标书制作技巧及文档操作技巧

目录

一、标书编制中使用的基本功能 (3)

标书制作过程中用到的功能分析。 (3)

页面布局的调整 (3)

调整页边距 (3)

纸张方向与插入分节符 (3)

插入分页符 (4)

页眉页脚的添加 (4)

插入页码 (4)

字体和段落 (5)

字体 (5)

段落 (5)

样式和标题隔页 (5)

样式 (5)

标题隔页 (5)

插入目录 (6)

插入图片注意事项 (6)

插入表格注意事项。 (6)

封面注意事项 (6)

其他注意事项 (7)

文件的大小 (7)

标点符号的正确使用 (7)

标书格式的总体设计 (7)

兼容文档的转换 (7)

显示所有格式标记 (8)

复制粘贴 (8)

格式刷 (8)

插入制表符调整文档位置 (9)

插入框线 (9)

表格的调整 (9)

查找功能的应用 (10)

查找特殊格式文档 (10)

查找模糊词语 (10)

新建窗口 (10)

插入批注 (10)

文档中图片的提取 (11)

双面打印 (11)

双面打印页边距 (11)

双面打印页眉页脚 (11)

打印机设置 (11)

自动保存的设置 (11)

大写价格 (11)

整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12)

文件的及时备份 (12)

单独文档的准确性 (12)

三、探索中的应用 (12)

修订 (12)

文档比较 (13)

EXCEL表连接式拷贝 (13)

清除自动编号宏 (13)

Dim kgslist As List (13)

多级自动编号的设置 (14)

文本结构图混乱的解决 (14)

下划线的截取 (14)

一、标书编制中使用的基本功能

标书制作过程中用到的功能分析。

标书的制作过程中，

最为核心的要求是满足招标文件的要求。

其次是要满足

审美的要求，虽然每个人的审美原则不尽相同，但依然有以下标书审美共识

1.页面布局合理

2. 具有清晰可辨的页眉页脚

3.页码编制清晰

4.行文格式一致

5.各要点标题清晰

6.目录清晰

7.图片摆放美观

8.表格美观

9.封面美观

根据以上需求的分析，标书制作人员至少需掌握以上所涉及对象的调整和操

作方法，才可以制作出满足标书审美共识的标书。

页面布局的调整

制作标书经常用到的页面布局调整是，页边距、纸张方向、分页这几个问题。

调整页边距

要调整页边距可在WORD菜单栏中选择页面布局，在页面设置栏目下点击页边距下方下拉选单，选择页边距方案，或自定义页边距。一般为美观及装订方便，装订侧（一般为左侧）需留出一定余量。（推荐A4页边距为上：，下：，左：，右。）

纸张方向与插入分节符

一般标书中可能遇到需要插入宽度较宽的表格的情况（报价表、描述表、业绩表等），此时可以将纸张方向设为横向。

注意，纸张方向的调整对象是按照整节为单位来调整的，故在调整前，需先插入分节符后再调整。

要插入分节符，在页面布局栏中页面设置栏目下点击分隔符，选择分节符中“下一页”。

选中在分节符后，页码任意位置，即可对本节纸张方向进行操作。选择页面布局栏目中页面设置栏目下，选择纸张方向，选择横向。

同理，如需变回纵向，也需添加分节符后进行操作，选择纸张方向纵向。

插入分页符

为了标书的简洁美观，标题一般另起新页编写。此时如在标题和之前已有内容之间使用空格方式保留空白，会在修改之前内容时影响后续布局。此时可在之前内容结尾处插入分页符。选择插入栏目下的页栏目中的分页选项可以添加分页符，或使用快捷键Ctrl+Enter。

插入分页符后，光标会自行移至下一页起始位置，并且在改变分页符前内容时，不会对下一页内容的字符位置造成影响。

注意：中所述分节符也可以达到相同效果，但因分节经常会影响其他项目如页眉脚、页边距、纸张方向等内容，建议除在页码不连续或不在第一页起始，或者需要调整纸张方向外，不建议添加分节符。

页眉页脚的添加

标书文件中，经常会添加页眉页脚，页眉页脚中包含了LOGO、项目信息、页码等内容。要添加页眉页脚，可选择插入栏目下，页眉和页脚栏目中，选择相应项下拉选单，选择固有样式添加。添加后可对页眉页脚进行编辑。也可双击页眉或页脚区域，此时即可直接进行编辑。

因为复制文档等操作，可能造成页眉页脚内容与之前内容不一致（如源文档中存在分节符等原因）。此时可双击页眉页脚进入编辑模式，在设计栏目下，导航栏目中，勾选连接到前一条页眉/页脚即可与上一节一致。

要清除页眉页脚，可选择插入栏目下，页眉和页脚栏目中，选择相应项下拉选单中，删除页眉或页脚即可。页眉残留线可选中页眉页脚编辑模式后，在快捷样式列表的下拉菜单中选择清除样式清除。页眉页脚与上下页边距离可在页眉页脚编辑模式中，设计栏目下，位置栏目中调整。

插入页码

页码是投标文件必不可少的内容，一般如无特殊要求，页码需连续编制。要插入页码，可以在插入栏目下，页眉页脚栏目中选择页码下拉选单，选择在页面顶端、底端、页边距或光标选定的当前位置添加，并在二级选单中选择样式。

插入后的页码可以如常进行字体字号设置。

经常遇到的问题是，需在目录后重新起始页码。

此时，可在目录后添加分节符，再选中欲重新起始的页码，在设计栏目下，页眉和页脚栏目中，选择页码下拉选单，选择设置页码格式，在页码页码编号中，选择起始页码，输入起始页码。

字体和段落

字体

体的调节在开始菜单中，字体菜单中内容比较简单，不再赘述，需注意尽量做到全篇正文字体字号一致，包括西文字体。

先选中要改变字体区域，然后在字体菜单中确定中文字体，之后再选择想要设置西文字体，这样西文字体不会覆盖掉原中文字体。但如果顺序相反，西文字体可能会被中文字体覆盖。

段落

段落中需注意，尽可能保持行距一致，减少使用自动编号，自动编号会影响可复制性。

开始栏目下，段落栏目中的右下角箭头，进行详细设置。其中需注意常规中大纲级别项目，此项目可以将选中内容在文档结构图中已相应级别显示，也可用于将从他处复制内容转换正文，已避免在文档结构图中显示，或在目录中出现。但该项无法修改使用了”样式”的内容的大纲级别。

样式和标题隔页

样式

使用快捷样式设置标题可以使同一级标题的字体、段落格式统一，也能大大节省调节时间。

一般样式中提供了一级和二级标题的样式，如使用了二级标题，会自动出现三级标题。

要应用样式，可以选中要设置的内容后，点击相应样式图样。

可以在样式图样上点击右键，在弹出菜单中选择修改，修改样式的字体、段落等内容。

也可以将样式直接设置为某段文档的字体和样式，在样式图样上点击右键，选择更新”样式”以匹配所选内容即可。

可以在样式右下角箭头项目中选择其他文档中样式进行样式修改。

阶段，本人对样式的应用还有待进一步学习，目前样式中会出现拷贝至其他文档中后会替换其他文档中样式等问题，还有待解决。现阶段不推荐将正文的样式进行修改，以免影响文档的可复制性。

标题隔页

可以具有隔页作用，在操作中也注意到，多级标题如在同一页中，对于正文格式的美观有一定影响，也不利于图片、表格的插入。建议无特殊情况，使用隔页的方式添加标题。隔页的方式指一页中只有标题，无正文，要做到隔页，可使用分页符或分节符。另外标题在其所占页码中的位置值得注意，一般取垂直中上位置，水平居中，建议采用添加空白行方

式，不建议采用段落中设置段前若干行方式。

插入目录

要插入目录，选择引用栏目下，目录栏目中，目录下拉选单。

使用自动目录，WORD会依据大纲级别生成目录。

目录更新有两种方式，一种只更新页码，一种将更新全部目录。

注意：更新全部目录时，字体和段落也会有变化。

也可在目录下拉菜单中的插入目录选项板中进行设置，具体内容本人使用不多，各位可自己尝试。

插入图片注意事项

要从外部插入图片有多种方式，下面介绍三种方式。

一、将光标放在要插入图片位置，选择插入栏目下的插图栏目中，图片选项。

二、选中图片文件直接拖入文档中要插入图片位置

三、用WINDOWS右键菜单中的复制功能复制图片后，将光标放在要插入图片位置，后粘贴。

以上方法中，前两种插入后，图片若大于页面，会受到页边距限制按比例缩小。

第三种方法，插入后图片保持图片原大小。

图片插入后，建议环绕方式为嵌入式，建议加边框。

插入表格注意事项。

表格的插入一般有两种方式

一、使用EXCEL处理后的表格

二、使用WORD插入表格

注意：EXCEL复制的表格样式需重新调节

表格的调节主要是表格中字体和段落的调节，表格样式的调节。

可在选中表格后出现的设计及布局栏目下，对表格的各项内容进行调节，具体内容可自行尝试。

要清除表格，可已使用右键，剪切的方式，或者选中表格后再加选部分文档一起按DELETE 键删除。

封面注意事项

封面内容须包含招标文件的全部要求，且布局合理。

封面中经常会用到包含正本或副本字样的文本框。

要插入文本框，选择插入栏目下，文本栏目中，文本框下拉列表，一般使用简单文本框即可。文本框默认为浮于文字上方，可在文档中任意调整位置和大小。

其他注意事项

文件的大小

一般标书文件根据图片多少，大小不同，一般在20M-60M左右，如文件过大，可能造成机器运行缓慢，容易死机等问题。如文件过大，建议分册制作，注意页码连续。如有可能，尽量对较大图片进行压缩后再插入。

标点符号的正确使用

请注意正确使用中文、英文标点符号，原则上标题中，数字标题后应使用西文标点或不加标点。

标书格式的总体设计

编制标书前，需对以下内容予以明确，避免格式不一致：

1.页边距

2.页眉页脚

3.中文字体，西文字体

4.各级标题字体、字号、编号形式。

5.标题前空行（字号、行数、行距、段前段后）

6.正文字体、字号、行距、段前段后

7.表格字体、字号、行距、段前段后

8.表格行高

9.表格列宽选择依据

10.图片边框（线性、粗细）宽度要求、插入方式（嵌入型或者附于文字上方，为排版而进行的四周型等）

11.图片排版的其他要求（荣誉证书两个一页等）

12.加黑或斜体使用依据

13.为美观而调整时的依据（如少于多少行可以酌情修改以避免页面空白，表格字号的酌情调整等

兼容文档的转换

我公司目前使用的全部为WORD2007，但客户和集成商普遍使用WORD2003系统，考虑到兼容性问题，在提供给客户或集成商前，如无特殊要求，须转换为WORD2003兼容模式。

要转换为WORD2003兼容文档，可在WORD选单(左上角)中另存为选单中选择WORD97-2003兼容文档。兼容文档后缀为.doc，WORD2007文档后缀为.docx

二、提高效率的进阶功能

通过第一节内容的技能，已可以满足标书编制的基本需求，本章对使用经验技巧和合理安排工作流程进行探讨。

常用快捷键

Ctrl+A包含整篇文档

Ctrl+C复制所选文本或对象

Ctrl+X剪切所选文本或对象

Ctrl+V粘贴文本或对象

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重复上一操作

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Ctrl+S保存文档

Shift+F5 返回上次修改位置

Ctrl+B使字符变为粗体

Ctrl+I使字符变为斜体

Ctrl+U为字符添加下划线

Ctrl+Shift+<缩小字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J两端对齐

Ctrl+L左对齐

Ctrl+R右对齐

Ctrl+Enter分页符

显示所有格式标记

显示所有格式标记后，可以让编制者对文档格式的细节有较强的把握。

要显示所有格式标记，在WORD选单(左上角)中的WORD选项（最下方）中的显示标签中的始终在屏幕中显示这些格式标记中勾选显示所有格式标记即可。

复制粘贴

在复制后注意选择复制选项可以减少格式修改的劳动量，如选择保留源格式，可以保持与源格式的字体、段落和样式。如选择匹配目标格式则会使用当前文档中的各种样式。其中优劣还需个人根据感受自行比较。

格式刷

要在目标内容中使用某参考内容格式，可以使用格式刷功能。

要拷贝参考内容格式，首选选中参考内容，然后在开始栏目下的剪贴板菜单中选择格式刷，此时格式刷已经“蘸”上参考内容格式，鼠标成刷子状。接着用鼠标选中目标内容即可完全复制字体、字号、段落、样式等格式内容，刷完格式后，鼠标回复箭头形状。

复刷格式，可以在选定参考内容后，双击格式刷锁定，此时可连续涂刷多个目标内容。按ESC或进行其他操作可退出锁定。

插入制表符调整文档位置

在标书编制中，经常会遇到文字需要间断情况，如页眉页脚，或者单位名称落款。

除了使用空格来调节文档的位置外，制表符是精确调整文档位置的重要手段。

要使用制表符，首先单击文档标尺左侧的的方框图案，此时方框中图案会变换。

常用分别为L型、倒立丁字型、左L型。分别指左对齐、中间对齐、右对齐。

首先调整好对齐方式，然后选中要调整位置的文档所在行，如多行文档需调整可全部选中，接着在要对齐位置的标尺上单击。

之后将光标放在文档需要间断的部分，按TAB键后，光标位置之后内容将按照左起第一个制表符格式对齐到制表符，再次按下，则会对应下一个制表符，

以此类推。

效果示例如下：

插入框线

在添加页眉页脚后，一般页眉会自动添加框线，但页脚不会。

如要在页脚添加框线，可以选择第一行整行页脚后，在开始栏目下，段落栏目中选择框线，

下拉菜单中添加相应框线（如上框线）。或在边框和底纹中调整。

同样可以在页眉中，取消掉框线。

注意，使用添加图形，直线也可以制作类似效果，但图形与文本结合不紧密，后期调整难度较大，且不利于变更，不推荐使用图形方法。

表格的调整

表格经常遇到的问题是，一、表格中字体不合适，位置不合理；二、表格太

宽，超出页面范围，无法调整；三、表格太长换页后没有标题。

表格布局在插入表格后，可在布局栏目下，对齐方式栏目中，选择文本在表格中的位置，及文档与单元格的边距。

表格自动调整对于太宽的表格，可以采用选中表格后，在表格属性的列标签下，逐页调整列宽。另外，较快捷的办法是布局栏目下，单元格格式中，选择自动调整下拉菜单下的根据内容自动调整表格或者根据窗口自动调整表格。一般使用根据窗口自动调整后再进行手工调整。也可结合使用，具体使用可自行尝试。

表格重复标题行和表格跨页断行要在跨页的表格中重复标题行，可以选择要重复的行后，在右键表格属性中的行标签中，勾选在隔页顶端以标题行形式重复，或者选中后直接选择布局栏目下的数据栏目中的重复标题行。

要允许或禁止表格的跨页断行，选中整个或与操作的表格后，在在右键表格属性中的行标签中勾选或取消勾选允许表格跨页断行即可。

表格的删除选中表格后使用BACKSPACE键可以删除整张表格。

查找功能的应用

基础查找及替换功能不再赘述，下面就一些应用经验进行分享。

查找特殊格式文档

在标书编制中难免有未能及时准备好的资料，此时可先插入红色字体（或其他不同于正文格式的）文档进行占位。在最后审查时，可在查找中，选择更多>>，在左下方的格式中选择字体，选择字体颜色为红色。之后点击查找即可找到之前插入的红色字体，其他格式亦然。查找模糊词语

有时可能会需要查找形如“第N章”这样的内容，可在查找的更多选项中，选择“任意字符”来替换N，即可查找出相关内容。对于其他字符可自行尝试。

浏览对象单击右侧滚动条下方的圆点符号，会弹出12各图标，在其中选择相应内容后，点击圆圈上下的箭头符号即可按顺序浏览相关内容，适用于修改表格或图片等内容时的检查工作。

新建窗口

在标书制作过程中，经常有同一文档中上下文需比对的内容，此时如内容不多，可使用Shift+F5键切换位置，对于内容较多时，可采用新建窗口方式。

要新建窗口可选择视图栏目下的窗口栏目中的新建窗口选项。点击后会将源文档在Windows 任务栏中拆为文档：1、文档：2两个。这两个文档内容相同，修改一个另一个也会变化，可以理解为就是在原文档中增加了一个观察的位置。点击窗口项目中的并排查看，可并排查看文档以便比对（不仅适用于新建窗口，也可将不同文档并排查看）。

要取消新建窗口，直接关闭其中一个窗口即可，此时不会提示保存等信息。

13 注意：如提示需要保存，很可能你已经关闭了所有新建窗口，此时正在关闭源文档。

插入批注

在多人协同作业时，批注可以有效提示其他同事注意要点。或者用于提示自己要添加的内容。

要对制定内容添加批注，可选择审阅栏目下的批注栏目中的新建批注选项。提示，如文档中没有批注项，批注栏目中的其他选项不可选，可以利用此特点检查最终文档中是否残留批注项。

添加批注后，一般会在文档右侧引出单独的批注项，如在其他位置出现，可选择旁边修订项目下的批注框下拉菜单，选择在批注框中显示修订（虽然对象为修订但同样适用与批注）。

在批注栏目中选择上一条或下一条可按顺序浏览各条批注。选择删除按钮，可以删除当

前选中批注，或者在删除的下拉菜单中删除所有批注。

批注者的名称可在修订栏目下的修订下拉菜单中的更改用户名修改，

批注中

显示缩写。

文档中图片的提取

有时可能会遇到需从文档中将图片提取为其他格式图片。

使用复制到画图板中方式文件质量不高。

可采用以下方法：

新建一个WORD文档，将需要提取的图片复制到新建文档中。在WORD选单(左上角)中另存为选单中选择其他格式，在保存类型中选择网页（*.htm,*.html）。

在网页生成的相关文件夹下可以找到原格式的图片

双面打印

有些标书会要求双面打印，此时页面布局、页眉页脚等都会受到影响，要满足双面打印要求，需要如下操作支持。

双面打印页边距

在页面布局栏目下，页面设置栏目中的页边距下拉菜单中选择自定义边距，在页码范围，多页中选择对称页边距并应用于整篇。

双面打印页眉页脚

双击页眉或页脚进入编辑模式，在设计栏目下，选项栏目中勾选奇偶页不同，此时需重新设置偶数页页眉页脚。注意：此奇偶页按WORD统计页数而插入的页码；奇偶页不同不影响奇偶页页码的连续性。

在双面打印时，应考虑页眉页脚中，文档的位置的对称性是否合理，页码位置是否合理。打印机设置

不同打印机双面打印设置不同，请结合具体情况进行设置。

自动保存的设置

一般文件自动保存可以帮助我们避免损失，但如果文档过大，自动保存会拖慢系统速度甚至造成系统崩溃、死机。

要调节自动保存设置，可在WORD选单(左上角)中WORD选项按钮（菜单最下方）中的保存标签中设置。

大写价格

现在网络下载的最新输入法，均具有数字大写自动转换功能，为避免大写出错，请查询使用的输入法相关应用功能。

整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨

有时标书文件中，部分代理产品的品牌一时难以决定，此时标书随时可能面临修改。

如针对各品牌单独制作标书文件，在其他商务文件框架修改及优化时，会造成工作量成倍增加，且难以同步各版修改情况。

因此，建议在遇到类似情况是，标注好已完成版本中所有可能要替换的部分，然后再针对各部分单独制作小段不同品牌文档。在最终品牌确定后，再进行替换工作，如此可减少因修改带来的不便，也可以将不同文档部件分给不同人员制作，合理利用人力。

文件的及时备份

对于重要文件，为防止WORD系统出错等造成文档损坏，需及时备份文件，备份文件时一定要注意版本区分，慎用最终版字样，建立更新日志。

单独文档的准确性

在制作标书文件时，经常会遇到从其他单独内容的文档中复制的情况，因此对单独文档的准确性和一致性一定要特别注意。尤其其中针对项目替换的字眼，需要在单独文档中给予标注。可使用如本项目等通用字眼，提高文档的可用性。

三、探索中的应用

还有一些功能或许可以对工作有帮助，但因为应用次数较少，功能不熟悉，此处介绍部分使用方法，还请各位同事一同在实践中总结。

修订

修订功能可以保留修订前的结果，并以明显的形式标注修改方式。

适用于多人共同制作文档时文件传递，或者指导新员工做出示范。

文档最终版本最好不要包含修订内容。

操作方法：

点击审阅栏目下的修订栏目中的修订按钮，此时修订处于激活状态，再激活状态下进行的文档修改，系统将会进行记录。

下划线为插入内容，删除线为删除内容。大段删除内容会在右侧显示。

要浏览修订，可点击审阅栏目下的更改栏目中的上一条或下一条来按顺序浏览修订。

要接受修订（即同意更改）在选中相应修订后选择接受，或在下拉菜单中选择相应项。拒绝亦然。

文档比较

文档比较功能可以比较两个文档中的异同之处，特别适用于做技术规格书的逐点应答使用，但文中有部分内容或格式不同，可能会造成比较内容错乱。

操作方法：

将要比较的内容分别摘录在两个文档；

在审阅栏目下的比较栏目中，点击比较下拉菜单，选择比较选项；

原文档选择欲编辑的文档，修订的文档选择参考文档；

可在更多中设置相关比较内容；

点击确定，WORD会进行运算，耐心等待；

WORD会将两个文档比较结果以修订的形式呈现在一个新文档中；

此时可在比较结果中接受或拒绝修订；

将比较结果保存成新文档即可。

EXCEL表连接式拷贝

链接式拷贝可以将WORD文档中插入的EXCEL表与原表格一键刷新同步。

适用于在价格未给出时进行事先的表格准备工作，也可减少复制过程中的出错率。

如原表单元格增减不利于调整。

操作方法：

复制EXCEL表格；

粘贴进WORD后，在粘贴选项中选择保留源格式并链接到EXCEL；

右键更新链接即可与EXCEL同步；

右键链接到WORKSHEET对象》链接中可以修改是否与源格式一致或断开

连接等，建议在完成表格内容调整后，断开链接；

移动WORD文档不会断开连接，但移动EXCEL文档会造成找不到更新文件。

清除自动编号宏

对用宏的使用需要小心，此宏适用于大量使用自动编号的电子文档的格式化处理，将自动编号转换为字符以避免复制粘贴中造成的格式大纲等混乱问题。

要添加宏，在视图栏目下宏项目中选择宏按钮。

输入一个宏名称（如无格式），点击创建

输入以下斜体内容：

Sub 无格式()

'

'无格式' 宏

'

'

Dim kgslist As List

For Each kgslist In

Next

End Sub

点击菜单栏中保存按钮后退出

再次点击宏选择刚才保存的宏名称，点击运行即可

多级自动编号的设置

有时我们可能想让文档中的编号根据所在章节，自动变为想要的多级编号，即使之前插入若干个若干级编号，也能正确的调整多级编号的号码。

想实现如上功能，可以利用样式和多级编号的配合使用来实现。具体操作如下：

1.在开始栏目下的段落项目中，选择多级编号的下拉箭头，选择[定义新的多级列表

]项目。

18

2.选择〔更多>>〕按钮，在左侧窗口选择相应级别的列表，在右侧将级别链接到样式选项中，选择预设的样式，例如，选择左侧的数字1，同时将其将级别链接到样式选项中，找到标题一。

3.在下方修改各级显示的效果

4.在将各个级别分别做好链接

5.在向应用的正文标题中，将样式改为已链接的样式。

其中细节调整难以说明，还请大家自己尝试。

文本结构图混乱的解决

WORD有时会出现文档结构图混乱的问题，明明是正文的样式却出现在大纲

等级中，简单修改回来后，再打开，混乱又会出现。

此时可以编辑并运行以下宏：

新建宏“Resetoutline”

Sub Resetoutline()

Dim myPara As Paragraph

For Each myPara In

=

Next myPara

End Sub

运行宏

下划线的截取

将以下下划线右侧长短快速对齐，可使用按住Alt加鼠标左键框选多余部分

效果如下

四、索引

Ｂ

标书审美共识·

2

标题隔页

·

5

表格布局

·

11

表格的删除

·

11

表格跨页断行

·

11

表格重复标题行

·

11

表格自动调整

·

11

ＣＨ

插入表格

·

6

插入分节符

·

2

插入分页符

·

3

插入框线

·

11

插入目录

·

6

插入批注

·

13

插入图片

·

6

插入文本框

·

7

插入页码

·

4

插入制表符

·

10

查找功能的应用·

12

常用快捷键

·

8

Ｄ

大写价格

·

14

单独文档的准确性

·

15

段落

·

4

多级自动编号的设置

·

17

Ｆ

复制粘贴

·

9

Ｇ

格式的总体设计

·

7

格式刷

·

9

Ｊ

兼容文档的转换

·

8

Ｑ

清除自动编号宏

·

17

ＳＨ

双面打印

·

13

Ｔ

同文档多品牌文件替换

·

14

图片的提取

·

13

Ｗ

文本结构图混乱的解决

·

18

文件的大小

·

7

文件的及时备份

·

15

Ｘ

下划线的截取

·

18

显示所有格式标记

·

9

新建窗口

·

12

Ｙ

样式

·

5

页边距的调整

·

2

页眉页脚的添加

·

3

页面布局的调整

·

2

ＺＨ

纸张方向

·

2

Ｚ

字体

·

4

自动保存的设置

·

14

十个Word文档经典实用小技巧

1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是：点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

浅谈技术标书制作中的技巧

投标工作是一项综合性的工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往 编标时间比较短，为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、优质优 量地编制好技术标书，在投入足够的人力、物力的同时，根据招投标工作的特点，须做好以下工作： 1．详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知、合同通用条款和专用条款、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。招标文件是编标的依据，每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料，充 分了解招标文件的内容和要求．了解该工程的位置、规模、结构形式与特点，施工环境条件以及施工的重点和难点，仔细领会业主的精神和设计者的设计意图，以便编标过程中完全响应招标文件与建设单位的要求。招标文件应全面、详细地阅读，并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 2．考察现场与参加标前会议 业主在发售招标文件后的一定时间．一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察．以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。考察现场，充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、气候条件，用水、用电，进场道路、交通运输条件，当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总，按照规定的时间以书面的形式提交给业主，寻求业主的澄清与答复。 参加业主主持召开的标前会议。标前会议的目的，是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求，并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补疑书和答疑书的形式发给各投标单位。补疑书、答疑书和其它正式有效函件，均是招标文件的组成部分，与招标文件的其它内容具有等同的地位，其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。 3．召开施工组织设计方案会切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础．它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平，直接影响着投标书的质量，对是否中标起着关键性的作用，应予以足够重视。施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持．工程技术部、经营部做标及有关人员必须参加。会上应先由施组负责人介绍工程概况，招标文件的要求，现场踏勘及标前会议情况．然后提出初步的施工组织设计方案，并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案，供与会者讨论、比较、分析、研究．最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。 方案应做到合理、优化．并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。 方案确定后，要让每个做标人员清楚了解，并贯彻落实到整个做标过程中。

WORD实用操作技巧

第三课 WORD实用操作技巧 一、文档操作技巧 二、文档打印技巧 三、文档编辑技巧 四、格式操作技巧 五、表格和图形技巧 六、Word 定制技巧 七、“选择性粘贴”技巧

一、文档操作技巧 1.快速开闭任务窗格 Word 任务窗格通常采用以下两种方法打开：一是选中“视图”菜单下的“任务窗格”。二是用鼠标右键单击工具栏，选中快捷菜单中的“任务窗格”。如果您经常使用任务窗格，可以给它指定一个快捷键，从而提高其操作速度，具体做法是：单击Word “工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框中的任意一个选项卡。单击“键盘”按钮打开“自定义键盘”对话框。选中对话框左边“命令”列表中的“编辑”，在右边找到名为“ViewTaskPane”的命令。用鼠标单击“请按新快捷键”框，根据需要按键盘上的键或其组合(如Alt+M)。完成后单击对话框中的“指定”按钮，再将打开的对话框全部关闭。此后按设置好的快捷键(如Alt+M)，Word 任务窗格即可快速打开，再按一次即可将其关闭。 2.快速选中多处文本 Word 增加了选中多处文本的两种方法：一是可以选中具有相同格式的多处文本，操作方法是打开“样式和格式”任务窗格，选中作为样本的文字。任务窗格的“所选文字的格式”下即可显示当前文本的格式，鼠标将其选中后其右边显示一个下拉按钮。用它打开菜单单击其中的“选择所有XX实例”，则文档中应用这种格式的文本均被选中。也可以用鼠标右键单击所选中的文本，选择快捷菜单中的“选择格式相似的文本”命令，则文档中使用该格式的文本全部被选中。二是可以选中具有相同内容的多处文本，它的操作方法是：选中作为内容样本的文字，按Ctrl+C将其放入剪贴板。单击“编辑”菜单中的“查找”命令打开对话框，选中“查找”选项卡中的“突出显示所有在该范围找到的项目”。然后用鼠标单击“查找内容”框，按Ctrl+V将内容样本放入其中。单击“查找全部”按钮，选项卡中显示“找到XX个与此条件匹配的项”(XX是数字)，并将所有符合条件的内容选中。 3.字数统计 Word 中新增了一个“字数统计”工具栏，它可以快速统计出文档中的字符、行、页、段落等的数目。如果您需要控制文档的长度，它可以为您提供很多帮助。打开“字数统计”工具栏的方法是：鼠标右键单击工具栏，选择快捷菜单中的“字数统计”即可。 如果您要对文档中的某项指标(如“行”)进行统计，可以单击工具栏中间的下拉箭头，从菜单中选择“行”或字符、页、段落等。稍等片刻，工具栏就会显示出文档

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后，依法发布招标公告或投标邀请书，编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要，有些招标项目还要委托招标代理机构，组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序，投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定，因此，对于整个招标投标过程是否合法、科学，能否实现招标目的，具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求，编制并提交投标文件，响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的，在投标截止时间结束后，不能接受新的投标，投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此，投标情况确定了竞争格局，是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点，邀请所有投标人到场，当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开，保障所有投标人的知情权，这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会，依据招标文件的规定和要求，对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定，因此，评标是否合法、规范、公平、公正，对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标，也称为定标，即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，并向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定，部分招标

word使用技巧大全

1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找：所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）

2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

制作投标书的步骤

制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求： 二、商务投标书的主要容： 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌： 四、标书设计举例：某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段： 一、投标书的基本要求： l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，

是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成 （1）投标的主体容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。 （2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

Word文档排版的几个小技巧

1.页面设置快速进行调整 问：要对Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。———————————————————————————————————————青年论坛https://www.docsj.com/doc/32921078.html,/电影吧https://www.docsj.com/doc/32921078.html,/ 欢迎访问

Word使用技巧汇编

word使用技巧汇编 1、Word表格自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345，选中，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15度;、30度、45度;、75度”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述

标书制作方法

标书制作方法1、带着问题看招标文件：拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：（1）标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。（2）答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：（1）项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点；（2）资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…)；（3）投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)；（4）投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)；（5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料；（6）确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。3、根据招标文件要求，在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分，按照要求的顺序和格式做商务、技术标书，同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中，不能有遗漏，保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中，仔细检核相关信息，应保证前后一致，没有矛盾。4、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。5、打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条），抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。6、装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处7、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章）8、离开公司前物品准备。（1）公司公章（包括印台）；（2）投标保证金凭证（复印件或原件）具体看标书要求；（3）投标文件电子版（如有特殊要求，准备光盘）；（4）经法人签字和盖章的授权委托书；（5）标书中所列公司证件的原件；（6）业绩证明材料的原件；（7）人员职称证原件；（8）单位及主要负责人荣誉证明材料；（9）封装的牛皮纸（多带5张）；（9）招标文件要求提供的文件及特殊要求等。两人检查，确保无误后签字。9、定好报价后，填入标书中，然后仔细检查核对一遍标书内容，最后按招标文件要求，包装标书，盖好骑缝章。开标时间提前半小时进入开标现场，准备开标。

(完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧

目录 一、标书编制中使用的基本功能 (3) 1.1 标书制作过程中用到的功能分析。 (3) 1.2页面布局的调整 (3) 1.2.1调整页边距 (3) 1.2.2纸张方向与插入分节符 (3) 1.2.3插入分页符 (4) 1.3页眉页脚的添加 (4) 1.4插入页码 (4) 1.5字体和段落 (4) 1.5.1字体 (4) 1.5.2段落 (5) 1.6样式和标题隔页 (5) 1.6.1样式 (5) 1.6.2标题隔页 (5) 1.7插入目录 (5) 1.8插入图片注意事项 (6) 1.9插入表格注意事项。 (6) 1.10封面注意事项 (6) 1.11其他注意事项 (6) 1.11.1文件的大小 (6) 1.11.2标点符号的正确使用 (7) 1.11.3标书格式的总体设计 (7) 1.12兼容文档的转换 (7) 2.2显示所有格式标记 (8) 2.3复制粘贴 (8) 2.4格式刷 (8) 2.5插入制表符调整文档位置 (8) 2.6插入框线 (9)

2.7表格的调整 (9) 2.8查找功能的应用 (10) 2.8.1查找特殊格式文档 (10) 2.8.2查找模糊词语 (10) 2.9新建窗口 (10) 2.10插入批注 (10) 2.11文档中图片的提取 (11) 2.12双面打印 (11) 2.12.1双面打印页边距 (11) 2.12.2双面打印页眉页脚 (11) 2.12.3打印机设置 (11) 2.13自动保存的设置 (11) 2.14大写价格 (11) 2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12) 2.16文件的及时备份 (12) 2.17单独文档的准确性 (12) 三、探索中的应用 (12) 3.1修订 (12) 3.2文档比较 (13) 3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13) 3.4清除自动编号宏 (13) Dim kgslist As List (13) 3.5多级自动编号的设置 (14) 3.6文本结构图混乱的解决 (14) 3.7下划线的截取 (14)

标书制作流程与技巧

hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。 1．标书的分类 （1）按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：a．招标邀请函；b．投标人须知； c．招标项目的技术要求及附件； d．投标书格式； e．投标保证文件； f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）； g．技术标准、规范；

h．投标企业资格文件； i．合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知：本部分由招标机构编制，是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点： a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。 4 －5 份、5－15 份。 b．评标方法、货物、服务、工程各不相同， 下面在讲评标方法中再价绍。

Word文档页面设置技巧大全

1、问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2、问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3、问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4、问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5、问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7、问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。 9、问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求

word中80个常见的操作技巧(很强大哦)

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选 中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变 为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自 己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但 最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最 下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这 时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分 隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾 注和脚注应该都是一样的 10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置 下自动断词就好了 答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的 11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具―语言―中文简繁转换 12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其 中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直

WORD文档排版的十技巧.

找工作,上东莞英才网 1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末,再按住“ Shift

”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时,快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: 找工作,上东莞英才网 Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本。

Word文档的基本操作

《文档的基本操作》100招技巧 1、即时取消的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、 2003/2007快速切换英文大小写

在中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、 2003/2007 表格中“方向键”调整行序 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“方向键”组合，非常有用，用“上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。 5、 2003剔除试卷中的选择题答案 如果想在 2003中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的

投标书的制作方法

投标书的制作方法 如何制作投标书 目录一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段: 1 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地

方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1) 投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。 2 (2) 投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。