学籍接续方法
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学籍接续方法
一、在导入新生:新生注册-学前调档名单管理-excel导入-下载模板-填
写模板-新生注册-学前调档名单管理-excel导入-浏览-选择文件-上传
二、学前调档名单管理:已匹配学前学籍(可进行学前档案信息补录)、待
确认学前学籍(无法进行注册和信息补录,等待系统处理)、未查到学前学籍(可以进行新生注册)。
三、学前档案信息补录:学籍注册(左侧边栏)-学前档案信息补录-学生
姓名(选择一个)-学籍信息补录(右角),按提示完成学籍信息补录。说明:系统里有2-3个2016级,一定要选择第1个。现住址要更新为班主任上报的现住址,不带红色*号的不填写,家庭成员可填写1个,家庭成员户口所在地,只选择省市就可以了。
四、新生注册,按新生模板上传。
个人收集整理-ZQ 【存在问题】 在目前版本地程序中,通过外接设备直接采集学生照片地功能还比较弱.使用过程中,拍照效果不理想,有时还会出现异常错误.我们会在以后通过程序升级来解决.资料个人收集整理,勿做商业用途 【解决方法】 目前,建议学校使用数码相机采集学生照片.可以按以下流程操作: 、组织学生使用数码相机拍照;(一定要求*或按照:比例照相,便于照片用专用工具压缩,切记!)资料个人收集整理,勿做商业用途 、将照片转存到电脑硬盘; 、安装平台客户端安装包中提供地照片免费处理软件“”(也可用我们以前建学籍时用地照片处理工具);资料个人收集整理,勿做商业用途 、利用这个照片处理软件处理采集到地照片,如批量修改照片文件名(以”学籍号”命名)、格式、大小等.文件夹中有使用说明;资料个人收集整理,勿做商业用途 、将处理好地照片,按年级拷贝到平台客户端各年级目录地下. 、照片格式问题 系统对照片格式地要求是*、格式、大小左右. 可以使用客户端压缩包内批量处理照片地免费软件()进行照片转换. 、使用客户端上传照片地方法 客户端可以实现批量上传照片. 将学生地照片复制到各年级目录下,并将照片地名称以学生地学籍号码命名,然后上传学生照片.对于上传到平台地照片,平台需要一段时间处理,请于第二天登陆平台查看照片信息.资料个人收集整理,勿做商业用途 、通过平台上传照片 平台可以实现单个学生照片地上传.在学籍补录或者学生信息修改功能下选择该学生地照片进行上传.上传后可以接着看到学生地照片.资料个人收集整理,勿做商业用途 、上传照片格式状态说明 ()请求上传:是指只是请求平台进行上报操作,但还没有进行数据地上传 ()上传中:是指平台允许上报数据,并且已经在数据上传地过程中,这个过程根据上报数据文件大小、网络等情况而不同资料个人收集整理,勿做商业用途 ()上传结束:是指数据已经上报到平台,但是还没有进行处理,此时在平台上是查询不到、也看不到照片 ()业务处理中:是指数据已经在处理地过程中,此时在平台上也是查询不到、也看不到照片 ()业务处理成功:此时数据已经处理完毕,可以在平台上查询到照片 ()已确认数据:对于新生建籍上报,在业务处理成功后,需要进行确认才能够在正常业务操作中查询到 1 / 1
巧用EXCEL为照片批量改名 随着办公无纸化、信息网络化的兴起,学生的学籍管理也与时俱进,在籍学生全部都要用电子相片来制作学籍电子档案。学生照片用数码相机很快就可搞定,可照完后却发现文件名的设定可是个问题。我校数码相机型号为尼康E7600相机,照出的相片自动以DSCN0001.JPG为首文件名来依次命名。可是要存入学籍管理软件的电子相片文件名要求以学生的入学学籍为相应文件名。要是全部逐一改名的话,那可麻烦大了。经过几番测试,笔者发现将EXCEL软件中的自动填充功能和REN命令,以及.BAT批处理命令结合起来,可以轻而易举地实现这一改名需要。 第1分钟:准备照片。 事前按照学籍顺序将学生排好序列,然后逐一拍照,完成后将相片文件拷到电脑上备用,如存放在“D:\photo”文件夹内。 第2-3分钟:巧用EXCEL填充柄,批量建立改名命令行。 第一步:打开EXCEL软件。在A列中输入照片名“DSCN0001.JPG”,然后用填充柄向下拖动,一直到合适的数字为止。然后,在B列中以学生的学号等信息输入“13118120100001.JPG”并用填充柄向下拖动直到合适的位置停止。 第二步:在C列中输入以下内容“="REN "&A1&" "&B1&""”(注意:外侧双引号不用输入,内部双引号必需是在英文状态下输入)后按下回车键,即可出现相应结果。 小贴士:这里的REN其实就是DOS中的重命名命令,本例中这句命令的意思是将A列中的名字重命名为B列中对应的名字,这条命令在EXCEL中无法使用,仅用来以备后用。 第三步:向下拖动该单元格的填充柄,直至对应左侧的内容。最终效果如图所示。最后将C列中的全部内容选中并进行复制。 ●这是利用EXCEL填充句柄批量生成的重命名命令。
1.学籍注册——学前调档名单管理 2.右边的“Excel导入” 3.弹出下面这个窗口,点“下载模板” 4.下载后认真填写“学前调档名单模板” 5.填写完成后,重复第1—2步,这次在弹出窗口先点击“浏览”,找到填好的模板,然后点右面那个 “上传”……
6.成功导入后,看看有没有匹配到学前学籍,我这次一个也没有(没法截图,如果有的话可进行“学 前档案信息补录”详解此处略请自行摸索解决),然后全选,点右边“调档学生导出” 会导出一个带有“学籍接续标识”和之前已填写内容的模板,此模板才应该算是真正的用于学籍注册的模板 7.下载后试着打开“调档学生导出”(模板),如果打不开,则可能需要设置宏安全性 8.设置宏安全性,这里以office Excel 2007为例,点击最左上角圆形图标,再点“Excel选项”
9.信任中心,点“信任中心设置” 10.宏设置,启用所有宏,点确定…… 设置完成然后关闭Excel,再重新打开Excel……
11.如果设置正确应该就可以正常打开这个模板了,接下来我们将要把后面的信息填写补充完整,但是…… 12.如果你仔细看就会发现学生顺序乱了,跟之前填写那个模板顺序不一样,如果你不想在原草稿里挑来拣去,能不能恢复原来的顺序呢?答案是能,而且很简单,先点“学籍接续标识”(A列)顶端选中此列,再点排序,升序,默认“扩展选定区域”,点“排序”,再认真看一下,是不是已经回到原来的顺序了?
13.耐心填写剩余信息,填写完整后,点上面的“开始检查”,校验一下数据有没有问题,如果校验通过,就可以等待上传了……,上传之前最好能打印确认表让家长再次检查确认无误并签字 14.上传模板,这次点学籍注册,学籍注册,“学籍导入”…… 15.先点“浏览”选择填好的模板,再点右边“上传”……,等待系统查重……,查重无问题,一切无问题,学校审核……,采集照片…………
全国中小学生学籍信息管理系统 小学一年级新生上传操作手册 第一部分:总述 (2) 1.新生注册流程 (2) 2.流程简要说明 (3) 3.学籍注册时间节点 (3) 4.增加一年级班级信息 (4) 第二部分:学生信息收集 (6) 1. 收集流程 (6) 2. 学生基本信息表格及填写说明 (6) 3. 无身份证号学生在校就读证明表 (12) 4. 新生信息输入模版 (13) 第三部分:新生学籍上传 (21) 1.模板导入学籍(大批量时使用) (21) 2.手工录入学籍(单个输入时使用) (24) 3.新生照片上传 (27) 第四部分: 新生学籍审核上报 (29) 1.新生学籍审核 (29) 2.新生学籍上报 (30) 白土岗镇中心学校 二零一四年九月 —1 —
第一部分:总述 1、新生注册流程(有变动,加入接续操作) 根据学籍管理办法第二章第四条规定,“学生初次办理入学手续后,学校应为其采集录入学籍信息,建立学籍档案,通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍”。根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定,特别强调,在全国学籍系统中,学生实际在哪所学校就读,就应该在哪所学校建立学籍。 2015年春期,多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册,因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。因此2015年秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续,然后分类注册。因此与往年相比,此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环节:先下载《学前调档学生信息》(具体操作见后),然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。输入完成后,把该表格导入学籍系统,对照看该学生是否已有学前学籍。如有该生则进行学前调档---学籍档案信息补录。如无该生信息,则对该生进行一年级新生注册。 2、流程简要说明 —2 —
学籍照片采集软件使用说明书 一、运行环境 硬件:P4 2.0以上CPU、256M内存、1G以上硬盘空间;支持640*480以上摄像头或DV机。 软件:Windows XP、Windows7 二、照片采集 (一)连接好摄像头或DV机,打开“学籍照片采集软件”。界面如下图 (二)单击菜单“系统→导入学籍信息表”,找到“学生信息模板.xls”,导入要采集照片的学生信息,系统将从“学生信息模板.xls”文件中提取出身份证号码、 姓名和班级编号等信息,并在学生信息区域中显示。 (三)单击菜单“系统→设置照片保存路径”,设置照片保存路径。采集照片时,系统将会在设定的目录下自动创建以“学生班级编号”为名称的文件夹,并将学 生照片按班级编号分类存放。 (四)如果计算机正常连接摄像头或DV机,菜单“视频来源”中将显示出可以使用的视频设备。
单击菜单“视频来源”中可以使用的视频设备,系统将在视频图像区域中显示动态视频图像。 (五)单击“拍照”按钮或按“空格键”,系统将抓拍一张图片,显示在照片图像区域。如果照片图像符合要求,单击“保存”按钮或按“F5”键,保存盖章照 片。 (六)如果图像亮度不足(USB摄像头在室内光照不足情况下,图像往往曝光不足),可以拖到照片亮度滑条调整照片亮度,每次设置将影响以后拍摄的照片。 (七)可以在学生信息区域中单击学生列表选择将照相学生,也可以在文件名输入框中输入身份证号或姓名后回车,查找定位学生。 (八)没有身份证号的学生可以在文件名输入框中输入学校标识码+班级编号+姓名作为学生照片文件名,学生照片将被保存在设定的照片保存路径下。 三、软件登记注册 单击菜单“系统→软件登记注册”。系统将显示注册对话框。 通过QQ(1516280687)联系软件编写者,告知注册代码,将获得软件授权代码。 将授权代码输入到对话框中,单击“注册”按钮将完成注册。注册成功的用户采集的照片将不再显示“软件尚未注册”等信息。
陕西省中小学学籍系统相关操作说明 一、如何新增学校部门 二、如何新增学校职工 三、如何提交教师审核 四、如何新增学校的角色名称 五、如何将角色授权给相应教师 六、年级班级设置 七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息 八、如何打印和上传学生确认表 九、如何增加权限(如需要增加关键数据变更模块) 十、如何修改学生信息 十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法 十二、学籍管理系统网址如果打不开 一、如何新增学校部门 点击【部门管理】菜单添加学校相关部门
点击【新增】按钮添加学校部门 【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择,可暂不选择,待职工加入后可以去选择。 学校录入教师范围:本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工 点击【教职工维护申请】
可点击【新增】单个新增学校职工,也可点击【导入】 单个新增页面 批量新增页面 【注意】学校职工导入时注意编号不能重复,导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。 导入教师模版
三、如何提交教师审核 凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图 单选或者全选教师点击【提交】按钮,既可将教师信息提交教育局审核,在“待审核”中可 以看到已经提交的尚未审核的教师,在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及 原因。 四、如何新增学校的角色名称 点击【角色管理】菜单按钮 首先可以点击各个系统默认的内置角色,检查默认是否正确,以本次学籍涉及的学校 1个默认角色为例,现介绍如下: 1、中小学学籍学生数据上报审核(下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提 交角色) 点击后正确的设置如图所示,如不正确没有勾选框,请请点击勾选框勾选且保存。
2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解 一、学校收集一年级新生信息 在这里建议填写学籍信息采集表,收集学生户口首页和学生户口复印件,粘在学籍信息采集表的反面。 二、小学登录全国学籍系统操作 1、班级设置。 要在全国学籍系统里设置班级,在“学校管理”——“班级信息管理”里设置班级,并输入班主任的姓名。“保存后继续”可以连续设置班级,最后一个班级点“确定”即可。 2、制作学前调档名单模版 在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档名单管理”中点“Excel导入”,在弹出窗口中点“下载模版”,下载学前接续小学一年级模版。(如果有迅雷等下载器,建议关闭其监视浏览器功能,用浏览器本身的下载功能下载模版。 模版如下 学前调档名单模版中有姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个信息项。
学校将收集到的一年级新生的信息粘贴到上面的模版中,并保存。 3、调档名单模版 在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档名单管理”中点“Excel导入”,在弹出窗口中点“浏览”。 找到学前调档名单模版
再点“上传”按钮 提示上传成功 显示测试上传的16人成功 注意处理状态中显示“已匹配学前学籍“和”未查到学前学籍“两种。 4、补录学籍 补录学籍有两种办法。 方法一:在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前档案信息补录”中勾选一个学生,手工录入一个学生的信息。这种方法只适合单个学生的信息补录,批量建议不用这种方法。 手工补录如下图
方法二:用模版批量导入 (1)导出“调档学生导出模版” 这里的模版和以前的模版下载方法不同,但适合批量学生的导入,具体方法如下: 当“学前档案信息补录”中出现刚才导入的学生信息时 在“学前调档名单管理”的右边窗口点“调档学生导出” (2)调档学生导出数据分析 导出的调档学生信息如下,注意出生地行政区划代码空白的学生是“未查到学前学籍”的学生。如下图中第5、7、11行的学生。 出生地行政区划代码、民族、国籍、港澳台侨外、户口性质、户口所在地行政区划、现住址、残疾类型、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、是否孤儿信息项有信息是“已匹配学前学籍“的学生。如下图中1、2、3、4、6、8、9、10行的学生。 (3)补齐“调档学生导出”信息项 注意: ①把“未查到学前学籍”的学生的模版中所有标红的信息项补齐。
《老杨学籍照片采集系统8.5》图文教程 操作顺序: 制模板——导入学生信息——选择班级学生——选择相片规格——连接摄像头——拖拽红框取景——照相——批量导出照片。
一、系统要求 1、运行环境:winxp/ win7/win8/64位等操作系统。 2、硬件:普通电脑,内存512M以上,摄像头(HD1080P高清),或者带USB视频功能 的摄像机、数码相机。 3、默认安装路径:D:\学籍照片采集系统(不能更改安装路径,否则出错。) 二、系统设置 1、初始化数据库 清除数据库内不需要的所有数据(数据清空),数据将无法恢复。 2、数据备份:在御截、删除或重新安装前要先备份数据库,备份数据 D:\学籍照片采集系统\bak\中,数据库文件名为“access” 3、数据恢复: 重新安装成功后,将数据恢复到学籍照片采集系统中。 4、修改用户名和密码。更改初始密码,设置自己的密码。 三、信息导入与修改 1、模板制作方法 (1)在导入学生基本信息前要制作模板。即从全国中小学学生学籍培训资料中的文件(学生信息模板.xls)中复制学生的“身份证件号”、“班号”、“姓名”和“学校标识码”四项基本信息粘贴到"D:\学籍照片采集系统\学生信息导入模版.xls(excel2003)”中,另存。 模板填写说明: ①模板中的列标题不能改变,一但改变,软件不能识别,身份证号,班级等不能显示。 ②【身份证号码】、【班级】、【学校标识码】列都是文本型数据(文本型数据左上角有一 个绿色三角形)。③【序号】为常规型数据。 ④excel模板是2003版,不能改成2007版或2010版,否则出错。 ⑤转换成文本型数据方法:如上表所示,右击M(如图①),选择“复制”把“身份证 件号”粘贴到记事本中(记事本在开始\所有程序\附件里如图②),然后又从记事本中复制到软件自带的模板“身份证件号”列即右击B(如图③)\选择“粘贴”,即可把“身份证件号”以文本形式粘贴到表格中(如图④)。
2017年秋季小学一年级新生注册操作流程 简易流程: 1. 建立班级 2. 制作《附件1:学前调档学生信息模板》 3. 导入《附件1:学前调档学生信息模板》 4. 处理“待确定学籍”学生 5. 调档学生名单导出(导出时命名为《一年级1班学生信息模板》) 6.在导出的《一年级1班学生信息模板》中将学生信息补录完直至通过检验。 7. 在“学籍注册”中导入补充好信息的《一年级1班学生信息模板》。 8. 审核、上报 9. 其他注意事项 2017年9月5日
1. 登陆学籍网,设置班级信息 2. 制作《附件1:学前调档学生信息模板》 录入:姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号等学生信息。(已经在旧的《学生信息模板》中完成录入的学校可以将模板中相应的数据复制过来,不必重复工作,注意复制数据的时候要用:“编辑——选择性粘贴——数值”的方式)出生日期的格式如:20090828
3.在学籍网导入《附件1:学前调档学生信息模板》 4.处理“待确认学前学籍”(如果没有直接跳过):
5、导出学前调档名单并补齐学生信息 ①点击“学前调档名单管理”——“选定学生”——“调档学生导出”按钮将学生信息模板导出导出,保存前将文件命名为《一年级1班学生信息模板》(使用360或其他第三方浏览器,并将ie设置里面的禁止弹窗解除) ②将导出的《一年级1班学生信息模板》中的学生信息补充完整并通过检验。(学籍辅号、班内学号等务必填写,“残疾类型”选“无残疾”的时候,“随班就读”要选“请选择”) 注意:今年导出的《一年级1班学生信息模板》与去年的《新生信息模板》不同,如果已经用去年的《新生信息模板》录入的学校,在复制信息的时候务必确保栏目准确,并用“复制——右键——选择性粘贴——数值”的方式。 6、导入补充好信息的《一年级1班学生信息模板》
学籍补录申请及照片上传操作方法 一、学籍补录申请 1.申请方法 学校用户点击学籍变动--学籍变动综合管理进入页面后,点击申请学籍变动按钮,如图: 特别提醒:所有学籍变动申请均可由此开始 在弹出的窗口中输入身份证号,如果省库无学籍信息,选择申请类型学籍补录即可申请;如果市系统没有该学生的学籍数据,系统会提示新建学籍记录,录入学生数据,按系统提示操作即可。
系统会根据录入的学生数据,自动生成申请表,填写表单,上传证明材料附件即可。 2.证明材料 根据苏教基﹝2014﹞19号文第五条规定,新建补录学籍时须上传相关纸质佐证材料。如图: 在申请单点击附件管理按钮,即可为申请上传佐证材料。 每个申请可上传5个附件材料,要求将相关纸质材料通过扫描或照相制成电子图像格式上传。
二、上传照片 学校用户点击学籍库管理--批量导入照片进入页面后,按照页面要求准备好的照片压缩包,导入系统即可,如图: 系统会智能分拣图片文件,并用学籍辅号与学生数据对应 注意事项:压缩包或压缩的文件夹命名时请不要使用标点符号(尤其是单、双引号)或特殊制表符空格等,会造成上传失败。 有部分区一直把上传学生照片做为必须的学籍管理工作,比较有经验,可以互相学习借鉴一下。
三、其他常见问题 1.如何确认省库已有学籍? 答:方法一:可通过数据上报--学籍库身份证查询功能查询,省库市库都有学籍信息且数据一致即可。 方法二:点学生名字,在信息卡界面点重新校验按钮 系统返回信息中会包含与省库学籍的验证结果,例如“学生XXX于XXXX年XX月XX日与省库学籍信息比对一致!尚未认证取得全国学籍号!”如果省学籍库没有学籍或信息不一致,会有其他文字提示。此方式特别适用于无户籍无证件号的学生。 2.跨省转学或跨省招生的学生在上报库怎么处理? 答:跨省转学或跨省招生申请时,系统要求录入的学生信息数据暂时存放在上报库中,等转学或招生申请成功结束后,就会自动进入学籍库,无需做任何处理;如果转学失败,需要修改信息的,可以在上报库里直接修改后重新申请,或者学生放弃转学了,可以在上报库删除。 3.省内转学的学生在异常学籍库,显示学校不符学籍辅号不符如何处
全国中小学学籍信息管理系统 学生照片规格及修改方法 一、学生照片规格: 1.淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高),分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。 二、学生照片修改方法: 今日学籍管理员要建立新生学籍,照片的修改遇到了小小麻烦,研究了一会,尝试了几个软件都不是特别好用,最终在网络上找到了用ps处理的好办法。在此和大家分享。 1、单张照片处理方法: 在PS中执行文件—打开照片,执行:“图像”—“图像大小”,打开“图像大小”对话框中,首先在最下方的分辨率选框中输入150dpi以上的分辨率值,然后,在中间文档尺寸大小框中输入宽26mm,高32mm(注意单位要选择正确),上方的图像大小框中的值就不管了,其他选
择默认,点击确定即可。 2、批量处理照片方法:(此部分来源于网友分 享。) 1.打开Photoshop,按alt+F9,打开“动作”面板; 2.然后点击上面图片下面一行中那个文件夹标志的“创建新组”按钮,名字自己起,我起的如图,在这个组下点击文件夹右边那个“创建新动作”按钮,在弹出的对话框中名字写“改变图片大小”到这里PS里的按钮千万不要乱点了,不然电脑会罢工。进行下一步骤。 3.打开“文件”下拉菜单,打开一幅图片,在“图像”下拉菜单中选择“图像大小”,在对话框中输入你所需要的图片大小参数,按ctrl+alt+shift+s存储这个图片,存储位
!!!切记:如果是首次注册请必须牢记注册的账号(建议使用qq邮箱。例如:)和密码(便于记忆的数字或者符号),以便核对网上电子照片(针对已照相同学)、专升本科及升研究生查询学籍、学历信息。 继教院成教学生注册学信档案、校对图像信息操作指南 一.登录学信网.cn进入学历图像核对系统; 点击学籍查询 点击查询 点击注册 二.注册学信档案,点击“注册学信网账号”; (1)注册学信档案的用户名为学员私人邮箱(如QQ邮箱,sina邮箱,163邮箱等,用来接收账户激活邮件,密码可以自行设定,然后点击“立即注册”;(2)学信网会即时发送一个学信网账户激活邮件到学员自己注册的邮箱里,学员须进入邮箱,点击链接,以完成账户的激活; (3)点击链接后系统会自动跳转至实名注册页面,录入信息中的姓名,性别,身份证号,出生日期必须与学信网中的注册信息一致(学员报到入学后,基本信息会上报学信网,如果基本信息有误请先与教学点的老师联系,勘误信息后再注册),否则无法注册成功,特别是持警官证、军官证、士兵证报名入学的学员特别要注意,证件号如果录入不一致,将无法注册。录入手机号码后,点击“获取校验码”,学信网会即时发送到所留手机号上,录入校验码后,点击“完成注册”。如同一时间段内较多学员注册,造成网络堵塞,虽然系统提示“已经成功发送校验码”,但长时间内未收到,请隔一段时间后再试; (4)注册成功后,系统会弹出一个信息确认框,提示你再次核对自己注册的基本信息(姓名,身份证号,手机号)是否正确。系统会提示你学信网注册成功,选择“登录”,也可直接点击进入“学籍档案”“学历档案”;
(5)登录后,从左边的导航栏选择“学籍信息”,便可查看自己的学籍信息;(6)点击“(图像核对)”核对自己的图像信息:照片,学号,姓名,证件号码。在核对过程中学号可以忽略不用核对,主要是核对照片,姓名,证件号码,如果正确就点击“正确”。如果有误,就修改为正确信息。 三.在学信档案注册及核对图像中常出现的问题 (1)在学信档案注册的时候,有时系统会提示“没有学籍信息”,出现这种情况的有两种原因,①是专升本的学员因为专科学历审核未通过,所以学信网上查询不到相关的专升本学籍信息,②是因为学员注册的信息与学校上报学信网的信息不一致,导致无法查询相关信息。出现这种情况后请学员及时与所在的教学点老师取得联系,查明原因。 (2)在图像校对过程中,有极少部分参加了图像采集的学员会看不到自己的照片,造成这种情况的原因:①新华社在图像采集过程中没有将采集的图像上传至学信网②新华社在图像采集过程中不慎将图像丢失。遇到这两种情况时,请学员及时与当地的新华社取得联系,查明情况。联系地址在登录学信网-学历图像校对后,左边的“各省市图像采集的单位联系方式”里查找。③学员在图像采集的时候身份证号填写错误,导致图像与学籍信息无法链接,学员要及时与教学点老师联系,由教学点老师与学院教务科学籍管理老师联系修改错误信息; (3)在图像校对过程中,有的学员会发现上面的图像不是自己的照片,出现这种情况有:①可能是在采集过程中,学员图像采集的位子顺序发生变化,而填涂的机读卡或相关信息没有随之更新而造成的②新华社在图像采集后期处理过程中图像链接发生错误。出现这两种情况,学员应及时与教学点老师联系办理堪误手续,若不能堪误的解决的,只有请学员重新参加图像采集。 (4)在图像校对过程中,学员能够看到自己的图像,但是学籍信息一栏显示为“暂无学籍”,这是因为学员在参加成教入学考试的时候误报了身份证号或姓名中的一项,学校将错误的信息上报至学信网。而学员在注册学信档案与参加图像采集的时候用了正确的信息,所以导致图像与学籍信息不能链接。出现这种情况请学员及时与所在教学点老师联系,同时上报相关修改材料。 (5)学信网帮助中心,登录学信网-学历图像校对页面,右上角有一个“帮助”,里面有对学信网学历图像校对功能的具体说明。 备注:①注册学信网的对象为参加了入学考试且被录取的专科学员,以及专科学历资格审核通过且被录取的专升本学员;
全国中小学生学籍信息管理系统 小学新生注册操作说明 2016年9月起,小学一年级新生学籍注册要先与学前学籍接续(匹配)后才能注册,学生信息模版已随学籍系统的升级而更新。原来的《学生信息模板》已不可用于2016年的新生注册。 一、更新后的小学一年级新生注册流程如下:
二、具体步骤和注意事项 步骤一采集学生基本信息 1.打印《学生基本信息表》(空表)及《指标解释及填报说明》给学生(家长)填写。 2.将本校招收的所有小学一年级新生(不管学生是否建有学前学籍)的《学生基本信息表》内容录入到《小学一年级新生信息采集录入模版》中的“学生基础信息”工作表中(注:“学生基础信息”工作表内的A列“学籍接续标识”暂时录入“1234567890”数字)。信息录入完成后,执行“开始检查”。如有错误提示,请按提示修改正确,并再次执行“开始检查”,直到提示“数据校验通过,可以上传”为止。 步骤二生成学前调档名单模板 将《小学一年级新生信息采集录入模版》内“学生基础信息”工作表中经过校验通过的学生基本信息全复制,粘贴到《小学一年级新生信息导入注册模版》内的“学生基础信息采集”工作表中,《学前调档名单模板》即可自动生成(嵌于《小学一年级新生信息导入注册模版》内)。 步骤三上传《小学一年级新生信息导入注册模版》进行匹配 1. 《小学一年级新生信息导入注册模版》,Excel文件。 注意:已经导入成功了的身份证件号不能重复导入。 2.导入成功后,学生信息在学前调档名单列表中显示。处理状态有:未查到学前学籍、已匹配学前学籍、待确认学前学籍三种。如下图:
步骤四处理待确认学前学籍 处理状态为“待确认学前学籍”的原因主要有:匹配多条学前学籍、无身份证号的学生、有身份证号但重复的学前问题学籍。必须先对“待确认学前学籍”进行确认操作后,才能进行一下步的导出或补录。 窗口。如下图: 2.如果显示的一条或多条学前学籍属于需注册学生的,选择其中一条 变更“已匹配学前学籍”。如下图: 步骤五导出经过匹配的学生名册(《调档学生导出》Excel表格) 首先选择要导出的调档学生信息,可通过姓名、身份证件号进行个别
如何在EXCEL表格中批量插入对应图片-最新更新
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如何在EXCEL表格中批量插入对应图片学生照片用身份证号命名后,核对是个麻烦事儿,有了这个表格就直观多了。 制作过程如下: 1、粘贴学生信息、输入公式并向下填充 在D2单元格输入公式(复制下面的公式并粘贴到D2单元格中): ="