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目标、项目、任务、行动、计划的概念

目标、项目、任务、行动、计划的概念

最近被几个概念困扰,查了下资料,思考了一下,暂时按以下方式定义:

1、行动(todo或action)

行动就是确定时间节点,可以立即去做的事情。行动容易操作和衡量。

2、任务(task)

任务通常指所接受的工作,所担负的职责,是指为了完成某个有方向性的目的而产生的活动。任务有明确的执行目标和执行人,相比于项目,任务侧重于结果,也会有时间的约束性。任务里面可以嵌套任务,即一个主任务下面可以细分成若干个子任务,由这些子任务的完成结果组成为主任务的完成结果。任务有明确的目标,本身任务就是为了完成某个目标而产生的活动。有特定的任务委托人,结果是可预期的。一般的任务都会指定执行时间。

3、项目(project)

PMI定义:项目是指在一定的约束条件下(主要是限定时间、限定资源),具有明确目标的一次性任务。项目侧重于过程。项目是多元的组合,里面包含了任务,比如项目的里程碑,其实就是为了完成里程碑的目标而进行了一系列任务。

4、事件

事件一般是临时突发的,不可预期的,需要快速响应处理的一类活动,事件与项目,任务的显著区别就是事件是没有明确的目的的,完全不可预期。但是事件可以称为任务和项目的一个很好的补充,当某一类事件频繁发生的时候,就需要建立一个任务去彻底解决这个问题。事件的显著特性就是其临时性和突发性,可能并不会经常发生,只是偶然性,以致不可预期。

5、计划

计划包括目标,以及实现目标的路径和方法。即计划=目标+任务/子任务。

6、任务与行动的区别

(子)任务通过分解为多个行动来完成,也可以理解为最低一级的子任务就是行动。例如子任务指明你要做什么事,但一件事可能有N个步骤,每一个步骤就是一个行动。

7、目标与任务的区别

目标是结果,任务是整个过程,通过完成任务达到目标。一般来说,任务是为了目标而存在的。

8、时间管理与任务管理的区别

时间管理偏重对时间的管理,不重视对工作完成过程和结果的管理,要求事件有明确的时间。任务管理偏重对工作过程和结果的管理,可以有明确的时间也可以没有时间限制。任务管理适用于团队和个人,时间管理适用于个人。推荐采用任务管理,可以有更好地的实现目标。

9、目标管理、任务管理、知识管理

确保正确方向的核心是目标管理;确保坚持行动的核心是行动管理;确保持续积累的核心就是知识管理。目标管理决定上、下级的责任和分目标;目标管理只包含静态的结果信息,任务管理还包含动态的过程信息,任务实际上已经包含了目标。任务管理实际上涵盖了目标管理的功能,它有效地克服了目标管理的缺点,相对目标管理而言具有更大的优势。

计划的概念

计划有两种不同的含义。计划作为动词来说,通常是指管理者确定必要的行动方针,以期在未来的发展中能够实现目标的过程,实际上也就是计划工作。计划工作包括估量机会、建立目标、制定计划、贯彻落实、检查修正等内容。而计划作为名词,则是指对未来活动所做的事前预测、安排和应变处理。计划是计划工作中制定的成果、贯彻落实和监督检查的对象! 《审计法实施条例》 第三十四条审计机关应当根据法律、法规和国家其他有关规定,按照本级人民政府和上级审计机关的要求,确定年度审计工作重点,编制年度审计项目计划。 第三十五条审计机关应当根据年度审计项目计划,组成审计组,调查了解被审计单位的有关情况,编制审计方案,并在实施审计3日前,向被审计单位送达审计通知书。 《审计法》 第三十八条审计机关根据审计项目计划确定的审计事项组成审计组,并应当在实施审计三日前,向被审计单位送达审计通知书;遇有特殊情况,经本级人民政府批准,审计机关可以直接持审计通知书实施审计。 《国家审计准则》 第三章审计计划

第二十六条审计机关应当根据法定的审计职责 和审计管辖范围,编制年度审计项目计划。 编制年度审计项目计划应当服务大局,围绕政府工作中心,突出审计工作重点,合理安排审计资源,防止不必要的重复审计。 第二十七条审计机关按照下列步骤编制年度审 计项目计划: (一)调查审计需求,初步选择审计项目; (二)对初选审计项目进行可行性研究,确定备选审计项目及其优先顺序; (三)评估审计机关可用审计资源,确定审计项目,编制年度审计项目计划。 第二十八条审计机关从下列方面调查审计需求,初步选择审计项目: (一)国家和地区财政收支、财务收支以及有关经济活动情况; (二)政府工作中心; (三)本级政府行政首长和相关领导机关对审计工作的要求; (四)上级审计机关安排或者授权审计的事项; (五)有关部门委托或者提请审计机关审计的事项; (六)群众举报、公众关注的事项; (七)经分析相关数据认为应当列入审计的事项; (八)其他方面的需求。

工作计划和工作目标的区别在哪

工作计划和工作目标的区别在哪 工作计划和工作目标是管理工作中的两个重要概念,虽然它们之间有一些相似之处,但它们是不同的。本文将从相关专业的角度出发,探讨工作计划和工作目标的区别。 一、工作计划的概念 工作计划是指针对某一任务或项目,依据所需资源和工作量、时间等制定的具体步骤和时间表。简单来说,工作计划是为了实现工作目标而制定的详细行动计划。 在制定工作计划时,应该将任务拆分为一系列可执行的具体步骤,并对这些步骤进行时间安排、资源分配等,使工作进程可控、可衡量,并保证在规定的时间内达到目标。 二、工作目标的概念 工作目标是指在一定时间内需要达到的具体业务、工作成果或绩效水平。工作目标是工作计划的基础,是明确工作方向、完成工作的必要前提。

工作目标应该具有可衡量、可控制的特点,能够明确地表现出工作的完成程度,同时因为是工作计划的基础,所以应该与工作的战略目标、组织的使命和愿景相一致。 三、工作计划和工作目标的区别 从上述的概念可以看出,工作计划和工作目标虽然都是为了完成工作而制定的,但它们是不同的。 首先,工作计划更偏向于实施层面,它是具体的、可操作的,是为了实现工作目标而制定的具体行动计划。 而工作目标则是更多的关注结果,是要达到的具体成果。它应该具有可衡量、可控制的特点,能够明确地表现出工作的完成程度。 其次,工作计划更偏向于时间和资源的安排,对于工作进程的控制和衡量有着重要的作用。 而工作目标更偏向于工作的意义和价值,可以帮助工作人员更好地理解工作的重要性以及达成目标的必要性。 最后,工作计划和工作目标的关系是相互依存的,工作目标是工作计

划的基础,而工作计划是实现工作目标的具体行动计划。 四、如何制定工作计划和工作目标 在制定工作计划和工作目标时,应该注意以下几点: 1.明确工作的使命和愿景,将工作目标与组织的长期战略相一致,确保工作目标体现组织价值和使命。 2.将工作目标拆分为具体的、可操作的步骤,制定详细的工作计划,并合理分配时间和资源。 3.根据工作计划的执行情况,及时调整工作计划和目标,确保工作进展符合预期,达成工作目标。 4.建立有效的工作考核机制,及时审核、反馈和纠正工作计划和目标的执行情况。 五、结论 通过对工作计划和工作目标的分析,我们可以看出它们是不同的、但又相互依存的两个概念。

计划的概念及其内容

计划的概念及其内容 计划是指为实现特定目标而制定的行动方案。本文将介绍计划的概念、分类、内容以及制定计划的重要性。 一、计划的概念 计划是指为实现特定目标而制定的行动方案。计划可以是短期或长期性的,可以是个人、团队或组织的,也可以是针对特定项目或日常生活的。计划通常包括目标、任务、时间表、资源和预算等方面的内容。 二、计划的分类 根据不同的分类标准,计划可以分为多种类型,如下: 1. 长期计划和短期计划:长期计划是指时间跨度较长,通常为 一年以上的计划,而短期计划则是指时间跨度较短,通常为一年以内的计划。 2. 战略计划和操作计划:战略计划是指为实现组织长期目标而 制定的计划,而操作计划则是指为实现具体项目或任务而制定的计划。 3. 官方计划和个人计划:官方计划是指由政府或其他组织制定 的计划,而个人计划则是指个人为自己制定的计划。 4. 静态计划和动态计划:静态计划是指制定后不再更改的计划,而动态计划则是指根据实际情况不断调整的计划。 三、计划的内容

计划的内容通常包括以下几方面: 1. 目标:计划的目标是指期望实现的结果或成果。目标应该明确、具体、可衡量、可达成,并与现实情况相符。 2. 任务:计划的任务是指实现目标所需要完成的具体工作或活动。任务应该与目标相一致,明确具体,有时间限制,可分配给特定人员。 3. 时间表:计划的时间表是指计划中各个任务的开始和结束时间。时间表应该清晰明确,合理安排时间,并留有一定的缓冲空间。 4. 资源:计划的资源是指实现计划所需要的人力、物力、财力和信息等资源。资源应该明确列出,合理配置,并有备用方案。 5. 预算:计划的预算是指实现计划所需要的费用或成本。预算应该合理估算,控制在预算范围内,并考虑风险因素。 四、制定计划的重要性 制定计划是非常重要的,它可以帮助我们更好地组织和管理时间和资源,提高工作效率和生产力。通过制定计划,我们可以: 1. 明确目标:计划可以帮助我们确定具体、可衡量的目标,从而更好地指导我们的行动。 2. 提高效率:计划可以帮助我们合理分配时间和资源,减少浪费,提高工作效率。 3. 减少错误:计划可以帮助我们考虑风险因素,预测可能的困

简述计划的概念

简述计划的概念 计划是指制定出来的对象、目标、方针、政策及实现的步骤、方法、过程等的系统安排、安排计划的活动。计划是人们在一定的时间内为实现某种目标而预先设计和安排的行动和活动。计划的概念是一个广泛的概念,并且在各种领域都有应用。 一、计划的特点: 1.目标性:计划是在一定时间内为了实现一定的目标而进行的行动和活动。 2.预见性:计划是在未来制定的,它能够提前预测到所面临的情况和问题,并尽可能地进行预先安排和布局。 3.灵活性:计划不是一成不变的,当实际情况与计划不符时,还需要根据实际情况进行调整。 4.综合性:计划需要整个团队、整个组织系统的参与和配合,并涉及许多方面的因素。 1.战略计划:是为实现企业或组织长期目标,而制定的计划,通常跨度较长。如企业的5年 or 10年发展计划。 3.部门计划:是制定在企业不同部门或板块内,为了实现特定的任务和目标而制定的计划。如企业销售部门的销售计划。 4.项目计划:是针对某个特定的项目而制定的计划,具有明确的起止时间和目标。 三、计划的制定与实施: 1.计划制定的核心:选择正确的目标,正确选择的目标是计划制定的核心,目标要具体、明确、可行,同时要与企业的战略和环境相适应。 2.计划和目标的衔接:计划需要和目标衔接,要制定符合目标具体的计划和方案。制定计划应该综合分析自身的资源和能力,进行可行性分析,尽量制定出可行的计划。 3.计划实施:计划的实施需要人员的全程参与和配合。在实施过程中,需要有清晰的目标、计划和安排,并且要不断调整策略,提高执行力和效率。 4.计划的监控和总结:在计划实施过程中,应定期地开展监控,收集反馈意见,并对计划进行调整;同时,需要对计划实施情况进行总结和反思,全面评估计划的得失。这样可以为下一次制定和实施计划提供经验和建议。

简述建设工程项目管理目标和任务

简述建设工程项目管理目标和任务 建设工程项目管理是指为满足建设工程项目的要求,分析、研究、组织、实施和控制建设工程项目的过程和活动,以实现预定的目标和任务。建设工程项目管理的主要任务是制定和实施建设工程项目管理制度;组织并管理建设工程项目的投资、设计、施工、监督、结算等工作;开展建设工程项目的质量保证和质量检验,保证工程质量;组织实施建设工程项目的经济技术管理;组织实施安全生产管理及审计;组织实施设计变更和附加工程的管理;组织和协调技术交流活动;组织实施有关专业技术服务管理;监督和评价建设工程项目管理质量;开展社会公众对建设工程项目管理的反映;协调和解决建设工程项目管理过程中的矛盾和纠纷等。 针对建设工程项目管理的标准化、现代化和精细化,建设工程项目管理的主要目标有:(1)建设工程的进度要求。确定建设工程的进度和时限,避免、减少拖期,确保工期控制。(2)建设工程的质量要求。按照设计标准和质量要求,保证质量,减少费用。(3)建设工程的成本要求。制定合理的计划管理,控制预算,按时完成建设工程,降低建设的经济成本。(4)建设工程的安全要求。根据国家安全规划和安全技术要求,落实安全管理制度,以确保安全生产。 建设工程项目管理可以分为早期项目管理和建设期项目管理两 大类。早期项目管理主要包括项目前期准备、项目立项、项目规划、项目实施方案等工作;建设期项目管理主要包括计划实施、投资决策、项目结算、合同评审、质量保障、安全管理、技术支持等工作。在实

施过程中,应该建立健全完善的项目管理制度,形成项目管理的整体框架,实施有效的监控、考核和管理,以保证项目的有效实施,达到建设工程项目管理的预期目标。 综上所述,建设工程项目管理的主要目标和任务包括:实现建设工程项目的时间、质量、成本、安全等要求;建立完善的项目管理制度,形成项目管理的整体框架;实施有效的监控、考核和管理,以保证项目的有效实施,以及达到管理预期目标。同时,针对早期项目管理和建设期项目管理也应该有合理的实施步骤。要有清晰的项目管理流程、明确的项目目标,建立有效的沟通机制和协调联系,建立有效的质量、时间和成本控制体系,确保项目完成质量符合要求,实现建设工程项目管理的预期目标。

任务规划的概念

任务规划的概念 任务规划是指制定和安排任务的过程,在这个过程中需要对任务进行定义、分解、安排、追踪和评估,以确保任务的有效执行和达成预期目标。任务规划通常是为了实现某个项目、计划或目标的顺利推进,它可以帮助组织和个人合理安排时间和资源,合理分配工作量,提高工作效率和质量。 任务规划的过程可以分为以下几个步骤: 1. 任务定义:明确任务的目标、范围、期限和交付物,确保在任务规划过程中对任务有清晰的理解和明确的目标。 2. 任务分解:将一个大的任务或项目分解为更小的可管理和可执行的子任务,以便更好地管理和控制任务的执行过程。任务分解可以按照不同的维度进行,例如按照时间、地点、责任方、工作内容等进行分解。 3. 任务安排:确定任务的执行顺序和时间安排,合理分配资源和人力,确保任务按照计划有序进行。任务安排需要考虑资源的可用性、人力的分配和协调,以及任务之间的依赖关系和优先级。 4. 任务追踪:在任务执行的过程中,及时跟踪任务的进展和执行情况,及时发现问题和风险,并采取相应的措施进行调整和处理。任务追踪可以通过制定任务进度表、定期会议、报告和沟通等方式进行。

5. 任务评估:对任务的执行过程和结果进行评估和总结,分析任务的执行情况、效果和问题,并提出相应的改进意见和措施。任务评估可以帮助组织和个人总结经验、改进工作方法和提高工作效率。 任务规划的核心目标是实现任务的高效执行和达成预期目标,它可以帮助组织和个人明确工作目标、合理分配资源、提高工作效率和质量。任务规划需要依据实际情况和需求,制定合理的任务计划和安排,并及时跟踪和评估任务的执行情况,以确保任务按照计划进行和达成预期目标。 任务规划的重要性体现在以下几个方面: 1. 提高工作效率:通过任务规划可以合理安排时间和资源,避免任务的重复或冲突,从而提高工作效率。分解任务、安排时间和设置优先级可以使工作有条不紊地进行,减少不必要的延误和浪费。 2. 优化资源分配:任务规划可以根据任务的需求和重要性,合理分配资源和人力,确保每个任务都能够得到足够的支持和关注。同时,任务规划也可以帮助组织管理者更好地了解资源的状况和利用率,及时调整资源分配策略。 3. 加强团队协作:任务规划可以明确任务的责任方和配合关系,促进团队成员之间的沟通和协作。通过任务规划可以清晰地分配任务,明确每个人的责任和角色,避免任务的冲突和重复。 4. 提高任务执行的可控性和可追踪性:通过任务规划可以制定任务进度计划和执行计划,及时跟踪任务的进展和执行情况,确保任务按照计划有序进行。当任

任务和目标要求的区别

任务和目标要求的区别 任务和目标是项目管理中常用的两个概念。任务是指实现项目目标所需的具体活动或工作,而目标是项目希望达到的预期成果或结果。 任务是针对项目目标而制定的具体行动计划。它通常是具体、可量化和可分解的,可以细化为独立的工作项。任务通常具有以下特点: 1. 可量化:任务可以用具体的指标或标准来衡量,例如某项工作需要在特定时间内完成,或者需要达到特定的质量要求。 2. 可分解:任务可以被拆分为更小的子任务或工作项。这样可以更好地管理任务的进度和分配资源。 3. 有限期限:每个任务应该有一个明确的截止日期,以确保项目能按时完成。 4. 依赖关系:任务之间可能存在依赖关系,即一个任务必须在另一个任务完成后才能开始。这些依赖关系需要在任务计划中考虑到,以确保项目按计划进行。 5. 资源需求:每个任务可能需要特定的资源来完成,例如人力、物资或财务资源。任务计划应该考虑到这些资源需求,以确保项目可以得到充分支持。 目标是指项目期望达到的结果或成果,通常是主观性的、不可

量化的。目标通常具有以下特点: 1. 高层次:目标通常是项目的长期发展方向,是项目的总体导向。它们可能涉及项目的影响力、市场份额、品牌价值等。 2. 模糊性:目标通常比任务更加抽象和模糊,不容易用具体的指标或标准来衡量。例如,一个目标可能是提高客户满意度,但具体的满意度指标可能难以明确。 3. 综合性:目标通常综合考虑多个方面,包括经济、社会、环境等。目标应该符合项目的整体定位和战略,能够为项目带来长期的利益。 目标和任务之间存在着紧密的关系。任务是实现目标的具体手段和步骤,而目标则是对任务的整体方向和预期结果的描述。通过明确的任务和目标,可以使项目团队更好地制定计划、分配资源和评估绩效,从而确保项目的成功实施。

计划的概念与种类

计划的概念与种类 概念 计划是指由人们提前安排、确定并组织实施的一系列目标与行动的集合。它是在一定时间范围内达到某种目标的有条不紊的安排和组织,是为了解决问题、实现目标或满足需要而有意识地制定的具体步骤和活动。 计划的核心是目标的设定和行动的安排。目标是指计划的预期结果,它要明确、具体、可实现,并与组织的整体战略目标相一致。行动则是指实现目标所需要采取的各种工作措施和步骤。计划的制定需要对目标进行具体的分析和明确,同时需要考虑资源的有效利用、任务的安排和执行者的责任。 种类 根据计划的不同特点和应用领域,可以将计划划分为不同的种类。以下是常见的几种计划类型: 1.战略计划 战略计划是指组织为了实现长期发展目标而制定的计划。它主要关注资源的配置、竞争优势的建立和市场定位等战略问题。战略计划的时间范围一般为3-5年,具有较长远的视角和宏观 的观点。 2.战术计划 战术计划是指组织为了实现中期目标而制定的计划。它的目标是在战略计划的框架内,进一步明确、具体化战略目标,制定具体的行动计划。战术计划的时间范围一般为1-3年。

3.运营计划 运营计划是指组织为了实现日常经营目标而制定的计划。它主要关注人力资源、资金、物料等资源的具体调配和计划安排,以保证生产和服务的正常运营。运营计划时间范围一般为3-12个月。 4.项目计划 项目计划是指为了实现特定目标而制定的计划。它是在特定时间范围内实施的一系列活动和任务的安排和组织,以完成特定的项目目标。项目计划包括项目目标、项目范围、项目任务、项目资源、项目时间和项目成本等内容。 5.个人计划 个人计划是指个人为了实现个人目标而制定的计划。它可以包括个人职业发展计划、个人学习计划、个人健康计划等。个人计划帮助个人明确目标和方向,并采取相应的行动来实现个人的愿望和期望。 总结 计划作为一种有目的性和组织性的活动,对于个人和组织的发展具有重要意义。通过制定计划,可以帮助人们更好地规划和安排工作,明确目标和方向,提高工作效率和质量。不同种类的计划在时间范围、目标和内容等方面存在差异,但都起着推动人们实现目标的作用。延续概念与种类的讨论,我们进一步探讨计划的重要性以及制定计划的步骤和原则。

管理学计划的概念

管理学计划的概念 介绍 自从管理学的诞生以来,管理学计划一直被视为重要的管理工具之一。管理学计划指的是对组织中的活动和资源进行规划、组织、领导和控制的过程。它涉及到目标设定、资源分配、任务分工、时间安排等方面,旨在指导组织的运行和发展。本文将探讨管理学计划的概念以及其在管理实践中的应用。 管理学计划的意义 管理学计划在组织管理中具有重要的意义。首先,它可以帮助组织明确目标。通过制定计划,组织可以明确自己的目标并将其具体化。这有助于激励员工,提高工作效率。其次,管理学计划可以帮助组织合理分配资源。通过对资源进行统筹规划,组织可以确保资源的最佳利用,从而提高组织的绩效。此外,管理学计划还可以提供决策依据。在制定计划的过程中,组织需要对各种情况进行分析和评估,这有助于为管理者提供决策依据,使其能够做出明智的决策。 管理学计划的要素 管理学计划包括目标设定、资源分配、任务分工和时间安排等要素。 目标设定 目标设定是管理学计划的首要任务。通过确定组织的长期目标和短期目标,可以为组织的发展指明方向。目标设定应该具体、可测量、可行,并与组织的使命和价值观相一致。 资源分配 在制定管理学计划时,组织需要根据目标和任务的要求来合理分配资源。资源包括人力资源、财务资源、物质资源等。合理分配资源可以使组织在有限的资源下实现最佳效果。

任务分工是将组织中的工作分解为具体的任务,并确定谁来完成这些任务。合理的任务分工可以提高工作效率,减少资源浪费。 时间安排 时间安排是管理学计划的一个重要方面。通过合理安排时间,组织可以确保任务按时完成,避免工期延误。 管理学计划的步骤 制定管理学计划需要经过一系列的步骤。下面是一个常用的管理学计划步骤的示例:1.明确组织目标:明确组织的长期目标和短期目标,确保它们与组织的愿景和 使命相一致。 2.分析环境:对组织内外部环境进行分析,了解组织所面临的机会和威胁。 3.制定策略:制定组织的发展战略,明确组织应采取的方向和方式。 4.制定计划:将策略转化为具体的行动计划,包括目标设定、资源分配、任务 分工和时间安排等。 5.实施计划:按照计划,组织动员和调配资源,组织人员开始执行任务。 6.监督和控制:对计划的执行进行监督和控制,及时发现并解决问题。 7.评估和修订:对计划的执行结果进行评估,及时修订和调整计划。 管理学计划的应用 管理学计划在各个行业和领域都有广泛的应用。下面是几个常见的应用领域: 项目管理 在项目管理中,管理学计划被用来规划和组织项目的活动。项目管理计划包括项目的目标设定、资源分配、任务分工和时间安排等。

计划工作的概念及特征

计划工作的概念及特征 一、计划工作的概念 计划工作有广义和狭义之分。广义的计划指制定计划、执行计划、检查计划。狭义的计划指制定计划,即根据组织内外部的实际情况,权衡客观需要和主观可能,提出在未来一定时期要达到的目标,以及实现目标的途径和方法。 计划工作的任务就是根据社会需要以及组织的自身的能力,确定出组织在一定时期内的奋斗目标;通过计划的编制、执行和检查,协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动,有效地利用组织的人力物力和财力等资源,取得最佳的经济效益和社会效益。可以通俗扼要地将计划工作的任务和内容概括为六个方面:what做什么,why为什么做,when何时做,where何地做,who谁去做, how 怎么做。简称为“5W1H”。 做什么:明确计划工作的具体任务和要求,明确每一个时期中心任务和工作重点。为什么做:要明确计划工作的宗旨、目标和战略,并论证其可行性。何时做:规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。何地做:规定计划的实施地点和场所,了解计划实施的环境条件和限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局。谁去做:计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度,还应规定由哪个主管部门负责。怎么做:制定实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源进行合理分配和集中使用,对人力、设备等能力进行平衡,对各种派生计划进行综合的平衡。 二、计划工作的基本特征 (一)目的性 计划工作旨在促使组织目标的实现。每一个计划及其派生计划也都是为了实现组织的各类目标和一定时期的目的。组织的目标有定性目标,也有很多定量目标。组织的目标都是通过各种计划来实现,计划是为实现组织目标而服务的。企业和人一样,如果企业没有一个很明确的目标,它也就不会有很明确的计划;从另一个角度讲,做计划工作也能促使确定目标。

计划概述--计划的概念及其性质

计划概述--计划的概念及其性质 本章掌握的主要概念和问题 计划计划的性质计划工作的重要性 计划的类型计划编制的过程和方法战略计划 滚动计划法 核心知识 第一节计划的概念及其性质 一、计划的概念 计划的概念有广义和狭义之分。广义的计划是指制定计划、执行计划和检查计划三个阶段的工作过程。狭义的计划是指制定计划,即根据组织内外部的实际情况,权衡客观的需要和主观的可能,通过科学的预测,提出在未来一定时期内组织所要达到的具体目标,以及实现目标的途径。本章中主要使用的是狭义的计划概念。 计划就是预先决定要去做些什么,如何做,何时何地做和由谁做。计划是在我们现在所处的地方之间铺路搭桥。它使那些本来不一定发生的事情变成有可能发生。虽然准确地预计未来是不容易的,人们无法控制的因素可能会干预拟订得很好的计划,但如果不去做计划,许多事情就只能听之任之了。计划工作是一种需要运用智力的过程,它要求高瞻远瞩地制定目标和战略,严密地规划和部署,把决策建立在反复权衡的基础之上。所以,为了把计划工作做好,使编制的计划能够顺利实现,计划职能和其他管理职能一样,必须按基本原理、方法和技术去执行。实践表明,计划工作中的许多失误,就是因为对这些基本的东西缺乏了解所致。 二、计划的性质 计划的性质可以概括为以下四个方面: (一)目的性 每一个计划及其派生计划都是旨在促使企业或各类组织的总目标和一定时期目标的实现。当然,在计划工作开始之前,这种目标可能还不十分具体,计划就是起始于这种不具体的目标。具体地说,计划工作首先就是确立目标,然后,使今后的行动集中于目标,并预测和确定哪些行动有利于达到目标,哪些行动不利于达到目标或与目标无关,从而指导今后的行动朝着目标的方向迈进。可以说,没有计划和目标的行动是盲目的行动。 (二)首位性 计划工作在管理职能中处于首要地位,这主要是由于管理过程中的其他职能只有在计划工作确定了目标之后才能进行。没有计划工作,其他工作就无从谈起。 计划工作在管理职能中处于首要地位,不仅因为从管理过程的角度来看,计划工作先于其他管理职能,而且还因为计划工作影响和贯穿于组织工作、领导工作和控制工作中。计划工作对组织工作的影响是,可能需要在局部或整体上改变一个组织的结构,设立新的职能部门或改变原有的职权关系;也可能是需要委任新的部门主管,调整和充实关键部门的人员以及培训员工等。而组织结构和员工构成的变化,必然会影响到领导方式和激励方式。计划工作和控制工作更是密不可分。未经计划的活动是无法控制的,因为控制就是纠正脱离计划的偏差,以保持活动的既定方向。没有计划指导的控制是毫无意义的,因为人们如果事先不了解自己要到哪里去(这是计划工作的任务),那么也就无法知道是否正在走向要去的地方(这

计划管理基础知识

计划管理基础知识 一、计划的概念 在管理学中,计划是指管理者根据组织(企业)内外部的实际情况,通过科学的预测或计算,确定在未来一定时期内组织所要达到的目标以及实现目标的行动方案。 计划是人们对未来一定时间的任务,提出明确目标,规定具体要求,制订相应措施,作出切实安排的一种文书。计划是一个统称,常见的“方案”、“要点”、“安排”、“打算”、“规划”、“设想”等,都属于计划一类。一般说来,对某项工作从目的、要求、方式方法到具体进度,都作了全面计划的叫方案;上级对下级布置一个阶段的工作或者一项重要任务,需要交代政策、提出具体要求的叫要点;预定在短期内要做的一些具体事情,叫安排;准备在近期要做的事情而对其中的指标或措施等考虑得还不周全的,叫打算;拟订比较长期的计划而涉及面广,又只能是一个大轮廓的,叫规划;如果为长远的工作或某种利益着想作个非正式的、粗线条的计划,叫设想。我们可根据内容、性质、范围、时间的不同而选用不同的名称。 “计划”一词既是名词,也是动词。 名词上说,计划是指用文字和指标等形式所表述的在未来一定时期内,关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。 动词上说,计划是指为了实现决策所确定的目标,预先进行的行动安排。 二、计划的内容 无论在名词意义上还是在动词意义上,计划的内容都包括“5W1H”,计划必须清楚和描述这些内容: What——What to do?做什么?目标与内容。就是要明确计划工作的具体任务和要求,明确每一个时期的中心任务和工作重点。例如,懿鑫煤业生产计划的任务主要是确定入洗多少原煤,合理安排原煤入洗和精煤生产的数量和进度,在保证按期、按质和按量完成销售合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。 Why——Why to do it?为什么做?原因。就是说要明确计划工作的宗旨、目标和战略(分类时会讲到),并论证可行性。实践表明,计划工作人员对组织和企业的宗旨、

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