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办公室日常管理信息系统

办公室日常管理信息系统
办公室日常管理信息系统

办公室日常管理信息系统-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

数学与计算机学院

课程设计说明书

课程名称: 大型数据库-课程设计

课程代码:

题目: 办公室日常管理信息系统

年级/专业/班:

学生姓名:

学号:

开始时间:2012 年06月7日

完成时间:2012 年07月 16 日

课程设计成绩:

学习态度及平时成绩(30)技术水平与实际

能力(20)

创新

(5)

说明书撰写质量(45)

总分

(100)

指导教师签名:年月

目录

1 引言 (1)

1.1问题的提出 (1)

1.2任务与分析 (1)

2 需求分析 (2)

2.1添加功能 (2)

2.2删除功能 (2)

2.3删除全部职员信息 (2)

2.4显示功能 (2)

2.5查找功能 (2)

2.6修改功能 (2)

4 总体设计 (3)

4.1程序框架设计 (3)

4.2数据库系统设计 (3)

4.2.1数据字典 (3)

4.2.2模型E-R图 (5)

4.2.3模型总体E-R图 (6)

4.2.4数据库一览 (7)

5程序设计 (8)

5.1登陆模块 (8)

6.2文件管理模块 (10)

6.3成员管理模块 (11)

6.4考勤管理模块 (14)

6.5会议管理 (15)

6.5日志 (17)

6系统测试 (17)

7结论 (23)

8参考文献 (24)

1 引言

1.1 问题的提出

随着社会的发展,企业的发展,职工数量的增加,人员的不断流动,平时我们常用的文件人工记录,文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求,查询起来也相当繁琐,得到的信息也不够准确,为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息,应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。

办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统,具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。该软件采用.Net(后期实现部分,属于软件开发,在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发,能够运行在各种操作系统上,不仅可以满足大部分企业,还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求,并且易于操作。

办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率,以及帮助减少在工作中可能出现的错误,为客户提供更好的服务。本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发(略)两个方面。后台数据库使用SQL Server 2005。

1.2任务与分析

系统功能基本要求:文件管理信息:包括文件编号、文件种类、文件名称、存放位置等;考勤管理:包括姓名、年龄、职务、日期、出勤情况等;查询员工的出勤情况。会议记录:包括会议时间、参会人、记录员、会议内容等;办公室日常事务管理,包括时间、事务、记录人。按条件查询,统计。

办公室日常信息管理系统数据库课程设计报告

办公室日常信息管理系统 1.需求分析: 1.1业务流程分析: 系统管理员的功能包括如下几个方面:文件信息管理、考勤信息管理、会议记录管理、通知公告管理 办公管理系统的数据库功能主要体现在对各种信息的提供、保存、更新和查询的操作上,包括通知公告信息,文件信息。 文件信息:文件编号,文件名称,文件类型,存储位置 考勤信息:员工编号,时间,姓名,性别,出勤情况 会议记录:会议编号,会议时间,参会人,记录人,会议内容 通知公告:公告编号,内容,通知人,公告时间 用户管理:用户以合法身份登入系统后,管理员可以进行系统用户的添加,密码的修改操作。 文件信息管理:办公室管理员可以在文件信息管理模块对办公室线路信息进行管理。管理员首先建立办公室文件信息数据库,输入原始的文件信息,当有新的文件需要添加或者需要对已有的文件信息进行修改,删除的时候,管理员就可以进行相应的操作。管理员也可以通过本模块查询到所有需要查询的文件的详细信息。 考勤信息管理:管理员可以在考勤信息管理模块实现对考勤信息的管理。管理员首先应该建立考勤信息数据库,输入原始的数据信息,当有新的考勤信息的时候或者管理员需要修改某个考勤的相关信息以及想要删除某个考勤信息的时候,就可以完成相应的操作。管理员也可以在整个数据库中查寻相关考勤信息。 会议记录管理:管理员可以在会议记录管理模块实现对会议记录信息的管理。管理员根据相应的会议记录来设置相应的会议记录详细信息。当有新的会议记录添加的时候,要把相应的会议记录信息添加到数据库中,管理员还可以对某条会议记录信息进行修改,删除和查询操作。 通知公告管理:管理员可以在通知公告管理模块实现对通知公告信息的管

日常管理制度和办公室制度

办公室工作制度 为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度: 第一条着装仪表规范 1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。 2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。 3、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。 4、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的 氛围。 5、为了建立公司形象,同事之间称呼应以职称为准,下级不得直呼上级姓名。 第二条工作行为规范 1、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。 2、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假,经部门经理 批准后方可离开。 3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不准用办公室电话进行私人交 往或闲聊。 4、当私人事情与工作安排发生冲突时,应尽量以工作为主。 5、办公室每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。 6、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏 等与工作无关的行为发生,违者罚款(20元~100元)。 7、保守企业秘密,不准对外泄露策划方案、报价、资金及经营管理等有关的事情。否则一经发现,将根 据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同。 8、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 9、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。 10、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使 用办公设备。 第三条:办公用品购买 1、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。 2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。 3、各部门根据实际需求申请办公用品(领用),由办公室领导核定汇总后报经理批准,再购置发放。 4、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可 购买。 5、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公 用品。

关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度,实时实地签到; 2.上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请; 3.办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私 打电话尽量简短; 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站; 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司; 2.请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁; 3.午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避 免味道过重食品; 4.下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文 件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等; 公共环境

1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴; 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等); 3.请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用 水冲洗杯子; 4.请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区; 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,?车辆请停至 指定区域,不要随意停放。? 6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外, 予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在 公司内通报批评。?

超市进存销管理系统设计

《管理信息系统》 超市进销存管理系统设计 指导教师:王一强 院系:会计学院 班级:09级会计八班 小组成员: 计程程:902102212 张静:902052348 张乐:902052344 张蔚:902102320 李霁薪:902065402 项目分工: 可行性研究报告…………………………计程程 管理信息系统战略规划………………张静、张乐 管理信息系统分析报告……………………李霁薪 管理信息系统设计报告………………………张蔚 设计时间:第17周

一、可行性研究报告 (一)概述 (1) (二)可行性研究的前提 (1) (三)对现行系统的分析 (2) (四)建议的系统 (2) (五)投资及效益分析 (3) (六)社会条件方面的可行性 (4) (七)结论 (6) 二、管理信息系统战略规划 (一)概述 1.组织(企业)的战略目标…………………………………………… 2.政策和约束………………………………………………………… 3.计划和指标分析…………………………………………………… 4.系统的设计目标…………………………………………………… 5.系统设计约束……………………………………………………… 6.计划和指标分析………………………………………………… 7.功能结构及说明……………………………………………………(二)组织(企业)的外部环境与管理现状调查 1.组织(企业)的外部环境…………………………………………… 1.1政治环境……………………………………………………… 1.2经济环境………………………………………………………

1.3社会环境……………………………………………………… 1.4技术环境……………………………………………………… 2.组织(企业)管理现状调查………………………………………… (三)组织(企业)应用需求调查与分析 (四)新的管理信息系统的描述 1.进存组织结构描述……………………………………………… 2.系统组织结构描述………………………………………………… 3.子系统及模块功能说明…………………………………………… 3.1组织结构……………………………………………………… 3.2业务功能……………………………………………………… 3.3管理功能………………………………………………………(五)新的管理信息系统的运行环境 1.运行环境…………………………………………………………… 1.1 硬件环境……………………………………………………… 1.2 软件环境………………………………………………………(六)新的管理信息系统的资源选型 (七)新的管理信息系统的开发计划 1.业务流程……………………………………………………………2.数据流程……………………………………………………………3.数据字典…………………………………………………………… 3.1 数据流字典……………………………………………………

OA系统办公室信息管理系统1

OA系统企业管理软件的来源 办公室信息管理系统。并不是远程监控,只是有这个功能而已。这个系统就是你们公司内部储存资料和办理相关业务的程序,例如你要请假,你可以上去OA系统提交申请,然后你的申请就会一个个部门的传过去,最后全部部门的领导都同意了会在你的申请上签名确认,最后你就可以登录那个系统查看是否批准了你的申请。免去了你逐个部门去跑的麻烦 OA是用来处理日常办公事务的管理软件,可以监控工作进度或整个的工作流程,但不能监控电脑,你可以搜索:“OA协同办公管理系统”查看相关的介绍,不过也不排除会有OA捆绑监控网内电脑的软件。OA 是英文OFFICE AUTOMATION(办公自动化)的简写,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。OA是以企业基础管理(人、财、物)为核心的管理软件,其核心管理思想是提高企业基础管理的有效性,管理的有效性体现在以下两个方面: 一、管理效率 管理效率体现在以下三方面: 更多:https://www.docsj.com/doc/145732127.html, 信息流管理 员工行为管理 工作过程管理 二、管理效果。 管理效果体现在以下三方面: 员工满意度 客户满意度 资源利润率oa系统,就是办公自动化管理系统。它本身不能操控电脑,能操控电脑的那是病毒。oa 系统,只能记录你登录oa 系统,使用oa 系统的状况。电脑上的其他操作,和oa 系统无关,oa 系统没有相关记录。 什么是欧盟CE认证 “CE”即法语 CONFORMITE EUROPENDE 基本要求及协调标准更多:https://www.docsj.com/doc/145732127.html, 1985年5月7日,欧洲理事会批准了85/C136/01关于《技术协调与标准化新方法》的决议。该决议指出,在《新方法》指令中只规定产品所应达到的卫生和安全方面的基本要求,另外再以制定协调标准来满足这些基本要求。协调标准由欧洲标准化组织制定,凡是符合这些标准的产品,可被视为符合欧盟指令的基本要求。 通常情况下,所有新方法指令都规定了加贴“CE”标志的基本要求。这些基本要求对保护公共利益所必须达到的基本要素,特别是保护用户,如消费者和工人的卫生和安全,涉及到保护财产或环境等其他方面的基本要求作出了规定。基本要求目的是为用户提供并确保高标准的保护。这些要求中有些涉及到与产品有关的某些危险因素,如机械阻力、易燃性、化学性质、生物性质、卫生、放射性和精确度;或是涉及到产品或其性能,如关于材料、设计、建筑、生产过程、制造商编写说明书的规定;或是以列表形式规定主要的保护目标;更多的是上述几种方法的结合。如果某一产品存在固有的危险,制造商有必要进行危险程度分析,以确定适用于其产品的基本要求,这些分析应编写成文件并放入技术文件中。基本要求规定了要达到的结果,或涉及到的危险程度,但并不指明或预测技术解决方案,这种灵活性给制造商提供了自由选择满足基本要求的方法,这样做可使制造商充分选择适合技术进步的材料或产品设计。 给指令的基本要求提供技术规范的欧洲标准,是在欧洲委员会一致通过的基础上由标准化组织批准的。这种标准被称为“协调标准”,它是满足指令基本要求的“快速跑道”。协调标

办公室日常管理信息系统

办公室日常管理信息系统-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

数学与计算机学院 课程设计说明书 课程名称: 大型数据库-课程设计 课程代码: 题目: 办公室日常管理信息系统 年级/专业/班: 学生姓名: 学号: 开始时间:2012 年06月7日 完成时间:2012 年07月 16 日 课程设计成绩: 学习态度及平时成绩(30)技术水平与实际 能力(20) 创新 (5) 说明书撰写质量(45) 总分 (100)

指导教师签名:年月

目录 1 引言 (1) 1.1问题的提出 (1) 1.2任务与分析 (1) 2 需求分析 (2) 2.1添加功能 (2) 2.2删除功能 (2) 2.3删除全部职员信息 (2) 2.4显示功能 (2) 2.5查找功能 (2) 2.6修改功能 (2) 4 总体设计 (3) 4.1程序框架设计 (3) 4.2数据库系统设计 (3) 4.2.1数据字典 (3) 4.2.2模型E-R图 (5) 4.2.3模型总体E-R图 (6) 4.2.4数据库一览 (7) 5程序设计 (8) 5.1登陆模块 (8) 6.2文件管理模块 (10) 6.3成员管理模块 (11) 6.4考勤管理模块 (14) 6.5会议管理 (15) 6.5日志 (17) 6系统测试 (17) 7结论 (23)

8参考文献 (24)

1 引言 1.1 问题的提出 随着社会的发展,企业的发展,职工数量的增加,人员的不断流动,平时我们常用的文件人工记录,文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求,查询起来也相当繁琐,得到的信息也不够准确,为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息,应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。 办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统,具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。该软件采用.Net(后期实现部分,属于软件开发,在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发,能够运行在各种操作系统上,不仅可以满足大部分企业,还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求,并且易于操作。 办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率,以及帮助减少在工作中可能出现的错误,为客户提供更好的服务。本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发(略)两个方面。后台数据库使用SQL Server 2005。 1.2任务与分析 系统功能基本要求:文件管理信息:包括文件编号、文件种类、文件名称、存放位置等;考勤管理:包括姓名、年龄、职务、日期、出勤情况等;查询员工的出勤情况。会议记录:包括会议时间、参会人、记录员、会议内容等;办公室日常事务管理,包括时间、事务、记录人。按条件查询,统计。

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

公司办公室日常管理制度1完整篇.doc

公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的 办公场所是员工从事工作的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境, 全体同仁应自觉维护良好的办公环境。 第二章、员工行业规范 一、着装:整洁、大方、得体 整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象, 干净利落,服式正规、对外服务窗口人员应着职业装; 鞋、袜应保持干净,在办公场所不赤脚、不穿拖鞋; 女性员工可化淡妆,不得浓装艳抹; 二、举止:文雅、礼貌、精神 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱 满,乐观进取; 对待上级要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头

脑冷静,提倡微笑待人,微笑服 务; 不拉帮结派,不将个人喜好带进工作中,团结协作,平等尊重,坦诚待人,开诚布公, 党同伐异; 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员; 出入上级办公室,要敲门示意,进出房间随手关门;办公日常要保持良好坐姿,不得将脚放置于工作台面; 三、语言规范 会话要亲切、诚恳、谦虚; 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅; 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠; 严禁说脏话、忌语,使用文明用语; ] 键入文字[

同事之间沟通问题时,应本“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 第三章、员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁; 二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所; 三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料; 四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密,不得随意摆放; 五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净; 六、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁; 七、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能 存在的矛盾和问题; 八、未经部门负责人及管理中心同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备; 九、公司电脑、传真机、复印机原则上不 能用于私人用途,若有特殊原因,顺事先提出申请,

药品存销管理系统

皖西学院计算机科学与技术系实验报告 课程名称数据库原理及应用课程设计 实验项目课程设计 实验类型课程设计 完成人何传喜 所在班级计科0702 指导教师严仍荣李瑞霞徐华丽马艳 完成日期2009年12月18日

实验课题名称医院药品存销管理系统 综合性实验项目课程设计 服务课程数据库实验 实验小组组长何传喜 指导教师严仍荣李瑞霞徐华丽马艳 参与实验人员及其在实验课题中承担的主要任务 学号小组成员姓名班级在实验课题中的主要作用 20071508 何传喜计科0702 系统界面设计,数据库设计,数据库连接,问题处理 2007150 荣灯有计科0702 其他事项

一.概述 在计算机技术飞速发展的今天,计算机管理已经在很多领域得到广泛的应用。计算机化已成为医院现代化一个不可或缺的因素。目前很多医院的信息管理还比较落后,劳动强度大且效率低,因此,开发医院管理信息系统将提高医院的各项工作效率。医院的药品管理师一个非常重要的和繁杂的事务,需要完成药品的购入、存储、售出等很多操作,这就使得使用药品存销管理系统来管理这样的事务有着很好的效果。 软件开发环境:window XP,SQL server2000,Visual Basic6.0 二.需求分析 医院药品存销管理系统主要需要实现药品入库信息记录、药品的库存管理、药品出库信息管理等功能。具体要实现的功能包括: (1)药品入库信息管理功能。记录入库药品名称、价格、数量、业务员、生产厂商等资料,能够实现对药品入库信息的添加、修改、删除和查询功能。(2)药品库存资料管理。记录库存药品的名称、类型、入库价格、销售价格、库存量、入库时间、有效期等资料,能够实现对库存药品信息的添加、修改、删除和查询功能。在病人购买药品取走后,在表中同时删除相应的药品的数量。 (3)药品出库信息管理。记录药品出库的名称、类型、销售价格、数量、病人名称、应付费用等资料,能够实现对出库药品信息的添加、修改、删除和查询功能。 E-R模型图: ①入库药品E-R图

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;

(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤

进、销、存管理系统需求说明书

进销存管理系统需求说明书

目录 1. 文档介绍............................................................... 错误!未定义书签。 1.1 文档目的 ...................................................... 错误!未定义书签。 1.2 文档范围 ...................................................... 错误!未定义书签。 1.3 读者对象 ...................................................... 错误!未定义书签。 2. 产品概述 (4) 2.1产品介绍 ....................................................... 错误!未定义书签。 2.2 产品面向的用户群体 .................................. 错误!未定义书签。 2.3 产品范围 ...................................................... 错误!未定义书签。 3 系统需求规定 (4) 3.1 对功能的规定 .............................................. 错误!未定义书签。 3.2 系统结构图 .................................................. 错误!未定义书签。 3.3业务流程图 ................................................... 错误!未定义书签。 3.4功能模块 ....................................................... 错误!未定义书签。

办公室日常规章制度

办公室日常管理制度 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序, 立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第二条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第三条员工上班时必须着标准制服,制服保持整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物办公。 第四条 1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2.指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪; 3.胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。 4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹。 第五条上班时间不得上网浏览与工作无关的网站、聊天、听音乐。 第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第八条桌面上允许摆放一个文件架、一本台历、一个笔筒、一个水杯以及正在使用的物品,摆放位置在一个办公室内应统一,特殊情形的除外;不在使用的文件应存放于文件夹内,不在使用的文件夹应归入文件架内;柜内物品摆放整齐有序,储存柜上没有不在使用的物品,有条件的应使用定位标签;写字台等抽屉内物品摆放整齐,没有杂乱现象。 第九条严格按值日表打扫办公室及餐厅,垃圾桶要及时更换。 第十条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十一条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

数据库药品进存销信息管理系统

课程设计(大作业)报告 课程名称:数据库原理与技术 设计题目:药品进存销信息管理系统 院系:信息技术学院 班级: 2010级计算机应用技术班 设计者:杨浩超 学号: 2 指导教师:邱莎 设计时间: 2012-6-20 信息技术学院

昆明学院课程设计(大作业)任务书

一、题目分析 如何利用现代信息技术使企业拥有快速、高效的市场反映能力和高度的效率,已是医药经营企业,特别是医药连锁经营企业特别关心的问题。尽快建立一个功能齐备的药品进、出库管理系统,完善现代企业的信息化管理机制,已成为医药企业生存发展的当务之急。通过开发这个药品管理系统,使药品进销存管理工作系统化,规范化,自动化,从而达到提高管理效率的目的。 这个药品管理系统主要涉及医院药库的药品进、销、存等业务,以及入库、出库和库存管理,药品管理主要管理药库中所有药品的进出和内部统计计算,为药品会计提供基础数据,以及包括有效期的报警和下限报警。本系统开发设计思想就是实现药品管理的数字化。 二、总体设计 1.设计思想 数据库表以二维表的形式存储在硬盘中,可以方便的用select语句进行组合查询,进而用视图的形式显示所要信息。本系统分五个模块,需要用数据库建立五个表格,还有分别对药品信息,员工信息,客户信息,出库入库信息,销售信息进行单独管理。 1.1药品信息表设计 该表是存储药品信息的表,主要用来存储药品的药品编号、药品名称、生产厂家、生产日期、保质期、用途、价格、数量、经手人 1编号(药品编号为主键)

1.2员工信息表设计 该表存放了员工的基本信息,包括汽车的员工编号、姓名、性别、年龄、学历、职务 表2 1.3出库入库信息表设计 该表主要存储了出库入库的信息,包括当前库村药品流水号,药品、进货时间、数量、折扣、经手人等信息 表3 1.4客户信息表设计 该表主要存储了客户的信息,包括客户编号、姓名、性别、出生日期、联系电话等信息 表4 1.5销售信息表设计 该表主要存储了销售的信息,包括流水号、客户、购买时间、数量、折扣、经手人等基本信息

办公室日常管理信息系统

数学与计算机学院 课程设计说明书 课程名称: 大型数据库-课程设计 课程代码: 题目: 办公室日常管理信息系统 年级/专业/班: 学生姓名: 学号: 开始时间:2012 年06月7日 完成时间:2012 年07月 16 日课程设计成绩:

办公室日常管理信息系统 指导教师签名:年月II

目录 1 引言 (1) 1.1问题的提出 (1) 1.2任务与分析 (1) 2 需求分析 (1) 2.1添加功能 (1) 2.2删除功能 (1) 2.3删除全部职员信息 (2) 2.4显示功能 (2) 2.5查找功能 (2) 2.6修改功能 (2) 4 总体设计 (3) 4.1程序框架设计 (3) 4.2数据库系统设计 (3) 4.2.1数据字典 (3) 4.2.2模型E-R图 (4) 4.2.3模型总体E-R图 (6) 4.2.4数据库一览 (7) 5程序设计 (8) 5.1登陆模块 (8) 6.2文件管理模块 (10) 6.3成员管理模块 (11) 6.4考勤管理模块 (13) 6.5会议管理 (15) 6.5日志 (16) 6系统测试 (16) 7结论 (22) I

办公室日常管理信息系统 8参考文献 (23) II

西华大学数学与计算机学院课程设计说明书 1 引言 1.1 问题的提出 随着社会的发展,企业的发展,职工数量的增加,人员的不断流动,平时我们常用的文件人工记录,文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求,查询起来也相当繁琐,得到的信息也不够准确,为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息,应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。 办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统,具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。该软件采用.Net(后期实现部分,属于软件开发,在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发,能够运行在各种操作系统上,不仅可以满足大部分企业,还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求,并且易于操作。 办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率,以及帮助减少在工作中可能出现的错误,为客户提供更好的服务。本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发(略)两个方面。后台数据库使用SQL Server 2005。 1.2任务与分析 系统功能基本要求:文件管理信息:包括文件编号、文件种类、文件名称、存放位置等;考勤管理:包括姓名、年龄、职务、日期、出勤情况等;查询员工的出勤情况。会议记录:包括会议时间、参会人、记录员、会议内容等;办公室日常事务管理,包括时间、事务、记录人。按条件查询,统计。 2 需求分析 2.1添加功能 添加一个文件的基本信息,包括文件名称,文件类型,文件编号,文件存放位置。会议记录需要添加参会人,会议类容,会议时间和记录人。 2.2删除功能 能够对一个职员的信息进行删除按姓名进行删除。 1

办公日常管理制度

十二点画室办公日常管理制度 为规范办公室区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的画室形象,提高办公效率,特制定本制度,以利于画室各项工作的开展。 一、上班期间衣着要整洁,大方得体,不穿拖鞋、背心,须穿工装。 二、画室老师必须清楚的了解画室资费、课程时间安排等相关信息,并能向家长及外界正确的介绍画室情况。 三、画室老师必须保持良好的精神面貌,时刻注重画室形象,接待时应语气温和,音量适中,微笑应答。 四、工作时不能无故离岗、串岗、吃零食、聚堆聊天,玩游戏、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 五、需保管好个人的文件、资料及办公用品,未经同意不可擅用他人的资料和办公用品。 六、办公区域内物品、书籍摆放有序,使用后及时归位,保持环境整洁。 七、画室老师在任何时候均不可利用画室的场所、设备及其他资源从事私人活动,一经发现,将予以警告、罚款,情节严重者将予以辞退。 八、画室老师在任何时候均不可向外界透漏画室发展计划、策略、学生资料及其他重要信息,否则一经发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,画室将追究其法律责任。 九、画室老师必须服从画室的整体管理,包括职务的分配和工作内容的安排。 十、画室老师必须尊重画室领导,按照领导的指示进行工作,并主动向上级汇报工作情况。 十一、老师在办公时间内,如有急事需要外出,需请假批准后方可离开。 十二、画室教师之间要和睦相处,互相团结、帮助。不得打架骂人,搞小团体主义。 十三、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。 十四、保护好个人的现金、贵重物品,以防被盗。 十五、因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 十六、老师工作失职给画室造成一定损失的应予相应赔偿。 十七、对突发事件须应对处理并及时上报处理。 十八、宣传招生期间,教师须有强烈的团队合作精神,遵从组织的合理安排,密切配合负责人和同事的工作。 十九、每位教师都有责任和义务做好画室公众号、微信等的宣传工作。 二十、合理使用画室的水、电等资源,下班后及时关闭电灯、水阀门、空调等。 二十一、画室是一个大家庭,所有成员应团结互助,为画室发展做出努力。 备注:此制度最终解释权归十二点文化艺术培训中心。

办公室日常管理制度流程

精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;

XXX负责人: XXX负责人: XXX负责人: 2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

{销售管理}销售管理信息系统

(销售管理)销售管理信息 系统

销售管理信息系统 课程设计方案专业:经济信息管理 姓名:张颖雷相洁 指导教师:代世雄 2011年10月

前言 销售管理是为了实现各种组织目标,创造、建立和保持和目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动,以达到企业的销售目标。销售职能、制造职能和财务职能三者是运营的三大职能。随着由卖主市场向买主市场的转移,它的内容于引起很大变化。卖主市场时代的销售是处于造什么卖什么的环境因而是生产产品向消费者推销的职能,能够说是由生产单方面往消费进行的壹种形式。然而,买主市场时代的销售是以顾客为中心所开展的。已经于起着协助顾客进行购买活动的作用。 商品销售管理系统是根据旧时商店的货品管理,财务管理的模式发展起来的,当下应用于很多商店,使商店管理货品,掌握销售信息更加高效。 商品销售管理系统的开发采用管理端\销售端的结构模式,包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序(管理端,销售端)的开发俩个方面。对于前者要求建立起数据壹致性和完整性强,安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能强劲,完善,易使用等特点。使用https://www.docsj.com/doc/145732127.html,做前端应用程序开发工具,利用面向对象的编程思想进行高效的开发,用SQLSERVER2000进行后台数据库的创建和管理,利用ADO对象实现对后台数据库的连接,访问,修改以及写入等操作。并采用OLEDB连接数据库,提高了数据访问效率。 2、需求分析 2.1需求分析 本文首先分析了商品销售管理系统的应用现状,阐述了本销售管理系统的开发目的。通过对数据库技术的现状和发展、数据库系统的选择原则、系统开发工具

信息化办公室部门职责

信息化办公室职责 信息化办公室是工程处信息系统规划、建设、管理、维护的主管部门。具体工作职责: 一、信息化办公室管理职责 1.贯彻国家、行业及监管部门关于工程处信息系统技术、设备及质量管理等方面的方针、政策和规定,组织制定信息系统的维护规程、维护管理办法和维护责任制度; 2.负责全处范围内信息系统运行维护管理、监督检查和质量考核评定工作,掌握运行质量情况,制定质量指标,并对各部门综项和部门网站定期检查考核; 3.信息系统发生较大(三级)或以上故障时,负责必要的资源协调和处理工作,并在事后组织分析总结,制定防范措施并执行; 4.对信息系统进行定期巡检,巡检包括对信息系统及设备性能测试、维护人员日常维护作业计划执行情况检查、机房环境检查等; 5.负责组织信息系统维护技术培训、技术交流等,组织维护人员参加各种信息技术认证培训和考试,提高维护人员管理和技术水平; 6.负责组织落实各项技术安全措施,确保信息系统安全稳定运行; 7.负责对全处范围内信息系统故障管理、问题管理、变更管理、版本管理、配置管理等流程规范性和相关制度落实情况进行监督管理;

9.负责全处范围内信息系统的规划、设计和验收工作。 10.协同各相关部门对工程处综合项目管理软件各项目部录入情况进行定期的检查并按文件评分汇总,最后按汇总对全处通报。 11.信息化办公室定期对工程处机关各部门的部门网站录入情况进行检查,并在周一调度例会上进行通报。 二、信息化办公室维护职责 1.负责全处范围内信息系统的计算机硬件平台、基础软件、应用软件、配套网络和监控,OA系统日常维护工作,制定日常维护作业计划并认真执行,保证信息系统正常运行; 2.对于系统的所有维护(包括日常作业计划、故障处理、系统改进、数据变更、数据的备份与恢复、功能完善增加)都必须制定维护记录,定期向部门领导进行维护汇报; 3.负责所辖范围内信息系统数据的备份与恢复,负责落实系统安全运行措施; 4.负责所辖范围内信息系统档案资料的存档,及时更新有关资料; 5.严格按照信息系统故障管理、问题管理、变更管理、版本管理和配置管理等相关制度、流程和规程。 6.每年至少有一次全处范围内的信息系统运维情况检查,全面检查各维护运行情况、计划管理、技术档案和资料管理、备份及日志管理、机房管理、安全保密管理等制度的落实情况。 7.负责机关财务ERP软件环境设置。 8.负责对OA平台系统的各项工作管理:OA的数据的备份管理、各

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