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会计凭证装订图解(会计人员必看)

会计凭证装订图解(会计人员必看)

佛山易力佳

会计的基础工作之一就是把原始凭证与记账凭证装订成册即传票,以反映企业日常业务,以备税务、稽查、审计检查及自查。

会计凭证装订虽是件容易的事,但是如果想做好,还是有一定难度的。易力佳小编对会计凭证装订的步骤进行详细的拆分和说明,总结出会计凭证装订的十二步法则,并加以图片辅助理解。希望可以给您带来帮助。

>>>>凭证装订第一步

会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。

>>>>凭证装订机第二步

将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。

>>>>凭证装订第三步

将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起。完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。

>>>>凭证装订机第四步

画第一笔线。包角是要被折叠的,沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。该直线定义为上红线(不能跨越的线),也就是装订凭证打洞不能跨越的线。

>>>>凭证装订机第五步

平行上红线靠里1cm左右,画上一条辅助直线(下红线);画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线(中线);在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。

>>>>凭证装订第六步

根据画好的孔位打孔并将裁好的铆管放入孔中准备压铆。

>>>>凭证装订第七步

将辅助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压。

>>>>凭证装订第八步

将包角沿着上红线向内折。没有对齐的地方进行修正,折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。

>>>>凭证装订第九步

先折短边。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。

>>>>凭证装订第十步

折长边。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。长边会将短边盖在内部使其不会被看到。

>>>>凭证装订第十一步

填写封面及侧边辅助栏。字迹要工整,内容要准确;正面要写,侧面也要写;该大写的写大写,该小写的写小写;公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。

>>>>凭证装订第十二步

交于主管检查,并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查,再好的方法也是会被浪费掉的。

凭证装订

会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能,会计凭证记帐后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转帐凭证清单等装订在内。单一的凭证如何装订成册,有效完整的管理是今天我们要学习到的一个内容。 工具/原料会计凭证装订前的准备工作(会计凭证装订前首先应将凭证进行整理。 会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。 对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。 原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。 经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。 所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等 锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水、对角纸(会计装订专用的) 会计装订工作:会计凭证装订时的特殊处理(1.会计凭证装订时,某些霎要的原始凭证可以怎样处理? 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神,会计凭证装订时,对于那些重要的原始凭证,比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等,为了便于日后查阅,可以不附在记账凭证之后,另编目录,单独保管,然后在相关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号,以便日后核对。 2.会计凭证装订时,数量较多的原始凭证可以怎样处理? 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神,会计凭证装订时,对于那些较多的原始凭证,例如,发货票、收货单、领料单等,也可以不附在记账凭证之后,单独装订成册,在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类,然后在记账凭证上注明“附件另订”(或“所附原始凭证另订”)和原始凭证的名称、编号) 1会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订) 2会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。 3会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册. 会计凭证装订前的准备工作:

会计凭证、原始凭证、账簿、报表的粘贴、装订方法

会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订 一、会计凭证的装订 一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 1、会计凭证装订前的准备工作: ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整; ④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; ⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 2、会计凭证装订时的要求: ①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; ②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证; ③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。 3、会计凭证装订后的注意事项: ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; ②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 会计账簿的装订。 二、账簿的装订 1、基本要求是: (1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。 (2)活页账簿装订要求: 第一,保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。 第二,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。 第三,在本账的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。 (3)账簿装订后的其他要求: 第一,会计账簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。 第二,会计账簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。 第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及账簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。 (4)会计账簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。 三、会计报表的装订 1、会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。 第一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;

会计凭证正确的装订方法

会计凭证装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面凭证种类:XX年度本月共册之第册本册号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。 为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。 它的具体操作步骤如下: (1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 (5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 (6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。 (7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 会计凭证装订中的三针引线法的具体操作步骤 等距离打出三孔,用一细的铁丝将装订绳穿过中间孔,不要全部把绳穿过去,绳的两端分别穿过两边孔,在中间孔的线上两线交叉穿过勒紧即可。

会计凭证装订流程图解

会计凭证装订流程图解 (1)整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编 号顺序码放。 (2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放 上封面、封底。 (3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。 (4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸 上划一条直线,并用两点将此直线等分,再分别等分直线的两点处 将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。 (5)用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面)。 (6)从正面折叠包角纸粘贴,并将划斜线部分剪掉。 (7)将包角纸向后折叠粘贴。 (8)将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。 1将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张 质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下 一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。 2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 3用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可 把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 4在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 5将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上 胶水。

6向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。 7待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。

会计记账凭证装订方法

会计记账凭证装订方法 会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸 张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者, 这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下 向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。 对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在 一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。证票应分张排列,同类、同金额的 单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票 底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形 针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证 的面积大小来排序。会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装 订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的 种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管 的骑缝图章。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以 及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和 原始凭证上相互注明日期和编号。汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面 凭证种类: XX年度本月共册之第册本册号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭证装订的要求是既美观大 方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证, 厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。凭证装订 册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位 业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本 册所含的凭证月份即可。为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证 的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。有些会计在装订会计凭证时采用角订法: 装订起来简单易行,这也很不错。 1将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸可以再 找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用放在封面上角,做护角线。 2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上 分布均匀地打两个眼儿。

会计装订方法

会计装订方法 记帐凭证按编号填制好后(原始凭证附在对应的所填凭证后),按顺序整理整齐,加封底封面和包角,然后用大铁夹将已理齐的凭证左、右上角各夹起来,接着在左上角钻二、三个的小洞,再用粗线将凭证装订起来,后面是将已订好的凭证包角上涂胶水(最好是白色木胶漆)将左上角包起来即可。(注意订线是一定要多拉拉线,不要让凭证松散) 最后注明企业名称、经济业务的年度、月份和起讫日期,由装订人签名盖章。 不知道以上这样说你明白吗? (二)会计档案的装订 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的 装订。 1.会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归 档。 会计凭证装订前的准备工作: ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数 ; ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件 要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整; ④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检 查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; ⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐 全。 会计凭证装订时的要求: ①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针

眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; ②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证; ③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。 会计凭证装订后的注意事项: ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; ②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 2.会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是: (1)帐簿装订前,首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。 (2)活页帐簿装订要求。 第一,保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。 第二,多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。 第三,在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

一、会计凭证装订前的准备工作 1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。 2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。 3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。 4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。 5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。 凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。 二、包角式装订方式的操作步骤 第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。 第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。 第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。 第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。 第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。 第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。 第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。 最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。 三、会计凭证装订的注意事项

1.对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。 2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 装订会计凭证的正确方法 对于会计凭证,大家再熟悉不过了,今天给大家分享下关于会计凭证的各种知识,教科书上看不到的会计凭证填制的实战技巧,以及会计人员的其他规范事项,你一定要认真学习了:会计凭证的装订方法 一、装订要求 1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本; 2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存; 3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物; 4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;

会计凭证的装订方法

会计凭证的装订方法 会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,它记录了企业的经济业务活动,是发生经济业务的凭证和证明。会计凭证的装订方法不仅可以提高凭证的整理和保存效率,还可以方便会计人员进行查询和核对工作。下面我将详细介绍几种常见的会计凭证的装订方法。 1. 手工装订法 手工装订法是最常见的一种装订方法。首先,将会计凭证按照日期顺序进行排序,然后用线或者绳子将它们装订在一起。装订时,可以在凭证旁边留出一些空白的纸张,用于填写处理凭证的摘要、记账人和审核人等信息。此外,还可以使用会计封皮来保护凭证,以防止丢失或损坏。 2. 钢钉装订法 钢钉装订法适用于凭证较多的情况。凭证按照日期先后顺序排序,并将每一张凭证的左上角和右上角用钢钉装订在一起。为了便于查询和核对,可以在每一张凭证上标记一个序号,并将序号记录在会计凭证账簿或者索引簿上。这样,就可以根据序号快速找到需要的凭证。 3. 环形装订法 环形装订法是指将会计凭证装订在环形的铁环或者塑料圈上。将凭证按照日期先后顺序穿过环,然后将环封口。装订时,可以根据需要设置多个环,按照科目或者期间进行分类,并使用会计科目名称或者期间标签进行标记。这样,可以方便

地翻阅和检索凭证。 4. 文件夹装订法 文件夹装订法是在会计凭证上打孔,并将其装在文件夹中。将凭证按照日期顺序进行排序,然后用文件夹夹住凭证。为了方便翻阅和查找,可以在文件夹上附上标签,标明期间或者会计科目。此外,还可以将文件夹放在文件柜或者文件架上,便于存放和管理。 5. 归档柜装订法 归档柜装订法是将会计凭证装在特制的归档柜中。归档柜通常由多个抽屉组成,每个抽屉都有专门的文件夹架用于存放凭证。将凭证按照日期和会计科目进行分类,并依次放入文件夹架中,然后将文件夹架放入抽屉中。这种装订方法不仅整齐,而且方便查找和取用凭证。 总之,合理的凭证装订方法可以提高会计凭证的整理和保存效率,便于会计人员进行查询和核对工作。不同的企业可以根据自身的情况选择适合的装订方法,以确保凭证的安全和有效管理。

会计报表的装订

会计报表的装订 会计报表编完成及时制送报后留,存报表的月装订按册成防谨失。丢小企业可按装季成订。册 会凭计装订前怎样排序、粘贴和折叠。 证记凭后账,应当时印刷及印刷。范的围原:凭始证记账、凭、证目科汇表中、银总默氏账等等单。科汇总目表的作底工也可以印刷在内稿做为,科汇目表的总附。件采用排序的企业,机还应当将账凭证明转回等单印刷在内 。订装前首先将应证进凭行整理。计会凭证整的理工,作主要对凭是进行排序、粘贴和折证。 对于纸张面叠大于记积凭账的证始凭证,原可以按账记凭的面积证尺,先寸右向后自再自,下让两次后卷曲特别注意。把应凭的左证上或角侧左使Calvados成以,印刷便,还可以进行后查询 对纸张面于积略小记账于凭证原始凭证,的可以回用形针或大针头别记账在证凭后面待装订凭证,,时抽去形针回或大针。头 于对张面积纸过的原小凭始,通常证能轻易印刷,不容先一按定序次和类别列排,黏再一在同记账张凭大小相证的白同上纸,张贴时黏以胶为水。宜小票应当分排张,列于类同金同的额据尽量单黏一在,同起时在,旁一注张明和数计合额。如果金是状票板(例如证火车),可票将票以面票底轻轻上开戳薄,纸弃板不必之。 有的始凭原证仅不积面,大而数量且多,可单以独订,装工资单如,料单耗但。记账在证上凭应明保注地点。管 所有汇总订装财务会计不好证凭都加要具面封。可以凭证印刷计前必须,设计先和taught计可以凭证封面。封的应面较用结实、为磨耐韧性较强、牛皮纸等的 始凭证附原在记凭账后证的序应与记顺账证所记载凭内容的顺一致,序应不原始凭按证的面大积来排小序经过整。后理的计凭证,会为总汇订打装好基础了 一,可以第计报印刷表要按编报目前录入就是录否齐,全理报整表页,数上和左边对齐边平,压止严防折角,例如损毁存有部位加固后完整无缺地,印刷; 二,会第报表计订顺装为:会序报表封计、面计报会表制说编、明各会计种表按会报报表计的编号序排列、顺会计表的封底报

会计凭证的装订操作方法介绍

会计凭证的装订操作方法介绍 会计凭证的装订操作方法介绍 会计凭证的装订是会计工作人员的重要工作内容,具体应如何操作呢?下面是店铺为你整理的会计凭证的装订操作方法,希望对你有帮助。 会计凭证的装订操作方法1 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。它的具体操作步骤如下: 操作步骤 将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本

会计记账凭证封皮订法

会计记账凭证封皮订法 一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于 翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订 线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫 在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。装订前,要以会计凭证的左上侧 为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 1将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸可以再 找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用放在封皮上角,做护角线。 2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上 分布均匀地打两个眼儿。 3用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同 一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 4在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 5将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 6向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。 7待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在 装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月 从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; 2.按凭证汇总日期归集如按上、中、下旬汇总归寨确定装订成册的本数; 3.摘除凭证内的金属物如订书钉、大头针、回形针。对大的张页或附件要折叠成同记 账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整; 4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有 否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; 5.记账凭证上有关人员如财务主管、复核、记账、制单等的印章是否齐全。 会计凭证装订时的要求:

会计实务:凭证装订及账本设置小技巧

凭证装订及账本设置小技巧 凭证装订 (一)装订方法: 1、有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法的具体做法(有人曾专门写过,待查找),我就是用这种方法。 2、有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,我见过最好的,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。 (二)记帐凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐就能知道当月的发生额。 (三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,

主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛! 帐本设置 (一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时 1、根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。 2、在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就比较有顺序。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。 (二)根据企业业务量设置帐本 1、专用式帐本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细帐(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。 2、其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本。

记账凭证装订包角的方法

记账凭证装订包角的方法 一装订方法: 1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订 法因使用较为普遍和直观,在此不再做介绍。只介绍一下左上角包角装订法的具体做法: 用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。亲完后 沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封 底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。 2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。 这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方 便而且也很节省。处理左边与右边持平的方法还有:每张记帐凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记帐凭证;这样记帐凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘 的可能性就小些。 二注意事项: 要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于不查看帐本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐本就能知道当月的发生额。 三推荐一种好用的原始凭证折叠方法: 当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。 这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。 现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。 任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生 或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章, 以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核, 只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完 成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有 以下三个方面: 1、会计凭证是登记账簿的根据 每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时 正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会

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