(完整word版)Word知识点

Word知识点

一、文档创建与编辑

1、启动文字处理软件Microsoft Word：

“开始”菜单—>“程序”—>Microsoft Word；

2、Word窗口界面：标题栏是显示目前打开的文档名；菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等功能菜单；工具栏包含许多常用工具按钮；格式栏主要用于字体格式等编排；状态栏显示当前的页码、总页数、光标的当前位置、行号、列号等。

3、文字内容的输入：

输入文字时Word能自动换行，直到段落输入结束，才按回车键（段落换行）；按退格键（Backspace）删除插入点左边的内容，按删除键（Delete）删除的是插入点右边的内容。

4、编辑文本：

（1）文本选定，当编辑操作时必须遵循“先选取，后操作”的步骤。选定长文本时，选将光标定位在文本第一个字前，按下Shift键，同时光标定位在文本的最后一个字后面。

（2）撤消和重复：发生误操作时可以撤消前面所做的100步操作，按一下撤消上一步操作，如恢复原样，可按重复按钮。

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1、剪切

2、复制

3、粘贴

4、撤消

5、重复

在“编辑”菜单中有以下命令：

命令快捷键命令快捷键

剪切Ctrl+X 重复Ctrl+Y

复制Ctrl+C 全选Ctrl+A

粘贴Ctrl+V 清除Del

撤消Ctrl+Z

5、Word文档扩展名是.doc

二、文字段落格式

1、文字格式（字体、字号、字体颜色等）设置：单击“格式”菜单下的“字体”选项。新建文档默认的字体是宋体，字号是五号。中文字号从初号到八号，文字的尺寸从大到小；以磅为单位的字号从5磅到72磅，文字的尺寸从小到大。

2、段落格式（行距、段前段后距离、首行缩进、段落对齐等）设置：单击“格式”菜单下的“段落”选项。

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1、字体

2、字号

3、加粗

4、倾斜

5、下划线

6、两端对齐

7、居中

8、右对齐

9、分散对齐 10、字体颜色

3、格式刷：

4.分栏

三、艺术字

1、插入艺术字：单击“插入”菜单“图片”选项中的“艺术字”或单击绘图工具栏上的插入艺术字按钮。

2、设置艺术字：选定艺术字单击右键选“设置艺术字格式”，或单击“格式”菜单中的“艺术字”选项。

四、图片处理

1、插入图片：单击“插入”菜单“图片”中的“剪贴画”（OFFICE自带的图库）或“来自文件”；

2、设置图片格式：单击“格式”菜单中“图片”命令，或在图片上单击右键选择“设置图片格式”；“颜色和线条”选项卡设置图片的边框，“大小”选项卡设置图片的尺

寸，“版式”选项卡设置

图

片与文本之间的排列关系。

1、嵌入型

2、四周型

3、紧密型

4、裁剪

3、裁剪图片利用“裁剪”按钮。

4、层叠组合：（1）文本框是以图形对象方式使用，作为存放文本的容器，可以放置在页面上的任何位置，并可调整大小。（2）组合：要同时选择多个图形对象时，要按Shift键进行选择。

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五、表格设计

1、创建表格：（1）单击“表格”菜单“插入”中“表格”项（2）单击工具栏上的“插入表格”按钮（3）绘制较复杂的表格单击工具栏上的“表格和边框”按钮。

第一个是表格和边框按钮，第二个是插入表格按钮。

2、调整行高列宽：（1）自动调整：选择“表格”菜单中“自动调整”；（2）拖动调整：在行或列边线上拖动鼠标调整；（3）精确调整：单击“表格”菜单中“表格属性”命令，然后单击“行”或“列”选项卡，输入特定的值。

3、插入行列：单击“表格”菜单“插入”中的“行”或“列”。在表格的末尾加一行单击最后一行的行结束标志，按回车键。

4、删除：要删除行、列或单元格，单击“表格”菜单中的“删除”项，或按工具栏“剪切”按钮；要删除行列内的文本内容，选定后可按Del键。

5、合并单元格：选定要合并的单元格，单击“表格”菜单中“合并单元格”选项。

合并单元格按钮

拆分单元格按钮

6、拆分单元格：选要拆分的单元格，单击“表格”菜单中“拆分单元格”选项。

7、设置表格边框和底纹：单击“格式”菜单下的“边框和底纹”选项

六、编排打印

1、列表编排：单击“格式”菜单的“项目符号和编号”选项。

2、分栏：单击“格式”菜单的“分栏”选项。

3、设置页面的大小、方向、页边距：单击“文件”菜单的“页面设置”项，选择“纸型”选项卡设置页面大小和方向，选择“页边距”选项卡设置上下左右边距。

4、页眉页脚：单击“视图”菜单下的“页眉页脚”项。

5、页码：单击“插入”菜单下的“页码”项。

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1、新建

2、打开

3、保存

4、打印

5、打印预览