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店铺日常管理制度及规定

店铺日常管理制度及规定

一、经营商品上柜、撤柜管理规定

为了全面、合理的管理各个经营品类,尤其是加强对商品上、撤柜的管理,保证公司的利益不受损失,特对商品上、撤柜做出相应的管理规定:

(一)、上柜程序及审批办法

1.上柜提出单位:

商品的上柜由采购和销售部门任一部门提出;

2.上柜提出原因:

销售和采购部门必须对该品牌进行准确的市场预测,要求对该品牌的市场容量、市场份额、品牌知名度,消费者忠诚度以及与公司合作状况都做出相应的预测,然后再确定是否上柜;

3.流转审批

商品的上柜必须由采购中心、销售中心市场部、销售中心卖场部、财务中心和售后服务中心会签《商品上(撤)柜审批表》(见表1)。

4.商品上柜确认书的签订

确定上柜的品牌,采购部门必须依据主合同和《销售支持协议书》和《商品上(撤)柜审批表》签订《供应商上柜确认书》,具体要求如下:

(1)、在与供应商签订正式合同时,必须签订《供应商上柜确

认书》,此补充附表作为合同的附件,随合同保管;

(2)、在合同履行过程中,如发生以下情况:①上柜数的增减变化②仍未确定上柜数的合同③对于全国协议中规定了总上柜数或未规定的,都应与供应商签订《供应商上柜确认书》,随合同保管;

5.上柜反馈

确定上柜的品牌,分部市场部和卖场部指导门店安排落实上柜的具体工作。店长作为第一负责

人,具体负责上柜工作,同时分部需对上柜品牌进行记录并留档备案,记录内容包括:

(1)、供应商进店上柜时间(收费计算起始日)

(2)供应商上柜门店数、柜台具体面积和体积、展台位置、展台形式、展台数量(收费计算数量);

(二)撤柜程序及审批办法

1、撤柜提出单位

商品的撤柜必须由采购和销售部门联合提出;

2、撤柜提出原因

销售和采购部门必须对该品牌的市场销售情况做出系统分析,要求对该品牌的市场容量、市场份额、品牌知名度,消费者忠诚度以及与公司合作状况都做出详细的分析总结,再确定是否撤柜。另外,结合末位淘汰制原则确定撤柜品牌;

3.流转审批

商品的撤柜必须由采购中心、销售中心市场部、销售中心卖场

部、财务中心和售后服务中心会签《商品上(撤)柜审批表》。

4.商品撤柜确认书的签订

确定撤柜的品牌,采购部门须依据主合同和《销售支持协议书》、《供应商上柜确认书》及《商

品上(撤)柜审批表》签订《供应商撤柜确认书》,同时原《供应商上柜确认书》作废。

5.撤柜反馈

(1)确定撤柜的品牌,分部市场部和卖场部指导门店安排落实撤柜的具体工作。店长作为第一负责人,具体负责撤柜工作,同时分部需对撤柜品牌进行纪录并留档备案,记录内容包括:

①供应商离店撤柜时间(收费计算终止日)

②供应商撤柜门店数、柜台具体面积和体积、展台位置、展台形式、展台数量(收费计算数量);

(2)由市场部门和卖场部门共同提出引进新品牌的具体方案,以增扩现经营品类产品或弥补撤柜形成的空缺。

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