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采购与库存管理 期末考点总结

采购与库存管理  期末考点总结
采购与库存管理  期末考点总结

1、采购的概念

(1)狭义的采购,是指企业基于生产、销售、管理等目的购买所必需的所有货物和服务的交易行为。(主要)

(2)广义的采购,是指企业为了满足某种特定的需求,以租赁、借货、交换等途径,取得商品及服务的使用权的活动过程。

2、采购的特点

(1)所有采购都是从资源市场获取资源的过程。(原材料、特殊商品、标准商品、低值易耗品、资本商品、服务)

(2)采购既是一个商流过程(所有权转移),也是一个物流过程(实现将资源的物资实体从供应商手中转移到用户手中)。

(3)采购是一种经济活动。通过采购获取了资源;在采购过程中也会发生各种费用,这就是采购成本——科学采购的意义。

3、采购的地位

1、采购在社会再生产中的地位(获取资源或供应地位)

采购是商品流通的起点。采购是企业从供应商处获得商品或服务的一种商业行为。企业经营活动所需要的物资绝大部分是通过采购来获得的,采购是企业物流管理的起点。4、采购杠杆效应

杠杆原理:

在获取物料方面所做的低成本节约对利润产生的影响要大于公司其他成本减去销售领域相同数量的节约给利润带来的成本。

5、采购利润杠杆效应:

在企业销售的产品和服务的价格中,原材料成本比重和利润率是不同的,使得原材料成本降低的幅度和与其所带来的利润增加的幅度不同,这种变化的差异称为采购利润杠杆效应。

含义:当采购成本降低一个百分点时,企业的利润率将会上升更高的比例。

利润杠杆效应是一种衡量采购工作绩效最直接的手段。正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润,也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。

举个例子,假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话,那么要增加10%的销售额才能实现,即卖多1万元才行。

6、科学采购——现代采购管理

(1)订货点采购。定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库存量(订货点)时,按规定数量(一般以经济批量EOQ为标准)进行订货补充的一种库存控制方法。

(2)MRP采购。MRP采购主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划和主产品的结构以及库存情况,逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程

这种采购模式也是以需求分析为依据、以满足库存为目的。它的市场响应灵敏度及库存水平都比以上方法有所进步。

(3)JIT采购。又称准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。

它的要求是:供应商恰好在用户需要的时候,将合适的品种、合适的数量送到用户要求的合适的位置,使得库存向零库存趋近。

(4)供应链采购。在供应链机制下,采购不再由采购者操作,而是由供应商操作。采购者

只需要把自己的需求规律信息及库存信息向供应商连续及时地传递,供应商根据自己产品的消耗情况,不断及时连续小批量补充库存,保证采购者既能满足需要又使总库存量最小。供应链采购对信息系统和供应商操作要求都比较高。它也是一种科学的、理想的采购模式。

7、采购的新发展

(1)订单驱动采购:采购由客户需求拉动,而不是仅仅由内部请购单推动。

(2)反向拍卖采购:又称为逆向竞价,是一种多个供应商报价,价格逐次降低,由最后一位报价者,即最低出价的报价者获胜的交易方式。

(3)战略采购:是一种新兴的在合作关系与竞争性关系之间寻求平衡的采购模式。供需双方已建立起一种长期的、互利的合作关系。

(4)全球化采购:是指在全世界范围内去寻找优秀的供应商提供原料,让企业本身能因为这项采购行为取得相对优势,然后再通过增值活动,创造出比竞争者更高的附加价值。

8、采购管理:是指为了维护企业利益、实现企业的经营目标,对企业采购过程进行的计划、组织、协调和控制等,它包括管理供应商关系所必需的所有活动。

9、采购管理的目标(13)

(1)适时适量保证供应

(2)保证质量

(3)费用最省

(4)协调供应商,管好供应链

10、采购管理的任务

(1)保证企业所需要的各种物资的供应

(2)从资源市场获取信息,为企业采购和生产决策提供信息支持。

(3)与资源市场供应商建立友好有效关系。

11、采购管理的内容

(1)采购管理组织

(2)需求分析

(3)资源市场分析

(4)制定订货计划

(5)采购基础工作

(6)实施订货计划

(7)采购监控

12、库存管理的含义:根据外界对库存的要求,企业订货的特点,预测、计划和执行一种补

充库存的行为,并对这种行为进行控制,重点在于确定如何订货,订购多少,何时订货。13、库存管理定义:是以控制库存为目的的方法、手段、技术以及操作过程的集合,它是对企业的库存(包括原材料、零部件、半成品以及产品等)进行计划、协调和控制的工作。14、1.5倍原则:是经过很多公司的销售实践总结出来的安全存货原则。在建议新的订货量时要强调1.5倍的安全存货原则,具体计算方法如下:

安全存货量=上次拜访后的实际销量X1.5

建议的订货量=安全存货量-现有库存

15、库存管理模式

(1)准时化库存控制(JIT):JIT追求零库存,认为库存是浪费

JIT的基本思想是以顾客(市场)为中心,根据市场需求来组织生产。JIT是一种倒拉式管理,即逆着生产工序,由顾客需求开始,订单—产成品—组件—配件—零件和原材料,最后到供应商。

(2)供应商管理库存(VMI)

VMI是指一种在顾客和供应商之间的合作性策略,在一个双方协定的目标框架下由供应商来管理库存。供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营、库存信息,对下游客户的库存进行管理与控制。

在传统库存管理模式中,供应链上每个节点的企业都各自为政,分别管理自己的库存。供应商有供应商的库存;制造商有制造商的库存;零售商有零售商的库存,各库存之间都有明显的界线。

供应商管理库存是零售商把库存管理权交由供应商代为行使,这一模式突破了企业之间的边界,合作双方通过电子数据交换系统实现高效率的信息资源共享,使供应商能及时掌握每一家零售门店的每天进、销、存数据,并根据这些数据预测门店的实际需求,最后再结合即时库存情况,给予科学、合理的供货,其结果是双方都获得了效益最大化,得到了双赢。

供应商管理库存的特点:

1、合作性:相互信任

2、互利性:降低双方的交易成本

3、互动性:合作时积极响应

4、协议性:合作事项通过框架协议实现

5、持续改进:定期对供应商管理系统进行评价

供应商管理库存的好处:供应商在用户允许的情况下设立库存,确定库存水平和补给策略,有用库存控制权。

1、用户零库存,节省费用,专心营销。

2、根据用户需求及时调整生产计划和送货计划。避免盲目生产。加强了供应商的责任。(3)联合库存管理(JMI)

联合库存管理是一种在VMI(供应商管理库存)的基础上发展起来的上游企业和下游企业、责任平衡和风险共担的库存管理模式。联合库存管理体现了战略供应商联盟的新型企业合作关系,强调了供应链企业之间双方的互利合作关系。

二章

16、采购事业部制

概念:事业部制组织结构亦称M型结构, 或多部门结构,有时也称为产品部式结构或战略经营单位。即按产品或地区设立事业部(或大的子公司),每个事业部都有自己较完整的职能机构。事业部式公司中的采购组织有如下方案可供选择:(主要前三个)

(1)分散的采购结构:每个经营单位的经理对他自己的财务后果负责。

(2)集中的采购结构:优点:一是通过采购写作可以从供应商处得到更好的条件(价格、成本以及服务和质量方面);二是他将推进供应商向着产品标准化的方向努力。缺点:单独的经营单位的管理层只对采购的决策负有限责任。

(3)集中/分散采购:优点:公司的采购部门通常处理与采购程序和方针的设计相关问题,还可以促进部门或经营单位之间的相关协作或解决他们之间的问题。

(4)直线管理组织;

(5)组合结构;

(6)跨职能采购小组。

16、采购管理部门的人员设置

(1)根据采购物料设置,不同的采购物料配备不同的采购人员。专业性强的企业拥有专业知识的采购人员设置。

(2)根据采购流程设置,采购的不同环节设置不同的采购人员。

(3)按地区设置。国内、国际采购部。

(4)按照采购功能设置。

17、采购需求按性质可以分成相关需求和独立需求。

(1)相关需求是指某种物资的需求量与其他物资有直接的配套关系,当其他某种物资的需求量确定后,就可直接推算出来。如企业内的各种在制品、零部件等都属相关需求。

(2)独立需求是指某种物资的需求量是由外部市场决定的,与其他物资不存在直接的连带关系。

18、物料需求计划MRP:就是根据企业的主产品生产计划、主产品的结构文件和库存文件,分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量的计划方法。或利用物料清单、库存数据和主生产计划计算物料需求的一套技术。

19、物料需求计划的计算过程步骤

(1)确定主产品需求计划

(2)确定主产品的结构文件

(3)确定库存文件

(4)推导出物料需求计划

(5)根据物料需求计划求得采购任务清单。

20、供应商管理的关键环节:

(1)供应商调查

(2)供应商选择

(3)供应商审核

(4)供应商考评

(5)供应商关系管理

21、选择供应商的短期标准一般是

①商品质量合适(商品检验、内部质量考察)

②采购成本低(采购成本、使用过程中成本)

③交付及时(交货期限、交货条件)

④整体服务水平好(安装、培训、维修、升级、技术支持)

⑤履行合同的承诺与能力。

22、供应商选择的长期标准

(1)供应商的财务状况是否稳定

(2)供应商内部组织与管理是否良好

(3)供应商员工的状况是否稳定

供应商选择方法:(线性权重法)是目前供应商定量选择最常用的方法。

23、供应商绩效考核的指标体系

(1)质量指标

(2)供应指标

(3)经济指标

(4)支持、配合与服务指标

24、重点供应商和普通供应商

根据80/20法则,可将供应商分为重点供应商和一般供应商,对不同的供应商应采取不同的管理策略。

占80%价值20%的供应商为重点供应商,而其余只占20%采购金额的80%的供应商为普通供应商。

在按80/20规则进行供应商细分时,应注意:

(1)80/20规则细分的供应商并不是一成不变的,随着企业生产结构和产品线调整,需重新细分。

(2)对重点供应商和普通供应商应采取不同的策略。

25、做好供应商关系管理内容

(1)生产上帮助供应商(帮助改进生产工艺和技术)

(2)加强与供应商的信息沟通(成本、作业计划、质量要求)

(3)让供应商参与产品设计

(4)建立联合小组解决共同关心问题

(5)对供应商实施有效的激励机制,价格激励、订单激励、商誉激励、信息激励、淘汰激励

26、供应商的定价方法

(1)成本导向定价法:成本加成、目标利润

(2)需求导向定价法:理解价值定价

(3)竞争导向定价法:市价法、投标定价法

27、基础会计中关于采购成本包括买价、相关税费、采购费用

28、综合(整体)采购成本分析:又称为战略采购成本,是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本。

它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中供应商的参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整体供应链中各环节所产生的费用对成本的影响。

整体采购成本发生过程:开发过程、采购过程、生产过程、质量过程、售后服务过程。

降低采购成本的方法

1.集中采购法

集中采购是指将各部门的需求集中起来,采购单位便可以较大的采购筹码得到比较好的数量价格折扣。

2.价值分析法

价值分析是指通过各相关领域的协作,对所研究对象(如产品)的功能与费用进行系统分析,力求以最低的总成本可靠地实现用户所需功能的一种组织活动和管理方法。

3.作业成本法

资源是成本的源泉,一个企业的资源包括有直接人工、直接材料、生产维持成本(如采购人员的工资成本)、间接制造费用、以及生产过程以外的成本(如广告费用)。

资源动因是分配作业所耗资源的依据。

作业成本法的首要工作就是作业的认定。作业(Activity)是工作的各个单位(Units Of

Work )。

4.目标成本法

由于市场竞争开始加剧,企业为了主动控制成本,以市场为出发点,在确保企业获得一定的目标利润的前提下,通过市场定价经过倒扣确定目标成本。

5.学习曲线分析法

通过预计供应商的学习曲线,预测供应商未来的价格降低情况,在谈判中取得合理的价格。6.改善供应商状况

(1)优化整体供应商结构及供应配套体系

(2)通过对现有供应商的改进来降低成本

29、采购谈判的特点

(1)合作性与冲突性

(2)原则性和可调整性

(3)经济利益中心性

30、采购谈判的内容

产品条件谈判、价格条件谈判(是采购谈判的中心内容,是谈判中最为关心的问题)、其他条件谈判

(1)货物的数量条件

(2)货物的质量条件:规则、等级、标准、产地、型号、商标、货物说明书、图样

(3)货物价格条件:货币种类、计价单位、何种交易术语

(4)货物的交货条件:运输方式、交货时间和地点

(5)货款的支付:支付货币、支付方式

(6)检验、索赔、不可抗力和仲裁条件

31、采购谈判四个阶段:计划和准备阶段;开局阶段;正式洽谈阶段;成交阶段

32、采购合同组成:由首部、正文、尾部组成:

34、交货期:是指从采购订货日开始至供应商送货日之间的时间。

交货期的控制和管理可从两个方面来考虑:

1、从交货期的组成部分中寻求空间

2、从交货期的执行过程来控制

35、物料检验步骤

确认供应商;确定交运日期与验收完工时间;确认物料名称;清点数量;通知验收结果;退

回不良物料;入库;记录

37、评价采购部门及人员的指标体系

37、采购绩效评估的标准

(1)历史绩效

(2)预算或标准绩效

(3)行业平均绩效

(4)目标绩效

38、采购绩效评估人员:专家顾问、采购部门主管、财会部门、供应商、生产部门主管。

39、平衡计分卡四个体系之间的相互联系、相互影响

39、战略采购的含义

战略采购又称为双赢采购,是一种新兴的在合作关系与竞争性关系之间寻求平衡的采购模式。

战略采购又称为双赢采购,是一种新兴的在合作关系与竞争性关系之间寻求平衡的采购模式。

战略采购与一般采购区别

(1)战略采购不同于一般采购.战略采购注重要素的“最低总成本”; 一般采购注重要素的“单一最低采购价格”

(2)战略采购是用于系统地评估一个公司的购买需求及确定内部和外部机会,从而减少总成本的管理方法。

(3)战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程。

战略采购与其它采购方式的比较

供需关系(合作多于竞争)、基于信任的合作伙伴关系、关注是否激励了对方、假定与供应商的目标一致、供应商可能会获得所有的创造价值、消极的合作关系(消极采购)

传统办事员式的采购心理、价格接受者的结果、供应商没有得到该争得的利益竞争性定价的承诺、充分利用供应商能力促使双方都改进、需要客户有相当强的能力。

供需关系(达尔文式竞争)、需要极大的采购议价优势、有可能造成对方不满、不能推进协同改进

42、战略采购的内容

(1)总购置成本最低

(2)战略采购的最优方法是建立双赢的战略合作伙伴关系

(3)建立战略采购的核心能力

43、战略采购的核心

(1)价值:战略采购要获取的最终成果与整体价值取向。

(2)质量:购买商品本身质量(物的质量+服务和质量保证);采购工作本身的质量。(3)成本:经营成本。讨价还价能力,集中企业物资采购和供应人员的力量,发挥人员和网络的潜力。

(4)供应商关系:发展和维护良好关系

44、电子采购的程序

①提出采购需求

②确定采购需求

③选择供应商

④下订单

⑤订单跟踪

⑥电子支付

45、电子采购

46、就使用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也成为网上采购。

46、电子采购与传统采购

47、电子采购的模式

(1)卖方一对多模式(供应商卖方系统、卖方模式)

(2)买方一对多模式(买方模式)

(3)第三方系统门户(市场模式)

(4)企业私用交易平台

(5)反向拍卖

实施电子采购的步骤

1)提供培训2)建立数据库3)成立正式的项目先祖4)广泛调研,收集意见5)建立企业电子采购网站6)应用之前测试所有功能模块7)培训使用者8)网站发布

48、招投标采购的分类

(1)公开招标(2)邀请招标(3)议标

49、招标采购的特点

(1)招标程序的公开性(2)招标程序的竞争性(3)招标程序的公平性

(4)编制招、投标文件与一次成效

51、招标采购的程序(1)策划(2)招标(3)投标(4)开标(5)评标与定标(6)签订和合同

52、投标文件及其种类

(1)商务文件(2)技术文件(3)价格文件

53、JIT的基本原理

JIT的基本原理是以需定供。即供方根据需方的要求(或称看板),按照需方需求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将物品配送到指定的地点。不多送,也不少送,不早送,也不晚送,所送品种要个个保证质量,不能有任何废品。

54、准时化采购是一种先进的采购模式,即在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量和恰当的质量提供恰当的物品。

54、准时化采购的原理

(1)与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上。

(2)用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需要。

(3)用户需要什么质量,就送什么质量,品种质量符合客户需要,拒绝次品和废品。(4)用户需要多少,就送多少,不少送,也不多送。

(5)用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。

(6)用户在什么地点需要,就送到什么地点。

(1)采用较少的供应商

(2)采取小批量采购的策略

(3)对供应商选择的标准发生变化

(4)对交货的准时性要求更加严格

(5)从根源上保障采购质量

(6)对信息交流的需求加强

(7)可靠的送货和特定的包装要求

56、JIT采购包括四个要素:供应商;采购数量;供货质量;货物运输

57、看板管理:是指为了达到准时生产方式(JIT)控制现场生产流程的工具。在同一道工序或者前后工序之间进行物流或信息流的传递。

58、一个典型的看板信号应该包括的信息

(1)什么:即看板所授权生产或移动什么部品(物料);

(2.)数量:即看板授权单次生产或移动的部品(物料)的数量是多少;

(3)取自:即从哪个工位或超市得到看板所授权生产或移动的部品;

(4)送至:即看板授权生产或移动什么部品的需求工位或超市;

59、看板类型:

项目采购管理课程作业及答案1

项目采购管理作业1 单项选择题 第1题在执行项目过程中,你意识到需要一个顾问立即开始为项目服务。在这种情况下,最适当的合同类型是()。 A、固定价合同 B、开工令 C、工时和材料费合同 D、成本加固定费合同 答案:C 第2题采购审计的主要目的是什么?() A、确定合同项下收取的成本有效、正确 B、简单审核项目 C、确定其他采购任务可以借鉴的成功之处 D、确认基本竣工 答案:C 第3题在成本加固定费合同中,费用如何改变?() A、不能改变 B、如果签发变更令,则可以改变 C、如果发生意外成本超支,只能增加10% D、在特定情况下,可以降低 答案:B 第4题合同谈判的主要目的是()。 A、从对方获得最大的让步和利益 B、保护关系 C、获取最高的回报 D、界定目标并坚持目标 答案:B

第5题合同中,激励条款的主要目标是()。 A、降低买方成本 B、帮助卖方控制成本 C、使目标协调一致 D、通过将风险转嫁给买方,而降低卖方的风险 答案:C 第6题下面哪种类型的合同安排是承包者最想要控制成本的?() A、成本加成本百分比 B、公司固定价格 C、时间和物料 D、购买订单 答案:B 第7题谈判是处理下面哪一项因素的过程?() A、价格 B、时间 C、数量和质量 D、以上选项均正确 答案:D 第8题下面关于咨询服务招标程序有误的是()。 A、咨询服务招标文件的邀请函和工程项目采购文件的邀请函的内容基本一致 B、咨询公司及其相关人员在合同执行期间后,没有业主书面同意不得向外界泄露任何与服务有关的秘密信息 C、在技术援助中,主要的一部分是用于聘请咨询专家 D、如果合同任一方在合同已经签字但未生效期间,提前四周以书面形式通知另一方终止合同,则另一方不能提出任何索赔条件 答案:B 第9题以下关于招标有误的是()。

物资集中采购工作总结

物资集中采购工作总结

物资集中采购工作总结 【篇一:集中采购工作总结】 2008年4月,为加强内部物资科学管理,提高规模效益,**分公司对原有的物资采供环节进行了结构调整,成立了**公司集中采购办公室,制定并颁布了《**公司集中采购管理办法》等相关文件和管理制度,建立了适应市场规律和公司实际运作的物资采购机制和模式。四年多来,集中采购办公室按照“循序渐进、规范运作、整合资源、增进效益”的原则在总经理室的直接领导下,与各部门通力协作,完成采购项目200多批次,合同总金额达5531243.4元,其中重大招标采购项目24项。同口径静态比较,减少采购成本逾三百万元。 通过实施集中采购,公司在管理和运行中取得了良好成效,积累了丰富经验。 一、逐步建立了物资供应体系,深化了科学管理内涵公司集中采购决策,从制度上确立了科学合理的物资供应体系,强化了现代管理观念和意识,促进了物资供应结构、采购方式、运营流程等整体物流体系的变革。 行招标采购;在采购程序上,确定了采购报批制度和采购操作流程;在监管机制上,制定了严格的评审制度和监管措施。同时,办公室实时采集供应商的历史交易记录,对供应商从质量、价格、交货期、服务等多个方面进行科学的评估,建立了实用的供应商白名单。 集中采购制度的实施运行,进一步深化和丰富了我司经营管理的内涵,物资采购环节得到有效整合,集中采购管理渐趋规范有序,取得了良好的综合效益。 二、突出了规模效应,降低了采购成本,挖潜增效

集中采购工作将公司内部同类的项目进行整合,形成批量采购,由此争取到了主动权和择优权,降低了货物成本,保证了货物质量。尤其在物资短缺的时候,集中采购避免了卖方抬价,也避免了系统内不同部门为争取资源而自行抬价造成整体效益不利的局面。同时集中采购还稳定了分公司与供应商之间的关系,使供应商在货物运送、技术开发、货款结算、售后支持等诸多方面愿意提供优惠甚至是免费的服务。另一方面,集中采购合并了多个单位的需求,避免了分头采购造成人力、时间的浪费,使各部门能集中精力发展业务,促进了采购专业化分工和专业技能的发展,无形中提高了分公司的工作效益。 对此我们可从公司印刷品的采购窥见一斑。综合各部门需求,公司常用的印刷品有7种之多,而不常用的印刷品也达6种。若由各部门自行采购,不仅无法形成数量规模优势, 也会造成管理运行的重复设臵,导致金钱、人力、时间的多重浪费。若由集中采购办公室进行印刷品招标,一次采购就能以最高性价比满足不同部门的不同需求,可谓“一箭多雕”。而实践证明,自实施集中采购以来,公司每年仅在印刷品一项上就可降低成本17余万元,降幅达53%。 三、增加了采购过程的透明度,减少了腐败的滋生和蔓延 在物资采购工作中,集中采购办公室牢固树立法制观念,增强法制意识,遵守采购纪律,规范采购行为。坚持公开、公平、公正的采购原则,严格按照《**集中采购管理办法》的规定,确保了物资采购工作的透明操作、良性运行,杜绝了腐败的滋生和蔓延。 公司在总经理室的领导下,敢于突破创新,通过改革采购机制,有效地控制了成本,取得了良好的经济效益,促进了保险经营规范有序地发展。为进一步改进和完善集中采购工作,在现有基础上,今后还需努力做好如下几个方面的工作: 1. 精准前期规划,加强计划采购 2. 健全制度流程,提升业务索质

采购年终工作总结

采购年终工作总结 实用采购年终工作总结4篇 总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,不妨坐下来好好写写总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是我为大家整理的采购年终工作总结4篇,欢迎阅读与收藏。 采购年终工作总结篇1 20xx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。 在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到XX%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到XX%,坯件合格率力争达到95%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部

之工作做以下总结: 一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。 二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。 三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。 四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。 五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。 六主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库

答案 采购管理与库存控制 计算题练习

一、库存ABC管理法计算题 1、已知各种物品的情况如表所示,对物品进行ABC分类.其中A类物品站总金额的70%左右,B类占总金额的20%左右,C类占10%.左右 解:首先计算每种物品的金额,并计算出各自所占金额比例,绘制图表如下: 其次,按找从大到小的顺序对各种物品重新排序 答:ABC分类结果如下:其中A类物品有:6号、4号;B类物品有5号、9号;C类物品有3号、1号、2号、8号、7号、10号。 2、某公司要用12种物料的有关资料如表4-6所示,请对这些物料进行ABC分类。 表4-6 各种物料的有关数据资料

解:①将物品按年耗用金额从大到小进行排序。见表4-7。 ②计算各种物品年耗用金额占总金额的百分比并进行累计(或进行品种百分比累计),计算过程如表4-7所示: 表4-6 各种物料的有关数据资料 整理后,表格数据如下: 表4-6 各种物料的有关数据资料

分类结果如表所示。 二、定量订货法之经济订货量法(EOQ)计算题 1、某公司以单价10元每年购入8000单位的某种物资,订购成本为每次30元,每单位每年储存成本为3元。若订货提前期为2周,则经济订货批量、年总成本、年订购次数和订货点各为多少? 解: ①经济订货批量=(2*年需求量*每次订货成本/单位物资年储存成本)的开方 =(2*8000*30/3)开方=400(单位) ②年总成本=年总订货成本+年总储存成本=30*8000/400+400/2*3=1200(元) ③年订购次数N=年需求量/经济订货批量=8000/400=20(次) 订货点R=LT*年需求量/365=14*8000/365=307(单位) 2、某企业年需求量是14400件,该物资的单价为0.40元,存储费率为25%,每次的订货成本为20元,一年工作52周,订货提前期为一周。试求: ①经济订货批量为多少?②一年应订几次货?③全年的库存总成本为多少?④订货点的库存储备量为多少? 解: ①经济订货量=(2*年需求量*每次订货费/保管费)开方 =(2*14400*20/(0.40*25%))开方 =2400(件) ②年订货次=年需求量/经济订货量=14400/2400=6(次) ③年库存总成本=年总订货成本+年储存成本=6*20+2400/2*0.40*25%=6000(元)

采购管理作业标准

采购管理作业标准 批准人审核人拟制人 批准日期生效日期 关联文件采购手续规程(R-06000) 设计审查实施要领指南(S-10000) 总页数「9 正文 3 附件 6 文件控制部门:项目管理部

更改记录

沈阳东东系统集成有限公司

采购管理作业标准P-1/2 S-06000 REV-0 1、目的 确保采购工作顺利执行及采购物品的质量。 2、采购物品范围 合同用设备、公司自用设备、办公用品。 3、工作程序 3.1采购活动的触发 采购活动分为两方面,即内部自用物品的采购和合同设备采购: 3.1.1内部自用物品的采购 公司内部各部门根据工作需要和软件的开发要求而需采购的自用品,由使用部门填写《公司自用设备申请表》,经部门负责人审核,主管经理批准后,由采购部门采购。 3.1.2合同设备采购 根据公司与用户签定的合同的规定,需公司为用户采购的合同用品,按合同规定进行米购。 3.2采购分供方及所提供的产品和服务的评定 3.2.1批准采购的物品必须从合格的分供方采购。公司根据需要组织对分供方的评定,评 定选择分供方的因素如下: (1)具有满足购销合同或订单的能力,如交货时间和交货数量、交货质量、售后服 务水平等; (2)长期质量保证水平和质量保证能力; (3)价格优势与付款条件; (4)分供方业绩与市场信誉; (5)优先考虑能提供获得ISO9000质量认证的物品的分供方。 3.2.2采购部门负责分供方的评定。合格分供方由采购管理部门填写《分供方评定记录》, 作为合格分供方档案保存备查。 3.2.3采购部门必须对合格分供方的质量保证水平和质量保证能力长期跟踪,必要时可采 取到分供方现场审查、产品抽样、市场调查等方式确定分供方满足质量要求的能力,并根据技术发展的实际情况对分供方的评定标准做必要的调整,以及重新进行分供方评定,对于分供方的长期跟踪及所进行的评定也必须填写《分供方评定记录》。 3.3采购文档的编写与审批 3.3.1 采购部门实施的采购工作,根据采购需求进行采购,并要保留质量记录:《购销合 同》、《采购事件记录》、《采购物品验收报告》,其中《购销合同》在国际交易中为《PURCHASE

采购部工作总结

采购部工作总结 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

采购部年度工作总结 伴随着春节的脚步一天天的临近。在即将结束的这一年中,我们采购部在采购副总和各位领导的支持与帮助下,以及采购部全体同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司规章制度,基本上按时、按质、按量完成了各项物料的采购工作。取得了一些的成绩,但也暴露了一些问题,现将一年来的主要工作状况做一个简单总结: 一、努力工作,顺利完成各项任务 2017年度,采购部人员变动与调整较大,有五名是新同事,因人员的不断流失与更换造成有些物料保质、保量的顺利完成带来了一定的压力,同时由于下半年全国实行环保大检查,出现国内市场原材料紧缺和价格不稳定等因素,造成物料采购的及时率未能达到95%以上,另外供应商存在交货不及时、质量不达标等因素仍然存在,但采购部还是努力克服困难,认真工作,总体还是保证了公司生产计划物料采购的完成,全年度共计完成物料采购任务:活塞机螺杆机 二、采购成本控制 成本核算与采购员一起对所有采购的物料对每一家供应商实现价格评审监管档案,为每一个采购的物料建立成本核算明细清单,对物料直接成本进行原材料组成分析并制定原材料定价标准,维护采购价格管理、BOM报价系统物料价格维护更新评审,对所有物料价格实时监控,根据成本核算分析表指导定价标准,对原材料市场行情涨跌幅度实时跟踪,并建立价格涨跌调价标准数据。同时指导并监督采购询价、比价、议价、优化采购成本提供支持,以最低的采购成本满足高质量产品严格要求,始终坚持以质量优先,货比三家的采购原则,有效的降低了采购成本。 三、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法 2017年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是螺杆机产品物料翻砂件、机身、进口轴承等相关物料交货周期较长。其中也包括上半年换热器产

物资采购管理年终总结三篇

物资采购管理年终总结三篇 xx年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结: 一、xx年1—5月份任公司采购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作: 1、较好完成采购部日常管理和采购计划。 2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。 3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。 4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。 5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。 6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、

何时到票,做到心中有数。 7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。 二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报: 1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。 2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领

采购管理与库存控制复习资料

采购管理与库存控制复习资料 一、如何理解采购管理与库存控制的关系? 采购管理与库存管控制是供应链管理中降低成本、提高效率的有效途径,是供应链管理的重要手段,两者之间是紧密联系的,不能把两者孤立起来理解。 ⒈采购管理应以库存控制为工作准则 在满足需求的前提上尽力降低库存。 ⒉采购管理是库存控制的重要手段 库存控制的策略选择必须由来实现; 采购管理是整体供应链库存控制的重要手段 ⒊两者都应以供应链管理为基础 采购管理与库存控制两者的本质是一个流程管理的问题,不能仅追求局部最优,而要努力实现整体最最优。 二、如果你是一名采购经理,会如何开展自己的工作? 通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。 1、确认和调整采购部门的工作方向、重点 根据情况需要,召开采购会议,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。 2、确定采购工作的原则和流程并检查监督 3、对采购人员的考核。 由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效,所以有必要对采购人员进行考核。 4、确保部门良好的工作氛围 对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。 5、对部门总体工作绩效的改善负责 主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。 6、和其他部门的沟通协调 包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。 三、为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用? ①采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要活动,它在企业产品的产品开发、质量保证,整体供应链的经营管理中起着极其重要的作用。正确认识采购在企业经营中的地位有助于企业通过采购来建立自己的竞争优势,这更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。 ②采购具有杠杆作用。采购成本较小的变动,足以对企业利润有巨大的影响 ③采购活动具有经济性,主要表现在采购成本是企业成本的主要组成部分,进货周期直接影响企业流动资金的周转,所购材料的品质直接关系到产品质量。 四、编制采购业务计划的目的是什么?依据有哪些? I、目的: 1)预计物料需用的时间与数量,防止供应中断,影响产销活动。 2)避免物料储存过多、积压资金以及占用堆积的空间。

项目采购管理课程作业及答案2

项目采购管理作业2 单项选择题 第1题询价的结果是取得()。 A、建议书(投标书) B、工作说明书 C、采购文档 D、评价标准 答案:A 第2题咨询服务合同生效是从什么时候开始?() A、业主通知咨询公司开始工作之日 B、签订合同开始 C、生效的条件已经满足时开始 D、合同中注明的日期 答案:A 第3题以下有误的是()。 A、投标有效期一般是90~120天 B、投标保证金由业主选定世界银行合格成员国有信誉的银行,采用投标文件中规定的格式开具保兑支票,信用证或银行保函 C、投标人应当对业主招标文件中的设计递交投标报价以后才能提出自己的备选方案 D、招标文件中应该规定投标需要提供的正本和副本的份数 答案:B 第4题以下说法正确的是()。 A、只要招标方和投标方双方同意就可以对招标资料表的第二部分进行修改 B、合同条件由招标文件的“通用合同条款”和“专用合同条款”组成。它规定可合同双方签约和履约过程中所享受的权利,承担的义务和风险的分摊 C、合同条件是构成招标文件的关键部分,是投标人在投标时应遵循的主要条件 D、需求一览表只需要提供简要的货物名称、规格和具体数量

答案:B 第5题关于承包商的任务有误的是()。 A、只要不是业主的原因造成的延误工期给承包商带来的损失均由承包商承担 B、承包商应根据投标书附录中的规定自费取得履约担保,在收到投标函以后28天内将该组担保提交给业主 C、指定分包商是业主指定,完成某项特定工作内容并与承包商签订分包合同的特殊分包商 D、承包商应对所有的现场作业,所有施工方法的完备性,稳定性和安全性提供担保 答案:A 第6题以下关于公司咨询须知正确的是()。 A、独立申明,表明咨询人及其附属机构与咨询任务有时候会构成利益冲突 B、咨询公司须知里面应该附有咨询项目所在国的法律资料。在此期间咨询人应保持其建议所涉及的关键人员、费率和总价格不变 C、建议书的有效期一般是60~80天 D、咨询公司只需要提供服务的概要,没有必要提供服务、设施、设备和人员的细节 答案:B 第7题货物采购的准备工作不包括以下的哪一部分?() A、明确设计意图 B、市场调查 C、确定进行技术交流厂家的名单 D、对于不同市场货物的比较 答案:D 第8题你是一家外部承包公司的项目经理,使用什么类型的合同你最不担心对范围和进度计划变更的控制?() A、工时和材料单价合同 B、成本加固定费合同 C、固定价格合同 D、成本加奖励合同

采购工作总结与计划表_采购工作总结与计划 采购年终工作总结

采购(purchasing),是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下面是分享的采购工作总结与计划采购年终工作总结。供大家参考! 采购工作总结与计划采购年终工作总结 回首即将过去的2013年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长,在上半年,因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此情况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开,在下半年的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则即同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原

则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!虽然2009年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对2013年工作的情况和2014年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正! 2014年年度计划 一.降低成本 主要有以下几方面 A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。 B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点 a.单价降低 b.数量增加 c.增加服务 d.附加值提升 C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。 D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高

采购主管工作总结范文

采购主管工作总结范文(一) 尊敬的公司领导及同事们: 大家好,不知不觉的一年过去了,2014年1月份根据公司领导安排,我从聊城采购调到深圳采购主要原材料,负责采购订单完成以及采购制度制定主要工作,以及收集采购执行情况,组织签订采购合同,解决合同上的履行有关问题,虽然工作非常宽,工作内容非常杂,但是近几个月来一直紧紧围绕公司总部领导指定的工作思路,刻苦学习,扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性,预见性,科学性,较好地完成了各项工作任务,先将这几个月的工作情况述职如下: 一、完成工作方面 1、完善采购制度,降低成本。 把材料价格信息及时提供给技术工程部,为产品设计选材提供样品和成本估价。提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买原材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 为降低成本,通过寻找第二供方或谈判使主要原材料价格有所降低。LED546单红灯由原来的39/K元降低到35/K元同比下降10%,PCB有原来的12.5/PCS降低到现在的11.8/PCS 同比下降5.6%,3528全彩由原来的250元/K组降到现在的190元/K组,同比下降24%,346全彩由原来的420元/K组降到现在的380元/K组同比下降9.5%等一些主要原材料成本都有明显降低。坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和研发来开展,较好的完成了工作任务。 2、与各供应商建立并保持良好关系。2011年8月份采购部进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商进行分析了解,确保了每一个合适的供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有供应资格。 根据公司经营理念,供应商也应建立为真正的战略伙伴关系。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

采购管理提升工作总结

采购管理提升工作总结 成本是竞争的基础,是利润的直接来源,以降本增效为目标,。。。。。。成立至今始终将采购管理工作作为公司一项重点工作来管理。经过努力公司采购管理工作经历“粗放”到“精细”的转变,现今已初步实现“制度化”、“规范化”。为更好完成今后的采购管理工作,明晰工作目标,现将。。。。。。近三年的采购管理提升工作总结如下: 一、工作进展情况 2012年至2014年受国内经济形势下行以及风电行业整体低迷因素影响,。。。。。。主营业务风机叶片生产工作处于停滞状态,为削弱其带来的不利影响,公司依托现有力量积极寻找新的业务增长点,着力开展风电售后、复合材料结构件等业务。由于是新业务,市场规模还不大,产品也不能一步定型,所以相应采购工作还不成规模,采购商品种类相对零散。应对新的变化公司采购管理工作进行了相应改变,一方面对过去采购管理工作进行总结,结合采购管理工作的新变化,相继完善下发《物资采购管理办法》、《合同管理办法》等采购相关管理制度,使采购管理工作做到“有章可循”。另一方面采购管理工作依照采购流程,继续加强采供预算、采购计划、询价、比价等工作力度,使采购管理工作做到“有章必循”。为了切实做好采购管理工作,公司在有关文件精神的导引下加强大额资金采购审查、采购纪检监察、风险评估等工作力度,明确采购奖罚条例,力争使公司采购管理工作做到“违章必究”。在持续夯实公司采购管理基础的同时公司应对新变化积极探索新的采购管理模式,在风机运维项目上对所需备品备件采取“集中采购”新模式。通过集中采购2014年公司备品备件采购节资率达到3%。

二、心得体会 采购管理工作是一项系统工程,其每一步骤的优化都会对采购降本增效起到积极作用。2014年在全院民品企业推行“价值工程”,把价值工程的基本原理套用到采购管理工作之中这中体会就愈发明显。。。。。。。采购管理工作还是刚刚起步,采购经验、采购人员素质还存在不足。但是通过摸索还是探索出几条经验之道,具体如下: 1、加强市场价格信息掌握力度。信息不对称是造成采购成本增加的主要原因之一。2012年以来公司积极拓宽业务范围,新业务的开展提出新的采购要求,由于采购产品同以往采购物资不同,对其缺乏有效了解,在实施采购初期,经常发生采购价格较高的现象。应对这种现象公司对所需新物资加强市场价格调研,充分利用网络资源,通过不同渠道的价格信息比较,有效地改善了采购信息不对称的现象,进而有力的控制了采购成本的增加。 2、采购与设计联动,以采购反馈,设计优化为抓手,在采购前期做好采购成本控制工作。采购成本的高低根本上取决于设计,以往公司采购工作仅是由设计部门提供物资需求,采购部门实施采购的过程,采购工作十分被动,同时也造成采购不了解设计根本需求,设计不了解采购价格的状况。采购管理工作加强与设计沟通后,以突出实效,节约成本为共同出发点,采购工作在充分了解设计目的的及基础上,有针对性进行采购信息了解的同时,利用贴近市场的优势,把相关联的信息反馈至设计,促使设计进行设计优化,达到降本增效的目标。 三、问题及难点 。。。。。。采购管理工作主要问题表现在:采购管理人员经验不足,对业务范

采购主管年度工作总结

采购主管年度工作总结 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他 部门监督。 2016年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都 尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候, 也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、 采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 2016年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管 理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购 控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制 度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到 降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节 约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采 购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 2016年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品” 的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针 对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调 整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在 采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理 进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送 审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采 供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 2016年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访 的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一 位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息 空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评 价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 四、加强对材料、设备价格信息的管理 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感 2016年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重 在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同 时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备 负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

2、零售流通企业供应链库存管理与案例(行喜欢)

零售流通企业供应链库存管理与案例 文/上海海鼎信息工程股份有限公司行喜欢 很多年前,人们就提出了未来市场竞争将不再是企业与企业的竞争,而是供应链与供应链的竞争。首席供应链执行官、供应链信息系统SCM、供应链平台等概念的出现和发展,体现了企业界对未来趋势的追随与实践。 供应链竞争的关键点在什么地方?企业如何借此战略获得商机与先机?IBM通过调研全球25个国家、29个行业、约400名供应链主管,发布了《2009全球首席供应链官调查报告——智慧的未来供应链》,指出当前供应链主管们面临的最大机遇是通过智能化的设备和一体化的ERP 系统实时自动地监测日程交付、订单、渠道存货,以及发货生命周期状态等事物。自动化的智能化实施监测系统能够提高供应链的灵活性、运行速度和准确性,使管理者的决策得到优化,并协助预测和管理风险。 供应链咨询是IBM和埃森哲等知名咨询公司的高端产品,软件供应商也已在供应链系统上加强跟进,ERP、WMS软件供应商均自动在现有产品基础上,发展供应链管理系统,如国际上的ORACLE、SAP、MA、Infor等,有对应的供应链信息系统产品。无论是ERP厂商在ERP系统中延伸出来,还是WMS厂商向供应链系统延伸,都说明供应链已然是大家重视的热点,也会是未来的发展趋势。 海鼎公司在多年发展过程中,逐步为零售流通企业打造了一体化的供应链解决方案,链接了总部、物流、门店、供应商,提供互连、互通、开放、有竞争力的供应链协同与运营管理。本文将重点研究供应链上的库存管理问题,并结合海鼎HDPOS系统和HDWMS系统,介绍一些客户应用案例。 在现有文献资料中,最常见的库存管理是针对单个存储点的单品库存,这类库存控制的研究相当广泛,针对不同问题的研究方法也很多。但是,高层管理者往往关注的是总体库存,因为他们需要控制总体库存投资,包括多地点、多层级的库存管理问题,而不仅是单项库存管理问题。因此,本文从一个广泛的视角,从全局寻找库存管理值得关注的多方面问题。在研究方法上,力争理论联系实际,将商业逻辑与业务内涵讲通,然后通过若干个小案例,介绍几个理论与实践在IT系统辅助下得以实现的情况。借此,构筑“理论-实践-IT系统”相互打通,互为支撑、交相辉映的独特场面。

采购管理作业201046820713

《采购管理》 课程论文 题目:浅析如何降低企业的采购成本院系名称:电气工程学院 专业班级:自动化1003班 学生姓名: 学号:

浅析如何降低企业的采购成本[摘要]降低采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。尤其是去年受到全球金融风暴的影响,采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且体现在产品成本的下降,利润的增加,及企业竞争力的增强。因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本,增加利润直接手段之一。从采购成本对企业效益的影响,本文阐述了通过建立健全采购过程中的各项控制制度,并通过采用的采购途径和方法来促使企业增效。 [关键词] 降低采购成本制度方法 引言:在当今经济全球化的背景下,如何降低一个企业的成本关乎一个企业的命运,其中最重要的莫过于对采购成本的控制。 1采购成本对企业利润的影响及企业采购现状 任何一个企业,其生产经营的最终目的都是要获得盈利,而盈利的获得必须以一定的成本费用为代价。在工业企业的生产成本中,材料费用占有相当大的比重。现状面对全球经济一体化的状况,现代企业也面临着严峻的挑战,这包括需求的多样化和个性化。作为物流重要组成部分的采购的位置也显得越来越重要。而在企业当中,原材料的采购成本要占企业销售成本的70%。 1.1 企业在采购物流中存在的问题 目前企业在采购物流方面主要存在以下三个方面的问题: 1.1.1采购人员的综合素质低 采购一直被认为是一种没有技术含量的工作,毕竟在中国很多企业还都是买方市场。而面对现在这种市场形式的变化万千,采购人员不能根据采购价格和供

应数量的变动,而随时改变策略。或提前预知市场的变化。所以企业要提高自己的竞争筹码,必须各个环节都要最优化。 1.1.2供应商不稳定 当物资发生意外状况的时候,不能及时地得到解决。物资短缺的时候,采购价格提高,相应的企业的成本又提高了,就会影响企业的正常运转。所以这就需要采购人员在工作期间,寻找稳定的货源。 根据这种形式,中国的企业必须要采取积极的态度,寻找更好的出路,不断完善经营策略,提高管理的水平。 1.2企业在采购成本中存在的问题 在企业采购活动中,主要涉及到价格、质量、批量问题。下面就详细谈谈它们各存在的问题: 1.2.1采购成本中存在的价格问题 (1)企业采购只注重价格 传统的企业采购通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面,而且对产品质量、交换期等问题通常采取事后把关的方法加以控制,采购企业很难也很少参与供应商的生产组织过程及相关的质量控制活动和售后响应。这种通常以价格作为供应商选择标准的做法,无论从眼前还是长远来看,都不能给采购企业带来最大的利益。 (2)价格信息获取渠道单一,反馈不及时 价格信息的获取主要通过报刊、杂志、广告、市场调研等途径来获取,所获取的信息往往会过时。从一定程度上影响了企业的战略决策,特别是在新产品的研发,旧产品的改造、新市场的开辟等方面。如果企业不能适应新形势的变化,就会失去了顾客,影响了利益。因此,价格信息来源渠道狭窄,是企业致命的弱点。

采购部工作总结与计划

采购部工作总结与计划 导读:本文是关于采购部工作总结与计划的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【范文一:公司采购部上半年工作总结与下半年计划】 上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下: 一、完成工作方面: 1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。 2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。 3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保

持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。 4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。 二、采购工作的几点体会: 1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。 3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。 4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。 三、采购工作上的小要求: 对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第

采购管理人员工作总结

采购管理人员工作总结 加强对采购的管理是企业成本结构优化、提高利润、保证企业收益的关键性环节,也是增强企业综合实力的重要途径。今天小编给大家整理了采购管理人员工作总结,希望对大家有所帮助。 采购管理人员工作总结范文一 一转眼间**年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在XX总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,XXX年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同XXX份,完成乙供材料计划核批价格XXX份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,采购工作总结如下: 一、完成工作方面 1、完善制度,职责明确,按章办事.**年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评

价作业指导书》等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础. 制定采购预算与估计成本.制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划. 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务. 2、与各供应商建立并保持良好关系,**年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格. 根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待.因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司

企业库存管理案例分析

企业库存管理系统实例 目录 一、沃尔玛物流与供应链管理案例分析 (2) 1 沃尔玛公司简介 (2) 2 沃尔玛发展史 (2) 3 沃尔玛在人力资源管理方面的政策 (3) 4 沃尔玛物流与供应链管理 (3) 4.1降低成本系列方法在物流配送中心的应用 (3) 4.2 物流信息技术的应用 (4) 4.3 “无缝”供应链的运用 (5) 4.4 沃尔玛物流与供应链管理的启示 (5) 二、戴尔电脑公司的供应链管理 (6) 1 戴尔公司简介 (6) 2 戴尔成功的诀窍 (6) 2.1供应商管理——严格遴选,控制风险 (6) 2.2库存控制——物料的低库存与成品的零库存 (7) 2.3流程管理——电子化贯穿始终 (8) 3 戴尔直销模式 (8) 3.1 直销模式介绍 (8) 3.2 直销模式成功的原因 (9) 4成功经验总结 (9) 5 戴尔公司库存危机 (10) 5.1库存过量 (10) 5.2存货风险 (10) 5.3库存过量引发重大的省思 (11) 三、海尔物流案例分析 (12) 1 海尔物流概况 (12) 2 海尔物流发展的三个阶段 (12) 3 “一流三网”——海尔独特的物流运作模式 (13) 3.1 海尔物流管理的“一流三网”充分体现了现代物流的特征: (13) 3.2 海尔物流的“一流三网”的同步模式可以实现的目标: (13) 4 海尔物流执行系统HLES(Haier Logistics Execution System) (14) 4.1 HLES简介 (14) 4.2 HLES的架构 (15) 5 讨论题 (15) 6 参考答案 (15) 7 总结:海尔成功的经验 (16) 附:术语表: (17)

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