新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度

目录

1. 入职管理 (3)

1.1 入职前准备 (3)

1.2 报道及办理入职手续 (3)

1.3 新员工入职后续手续 (4)

2. 试用期管理 (5)

2.1 管理职责 (5)

2.2 试用期约定 (7)

2.3 试用期考核和评估 (7)

2.4 试用期转正流程 (8)

3. 解释 (8)

4. 附件 (9)

附件一：《新员工入职声明》 (9)

5. 流程图 (10)

图一：入职管理流程图 (10)

图二：试用期管理流程图 (11)

1. 入职管理

1.1 入职前准备

人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批（OA流程“人审002-新员工招录审批表”）后，向新员工发出正式录用通知（书面或口头），并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作，如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。

1.2 报到及办理入职手续

1.2.1 员工本人

接到正式录用通知后，备齐但不限于以下资料，于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到：

·近期彩色一寸正面免冠照片一张；

·身份证复印件两份；

·个人最高学历/学位证明复印件一份；

·近六个月的体检报告原件；

·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份（应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供）；

·发薪银行的银行卡复印件一份（备注卡号并签名）；

·特殊岗位要求的其他资料。

1.2.2 入职手续办理负责人

收到并检查上述入职资料后，为新员工办理如下手续：

·签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议；

·员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》（应聘登记表上已填写的可不再单独签署）

·未能提供上一就职单位出具的离职证明者，需签订《新员工入职声明》（附件1）；

·向新员工发放员工手册、工牌等，并办理好签收手续。

员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。否则视为欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。

入职手续办理完毕后，人事行政部门须引领新员工至用人部门。

1.2.3 用人部门

在新员工报到上岗时，用人部门须指派新员工引导人，进行如下指引：

·带领员工办理考勤、住宿登记，熟悉公司办公环境及分布；

·引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和认识；

·协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群；

·讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。

1.3 新员工入职后续手续

新员工在入职手续办理妥当后，人事行政部门及用人部门应及时处理并协调安

排以下工作：

·建立员工内部档案，交专人负责保管。资料包括但不限于：员工应聘登记表、个人简历、入职时提交的个人资料、新员工入职声明、签章的劳动合同/协议、业务往来自查申报表、阳光关系卡等；

· 48小时内完善新员工信息录入人事信息管理系统（须扫描上传员工入职资料至“人事电子档案”）；

·公司为员工办理社会保险、住房公积金、雇主责任险等相关福利的缴纳、缴存手续；

·组织安排新员工的入职培训，包括但不限于公司概况、战略、企业文化和人力、行政、财务、岗位相关方面的制度和相关内容。

2. 试用期管理

2.1 管理职责

新员工入职上岗，实行试用期指导人管理制。各级管理职责如下：

2.1.1员工本人

·员工是入职引导过程中的主要责任人，应主动跟进并推动各阶段任务的完成；

·在试用期内，员工本人应积极主动地与直接领导和指导人交流，按时完成绩效计划目标的设定并按计划开展工作，寻求反馈和指导；

·积极参加公司提供的培训，并通过考核；

·按时填写并提交转正材料，因本人原因造成不能及时提交转正材料、办理转

正手续的，责任由其本人承担。

2.1.2用人部门

a) 新员工指导人

应在新员工入职前确认，可由新员工直接领导或指定专人担任，指导人的职务应高于新员工、在公司工作满12个月以上、熟悉部门的职责、岗位设置、流程规范及公司文化，个人绩效成绩达到“良好”及以上的骨干员工。

·新员工报到前，了解其背景资料，包括工作经验、教育程度及培训状况等;

·新员工报到两周内，根据其岗位职责，协助部门负责人制定新员工试用期工

作计划及工作目标;

·试用期间对新员工工作计划、工作标准、流程及工作关系等方面提供支持与辅导，并与负责人、新员工定期沟通和反馈;

·在试用期期满前向部门负责人提交对新员工的书面评价，评价将作为新员工

转正审批的参考意见。

b) 用人部门负责人

·负责指定指导人，共同制定新员工工作计划和实施方案；

·负责定期/不定期地对新员工试用期表现进行回顾并给予工作引导；

·负责定期检查、督促指导人实施指导工作;

·试用期结束前，结合指导人意见，对新员工工作业绩、工作态度及业务能力

等方面进行综合评价，并做出评价结论。

2.1.3 人力资源部门

·负责新员工入职引导，规划和组织新员工培训，推动入职引导全过程的实施；

·及时与新员工进行试用期的反馈交流，协助用人部门做好新员工试用期回顾

和评估工作；

·协助用人部门做好入职引导各阶段的工作并按照流程汇总相关资料；

·按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正或解除劳动合同手续。

2.2 试用期约定

a) 根据公司《劳动合同管理规定》，初次录用入职员工试用期期限：签订3年期劳动合同者试用期约定期限不得超过3个月；签订5年期劳动合同者试用期约定

期限不得超过6个月。

b) 实习生、临时工、退休返聘以及劳动合同法规定的其它无需约定试用期的员

工，不得约定试用期。

2.3 试用期考核和评估

2.3.1 试用期考核

新员工入职后，根据其岗位特性，用人部门要对其进行有目的的培养，制定计划、推动考核，确保员工清楚自己的工作内容、考核标准及要求。员工试用期考核项目包含但不限于员工工作行为、试用期工作业绩和效率、员工入职培训考核、企业文化认同等，并以此作为新员工试用期间的考核依据。

2.3.2试用期评估

·提前转正：对于上手快、绩效优异、岗位符合度高、稀缺岗位的新员工，直接

上级可推荐其提前转正；

·按时转正：员工的直接上级需从其工作态度、工作能力、工作业绩三方面来进行评估，新员工本人同时还需完成相关培训且考试成绩合格；

·终止试用：员工试用期内，在进行多次改进沟通后，经综合考核仍达不到岗位录用条件以及按公司劳动合同中约定的其它终止条件出现时，用人部门可终止其试用，与其解除劳动合同（解除手续必须在新员工试用期内办理）。

2.4 试用期转正流程

·人事行政部门在员工试用期结束前15个工作日，向员工所在部门负责人发起温馨提示，用人部门根据员工试用期工作表现进行评估，做出是否同意转正的决定；

·予以转正，由员工本人填写试用期工作总结，提交转正申请：有OA账号员工，直接在OA中发起“人审003-试用期员工转正审批表”流程及进行审批；无OA账号员工，则按照公司要求提交书面申请，经试用期指导人、用人部门负责人、人事行政部门负责人、公司负责人审批。

·员工转正审批通过后，由人事行政部对相应资料进行归档。凡员工试用期结束，用人部门未作出审批决定的，均视为默认转正。

·不予转正，用人部门必须在试用期结束前，及时与员工本人进行沟通，并转入离职办理程序。

3. 解释

3.1 本制度由集团人力资源中心负责制定、解释和修改；

3.2以往制度中与此内容不一致的，以此为准；

3.3 本制度自2017年3月1日起试行,试行期为3个月，若3个月内无修订,则正式

实施。

4. 附件

附件一：《新员工入职声明》

新员工入职声明

本人（身份证号：），就受聘于

公司事宜作如下声明：

一、有关本人出示的资料信息：本人向公司出示的、陈述的任何有关本人自身情况的说明都是真实的毫无隐瞒的。本人自身情况包括但不限于本人的学历、学位、工作经历、身体状况、亲属关系、业务往来关系等。本人自身情况如有不实或隐瞒，则视为本人的欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。

二、有关本人与其他雇主关系的：于本声明签署之日起，本人与任何其他单位不存在任何劳动关系。若发生与其他单位的劳动纠纷均由本人自行承担。

三、有关本人连带责任的：本人对原单位或其他任何单位不负有保守商业秘密义务（本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制业务）。任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任，由本人承担。

特此声明。

声明人：

日期：流程图图一：入职管理流程图

图二：试用期管理流程图

试用期员工绩效管理规定精编

试用期员工绩效管理规 定精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

1目的 加强对试用期员工的业绩管理及评价管理，通过对试用期员工的工作能力、工作态度以及个人素质的考评，达成以下目的： 1.1判断员工是否符合公司要求，决定试用期员工是转正或解聘。 决定试用期转正后员工的工资调整、岗位调整等事宜。 2 适用范围 适用于公司所有处于试用期的员工。 3 职责 公司人力资源 负责试用期员工的资料整理，负责相关考评表格的发放、评审管理、档案管理，负责与考评异常的员工进行面谈。 用人部门 负责对试用期员工的使用管理，包括工作安排与试用期期间的 考核，试用期间考核按照公司统一绩效管理规定执行，但考核 结果不参与部门排名，不与绩效工资挂钩，只作为转正考评的 参考。负责试用期员工考核期满的面谈，负责组织填写试用期 员工转正考评表。 4 工作流程 转正流程见《试用期员工转正考评流程》。 5 相关规定 对新员工一律实行试用期，试用期限具体期限见公司与员工签订的劳动合同。试用期间表现特别优秀者可提前转正，由用人部

门提出申请，经人力资源部审核，方可提前对员工进行试用期 考核，但试用期最短不应少于一个月。 转正考评工作必须在被考评人试用期内完成，相关人员应注意控制时间。因被考评人原因未及时完成考核过程，视同为试用期 考核不合格。 被考评人对考评结果有异议的可提出申诉。（按绩效考评申诉表流程执行）。 档案管理员在次月15日前负责将经签批的考评表单放入到被考评者的个人档案袋内，已备查验。 各用人部门一经发现不符合公司用人要求的试用期员工，部门主管应及时将信息反馈至人力资源部绩效科，绩效管理专员即时 发放试用期员工转正考评表，由部门直接填写考评意见（不需 员工自评），连同被考评人工作绩效记录，交人力资源部绩效 科。被证实不符合公司目前岗位录用条件的员工，公司将与其 解除劳动合同。 禁止用人部门违规解除劳动合同，若给公司造成不良后果或影响，相关人员必须承担管理责任，致使公司利益受损的，损失 将从该部门的部门费用中予以扣除。 6 相关附件 xxx1-Bxx-0004-F0x试用期员工转正考评表 xxx1-Bxx-0004-F0x《试用期员工转正考评流程》 xxx1-Bxx-0004-F0x绩效考评申诉表 xxx1-Bxx-0004-F0x试用期员工考评统计表 试用期员工转正考评表

万科员工试用期转正管理办法

万科员工试用期转正管理办法

员工试用期转正管理办法 作者：佚名时间：2008-10-28 浏览量： 9805 一、目的 为规范员工在试用期内及转正的要求及办理程序,明确相关部门的工作职责,特制订本规定。 二、适用范围 适用于地产公司、物业公司、xx、xx等试用期员工转正。 三、权责 3.1试用期员工的权责 3.1.1主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等; 3.1.2接受总部行政人事中心的入职培训及相关考核。 3.2试用期直属主管的权责 3.2.1在工作中引导新员工领悟公司的文化、督促并指导其执行公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等; 3.2.2培训新员工工作职责、内容与目标及岗位必须的安全操作知识与技能。 3.3总部行政人事中心的权责 3.3.1培训新员工有关公司的文化、公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等;

3.3.2负责试用期员工的最终考核; 3.3.3负责面谈试用期转正的员工并审核其申请; 3.3.4负责与试用期员工签订劳动合同; 3.3.5 新进职员入职的三天内须持有并签名的《岗位工作说明书》。该"岗位工作说明书"是其工作的要求与标准,作为劳动合同的附件,具体请参阅《工作说明书管理办法》。 3.4转正申请的批准 3.4.1董事长负责审批职员以上的转正申请; 3.4.2行政人事总监负责一般员工转正申请审批。 四、内容 4.1试用期管理规定 4.1.1员工入职当天,填写<员工档案>的同时,总部行政人事中心在其入职一个月内与其签订《劳动合同》,约定试用期。试用期期限规定如下: (1)合同期不满一年者,试用期为一个月; (2)合同期达一年,不满三年者,试用期为二个月; (3)合同期达三年及以上者,试用期为六个月;

公司新员工入职管理制度

附件三 公司新员工入职管理制度 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程 第1条入职前 公司招聘负责人办理事项: （1）将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理；（2）将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档； 第2条报到 1、入职手续办理： 员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。 2、新员工办理事项： 新员工提交以下证件：员工入职登记表（1份）；身份证复印件(2份)；学历证书复印件（1份）；职称证书复印件（1份）；彩色一寸照片（1张）；司机需提交驾驶证复印件（1）份；道路运输从业资格证复印件（1份）。 3、入职手续审核确认： （1）以上入职手续办理完毕，公司对入职资料进行审核； （2）与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保； （3）与新员工和部门领导沟通，确定新员工到岗时间； （4）为新员工录指纹； （5）告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。 4、到岗部门需办理事项： 由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直

接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第3条入职后待办事项 1、职责分工： 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册，并建立员工个人档案；为确保新员工工资的及时发放，员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。 2、新员工入职培训： 人事部门将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部微信群。 3、入职试用期满跟进： 对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资，并对部门领导及部门经理经行考核。 5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。

新员工试用期管理及转正制度

员工试用期管理制度第一条目的 为加强公司员工在试用期间的管理与转正考核，明确管理权责与程序，特制订本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司所有试用期员工 第三条考核内容 考核分为月度考核和转正评估考核 月度考核 试用期员工应当参与月度考核，考核成绩由直接上级根据其工作技能、工作业绩、工作态度、出勤等方面进行客观评价，填写《试用期员工月度评估表》。 转正评估考核 1）民主评议参加人员，由其直接上级1名，同级2名，直接下级2名，共5名分别评估；当被考核员工所在部门参加民主评议人员不足或过多时，由人力资源部与部门根据该员工实际工作情况优先指派同部门人员。 2）同级和下级评议人员根据被考核员工工作表现填写《主管级试用员工转正评分表》，考核内容侧重于纪律性、团队能力、管理能力等技能与

素养。 3）各级别评议人员评议结果所占权重分别为：直接上级60%，同级20%，下属20%，最终得分＝直接上级评分*60%+同级评分平均分*20%+直接下级评分平均分*20%。 第四条评分等级及结果运用 《试用期员工月度评估表》评分结果的应用 《试用期员工月度评估表》评分采用百分制，考核结果分为四个等级，具体如下： A (优秀/91分以上)：各方面表现出色，能力和素质完全符合职位需要； B（良好/81-90分）：能力和素质基本符合职位的需要，不需要特别的指导和培训即可胜任工作； C（一般/71-80分）：在某些方面不足，可以进一步培养，需要特别的指导或提高某些方面的技能。 D（不合格/70分以下）：距离职位要求有较大的差距，潜质一般，予以辞退。 《试用期员工月度评估表》评分结果的应用 《试用期员工月度评估表》评分作为员工试用期考核转正的依据，但不作为绩效奖金计算依据，试用期员工绩效奖金按100%计算。 员工通过每月的试用期工作评估后才有资格递交《转正评估审批表》。 员工在试用期内连续2次考核结果为A，或1次为A、1次为B，可提前转正，由部门负责人提出，员工填写《转正评估审批表》，执行转正程序；

试用管理制度

第1章总则 第1条目的 为规范对试用期员工的管理工作，创造良好的工作环境，使新员工尽快熟悉工作岗位，促进试用期员工的成长和进步，特制定本办法。 第2条相关说明 1．试用期指公司和员工互相了解、选择而约定的不超过三个月的考察期，试用期包含在劳动合同期内。 2．试用期的起始时间是员工报到之日，结束时间是员工转正之日。 第3条职责 1．综合办负责新员工入职引导、实施公司级培训、组织对新员工的考核评价等工作。 2．用人部门负责新员工的工作安排、培训指导和考核评价。 第4条管理方式 1．公司对试用期员工的管理采取“辅导与开发”和“管理与评价”相结合的双重方式。 2．试用期管理以各用人部门的管理为主，综合办给予协助。 第2章试用期限管理 第5条公司对新员工原则上均应设定试用期（特聘、特约人员及董事会成员除外）。 第6条员工试用期限为3个月，公司有权根据试用期员工的具体表现提前或推迟结束试用期。 第7条在试用期内，公司将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同（或协议）。 第8 条新员工如果在试用期内确实感到不适应，或由于其他原因而决定离开，需提前一周提出辞职，并按规定办理离职手续。 第9条新员工试用期的具体工作安排，由该新员工的直属上级负责。 第3章入职前准备 第10条招聘人员就新员工的入职时间、指引人等与用人部门做好协商，并准确填写“入职事项准备单”。 第11条招聘人员在新员工报到前一日准备好办理入职手续时需签订的《试用劳动合同》，准备好《员工手册》。 第12条综合办在新员工报到前一日按照《入职事项准备单》准备物资。 第13条部门负责人事先了解试用期员工的工作经历、教育程度

公司试用期员工管理制度

试用期员工管理制度 4.1 目的与适用范围 第一条为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和公司文化，同时明确新员工在试用期期间，人力资源部门、所在部门和新员工本人的职责，加强试用期管理， 制定本制度。 第二条所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为3个月，内聘员工的试用期为1个 月，部门负责人和人力资源部门负责人可以根据试用员工的具体表现共同决 定试用期，但最长不超过6个月，最短不少于1个月。 第三条由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。 4.2 试用期管理程序 第四条员工的试用期管理按下列步骤进行： 1)外聘新员工的入职当日人力资源部门为新员工安排一小时左右的 入职培训，同时组织签定劳动合同； 2)有关需求部门负责人为新入职员工确定试用期培训计划和目标； 3)在员工入职一个月后，由人力资源部门和部门负责人分别与其谈 话，评价新员工的工作业绩，并给予指导，了解新员工需要的支持； 4)新员工转正日的前一周，应完成述职报告，部门负责人和新员工做 转正面谈，向公司人力资源部门提交该员工的述职报告、《试用人 员转正审批表》、《试用人员情况报告》，提出具体的人事建议，包 括转正待遇等，并签署转正意见。 5)人力资源部门审核新员工的述职报告、《试用人员转正审批表》、《试 用人员情况报告》，转报公司分管用人部门的高层领导审批。 6)公司分管用人部门的高层领导批准转正的由人力资源部门向该员 工发转正通知，并抄送员工部门负责人，同时和转正员工进行转正 面谈。 7)公司分管用人部门的高层领导没有批准转正的，由人力资源部门安 排延长试用期、调职或办理辞退手续。 8)员工对试用评价或转正结论有异议的，应在得到人力资源部门通知 的工作日内，按公司投诉程序进行投诉或申请复议。公司按投诉处 理程序进行处理，并将最终结果在2个工作日内通知员工和部门。第五条试用期的员工由人力资源部门及需求部门共同负责培训、考查。

XX公司试用期转正管理制度及流程

XX公司试用期转正管理制度及流程

目录 一、总则 (3) 1.1目的 (3) 1.2管理原则 (3) 1.3适用范围 (3) 二、管理流程 (3) 2.1流程图 (3) 2.2各方主要职责 (4) 三、附则 (4) 3.1解释权 (4) 3.2生效时间 (4)

一、总则 1.1目的 公司规模飞速扩大，新人辈出，为保证公司人力资源管理的专业化、标准化和高效性、强化部门协同，顺利将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，特制定本试用期转正管理制度，为公司试用期转正管理提供准则和依据。 1.2管理原则 1.2.1协同性：明晰相关部门在试用期转正环节的职责接口，提高工作的协同性和效率。 1.2.2人性化：将员工试用期转正阶段所需操作流程及联系部门集中告之，树立公司规范管理的形象。 1.3适用范围 本制度适用于公司试用期转正管理。 二、管理流程 2.1流程图 2.1.1转正流程（由业务部门提出申请）

2.2各方主要职责 2.2.1员工主要职责 2.2.1.1确认#转正提醒#信息。 2.2.2行政人事部主要职责 2.2.2.1与试用期员工进行转正面谈。 2.2.2.2员工试用期到期前5日内反馈新员工《试用期考核评估表》。 2.2.2.3确认转正人员名单。 2.2.2.4发起#转正提醒#并@待转正员工。 2.2.2.5更新人员list相关信息。 2.2.2.6发送#转正恭喜#至员工。 2.2.2.7转正薪资确认。 2.2.3员工直属领导主要职责 2.2. 3.1严格在员工试用期内做出是否转正评价。 2.2. 3.2为员工试用期转正评估打分及客观评价。 2.2. 3.3向行政人事部提供转正评估结果。 三、附则 3.1解释权 本制度由XX公司制定、修改和解释。 3.2生效时间 本制度自发布之日起正式生效。

员工入职管理制度

员工入职管理制度 一. 目的 1、为确立人事相宜的人员配备体系，建立科学的机构、岗位、编制和职能划分，实现公司高效率、高满意度、高成就感、合理的人力资源成本。 2、运用科学的方法引入最合适的岗位人选。 二. 适用范围 1、适用于所有到公司求职的应聘者； 2、适用于公司内部申请岗位调动人员； 三. 职责 1、人事行政部是人员招聘及录用程序的主控部门； 2、各部门起协助配合作用； 3、一般一线人选由人事行政部经理签字批准； 4、一线管理及后线职员及以上级别人选由总经理签字批准。 四. 工作程序 4.1 招聘途径 4.1.1 外部招聘 招聘网、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、自荐和他人推荐。 4.2.2 内部调动 内部调动，岗位轮换。 4.2 人员招聘及录用流程图 4.2.1 后线及管理人员招聘及录用流程

各用人部门产生空缺 人事行政部存档并发布招聘信息筛选简历 人事行政部安排用人部门对应聘者进行初试 人事行政部复试 人事行政部确定薪资待遇 反馈录用结果并办理入职手续 岗前培训及试用期考察 试用期满转正考核 上岗任用，补充空缺（填写《人员增补表》）求职人员填写《入职申请表（员工）》， 面试人员填写《面试评价及入职审批表》， 给出初试评价、薪酬相关建议 人事行政部填写《面试评价及入职审 批表》，给出复试评价，视岗位重要 程度确定是否背景调查 填写《人事变动表》 （1）（2a ）（3a ）（4a ）（5a ）（6a ）（7）（8）（9）分管领导意见（10）内部岗位调动a.外招 b.内调 原岗位负责人意见新岗位负责人意见分管领导意见审批意见 （11）（填写《人事变动表》）或者《跨部门、跨地区人事变动表》人事行政部意见（2b ）（3b ）（4b ）（5b ）（6b ） 图1 后线及管理人员招聘流及录用流程图 4.2.2程序说明 1). 第（1）步各部门如有补充人员的需求，务必提前填写《人员增补申请表》 并逐级呈批，及时报送人事行政部，如不按程序办理的，人事行政部一 律不予以安排。 2). 第（3a ）步由人事行政部与需求部门共同协商面试时间，参加面试者应 携带本人身份证和学历证等相关证件正本、个人简历或填写《入职申请 表（职员）》；用人部门结合面试情况在《面试评价及入职审批表》中填 写初试评价、薪资建议及相关意见。 3). 第（2b ）步应优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选。如为部门内 部调岗，申请调岗《人事变动表》；如为部门间调动则需填写《跨地区、 跨部门人事变动表》。 4). 第（4a ）步由人事行政部从人力资源的角度对员工的职业素养、工作意 愿、自我认知、团队协作、企业文化认同及职业规划等方面进行复试， 在《面试评价及入职审批表》中填写复试评价，并确定薪资待遇。 5). 第（6a ）步待公司领导批准后可通过电话、书面或者EMAIL 的形式通知 被录用人员到岗时间及办理入职手续需要准备的相关资料。办理入职时 需提供以下资料：离职证明，公积金及社保卡复印件各一张（如有），一 寸免冠彩色照片3张，本人深圳开户中国银行卡复印件一张（如有），身 份证复印件2张（需要正反两面），毕业证/在校证明复印一张。 6). 第（7a ）步由人事行政部与用人部门协商制定上岗培训课程，对新员工

新员工入职及试用期管理办法

****股份有限公司 新员工入职及试用期管理办法 1 目的 为规范公司新员工入职和试用期管理工作，使新员工尽快融入公司以实现个人价值，特编制本办法。 2适用范围 本办法对试用期员工的各项管理活动进行了规定，包含对员工入职、试用期员工的引导、培训、沟通、试用期评价以及评价结果的处理应用等各项工作流程及工作要求。 适用于股份总部及各事业部、子公司全体试用期员工，国外公司按照当地法规制定相应管理办法。 3 定义 新员工：通过社会招聘、校园招聘或员工推荐等各类招聘渠道入职的员工。 试用期：指员工经面试合格录用，与本公司建立劳动关系后至转正的期间。新员工入职后，由人力资源部门及其所在部门制定的一系列试用期工作计划、培训辅导及试用期评价事宜。注：应届大学生入职及试用期管理按照《校园招聘手册》规定执行。 4 总体规则 新员工经人力资源部门办理入职手续后，方可到入职部门报到开展工作。 员工试用期须经过系列培训、试用期辅导、试用期评价、转正面谈等流程后才能办理转正手续。 5 职责 5.1人力资源中心职责： ●负责制定并组织实施新员工入职及试用期管理办法； ●负责股份总部新员工入职办理； ●及时了解股份总部及副部级以上新员工的试用情况； ●负责追踪及推动各单位的试用期计划实施情况； ●负责股份总部新员工试用期评价及结果通知； ●负责对股份总部新员工的各项资料进行归档管理。 5.2 各单位综管部职责：

●负责本单位新员工入职办理； ●负责组织开展本单位一线新员工入司培训与培训后的考试； ●负责与本单位副科级以上新员工进行日常的沟通； ●负责本单位员工试用期评价及结果通知； ●负责本单位非一线员工试用期转正流程的审批、转正面谈； ●负责本单位一线员工的转正手续办理； ●负责对本单位新员工的各项资料进行归档管理。 5.3 试用期员工所在部门/车间： ●负责本单位新员工报到后的交流引导； ●负责本单位试用期员工在试用期内工作辅导人的确定； ●负责新员工的试用期计划制定与实施； ●负责对试用期计划进行评价并按时将评价结果传人力资源部门。 6 入职管理 6.1 报到地点 单位综管办：**地区单位所录用的副部级以下人员，驻外单位所录用的所有人员； 人力资源中心：**地区单位所录用的副部级及以上人员、股份总部人员； 6.2 入职前准备： 6.2.1宿舍申请：人员报到前3天完成办理或申请备案，人力资源中心招聘专员负责为**地区应届大学生、副部级及以上、总部非一线员工办理住宿申请，其中副部级及以上联系集团后勤管理中心落实安排；各单位综管办为本单位实施招聘录用的人员办理住宿申请。 6.2.2通知用人单位：提前一周由人力资源部门告知新员工报到具体时间，用人部门确定工作辅导人反馈给人力资源部门，同时为新员工准备办公室/工位、办公用品等。 6.3 入职手续办理： 6.3.1入职材料： ●收取材料验证原件： 居民身份证、最高学历证书、学位证书复印件各2份，验证原件； 职称证书等其他资格证书复印件各1份，验证原件； 近期一寸免冠相片纸质版3张，电子版1张； 原单位离职证明原件或签字版复印件，验证原件； 入职前一个月内的个人体检报告原件，验证原件； 社保手册（原在诸暨参保人员）；

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度 1、目的 为规范新员工试用期管理，帮助新员工快速开展工作，培训并准确识别新进员工专业技能和综合素质等岗位胜任能力，制定本制度 2、适合范围 本制度适用于公司内所有试用期员工 3、职责权限 3.1新员工 试用期内，新进人员必须严格遵守公司各项规章制度，服从所在部门的工作安排及调派。 3.1管理部 负责新员工入职手续的办理，入职材料真实有效性的审查，新员工与部门的衔接； 负责对新员工进行公司战略、文化、规章制度等的培训，定期对新员工的工作情况、思想动态等进行关注，帮助新员工快速融入新工作； 协助部门进行新员工培训及新员工的岗位胜任能力鉴别； 新员工试用期考评的组织、督导、转正手续的办理等； 3.2用人部门 负责帮助新员工快速适应部门工作环境；进行新员工的岗前培训及岗位技能培训； 负责安排试用期员工的日常工作，并设定新员工试用期考核目标； 完成对新员工岗位胜任及综合素质的试用期考核，部门负责人的考核意见可作为员工转正主要参考依据； 4、录用与报到 4.1录用通知。管理部部在获得录用决定后1个工作日内与部门、新员工确定新员工入职的时间，通知被录用人员报到时间及需准备的相关事项。 4.2管理部入职手续经办人提前整新员工入职需办理的劳动关系所需的材料如劳动合同、保密协议、员工履历表等； 4.3管理部提前2个工作日确定新员工的“职位引导人”，并与职位引导人确认新员工的工作安排，原则上新员工的“职位引导人”应由部门主管级别以上人员或本岗位资深员工担任； 职位引导人的职责： A、负责安排新员工参观部门、安置座位等； B、负责向新员工介绍其岗位职责、工作流程、办公环境及部门有关制度等； C、制定新员工工作计划，合理安排新员工日常工作及考核目标； D、制定新员工培训计划，督导培训计划的有效落实；

新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法 变更记录

目录 新员工入职与试用期管理办法 (1) 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 涉及人员角色及职责 (4) 4 员工入职管理 (4) 4.1新员工入职第一天 (5) 4.2新员工入职第一周 (6) 4.3员工重新入职 (6) 5 新员工培训 (7) 5.1培训方式 (8) 5.2入职培训 (8) 5.2.1培训责任人 (8) 5.2.2培训方式 (8) 5.2.3培训内容 (8) 5.3专业性培训 (9) 5.3.1培训责任人 (9) 5.3.2培训方式 (9) 5.3.3培训内容 (9) 6 新员工试用期管理 (10) 6.1.1新员工培养计划 (10) 6.1.2试用期考核 (10) 7 附则 (11) 附件一：新员工入职第一天确认表 (12) 附件二：新员工入职一周反馈表 (13) 附件三：员工入职详情表 (14) 附件四：新员工入职培训表 (17) 附件五：试用（考察）期员工培养计划 (18) 附件六：试用期员工月度考核表 (19) 附件七：试用期员工述职内容要求 (21) 附件八：员工转正申请表 (22) 附件九：开通电子邮件通知单..................................................................... 错误！未定义书签。附件十：新员工银行开户材料表. (23)

新员工入职与试用期管理办法 1目的 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是： 1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范； 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2适用范围 适用于： 1)公司新入职员工，并处于试用期的； 2)公司新调岗员工，并处于考察期的； 3)以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根 据公司制度的更新情况酌情适用此办法。

试用期转正考核管理制度

试用期考核管理制度 1.考核目的 1.1为了对新入职人员在试用期间的工作业绩、能力、态度做客观的评价，作为试用期人员 转正、试用期解除劳动合同等提供客观合理依据。 1.2通过对试用期员工的考核沟通，帮助新员工尽快了解公司，明确岗位职责，融入公司文 化。并形成以考核为核心导向的人才管理机制。 2.考核范围 本制度适用于公司所有试用期人员。 3.考核原则 3.1定量考核和定性考核相结合。 3.2公平、公正、公开原则。 4.试用期限 4.1 新入职人员试用期为2个月，表现优秀者可提前转正，但试用期最短不得少于1个月。 4.2 根据试用期考核结果判定员工是否按期转正、延期试用和解除劳动关系。 5.管理职责 5.1部门职责 5.1.1部门是试用期员工考核管理的主体，部门经理应根据本制度规定，客观、公正、及 时对本部门试用期员工进行考核，并将考核结果交予综合管理部。 5.1.2由于部门原因，在员工拟转正日期前未能给出考核结果，将视为该员工延期转正由 部门负责人承担责任。 5.2综合部职责 综合部对试用期员工考核进行监督跟进，协助各部门组织、实施考核，汇总考核结果，完成员工试用期审批流程。并与部门各级领导进行沟通，对审批结果做出相应处理安排。 5.3试用期员工职责 试用期员工应积极配合部门经理完成考核工作。 6.考核项目

6.1工作业绩：指衡量各岗位员工通过工作所取得的工作成绩的数据； 6.2工作能力：指衡量各岗位员工完成本职工作具备的各项能力的数据； 6.3工作态度：指衡量各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作观念的数据。 7.考核方式 7.1员工自评 试用期员工应于拟转正日期前7日，向部门经理提交试用期工作总结。 7.2部门评估 根据试用期员工工作业绩、工作能力、工作态度予以评估，以《员工试用期工作任务书》《试用期考核评估表》考核合岗位要求为依据。 7.3 综合部参与上述表格考核，考核结果作为试用期员工转正的依据。 7.4 考核结果 员工试用期考核结果低于70分者，视为不胜任岗位要求，予以终止劳动关系。 8.相关流程 8.1新员工入职五个工作日内与其签订《员工试用期工作任务书》。 8.2转正前7天，由综合部发放试用期《试用期考核评估表》给部门经理，提醒部门经理启 动新入职员工考核程序。 9、有以下情况者不得通过考核，不予转正 9.1试用期间迟到、早退超过5次（含）以上或累计超过30分钟（含）以上者； 9.2试用期间有旷工情形者。 9.3附则 附件1：《员工试用期工作任务书》 附件2：《试用期考核评估表》 附件3：《员工转正申请表》 员工试用期工作任务书 文档试用期考核评估表. doc 试用期转正申请表. doc

新员工试用期考核及管理系统规章制度

新员工试用期考核及管理制度 第一章总则 第一条为规范新进员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加快试用期员工成长速度，特制订本制度。 第二条本制度适用处于试用期内的员工。 第二章员工试用规定 第三条试用起止时间 1、自员工报到之日起至人力资源部确定转正之日止。 2、试用期限以《劳动合同》约定的期限为准。对于明显不胜任岗位、无法完成 工作任务、与面试时所陈述的经验不相符或提供虚假资信的新员工，公司可随时解聘或延长试用期。 3、由人力资源部统一安排签订《劳动合同》。 第四条福利待遇 1、试用期发放基本工资，工资标准按入职签订的《劳动合同》执行，核算日期 从到岗之日起计算。 2、福利待遇按照公司制度执行。 2、新员工入职后，工作未满一周（离职）不计发工资。 第五条休假 1、试用期内员工累积事假不得超过5天，超过5天者须报公司董事长批准。 2、其他假期按照公司规章制度执行。 第三章入职管理 第六条办理入职手续 1、入职时，员工须提供以下个人资质证明材料： ①身份证复印件，并提供原件核查； ②个人最高学历证明复印件，并提供原件核查； ③近期一寸白底免冠照两张； ④驾驶员须提供驾驶证复印件，并提供原件核查； ⑤公司认为必需的其它材料。 2、办理入职手续时，到各部门办理物资及工作交接手续，如个人资质证明材料

缺少须在入职后一周内到位，否则不得借支及签订《劳动合同》，且将影响工资发放的时间。 第七条人力资源部准备工作 1、由人力资源部在新员工报到前一天准备好入职时签订的《劳动合同》、《薪资 确认函》、相关管理制度等。 2、收齐试用期员工应交资料，建立员工档案，同时录入员工花名册中，并公告 新进员工信息。 3、将新人引荐至相关部门就位。 4、为试用期员工录入指纹系统。 5、配备办公用品。 第四章转正考核管理 第十条转正考核工作 1、试用期满前七天，由试用期员工提交书面的《员工试用考核表》至直接上级。 2、由直接上级对员工试用期间工作进行考核、评估，并与其沟通、面谈。 3、由直接上级将评定后的结果提交至人力资源部再报常务副总/董事长审批。 4、由人力资源部就部门评定结果告知员工本人。 5、相关人员职责： A、直接上级：负责收集被考评人工作信息，并做记录；对被考评人做出初步 审核，做出评价并提交给人力资源部。 B、人力资源部：负责被考评人转正考核的复审，做出评价并提交至公司领导， 并公布转正结果。 C、常务副总/董事长：对被考评人转正考核的最终审批。 第十一条提前转正条件 对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，试用期可适当缩短： 1、符合岗位任职资格要求，能够胜任本岗位工作。 2、通过转正考核评定，经人力资源部检查合格。 3、遵守公司各项管理制度，品德、思想端正，试用期间没有因为个人失职而受 过通报批评以上处罚。 第五章其他规定 第十二条本制度自公布之日起实施执行，望各子公司（部门）全体员工遵守纪律自觉执行。公司人力资源部负责监督检查和解释。

新员工入职管理制度

新员工入职引导管理制度 第一章总则 一、目的 为规范完善新员工入职引导管理工作，使新员工能尽快适应新工作、新环境，以最短时间融入团队，激发新员工的工作潜力，提高员工的工作稳定性，降低招聘成本，减少人才流失，保证秦明集团更好更快发展，特制订此管理制度。 二、范围 集团及各子分公司全体员工 三、遵循原则 3.1 引导人切实承担起入职引导工作，认真负责、耐心细致 3.2 新员工尊重引导人工作，认真学习，尽快成长 第二章细则 四、定义 集团公司新员工有两类。一类是指新进员工，从入职到转正阶段的；二类是指转岗员工，接触新岗位。本制度规定的新员工入职引导管理指的是一类员工。 五、职责分工 5.1人力资源部门 人力资源部门指派人力资源体系内部员工为人事引导人，可为人事主管（专员）。 人事引导人的职责为： 5.1.1与用人部门负责人沟通，用人部门指定部门引导人；

5.1.2对新员工进行工作监督、指导； 5.1.3对部门引导人进行工作监督、指导。 5.2用人部门 用人部门的负责人在新员工入职前明确工作目标及转正标准 5.2.1用人部门负责人与部门引导人沟通要点 5.2.1.1新员工的基本信息 5.2.1.2新员工岗位及职责定位 5.2.1.3部门引导人的主要职责 5.2.1.4新员工转正标准 5.2.1.5引导人激励政策 5.2.2部门引导人的要求： 5.2.2.1认同公司理念和文化，做事积极主动 5.2.2.2部门内熟悉岗位工作，与横向部门沟通对接良好 5.2.2.3本岗位满半年及以上人员 用人部门的负责人与人事引导人沟通，明确岗位职责，指定部门引导人。部门引导人选定后需到人力行政部门备案。 5.2.3部门引导人的职责为： 5.2.3.1介绍公司理念和企业文化； 5.2.3.2建立新员工和同事良好的工作关系； 5.2.3.3指导新员工办理公司各项手续；

新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法 一、目的： 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，综合部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是：1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范； 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。 二、适用范围： 1)公司新入职员工，并处于试用期的； 2)公司新调岗员工，并处于考察期的； 3)以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制 度的更新情况酌情适用此办法。 三、涉及人员角色及职责：

四、员工入职管理： （一）新员工入职第一天： 【第一步：到人力资源部报到】 接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作： 1)提交个人资料 a)身份证复印件一张； b)学历证复印件一张； c)建行卡账号复印件一张； d)本人近期彩色免冠照片一张； e)本人户口本首页、个人页、户主页复印件各一张； f)担保人身份证、户口本个人页、户主页复印件各一张； 2)填写《员工应聘人员情况登记表》 3)领取《新员工入职第一天确认表》 4)领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步：到所属部门报到】 1)由人力资源部将新员工引见给部门经理： 2)部门经理将新员工介绍给部门员工； 3)部门经理为新员工安排一位资深员工作为其指导人； 4)部门经理为新员工安排工作内容；

员工试用期转正管理规定

一、目的 为规范员工在试用期内及转正的要求及办理程序,明确相关部门的工作职责,特制订本规定。 二、适用范围 适用于地产公司、物业公司、xx、xx等试用期员工转正。 三、权责 3.1试用期员工的权责 3.1.1主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等; 3.1.2接受总部行政人事中心的入职培训及相关考核。 3.2试用期直属主管的权责 3.2.1在工作中引导新员工领悟公司的文化、督促并指导其执行公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等; 3.2.2培训新员工工作职责、内容与目标及岗位必须的安全操作知识与技能。 3.3总部行政人事中心的权责 3.3.1培训新员工有关公司的文化、公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等; 3.3.2负责试用期员工的最终考核; 3.3.3负责面谈试用期转正的员工并审核其申请; 3.3.4负责与试用期员工签订劳动合同; 3.3.5 新进职员入职的三天内须持有并签名的《岗位工作说明书》。该"岗位工作说明书"是其工作的要求与标准,作为劳动合同的附件,具体请参阅《工作说明书管理办法》。 3.4转正申请的批准 3.4.1董事长负责审批职员以上的转正申请; 3.4.2行政人事总监负责一般员工转正申请审批。 四、内容

4.1试用期管理规定 4.1.1员工入职当天,填写<员工档案>的同时,总部行政人事中心在其入职一个月内与其签订《劳动合同》,约定试用期。试用期期限规定如下: (1)合同期不满一年者,试用期为一个月; (2)合同期达一年,不满三年者,试用期为二个月; (3)合同期达三年及以上者,试用期为六个月; (4)需要缩短试用期或免试用期者,由用人单位申请,经行政人事总监加注意见后报董事长批准方可。 4.1.2试用期内离职 (1)辞职:试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提前三天填写<离职申请书>通知所属部门的负责人,并督促所属部门在二个工作日之内加注意见后递交至总部行政人事中心,经批准后,员工可办理离职手续; (2)辞退:因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞退员工。各用人单位的直接主管必须有明确的不合格证据说明,并将职员不合格的事例填写在<职员试用满月评估报告>中或相关考核报告中,普通员工不合的事例由直接主管自行记录报告总部行政人事中心; (3)试用人员工作未超过三日而离职的员工不予发放工资。 4.1.3试用期内请假 试用期员工如因事、病或其他请假达三天者,其转正时间自行顺延,若请假时间达三十天者,如非特殊原因向总部行政人事中心申请并经过同意,否则不得转正。 4.1.4试用期考核 (1)职员满月考核:当新职员入职时,行政人事中心须在其入职的三个工作日内将<职员试用满月评估报告>交给其直接主管,用人单位在其工作满一个月后的三个工作日内将提交该报告提交总部行政人事中心; (2)试用期结束考核:员工试用期满前一周内用人单位须将<试用期员工转正考核表>提交总部行政人事中心;

新进员工管理制度模板

生产、工程新员工培训管理办法 一、目的: ?对新招聘的员工规范化管理, 以便较快适应工作 ?为新员工提供正确的、相关的公司及部门、工作岗位信息 ?让新员工了解公司所能提供给她的相关工作情况及公司对她的期望?让新员工了解公司历史、政策、企业文化( 综合保障中心) ?减少新员工初进公司时的紧张情绪, 使其更快适应公司 ?使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 二、要求: 培训要求 ?新员工上岗后及时进行培训、配备生产资料 ?培训要按计划进行, 按不同的工种和岗位需要从生产、工程实际工作出发, 注重实用性, 做什么培训什么, 其它技能在胜任本职工作后 再进行 新员工试用期要求 ?相关管理制度 ?系统组成及名称 ?系统检测功能及各功能的定义 ?系统的检测原理 ?系统的现场布局 ?电气控制原理 ?尺寸标定( 含软件标定) ?系统的操作

?熟悉生产部生产流程( 工程类不做要求) ?能够独立完成装置器部件生产( 工程类不做要求) 三、办法 1、到职前 ?让领导、员工知道新员工的到来 ?准备好办公场所、办公用品 ?准备好系统说明书等, 培训资料 ?为新员工指定一位资深员工为指导老师 ?准备好布置给新员工的第一项工作任务 2、部门岗位培训( 部门经理负责) 到职后第一天: ?到公司报到, 进行新员工须知的相关知识学习( 综合保障中心负责) ?到部门报到, 经理代表全体部门员工欢迎其到来 ?指定办公场所, 发放办公用品 ?发放系统说明书、培训资料 ?介绍新员工认识本部门领导、员工, 指定帮带师傅 ?工作描述、职责要求 ?安排一位老员工指导到公司餐厅吃第一顿午餐 到职后第一周: ?一周内, 部门经理与新员工进行非正式谈话, 重申工作职责, 谈论工作中出现的问题, 回答新员工的提问 ?对新员工一周的表现作出评估, 并确定一些短期的绩效目标 ?设定下次绩效考核的时间

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度

目录 1. 入职管理 (3) 1.1 入职前准备 (3) 1.2 报道及办理入职手续 (3) 1.3 新员工入职后续手续 (4) 2. 试用期管理 (5) 2.1 管理职责 (5) 2.2 试用期约定 (7) 2.3 试用期考核和评估 (7) 2.4 试用期转正流程 (8) 3. 解释 (8) 4. 附件 (9) 附件一：《新员工入职声明》 (9) 5. 流程图 (10) 图一：入职管理流程图 (10) 图二：试用期管理流程图 (11)

1. 入职管理 1.1 入职前准备 人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批（OA流程“人审002-新员工招录审批表”）后，向新员工发出正式录用通知（书面或口头），并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作，如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。 1.2 报到及办理入职手续 1.2.1 员工本人 接到正式录用通知后，备齐但不限于以下资料，于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到： ·近期彩色一寸正面免冠照片一张； ·身份证复印件两份； ·个人最高学历/学位证明复印件一份； ·近六个月的体检报告原件； ·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份（应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供）； ·发薪银行的银行卡复印件一份（备注卡号并签名）； ·特殊岗位要求的其他资料。 1.2.2 入职手续办理负责人

收到并检查上述入职资料后，为新员工办理如下手续： ·签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议； ·员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》（应聘登记表上已填写的可不再单独签署） ·未能提供上一就职单位出具的离职证明者，需签订《新员工入职声明》（附件1）； ·向新员工发放员工手册、工牌等，并办理好签收手续。 员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。否则视为欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。 入职手续办理完毕后，人事行政部门须引领新员工至用人部门。 1.2.3 用人部门 在新员工报到上岗时，用人部门须指派新员工引导人，进行如下指引： ·带领员工办理考勤、住宿登记，熟悉公司办公环境及分布； ·引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和认识； ·协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群； ·讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。 1.3 新员工入职后续手续 新员工在入职手续办理妥当后，人事行政部门及用人部门应及时处理并协调安

大型企业试用期员工管理办法

第一章总则 第一条为规范试用期员工管理，合理评价员工试用期间的德能勤绩，为员工任用与人才选拔提供依据，根据劳动法等法律法规，结合公司实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及子公司新入企员工、内部竞聘上岗员工的试用期管理。临时人员、退休返聘人员不适用于本办法。 第三条职责 1、企管人事部门：负责试用期员工归口管理，组织、监督用人单位的试用期员工管理，拟订相关考核办法并组织用人单位对试用期员工进行绩效考核，审核试用期员工考评结果，办理试用期岗位调整、辞退及转正等手续。 2、用人单位：贯彻落实试用期员工管理相关制度，各级直接主管人员（师傅）是试用期员工管理的第一责任人，严格按公司规定对试用期员工 进行指导、培训和考评；提报试用期员工考评结果或相关建议；协助企管人事部门试用期员工管理其它工作。 第二章试用期管理 第四条试用期限规定 1、公司所有新入企员工试用期一般为1-6个月。试用期间出勤应超过当月应出勤一半，否则，试用期顺延一个月。参加入职培训的（一周至一个月），培训期计入试用期。 2、经过内部竞聘晋升或提拔晋升的员工，试用期一般为1-3个月。其中：班组长试用期1个月；科工段长及以上试用期3个月。 3、特聘管理、专业技术等人员根据本人从业经验、知识水平、专业技术能力等，试用期可约定为1-3个月。特殊情况免试用期的，须总经理或子公司经理批准。 4、新入企普工、计划外招聘的大学生试用期为三个月，其中培训期为一周；计划内招聘的新入企大学生试用期统一为六个月，其中培训期为一个月。 5、新入企员工试用期计入本公司工龄。 第五条试用期间管理 1、新入企普工分配至岗位一周内，用人单位组织与员工签订《师带徒协议》（附件一），安排专人进行工作指导和监护，并填写新员工工作日志。 2、试用人员在试用期内，每满一个月向用人单位提交《试用期月度工作总结》（附件二），直接主管（或师傅）应及时跟踪、指导和评价试用员工的工作，并与试用员工持续沟通，对员工职业行为、工作态度等进行记录。