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人事异动管理规定-文档资料1

人事异动管理规定

深圳市xxxxxXX公司

人事异动管理规定

文件编号：dzhr0404028

版次：a

页次：1/6

实施日期：

1．目的：

为规范公司范围内人事异动工作，使人事异动管理有所依据，促进公司人事工作工作良性发展。

2．范围：

公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。

3．权责：

各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请，人力资源部负责人事异动之审核，副总、经理负责人事异动之核准。

4．定义：

转正任用：公司员工试用期满后，经试用考核合格者作正式聘用，从而成为公司正式员工。

调薪：依照公司规定，以业绩为基础指标，参考相关部门意见对正式雇员作薪资调整。（含加薪及降薪）

晋升：依照雇员之工作表现，结合雇员之具体学识、能力、工作

经验等要素，对满足工作条件需要之员工作出由低到高之职位调整。

降职：依照雇员工作表现，结合雇员之具体学识、能力、工作、经验等要素对不适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。

调动：依照雇员之工作绩效，参考雇员本身之工作能力、学识、经验等要素，结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理，对从事某一岗位的雇员调任至另一工作岗位的人事管理。具体分为临时借调和正式调动，其中时限为2周内为临时借调，超出2周时间为正式调动。

5．内容：

5．1转正任用

5．1．1流程

流程权责单位

人事异动管理规定

人事异动管理规定 Jenny was compiled in January 2021

人事异动管理规定一、目的为了促进公司的稳定发展，充分发挥员工能力，合理进行人力资源的分配，特制定本规定。二、原则员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理，人员异动必须以考核为依据，以任职资格为标准。三、适用范围本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。四、晋升、降职和调动、借调 1、晋升和降职 ⑴晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁，在本规定中主要指晋升至经理助理（含经理助理）以上职务；降职是指员工从原岗位调到比其原岗位更低层级的职位，在本规定中主要指经理助理（含经理助理）以上职务的降职。 ⑵晋升和降职程序（流程图见附件一） ①晋升和降职由人力资源部与相关部门协调后填写《人事异动申请单》（见HR-03-01表）提出申请，经各分子公司负责人和分管领导分别审核后，呈总经理批准。 ②凡经批准的晋升和降职人员，人力资源部与之进行面谈后由公司下发任免文件，并开具《人事异动通知单》（见HR-03-02表）至相关部门。 ⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续，并填写《工作移交单》（见HR-03-03表），签署完毕后就任新职。 2、调动和借调（流程图见附件二） ⑴相对于晋升和降职，调动是公司内平行的人员异动。 ⑵借调是指公司内平行的人员短暂性异动，人事关系仍隶属于异动前所在公司。

⑶调动程序 ①公司内部调动 a. 凡属各分子公司内部经理助理以下人员的调动，由调入部门与调出部门协调后提出申请，交调出部门签署意见，经行政人事部审核并呈公司负责人批准； b.凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动，由调入部门与调出部门协调后提出申请，交调出部门签署意见后，经人力资源部审核并呈分管领导批准； c.凡属同公司内经理助理以上人员的调动，由人力资源部与相关部门协调后提出申请，报分管领导审核后，呈总经理批准。 ②跨公司调动 a.凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营销人员，由人力资源部与相关部门协调后提出申请，报异动前后所属分管领导核准，经理助理以上人员还须呈总经理批准。 b.凡属跨公司调动的工人和服务人员，由各公司行政人事部/人力资源部自行操作。 c.员工跨公司调动后，人事档案资料随之转移。 ③调动经批准后，人力资源部/行政人事部和调动员工进行面谈，并开具《人事异动通知单》，经理助理以上人员的调动，公司下发任免文件。 ④调出部门接到通知后，务必安排调动员工于报到日期的前一天完成交接工作，同时填具《工作移交单》，签署完毕后就任新职。 ⑷借调程序同调动程序，借调期间绩效考核在异动后所在部门考核，工资由异动后所在公司发放。 ⑸禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位。 ⑹调动员工从到新岗位报到之日起，执行新岗位的相关待遇。 3、晋升考核 ⑴晋升考核目的 ①通过对职位晋升的考核，可以考察员工在新岗位上的胜任能力，为正式转岗提供可靠的依据。

集团公司人事异动管理制度

人事异动管理制度年月日人事异动管理制度第一章总则第一条为充分发挥员工能力，并本着人事相宜的原则，合理进行人力资源的配置，以适应集团（总部）经营管理及业务发展的需要。特制定本制度。第二条本制度适用集团（总部）所有岗位的人事异动管理。第三条除遵照国家有关法律规定外，集团（总部）人事异动管理，均依本制度规定办理。第二章人事异动原则第四条人事异动原则： 1.人事异动必须以集团（总部）岗位编制为基础，以考核为依据，以岗位说明书为标准，同时兼顾个人职业发展和集团（总部）人员需求情况。 2.人力资源部负责集团（总部）人力资源调配工作，审定各部门人员定岗、定编。第三章内部调职第五条集团（总部））普通员工内部调动填写《员工异动申请表》，由调出、调入部门领导签字同意后报人力资源部审批；集团（总部）副经理及以上人员填写《员工异动申请表》，由调出、调入分管领导同意后报人力资源部审查，管理中心总经理审核后报总裁审批。第六条人员异动本着双方就工作进行沟通协商的原则，由人力资源部安排异动人员和调出调入部门负责人或者相关领导进行沟通协商，并呈报总裁审批。第七条人力资源部依据最终审批的《员工异动申请表》开具《人事异动通知单》，通知被调员工交接工作，交接工作完成后到组织安排到新部门报到。

第四章员工升职第八条部门负责人对本部门工作表现突出或对集团（总部）做出重大贡献的员工或根据本部门发展计划和职位空缺情况、员工绩效考核结果，填写《员工异动申请表》，向人力资源部提出本部门员工晋升申请；第九条人力资源部根据公司人力资源规划、岗位编制、员工考核结果和相应岗位的岗位说明书，审核各部门提出的晋升申请，并将相关材料报上级领导审批；第十条上级领导批准后由人力资源部开具《人事异动通知单》发至晋升申请部门；第十一条特殊员工、部门经理及以上级别员工的晋升由管理中心总经理审核，总裁根据集团（总部）人力资源规划、员工考核结果和岗位说明书作最终审批，由人力资源部通知本人及相关部门；第十二条升职员工接到《人事异动通知单》后应办理工作交接手续，进入新岗位工作；第十三条员工晋升需要经过一个月的考核后再进行薪酬调整，调入部门主管根据任职岗位的《岗位说明书》帮助调入人员掌握岗位的技能要求与考核要求；第十四条人力资源部负责通知晋升员工在考核期满后提交《述职报告》，并通知调入部门直接主管根据《述职报告》对其进行评价，对不合要求的由人力资源部安排调回原岗位或重新进行岗位调整，对于达到要求的，由调入部门直接主管提出薪酬调整意见，经所属中心总经理、管理中心总经理审核，总裁审批后执行。第五章员工降职第十五条如果出现下列情况，可对员工进行降职处理： 1.由于组织结构调整而精减人员； 2.工作表现差或不能胜任本职工作，调任其他同级别工作又没有空缺； 3.应员工要求（如身体健康状况欠佳不能承担繁重工作等原因）； 4.连续两次考核不合格； 5.其他原因。第十六条一般员工降职程序： 1.部门负责人根据本部门发展计划和职位变动、员工考核等情况，向人力资源部提出员工降职申请；

工程施工资料档案管理制度办法

工程施工资料档案管理制度办法编制：复核：审批： ****项目经理部 20**年**月

目录一、资料归档范围 (1) 二、资料员职责 (1) 三、资料档案的归档 (1) 四、工程技术资料借阅 (2) 五、施工设计图纸及相关文件的接收、登记 (3) 六、变更图纸的处置 (3) 七、资料档案的管理 (3) 八、资料档案要求 (4) 九、资料档案的保管 (4) 十、施工日志填写办法 (4) 十一、处罚制度 (6) 十二、资料相关记录表式 (6) 十三、工程竣工资料档案移交 (7)

公路工程施工技术资料档案管理制度办法为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据项目部档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本制度。一、资料归档范围从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。二、资料员职责部门负责人指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料； 2、档案材料的保管； 3、档案材料的查借阅、催还； 4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。三、资料档案的归档 1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及项目部的有关制度，严守项目部档案管理制度和保密守则，保护项目部的合法权益。 2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。 3、归档的文件材料要完整、系统、准确。 4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

集团岗位及人员异动管理制度

集团岗位及人员异动管理制度编制__________ 日期__________ 审核__________ 日期__________ 批准日期修订记录

1.目的规范集团各级机构的岗位管理和人员异动管理。 2.适用范围适用于全集团（简称“集团”），包括集团总部（简称“总部”）及各下属公司（简称“公司”）。 3.术语与定义无 4.管理原则 4.1.精简高效：各级机构设置岗位时应坚持从实际需要出发，避免繁杂、冗员。 4.2.责权利一致：岗位设置应职责清晰，组织关系顺畅，责权利保持统一。 4.3.统一规范：各公司在岗位设置、人员异动管理中，应严格遵守集团岗位序列和人员异动操作规范。 5.职责 5.1.集团决策层 5.1.1.负责审批集团总部岗位设置、调整；根据权限审核、审批人员异动。 5.1.2.审批全集团的岗位序列标准，以及部门、岗位设置和人员异动规章制度。 5.2.集团人力资源部 5.2.1.负责制定并实施岗位设置及人员异动管理的规章制度； 5.2.2.根据权限办理岗位设置以及人员异动管理事务； 5.2.3.协调、帮助各公司办理跨公司人员异动事务。 5.3.各公司领导层 5.3.1.负责组织贯彻集团岗位及人员异动管理指引，在集团制度下组织制定必要的实施作业指引；对集团的岗位及人员异动管理指引提出建议。 5.3.2.组织本公司按照集团要求进行岗位设置和人员异动管理； 5.4.各公司人力资源部门 5.4.1.负责根据需要制定必要的实施作业指引； 5.4.2.根据集团和本公司的岗位及人员异动管理指引，办理岗位设置以及人员异动具体事务。

6.关键活动描述 6.1.岗位设置 6.1.1.集团总部及各公司根据工作需要设立高层领导岗位和部门领导岗位。 6.1.2.各级人力资源部门组织和协助同级各部门进行内部岗位设置。 6.1.3.各公司在设置部门经理助理级（含）以上岗位时，应在总经理审批后一周内，将【岗位设置审批表】（附件1）、【岗位说明书】（附件2）报集团人力资源部备案。 6.1.4.各公司进行岗位设置时，所设置的岗位名称尽量使用本文规定的规范名称。 6.2.人员异动 6.2.1.晋升或降职，审批权限见【集团权责手册】。 6.2.2.调动的定义:为集团根据业务发展需要以及员工的个人能力，在与本人协商一致的前提下，按照相关公司管理制度合理调整员工的工作岗位、岗位待遇和工作地点。 6.2.3.调动的范围:集团总部及各公司调动的所有员工。调动员工视同当地公司员工，薪酬、福利、奖金依照当地公司的相关标准执行。 6.2.4.调动员工劳动合同签订及薪酬、福利、奖金发放相关原则:劳动合同管理和薪酬、福利、奖金发放遵循工作地隶属原则，即工作地与签订劳动合同地，发放薪酬、福利、奖金地一致。由于跨公司调动涉及到劳动合同的主体变更，劳动合同需在工作所在地重新签订。签订日期追溯到原劳动合同的起始日期，签订期限不变。相关员工工龄延续，但不视为劳动合同的第二次签订。 6.2.5.公司内调动 1)各公司可根据工作需要，经员工本人同意，对员工进行岗位调动。 2)调动员工的人员编制、费用归属转移到调入部门；各公司按照新岗位重新确定薪资福利等待遇；按【集团劳动合同管理指引】对劳动合同中相关内容予以变更。 3)公司内调动的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。 6.2.6.公司内借调 1)公司为满足一段时期某方面工作需要，或在一段时期内给予员工某方面的实践锻炼，经员工本人同意，公司可办理员工借调。借调时间通常不超过1年。 2)借调员工的人员编制仍属调出部门，费用归属转移到调入部门；借调员工的薪资福利等待遇执行原岗位标准；调入部门负责对借调员工进行工作安排、业务管理、绩效考核、日常考勤等各项管理。 3)公司内借调的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。

人事异动管理办法

1 目的 1.1规范内部人员试用、转正、转岗、晋升与降职作业流程； 1.2 明确职务与非职务升迁的通道，提升公司内部岗位之间的可流动性。 2 职责 2.1人力资源部负责该本办法的制订、修改和废止； 2.2 （副）总经理负责本办法审查核准； 2.3 人力资源部负责该本办法的监督执行； 2.4 各部门负责配合宣导实施。 3 定义在职人员在公司内部范围内的岗位或者级别、星级、技能工资等的变化，都称为人事异动；主要分为岗位内晋升（包括试用期转正、到岗位基础值、半年度晋升）、岗位调动、职务晋升与降职、非职务晋升与降级、离职等五大方面。 4 内容 4.1 试用期规定 4.1.1 所有的新进人员，必须经过试用期的考察，试用合格后，才能成为正式员工； 4.1.2 按劳动法规定，试用期最多不超过六个月；各岗位试用期的具体执行将参照《试用期期限表》； 4.1.3 试用期员工试用期间可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延； 4.1.4 试用期上班不足十五天员工要求辞职，不给予工资计算； 4.1.5新进人员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即可随时解聘； 4.1.6 对于特殊的情况，如引进的特殊人员或者熟练工人，可以视情况而定，但须经任用部门和人力资源部认可；（具体执行将参照《试用转正基础等级表》） 4.2 试用期转正规定试用期员工的转正考核分为态度、知识和能力三方面考核，态度考核由主管负责，知识考核采用考试的方法进行，能力考核采用实际操作演示的方法进行，转正考核一般安排在员工试用期到期前一周进行，特殊表现优秀的员工由自己申请，经二级主管批准后，可提前一个月进行转正考核。 4.2.1 考核的组织程序 4.2.1.1 试用期到期前一周，试用期员工应上交试用期工作总结至本部门主管。如各项表现优秀的员工欲提前转正，应按提前月份到期的前一周上交工作总结和提前转正申请。

公司档案管理办法及实施细则 (带表格)

档案管理办法及实施细则（带表格）为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。一、总则第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。二、文件材料的形成与归档第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料

由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。第八条公司必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸等。

(完整)工程资料管理制度

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工程资料管理制度 1目的 1。1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用,为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1。2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体. 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印)。 3。2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求. 3。3工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。

3。4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程. 3。5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合. 4工程施工过程中的资料检查: 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的,列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐. 必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月. 5工程资料的接收: 5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。 5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。 5。4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。 5。5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。 5.6凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。 5。7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。 5。8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室,在取得资料室

员工异动管理制度

员工异动管理制度 1 2020年4月19日

员工异动管理制度 1、员工异动包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗; 2、辞职 2.1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写<离职审批表>,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权; 2.2公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写<离职审批表>,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职; 2.4公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理; 2.5员工辞职时,直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留; 3、辞退 3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知: 3.1.1试用期间不符合录用条件的; 3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;

3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的; 3.1.4被依法追究刑事责任的; 3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利; 3.3公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资; 3.3.2员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其它安排的; 3.3.3公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的; 3.4辞退任何一位员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决; 4、工作交接及离职审计 4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各部门进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资; 4.2审计内容: 4.2.1人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况(人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况); 4.2.2财务:票据、借款、费用报销、采购(财务岗位和分公司负责人

xx公司人事异动管理办法

xx 公司人事异动管理办法第一章总则第一条为合理配置人力资源，确保人事适宜，建立规范、有序的人事异动治理机制，促进公司的稳固、健康进展，制定本方法。第二条人事异动治理涉及到公司内部职员的晋升、降职、内部调转、离职、辞退、退休等项工作。第三条人事异动应本着客观公平的原则，以任职资格为标准，以考评结果为依据，严格遵照有关程序，慎重进行。第四条本方法适用于公司所有在职正式职员。其他职员参照本方法执行。第二章晋升、降职第五条晋升包括晋职和晋级。晋职，是指职员因业绩突出，由较低职位上升到较高职位，其责任、权力相应增大，薪资待遇、机会相应增多；晋级，是指不提升职员的职务级不，而通过提升职员的薪资待遇的一种鼓舞方式。通过合理、规范的晋升机制，激发职职员作热情，持续提升治理、业务技能，实现公司选拔优秀人才的目的。降职，是指职员从原有职位降低到责任较轻的职位，同时削减被降职人员的地位、权益、薪资和机会。第六条职员晋升应以现岗位的业绩考评结果为要紧依据，同时还应参考以下几个因素：职位有关的知识、技能；有关的资历和体会；适应性和潜力；公司要求具备的其他条件。第七条在业绩考评中，没有达到业绩预期的职员，由其直截了当主管、人力资源主管和其本人讨论并制定业绩改善打算。该打算的实施期限一样为三个月，期满后职员在工作态度和业绩表现上仍旧没有改善的，经确认后可作降职处理,或解除劳动合同。第八条凡职务任免（晋升、降职）之职员，要求由相应部门的主管领导提

名，同时备齐有关材料，填报《职务任免审批表》，一起上报，按职务对应权限审核、审批，最终确定任免结果，并报上级主管备案。呈报任免者应备的材料：主管领导对该职员的全面鉴定；职员绩效考评表；职员培训及培训考评结果；具有讲服力的事例；拟异动的职务和工作；其它有关材料。第九条被任免职员接到任免通知后，填写《职员离岗交接清单》，在一周内办理有关手续。第三章内部调转第十条内部调转是公司内平行的人事异动，包括同一单位部门间的平行调动和不同单位间的平行调动，其目的在于为内部职员提供更好的工作及进展机会，更加合理地配置人力资源。职员能够自荐参与公司内部的岗位应聘。第十一条公司内部岗位空缺和内部聘请信息的公布是职员内部调转的基础。内部调转按下列程序执行：人力资源部公布内部聘请信息；职员填写《内部职位申请表》，提交有关应聘材料；原单位领导签署意见；人力资源部聘请主管审核和确认职员信息；职员参加新部门的面试和录用程序；新部门负责人签署录用意见；人力资源部和谐、批准；职员交接工作，到新部门报到；人力资源部信息中心更换职员个人信息。第十二条职员接到人力资源部发出的内部调转通知后，填写《职员离岗交接清单》，于一周内妥善交接工作，办理调转手续。职员本人申请、领导同意调出，但因种种缘故，应聘职员不能被新部门录用的，原单位应连续留用该职员。第十三条试用期、见习期内的职员原则上不得轮换岗位，由于机构调整导致的缘故除外。第四章离职第十四条离职包括辞职和调离，指职员主动要求与公司解除劳动关系。第十五条职员辞职前，应向本单位人事专员（和谐员）索要并填写《离职

公司档案管理制度细则

《公司档案管理制度细则》为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。一、总则（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。（三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。二、档案部门设置及其职责（一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。（二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：

工程资料档案管理制度模板

工程资料档案管理制度

工程资料档案管理制度目录第一章总则第二章工程档案管理制度第三章工程文件收发及管理制度第四章行政部门档案管理职责第五章施工单位归档范围第六章档案资料借阅制度

1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统, 确保档案案卷合格率, 使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求, 特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富, 是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》, 各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责, 各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料, 认真做好立卷归档工作, 并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分, 应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料, 对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查, 并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2工程建设中, 各种技术资料交由行政部统一管理发放, 各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.3设备到货后, 由技术部汇同有关部门开箱验收后, 设备资料( 归档的发给施工单位的) 统交行政部统一管理, 造册登记并建立收创造细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验, 各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请, 经批准后按计划办理, 或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证, 一律由档案室签收后方可办理报销手续。2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本( 即必须有各方代表符合规定的亲笔签名, 有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档, 签字方不能用副本或复印件归档) 。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单( 含工程联系单) 等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件( 如表式为复印件, 数据虽用合格材料书写也不能作为原件; 验收签证单中的各方人员必须签名齐全, 不能以盖章或打印件代替签名) 归档。 2.2.3调试措施, 方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件, 不能用复印件或普通色带打印件, 以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件( 不能用复印

员工异动管理制度

员工异动管理制度第一章总则本制度包括：员工离职、内部调动、公司间调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗。第二章员工离职管理第一条目的（一）为规范员工离职程序，明确离职员工离职手续的标准，为员工离职前的工资、绩效工资发放提供合理依据。（二）员工离职包含辞职、辞退两部份内容。 1、辞职是员工本人提出与公司解除劳动关系的行为。 2、辞退是指员工违反公司制度或被证明不能胜任工作岗位，经培训、换岗依然不能胜任，公司提出与员工解除劳动关系的行为。第二条辞职（一）员工申请： 1、试用期员工，如因自己不适应工作环境，可提出辞职，但必须提前三天填写《离职审批表》，向公司申请辞职，经批准后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，方可离职； 2、公司正式员工（已转正），如合同期未满而提出辞职，员工辞职应填写《离职审批表》，提前三十天向公司提出书面申请，经审批后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职，手续不清公司不予结算工资； 3、员工在接手重要技术工作和市场营销项目期间，辞职可能导致公司业务

无法正常运转的，公司有权暂时拒绝员工的辞职； 4、公司因业务需要，而调换员工岗位，员工如不服从公司安排，或不能在规定时间内到岗的，视为自动辞职处理。（二）审批： 1、直属/部门领导：在收到员工辞职申请2个工作日内与员工进行离职面谈，并在《离职审批表》上签署意见后转交人力行政中心（各城市公司/项目公司/物业公司需转交综合管理部）。 2、时间要求：同意离职的日期最长不能超过员工提出辞职申请日期后的30天； 3、延期说明：若确因工作需要使员工的离职日期超过30天的，须与员工协商一致后，填写员工的离职日期，并说明延迟原因。 4、离职交接：员工辞职申请获得批准后，按照《工作交接清单》的要求在离职前进行工作交接，员工的直接上级负责监督交接工作全过程，并保证工作交接的效果。 5、人力资源面谈：主管级（含）以下员工辞职，由人事主管进行面谈；经理级岗位（含）以上员工辞职，由人力行政经理/总经理进行面谈（城市/项目公司、物业公司各级别员工辞职均由综合管理部经理进行面谈），填写《员工离职面谈记录表》。 6、时间要求：离职面谈必须于员工离职手续办理完毕前进行。第三条辞退（一）公司有权对下列情况之一者即时辞退，而无需事先通知：

人事异动管理规定范例 - 制度大全

人事异动管理规定范例-制度大全人事异动管理规定范例之相关制度和职责，深圳市xxxxx有限公司人事异动管理规定文件编号:dzhr0404028版次:a页次:1/6实施日期:1.目的:为规范公司范围内人事异动工作,使人事异动管理有所依据,促进公司人事工作工作良性... 深圳市xxxxx有限公司人事异动管理规定文件编号:dzhr0404028 版次:a 页次:1/6 实施日期: 1.目的: 为规范公司范围内人事异动工作,使人事异动管理有所依据,促进公司人事工作工作良性发展。 2.范围: 公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。 3.权责: 各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请,人力资源部负责人事异动之审核,副总、经理负责人事异动之核准。 4.定义: 转正任用:公司员工试用期满后,经试用考核合格者作正式聘用,从而成为公司正式员工。调薪:依照公司规定,以业绩为基础指标,参考相关部门意见对正式雇员作薪资调整。(含加薪及降薪) 晋升:依照雇员之工作表现,结合雇员之具体学识、能力、工作经验等要素,对满足工作条件需要之员工作出由低到高之职位调整。降职:依照雇员工作表现,结合雇员之具体学识、能力、工作、经验等要素对不适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。调动:依照雇员之工作绩效,参考雇员本身之工作能力、学识、经验等要素,结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理,对从事某一岗位的雇员调任至另一工作岗位的人事管理。具体分为临时借调和正式调动,其中时限为2周内为临时借调,超出2周时间为正式调动。 5.内容: 5.1转正任用 5.1.1流程欢迎下载使用，分享让人快乐

公司档案管理制度及流程 (最新)

公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、

工程公司档案管理制度

档案管理制度 - 1 -

第一章总则第一条为规范工程项目档案的形成、积累和归档行为，提高档案管理水平和服务质量,更好地维护企业合法权益。根据建设部《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)的要求，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法所指的工程项目档案是指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。第三条本办法适用于公司承建的所有工程项目。第二章管理与职责第四条公司档案部负责公司所有项目工程档案的总归档与保管工作。第六条项目部负责工程施工文件、声像荣誉实物资料的积累、整理组卷、移交。第七条施工过程中的工程项目档案管理应设专职工程资料员负责工程项目档案的收集、保管和移交归档工作，保证工程项目实施全过程各种文件的完整、准确和真实有效。第八条实行总承包的工程项目，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。第九条项目部负责按照要求将本工程项目档案移交城建档案馆、建设单位，交公司的一份由商务部检查验收合格后交公司 - 2 -

档案室。第十条工程施工档案在工程结算后一个月内移交公司档案第十一条工程项目档案做到“三同步”，即：签订工程项目合同与提出工程项目档案收集整理同步，工程建设进度与项目档案形成积累同步，工程竣工验收与项目档案验收同步，使项目档案管理工作始终贯穿于施工全过程。第三章工程项目档案的归档范围第十二条凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存和查考价值的各种载体的文件，均应收集齐全进行汇总、整理和编目，并按档案管理要求进行分类组卷装订后移交公司档案室，归档的工程项目档案必须达到完整、准确、系统。第十三条工程项目档案归档的内容包括：工程经营文件、工程施工文件、工程声像荣誉实物等。具体归档范围按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）执行。（一）工程经营文件工程招投标文件、工程合同（协议）、中标通知书、工程（预）结算书、施工许可证等。项目备案文件、项目班子文件、项目管理人员花名册、成本测算(核算)、成本分析、往来函件、变更指令、各种签证、索赔文件、谈判记录、会议纪要、审计报告等。（二）工程施工文件 - 3 -

员工异动管理

员工异动管理制度 1.目的为规范集团各职能中心(部门)、各产业公司员工异动行为，理顺员工异动流程，保证集团各部门/各职能中心、各产业公司人力资源的合理流动，激发员工工作热情，优化人力资源配置，特制定本制度。 2.原则 2.1 员工的异动本着客观公正的原则，慎重处理。 2.2 人员调整应以任职资格为标准，以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。 3.异动定义 3.1异动范围：入职、转正、平调（内外）、借调、待岗、晋升、降职、离职及其他。 3.2异动定义 (1)入职：是指员工与原先单位解除劳动合同后，经参加我司招聘考评，通过招聘审批后进入公司的过程。 (2)转正：是指员工入职后通过岗位试用期，经试用综合考评符合公司招聘岗位条件，继而成为公司正式员工的过程。 (3)平调（公司内部）：是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个同级工作岗位的行为，在此过程中，员工的劳动关系不发生变化。 (4)平调（公司外部）:是指因工作需要,员工在集团公司、产业公司等独立法人之间进行同级异动，而产生的跨公司工作调整行为，在此过程中，员工的劳动关系发生变化。 (5)借调：是指为完成某项特殊工作，员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门，借调人员的劳动关系等仍保留在原公司/部门，当该工作完成后，员工仍回到原先公司/部门的行为。 (6)待岗：是指员工经绩效考核连续3次不达标者，经培训仍不能胜任岗位或因个人原因出现影响部门正常工作无法开展，经教育及沟通仍无法改变情况者，用人部门提出进入转岗程序，但因无岗可调或员工本人不接受调岗时，或其他异动情况出现无岗位调整时进入待岗。

人事异动管理规定

一、目的：为了规范公司各单位、部门、岗位人员的异动，及时调整人事资料和相关档案、手续，避免出现管理盲区，特制定本规定。二、范围：公司所有单位、部门、岗位异动人员三、权责：公司各单位、部门负责人员异动的申请；人力资源部负责异动的审查及相关手续的办理，薪酬的调整等工作；总经理负责人员异动的批准。五、内容（一）异动分类：公司当前异动情况，包括离职、晋升、平级调动、降职等。 1、离职分为：自动离职、辞职、劝退、公司解除劳动合同、合同到期等； 2、晋升分为：同部门晋升和跨部门晋升。 3、平级调动分为：公司调动和个人申请调动。 4、降职分为：公司考核不合格降职和自己难以胜任申请降职。（二）离职 1、自动离职： 1）员工因个人原因，在没有办理任何手续知会公司或部门的情况下，擅自旷工离岗。旷

工3天（含3天）以上者，按照法律规定和公司制度，均视为自动离职。 2）员工旷工离岗达到3天后，用人单位/部门要在2天内填写《员工自动离职报批表》报人力资源部，如不按时报批，引起劳动纠纷或给公司造成损失的，由用人部门负全部责任。 3）人力资源部对自动离职者，根据岗位及工作情况会寄出通知函，要求限期办理相关离职手续，在相关工作及账务未结清前不予进行薪资结算。到期拒不办理者，给公司造成损失的，将依法追究法律责任。 2、辞职： 1）不管何种原因，员工欲离开公司，必须提前一个月写出《离职申请》，逐级进行签批，获得同意后方可办理离职手续。 2）离职手续及各项交接不完整、不清楚的，要等办理完整以后方可以离岗，和申请的离职时间没有关系。 3）特殊岗位辞职（如：涉及财物、商业秘密等岗位），必须由人力资源部组织财务、审计或其它相关部门进行离职审计，审计无误后，方才可以进行正常交接。 4）关键岗位人员（如：安保、技术等）辞职，无需在岗，申请批准后即可交接，交接无误后便可离岗。部门主管也可以根据工作需要确定辞职员工是否需要在岗一个月。 3、劝退：因为个人原因，不适应岗位，经过培训或者调岗后，仍不能胜任、独立操作的，公司和当事人交涉后，同意自动提出离职的，在离职申请注明劝退，劝退人员，不需提前一个月，在达成一致意见后，即可办理离职手续。具体办理流程参见辞职。 4、公司解除劳动合同：因为员工的个人行为，严重违反公司的规章制度、严重失职、营私舞弊等，给公司造成重大损害的；或在其他用人单位兼职的，经公司提出，拒不改正的；被依法追究刑事责任的等等。公司可以直接通知本人，解除劳动合同，给公司造成损失的，依法追究法律责任，任职期间接受公司培训的，承担相应培训费用。 5、合同到期：签订的劳动合同，到期前一个月，不想继续续签的员工，要书面提出申请，具体办理流程参见辞职。（三）晋升：晋升是指员工向更高层级职务或职等的异动。 1、根据晋升的种类，分为职务晋升和职等晋升，本规定提及晋升，专指职务晋升。 2、职务晋升，在公司有三种途径：公司任命、竞聘、举荐。 ①公司任命：由公司决策层根据公司发展需要及人员现状直接进行任命。 ②竞聘：人力资源部对空缺岗位、任职条件和要求进行公示，凡符合条件的员工都可以报名竞聘，人力资源部组织人员进行测评，对合格人员审批同意后正式任命。 ③举荐：各单位/部门负责人，可以根据实际岗位，对人员的了解，向公司进行举荐，由人力资源部组织人员进行考评，考评合格后按审批流程审批同意并正式任命。 3、晋升人员，到新岗位报到后，进行为期1-3个月的试用，试用期薪酬根据公司《薪

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