合同全流程操作实务

合同全流程操作实务

主讲人：旭

一、腾中重工收购悍马

如果最近大家留意今年的大事件，腾中收购悍马这个事都应该知道，我接到卫老师给我布置的任务以后，我就特别搜集了一些相关的材料，包括我自己这么多年的案卷，我自己认为有价值的案例。腾中重工收购悍马，这个案例我认为在今天这个场合在做一个介绍也是有价值的，这个简单案情大家可能都知道，但为了便于大家能听明白，我还是要先介绍一下。悍马美国军用吉普车，它是通用公司生产的，通用公司在现在这种经济环境之下，它目前一直处在亏损状态，大家如果关注美国通用公司的相关信息，我们从中央电视台播的消息当中，我们可以经常听到看到。由于这样的一种环境，它的企业一直处于亏损状态，而且通用汽车公司的汽车销售总业绩也是一种下滑状态，在这个过程中，大家可能都知道，通用汽车公司就遇到了很大的资金方面的麻烦，需要做一些资产方面的处置。

它在2008年的10月6号通用汽车公司确认出售悍马和法国的这个工厂，悍马把它整个的商标，相关的知识产权，生产的整个工艺等等都要出售，那么当它有这样的一个意思表示以后，全球有很多的大企业表示愿意购买悍马这个品牌。然后在2008年10月有了这样的消息以后，在2009年的6月3号，我们有一家腾中重工机械的企业，伸出头来了，跟通用汽车公司共同发布消息称，腾中重工正在于通用汽车展开谈判，要计划收购通用旗下的悍马运动型多用途车，我们一般总说SUV这个品牌。

在这个交易里边，腾中重工将享有使用悍马品牌的权利，并获得其关键高级管理层和运营队伍，才将继续于悍马经销网络相关的现行经营商来签合约。大家都知道，腾中是一家民营企业，但它主营做的是什么？它做的是一个路桥建筑机械和能源设备的制造商，没有做过汽车。在2009年10月9号，腾中重工与通用汽车就宣布双方就通用汽车旗下的高端全路面品牌这个悍马业务，出售给腾中的协议已经最终签署了。

腾中出资1亿7000万美元，他获得的是悍马品牌商标和商品名称的所有权，同时它拥有生产悍马所必须的具体专利的使用权，然后腾中一方还将承接悍马与现有经销商签订的所有经销协议，也就是说，以前悍马所签订的关于悍马所有的经销协议，腾中公司给承接过来，它是这么一个一揽子合作协议，价格是1亿7000万美元。这个消息我相信你们关注经济新闻的人都听到过，我们也在关注这个案例，事情看起来好像发展的很顺利，那么这比交易按照约定在2010年的1月31日来履行完毕，但在2010年的2月1号腾中与通用突然又达成了协议，并且发表声明。双方已经同意将最后的履行期限延长到2月低，然后在2010年2月25日，通用汽车在它的底特律总部宣布与腾中重工没能按期完成对悍马的收购，此项收购交易失败，然后它自己又宣布将逐步关闭对悍马的运营。

我们讲收购近程到了这个地步的时候，我们就认为它的收购失败，我们对于这个交易它为什么会失败，有很大的问号，但我不知道你们各位考虑过没有，

通用汽车公司的解释是，双方在商定的期限未能获得中国相关监管机构对悍马交易的批准，这个问题就来了，这是我们今天讲的重点问题。

腾中重工在约定期间，是否申请主管部门审批了，如果真的是主管部门回绝了这个申请，原因又是什么？我这个讲座的前提是合同订立前的准备，前面弄的很热闹这个项目，通用汽车、腾中重工调子都很高，尤其腾中重工作为一个民企，似乎在向外人宣布，我一个中国的民企能够收购这么一个老牌汽车公司的一个项目，这个收购失败了，失败在什么地方？我们要总结的就是这个问题。

我们来看一下，它失败的原因是什么？我整理了相关媒体的报道，看到的情况是这样的，从2009年6月开始，腾中重工方面就表示在与相关政府部门就收购悍马品牌一事在展开沟通，并且称省上商务厅和省发改委也已经就此交易分别向商务部和国家发改委上报了有关的容，当记者向这个国家发改委外资司的相关处事来了解有关情况的时候，得到的消息是，根本就没有受到他们所声称的上报资料，没有这样的申报。而且对这个整体过程，作为主管部门发改委外资司根本一无所知。

另外商务部的发言人，也曾在例行的发布会上表示，还没有受到民营企业要宣布收购悍马的申报，这两个主管部门都没有受到这样的申报，那么在这个期间也有媒体报道，商务部已经驳回了腾中重工收购悍马的相关申请，原因是，腾中重工在上报商务部的审批材料当中，声明仅收购悍马品牌，并不涉及知识产权新建工厂等等容。而且也没有表示将在国生产悍马，在这种情况下，商务部的主管官员就认为，品牌是限于产品或技术上，因此要求腾中重工对此作出详细说明。另外，还有报道说，国家发改委也彻底回绝了腾中收购的申请，理由是，腾中上报的收购报告中仅仅收购悍马的品牌，不属于发改委核准的项目，这里面究竟怎么回事。大家可能关注过可口可乐收购汇源、书福收购沃尔沃等等这种大的国际收购项目有很多，有的成功有的失败，包括可口可乐收购汇源也是失败的，有很多原因，那么我们这个案例当中类型究竟怎么样？我们不去讨论，那么我们需要讨论的是什么？我们要讨论的是腾中重工收购悍马，这个案例的法律性质是什么？如果我们在座的各位是这个收购企业的负责人，是具体的实务操作者，我们在这个收购过程当中，我们要注意什么？

我们先来做一些法律分析，腾中重工收购悍马协议法律属性是什么？刚才我看了一下签到的学员，有很多还是企业的负责人、总经济师、总会计师、法务等等，那么我们做为企业负责人、项目负责人，或者实际操作者，我们怎么来分析这个收购协议的法律属性。我们认为腾中重工收购悍马这个协议，及其法律行为，我们认为是属于对外贸易方面的法律畴，如果我们进一步做法律细分我们认为这个收购协议还涉及到国家的产业政策，国家的经济安全、环境保护等等几个方面的法律问题。如果我们从对外贸易法和国际经济法的角度来看，那么这个收购协议，本质上我们认为它是一个对外技术贸易合同，或者我们把它叫做国际技术贸易合同，如果它的法律属性是这样，那它应该受到我们国家涉外经济法和国际经济法的双重归置、管理。

我们学过国际经济法、涉外经济贸易方面的法律，在座的学员大家可能都知道，我们在做一个项目的时候，对这个项目的有关法律关系都要加以梳理，它是那儿几条线，涉及哪儿几个方面的问题。我们根据收购案的相关协议规定来看，腾中重工要获得的是悍马的品牌、商标、商品名称的所有权，同时它要拥有生产悍马汽车所必须的具体专利使用权，注意我前面说的，商务部也好，

发改委也好，驳回了腾中重工的申请，一个具体的理由就是，你收购的仅仅是一个悍马的品牌，而不是我们前面讲到的具体的商品有关的品牌、商标、企业名称等等，说白了你是不是用一揽子，把这个企业都都给收购过来，它仅仅是买人家一个品牌，这个有关容是大不相同的。

我们如果来解读这个案例，我们真正要把握的是什么？我们这样交易的法律本质和特征是什么？这是我们要把握的，如果我们要把握交易的法律本质和特征，那么我们就要理解国际贸易的标的物是什么？是没有载体的一个技术知识的使用权，还是有一个载体我们能够看得见摸得着的一个流水线，一个厂子相关的东西，这是我们要把握的。

另外，我们还要理解在国际技术贸易中，技术受让方取得的权益是什么？按照惯例一般向这种技术贸易，我们受让的一般是技术知识的使用权，而不是说有权，还有我们要理解这种技术贸易当中的交易长期性，如果短期的，当你这边生产线都上马了，那边说我不让你用了，知识产权方面不让你用，限制你，这样就惨了。所以这还有一个长期性的特点，由于它的履约期间长，我们这个具体的交易过程就会比较复杂，我们解剖了一下这个案例，这个案例当中不仅涉及到知识技术的选定，知识技术的先进性和适用性的分析。另外，我们还要研究受让技术的相关消化、吸收、改进等等这些技术性问题，当然这可能不是我们做法务的工作人员的任务，是有一些对这个项目进行可行性研究的那些专家，包括产业结构、环境保护，等等这些方面的经济性能如何，这是要研究的问题。那么由此就会涉及到国家的贸易政策、相关的条件，支付方式等等法律层面的问题，所以我们认为，这个交易当中，除了必然涉及到的合同法之外，我们认为还会涉及到知识产权法、技术转让法、对外贸易法，等等法律法规的一些规定，而且我们还会涉及到很多国家已经参加缔结的一些国际技术贸易有关的双边条约、多边条约等等，既然是国际贸易，就会非常复杂。

作为法律分析，我们就要研究的一个问题就是，腾中重工它收购悍马这个协议当中有什么样的法律归置，这个案子，我们都知道它属于涉外技术投资贸易性质，理应受到我们的对外贸易法、境外投资管理办法、相关的产业政策的法律归置，尽管腾中重工并非国企，也不是我们所说的央企，而且收购不涉及国有资产的流失。但从产业政策布局角度来看，国家主管部门同样要考虑这样交易在商业、经济、环保、政策上的合理性，可行与否。首先我们来，国家行政审批的归置，境外投资管理办法第6条规定，中方投资额1亿美元以上的，境外投资项目需上报商务部审批。腾中收购悍马的交易金额，刚才说过了1.7个亿美元，就管理角度来讲，应该上报国家商务部，不是地方商厅就能解决的项目。另外国家发改委在2004年还颁布实施了一个境外投资项目核准暂行管理办法，这样的一个文件，在这个文件当中，国家对境外投资资源开发类和大额用汇项目施行核准的管理，也就是说，如果你资金占用的数额较大，而且项目归类属于境外投资资源开发类的，这样的项目我们国家实行的核准管理，也就是说，你必须让发改委核准以后才能上马。

在这样的一种法律归置情况下，在开展对外谈判前我们就要向国家发改委要报备，要得到确认函以后，才能够进行谈判，这也就是说，我们签这个合同的前置条件，也就是说，你准备做这个项目，前期开展调研以后，想做一定要上报国家发改委来进行相关的审批备案，才有可能做的下去。但是这个国家的主管部门在审批这样的项目时候，它要综合考虑一些因素，对外贸易法有这样的一个规定，国家基于下列原因可以限制或者禁止有关货物技术的进口或者出

口，一个是为了维护国家安全、社会公共利益、或者公共道德，需要限制或者禁止出口、进口，这一类是国家要管理的。第二，为了维护国家安全社会公共利益、公共道德，为了保护人的健康或者安全，保护动物、植物的生命或者健康，保护环境，需要限制或者禁止出口、进口，这个也是有限制的。

另外这个管理办法当中，还明确规定，境外投资项目必须符合国家法律法规和产业政策，符合经济和社会可持续发展要求，符合国家产业结构调整的要求，我们就可以看出，我们做这个交易的法律依据，应该是对外贸易法和境外投资项目核准暂行管理办法，这个是这个项目能不能获得批准，能不能做的一个法律依据，这是从国家行政审批归置角度来讲，如果我们从环境保护法规归置来讲，在境外投资管理办法第9条第1款还有个规定，就企业境外投资有以下情形之一的，商务部和省级上午主管部门不予批准，第一，危害我国国家主权安全和社会公共利益，或违反我国法律法规的。腾中收购悍马，悍马这个品牌的汽车可能是更大的一只油老虎，如果说我们收购了悍马，这个悍马它必然要大批大量的进入国门，这里边就涉及到我们国油料消耗的问题，环境污染的问题，从国家的产业政策来讲，如果我们允许生产允许品牌进来，那么经济战略上，就可能对我们国家油料的消耗，油价的提升等等问题造成影响，特别是环境污染，应该说会大大的加剧，所以从这方面考虑，应该说这个项目把它定义为危害社会整体利益并不为过，所以从环境保护法角度来讲，这个项目绝对是不可行的。那么，在这种情况下，能够批准悍马进入中国，主管部门除了那些商务法律方面的考虑，环境保护法的角度也要考虑。

还有一个这个项目在产业政策法律归置方面，大家知道这个悍马本来是个军用技术，那么它在民用项目，事实上是不符合美国产业政策，可以把它定性为不良资产，那么大家可以看到的一个事实是，它的市场份额在逐年的萎缩，它并适合美国的产业政策，既然是这样，难道就符合中国的产业政策，肯定也是不符合。由此，我们说对这样的一个交易，国家的主管部门依据有关的法律法规把它加以限制，甚至是禁止，这也是必然的后果，所以说我们从国家主管部门商务部，它要考虑的因素，除了上面的法律因素之外，它还要考虑要收购的这个企业腾中重工，它仅仅是一个路桥建筑机械能源设备的一个制造企业，它并没有生产汽车这样的经历和能力。而且它发展汽车业的资质也不够，大家知道生产汽车是要有准入制度和相关的资质，而且它作为一个民营企业，实力不够，从区域经济来讲，如果再腾中地区，在那个地区要引进这么大一个项目，从国家产业布局来讲，它还有一个重复性建设这样的恶性竞争等等的后果，所以国家从总体上来讲，在产业政策上，在法律归置上，对这个项目都是不允许禁止的，因此在腾中重工收购这种大排量高油耗的汽车，这种情况下，不符合国家绿色消费导向。

结论就是，这个项目从本身角度来讲，没有办法获得政府批准。我想总结的是，在座的如果都是做法务的，我本人是做律师的，那么这个案例能给我们什么启示，我们要去思考。我刚才讲，这个项目并不是我们做的，也不是各位做的，但通过这样一个案例，我们有甚么启示，我们的启示是不是这样，经营大中的跨过投资项目，在交易意向形成初期，就应该与国家的主管部门取得联系，要询问主管部门的意见和建议，对项目能否通过审批要有一个基本的判断，如果我们对这个项目进行改良、修正以后，能够达到或者通过这个审批标准，那我们就可以做。如果这个项目先天性有这么大的缺陷，不可能获得国家相关部门批准，也不符合国家相关法律法规政策规定的，那么你再怎么做努力，这

个项目必然是胎死腹中。所以我们给很多的企业做法律顾问，在审查合同的时候，我要跟大家提出的一个问题是，我们是律师不假，但律师不能就事论事，对我们所修改的合同，参与的谈判合同项目，从某种意义上说，我们在这方面也是要做提示和提醒。

刚才我们讲，我们这里说的是合同订立前的准备，如果我们律师就事论事对这些项目忙活半天，对交易条件，相关条款修改了半天，最后它是一个不可行的项目，那你忙活什么呢，所以我们讲这个案例，跟大家要分享的就是，我们作为公司的具体负责人，作为公司的法务，那你在宏观上就要把握这个项目的核心运作，这个合同可签还是不可签，所以总结这个案例，我们认为它在项目前置这个阶段，已经出了问题，所以它的失败也是必然的。

二、某顾问单位与一家房地产公司之间的合同纠纷

这个案例跟房地产开发有关，简单的介绍是在2006年，我的一家顾问单位与的一个具体经济组织、一个政府展开了一个洽谈土地开发的项目，市大邑县洽谈一个土地开发项目。作为当地人民政府是同意有我这个顾问单位，对这个县的五个村的土地进行一级开发和整理，在这个基础之上，我们这个顾问单位和县政府经过谈判之后，签订了一份土地一级整理开发的协议书，并且已经在找我们之前，按照协议开始履行了，那么一年以后，双方对利益分配出现了争议，于是我这个顾问单位起诉到了法院，要求对开发收益按照一定的比例来分配，但是地方人民政府反诉我们这个顾问单位，要求法院确认这个土地一级开发整理这个协议无效。

结果是经过法院审理，法院判决确认这个协议书无效，对这样的一个判决，我的顾问单位是没有想到的，等产生纠纷，我这个顾问单位已经投入了大量的资金，他们本来的如意算盘，能够获得多少亿的丰厚回报，还有其他的预期商业利益，但是没想到现在合作的基础被法律否定了，那我们就要提出问题，这个案子的焦点在哪里？法院是依据什么事实认定这个协议无效，讲到这里，我介绍一下这个协议的一些容。

这份协议是地方人民政府和我的顾问单位签订的，地方人民政府它五个村的围，大概有7000亩的土地交有我的顾问单位来开发和整理，这个7000亩当中，其中包括农用地5200亩，集体建设用地385亩，国有土地337亩，按当时的设计，合同签订以后，我们要专门成立一个项目公司，来经营这个土地的一级开发。如果大家对国家的土地政策有些了解的话，我不知道你们脑子里是不是有概念，这五个村，我们搞一级开发合作的围之，总共涉及到的土地是7000亩，其中有农用地5200亩，刚才说了，这个协议被法院认定无效，无效的理由依据是什么？这就是我今天要讲的。

我们土地管理法是有相关的规定，建设占用土地涉及农用地转为建设用地的，应当办理农用地转用审批手续，而且征收土地涉及基本农田的还应该有国务院进行批准，那么在这个项目当中，涉及到了5000多亩农用地，按法律规定，必须有国家的行政和土地的管理部门进行审批，在取得了国务院国土部门相关部门的批准文件以后，得到了立项审批文件以后，我们才有可能对这个项目进行具体的操作，否则这个协议就是先天不足。

而本案当中，在协议签订之前，这个地方人民政府并没有依照土地管理法的规定，向国务院进行申报，涉及到5200亩的农用田，涉及到了5200多亩的农用田地，你不向国务院申报，就敢自己擅自作主对外单位进行签约、开发，

这显然是严重的行为，所以土地问题是我们搞房地产开发是一个重大要注意的事项。我刚才讲，我们在协议前地方政府并没有向国务院申报，而且最关键的是，我的这个顾问单位，也没有这方面的概念，我们接到这个案子的时候已经成残局了，我们前年年底才开始担任这家大的建设公司的法律顾问，因为前任老总总是出现这样那样的问题，也被开了，就让我们去收拾，就发现这么一个案子。

由于这个项目是这样的一种状态，那么当它发生争议以后，人家地方政府也请教专家，就找到了这个突破点，其实本来是一个利益分配之争，但是最后人家釜底抽薪，干脆打合同无效，而且官司最后人家打赢了，我们打输了。我们就要总结，它为什么输，我刚才讲，从国家社会角度来讲，这个项目的进行会导致大量的农地农田流失，显然不符合国家的相关法律规定，那么我们都知道，根据合同法的规定，违反法律行政法规强制性规定的合同是无效合同，那么毫无疑问，这个合同当然是一个无效合同。

我们对这个案子做一些法律分析，我们有这样的一些问题跟大家介绍，这个协议被确认无效最直接的诱引是什么？最直接的诱引是在协议容当中涉及政府审批事项的时候，我们签任何一个协议，涉及政府审批事项的时候，一定要要求签约相对方提供政府的全部种地批准文件。只有在这些文件的审查无误的情况下，我们才可以考虑签约事宜，而且对于这些前置的条件，这些文件我们作为履约一方，我们作为签约一方，一定要拿到相关的批准文件的复印件备份，我们才敢跟人签这个合同。在这种情况下，我们才有可能从基础上减少法律风险。

另外，我们仔细来研究这个项目合同，这个协议中的协议效率也是一个非常危险的问题，因为我们在现阶段，土地一级开发尚未完备的全国性法律规定，各省也有一些相应的政府规定，如果少任何一道手续，我们这个合同履行都有可能出现问题，导致合同无效。现在有一个词叫土地财政，每个区域、地方，都把土地当成摇钱树，那么我们知道，我们要开发利用土地，这里边的门槛多了去了，正像有些开发商说，如果我要弄一个项目，不盖100多的章，根本就拿不下来，每一个关口都可以卡你，所以我们在前期就会涉及到很多这样的问题。

我们这里要跟大家介绍一下我们的想法和做法，如果我们是这样的一个项目法律顾问，我们该怎么做？我们总结这个案例，我们要明确省、市，土地一级开发规定有没有具体的规定，那么对于这种土地开发项目，是否要履行招投标的程序，然后资质方面有什么要求，这些都是我们要提醒企业，或者我们要进行了解的。如果这些地方性的法律法规对于开发的资质，对于土地的开发相关程序有具体要求，显然我们要去做这样的了解，然后看我们能不能做。还有根据这个协议约定，我们在签订协议以后，我们要专门成立一个项目公司，来具体经营土地的一级开发，但是我们这里在签约以后，有一个问题，就是签约后，我们这个单位要向后组建的项目公司来转让项目经营权。

在这个过程中，我们是不是应该有一些限制性的规定，或者条件，这都是要明确的，我们对这样的一个协议，我们事后总结，如果再有类似这样的问题，我们就要对于这个相关的条款，我们有一些建议，我们为什么会发生纠纷？发生纠纷的原因是，双方对一些利益分配、资金投入等等问题约定的都非常模糊，那么我记得它在协议当中是这么去定的，我们根据项目开展的情况随时安排相关的资金，拨付这个资金，但这个资金的量到底是多少，在什么期限拨付，最

建设工程施工合同-备案

建设工程施工合同,备案 篇一：建设工程施工合同备案资料 建设工程施工合同 1、《建设工程施工合同备案备案表》原件； 2、施工合同正式文本（GF-XX-0201）原件； 2、公开招标的工程：应提交中标通知书、招标文件和投标文件（原件及复印件一份，复印件应当加盖单位公章，下同）； 3、直接发包工程：应提交《中标通知书》原件、该工程执行现行定额预算书原件（盖注册造价师章及单位公章）并附电子文稿； 4、法定代表人委托其代理人签订合同时，需提供法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证件； 5、法律、法规和规章规定的其他资料.

篇二：建筑工程施工合同上备案流程 建筑工程施工合同上备案流程 一、上备案程序 （一）本省建筑工程施工合同的备案 1、承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台，进入建筑工程施工合同备案管理模块，选择“施工总承包（专业承包）”、“专业分包”上格式合同并填写合同内容后，承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同（合同文本也可以从系统中导出PDF文本打印），合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后，上传到建筑工程施工合同备案管理模块，同时上传中标通知书，不经招标方式发包的工程，需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同，应上传经备案的总承包合同（协议书及专用条款），总承包合同对专业分包内容没有约定的，应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。

备案合同备案码由系统自动生成（通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息）。对应的编码规则：项目所在地行政区划（6位数）＋年、月、日（8位数）＋流水号（2位数）＋承包方式（代码：A总承包，B专业承包，C专业分包）及标段编号。如：XX年11月11日某施工 单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目（1-5号楼），其合同备案码则为：3XX5 XX1111 01 A01 000（该编码表示为总承包合同）；如该项目存在专业分包，则编码为：3XX5 XX1111 01 A01 C01。分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。 2、合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的，在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正，并重新上传相关材料，经合同备案管理机构确认后予以备案。 （二）本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台，进入省外建设工程合

(完整版)合同签订流程

合同签订流程管理办法 为了加强基建事业部签订合同的管理,保证合同的合法有效,避免潜在风险,有效地防止和减少集团公司在建设工程承包项目中可能发生的经济损失,特制定本规定； 一、签订合同前的准备 1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并 了解其诚信、履约能力；对方是公民的,要求提供身份证及复印件进行核实。 2、基建部经办人,结合承建商提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款，交法务或指定律师审核。 3、合同一般应当包括以下内容: ①承建商单位 ②标的、数量; ③质量、质量标准、异议期、质保期; ④价款; ⑤履行期限、地点和方式; ⑥违约责任; ⑦解决争议的方法; 4、与承建商协商修订合同中,必须注意以下事项: ①对方当事人的名称和住所必须准确、清楚； ②合同标的应约定明确包括：标的物的名称、型号、规格、品种、等级、标 准、数量等要具体； ③质量:国家有强制标准的，首先必须按国家标准执行；其次按行业标准、企业标首先，有国家强制标准的，必须按国家标准执行；其次，没有国家标准的，按行业标准执行；无国家标准和行业标准的，按照双方约定的符合合同目的的特定标准或者通常标准执行。 准执行；无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中约定质量标准。

合同中必须约定质量保证期,一般不低于一年；国家、行业有规定的适用国家、行业规定。 合同中可以约定质量检验方法、质量异议期,质量异议期尽量延长时间,力争与质量保证期一致。 ④重大合同价款，在与承建商协商修订合同时,合同的价款应按照揭标（定标）的价款严格执行，500元以下的工程按照集团公司文件执行；中小型工程按照部门与承建商协商的价款得到部门领导的批准执行，总裁、董事会安排的工程按照董事会或协商并得到分管领导批准的价格执行； 总裁约定的价款执行。 ⑤合同履行期限、地点和方式应当具体明确。涉及到公司对外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行，留有较充分的时间余地,尽量避免我公司违约。如因特殊情况,付款期限与公司财务规定不一的,应事先征求财务部门意见,可适当予以调整。 ⑥违约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式，尽量避免采用罚款的形式。 ⑦集团公司是建设方主体,因各种情况下使用的临时用工的（房屋防水、粉刷、搬迁、土建、改建、装饰装潢、铺设路面、路牙、粘贴、）护栏等零星工程需临时用工,基建部必须与临时工人直接签订临时用工用工协议,明确双方权利义务，,除了签订临时用工协议外,还可签订内部工程承包协议规避转包、分包的质量不达标和人身安全风险。 ⑧如承建商是联营、与外混搭、组建、挂靠的承包商、挂靠并借用被挂靠人名义投标的，应当避免借用资质等违法表述,防范可能的风险。 5、经与承建商当事人对合同主要内容协商一致后,经办人拟定正式合同文本底稿,交公司合同管理员登记编号备查。 二、合同的审查批准和签订。 1、档案管理员将合同登记编号后，依次将合同文本底稿及电子版本报送集团公司法务部、档案室审核、盖章审批。

合同备案及施工许可证办理流程

合同备案： 1、施工企业网上填报后打印的《东莞市建设工程施工、监理合同备案表》原件；（有） 2、加盖市住建局公章的施工企业和监理企业的《承接业务记录表》复印件（有） 3、加盖市住建局备案章的保函复印件（有） 4、建设工程监理合同原件（正副本各二本），附：监理合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（监理提供） 5、由公证处密封的《建设工程施工合同》原件（正副本各二本）或收件回执复印件；附：施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（ 6、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件（正副本各二本），附：合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（有，缺法定代表人证明书） 7、招标工程需提交《中标通知书》（加盖招标人公章，收复印件核对原件）；市财政性资金投资的工程建设项目，如存在严重不平衡报价，须提交拟中标单位工程量清单报价审核意见备案证明复印件。（若不是，即不用提供）

施工许可证： 1、《东莞市建筑工程施工许可证申请表》（上网下 载填写资料） 2、建设工程规划许可证（投资证明） 3、市公安消防局或消防大队或公安分局消防股出具的 《建筑工程消防设计审核意见书》；（有） 4、建设工程（施工、监理）合同备案资料（有） 5、市住建局签发的施工图设计文件审查备案凭证复印件（有） 6、施工总承包企业、专业承包企业的安全生产许可证副本；（格塘提供，需要携带原件核对）注：收复印件核对原件，复印件需加盖企业公章；提交的安全生产许可证已超出有效期的，不予颁发施工许可证。 7、已办理监督登记的《东莞市建筑工程监督登记表》 （有） 8、建设工程保证安全施工措施备案资料（提交方案） 9、使用商品混凝土的工程提交：□《商品混凝土购销合同》（复印件加盖施工单位公章，提供原件核对），商品混凝土公司的信用管理手册复印件；（向混凝土公司取） 10、建设工程地质勘察报告（复印件一式两份，加盖勘察单位公章）；（复印两份） 11、注明工程项目名称的工伤保险《参保登记证明》，地税部门

(完整)合同管理流程

合同管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

合同管理流程 合同策划 合同形成及管理 合同变更、转让或解除 支持文件 区域公司领导各经办部门/合约组成本管理部 亦可由对方提出 审批路径与合同签署前的审批路径相同 Y Y 合约规划 《合同标准文本审批表》 提出变更、转让或解除申请 《采购方式选择作业指引》 合同审批 《合约分解表》 《档案管理作业指引》 合同履约检查和后评估 按审批意见执行 组织编制标准合同文本 登记存档 合同草拟 合同签署 审批 《项目成本管理流程》 审批 总结归档 合同交底履行 工程招标管理流程 发起审核 项目成本管理流程 合同谈判 《工程招标管理流程》《合同会签审批表》

1.目的 1.1.规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益。 2.适用范围 2.1.项目开发中对外签订的各类采购合同，包括实物的采购和服务过程的采购。 3.术语和定义 3.1.标准化合同：本流程中所述标准化合同，即公司为了规避合同风险，同时在合同洽谈前掌 握主动权，对公司核心业务的外包合同自行编制的标准合同文本。在标准合同文本中要基本锁定商务条款和法律条款，任何合同的签订，在有标准合同文本的前提下，应使用标准化合同。 3.2.采购合同的分类定义如下； 3.2.1.工程及材料设备类合同：总、分包施工合同，监理合同，材料、设备订购合同等。 3.2.2.技术服务类合同：勘察、设计合同，造价合同。 3.2.3.营销类合同：项目开发过程中签订的市场调研、定位策划、广告制作、广告设计、媒体、 营销现场包装、印刷品、销售代理、物业管理等合同。 3.2. 4.其他类合同：土地及相关合同等。 4.职责 4.1.成本管理部 4.1.1.负责组织合约规划并确定合约规划方案。 4.1.2.负责组织并推动公司的合同标准化工作。 4.1.3.负责公司设计、工程及材料设备类合同的商务条款审查和谈判。 4.1.4.负责合同的登记、保管，建立公司合同台帐。 4.1. 5.定期对合同的履约情况、执行情况进行抽查。 4.2.财务管理部 4.3.1．负责对各类合同进行财务审核； 4.3.2．负责有关合同事宜与外部法律顾问的对接。 4.2.1.公司各经办部门 4.2.2.配合进行合约规划。 4.2.3.负责本专业部门标准合同文本的制定和修订。 4.2.4.负责本专业或职责范围内的合同的草拟、谈判与签署。 4.2. 5.负责本部门合同台帐的登记与管理。 4.2.6.负责发起本专业外包合同的评审与会签。 4.2.7.负责本部门经办合同的履约监控。 4.2.8.负责发起本部门经办合同的变更、转让或解除事宜。

合同签订管理规定及流程

合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 行政人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，并负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性； 公司只认可书面形式的合同； 每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责； 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员； 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。 3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要而定。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管

建设工程合同备案诠释

建设工程合同备案诠释 建设工程合同备案，是指为了维护和规范建筑市场正常的运作秩序，为了保证工程发、承包方当事人的合法权益，建设行政主管部门自行或委托其他部门，查明工程中标信息，承包、发包双方的主体资格、经营范围、监理信息、法定代表人信息、资质和资格证书、工程分包信息以及企业的经营信誉，对所签订的合同条款进行把关，时期具备可行性、合法性以及文字的准确性，并对建设工程合同进行存档备查的管理制度。 法律依据：最高院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释第二十一条规定：当事人就同一建设工程另行订立的建设工程施工合同与经过备案的中标合同实质性内容不一致的，应当以备案中标合同作为结算工程款的根据。 一.以备案为准的情况主要针对实质性内容不一致部分 依据招投标法规定，招标人与中标人不按照招标文件和中标人的中标文件订立合同的，或招标人、中标人背离合同的实质性内容的协议的，责令改正，可以处中标项目金额千分之五以上千分之十一下罚款。 在建设工程招投标中，有的当事人为了获取不正当利益，在签订中标合同前后，往往就同一工程项目再行签订一份甚至多份和中标合同不一致的合同，这就是所谓的阴阳合同或黑白合同。到底按照哪一份合同作为工程结算的依据?依据最高院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题

的解释第二十一条规定：当事人就同一建设工程另行订立的建设工程施工合同与经过备案的中标合同实质性内容不一致的，应当以备案中标合同作为结算工程款的根据。上述司法解释，不管中标合同签订在前还是签订在后，或无法确定中标合同的签订时间，均得出相同的结论。 但是应当注意的是，以备案的中标合同作为工程款的结算依据主要是针对实质性内容不一致的部分，而不是一般的合同内容变更或其他条款的修改。所谓合同的实质性内容的变更指的是影响或决定当事人基本权利和义务的条款，一般而言，包括合同的价款、合同的期限、工程的质量等内容。 虽然以备案的中标合同作为工程价款结算的依据，但是并不意味着合同不能够变更，如果因设计变更导致工程量的增减、工程价款的调整、工期变化等，并不是对中标合同实质性内容的背离和改变。 二，以备案为准的情况主要适用于工程价款结算问题 司法实践中，承包人往往是按照对自已有力的一份合同起诉发包人拖欠工程款，不一定诉请合同无效，双方可能对合同效力并不持异议。按照不告不理的原则，法院不必主动认定多份合同的具体效力问题，可以只确定以那一份合同作为双方结算工程款的依据。 由此可见，上述司法解释的规定，其积极意义在于，并不涉及那一份合同的效力问题，而是明确了依据备案合同结算工程款问题。 三，应当把握黑白合同与合同正常变更的界限

合同管理制度及流程

天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日

目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (5) 第七节无效合同 (6)

第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责： （一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。

（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 （三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 （四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作； （五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码； （六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程； （七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部； （八）行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编

订单合同签订审批流程

订单（合同）签订审批流程 一、总则 本流程目的：规范订单（合同）的签订、履行和付款程序，并最大限度的规避风险。 适用范围：适用于广东智慧电子信息产业股份有限公司（以下简称公司）签署的所有经济类订单（合同）的管理，不适用于劳动合同等其他类订单（合同）的管理。 定义：订单（合同）是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义：订单（合同）审批可以保证订单（合同）内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。 二、订单（合同）审批流程图 订单（合同）审批共包括7个环节：缮制订单（合同）文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署订单（合同）和登记存档。 三、产品订购订单审批流程 产品订购（含增购）订单是指客户（用户）只购买产品的订单。审批流程详细说明如下：F1.缮制订单（合同）文本 缮制订单（合同）文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草订单文本的过程。只有采用非标准样本的订单（合同）需要缮制订单（合同）文本。 工作内容： 1. 收集相关信息 在缮制非标准订单（合同）文本之前，相关KPI负责人必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的订单（合同）样本、类似订单（合同）的标准样本等，作为起草订

单（合同）文本的基础，同时将相关资料作为订单（合同）附件。 2. 制定订单（合同）框架 根据订单（合同）的价格条款、交易方式等条件，同一类型的订单（合同）也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准订单（合同）文本之前，必须先确定订单（合同）的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的订单（合同）类型。 3. 起草订单（合同）文本 对于订单（合同）框架中的非标准订单（合同），订单（合同）文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对订单（合同）的盈亏状况进行预测。 4. 上报订单（合同） 在起草完订单（合同）文本之后，相关KPI负责人必须仔细检查订单（合同）的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。并将检查过的订单（合同）文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 F2.审核业务风险 审核业务风险主要是评价订单的业务前景、业务利润、订单交期和回款风险。 1. 业务风险审核流程 订单业务风险审核共包括但不限于以下环节：KPI负责人→分公司负责人→商务部→营销/客服中心→审计部→财务部→物资部→总经理。 详见附件1《订单（合同）审批流程图》

上海市建设工程合同登记备案操作程序

上海市建设工程合同登记备案操作程序（试行） 为保证改进后的建设工程合同登记、备案工作顺利实施，根据《关于改进本市建设工程合同登记备案方法的通知》（沪建建管[2006]第086号）要求，结合工作实际，制定本操作程序。 一、建设工程登记备案的基本方法 本市建设工程合同登记、备案采用计算机网上数据申报与书面合同登记、备案相结合的方式进行。 建设工程合同登记、备案由建设单位或发包人负责向市、区（县）及派出机构合同登记备案实施部门登记、备案。其中，报建限额以下（总投资额100万元）项目的各类工程合同由承包人登记、备案；本市行政区域外各类工程合同由承接工程的本市工商注册的建筑业从业企业登记。 二、计算机网上数据申报 （一）建设单位网上申报 建设工程报建限额以上项目，建设单位应在签订建设工程合同后，凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号，通过“上海建筑建材业”网站（https://www.docsj.com/doc/2e5363044.html,）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表（沪建合同01表至06表、09表至11表），不符合要求的提示理由和补正材料要求。 （二）建筑业从业企业网上申报 1、本市建设工程报建限额以上项目 建筑业从业企业在本市承接该类项目后，依法进行分包的，发包人应在签订分包合同后，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（https://www.docsj.com/doc/2e5363044.html,）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求

合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会 签；参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款； 3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性； 4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、实效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要） 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批； 15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、各部门合同审核的重点如下： 1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款； 2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款； 3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章； 合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外） 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数； 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式： 1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式； 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更； 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

合同管理工作流程

第三章合同管理工作流程 一、合同管理的目的 《商品房买卖合同》及其一系列附件是客户与公司法律责任的载体，是保障双方利益的前提，所以《合同》合法、规范地签署是至关重要的，合同管理就是要按相关的规定，监控及执行《合同》的制订、签署、移交、存档等一系列的工作。 二、该项工作的联系部门：法务部、项目 部、财务部、银行、物业服务中心。 行政室内部衔接板块：价格板块、按揭板块、收楼板块、办证板块。 三、工作流程及时间安排 （一）前期准备工作流程

2、项目工作联系人上报，相关法律文件、流程、合同、合同附件及合同的填写范本应有法务部，以及项目部的签名确认。 （1）新项目必须至少提前4个月确定该项目与项目开发部（或同职能部门）的工作联系人、负责银行按揭及负责合同工作的人员名单并提交至销售管理部，由销售管理部将名单转送项目部、法务部，如有人员变更，要及时上报销售管理部（与项目开发部（或同职能部门）（或同职能部门）部和法务部沟通的人员可确定管理层1名、行政办1名）。 （2）开售前四个月下发通启至法务部、项目开发部（或同职能部门）、管理公司，通知楼盘开售的时间，及要求项目开发部（或同职能部门）在规定时间内制定《前期业务咨询》、<商品房买卖合同>及附件附录的调查表》、当地政府版本的《商品房买卖合同》。销售中心须收集齐备以上开发部提供

的所有资料及由销售中心填写，营销负责人签名确认《项目实体问题调查表》后方可发业务联系单至提供至法务部，以便法务部制定相关法律文件（部门负责人签名确定）。开售前一个月左右，法务部必须提供已确定的各项法律文件（合同的附件、补充协议、质量保证书和其它应付款项明细备注、委托办理权属登记协议书等），以便落单（提供电子文档及打印版）印制合同附件及《前期服务协议》、《临时管理规约》。 注：《前期物业服务协议》和《临时管理规约》的版本主要是由管理公司提供，版本必须有该楼盘管理公司负责人及律师负责人签名确认。 （3）新项目在开始进行项目筹备工作时就要开始收集当地的法律法规（如工商、物价、国土、项目开发部（或同职能部门）（或同职能部门）等行政部门的政策要求）并至少在开售前3.5个月提交销售管理部。各新项目在项目筹备或销售过程中要提高对地方行政法规的敏感度，密切关注、收集政策变化信息，及时上报或提交相关部门制定应对措施。 （4）新项目必须于开盘前四个月详细了解项目当地其他开发商关于公共基础配套设施（包括但不限于供水、供电、供暖气、供燃气设施）的惯常操作情况,以供本项目确定基础配套设施的交付标准等事宜提供参考。书

合同签订流程及规定

合同签订流程及规定 为规范公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定： 一、销售合同相关规定： 1销售合同签订流程： 2. 签订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度（彩板车间：边艳 飞；钢构车间：赵杰）各留存一份原件。 3. 业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括：合同编号、业务经办 人、订货单位、单位地址（家庭住址）、订货人（联系人）、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。 4. 销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表” 存档，登记内容： 业务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。 财务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址（家庭住址） 、 签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。 5. 对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审，对欠款发 货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。

6. 对欠款人或单位应办理的手续： 执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定，同时办理欠款或抵 1 / 8

押手续。 7. 客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货〔请示相关领导（工程请示工程部经理；销售请示销售部经理）可适度执行〕。 8财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。 二、工程合同相关规定： 1. 工程合同签订流程： 2. 签订的合同一式三份：客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。 3. 工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括 合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址（家庭住址）、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。 4. 工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档, 登记内 容： 工程部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。 财务部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址（家庭住址）签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。

第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。

建筑工程施工合同网上备案流程

建筑工程施工合同网上备案流程 一、网上备案程序 （一）本省建筑工程施工合同的备案 1.承包人使用XX省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录XX省建筑市场信用管理平台，进入建筑工程施工合同备案管理模块，选择“施工总承包（专业承包）”、“专业分包”网上格式合同并填写合同内容后，承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同（合同文本也可以从系统中导出pdf文本打印)，合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后，上传到建筑工程施工合同备案管理模块，同时上传中标通知书，不经招标方式发包的工程，需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同，应上传经备案的总承包合同（协议书及专用条款），总承包合同对专业分包内容没有约定的，应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。 备案合同备案码由系统自动生成（通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息）。对应的编码规则：项目所在地行政区划（6位数）十年、月、曰（8位数）十流水号（2位数）十承包方式(代码：A总承包，B专业承包，（专业分包）及标段编号。如：2014年11月11日某施工单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目（1-5号楼），其合同备案码则为：3201052014111101A000 (该编码表示为总承包合同);如该项目存在专业分包,则编码为:3201052014111101A01C01。分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。 2.合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的，在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正，并重新上传相关材料，经合同备案管理机构确认后予以备案。 （二）本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案 承包人使用XX省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录XX省建筑市场信用管理平台，进入省外建设工程合同登记备案模块，上传建设工程施工合同、XX省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书，不经招标方式发包的工程，需提供相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。5个工作日内，承包人持相关材料到企业注册所在

合同管理与审批合同审批与管理全套流程

合同审批程序与权限管理流程 一. 审批程序 管理公司合同应按以下所列顺序，依次逐级审批： a)经办人员签字； b)律师审阅； c)经办部门经理审批； d)经营管理部经理会签； e)成本管理中心主任会签； f)财务总监（经理）会签； g)主管副总经理（或总监）审批； h)总经理批准。 项目所在公司合同应以下所列顺序，依次逐级审批： a)经办人员签字； b)律师审阅； c)经办部门经理审批； d)成本控制部门会签； e)财务总监（经理）会签； f)主管副总经理（或总监）审批； g)总经理批准。 合同审批原则上应按顺序依次作业，特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意，各级审批人可并行同步作业，或由总经理（主管总监）召集会议审批。 审批“签字组合” 每一项经济合同的签订，须按“审批程序”的规定，完成“签字组合”。 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名（参见“经济合同审批表”）。

当部门经理外出时，受托者应出具部门经理授权的委托书，委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员，只给完成了“签字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章，对于未完成“经济合同审批表”的合同，印章管理员拒绝予以盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同，财务部门拒绝执行。完成签字组合的“经济合同审批表”，应由档案管理部门妥善保管，并及时将备份递交财务部用于复核。 2 审批权限及审查责任 管理公司审批权限： 材料设备采购合同 材料设备采购，单项合同估算价在50万元以上。 工程类合同 a)装饰工程、园林环境工程，单项合同估算价在50万以上。 b)其他单项施工合同估算价在100万以上。 c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。 服务类合同 单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。 其他 标的额在10万元（含）以上的固定资产购建及车辆购置合同。 项目所在公司总经理审批权限： 管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。 需要上报集团总部审批的合同，应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批，再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性，严禁拆分合同。 合同审查要点

施工合同备案流程

施工合同备案工作流程 事项名称：施工合同备案 校验资料：建设工程施工合同签订各方主体在办理网上备案时，通过会员的身份登陆“绍兴市建设工程施工合同备案系统”直接办理。合同签订各方主体只需按照系统提示的“注意事项”填写合同条款。 一、材料申报： １、对依法招标的施工合同网上备案： （1）施工合同（正副本）； （2）招标文件； （3）中标通知书（核验原件，提交复印件）。 ２、对直接发包的施工合同备案： （1）施工合同（正副本）； （2）建设项目招投标审批表（核验原件，提交复印件）。 办理流程： （一）受理：目前本市开展的合同备案工作主要包括房屋建筑和市政工程，区域范围主要包括越城区、绍兴经济开发区、袍江新区、镜湖新区、绍兴生态产业园、滨海新区。合同备案由我处专业人员接受申请单位的备案申请，并在收到合同草本和完整辅助资料后1到2个工作日内进行网上审查； （二）上传审查资料； （三）按照系统提示填写合同条款； （四）审查合同约定。 1、对照招标文件、中标通知书，对施工合同的签订的单位名称、合同价款（含安全防护、文明施工措施费）、合同工期、质量安全等协议内容及签订日期进行网上审查 2、对照相关法律法规文件，对工程价款支付约定进行审查； 3、在审查过程中发现施工合同协议书及价款约定存在问题或不符合要求的，予以指出，并通过备案系统直接提出整改（修改）意见，经整改（修改）直至符合要求后采用统一的建设工程

施工合同示范文本直接打印合同。 （五）办理备案手续： 审定符合要求的即时，建设工程合同签订双方带齐申报材料到我处盖合同备案专用章。 （六）建设工程施工合同备案资料网上归档。

合同全过程管理分析

合同全过程管理分析 摘要：企业在经营中应当重视并加强合同管理，有效的合同管理不仅是企业利润增长的平台，也决定了企业未来发展的竞争力。为此，企业要非常关注合同风险防范的协同性问题，建立合同报告，构建科学的合同管理体系，尤其注重对员工的有效激励。 关键词：合同过程管理：协同性；风险规避；管理体系；有效激励 1672-3309（2012）04-52-04 一、合同管理中存在的法律风险及应对策略 任何社会活动都存在一定程度的风险，合同摘自：毕业论文摘要管理也不例外。主要表现在：一是签订的合同存在不符合公司利益的条款，导致合同无法执行或给公司带来财务损失或法律纠纷的风险；二是企业缺乏知识产权意识，未能对员工日常工作或公司日常经营中产生的知识产权进行汇总、收集和采取相应保护措施，导致知识产权资产流失的风险；三是企业未树立反贿赂的环境，未在公司日常经济行为中向所有员工灌输反贿赂的意识，导致企业员工为完成业绩指标而采用不正当手段，进而使公司承担法律纠纷或经济损失的风险；四是企业承担了可能导致法律赔偿的义务、责任或债务的风险。导致合同法律风险产生的主要因素还有：合同签订前没有准确掌握对方的主体资格和履约能力方面的信息，如与主体资格有瑕疵的当事人签订合同，导致合同无效或合同效力待定；合同签订时，合同内容方面存在瑕疵，如有的企业合同条款含糊不清，无法确定当事人的权利义务，

进而导致合同纠纷；合同形式方面,主要表现在合同在形式上不齐备使得合同具有法律风险，如一些企业采用口头形式进行交易，一旦对方不信守承诺，便会引发合同纠纷；合同履行过程中的法律风险也包括在合同履行过程中因一方发生突发事件等造成可能发生己方违约需要承担违约责任；在产生合同纠纷时的法律风险主要是由于应对不善而导致己方在诉讼中处于不利境地，如面对一方当事人不正确履行合同时，一些企业处于某些现实顾虑，怠于行使相关权利或疏于跟踪进一步变化，致使实际损失形成或损失扩大。 因此，公司在合同管理过程中应当从调查客户的资信情况开始。通过查阅客户的营业执照、资质资信材料、财务资料，了解其商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等，核实和验证各种信息的真实性和准确性，必要时可向相关行政管理部门进行核实。其次，注重合同策划。合同策划是企业根据项目的特点和要求，列出合同的重要条款和事项，并对这些重要条款和事项的可选方案进行分析，从中选出最适合、最安全的方案，从而确保能够签订一个完备有利的合同。确保合同标准文本条款完整，避免因合同特定条款缺失而使得合同不符合公司规定或未能最大程度上保护公司利益，进而避免公司承担经济损失或产生法律纠纷；合同签订时应考虑合同适用的法律条款，确保适用法律合理，且与签署客户所属国家法律一致，避免公司承担潜在的法律风险；合同中明确符合公司利益的禁止条款，避免合同执行过程中出现不符合公司利益的行为，进而避免公司蒙受经济损失或产生法律问题；签订合同中避免包括某些被公司法律部门认定为高风险的

上海市建设工程合同登记备案操作程序(试行)

上海市建设工程合同登记备案操作程序（试行）为保证改进后的建设工程合同登记、备案工作顺利实施，根据《关于改进本市建设工程合同登记备案方法的通知》（沪建建管[2006]第86号）要求，结合工作实际，制定本操作程序。一、建设工程登记备案的基本方法本市建设工程合同登记、备案采用计算机网上数据申报与书面合同登记、备案相结合的方式进行。建设工程合同登记、备案由建设单位或发包人负责向市、区（县）及派出机构合同登记备案实施部门登记、备案。其中，报建限额以下（总投资额100万元）项目的各类工程合同由承包人登记、备案；本市行政区域外各类工程合同由承接工程的本市工商注册的建筑业从业企业登记。二、计算机网上数据申报（一）建设单位网上申报建设工程报建限额以上项目，建设单位应在签订建设工程合同后，凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号，通过“上海建筑建材业”网站（https://www.docsj.com/doc/2e5363044.html,）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同

登记或备案表（沪建合同01至06表、09表至11表），不符合要求的提示理由和补正材料要求。（二）建筑业从业企业网上申报1、本市建设工程报建限额以上项目建筑业从业企业在本市承接该类项目后，依法进行分包的，发包人应在签订分包合同后，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（https://www.docsj.com/doc/2e5363044.html,）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表（沪建合同01、02、07、08表），不 1 符合要求的提示理由和补正材料要求。2、本市建设工程报建限额以下项目承接该类项目的从业企业，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（https://www.docsj.com/doc/2e5363044.html,）进行合同网上登记备案申报，对已在其他管理环节登记信息的项目，输入项目编码，直接调入项目信息；对没有登记信息的项目，直接输入项目概况信息；完成后，输入合同登记备案要求数据。并打印相应的合同登记、备案表（沪建合同01至06表）。