当前位置：文档视界 › (完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧

(完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧

一、标书编制中使用的基本功能 (3)

1.1 标书制作过程中用到的功能分析。 (3)

1.2页面布局的调整 (3)

1.2.1调整页边距 (3)

1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)

1.2.3插入分页符 (4)

1.3页眉页脚的添加 (4)

1.4插入页码 (4)

1.5字体和段落 (4)

1.5.1字体 (4)

1.5.2段落 (5)

1.6样式和标题隔页 (5)

1.6.1样式 (5)

1.6.2标题隔页 (5)

1.7插入目录 (5)

1.8插入图片注意事项 (6)

1.9插入表格注意事项。 (6)

1.10封面注意事项 (6)

1.11其他注意事项 (6)

1.11.1文件的大小 (6)

1.11.2标点符号的正确使用 (7)

1.11.3标书格式的总体设计 (7)

1.12兼容文档的转换 (7)

2.2显示所有格式标记 (8)

2.3复制粘贴 (8)

2.4格式刷 (8)

2.5插入制表符调整文档位置 (8)

2.6插入框线 (9)

2.7表格的调整 (9)

2.8查找功能的应用 (10)

2.8.1查找特殊格式文档 (10)

2.8.2查找模糊词语 (10)

2.9新建窗口 (10)

2.10插入批注 (10)

2.11文档中图片的提取 (11)

2.12双面打印 (11)

2.12.1双面打印页边距 (11)

2.12.2双面打印页眉页脚 (11)

2.12.3打印机设置 (11)

2.13自动保存的设置 (11)

2.14大写价格 (11)

2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12)

2.16文件的及时备份 (12)

2.17单独文档的准确性 (12)

三、探索中的应用 (12)

3.1修订 (12)

3.2文档比较 (13)

3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13)

3.4清除自动编号宏 (13)

Dim kgslist As List (13)

3.5多级自动编号的设置 (14)

3.6文本结构图混乱的解决 (14)

3.7下划线的截取 (14)

一、标书编制中使用的基本功能

1.1 标书制作过程中用到的功能分析。

标书的制作过程中，

最为核心的要求是满足招标文件的要求。

其次是要满足

审美的要求，虽然每个人的审美原则不尽相同，但依然有以下标书审美共识

1.页面布局合理

2. 具有清晰可辨的页眉页脚

3.页码编制清晰

4.行文格式一致

5.各要点标题清晰

6.目录清晰

7.图片摆放美观

8.表格美观

9.封面美观

根据以上需求的分析，标书制作人员至少需掌握以上所涉及对象的调整和操

作方法，才可以制作出满足标书审美共识的标书。

1.2页面布局的调整

制作标书经常用到的页面布局调整是，页边距、纸张方向、分页这几个问题。

1.2.1调整页边距

要调整页边距可在WORD菜单栏中选择页面布局，在页面设置栏目下点击页边距下方下拉选单，选择页边距方案，或自定义页边距。一般为美观及装订方便，装订侧（一般为左侧）需留出一定余量。（推荐A4页边距为上：2.4cm，下：2.4cm，左：3.2cm，右2.4cm。）

1.2.2纸张方向与插入分节符

一般标书中可能遇到需要插入宽度较宽的表格的情况（报价表、描述表、业绩表等），此时可以将纸张方向设为横向。

注意，纸张方向的调整对象是按照整节为单位来调整的，故在调整前，需先插入分节符后再调整。

要插入分节符，在页面布局栏中页面设置栏目下点击分隔符，选择分节符中“下一页”。

选中在分节符后，页码任意位置，即可对本节纸张方向进行操作。选择页面布局栏目中页面设置栏目下，选择纸张方向，选择横向。

同理，如需变回纵向，也需添加分节符后进行操作，选择纸张方向纵向。

1.2.3插入分页符

为了标书的简洁美观，标题一般另起新页编写。此时如在标题和之前已有内容之间使用空格方式保留空白，会在修改之前内容时影响后续布局。此时可在之前内容结尾处插入分页符。选择插入栏目下的页栏目中的分页选项可以添加分页符，或使用快捷键Ctrl+Enter。

插入分页符后，光标会自行移至下一页起始位置，并且在改变分页符前内容时，不会对下一页内容的字符位置造成影响。

注意：1.2.2中所述分节符也可以达到相同效果，但因分节经常会影响其他项目如页眉脚、页边距、纸张方向等内容，建议除在页码不连续或不在第一页起始，或者需要调整纸张方向外，不建议添加分节符。

1.3页眉页脚的添加

标书文件中，经常会添加页眉页脚，页眉页脚中包含了LOGO、项目信息、页码等内容。要添加页眉页脚，可选择插入栏目下，页眉和页脚栏目中，选择相应项下拉选单，选择固有样式添加。添加后可对页眉页脚进行编辑。也可双击页眉或页脚区域，此时即可直接进行编辑。

因为复制文档等操作，可能造成页眉页脚内容与之前内容不一致（如源文档中存在分节符等原因）。此时可双击页眉页脚进入编辑模式，在设计栏目下，导航栏目中，勾选连接到前一条页眉/页脚即可与上一节一致。

要清除页眉页脚，可选择插入栏目下，页眉和页脚栏目中，选择相应项下拉选单中，删除页眉或页脚即可。页眉残留线可选中页眉页脚编辑模式后，在快捷样式列表的下拉菜单中选择清除样式清除。页眉页脚与上下页边距离可在页眉页脚编辑模式中，设计栏目下，位置栏目中调整。

1.4插入页码

页码是投标文件必不可少的内容，一般如无特殊要求，页码需连续编制。要插入页码，可以在插入栏目下，页眉页脚栏目中选择页码下拉选单，选择在页面顶端、底端、页边距或光标选定的当前位置添加，并在二级选单中选择样式。

插入后的页码可以如常进行字体字号设置。

经常遇到的问题是，需在目录后重新起始页码。

此时，可在目录后添加分节符，再选中欲重新起始的页码，在设计栏目下，页眉和页脚栏目中，选择页码下拉选单，选择设置页码格式，在页码页码编号中，选择起始页码，输入起始页码。

1.5字体和段落

1.5.1字体

体的调节在开始菜单中，字体菜单中内容比较简单，不再赘述，需注意尽量做到全篇正

文字体字号一致，包括西文字体。

先选中要改变字体区域，然后在字体菜单中确定中文字体，之后再选择想要设置西文字体，这样西文字体不会覆盖掉原中文字体。但如果顺序相反，西文字体可能会被中文字体覆盖。

1.5.2段落

段落中需注意，尽可能保持行距一致，减少使用自动编号，自动编号会影响可复制性。

开始栏目下，段落栏目中的右下角箭头，进行详细设置。其中需注意常规中大纲级别项目，此项目可以将选中内容在文档结构图中已相应级别显示，也可用于将从他处复制内容转换正文，已避免在文档结构图中显示，或在目录中出现。但该项无法修改使用了”样式”的内容的大纲级别。

1.6样式和标题隔页

1.6.1样式

使用快捷样式设置标题可以使同一级标题的字体、段落格式统一，也能大大节省调节时间。一般样式中提供了一级和二级标题的样式，如使用了二级标题，会自动出现三级标题。

要应用样式，可以选中要设置的内容后，点击相应样式图样。

可以在样式图样上点击右键，在弹出菜单中选择修改，修改样式的字体、段落等内容。

也可以将样式直接设置为某段文档的字体和样式，在样式图样上点击右键，选择更新”样式”以匹配所选内容即可。

可以在样式右下角箭头项目中选择其他文档中样式进行样式修改。

阶段，本人对样式的应用还有待进一步学习，目前样式中会出现拷贝至其他文档中后会替换其他文档中样式等问题，还有待解决。现阶段不推荐将正文的样式进行修改，以免影响文档的可复制性。

1.6.2标题隔页

可以具有隔页作用，在操作中也注意到，多级标题如在同一页中，对于正文格式的美观有一定影响，也不利于图片、表格的插入。建议无特殊情况，使用隔页的方式添加标题。隔页的方式指一页中只有标题，无正文，要做到隔页，可使用分页符或分节符。另外标题在其所占页码中的位置值得注意，一般取垂直中上位置，水平居中，建议采用添加空白行方式，不建议采用段落中设置段前若干行方式。

1.7插入目录

要插入目录，选择引用栏目下，目录栏目中，目录下拉选单。

使用自动目录，WORD会依据大纲级别生成目录。

目录更新有两种方式，一种只更新页码，一种将更新全部目录。

注意：更新全部目录时，字体和段落也会有变化。

也可在目录下拉菜单中的插入目录选项板中进行设置，具体内容本人使用不多，各位可自己尝试。

1.8插入图片注意事项

要从外部插入图片有多种方式，下面介绍三种方式。

一、将光标放在要插入图片位置，选择插入栏目下的插图栏目中，图片选项。

二、选中图片文件直接拖入文档中要插入图片位置

三、用WINDOWS右键菜单中的复制功能复制图片后，将光标放在要插入图片位置，后粘贴。

以上方法中，前两种插入后，图片若大于页面，会受到页边距限制按比例缩小。

第三种方法，插入后图片保持图片原大小。

图片插入后，建议环绕方式为嵌入式，建议加边框。

1.9插入表格注意事项。

表格的插入一般有两种方式

一、使用EXCEL处理后的表格

二、使用WORD插入表格

注意：EXCEL复制的表格样式需重新调节

表格的调节主要是表格中字体和段落的调节，表格样式的调节。

可在选中表格后出现的设计及布局栏目下，对表格的各项内容进行调节，具体内容可自行尝试。

要清除表格，可已使用右键，剪切的方式，或者选中表格后再加选部分文档一起按DELETE 键删除。

1.10封面注意事项

封面内容须包含招标文件的全部要求，且布局合理。

封面中经常会用到包含正本或副本字样的文本框。

要插入文本框，选择插入栏目下，文本栏目中，文本框下拉列表，一般使用简单文本框即可。文本框默认为浮于文字上方，可在文档中任意调整位置和大小。

1.11其他注意事项

1.11.1文件的大小

一般标书文件根据图片多少，大小不同，一般在20M-60M左右，如文件过大，可能造成机器运行缓慢，容易死机等问题。如文件过大，建议分册制作，注意页码连续。如有可能，尽量对较大图片进行压缩后再插入。

1.11.2标点符号的正确使用

请注意正确使用中文、英文标点符号，原则上标题中，数字标题后应使用西文标点或不加标点。

1.11.3标书格式的总体设计

编制标书前，需对以下内容予以明确，避免格式不一致：

1.页边距

2.页眉页脚

3.中文字体，西文字体

4.各级标题字体、字号、编号形式。

5.标题前空行（字号、行数、行距、段前段后）

6.正文字体、字号、行距、段前段后

7.表格字体、字号、行距、段前段后

8.表格行高

9.表格列宽选择依据

10.图片边框（线性、粗细）宽度要求、插入方式（嵌入型或者附于文字上方，为排版而进行的四周型等）

11.图片排版的其他要求（荣誉证书两个一页等）

12.加黑或斜体使用依据

13.为美观而调整时的依据（如少于多少行可以酌情修改以避免页面空白，表格字号的酌情调整等

1.12兼容文档的转换

我公司目前使用的全部为WORD2007，但客户和集成商普遍使用WORD2003系统，考虑到兼容性问题，在提供给客户或集成商前，如无特殊要求，须转换为WORD2003兼容模式。要转换为WORD2003兼容文档，可在WORD选单(左上角)中另存为选单中选择WORD97-2003兼容文档。兼容文档后缀为.doc，WORD2007文档后缀为.docx

二、提高效率的进阶功能

通过第一节内容的技能，已可以满足标书编制的基本需求，本章对使用经验技巧和合理安排工作流程进行探讨。

2.1常用快捷键

Ctrl+A包含整篇文档

Ctrl+C复制所选文本或对象

Ctrl+X剪切所选文本或对象

Ctrl+V粘贴文本或对象

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重复上一操作

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Ctrl+S保存文档

Shift+F5 返回上次修改位置

Ctrl+B使字符变为粗体

Ctrl+I使字符变为斜体

Ctrl+U为字符添加下划线

Ctrl+Shift+<缩小字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J两端对齐

Ctrl+L左对齐

Ctrl+R右对齐

Ctrl+Enter分页符

2.2显示所有格式标记

显示所有格式标记后，可以让编制者对文档格式的细节有较强的把握。

要显示所有格式标记，在WORD选单(左上角)中的WORD选项（最下方）中的显示标签中的始终在屏幕中显示这些格式标记中勾选显示所有格式标记即可。

2.3复制粘贴

在复制后注意选择复制选项可以减少格式修改的劳动量，如选择保留源格式，可以保持与源格式的字体、段落和样式。如选择匹配目标格式则会使用当前文档中的各种样式。其中优劣还需个人根据感受自行比较。

2.4格式刷

要在目标内容中使用某参考内容格式，可以使用格式刷功能。

要拷贝参考内容格式，首选选中参考内容，然后在开始栏目下的剪贴板菜单中选择格式刷，此时格式刷已经“蘸”上参考内容格式，鼠标成刷子状。接着用鼠标选中目标内容即可完全复制字体、字号、段落、样式等格式内容，刷完格式后，鼠标回复箭头形状。

复刷格式，可以在选定参考内容后，双击格式刷锁定，此时可连续涂刷多个目标内容。按ESC或进行其他操作可退出锁定。

2.5插入制表符调整文档位置

在标书编制中，经常会遇到文字需要间断情况，如页眉页脚，或者单位名称落款。

除了使用空格来调节文档的位置外，制表符是精确调整文档位置的重要手段。

要使用制表符，首先单击文档标尺左侧的的方框图案，此时方框中图案会变换。

常用分别为L型、倒立丁字型、左L型。分别指左对齐、中间对齐、右对齐。

首先调整好对齐方式，然后选中要调整位置的文档所在行，如多行文档需调整可全部选中，接着在要对齐位置的标尺上单击。

之后将光标放在文档需要间断的部分，按TAB键后，光标位置之后内容将按照左起第一个制表符格式对齐到制表符，再次按下，则会对应下一个制表符，

以此类推。

效果示例如下：

2.6插入框线

在添加页眉页脚后，一般页眉会自动添加框线，但页脚不会。

如要在页脚添加框线，可以选择第一行整行页脚后，在开始栏目下，段落栏目中选择框线，下拉菜单中添加相应框线（如上框线）。或在边框和底纹中调整。

同样可以在页眉中，取消掉框线。

注意，使用添加图形，直线也可以制作类似效果，但图形与文本结合不紧密，后期调整难度较大，且不利于变更，不推荐使用图形方法。

2.7表格的调整

表格经常遇到的问题是，一、表格中字体不合适，位置不合理；二、表格太

宽，超出页面范围，无法调整；三、表格太长换页后没有标题。

2.7.1表格布局在插入表格后，可在布局栏目下，对齐方式栏目中，选择文本在表格中的位置，及文档与单元格的边距。

2.7.2表格自动调整对于太宽的表格，可以采用选中表格后，在表格属性的列标签下，逐页调整列宽。另外，较快捷的办法是布局栏目下，单元格格式中，选择自动调整下拉菜单下的根据内容自动调整表格或者根据窗口自动调整表格。一般使用根据窗口自动调整后再进行手工调整。也可结合使用，具体使用可自行尝试。

2.7.3表格重复标题行和表格跨页断行要在跨页的表格中重复标题行，可以选择要重复的行后，在右键表格属性中的行标签中，勾选在隔页顶端以标题行形式重复，或者选中后直接选

择布局栏目下的数据栏目中的重复标题行。

要允许或禁止表格的跨页断行，选中整个或与操作的表格后，在在右键表格属性中的行标签中勾选或取消勾选允许表格跨页断行即可。

2.7.4表格的删除选中表格后使用BACKSPACE键可以删除整张表格。

2.8查找功能的应用

基础查找及替换功能不再赘述，下面就一些应用经验进行分享。

2.8.1查找特殊格式文档

在标书编制中难免有未能及时准备好的资料，此时可先插入红色字体（或其他不同于正文格式的）文档进行占位。在最后审查时，可在查找中，选择更多>>，在左下方的格式中选择字体，选择字体颜色为红色。之后点击查找即可找到之前插入的红色字体，其他格式亦然。

2.8.2查找模糊词语

有时可能会需要查找形如“第N章”这样的内容，可在查找的更多选项中，选择“任意字符”来替换N，即可查找出相关内容。对于其他字符可自行尝试。

2.8.3浏览对象单击右侧滚动条下方的圆点符号，会弹出12各图标，在其中选择相应内容后，点击圆圈上下的箭头符号即可按顺序浏览相关内容，适用于修改表格或图片等内容时的检查工作。

2.9新建窗口

在标书制作过程中，经常有同一文档中上下文需比对的内容，此时如内容不多，可使用Shift+F5键切换位置，对于内容较多时，可采用新建窗口方式。

要新建窗口可选择视图栏目下的窗口栏目中的新建窗口选项。点击后会将源文档在Windows 任务栏中拆为文档：1、文档：2两个。这两个文档内容相同，修改一个另一个也会变化，可以理解为就是在原文档中增加了一个观察的位置。点击窗口项目中的并排查看，可并排查看文档以便比对（不仅适用于新建窗口，也可将不同文档并排查看）。

要取消新建窗口，直接关闭其中一个窗口即可，此时不会提示保存等信息。

13 注意：如提示需要保存，很可能你已经关闭了所有新建窗口，此时正在关闭源文档。

2.10插入批注

在多人协同作业时，批注可以有效提示其他同事注意要点。或者用于提示自己要添加的内容。

要对制定内容添加批注，可选择审阅栏目下的批注栏目中的新建批注选项。提示，如文档中没有批注项，批注栏目中的其他选项不可选，可以利用此特点检查最终文档中是否残留批注项。

添加批注后，一般会在文档右侧引出单独的批注项，如在其他位置出现，可选择旁边修订项目下的批注框下拉菜单，选择在批注框中显示修订（虽然对象为修订但同样适用与批注）。在批注栏目中选择上一条或下一条可按顺序浏览各条批注。选择删除按钮，可以删除当前

选中批注，或者在删除的下拉菜单中删除所有批注。

批注者的名称可在修订栏目下的修订下拉菜单中的更改用户名修改，

批注中

显示缩写。

2.11文档中图片的提取

有时可能会遇到需从文档中将图片提取为其他格式图片。

使用复制到画图板中方式文件质量不高。

可采用以下方法：

新建一个WORD文档，将需要提取的图片复制到新建文档中。在WORD选单(左上角)中另存为选单中选择其他格式，在保存类型中选择网页（*.htm,*.html）。

在网页生成的相关文件夹下可以找到原格式的图片

2.12双面打印

有些标书会要求双面打印，此时页面布局、页眉页脚等都会受到影响，要满足双面打印要求，需要如下操作支持。

2.12.1双面打印页边距

在页面布局栏目下，页面设置栏目中的页边距下拉菜单中选择自定义边距，在页码范围，多页中选择对称页边距并应用于整篇。

2.12.2双面打印页眉页脚

双击页眉或页脚进入编辑模式，在设计栏目下，选项栏目中勾选奇偶页不同，此时需重新设置偶数页页眉页脚。注意：此奇偶页按WORD统计页数而插入的页码；奇偶页不同不影响奇偶页页码的连续性。

在双面打印时，应考虑页眉页脚中，文档的位置的对称性是否合理，页码位置是否合理。

2.12.3打印机设置

不同打印机双面打印设置不同，请结合具体情况进行设置。

2.13自动保存的设置

一般文件自动保存可以帮助我们避免损失，但如果文档过大，自动保存会拖慢系统速度甚至造成系统崩溃、死机。

要调节自动保存设置，可在WORD选单(左上角)中WORD选项按钮（菜单最下方）中的保存标签中设置。

2.14大写价格

现在网络下载的最新输入法，均具有数字大写自动转换功能，为避免大写出错，请查询使用的输入法相关应用功能。

2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨

有时标书文件中，部分代理产品的品牌一时难以决定，此时标书随时可能面临修改。

如针对各品牌单独制作标书文件，在其他商务文件框架修改及优化时，会造成工作量成倍增加，且难以同步各版修改情况。

因此，建议在遇到类似情况是，标注好已完成版本中所有可能要替换的部分，然后再针对各部分单独制作小段不同品牌文档。在最终品牌确定后，再进行替换工作，如此可减少因修改带来的不便，也可以将不同文档部件分给不同人员制作，合理利用人力。

2.16文件的及时备份

对于重要文件，为防止WORD系统出错等造成文档损坏，需及时备份文件，备份文件时一定要注意版本区分，慎用最终版字样，建立更新日志。

2.17单独文档的准确性

在制作标书文件时，经常会遇到从其他单独内容的文档中复制的情况，因此对单独文档的准确性和一致性一定要特别注意。尤其其中针对项目替换的字眼，需要在单独文档中给予标注。可使用如本项目等通用字眼，提高文档的可用性。

三、探索中的应用

还有一些功能或许可以对工作有帮助，但因为应用次数较少，功能不熟悉，此处介绍部分使用方法，还请各位同事一同在实践中总结。

3.1修订

修订功能可以保留修订前的结果，并以明显的形式标注修改方式。

适用于多人共同制作文档时文件传递，或者指导新员工做出示范。

文档最终版本最好不要包含修订内容。

操作方法：

点击审阅栏目下的修订栏目中的修订按钮，此时修订处于激活状态，再激活状态下进行的文档修改，系统将会进行记录。

下划线为插入内容，删除线为删除内容。大段删除内容会在右侧显示。

要浏览修订，可点击审阅栏目下的更改栏目中的上一条或下一条来按顺序浏览修订。

要接受修订（即同意更改）在选中相应修订后选择接受，或在下拉菜单中选择相应项。拒绝亦然。

3.2文档比较

文档比较功能可以比较两个文档中的异同之处，特别适用于做技术规格书的逐点应答使用，但文中有部分内容或格式不同，可能会造成比较内容错乱。

操作方法：

将要比较的内容分别摘录在两个文档；

在审阅栏目下的比较栏目中，点击比较下拉菜单，选择比较选项；

原文档选择欲编辑的文档，修订的文档选择参考文档；

可在更多中设置相关比较内容；

点击确定，WORD会进行运算，耐心等待；

WORD会将两个文档比较结果以修订的形式呈现在一个新文档中；

此时可在比较结果中接受或拒绝修订；

将比较结果保存成新文档即可。

3.3 EXCEL表连接式拷贝

链接式拷贝可以将WORD文档中插入的EXCEL表与原表格一键刷新同步。

适用于在价格未给出时进行事先的表格准备工作，也可减少复制过程中的出错率。

如原表单元格增减不利于调整。

操作方法：

复制EXCEL表格；

粘贴进WORD后，在粘贴选项中选择保留源格式并链接到EXCEL；

右键更新链接即可与EXCEL同步；

右键链接到WORKSHEET对象》链接中可以修改是否与源格式一致或断开

连接等，建议在完成表格内容调整后，断开链接；

移动WORD文档不会断开连接，但移动EXCEL文档会造成找不到更新文件。

3.4清除自动编号宏

对用宏的使用需要小心，此宏适用于大量使用自动编号的电子文档的格式化处理，将自动编号转换为字符以避免复制粘贴中造成的格式大纲等混乱问题。

要添加宏，在视图栏目下宏项目中选择宏按钮。

输入一个宏名称（如无格式），点击创建

输入以下斜体内容：

Sub 无格式()

'无格式' 宏

Dim kgslist As List

For Each kgslist In ActiveDocument.Lists

kgslist.ConvertNumbersToText

End Sub

点击菜单栏中保存按钮后退出

再次点击宏选择刚才保存的宏名称，点击运行即可

3.5多级自动编号的设置

有时我们可能想让文档中的编号根据所在章节，自动变为想要的多级编号，即使之前插入若干个若干级编号，也能正确的调整多级编号的号码。

想实现如上功能，可以利用样式和多级编号的配合使用来实现。具体操作如下：

1.在开始栏目下的段落项目中，选择多级编号的下拉箭头，选择[定义新的多级列表

]项目。

2.选择〔更多>>〕按钮，在左侧窗口选择相应级别的列表，在右侧将级别链接到样式选项中，选择预设的样式，例如，选择左侧的数字1，同时将其将级别链接到样式选项中，找到标题一。

3.在下方修改各级显示的效果

4.在将各个级别分别做好链接

5.在向应用的正文标题中，将样式改为已链接的样式。

其中细节调整难以说明，还请大家自己尝试。

3.6文本结构图混乱的解决

WORD有时会出现文档结构图混乱的问题，明明是正文的样式却出现在大纲

等级中，简单修改回来后，再打开，混乱又会出现。

此时可以编辑并运行以下宏：

新建宏“Resetoutline”

Sub Resetoutline()

Dim myPara As Paragraph

For Each myPara In ActiveDocument.Paragraphs

myPara.Outlinelevel=myPara.style.ParagraphFormat.Outlinelevel

Next myPara

End Sub

运行宏

3.7下划线的截取

将以下下划线右侧长短快速对齐，可使用按住Alt加鼠标左键框选多余部分

效果如下

四、索引

Ｂ标书审美共识

标题隔页

表格布局

表格的删除

表格跨页断行

表格重复标题行

表格自动调整

ＣＨ

插入表格

插入分节符

插入分页符

插入框线

插入目录

插入批注

插入图片

插入文本框

插入页码

插入制表符

查找功能的应用·

常用快捷键

Ｄ

大写价格

单独文档的准确性

段落

多级自动编号的设置

Ｆ

复制粘贴

Ｇ

格式的总体设计

格式刷

Ｊ

兼容文档的转换

Ｑ

清除自动编号宏

ＳＨ

双面打印

Ｔ

同文档多品牌文件替换

图片的提取

Ｗ

文本结构图混乱的解决

文件的大小

文件的及时备份

Ｘ

下划线的截取

显示所有格式标记

新建窗口

Ｙ

样式

页边距的调整

页眉页脚的添加

页面布局的调整

ＺＨ

纸张方向

Ｚ

字体

自动保存的设置

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键快捷键作用一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Word2003使用技巧大全

Word2003使用技巧大全在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关

word使用技巧大全

1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找：所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）

2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

Word操作技巧大全

Word操作技巧大全（转） Word操作技巧大全（64页）摘录者 https://www.docsj.com/doc/0216471321.html,/shufayan Word中的―选中‖方法知多少？一、常见的―选中‖方法： ü全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 ü按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的?、à、á、a表示：上、下、左、右光标键) üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。 ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。 ü把光标放到页面的左边，出现形如―?‖，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。 ü按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖（―?‖）来选择。对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/―选择格式相似的文本‖功能，这个功能有点类似于F4，比较―另类‖。―相似‖两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。二、―不常用‖的―选中‖方法说他―不常用‖并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 ü通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选―选择所有XX实例‖就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。三、一种类似于图形软件方面的选中技巧：在Photoshop中，有一个命令叫―保存选区‖非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签―存储选区‖也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点―定位‖就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

Word使用技巧汇编

word使用技巧汇编 1、Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额在Word中输入12345，选中，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15度;、30度、45度;、75度”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述

Word使用技巧大全

Word2010使用技巧大全在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要

打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift 键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是：在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定。从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名。在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，

WORD全套快捷键小技巧

WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O打开 CTRL+P打印 CTRL+A全选 CTRL+[/]对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H查找/替换; CTRL+N全文删除; CTRL+M左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作 CTRL+J两端对齐（操作同上） CTRL+E居中（操作同上） CTRL+R右对齐（操作同上） CTRL+K插入超链接 CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作 Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。

word中80个常见的操作技巧(很强大哦)

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的 10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的 11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？答：工具―语言―中文简繁转换 12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直

word操作小技巧,很实用的

问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

word使用技巧大全

Word2007 使用技巧大全目录一、WOR问答 .................... 二、论文WOR技巧小结.................. 三、用WORD*论文的技巧................ 四、用WOR编辑论文的几个建议 .............. 五、快捷键 ..................... 六、功能键 ..................... 七、WORDS格处理技巧................. 错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签

第一章Word 问答 1.1问：Word 里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问：请问Word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问：如何合并两个Word 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做答：页眉设置中，选择奇偶页不同/ 与前不同等选项。 1.4问：Word 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 1.5问：怎样使Word 文档只有第一页没有页眉，页脚答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同

Word操作技巧大全(修正)

word骨灰级操作技巧 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件->页面设置->版式->页眉和页脚->首页不同。 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3.如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置->页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式->边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”->“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 ●新建文档中，菜单->视图->页脚->插入页码->页码格式->起始页码为0，确定； ●菜单->文件->页面设置―版式->首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单->文件->页面设置->版式->首页不同->应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中

word高级简便技巧大集合

原来word有这么简便的使用方法啊！把文字替换成图片. 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入"c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写）,单击替换即可。说明：“V 的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“工”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为口色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了一一强烈推荐！会多出一（两个横杠）这是用户不愿看到的，乂要多岀一步作删除一解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Sh辻t+D：当前日期 Alt+Sh辻t+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式” 一“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Wed启动参数简介单击“开始一运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \0ffice 10\ WINWord. EXE /n M ,这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /W：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word,然后调用Netmeetingo /Q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：（1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”

Word实用技巧大全(超经典)

◆固定最近打开的文档 ?我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。 ?不过，我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。 ◆一次性更新文档中的域 ?在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word 2007中则变得相当简单。现在，我们可以一次性完成文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。 ?利用全新的实时预览功能试用标题样式 ?在先前版本的Word中，如果不确定要为标题指定何种样式的字体，经常需要反复地应用多种样式来查看效果，一个不满意再撤销重换下一个样式。但在Word 2007中，全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果，只需鼠标指向某个样式即可立即查看，省事又省时，极大地方便了用户。操作方法如下： ?将光标定位在标题文本中的任意位置 ?在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后在其中单击“样式库”右下方的【其他】按钮。 ?在打开的“样式库”中，只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标，标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。 ?即时翻译文档中的英文单词 ?具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如，但如果你在使用Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件，那你对自己手中的Office就太不了解了。Microsoft Office Word 2007已经内置了强大的翻译功能，与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻，使用方便。操作步骤如下： ?在Word 2007的“功能区”中，切换到“审阅”选项卡。 ?在“校对”组中，单击的【翻译屏幕提示】按钮，然后在下拉菜单中执行【中文（中国）】命令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。 ?将鼠标指针停留在任意一个英文单词上，相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来。 2 / 52

Word各种使用技巧

1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”

的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以

Word2013操作技巧大全

Word 操作技巧大全（转） Word 操作技巧大全（64 页） Word 中的“选中”方法知多少？一、常见的“选中”方法： u全选（快捷键Ctrl+A ）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 u按住Shift + Page Down从光标处向下选中一屏，Shift + Page Up从光标处向上选中一屏。 u按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。（注：此处的？、a 厘a表示：上、下、左、右光标键） u Ctrl+Shift+ 从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。 u扩展选中（快捷键F8）:按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc 键。 u把光标放到页面的左边，出现形如“ ？，"点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 u Alt ＋鼠标拖动：选中矩形区域。 u按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的选择对象”（“?）”来选择。对于Word2003 可以把光标放到任一位置，点右键/ “选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于 F4，比较另类” 相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。二、“不常用”的“选中”方法说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 u通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有XX 实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX 代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有XX 实例”就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） u不得不提到的替换（快捷键Ctrl+F）:在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。三、一种类似于图形软件方面的选中技巧：在Photoshop 中，有一个命令叫“保存选区”非常好用，在Word 中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA 中也很好用，制定特定模板的首选。特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。一.图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中： 1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。

word常用技巧

Word常用技巧符号的插入 ○的插入手工造词常用快捷键介绍如何加入内部链接和外部链接如何把网页转换成word文档如何把word文档转换成网页如何使用修订格式刷的使用 word的加密自动更正文章中的低级错误繁、简体字的自动转换定自义工具栏字体和段落的设置如何打大字消除“吃”字现象如何准确地选定文字如何去除行首的标点符号在用编号工具时，前后不连续怎么办替换的运用如果你喜欢一边看一边修改，请从文档最后部分开始：）在日常工作中，我们经常会用到word，如果掌握一些小技能，可以极大地提高工作效率。在此，我列举一些，供大家参考。为了便于大家理解，我先把本文的一些术语图示下：

一、符号的插入。我们在处理文档时，偶尔需要插入一些符号，通常可以用以下几种方式查找符号。 1、到菜单栏上，点视图，找工具栏选项，再在符号栏处单击，这时，我们可以看到计算机屏幕下方已经多出一个符号栏。如下图1-1：

图1-1 2、点菜单栏上的插入，选符号，即弹出一个窗口，我们所需的符号也许里面有呢。如下图1-2 图1-2 3、点菜单栏上的插入，选特殊符号，它会弹出如下窗口，这里面的东西也很实用呵。比如：‰，℃等都在这儿能找到。见图1-3

图1-3 二、○的插入。不要小看这个“○”，我们常常看到“二零零三”年，“二00三”年这样的例子吧，这些都是不规范的写法，准确地说，是错别字。一般说来，“○”主要有三种插法。 1、按住输入法的软键盘，点右键，选单位符号，即可弹出一个带有○字的键盘。再次单击输入法的软键盘，方可关闭它。见图2-1

图2-1 2、在插入特殊符号里面，也有一个像○的图标，我插入后，通过查找○，找到了它，说明它也是○的字符，即它们是一个字符，通过此方法也可以找到○。见图2-2。图2-2 3、还有一种更直接的方法，我们通过菜单栏，插入日期和时间，所有问题