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在线订单系统操作手册

在线订单系统操作手册
在线订单系统操作手册

目录

第一章系统介绍 (1)

1.1 系统特色 (1)

1.2 系统要求 (1)

第二章登录 (2)

2.1登录页介绍 (2)

2.2 修改密码 (2)

2.3 找回密码 (4)

第三章商品订购 (6)

3.1 首页 (6)

3.2 订购产品 (6)

第四章订单管理 (12)

4.1单据状态 (12)

4.2 搜索单据 (12)

4.3 查看单据详情 (13)

第五章退货管理 (15)

5.1 退货 (15)

5.2 退货单状态 (18)

5.3 搜索退货单 (18)

5.4 查看退货单详情 (19)

第六章收货确认 (20)

6.1 收货确认单状态 (20)

6.2 搜索发货单 (20)

6.3 发货单详情 (20)

第七章信息上报 (21)

7.1 上传信息 (21)

7.2 上报表单搜索 (21)

第一章系统介绍

XX在线订货平台,是供应链电子商务的一种管理应用,它能帮助经销伙伴快速的实现信息流、资金流和物流的全方位管理和监控,实现高效的业务运作和资金周转,同时帮助经销伙伴从传统的订货方式向互联网时代的订货方式转变,解放资源、显著提升经销伙伴的生产力和运营效率。

XX在线订货平台是通过在线的方式展示XX商品、是经销伙伴快速下单的新途径,经销伙伴以此便捷的手段能迅速提升订货业务效率,改善供求双方的往来业务环境。

1.1 系统特色

异地业务,实时方便

经销伙伴遍布全国,在公司产品数量众多、订货业务极为频繁的情况下,使用在线订货平台,能实时处理异地企业间的业务,降低商务传递的成本,大大缩短订单处理的时间,实现信息随时随地双向同步。

便捷的订货状态查询

订单状态实时更新,让经销伙伴能够随时随地通过在线订货平台查询和跟踪在线订单的执行情况。

直观的货品展示和订购

商品有列表和图片形式进行展示,实现货品浏览和货品订购的同步,并实现订购货品选择到订单生成的自动化。

1.2 系统要求

经销伙伴必须使用由XX公司发布的账号、密码在XX公司的网站上进行登录,并做好密码保护。

第二章登录

2.1登录页介绍

第一步,打开浏览器,在地址栏输入XX网的登录地址:https://www.docsj.com/doc/0210666698.html,/;在右上角点击“在线订单”,如下图:

第二步,用户进入订单系统,在用户名中输入用户名,在密码框中输入对应的密码;点击“登陆”。如下图:

2.2 修改密码

用户需要做好密码保护,以防泄密,用户自行可以修改密码,方法如下:

1、用户登陆XX在线订货平台;

2、点击右上角的“返回服务列表”,如下图:

3

4、点击“修改密码”,如下图:

5、用户进入修改密码页面,按照系统提示输入新密码,选择提交即可;如下图:

点击“用户资料”

2.3 找回密码

如果用户忘记密码,可以在登录页面进行修改。

1、在XX在线订单平台输入用户名;

2、点击“忘记密码”;如下图:

3、在“注册邮箱地址”栏,输入用户的邮箱地址,输入验证码点击提交。

4、登陆用户的注册邮箱,点击“密码修改页面”,进入新页面,输入新密码,提交即可。如下图:

第三章商品订购

3.1 首页

XX在线订单平台是为经销伙伴量身定制的,该系统不仅可以在线随时下单订货,同时还可以了解XX公司的最新政策及相关动态新闻,帮助经销伙伴随时了解行业动态,方便经销伙伴随时查找产品,下单订货。

XX在线订单平台首页有“我的工作”、“公司动态消息”、“联系方式”、“汇款信息”和“我的钱包”五个模块,如下图:

我的工作:包括我要订货、我要退货、收货确认、上报信息四个功能。方便经销伙伴进入平台后快速操作。

公司动态信息:XX公司的各项政策,产品发布和介绍等信息。

联系方式:XX文教发展有限公司的地址、电话、传真、邮箱、网站信息,方便用户联系。汇款信息:方便用户了解订购产品的汇款详情。

我的钱包:分为信用额度、可用余额两个功能。

3.2 订购产品

用户完整订购流程图:

1、如何进入商品列表

XX 在线订单平台有3种方式可以进入商品列表:

方法一:点击“我的工作”中的“我要订货”,进入商品搜索界面,如下图:

方法二:直接点击“商品列表”,进入商品搜索界面,如下图:

进入商品列表

选择商品购买商品完善订单提交订单

点击“我要订货”

点击“商品列表”,搜索

商品

方法三:在“订货管理”中点击“我要订货”,进入商品搜索界面,如下图:

1、进入“订货管理”

2、点击“我要订货”

2、如何选择商品

方法一:进入商品列表界面之后,用户可以在搜索栏直接输入商品的名称的关键安,点击“搜索”。例如,用户要购买“小小毕加索”,在搜索栏直接输入“毕加索”,点击搜索,相关联产品会显示在商品列表中供用户选择,如下图:

方法二:用户进入商品列表模块,在页面左侧有XX全部产品分类,用户可以直接在分类栏进行产品选择,如下图:

备注:商品列表中,商品显示有两种方式:列表和图片。

用户可以根据个人喜好进行选择。直接点击商品列表右上角的,更换显示方式。

3、如何购买商品

方法一:直接购买商品

第一步,用户直接点击选中的商品名称,进入商品介绍页面。用户可以了解该商品的详细信息:商品编号、计量单位、订货价、参考零售价、库存状态及详细的商品描述。

直接点击进入

第二步,用户确定购买该商品,输入需购买商品的数量(商品库存状态显示“有”),点击,进入商品清单;

备注:用户对该产品如果感兴趣,可以点击,加入用户的收藏夹,方便用户以后查询。

第三步,进入“商品清单”的页面,用户可以根据自己的需求上传附件,用户需详细核对商品清单的信息,用户可以需要修改订购数量;如果用户想取消该订单,直接勾选相应的产品,点击即可。如果用户还要继续订购可以点击“继续订购”,选后其他商品,在一起确认订单,点击,进入下一步。如下图:

第四步,进入“完善订单”的界面,分为三部分:收货人信息、订单信息、商品清单。用户要填写真实信息(打

为必填项)。如果需要修改商品信息,点击

修改订购商品信息;如果确认无误,直接点击“生成订单”—“提交订单”即可。

方法二:使用购物车购买商品

第一步:用户在选择好的商品前面进行勾选,点击

,系统会弹出提示

框,用户根据需要选择“立即订购”还是“继续订购”。

第二步,如果用户选择“立即订购”,进入商品清单界面,用户填写好每种商品的购买

数量(库存状态显示“有”),确认之后点击即可;如果用户还要订购其

他商品,则点击

,重新进入商品列表继续选择需要的商品。

第三步,进入完善订单的界面,分为三部分:收货人信息、订单信息、商品清单。用户要填写真实信息。如果需要修改,点击“返回订单管理”,修改订购商品信息;如果确认无误,直接点击“生成订单”—“提交订单”即可。

填写购买产品的数量

用户根据需要上传相关附件

用户还需要订购其他商品,点击进入商品购买页

第四章订单管理

XX在线订单平台,为经销伙伴提供了方便快捷的订单管理平台,经销伙伴可以对自己的订单进行实时的跟踪,了解订单详情。

用户订购完成之后,可以进入订单管理模块,对订购商品的发货状态进行实时跟踪。用户可以搜索商品,了解每笔单据的状态等,如下图:

4.1单据状态

根据用户的操作,订单状态分为:未提交、已提交、已审核未发货、已发货、待付款五种状态。

未提交:订单还没有最终确认,用户还可以对自己的订单进行修改。

已提交:用户已经提交订单,订单信息已经进入了XXK3系统,等待客服人员审核该笔订单。

已审核未发货:XX公司对该笔订单已经审核通过,等待XX仓库发货。

已发货:商品已由XX仓库发货,生成发货出库单,商品在运输途中。

待付款:用户收到商品,还没有付款。

4.2 搜索单据

当用户的单据数量很多的时候,用户可以利用搜索功能查找需要的单据。在本系统中,有两种方式搜索:

方法一:用户在搜索栏输入订单编号,直接查找。当用户在输入编码时,系统会自动将

相关的编号显示出来,方便用户进行操作。如下图:

方法二:用户可以按下单时间进行搜索;如下图:

4.3 查看单据详情

用户如果要查看每笔单据的详情,直接点击单据编号进入单据明细表,单据明细包括订单状态,发货状态,商品信息,收货人信息及物流信息等,如下图:

用户可以详细的了解订单的商品详情及物流信息,利用在线订单查询平台,能够随时随地通过互联网查询和跟踪在线订单的执行情况,方便办公。

第五章退货管理

XX 在线订货平台不仅给经销伙伴提供了便捷的订货功能,同时还提供了方便的退货功能。用户可以利用退货管理模块及时处理退货,为经销伙伴有效降低的业务成本。

通过退货管理模块,用户可以进行退货处理,查看退货订单的状态等,如下图:

5.1 退货

完整退货流程图:

第一步,进入退货管理模块,点击

,进入退货商品列表,如下图:

进入退货管理点击“我要退货”选择退货商品完善退货

单提交退货

第二步,用户在搜索栏输入商品名称或编号,点击搜索,相应的商品就会出现,如下图:1、输入退货商品名称

2、选择退

货商品

第三步,对退货的商品前进行勾选,点击退货,如下图:

第四步,用户进入退货界面,输入退货的商品数量,点击“完善退货申请单”,如下图:

第五步,进入退货申请单,包括退货人信息,退货单信息,商品清单三个部分。用户仔细核对退货信息后,点击“生成退货成清单”,系统会自动生成退货单,如下图:

带“*”

为必填

5.2 退货单状态

根据用户的操作,退货单状态分为:未提交、已提交、已审核三种状态。 未提交:用户没有最终确认退货单,用户可以对自己的退货单进行修改。

已提交:用户已经确认退货单,退货单信息进入XXK3系统,等待XX 客服人员审核该笔退货单。

已审核:XX 公司对该笔退货单已经审核通过。

5.3 搜索退货单

用户有两种方式搜索退货单:

方法一:用户在搜索栏输入退货单编号,直接查找。当用户在输入编码时,系统会自动将相关的编号显示出来,方便用户进行操作。如下图:

用户可以输入备注,说明退货原因

成功提交

方法二:用户可以按下单时间进行搜索;如下图:

5.4 查看退货单详情

用户如果要查看每笔退货单据的详情,直接点击单据编号进入单据明细表,单据明细包括退货单状态,退货商品,收货人信息等。用户可以随时了解退货单的状态,及时跟进退货。如下图:

云管理系统订单管理操作手册V.1

云管理系统<订单系统>操作手册 目录 1 【代理商】订单管理操作流程 (4) 订单管理操作界面 (4) 查询订单信息 (5) 订单续费 (6) 订单状态更改 (6) 订单负责人更改 (7) 查看反馈 (7) 提交反馈 (8) 编辑订单 (8) 提交订单 (9) 提交订单 (10) 我的订单 (10) 即将到期订单 (11) 查看优化详情 (12) 申请优化 (13) 待续费订单 (13) 待续费订单编辑 (14) 已续费订单 (14)

订单管理操作界面 (14) 查询订单信息 (16) 提交订单 (17) 订单续费 (17) 订单领取 (17) 查看反馈 (17) 提交反馈 (17) 提交订单 (17) 查询所有订单 (17) 我的订单 (18) 下级待审订单 (18) 待审核订单 (18) 即将到期订单 (19) 待续费订单 (19) 已续费订单 (19) 销售提单 (19) 3 【客服经理】订单管理操作流程 (20) 4 【普通客服】订单管理操作流程 (20) 5 【制作总监】订单管理操作流程 (21) 6 【制作总监】订单管理操作流程 (21)

8 【销售总监】订单管理操作流程 (21)

1 【代理商】订单管理操作流程 订单管理操作界面 登录云管理平台后,点击屏幕左侧的“订单系统”会展开“提交订单”,“我的订单”,“即将到期订单”,“待续费订单”,“已续费订单”五个个菜单列表,同时页面显示我的订单列表。见(图)图解说明见图下。 图 图示说明: ①点击屏幕左侧的“订单系统”会展开“提交订单”,“我的订单”,“即将到期订单”,“待续费订单”,“已续费订单”五个个菜单列表。 ②‘查询’按钮,根据企业名称、域名、模板等可查询相关订单信息。 ③企业公司链接,点击公司链接可跳转到该企业公司订单详情页面。 ④企业公司域名链接,点击该链接可跳转到该公司店铺详情页面。 ⑤‘续费’按钮,即将到期的订单用户,可点击该按钮进入订单续费页面。

在线订单系统操作手册

目录 第一章系统介绍 (1) 1.1 系统特色 (1) 1.2 系统要求 (1) 第二章登录 (2) 2.1登录页介绍 (2) 2.2 修改密码 (2) 2.3 找回密码 (4) 第三章商品订购 (6) 3.1 首页 (6) 3.2 订购产品 (6) 第四章订单管理 (12) 4.1单据状态 (12) 4.2 搜索单据 (12) 4.3 查看单据详情 (13) 第五章退货管理 (15) 5.1 退货 (15) 5.2 退货单状态 (18) 5.3 搜索退货单 (18) 5.4 查看退货单详情 (19) 第六章收货确认 (20) 6.1 收货确认单状态 (20) 6.2 搜索发货单 (20) 6.3 发货单详情 (20) 第七章信息上报 (21) 7.1 上传信息 (21) 7.2 上报表单搜索 (21)

第一章系统介绍 XX在线订货平台,是供应链电子商务的一种管理应用,它能帮助经销伙伴快速的实现信息流、资金流和物流的全方位管理和监控,实现高效的业务运作和资金周转,同时帮助经销伙伴从传统的订货方式向互联网时代的订货方式转变,解放资源、显著提升经销伙伴的生产力和运营效率。 XX在线订货平台是通过在线的方式展示XX商品、是经销伙伴快速下单的新途径,经销伙伴以此便捷的手段能迅速提升订货业务效率,改善供求双方的往来业务环境。 1.1 系统特色 异地业务,实时方便 经销伙伴遍布全国,在公司产品数量众多、订货业务极为频繁的情况下,使用在线订货平台,能实时处理异地企业间的业务,降低商务传递的成本,大大缩短订单处理的时间,实现信息随时随地双向同步。 便捷的订货状态查询 订单状态实时更新,让经销伙伴能够随时随地通过在线订货平台查询和跟踪在线订单的执行情况。 直观的货品展示和订购 商品有列表和图片形式进行展示,实现货品浏览和货品订购的同步,并实现订购货品选择到订单生成的自动化。 1.2 系统要求 经销伙伴必须使用由XX公司发布的账号、密码在XX公司的网站上进行登录,并做好密码保护。

订单管理系统使用说明

概述 系统角色分类 易订货是一个公司统一处理与所有客户订单往来业务的分销订货系统。因此系统有“公司”(供货方)和“客户”(订货方)两个不同的操作界面呈现。所以易订货系统的操作角色按性质可分为“公司”管理账号和“客户”订货账号两类。“公司”管理账号可根据贵公司业务需求自行增删不同角色;而“客户”订货账号由公司设置开通,且每个“客户”只能分配一个订货账号用于订货处理.. 开通易订货后,为便于体验,你可同时通过两类角色身份的切换,分别进入“公司操作界面”和“客户操作界面”,以便对易订货有一个全面的功能了解。 下面从“核心功能”、“简要使用步骤”、“系统登录”、“操作界面”、“业务流程设置”、“角色权限”6个方面做一个功能说明,让您快速掌握易订货。 1. 易订货核心功能一览

2. 易订货简要使用步骤 3. 系统登录 易订货系统根据用户名自动区分“公司”(供货方)账号或“客户”(订货方)账号,从而进入不同的操作界面。

4. 操作界面 公司(供货方)操作界面

客户(订货方)操作界面 5. 业务流程设置 易订货能够灵活配置符合你的订货/退货业务处理流程

订货流程说明:客户【提交订单】后,订单状态为“待订单审核”;【订单审核】通过后,订单状态为“待财务审核”;【财务审核】通过后,订单状态为“待出库审核”;【出库审核】通过后,订单状态为【发货确认】;【发货确认】后,订单状态为“待收货确认”;客户进行【收货确认】后,此订货单所有环节完成。(退货流程与此类似) 禁用订单步骤说明:可以选择启用/禁用相应订单步骤,例如禁用【财务审核】步骤,那么【订单审核】通过后,会直接进入【出库审核】步骤 6. 角色与权限 易订货针对“公司”管理账户内置了6个角色,共计27个操作权限。 角色与权限对应表:

在线订单系统操作手册

目录 第一章系统介绍 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1 系统特色 ......................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 系统要求 ......................................................................................... 错误!未定义书签。第二章登录 .............................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1登录页介绍 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2 修改密码 ......................................................................................... 错误!未定义书签。 2.3 找回密码 ......................................................................................... 错误!未定义书签。第三章商品订购 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 首页 ................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.2 订购产品 ......................................................................................... 错误!未定义书签。第四章订单管理 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1单据状态 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.2 搜索单据 ......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.3 查看单据详情 ................................................................................. 错误!未定义书签。第五章退货管理 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1 退货 ................................................................................................. 错误!未定义书签。 5.2 退货单状态 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 5.3 搜索退货单 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 5.4 查看退货单详情 ............................................................................. 错误!未定义书签。第六章收货确认 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 6.1 收货确认单状态 ............................................................................. 错误!未定义书签。 6.2 搜索发货单 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 6.3 发货单详情 ..................................................................................... 错误!未定义书签。第七章信息上报 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 7.1 上传信息 ......................................................................................... 错误!未定义书签。 7.2 上报表单搜索 ................................................................................. 错误!未定义书签。 第一章系统介绍 XX在线订货平台,是供应链电子商务的一种管理应用,它能帮助经销伙伴快速的实现信息流、资金流和物流的全方位管理和监控,实现高效的业务运作和资金周转,同时帮助经

ERP系统操作手册

ERP 项目操作流程一、系统登录 注意:服务器名称为“SERVER”。进入后选择工作中心窗囗:输入用户编号或姓名输入用户密码 选择登录的账套 输入登录日期

二、采购管理: 1、采购流程:采购订单(通过采购需求统计表手工录入)-----审核-----采购到货单(参照采购订单生成)------采购入库单(由仓库参照采购到货单生成)-----采购专用/普通发票(参照采购入库单生成)-----复核-----应付系统。 2、业务流程——采购订单: 步骤一:进入工作中心的窗囗,点击供应链——采购管理——业务——订货——采购订单铵钮; 步骤二:进入采购订单录入窗囗后,先点击增加铵钮,,进入增加界面后先将单据中的表头项目填写 ,然后在表体中选择所需订购的物料及数量和单价,系统自动 计算出合计金额,再按保存按钮把该订单保存下来,再进行审 核操作,如果要修改已经审核的订单就必需先取消该订单的审

核再点击修改按钮进行修改,修改完成后再保存该订单,重新审核。如要把该单据删除的话,就要先放弃审核,点击删除,要是该订单已经被其它单据所参照生成的话就必需先把那些参照生成的单据先删除掉,再删订单。 业务流程——采购到货单 增加修改 删除 保存 审核

步骤一:进入工作中心的窗囗,点击供应链——采购管理——业务——到货——采购到货单铵钮; 步骤二:进入采购到货单录入窗囗后,点击增加铵钮,将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框: 点击进入采购 到货单窗囗 选项框步骤三:在选项框中选择“拷贝采购订单”选项,系统会弹出一个筛选框出来,操作员根据情况填写筛选内容,系统就会把所有符合条件的选项的内容的记录显示出来,然后操作员选择要生成到货单的订单记录,系统便会自动将操作员所选的该订单的内容拷贝到到货单中,然后点击保存按钮,把该张到货单保存下来,最后点击审核按钮。如要修改的话,就必先放弃审核 注:《采购到货退回单》同采购到货单输入方法相同,但所输入的数量为负数,选择打印时应选择《采购到货退回单模版》打印。预缆效果如下图所示:

新版订单系统操作文档

新版订单系统操作文档 新版订单系统上线后,由原来的按照产品在不同的模块提交订单,更改为按照客户提交订单,每个客户下有这个客户购买的所有铭万网产品。Passport后台模块更加简化。 铭万网的会员级别 改版后,铭万网会员级别分为4类——免费会员、基础会员、四方通宝会员、八方通宝会员 免费会员——未购买过任何任何铭万网产品的会员,或者购买过的所有产品都已经到期的会员。 基础会员——没有购买四宝、八宝或者四宝八宝订单已经到期,但是购买了其它产品,并且产品在使用期限内的会员。 四方通宝会员——四方通宝订单在服务期内的会员 八方通宝会员——八方通宝订单在服务期内的会员 提交订单前的准备工作 1、提交所有类型的铭万网产品订单前须注册一个免费会员。激活帐号并将会员的基本信息

填写完整,公司信息通过审核。 2、已有免费会员帐号的客户,直接完善原有的免费会员信息,审核公司信息,不要再注册 一个免费会员。 3、注册会员时,用户名只能是4-16位字母和数字的组合,不得出现符号、空格或者汉字。 否则会员页面将无法正常打开。 一、新增订单 (一)新增会员订单 第一步:选择会员 在passport订单管理——用户列表中以用户名搜索到需要提单的会员。点击右侧“查看”按钮,如图:如果在用户列表中没有搜到需要提单的会员,则点击会员列表最下方的“新开”按钮, 1、新增产品订单 第二步:添加订单 点击查看后,进入该用户购买的所有铭万网产品的流水列表。在这个列表中可以看到客户所有铭万网类产品的购买记录。如图: 点击列表下方“新开”按钮,进入新增订单页面,页面中需要填写信息如下图: 1)输入合同号 2)选择订购项目、会员或者产品(会员是指四方通宝、八方通宝,其它均属于产品) 3)选择会员级别 4)选择出售类型(购买、赠送、测试) 5)填写开通时间(开通时间默认为当天,可以选择) 6)填写订购期限,订购期限以月为单位。

下单系统使用手册

8.0下单系统使用手册 欢迎您使用易盛期货期权下单系统,本教程将为您介绍整个系统的使用方法和注意事项,希望您在使用软件之前认真阅读本说明书,我们的进步离不开大家的帮助,希望我们共同努力,为中国的期权发展做一份自己的贡献。 一、登录窗口: 软件启动后首先出现登录窗口,我们目前交易服务器和行情服务器各有五个。对外接口分别为杭州电信兴议、杭州联通兴议、沈阳联通、杭州电信文晖、上海电信。软件默认为杭州电信兴仪主机,如果你使用的是电信宽带,你还可以选择设置交易服务器和行情服务器为其他离你较近的电信站点,如果您使用的是联通宽带,请您自己选择设置交易服务器和行情服务器为离你最近的联通站点,这样可以提高软件的通讯速度。设置方法如 (1-1) 点击网络配置安钮出现登录服务器设置选项,选择有效的服务器后点击登录即可生效,系统默认用户类型是个人用户,如果您是交易员则一定要将用户类型项设为交易员,登录成功后系统会自动记住本次的登录设置以方便以后操作。 要增加删除或修改服务器配置信息请点击设置按钮,弹出如下窗口,在其中即可进行您想要的操作。

(1-2) 另外,为了保证用户密码的安全性,我们对密码输入框做了专门保护并对密码进行了加密操作,同时配备了软键盘以杜绝键盘侦听类密码破解方法。 二、结算单的查询: 当每天客户第一次登录时,会弹出期货保证金监控中心投资者查询服务系统界面,输入用户名和密码,即可查询客户结算单。 (2-1)

或者进入下单界面后,点击其它查询->结算单查询,可以查询任何一天的结算单。 (2-2) 三、默认页面布局及各项功能 软件登录成功后,进入系统默认界面: (3-1) 一)、上半部分为传统行情显示窗口 主要包括单腿期货行情,组合期货行情和期权行情(包括国内四家交易所的所有

NC系统操作手册(采购管理)

采购管理操作手册 第一章、使用说明 1.1、适用对象 本手册的适用对象为各公司所涉及到NC管理信息系统(以下简称“本系统”)采购业务的操作员。使用本系统的操作员应当熟悉本岗位工作流程,具有日常办公应用计算机系统的一般技能,并经过本系统的操作培训且合格者。 1.2、业务流程说明 根据对现有采购业务分析及未来组织架构及业务职能调整后对采购业务的规划,设置了如下五种采购业务流程。详细描述如下: 1、电站项目工程物资外部采购流程 统一由对外采购电站相关工程物资时使用本业务流程 2、固定资产外部采购流程 各公司直接购买物资作为固定资产时使用该流程 3、办公用品外部采购流程 各公司购买办公用品时使用该流程 4、工程、劳务采购流程 由采购工程分包、劳务类(如绿化、保洁等)时使用本流程(EPC合同包含施工、设计、材料等也适用该流程) 5、采购退货流程 主要包括没有采购入库的退货流程和已经采购入库且发票结算,开红字发票进行退货的流程

第二章、电站项目工程物资外部采购流程 操作说明 2.1、电站项目工程物资外部采购流程图 2.2、采购订单 在【采购订单维护】节点,通过【新增】—【自制】按钮,生成采购订单。 操作步骤:【供应链】—【采购管理】—【采购订单维护】—【新增】—【自制】

填写采购订单内容,确认无误点击【保存】 采购订单上面注意以下信息: 采购组织:发生采购业务的单位名称 订单类型:此次采购的业务类型,如工程物资采购,固定资产采购等供应商:按实际选择采购供应商。

采购员:按实际维护采购员信息。 采购部门:选择好采购员后自动带出采购部门。 主数量:根据实际情况维护物料的采购数量 原币含税单价:根据实际情况维护对应物料的采购含税单价。 上传采购合同附件 系点击【附件管理】—【上传附件】—选择需要关联的采购合同,点击【打开】,上传完毕

采购管理系统操作手册修订稿

采购管理系统操作手册 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

采购管理系统 操 作 手 册 慈溪市联创软件有限公司 2014年10月 一、采购申请单 前奏:物料需求计划—》MRP算(上接物料需求计划) 后续:采购订单 1.1新增 执行“供应链—采购管理—采购申请单—采购申请单-新增”路径,弹出如下界面 操作说明: 使用部门:按F7进行手工选择使用部门,双击就可以选进来;为必填项 业务类型:物料属性外购的则为外购入库类型;物料属性为委外加工时则为订单委外,可以手工选择。如果是物料需求计划跑出的需求订单,则 根据物料属性需求生成相应类型单据;为必填项。 日期:默认取系统当前日期,可以手工修改;为必填项。 物料代码:可以手工录入,如果该张单据是通过关联生成的,则物料代码是自动关联源单据相关分录而生成的,用户也可以进行修改;为必填 项。 物料名称:所选物料的名称,是从物料基础资料中自动取得,用户不能修改; 系统自动生成。 规格型号:所选物料的规格型号信息,是从物料基础资料中自动取得,用户不能修改;系统自动生成。

数量:即当前物料按当前所选单位计量的申购数量,取得方法是:如果该张单据是手工录入的,用户就按实际情况手工录入。 单位:所选物料的规格型号信息,是从物料基础资料中自动取得,用户不能修改。 采购申请人:按F7进行职员选择,双击选进来;为必填项。 上述信息完成之后,点击“保存”,单据保存成功,继而跳出“审核”按钮,确认单据信息无误后,审核单据,右上角会跳出“审核”标志。 结果如下图 1.2维护 执行“供应链—采购管理—采购申请单—采购申请单-维护”路径,弹出如下界面 操作说明: 单据状态设定 对于一般查询,系统提供比较简单的查询方式,即按单据的期间、审核与否等等单据状态特征进行单据的查询的设置,即可按单据状态查询单据。 在“条件查询”界面的右下方,可以设置单据状态,系统预先对每种状态设置了默认选择,用户也是通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。 采购申请单序时簿的状态设置包括: 1、时间,是指所要查询的单据的时间归属,系统提供了当天、本周、本期、全部四种可供选择的时间范围。当天,是指制单日期是系统当前日期的所有单据;本周,是指制单日期在系统当前日期所在周范围内的所有单据;本期,是指制单日期在系统当前期间范围内的所有单据;全部,就是查询所有期间的当前单据。 2、审核标志,是指所要查询的单据所处的业务审核状态。系统提供<已审核>、<未审核>和<全部>状态以供选择。 3、作废标志,是指所要查询的单据所处的可用状态。系统提供了<已作废单据>、<正常单据>、<全部>三种类型可供选择。 4、关闭标志,是指所要查询的单据所处的是否执行完成的状态。系统提供<已关闭>、<未关闭>和<全部>以供选择。 以上各种单据状态查询可以任意组合查询,如可查询当日未审核单据、或本期已关闭单据等等。 点击“确定”,跳出如下界面 在这里,可以对单据进行单据查看、修改、审核、删除等相关操作。 二、采购订单

订单管理系统需求分析说明书

订单管理系统需求分析说明书 ——电子商务软件设计课程

目录 1绪论 (3) 1.1系统研究背景与目的 (3) 1.2系统分析的意义 (4) 1.3订单管理系统发展概况 (5) 2系统规划与需求分析 (6) 2.1订单管理项目概述 (6) 2.2系统设计目标 (7) 2.3需求分析(用例图) (7) 2.3.1 客户下单 (8) 2.3.2订单管理人员审核 (10) 2.3.3发货管理 (13) 3系统设计 (14) 3.1 系统类图设计 (15) 3.2 模块活动图 (17) 3.2.1用户管理模块主要活动图 (17) 3.2.2订单管理模块主要活动图 (18) 3.3 界面设计 (19) 3.4 数据库设计 (20) 3.4权限设置 (25) 4 其他非功能需求 (26) 4.1性能需求 (26) 4.2 安全性需求 (26) 4.3 质量需求 (27) 4.4 易用性需求 (27)

1绪论 1.1系统研究背景与目的 随着市场机制的日趋完善,商品经济化猛进发展,企业自主权不断增强,来往贸易的商品销售过程中,订单管理系统的应用不断地被企业重视,渗透到经济和社会生活的方方面面。加之互联网环境下的信息爆炸大数据时代,通过一些新旧媒介平台开展营销手段(特别是信息时代下的线上O2O网络交易),许多企业的销售规模不断扩大,订单量越来越多,也就是说在部门人员中会累积大量的客户资料信息、商品信息、订单信息、销售数据和分析数据等,订单管理系统对于各类企业、公司的重要性愈加彰显出来。 订单管理系统是企业从接收到客户下达订单开始运作的管理,是紧密买卖双方关系的扩展延伸,即对订单的情况的记录、跟踪、控制和售后情况的反馈,是一种一站式供应链服务。为了紧跟现代社会的快节奏生活理念,满足人们得到商品的快捷、便利的需求,订单管理系统也在不断进步、升级,特别是在对订单情况的跟踪和控制上,便于时刻查询到仓储物流信息和根据实际销售量产生的追加客户订单,根据销售量上的变化得到更加深入的数据分析去改进产品的生产模 式等等。利用信息技术的发展和合理的销售管理模式,深入调查并分析企业销售订单系统,对于优化企业销售过程和管理模式,提高市场

家乐福订单系统操作手册

上海商联平台使用手册 标准版 版本 MX 1.0 2008.8 Copyright ? 2008 PowerE2E 该文件包含的所有信息不可外传和复印,文件全文或部分不能在除了商联用于进行评估效果以外的任何场合使用.

手册的内容 该手册将介绍如何使用上海商联的电子商务平台,包括阅读单证,打印、下载数据,以及用户的设置等。 目录 平台用户使用手册 (1) 1、登录平台 (3) 2、收件箱介绍 (5) 3、单证操作 (6) 4、用户描述 (9) 5、报告 (10) 5.1统计报告 (10) 5.2状态报告 (12) 6、技术支持热线 (13) 7、供应商常见问题及解答 (13)

1、登录平台 该部分将介绍如何登录商联的电子平台。 用户在IE地址栏中输入对应的网址:https://www.docsj.com/doc/0210666698.html,,打开如图1.1 Cost Effective Solutions For Optimum Process Efficiency & Transparency 25 1.在页面上点击“English”或“Chinese”可以进行中英文的切换 2.请确保IE浏览器为6.0以上版本,Firefox为1.5以上版本;如果不是,请在登陆页面下载 并安装相关软件 3.如果忘记密码,点击“密码查询”出现如图1.2,输入对应的用户名点击“递交”,系统将会 发送密码至用户邮箱(该邮箱用户必需在第一次登陆时做过设置,设置方法将在第4章“用户描述”中介绍) 4.输入用户名到“用户名”框,输入密码到“密码”框,点击“登录”;登录成功后如图1.3 进入欢迎界面

文华财经随身行下单系统使用说明

文华财经随身行下单系统使用说明书 一、下载安装(安卓智能手机) 如果你的手机已经安装有下列电子市场,可以直接在市场内搜索“随身行”并下载安装。 否则,请按以下步骤操作: 方法1:用手机浏览网页,下载到卡上(推荐) 方法2:通过USB数据线复制文件到卡上 注:本节的截图以Motorola Milestone 为例,其他手机略有不同,请参考手机的说明。 方法1:用手机浏览网页,下载到卡上(推荐) (1)进入手机界面,打开所有程序,点击浏览器,进入下载页面。[见下图]

(2)进入下载界面,点击下载体验按钮。[见下图] (3)出现提示信息,确认下载,继续点击下载按钮。[见下图]

方法2:通过USB数据线复制文件到卡上 (1)启动电脑,使用手机提供的数据线将手机与电脑连接。(2)进入手机界面,用手指从手机屏幕上边缘往下滑动,拉出连接设置,设置为[USB 连接]模式。见图2-1

(3)选中[存储卡读取] 模式,点击按钮[确定]。在PC的资源管理器的可移动磁盘中,找到对应的手机磁盘。见图2-2 (4)将应用程序的wenhua.apk 文件复制到手机磁盘的根目录下,设置手机的连接模式为[仅充电]模式。见图2-3。

备注:下载完成或拷贝APK文件到手机后,在“文件管理器”里运行该安装程序即可安装。 二、下载安装(苹果手机) 苹果手机在Appstore(苹果商店)搜索“随身行”,找到软件直接安装即可。 三、登陆与退出交易系统 1、如何登陆下单系统 步骤1:在手机导航列表中点击图表,进入登录界面。 步骤2:在“开户公司”中选择所对应的期货公司。

云管理系统订单管理操作手册V.1

云管理系统订单管理操 作手册V.1 https://www.docsj.com/doc/0210666698.html,work Information Technology Company.2020YEAR

云管理系统<订单系统>操作手册 目录 1 【代理商】订单管理操作流程 (4) 1.1订单管理操作界面 (4) 1.1.1查询订单信息 (5) 1.1.2订单续费 (5) 1.1.4订单状态更改 (6) 1.1.5订单负责人更改 (6) 1.1.6查看反馈 (6) 1.1.7提交反馈 (7) 1.1.8编辑订单 (7) 1.1.9提交订单 (8) 1.2提交订单 (8) 1.3我的订单 (9) 1.4即将到期订单 (10) 1.4.1查看优化详情 (10) 1.4.2申请优化 (11) 1.5待续费订单 (11) 1.5.1待续费订单编辑 (12) 1.6已续费订单 (12) 2 【客服总监】订单管理操作流程 (13) 2.1订单管理操作界面 (13) 2.1.1查询订单信息 (14) 2.1.2提交订单 (15) 2.1.3订单续费 (15) 2.1.4订单领取 (15) 2.1.5查看反馈 (15) 2.1.6提交反馈 (16)

2.2提交订单 (16) 2.3查询所有订单 (16) 2.4我的订单 (16) 2.5下级待审订单 (16) 2.6待审核订单 (16) 2.7即将到期订单 (17) 2.8待续费订单 (17) 2.9已续费订单 (17) 2.10销售提单 (18) 3 【客服经理】订单管理操作流程 (18) 4 【普通客服】订单管理操作流程 (18) 5 【制作总监】订单管理操作流程 (19) 6 【制作总监】订单管理操作流程 (19) 7 【制作总监】订单管理操作流程 (19) 8 【销售总监】订单管理操作流程 (19)

公司订单管理系统软件使用说明书

订单管理系统软件使用说明书 目录 1 用户信息管理 (2) 2 基础信息管理 (5) 2.1 客户信息管理 (6) 2.2 货币信息管理 (7) 2.3 工序信息管理 (8) 3 客户报价管理 (10) 3.1 报价请求受理 (10) 3.2 工艺流程制作 (11) 3.3 费用计算管理 (12) 3.4 报价审核管理 (13) 3.5 报价信息打印 (14) 4 客户订单管理 (15) 4.1 客户订单受理 (15) 4.2 入库订单处理 (15) 4.3 入库订单审核 (16) 5 发货信息管理 (17) 5.1 发货通知管理 (17) 5.2 发货单管理 (17) 5.3 发货单打印 (18)

订单管理系统软件主要包括基础信息管理、客户报价管理、客户订单管理、发货信息管理和用户信息管理等功能。 1用户信息管理 订单管理系统软件中用户统一由系统管理,用户管理主要包括增加用户信息,该部分只允许系统管理员可以操作,如图1所示系统登录界面。 图 1 系统登录界面 进入系统后,显示如图2所示系统操作界面,

图 2 系统操作界面 在图2左侧【用户信息管理】,如果系统管理用户登录后就会出现,单击【用户信息管理】出现【用户管理】,单击【用户管理】进入如图3所示用户管理界面,在图3中单击菜单【添加】-→,弹出如图 4所示添加用户界面进行用户添加操作。

图 3 用户管理界面 图 4 用户添加界面 用户添加操作中可以设置权限,在权限表单中,在各选项前打 √则表示用户可以拥有该权限。

图 5 用户添加操作 如图5单击【确定】可以添加用户。 2基础信息管理 单击【基础信息管理】,如图6,会出现3个二级菜单:客户信息管 理,工序信息管理和货币信息管理。

SAP系统用户操作手册-SD-V1.5(二)销售订单业务

ERP项目 SAP系统用户操作手册销售与分销(SD) 销售订单业务 版本:V1.0 日期:2020年5月20日

说明: 1、不改变各部分对应字体、字号; 2、系统操作界面截屏中,标注符号从以下标识选取即可: 3、版本控制: 版本号 日期 更改者 版本备注 1.0 2012-05-31 胡瑞媛 景伟 周俊 杨靓 张晶 王丽娜 胡云炜 杨瑞娟 初始版本: 客户主数据 信贷主数据;托盘回收 价格主数据;销售开票(参考财务操作手册) 业务员主数据 数量合同;按单采购;免费发货;借/贷项;其它 标准销售订单(按单/库);来料加工;退货;换货 销售交货 销售BOM 2.0 2012-06-15 销售报表 7 8 10 1 12 2 4 5 6 7 8 9 10 11 3 13 14 15

目录 1SD主数据 ..................................................................................................... 错误! 1.1客户主数据..................................................................................... 错误! 1.1.1创建客户主数据........................................................................ 错误! 1.1.2更改客户主数据........................................................................ 错误! 1.1.3显示客户主数据........................................................................ 错误! 1.1.4系统操作要点说明.................................................................... 错误! 1.2信贷主数据..................................................................................... 错误! 1.2.1创建/更改信贷主数据 .............................................................. 错误! 1.2.2显示信贷主数据........................................................................ 错误! 1.2.3显示信贷更改 ........................................................................... 错误! 1.2.4信贷主数据清单........................................................................ 错误! 1.2.5系统操作要点说明.................................................................... 错误! 1.3销售价格主数据............................................................................. 错误! 1.3.1创建条件记录 ........................................................................... 错误! 1.3.2更改条件记录 ........................................................................... 错误! 1.3.3显示条件记录 ........................................................................... 错误! 1.3.4系统操作要点说明.................................................................... 错误! 1.4业务员主数据................................................................................. 错误! 1.4.1创建业务员主数据.................................................................... 错误! 1.4.2更改业务员主数据.................................................................... 错误! 1.4.3显示业务员主数据.................................................................... 错误!

易盛8.0下单系统使用手册.

易盛8.0下单系统使用手册 欢迎您使用易盛期货期权下单系统,本教程将为您介绍整个系统的使用方法和注意事项,希望您在使用软件之前认真阅读本说明书,我们的进步离不开大家的帮助,希望我们共同努力,为中国的期权发展做一份自己的贡献。 一、登录窗口: 软件启动后首先出现登录窗口,我们目前交易服务器和行情服务器各有两个。对外接口分别为电信网和网通网,软件默认为电信网主机,如果您使用的是网通宽带上网,请您自己选择设置交易服务器和行情服务器为网通服务器,这样可以提高软件的通讯速度。设置方法如下: (1-1) 点击网络配置按钮出现登录服务器设置选项,选择有效的服务器后点击登录即可生效,系统默认用户类型是个人用户,如果您是交易员则一定要将用户类型项设为交易员,登录成功后系统会自动记住本次的登录设置以方便以后操作。 要增加删除或修改服务器配置信息请点击设置按钮,弹出如下窗口,在其中即可进行您想要的操作。

(1-2) 另外,为了保证用户密码的安全性,我们对密码输入框做了专门保护并对密码进行了加密操作,同时配备了软键盘以杜绝键盘侦听类密码破解方法。 二、网上签单和结算单的查询: 当每天客户第一次登录时,会出现结算单确认界面,如点击认可,自动进入下单界面,如点击否认,程序自动退出。

进入下单界面后,点击其它查询->结算单查询,可以查询任何一天的结算单。 (2-2) 三、默认页面布局及各项功能 软件登录成功后,进入系统默认界面: (3-1) 一)、上半部分为传统行情显示窗口 主要包括单腿期货行情,组合期货行情和期权行情(包括国内四家交易所的所有品种),行情

窗口显示的品种数量没有限制,用户可以通过定制自己关注的行情使它显示出来。交易时以涨跌色突出显示行情变化及其趋势。 1、期货行情: 以一个品种一行的形式显示期货期权报价。每个品种都提供品种、名称、各种价格与数量等21个字段的信息。 (3-2) 右键菜单 1、通过设置显示品种可以增加删除行情上显示的合约,并且可以调节各合 约的显示顺序。见图(3-3)己选品种列表的品种会在行情窗口中显示,通 过双击待选品种列表中的品种代码即可加入到己选品种列表。 2、通过设置列头显示可以定制行情窗口上字段的显示与对其方式。见图 (3-4) 3、通过自适应列宽可以使表格各列的宽度自动调整到其显示内容的最大宽度。 4、通过拖拽列头可以调整表格中各列的前后顺序,双击两列的分界线或拖动分界线也可以调整列宽。此方法适用于本程序中的所有表格。 5、通过列表风格设置可以定制行情字体、背景颜色、选中行的底色和文字颜色、上涨色、下跌色、行情变动色、行高等等。行情列表和系统里的其它列表风格可以分别定制。见图(3-5)

在线订单系统操作手册

目录 第一章系统介绍.......................................... 错误!未定义书签。 系统特色.............................................. 错误!未定义书签。 系统要求.............................................. 错误!未定义书签。第二章登录.............................................. 错误!未定义书签。登录页介绍 ............................................. 错误!未定义书签。 修改密码.............................................. 错误!未定义书签。 找回密码.............................................. 错误!未定义书签。第三章商品订购.......................................... 错误!未定义书签。 首页.................................................. 错误!未定义书签。 订购产品.............................................. 错误!未定义书签。第四章订单管理.......................................... 错误!未定义书签。单据状态............................................... 错误!未定义书签。 搜索单据.............................................. 错误!未定义书签。 查看单据详情 .......................................... 错误!未定义书签。第五章退货管理.......................................... 错误!未定义书签。 退货.................................................. 错误!未定义书签。 退货单状态 ............................................ 错误!未定义书签。 搜索退货单 ............................................ 错误!未定义书签。 查看退货单详情 ........................................ 错误!未定义书签。第六章收货确认.......................................... 错误!未定义书签。 收货确认单状态 ........................................ 错误!未定义书签。 搜索发货单 ............................................ 错误!未定义书签。 发货单详情 ............................................ 错误!未定义书签。第七章信息上报.......................................... 错误!未定义书签。 上传信息.............................................. 错误!未定义书签。 上报表单搜索 .......................................... 错误!未定义书签。

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