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投稿审稿系统使用手册

投稿审稿系统使用手册
投稿审稿系统使用手册

用户操作手册

一、用户注册及登陆

在登陆页面中,如果用户没有注册,可以点击“注册”按钮,跳转到注册页面。

在注册页面中,必填的项目为“用户登录名”,“密码”,“确认密码”,“真实姓名”,“学位”,“单位名称”,“电话号码”,“手机号码”,“Email”和“验证码”。其中,用户登录名提供验证功能,已经存在的用户名不能再被注册;电话号码和手机号码,可以任意选填一项;Email用于找回密码。

点击页面中的“填写详细信息”按钮,可以进一步丰富用户信息。

点击“提交”,完成注册,自动转到登陆页面。

点击“重置”,重新填写相关信息。

在登陆页面中,已注册用户直接输入用户名,密码和验证码,即可登陆。若忘记密码,可以点击“忘记密码?”的链接,系统会把密码发送到注册时填写的Email中。

二、以投稿者身份登陆

下图是投稿者系统的功能模块。

(1)稿件管理

1.我要投稿

这个模块用于用户上传稿件,并填写稿件的相关信息。

步骤如下:

①投稿须知

显示在页面上的是本杂志的投稿须知,可以下载投稿须知,论文格式,介绍信模板,论文版权转让协议。

等待5秒后,可以点击“下一步”继续,或者点击“退出”回到首页。

②稿件信息输入

有红色标记的为必填项。

系统默认文章作者为登陆的用户,若文章有多位作者,可以选择“本文由多位作者合写”,出现“作者添加”的栏目,填写相关信息,点击“检索并添加”,增加

作者。在下方的所有作者列表中,可以删除作者,并选择唯一的通讯作者,系统默

认的通讯作者为登陆用户。

填写信息后,点击“下一步”。

③确认稿件信息

页面上方显示的是上一步的信息总和,如要修改,可以点击“上一步”进行更正。

在“稿件上传操作区”中,点击“浏览”,上传稿件。需要注意的是,提交的文件大小不要超过2048KB,若提交WORD文档,本系统只接受WORD2003及以前的版本。有稿件附件时,在“稿件附件上传操作区”另外上传。

点击“完成投稿”,若成功,系统返回成功提交信息,并返回首页。

点击“退出”,撤销本次投稿,前面几步所填信息均无效。

2.初审稿件

这个模块用于用户查看自己通过初审的稿件,有“稿签”和“下载”两个功能选项。

在稿件列表中,显示了文章的标题,投稿人,投稿时间和当前状态。

选中稿件,点击下方的“稿签”,显示该篇稿件的基本信息。

选中稿件,点击下方的“下载”,点击“点击下载”,弹出文件下载对话框,用户可以保存该稿件,或者在另一个窗口打开。点击“返回”,回到默认页面。

3.复审稿件

这个模块用于用户查看自己通过复审的稿件,有“稿签”、“下载”和“流程”三个功能选项。

在稿件列表中,显示了文章的标题,投稿人,投稿时间和当前状态,状态包括“拟录用”和“不拟录用”。

A.选中稿件,点击下方的“稿签”,显示该篇稿件的基本信息。

B.选中稿件,点击下方的“下载”,点击“点击下载”,弹出文件下载对话框,用户可以保存该稿件,或者在另一个窗口打开。点击“返回”,回到默认页面。

C.选中稿件,点击下方的“流程”,显示稿件复审后的结果,复审处理人,处理状态,以及处理意见。点击“点击查看处理意见”之后,在另一个窗口显示审稿者提交的“稿件意见”,“评价意见”,并给予评审相应的评分。点击“确定”关闭该窗口。

4.终审稿件

这个模块用于用户查看自己通过终审的稿件,有“稿签”、“下载”和“流程”三个功能选项。

在稿件列表中,显示了文章的标题,投稿人,投稿时间和当前状态,状态包括“退修”、“退稿”和“录用”。

A.选中稿件,点击下方的“稿签”,显示该篇稿件的基本信息。

选中稿件,点击下方的“下载”,点击“点击下载”,弹出文件下载对话框,用户可以保存该稿件,或者在另一个窗口打开。点击“返回”,回到默认页面。

B.选中稿件,点击下方的“流程”,显示稿件复审后的结果,复审处理人,处理状态,以及处理意见。点击“点击查看处理意见”之后,在另一个窗口显示审稿者提交的“稿件意见”,“评价意见”,并给予评审相应的评分。点击“确定”关闭该窗口。

5.投修改稿

这个模块用于用户针对“退修”的稿件投修改稿,有“稿签”,“下载”,“流程”,“上传”和“修改”五个功能选项。

A.选中稿件,点击下方的“稿签”,显示该篇稿件的基本信息。

B.选中稿件,点击下方的“下载”,点击“点击下载”,弹出文件下载对话框,用户可以保存该稿件,或者在另一个窗口打开。点击“返回”,回到默认页面。

C.选中稿件,点击下方的“流程”,显示稿件复审后的结果,复审处理人,处理状态,以及处理意见。点击“点击查看处理意见”之后,在另一个窗口显示审稿

者提交的“稿件意见”,“评价意见”,并给予评审相应的评分。点击“确定”关

闭该窗口。

D.选中稿件,点击下方的“上传”,上传修改稿和附件,已上传的修改稿及附件会在右方即时显示出来。

E.选中稿件,点击“修改”,修改稿件基本信息。点击“保存”,提交更改信息。

6.所有稿件

这个模块显示该用户的所有稿件,状态包括“拟录用”,“不拟录用”,“退修”,“已修回”,“录用”和“退稿”。功能选项包括“稿签”和“下载”。

(2)个人办公

个人办公分“站内信息”和“个人信息维护”两大模块。

1.站内信息

①收件箱

页面上方显示收到的邮件,并列出标题,内容,时间,和阅读状态。点击

“查看”可以查看邮件的具体内容;点击“回复”,跳转到发信页面,在

页面右侧“联系人列表”中双击选择收信人。填写主题和回复内容,即可

发送。另外,系统默认的收信人为所阅读邮件的发信人;在联系人姓名列

表上方的文本框中,可输入姓名,快速定位,方便查找。

②已发信息

页面上方显示所有已发送的邮件,并列出收件人,标题,内容和时间。点

击“查看”,查看邮件具体信息。

③发信息

填写“收信人”,“主题”,和“邮件内容”即可。其中,“收信人”只能在

“联系人列表”中双击选择,并可以通过上方的文本框,输入姓名,快速

查找定位。

2.个人信息维护

①资料修改

这个模块用于修改用户登陆时填写的信息,包括完善个人基本信息。已填

的信息都已默认显示出来。红星表示的内容为必填项。

点击“提交”更改信息,点击“重置”清除修改。

②安全管理

这个模块包括“修改密码”和“修改邮箱”两个功能。

修改密码中,填写“旧密码”,“新密码”和“确认密码”即可。点击“确定”,修改成功后,系统即返回登陆页面,用户需要重新登陆。

修改邮箱中,填写旧邮箱和新邮箱,修改成功后,系统即返回登陆页面,用户需要重新登陆。

(1) 稿件管理

1.编辑部稿件箱

①未受理稿件

这个模块用于编辑查看未受理的稿件,有“稿签”、“下载”、“修改”、“审稿”、

“退修”,“退稿”,“送审“七个功能选项。

在稿件列表中,显示了文章的标题,投稿人,投稿时间和当前状态。

A.选中稿件,点击下方的“稿签”,显示该篇稿件的基本信息。

B.选中稿件,点击下方的“下载”,点击“点击下载”,弹出文件下载对话框,用户可以保存该稿件,或者在另一个窗口打开。点击“返回”,回到默认页

面。

C.选中稿件,点击“修改”,修改稿件基本信息。点击“保存”,提交更改信息;

点击“取消”,取消所做修改。

D.选中稿件,点击“审稿”,跳转到审稿页面。在该页面中,编辑可以在“稿件下载”中下载稿件,在另一窗口打开稿件,或者保存到本机上。编辑可以

填写“对稿件的总体评价”,在各项评价指标中,选择该稿件的等级。页面

中的评价指标由超级用户定义,在超级用户的使用说明中可以看到。编辑必

须要填写的是“审稿意见”,并选择“稿件处理状态”——“拟录用”或者

“不拟录用”。编辑如果有需要,可以上传审改稿,上传的稿件会下下面实

时显示出来。完成后,点击“完成审稿”,页面会停留在当前审稿页面,但

是无法对审稿意见再做修改。这里非常贴心的设计是,编辑可以在页面下方

看到最早提交未被处理的稿件,点击“审下一篇稿件”可以直接连续审稿。

点击“退出”,回到“未处理稿件”页面。

E.选中稿件,点击“退修”,下方会出现需要编辑填写的“期望修回时间”,以及“退修通知”。其中,“期望修回时间”默认为当前日期,“退修通知”已

经有默认的通知内容,编辑可以直接使用。也可以点击“退出”取消该操作。

F.选中稿件,点击“退稿”,下方页面会出现“退稿通知”。编辑可以填写相关内容,或者直接点击“确认退稿”进行退稿。也可以点击“退出”取消该操

作。

G.选中稿件,点击送审,下方页面会出现稿件一些基本信息,以及专家库,这里如果编委会专家状态开启,那么编辑可以将稿件选送到编委会专家处理稿

件。毕竟有些领域的专家编辑不太熟悉,可以将稿件交由熟悉这些专家的编

委会专家分配。也可以由专家直接在专家库中选取相应领域专家进行稿件外

审。这里专家库是本系统特色,根据专家专业以及研究领域不用划分了不同

类别专家,可以很轻松找到特定领域专家。

②拟录用稿件③不拟录用稿件④退修稿件

这个三个模块分别用于编辑查看拟录用,不拟录用的,和退修的稿件,有“稿

签”、“下载”、“流程”、“上传”、“修改”、“审稿”、“退修”、“退稿”、“录用”

和“刊发”十个功能选项。

A.选中稿件,点击下方的“稿签”,显示该篇稿件的基本信息。

B.选中稿件,点击下方的“下载”,点击“点击下载”,弹出文件下载对话框,用户可以保存该稿件,或者在另一个窗口打开。点击“返回”,回到默认页

面。

C.选中稿件,点击下方的“流程”,显示稿件复审后的结果,复审处理人,处理状态,以及处理意见。点击“点击查看处理意见”之后,在另一个窗口

显示审稿者提交的“稿件意见”,“评价意见”,并给予评审相应的评分。点

击“确定”关闭该窗口。

D.选中稿件,点击下方的“上传”,上传修改稿和附件,已上传的修改稿及附件会在右方即时显示出来。

E.选中稿件,点击“修改”,修改稿件基本信息。点击“保存”,提交更改信息。

F.选中稿件,点击“审稿”,跳转到审稿页面。在该页面中,编辑可以在“稿件下载”中下载稿件,在另一窗口打开稿件,或者保存到本机上。编辑可

以填写“对稿件的总体评价”,在各项评价指标中,选择该稿件的等级。页

面中的评价指标由超级用户定义,在超级用户的使用说明中可以看到。编

辑必须要填写的是“审稿意见”,并选择“稿件处理状态”——“拟录用”

或者“不拟录用”。编辑如果有需要,可以上传审改稿,上传的稿件会下下

面实时显示出来。完成后,点击“完成审稿”,页面会停留在当前审稿页面,但是无法对审稿意见再做修改。这里非常贴心的设计是,编辑可以在页面

下方看到最早提交未被处理的稿件,点击“审下一篇稿件”可以直接连续

审稿。点击“退出”,回到“未处理稿件”页面。

G.选中稿件,点击“退修”,下方会出现需要编辑填写的“期望修回时间”以及“退修通知”。其中,“期望修回时间”默认为当前日期,“退修通知”已

经有默认的通知内容,编辑可以直接使用。也可以点击“退出”取消该操

作。

H.选中稿件,点击“退稿”,下方页面会出现“退稿通知”。编辑可以填写相关内容,或者直接点击“确认退稿”进行退稿。也可以点击“退出”取消该操作。

I.选中稿件,点击“录用”,下方页面会出现需要编辑填写的“版面费金额”,“希望交付日期”以及“录用通知书”,点击“发送”确认录用。点击“退出”取消操作。

J.选中稿件,点击“刊发”,下方页面会出现需要编辑填写的“刊发时间”和“刊发通知书”。其中“刊发通知书”内容已经默认填写好,编辑也可以自己填写。点击“确定”,确认刊发;点击“退出”,取消操作。

⑤录用稿件

这个三个模块分别用于编辑录用的稿件,有“稿签”、“下载”、“流程”、“上传”、“修改”、“退稿”、“录用”和“刊发”八个功能选项。

A.选中稿件,点击下方的“稿签”,显示该篇稿件的基本信息。

B.选中稿件,点击下方的“下载”,点击“点击下载”,弹出文件下载对话框,用户可以保存该稿件,或者在另一个窗口打开。点击“返回”,回到默认页

面。

C.选中稿件,点击下方的“流程”,显示稿件复审后的结果,复审处理人,处理状态,以及处理意见。点击“点击查看处理意见”之后,在另一个窗口

显示审稿者提交的“稿件意见”,“评价意见”,并给予评审相应的评分。点

击“确定”关闭该窗口。

D.选中稿件,点击下方的“上传”,上传修改稿和附件,已上传的修改稿及附件会在右方即时显示出来。

E.选中稿件,点击“修改”,修改稿件基本信息。点击“保存”,提交更改信息。

F.选中稿件,点击“审稿”,跳转到审稿页面。在该页面中,编辑可以在“稿件下载”中下载稿件,在另一窗口打开稿件,或者保存到本机上。编辑可

以填写“对稿件的总体评价”,在各项评价指标中,选择该稿件的等级。页

面中的评价指标由超级用户定义,在超级用户的使用说明中可以看到。编

辑必须要填写的是“审稿意见”,并选择“稿件处理状态”——“拟录用”

或者“不拟录用”。编辑如果有需要,可以上传审改稿,上传的稿件会下下

面实时显示出来。完成后,点击“完成审稿”,页面会停留在当前审稿页面,但是无法对审稿意见再做修改。这里非常贴心的设计是,编辑可以在页面

下方看到最早提交未被处理的稿件,点击“审下一篇稿件”可以直接连续

审稿。点击“退出”,回到“未处理稿件”页面。

I.选中稿件,点击“录用”,下方页面会出现需要编辑填写的“版面费金额”,“希望交付日期”以及“录用通知书”,点击“发送”确认录用。点击“退出”取消操作。

J.选中稿件,点击“刊发”,下方页面会出现需要编辑填写的“刊发时间”和“刊发通知书”。其中“刊发通知书”内容已经默认填写好,编辑也可以自己填写。点击“确定”,确认刊发;点击“退出”,取消操作。

⑥已退稿件

这个模块用于编辑查看已退稿件,有“稿签”、“下载”和“流程”三个功能选项。

在稿件列表中,显示了文章的标题,投稿人,投稿时间和当前状态——“退稿”。

A.选中稿件,点击下方的“稿签”,显示该篇稿件的基本信息。

B.选中稿件,点击下方的“下载”,点击“点击下载”,弹出文件下载对话框,用户可以保存该稿件,或者在另一个窗口打开。点击“返回”,回到默认页面。

C.选中稿件,点击下方的“流程”,显示稿件复审后的结果,复审处理人,处理状态,以及处理意见。点击“点击查看处理意见”之后,在另一个窗口显示审稿者提交的“稿件意见”,“评价意见”,并给予评审相应的评分。点击“确定”关闭该窗口。

⑦专家外审稿件

这个模块用于查看送给专家审查的稿件。

包括专家审理中的稿件和专家已审理的稿件。

⑧编委会会专家稿件

这个模块能使用前提是在“系统管理→系统信息管理→工作人员管理”中将委员会专家角色状态开启。这个模块用于查看编辑分配给编委会专家的稿件,编委会专家可以再次分配稿件给专家外审,也可以自己审理稿件。

⑨全部稿件

这个模块用于编辑根据状态查看稿件。

在页面最上方是供编辑选中的状态——“全部状态”、“不拟录用”、“刊发”、“录用”、“拟录用”、“退稿”、“退修”、“未处理”、“已修回”。编辑选择状态,即可以显示相应状态的稿件。页面默认显示的是全部的稿件。

针对选中的稿件,下方有四个功能选项——“稿签”、“下载”、“流程”、“修改”。

A.选中稿件,点击下方的“稿签”,显示该篇稿件的基本信息。

B.选中稿件,点击下方的“下载”,点击“点击下载”,弹出文件下载对话框,用户可以保存该稿件,或者在另一个窗口打开。点击“返回”,回到默认页面。

C.选中稿件,点击下方的“流程”,显示稿件复审后的结果,复审处理人,处理状态,以及处理意见。点击“点击查看处理意见”之后,在另一个窗口显示审

稿者提交的“稿件意见”,“评价意见”,并给予评审相应的评分。点击“确定”

关闭该窗口。

D.选中稿件,点击“修改”,修改稿件基本信息。点击“保存”,提交更改信息。

2.非网络来稿登记

这个模块用于编辑登记非网站投稿的稿件,编辑需要填写稿件信息并上传稿件。

在稿件登记页面中,填写相关信息,有红色标记的为必填项。在填写作者信息时,需要填写好作者姓名,单位和邮箱,再点击“检索并添加”皆可。在下方的所有作者列表中,可以删除作者,并选择唯一的通讯作者,系统默认的通讯作者为第一个添加的作者。

完成信息填写后,点击“下一步”。

跳转后的页面上方显示的是上一步的信息总和,如要修改,可以点击“上一步”进行更正。在“稿件上传操作区”中,点击“浏览”,上传稿件。需要注意的是,提交的文件大小不要超过2048KB,若提交WORD文档,本系统只接受WORD2003及以前的版本。有稿件附件时,在“稿件附件上传操作区”另外上传。

点击“完成投稿”,若成功,系统返回成功提交信息,并返回首页。

点击“退出”,撤销本次稿件登记,前面几步所填信息均无效。

3.稿件搜索

在稿件搜索页面中,编辑可以选择性地填写相应的搜索条件,点击“开始查询”,查询稿件。若条件为空,则显示所有稿件。

在稿件列表中,显示了“稿件编号”,“文章标题”,“通讯作者”,“工作单位”,“稿件状态”以及可操作的“详细状态”和“处理稿件”

点击“详细状态”,编辑可以查看稿件的处理流程,并对审稿结果进行评分。

点击“处理稿件”,编辑可以对稿件进行“稿签”,“下载”,“流程”,“上传”,“修改”和“退修”,“退稿”,“录用”和“刊发”等操作。

4.稿件统计

这个模块中,编辑可以对稿件,作者,地区分布,编辑工作,和退稿进行统计型地查看。

①稿件统计

编辑可以选择性地填写“开始日期”,“结束日期”,点击“查找”,统计稿件。

系统默认显示的是所有的稿件。

在稿件列表中,编辑可以查看稿件的“中文标题”,“英文标题”,“提交时间”

和“论文状态”。

②作者统计

编辑可以填写指定作者查找该作者的稿件情况。系统默认的是显示所有作者的

稿件情况。

在结果列表中,编辑可以查看作者的“姓名”,“工作单位”和“稿件数量”。

③地区分布统计

该统计中,系统列出了所有注册用户所在地区的稿件分布数量。

④编辑工作统计

编辑可以填写指定编辑查看该编辑的稿件处理数量。系统默认的是显示所有编

辑的工作情况。

在结果列表中,编辑可以查看编辑的“姓名”和“稿件处理数量”。

⑤退稿统计

该统计中,系统列出了所有退稿的“稿号”,“中文标题”,“审核人”,“稿件提

交时间”和“退稿时间”。

6.清理稿件

该模块可以根据状态显示相应的稿件,并附加“放入废稿箱”的操作。系统默认的

是显示全部状态的稿件。要注意的是,稿件并没有完全被清除,而是被放到了废稿

箱,可以进行恢复。

点击相应稿件右侧的“放入废稿箱”,稿件将转移到废稿箱,该条记录也会消失,

同时会在列表顶部提示该操作。

7.废弃稿件箱

该模块显示了所有的在“清理稿件”过程中产生的废弃稿件。对这些稿件,可以选

中“删除”进行永久性的删除,系统中不会再出现该稿件记录;或者选择“恢复”,该稿件记录将出现在系统中。

(2)个人办公

个人办公分“站内信息”和“个人信息维护”两大模块。

1.站内信息

①收件箱

页面上方显示收到的邮件,并列出标题,内容,时间,和阅读状态。点击

“查看”可以查看邮件的具体内容;点击“回复”,跳转到发信页面,在

页面右侧“联系人列表”中双击选择收信人。填写主题和回复内容,即可

发送。另外,系统默认的收信人为所阅读邮件的发信人;在联系人姓名列

表上方的文本框中,可输入姓名,快速定位,方便查找。

②已发信息

页面上方显示所有已发送的邮件,并列出收件人,标题,内容和时间。点

击“查看”,查看邮件具体信息。

③发信息

填写“收信人”,“主题”,和“邮件内容”即可。其中,“收信人”只能在

“联系人列表”中双击选择,并可以通过上方的文本框,输入姓名,快速

查找定位。

2.个人信息维护

①资料修改

这个模块用于修改用户登陆时填写的信息,包括完善个人基本信息。已填

的信息都已默认显示出来。红星表示的内容为必填项。

点击“提交”更改信息,点击“重置”清除修改。

②安全管理

这个模块包括“修改密码”和“修改邮箱”两个功能。

修改密码中,填写“旧密码”,“新密码”和“确认密码”即可。点击“确

定”,修改成功后,系统即返回登陆页面,用户需要重新登陆。

修改邮箱中,填写旧邮箱和新邮箱,修改成功后,系统即返回登陆页面,

用户需要重新登陆。

(3)系统管理/Email设置

该模块用于设置在审稿过程中,向作者发邮件时的发件人和发信内容设置。

在页面最上方可以选择动作——退修,录用,刊发,退稿,找回密码,快速登录。

选择动作后,页面上会显示该动作已设置的Email内容。

填写SMTP服务器,发送人邮箱,用户名,密码,和Email内容即可。

点击“确认”,保存设置。

点击“重置”,取消修改,页面被清空。

点击“删除”,删除已设置的内容,页面被清空。

四、以专家身份登陆

专家功能模块如下图所示

(1).稿件管理

①未处理稿件:

在未处理栏中,专家可以看到由编辑或者编委会专家送过来的未处理稿件,

点击稿件箱右下角的审稿可以给出对稿件的评价。

②已处理稿件:

专家查看自己已经处理的稿件

(2).个人办公

见编辑个人办公

五、以编委会专家身份登陆

专家功能模块如下图所示

(1).稿件管理

①未处理稿件:

在未处理栏中,专家可以看到由编辑送过来的未处理稿件,点击送审,可以

将稿件分送给专家库里专家进行审理稿件,同时发出邮件通知专家审理稿

件,同时实现专家快速登录功能。也可自审稿可以给出对稿件的评价。

②已处理稿件:

编委会专家查看自己已经处理的稿件

(2).个人办公

见编辑个人办公

六、以超级用户身份登陆

超级用户的功能模块非常灵活,超级用户可以设置自己的功能模块,并可以设置其他类型用户的功能模块和权限。

(1)稿件管理

兼编辑“稿件管理”和投稿者“稿件管理”。

(2)个人办公

同一般用户

(3)信息维护

下图是“信息维护”模块中的两类功能,主要分为“部门信息维护”和“网络信息维护”。

1.部门信息维护

①专家信息维护

在专家信息维护页面中,超级用户可以输入相关信息,定位查询特定专家

信息。系统默认是显示所有专家的信息。

在专家信息列表中,超级用户可以查看用户简单的信息,还可以点击“编

辑”进行编辑,或者点击“删除”删除该专家的记录。

点击“编辑”后,即进入专家信息编辑页面。超级用户可以修改该专家的

个人信息,并保存修改,或撤销修改。

②编委会专家信息维护

在编委会专家信息维护页面中,超级用户可以输入相关信息,定位查询特

定编委会专家信息。

在编委会专家信息列表中,超级用户可以查看用户简单的信息,还可以点

击“编辑”进行编辑,或者点击“删除”删除该编委会专家的记录。

点击“编辑”后,即进入编委会专家信息编辑页面。超级用户可以修改该

编委会专家的个人信息,并保存修改,或撤销修改。

③作者信息维护

在作者信息维护页面中,超级用户可以输入相关信息,定位查询特定作者

信息。系统默认是显示所有作者的信息。

在作者信息列表中,超级用户可以查看用户简单的信息,还可以点击“编

辑”进行编辑,或者点击“删除”删除该作者的记录。

点击“编辑”后,即进入作者信息编辑页面。超级用户可以修改该作者的

个人信息,并保存修改,或撤销修改。

③其他信息维护

该模块用于维护“超级用户”和“编辑”的相关信息。同样也可以修改记

录和删除记录。

2.网络信息维护

①说明文档修改

该模块用于修改系统中出现的各种文档。

页面显示的是已经存在的文档的内容,包括标题,上传时间。超级用户可

以很方便地删除不合适的文档。

在页面上方可以选择说明文档类型,上传相应文档。上传后的文档将覆盖

之前的文档。

②审稿条管理

该模块用于设置审稿时编辑用于评价稿件的条目,每个角色对应唯一的审

稿条。审稿条中,超级用户可以编辑评价指标和相应的等级。

主页面中显示的是当前审稿条列表。在列表中显示了“审稿条名称”和“角色”,还有相应的操作“设置”和“删除”。

点击“设置”,将在下方页面显示该审稿条的名称,角色以及当前的标准。

在已有的评价指标项中,点击“编辑”,可以更改“评价指标”的名称以及相应

等级的名称。点击“删除”,将删除该条记录。列表下方可以添加新的评价指标,填写相应内容,点击“添加”即可。点击“确定”,关闭该详细信息列表。

点击“删除”,将删除该审稿条。

页面上方可以添加审稿条。如果相应角色的审稿条已经存在,系统将提示直接在下方的审稿条列表中进行编辑。

(4)系统管理

1.信息类别管理

该模块用于设置供一般用户填写稿件信息时的信息类别和具体选项。

用户选择信息类别,即可以看到当前系统该类别下的具体类型名称,类型说明以及添加时间。用户也可以直接编辑或者删除特定类型。

在列表下方,用户可以添加新的类型名称和类型说明。填写好,点击“类型添加”即可。

需要注意的是这里有一项信息管理是“刊期设置”。这一项主要是编辑和录入期刊的名称和时间。

选择下拉列表中的“刊期设置”之后,显示的是已经录入的期刊名称和出版时间。用户可以对每一行的数据进行编辑和删除。在下方的“新增期刊”栏目中,用户可以录入出版刊号和出版时间。

2.Email设置

该模块用于设置在审稿过程中,向作者发邮件时的发件人和发信内容设置。

在页面最上方可以选择动作——退修,录用,刊发,退稿,找回密码。

选择动作后,页面上会显示该动作已设置的Email内容。

填写SMTP服务器,发送人邮箱,用户名,密码,和Email内容即可。

点击“确认”,保存设置。

点击“重置”,取消修改,页面被清空。

点击“删除”,删除已设置的内容,页面被清空。

3.费用管理

该模块用于查看稿件的费用缴纳和发放情况,以及基本费用的设置。

在页面上方,用户选中时间,费用类型,稿号等信息即可以查询稿件的费用情况。具体费用包括“审稿费”,“版面费”和“稿费”。用户可以点击修改,更改稿件费用情况。

点击“费用设置”,下方出现固定费用的金额。用户可以点击“编辑”进行更

改。

4.权限管理

该模块用于设置系统中各类角色的权限,以及添加新的角色和权限设置。

主页面显示的是系统中现存的角色和角色名。用户可点击“编辑”,修改其角

色权限。系统会显示所有的功能权限,并选中用户已有的权限。用户修改后,

点击上方列表中的“更新”即可保存设置。点击“取消”则会撤销修改。

在页面上方,用户可以添加新的角色和角色说明,点击“选中新增角色权限”,勾选相应功能模块后,点击“完成新增权限组”,即可完成添加角色功能;点

击“取消”,撤销此次添加。

5.用户管理

由于系统注册时只能注册一般用户,“主编”,“编辑”和“专家”等角色的用

户,只能由超级用户添加。

用户填写登录用户名,中文名,选择相应组别,点击“新增用户”即可。系统

将会提示,新增用户的默认登陆密码是123456,请及时修改密码。

在下方的用户列表中,用户可以修改特定用户的用户名和角色类别。还可以“禁

用”该用户,禁用后,该用户无法登陆系统;可以重新“启用”,恢复其角色。

6.见面设置。

用于设置网站背景图片,包括登陆找回密码页面背景图片,注册页面背景图片,登陆后的左上角的logo图标。

(5)期刊管理

1.期刊发布

该模块用于发布新一期的期刊信息。可以得到已经发布的所有期刊的信息。然后选择即将要发布的这一期期刊年份,便可立马得到该年份下所

有发表过期刊的信息。选择该年份下期刊期数,以及填写这一期期刊的信息,即可以发表一期期刊了。

2.期刊栏目管理

该模块用于管理期刊中栏目信息。可以得到该期刊的所有栏目信息,可以填写相关数据进行添加数据,可以选择具体哪一行即将要修改的数据。

3.手工发布

这块用于直接发布不需要审核的稿件,或者因为特殊原因需要直接发布,不用走审理稿件那套流程,这里必须要填写一些手工发布稿件的一些基本信息,稿件标题,稿件关键字,关键摘要等等。可以实现快速发布。

采编系统操作手册

数字化采编系统培训 操作手册

目录 第一步:作者注册投稿 (2) 1.1注册 (2) 1.2登录 (3) 1.3投稿 (4) 1.4查稿 (5) 1.5改稿 (5) 1.6约稿 (6) 第二步:编辑部初、外审 (7) 2.1登录 (7) 2.2稿件处理 (8) 2.2.1初审 (8) 2.2.2送外审 (12) 2.2.3约稿 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。第三步:专家审理稿件 (14) 3.1邮箱登录 (14) 3.2帐号登录 (15) 3.3专家审稿 (15) 第四步:主编审稿 (16) 第五步: 安排刊期 (18) 第六步: 优先出版 (18) 6.1上传单篇定稿 (19) 6.2单篇定稿审核 (19) 6.3在线发布 (20) 6.4出版信息推送 (20)

第一步:作者注册投稿 1.1注册 在作者投稿系统中,点击 填写完基本信息后,点击下一步: 填写完成后,点击确定,即可完成作者帐号的注册。

1.2登录 输入您的账号卡上的网址,登陆 验证通过后,页面跳转到作者的工作桌面,如下图所示: 其中: ①投稿区 用于作者投稿,提供两种模式,分别为导航式(按照预设流程依次填写稿件信息, 完成投稿)和一步式(对稿件相关信息进行集中填写,完成投稿)。 ②稿件分组区 与作者相关的稿件汇总,按照分组对符合要求的相关稿件进行集中展示,供作者完成相应操作。可配置,上图该区域可实现:随时在“稿件处理区”中跟踪已投稿件的审理情况及稿件状态。 ③约稿处理区

在线审稿投稿管理系统

计算机工程学院数据库课程设计报告 设计名称:某期刊的在线投稿审稿管理系统 姓名:韩吉学号: 2015123352 专业班级:软嵌151 系(院):计算机工程学院 设计时间:2017.11.20~~2017.12.1 设计地点:软件实验室

三、课程设计说明书 1、概述 1.1课题的来源及意义 从某网站编辑部的实际需求出发,编辑部面临着人员少,事务繁多,工作量大等问题,而现在的以手工为主的落后的管理方式加重了编辑人员的负担。这种状况,我们提出为该网站编辑部设计一个结构合理,适合编辑部工作需求的系统-期刊在线审核管理系统。该系统可以了作者在线投稿,专家在线审稿,编辑部在线审理稿件等全过程的网络化,比传统模式更加灵活方便。 1.2国内外发展状况 对于这方面,国内外发展的都较为成熟,格式各样的系统层出不穷,版权也不敬相同。 1.3课题的研究目标和内容 编写一个简单的系统,能够实现要求,为要求方解决暂时的燃眉之急。 1.4课题研究的方法手段 Java:编写图形界面----myeclipse10 链接数据库-- sqljdbc4.Jar 数据库:编写数据库---sql server 2012 图:画E-R图、数据流图---- visio 2016 2、需求分析 2.1 系统开发目标 开发一个简易的在线投稿管理系统。 2.2系统需求 (1)业务需求 网站的原在线投稿管理系统存在缺陷,需要重新编写系统。包括投稿人,审稿人,管理员,样稿的各自详细信息。 (2)用户需求 在线投稿审稿管理系统最终用户为投稿人、审稿人和杂志社管理员,有效地解决了传统模式下投递和送审的各种弊端,实现了作者的投稿、信息查询、信息反馈的便捷处理和编辑部规范高效化办公,从而节省了稿件处理的时间和流通费用,提高了稿件投递和投审的效率和安全性,同时也保证了杂志社所有的编辑能够在相同的业务平台进行业务处理,适应了集中管理的需要。通过规范流程、强化内部管理,建立强大的数据库,为数据分析、人员管理等提供强大的支持,为用户、编辑提供了安全的权限设置,使稿件分级处理,避免了处理流程的混乱,减低工作量、减少重复劳动,得出用户的下列实际要求: 2.2.2.1基本功能需求

投稿系统设计方案

投稿系统设计方案 根据目前杂志社编辑业务水平的提高、办公设备的改善和目前网络技术水平的不断提高,现用的投稿方式不能满足杂志社的需求。通过本投稿系统能达到在网上进行投稿、查阅、稿件审阅情况,稿件管理网络化,为杂志社编辑和作者之间、编辑之间、编辑和外审专家之间、编辑和主编之间进行交流的平台。 在线投稿系统是用来作为杂志网站的投稿中心,供作者在上面投送稿件和编辑在线审稿。主要功能包括:作者在线投稿、作者稿件查询、作者稿件状态查看、编辑在线审稿、联系作者等等。 一、作者在线投稿 作者在线投稿功能主要包括了作者在线投稿、作者稿件查询、作者稿件状态查看。当作者登陆投稿系统后,对于已有的帐号的作者可以直接用帐号和密码登录投稿系统,如果是新用户没有帐号,那么可以自己注册,注册界面如下图所示: 作者注册时一定要填写完整信息,以便责任编辑与它及时联系,作者填写完所有信息后点击下一步,系统自动提示注册成功。然后再登录投稿系统,登录界面入下图所示:

作者登录系统后就可以做相应的投稿操作,入下图所示: 作者填写完所有的稿件信息后点击下一步完成投稿,系统直接进入下一个界面: 作者登录后可以进行在线投稿、可以查看稿件状态、修订稿件、稿件版本列表查看、稿件下载等等功能操作。并且作者在投稿的时候可以按杂志栏目和专业的划分来投稿,并可以选择稿件的中图分类号和文献标识号。作者投稿后稿件将自动生成稿件的编号。 二、作者稿件查询 稿件状态查询如下所示: 主要的状态参数包括是否送审,专家意见和出版期数。专家意见通常分为退稿、定用、定稿和刊登四种。 三、编辑在线审稿 编辑在线审稿可以分为三个级别的审稿,有初审的栏目责任编辑审稿、外审专家审稿、主编审稿和查看最终稿件。其中每个审稿过程都有对应的稿件处理功能。 1、栏目责任编辑审稿:

期刊在线投稿审稿管理系统需求规格说明书

期刊在线投稿审稿管理系统需求规格说明书 -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

期刊在线投稿审稿管理系统需求规格说明书 学生姓名:xx 学生学号:xxxxxx 所在班级:12级计科 一、概述 1.1系统简介 数字化出版时代的到来,读者获取信息的维度不断拓宽,传统的投稿审稿模式已不能满足用户需求,也不能为期刊社或文学类网站赢得竞争优势。 此时,采用在线方式完成网上稿件征集、投稿、校稿、审稿,除了可以加快稿件处理的速度,还可以使整个流程公开化、公正化、透明化,方便了现实用户。 1.2用户简介 (1)投稿人:知名作家或文学爱好者(已注册) (2)审稿人:知名报社编辑、知名作家或网站编辑(已注册) (3)普通用户:已注册并登录网民 (4)游客:未登录网民 (5)系统管理员:网站技术工作人员(已注册) 1.3项目的要求和目标 要求: (1)描述项目的业务信息 (2)分析项目的管理工作的要求 (3)列出实体、联系 (4)指出实体和联系的属性 (5)画出E-R图 (6)画出层次方框图 (7)创建数据流程图 (8)建立数据字典 目标: (1)实现普通用户、投稿人、审稿人的信息管理 (2)实现稿件类型、稿件信息的管理

(3)实现稿件的审阅过程管理 (4)创建存储过程,统计指定作者的稿件信息 (5)创建规则,使得作者的E-Mail必须满足电子邮件的基本格式 (6)建立数据库相关表之间的参照完整性约束。 1.4术语定义 数据字典:数据字典是指对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑、外部实体等进行定义和描述,其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明。 E-R图:E-R图也称实体-联系图(Entity Relationship Diagram),提供了表示实体类型、属性和联系的方法,用来描述现实世界的概念模型。 1.5参考资料 张海藩软件工程导论第5版清华大学出版社2008 1.6相关文档 软件开发计划书 1.7版本更新信息 表1 版本更新记录 二、现有系统定义 2.1角色定义

作者在线投稿系统使用说明

作者在线投稿系统使用说明 三才科技是一家由来自科技期刊、文献数据库管理、以及软件设计工程领域的专家团队组成的高科技企业,致力于搭建高质量的知识管理系统以及全方位的期刊网络化服务平台,帮助科技人员获取、管理及应用各类知识信息,以促进科技资讯更加广泛而便捷的传播与交流。 三才科技一直遵循不断创新和优质服务的理念,近些年陆续推出了深受用户好评的专业产品和服务,包括三才期刊采编系统、NoteFirst网络版文献管理软件和参考文献辅助编校系统,覆盖了文献管理、期刊采编和数字出版服务,从而确立了行业中的技术领导地位。公司已经建立起一个专业化的研发和服务团队,是西北工业大学软件方向研究生实习基地,是国家创新基金、863项目的承担者。 三才采编系统的主创人员兼任《电子设计工程》杂志主编,同时也是一线研究人员,主持了多项国家、省部级科研项目,具有多年的办刊经验,对编辑工作有深刻的认识,因此首创的专家外部邮件审稿法、今日工作等“傻瓜化”式设计也提高了审稿人对采编系统的接受率。 1.1在线投稿系统的主要功能 1)作者注册。新作者投稿之前要首先进行注册,填写作者的各种信息,这样编辑就不需要登记录入作者信息。作者可以对自己的信息进行修改。 2)作者在线投稿。作者自己填写稿件标题、摘要、基金等内容,省去了登记稿件信息的工作,稿件自动编号,大大减轻了编辑工作负担(减轻事务性工作95% 以上),提高了工作效率。具有重复投稿禁止功能。 3)作者查稿。作者可以通过互联网实时了解稿件的动态(稿件所处状态、编辑评审意见、版面费收到、样刊是否发出等),这样作者就不用打电话给编辑,减少了作者对编辑正常工作的影响。 4)作者可以查看各种稿件版本。同一篇稿件不同版本的稿件的稿号相同,并且自动关联,如初投稿、作者修改稿、专家修改稿、清样等。 5)作者可以查看和该稿件相关的所有邮件记录,如收稿通知、退改意见、来往函件等。 6)作者可以通过给责编写信,和责任编辑及时沟通。 7)作者可投修改稿。 8)作者可以查看清样,实现作者自校。 9)作者可撤稿。 10)退稿后再投。再投稿在标题上了自动添加了“(再投)”,可明显区别于正常稿件,提醒编辑需要采取非正常审稿流程。 1.2作者使用说明 1.2.1作者投稿系统操作简要说明 投新稿:点击“投稿箱”的“我要投稿”。 查稿:点击投稿箱的“已投稿件”或者当前页面中的“已投稿件”后面的“查看”,再

科技期刊在线投稿及审稿系统

随着多年以来计算机网络技术的发展普及,网络已然逐渐成为我们获取信息和文化资源的主要方法。在过去的二十年来,互联网技术已经被应用于各个领域,成为当今应用中使用最广泛,最具影响力的技术之一。设计科技期刊在线投稿及审稿系统可以方便地管理稿件的信息。本文将介绍科技期刊在线投稿及审稿系统的设计方案与实现过程。 科技期刊在线投稿和审稿系统分为前端系统和后端数据库两个部分。后端数据库主要包括:一般用户信息,专家信息,稿件的信息,基本费用的信息,编辑,首席信息和评级信息。前端系统模块有三种不同类型的用户:作者、专家、主编。作者首次使用系统需要注册一个账号,通过成功注册的该账号登录系统后才能进行修改个人密码、上传个人稿件和管理个人已上传的稿件等操作。专家登录系统后可以修改注册时填写的个人信息以及对稿件进行审核,并可以对该稿件给出审核意见。主编登录系统后可以修个自己的登录密码以及对注册用户信息、专家信息、稿件信息、稿费信息进行管理。 科技期刊在线投稿及审稿系统的开发对提升期刊专家和主编工作的效率和工作的质量有着重要的意义。充分利用计网(计算机网络)功能,可以实现投稿及审稿工作的全程非人工管理,将作者、审稿专家和主编从繁琐的手工书写、邮寄、批改,返回结果操作中释放出来,使投、审稿工作更加规范化和现代化。 关键词:期刊在线投稿及审稿系统;JSP技术;MySQL数据库管理系统;Tomcat应用服务器

Over the years, With the development and popularization of computer technology and the Internet,the network has gradually become the main way for us to obtain information and cultural resources. In the past two decades, Internet technology has been used in various fields, and has become one of the most widely used and influential technologies in today's application. The online contribution and review system of sci-tech periodicals can easily manage the basic information of manuscripts. This paper will introduce the design and implementation process of the system. The online contribution and evaluation system of sci-tech periodicals is divided into two parts: front-end system and back-end database system. The back-end database mainly includes: general user information, expert information, manuscript information, basic cost information, editing, chief information and rating information. There are three different types of users in the front-end system module: author, expert, editor-in-chief. For the first time, the author needs to register an account through the successfully registered account before he can modify his personal password, upload personal manuscripts and manage personal uploaded manuscripts. After experts log on to the system, they can modify their personal information and review their manuscripts. Give the audit opinion. After the editor-in-chief logs in the system, he can fix his own login password and manage the registered user information, expert information, manuscript information and manuscript fee information. The development of online contribution and review system of sci-tech periodicals based on JSP is of great significance to improve the efficiency and quality of periodical editing. Making full use of the computer network function (hereinafter referred to as the network function) can realize the non-manual management of the whole process of contribution and review, and release the author, the reviewer and the editor-in-chief from the tedious manual operation. Make the submission and examination work more standardized and modern. Key words:Online Journal Submission and Review System;MySQL Database Management System;Tomcat

期刊在线投稿审稿管理系统需求规格说明书

期刊在线投稿审稿管理系统需求规格说明书. 期刊在线投稿审稿管理系统需求规格说明书 学生姓名:xx 学生学号:xxxxxx 所在班级:

12级计科 一、概述 1.1系统简介 数字化出版时代的到来,读者获取信息的维度不断拓宽,传统的投稿审稿模式已不能满足用户需求,也不能为期刊社或文学类网站

赢得竞争优势。 此时,采用在线方式完成网上稿件征集、投稿、校稿、审稿,除了可以加快稿件处理的速度,还可以使整个流程公开化、公正化、透明化,方便了现实用户。 1.2用户简介 (1)投稿人:知名作家或文学爱好者(已注册) (2)审稿人:知名报社编辑、知名作家或网站编辑(已注册) (3)普通用户:已注册并登录网民 (4)游客:未登录网民 (5)系统管理员:网站技术工作人员(已注册) 1.3项目的要求和目标 要求: )描述项目的业务信息1(. (2)分析项目的管理工作的要求 (3)列出实体、联系 (4)指出实体和联系的属性

(5)画出E-R图 (6)画出层次方框图 (7)创建数据流程图 (8)建立数据字典 目标: (1)实现普通用户、投稿人、审稿人的信

息管理 (2)实现稿件类型、稿件信息的管理 (3)实现稿件的审阅过程管理 (4)创建存储过程,统计指定作者的稿件信息 (5)创建规则,使得作者的E-Mail必须满足电子邮件的基本格式 (6)建立数据库相关表之间的参照完整性约束。 1.4术语定义 数据字典:数据字典是指对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑、外部实体等进行定义和描述,其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明。(Entity 联系图-图也称实体E-R图:E-R.

我的论文-基于Web在线投稿与稿件处理系统

石家庄铁道大学毕业设计 基于WEB的在线投稿与稿件处理系统 设计与实现 WEB-based Online Submission and Manuscript Handling System Design and Implementation 2011届信息科学与技术学院 专业计算机科学与技术 学号 20072401 学生姓名陈敏玮 指导教师封筠 完成日期 2011年6月1 日

毕业设计成绩单 学生姓名陈敏玮学号20072401 班级信0701-2 专业计算机科学与技术毕业设计题目基于WEB的在线投稿和稿件处理系统设计与实现 指导教师姓名封筠 指导教师职称教授 评定成绩 指导教师得分 评阅人得分 答辩小 组组长得分 成绩: 院长签字: 年月日

毕业设计任务书 题目基于WEB的在线投稿和稿件处理系统设计与实现 学生姓名陈敏玮学号20072401 班级信0701-2 专业计算机科学与技术 承担指导任务单位信息科学与技术学院 计算机系 导师 姓名 封筠 导师 职称 教授 一、设计内容 网络化的在线投稿和稿件处理系统,可克服传统的手工稿件处理的缺陷,具有工作效率高,节省人力、物力与财力,以及更高的安全性等优点。本课题旨在文献资料查阅与业务流程调研的基础上,把握投稿和稿件处理系统的国内外现状,明确本课题研究的目的和意义,设计并实现一个基于WEB的在线投稿和稿件处理。主要模块包括:用户权限划分与管理,信息管理与发布,作者注册与投稿、稿件管理、各种费用管理、编辑初审、专家审稿、定稿,数据维护等。 二、基本要求 要求陈敏玮同学独立完成整个系统的需求分析、详细设计和编码、调试,应按时完成进度要求。所设计开发的系统能达到实用。 要求论文正文不少于1.5万字,外文翻译3000~5000字,计算机应用300机时以上,提供软件设计说明文档、源程序。1 三、主要技术指标 设计合理,符合相关规范;用户界面美观,规范;响应速度快,操作便捷;系统完善,便于维护和扩展。 四、应收集的资料及参考文献 [1] 浏览、分析计算机类中文核心期刊与重要会议网站,熟悉在线投稿和稿件处理流程 [2] 搜集与网络化稿件处理系统相关的参考文献资料 [3] 动态网页制作技术相关书籍 [4] SQL SERVER相关书籍 [5] 系统设计与计算机软件开发相关书籍 五、进度计划 第1周- 第6周毕业实习;查阅资料,需求调研,撰写开题报告;熟悉环境及工具。 第7周- 第10周掌握相关理论与方法;需求分析、概要设计、详细设计。 第11周- 第14周系统开发、编码实现、系统调试。 第15周- 第16周撰写论文并准备答辩。 教研组主任签字时间年月日

javaweb课程设计-在线投稿系统

《数据库应用系统》课程设计报告 题目: 某期刊的在线投稿审稿管理系统的设计与实现院系名称:信息科学与工程学院 指导教师:唐建国教师职称:讲师 2016年12 月

目录 1 引言 (3) 2 需求分析 (3) 3 小组分工 (5) 4 数据库设计 (5) 4.1 ER图 (5) 4.2 关系模式 (6) 4.3 物理结构设计 (6) 4.4 Sql语句以及存储过程 (8) 5 概要设计 (11) 5.1 详细设计 (12) 6 测试分析 (19) 7 测试结果 (19) 8 心得体会 (21)

1引言 随着网络普及程度的提高,人们的办公观念和方式都发生了重大的改变,基于网络的无纸化办公也越来越深入人心。一个好的在线投稿系统,也让杂志社给读者形成一个好的的印象。许多杂志社、报社的编辑部都已意识到实现网上办公和在线处理稿件的重要性和紧迫性。在线投稿和稿件处理系统有效地解决了传统模式下投递和送审的各种弊端,实现了作者的投稿、信息查询、信息反馈的便捷处理和编辑部规范高效化办公,从而节省了稿件处理的时间和流通费用,提高了稿件投递和投审的效率和安全性,同时也保证了杂志社所有的编辑能够在相同的业务平台进行业务处理,适应了集中管理的需要。通过规范流程、强化内部管理,建立强大的数据库,为数据分析、人员管理等提供强大的支持,为用户、专家、编辑提供了安全的权限设置,使稿件分级处理,避免了处理流程的混乱,减低工作量、减少重复劳动。利用在线投稿与稿件处理系统,作者只要进行注册,即可进行稿件的投递与查阅,编辑部和专家可以将传来的稿件存盘后即可在电脑上进行编辑加工即在线编辑,既简便又准确,又提高期刊编辑出版的效率。开发此系统是为了提高办公效率,适应信息网络时代期刊发展的趋势,也为了满足人们对信息实时性、安全性及便捷性的需求 2需求分析 报投稿管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由投稿管理、审稿管理、稿件管理、审稿人管理、系统管理等部分组成,规划系统功能模块如下: 投稿人模块分为三小块:(本人完成的投稿人模块) 投递稿件:主要是将自己的稿件进行上传,以及其他信息 查看投稿状态:查阅自己投递的稿件是否通过,以及稿费 修改个人信息:主要是个人联系方式的修改

在线审稿投稿管理系统课程设计报告资料

课程设计报告 (2015-- 2016年度第1学期) 实验名称:数据库应用课程设计题目:在线投稿审稿管理系统院系:控制与计算机工程学院班级:计算1302 学号:1131220207 学生姓名:兰鑫玥 指导教师:周长玉 设计周数: 1 周 成绩: 日期:2016年1月17日

一、课程设计的目的与要求 目的 1.学习和实践在分析和设计计算机应用系统所需要的知识,包括面向对象的系统分析与设计,对数据库 做进一步的了解,掌握相关知识; 2.进一步加强对数据库运用能力和熟练掌握数据库中的重要知识,了解如何从数据库中读写有关数据; 3.培养分析问题、解决问题的能力。 要求 1.完成数据库系统的安装与设置。 2.根据具体的课题完成需求分析。 3.完成数据库应用系统的逻辑设计。 4.创建数据库、数据表。 5.完成设计报告。 二、设计正文 1.需求分析 1.1 调查用户需求 在线投稿审稿管理系统最终用户为投稿人、审稿人和杂志社管理员,有效地解决了传统模式下投递和送审的各种弊端,实现了作者的投稿、信息查询、信息反馈的便捷处理和编辑部规范高效化办公,从而节省了稿件处理的时间和流通费用,提高了稿件投递和投审的效率和安全性,同时也保证了杂志社所有的编辑能够在相同的业务平台进行业务处理,适应了集中管理的需要。通过规范流程、强化内部管理,建立强大的数据库,为数据分析、人员管理等提供强大的支持,为用户、编辑提供了安全的权限设置,使稿件分级处理,避免了处理流程的混乱,减低工作量、减少重复劳动,得出用户的下列实际要求: 1.1.1基本功能需求 出版社的在线投稿审稿管理系统包含以下几方面信息: ?投稿人的基本信息 每个投稿人都有唯一的编号,有真实姓名,有笔名,有联系方式包括:电话号码、联系地址、Email 等。 ?审稿人的基本信息 审稿人负责审理投稿人的稿件且为管理员管理添加或删除,每个审稿人都有唯一的编号,有真实姓名,有联系电话。 ?管理员的基本信息 管理员负责管理审稿人,统计稿件信息,指定审稿人去审理指定的稿件,每个管理员都有唯一的编号,有姓名,有联系电话。

基于Web投稿及稿件处理系统设计说明书

基于Web投稿及稿件处理系统系统说明书 1、系统设计 1.1需求分析 1.2系统功能设计 1.3系统模块划分 2、数据库设计 2.1数据库分析与设计 2.2数据库关系图 3、系统使用说明 3.1系统安装配置说明 3.1.1系统运行环境 3.1.2系统配置说明 3.2系统操作说明 4、总结

1、系统设计 1.1需求分析 随着网络普及程度的提高,人们的办公观念和方式都发生了重大的改变,基于网络的无纸化办公也越来越深入人心。一个好的在线投稿系统,也让杂志社给读者形成一个好的的印象。许多杂志社、报社的编辑部都已意识到实现网上办公和在线处理稿件的重要性和紧迫性。在线投稿和稿件处理系统因此越来越受到人们的青睐。 传统模式下的稿件投递和处理存在如下等许多弊端: 1、用邮寄的方式投递稿件不仅需要花费大量时间和金钱,而且可能导致稿件在投递的过程中丢失,给作者带来损失。 2、用E-mail投稿方式导致的病毒、稿件不规范、重复投稿以及作者不断的电话咨询也带来了很大的不便。 3、编辑部要花费大量的时间进行稿件的登记,而且查阅和整理很不方便。 4、送审的过程中也常会出现丢失,审稿意见不能及时返回等问题 在线投稿和稿件处理系统有效地解决了传统模式下投递和送审的各种弊端,实现了作者的投稿、信息查询、信息反馈的便捷处理和编辑部规范高效化办公,从而节省了稿件处理的时间和流通费用,提高了稿件投递和投审的效率和安全性,同时也保证了杂志社所有的编辑能够在相同的业务平台进行业务处理,适应了集中管理的需要。通过规范流程、强化内部管理,建立强大的数据库,为数据分析、人员管理等提供强大的支持,为用户、专家、编辑提供了安全的权限设置,使稿件分级处理,避免了处理流程的混乱,减低工作量、减少重复劳动。 利用在线投稿与稿件处理系统,作者只要进行注册,即可进行稿件的投递与查阅,编辑部和专家可以将传来的稿件存盘后即可在电脑上进行编辑加工即在线编辑,既简便又准确,又提高期刊编辑出版的效率。 开发此系统是为了提高办公效率,适应信息网络时代期刊发展的趋

在线投稿审稿系统代码

主页登录系统的设计: 页面: <%@ page contentType="text/html" pageEncoding="gb2312"%>


用户登录 审稿员注册

期刊协同采编系统操作手册(作者)-CNKI

期刊协同采编系统操作手册(作者) 在作者中心登录后,可以投稿、跟踪查询您的稿件的信息、与编辑部交流、查询稿件缴费情况。 1.作者用户注册 首先,通过https://www.docsj.com/doc/d32185327.html, 进入《学术交流》在线投稿网页界面,如图1所示,在“在线办公系统”中,点击“作者投稿系统”,进入《学术交流》作者中心,如图2所示。 图1 在图2所示界面,如果已经注册了账号,直接通过账号、密码登陆即可。如果还没有账号,点击“注册”按钮,进行账号注册。

图 2 点击注册按钮,注册新用户,先填写姓名(请用真实姓名)、E-mail(请填写真实有效的电子邮件地址,涉及到账户激活),填写完成后,点击“下一步”,填写个人信息。 图 3

图 4 如图4所示,设置账号密码,填写用户基本信息、通信信息、研究领域、教育经历、工作单位相关信息,其中红色*为必填项,填写完成后,点击“确定”完成用户注册。

2.作者网上投稿 注册完成后,通过账号、密码登陆投稿系统,进入“作者工作中心”,如图5所示,主要由以下5部分组成。 图 5 图5所示,按照标号说明如下: 1、个人资料。点击“个人资料’,进入可以更新用户注册时的信息,界面如图4所示; 2、稿件处理。稿件处理列表中是您在本刊的已投稿件、返修稿件、录用稿件和退稿稿件等。点击相应稿件分类,可查看稿件审理流程阶段。其中,比较常用的“待修改稿件”指被返修的稿件。“已投稿件”为在系统中已投递的的稿件,进入审稿流程,已投稿件列表图6所示, 图 6

列表中,显示“稿号”、“标题”、“投稿时间”、“当前阶段”、“申请撤稿”几个字段,其中点击当前阶段下的按钮,如图6所示红色圈内按钮,进入“查看审理历史”界面,如图7所示。点击“详细”,可以查看稿件详细的审理意见。 图7 “草稿”为作者投稿中的稿件,投稿过程可以中断,中断后即为“草稿状态。” 3、约稿处理,即我的约稿管理。约稿即由编辑部发出的约稿邀请,在被约稿作者工作界面的“待我回应的约稿请”求中会出现相应的约稿邀请,作者同意约稿请求后,在“待提交的约稿稿件”中显示一条信息,作者提交约稿稿件后,稿件信息显示在“已提交的约稿稿件”。 4、作者投稿。分为“导航式投稿(推荐)”、“一步式投稿”。 4.1导航式投稿。投稿过程细化,分步进行,每一步完成后,保存并进行下一步。具体分为如下几个步骤: (1)稿件类型选择。系统默认为“中文稿件”,作者点击“保存&下一步”即可; (2)投稿须知。需要作者认真阅读《投稿须知》,了解自己的稿件是否适合本刊,如果没有问题,点击“保存&下一步”即可; (3)版权转让协议。需要作者认真阅读《版权转让协议》,作者点击“同意”默认,与我编辑部签订版权转让协议; (4)请上传原稿全文及附件。如图8所示。

在线网上投稿系统软件需求说明书

在线投稿福建省的楼房间阿里山飞 软件需求说明书 作者:组长+学号所有组员+学号(填写) 完成日期:*********** (填写)

目录 软件需求说明书 (1) 目录 (2) 1 引言 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 范围 (1) 1.2.1 系统名称 (1) 1.2.2 软件功能需求 (1) 1.2.3 软件应用 (2) 1.3 定义 (2) 1.4 参考资料 (2) 2 项目概述 (2) 2.1 产品描述 (2) 2.2 产品功能 (3) 2.3 用户特点 (3) 2.4 一般约束 (3) 2.5 假设和依据 (4) 3. 具体需求 (4) 3.1 功能需求 (4) 3.1.1查询功能 (4) 3.1.2稿件处理 (5) 3.1.3 用户管理 (6) 3.2数据流图 (7) 3.2.1网上投稿系统顶层图 (7) 3.2.2网上投稿系统零层图 (8) 3.2.3网上投稿系统一层图 (8) 3.2.4数据字典 (11) 3.3性能需求 (17) 3.4设计约束(其他标准的约束或限制(有就写没有可以为空)) (17) 3.5 其他需求 (17) 3.5.1数据库 (17) 3.5.2 故障处理需求 (17) 4 软件接口(人机界面、软件与外部其他硬件或软件系统有无交互?) (17)

1 引言 1.1 编写目的 发生的发费的萨菲上的发的是飞洒费的萨菲盛大发生范德萨的算法爱上对方的萨菲大声啥地方的萨菲通过和客户的交流和沟通,整理收集客户的具体需求,最终在认真整合用户实际需求的基础上形成了该网上投稿的需求说明规划,编写该规格的具体目的与预期的读者范围如下表1所示: 表 1 编写需求规格说明书的目的与预期读者范围表 对象目的 清楚表达客户需求,方便用户确认开发人员的表达和描述是否符合其实际客户 需求,从而更方便与客户进行互动,全面把握用户需求。 开发人员方便开发人员对系统功能的掌握,以便为后期的开发设计提供参考。1.2 范围 1.2.1 系统名称 由于该系统重在通过网络为广大投稿作者的稿件投递和稿件管理提供更便捷的服务,经综合考虑,该系统命名为《网上投稿系统》. 1.2.2 软件功能需求 该软件的具体功能需求以及各个功能需求的具体说明如下表2所示: 表2 软件功能需求表 功能名称具体说明 用户注册获取用户关键信息并进行汇总、分类。 稿件处理收集稿件,审阅分类处理,并反馈具体信息 资料检索提供标准资料征文信息等的检索功能 互动交流提供面向注册用户的交流平台 用户权限设置通过用户提供的费用来授予其对应的权限

作者远程投稿系统使用说明材料

作者远程投稿系统使用手册 作者通过远程投稿系统进行在线投稿,并可获得相应稿件目前所处的状态、财务明细等各种信息,操作更加简单,拥有自已的稿件管理系统。 一、用户注册 为方便用户的使用,作者注册与不注册都可以投稿,不注册投稿的自动以邮箱作为登陆名进行系统注册,并以提示和邮件两种方式通知用户。 作者在进行投稿前首先需注册用户名。点击首页会员登录下方的“注册”按钮,系统进入新用户注册界面。 作者根据提示进行“注册”,“注册成功”后,自动进入投稿界面,按照提示要求投稿就可以了。如果查稿,直接点击首页左边的“作者查稿”。 二、功能介绍 在作者进入投稿界面后,系统默认显示所有已录用和已发表的稿件信息。如下图:

说明:下面是对作者远程投稿系统中的各项功能的描述: ●我要投稿:作者进行在线投稿的入口,单击“我要投稿”可进入新稿件信息和文件上传页面。 ●新投稿件:作者已经投稿,但编辑还没有处理的稿件,作者可以在此查看。 ●已撤稿件:作者新投稿件后发现有问题,在“新投稿件”中撤稿后,稿件状态为“已撤稿件”,此时为可修改状态。 ●待交费稿件:编辑通知让作者交审稿费或版面费的稿件。 ●审核中稿件:已转入审核流程中的稿件,作者可以在此查看其稿件信息。 ●财务明细:记录作者的充值卡上发金额变动的所有记录。 ●个人信息设置:个人基本信息设置包含了作者注册时填写的信息,在这里可以更新自已的基本信息。

一、作者投稿系统操作状态 在作者投稿系统中,可以提交稿件,并查看稿件状态,以下是对稿件状态的描述: ●新稿件:作者已经投稿,但编辑还没有处理的稿件。 ●待处理稿件:已经处于审查状态下的稿件。 ●编辑退修:由编辑退还,让作者经过修改后还可采用的稿件。 ●编辑退稿:编辑和编辑部主任如果发现质量差的稿件,甚至稿件根本没有修改的价 值,把稿件设为退稿。 ●待交审稿费:编辑通知让作者交审稿费。 ●待交版面费:编辑通知让作者交版面费。 ●已撤稿件:作者新投稿件后发现有问题,在“新投稿件”中撤稿后,稿件状态为“已 撤稿件”,此时为可修改状态。。 ●已处理稿件:已经经过编辑、专家、主任、主编审查过的稿件。 ●已交审稿费:作者已经交过审稿费的相关情况。 ●已交版面费:作者已经交过版面费的相关情况。 ●已修改稿件:已经经过作者修改还可采用的稿件。 ●已删除稿件:只有状态为“退稿”的稿件,才能被删除。删除的稿件要存在回收站 中,以供备份。

作者在线投稿系统操作指南

第一节作者在线投稿 1.登录在线投稿系统 1.1登录途径 登录网址http://期刊编码https://www.docsj.com/doc/d32185327.html, ,进入采编平台首页。 获取“网址”请联系中国学术期刊电子杂志社。 以《AAA》杂志为例,其网址为: https://www.docsj.com/doc/d32185327.html,。 在编辑部采编工作区输入用户名、密码(获取用户名和密码请联系中国学术期刊电子杂志社),点击“登录”,进入作者工作界面。 1.2新作者注册 新作者用户注册流程分三步,操作细节如下列图所示: ①在该刊作者投稿区下点“注册”。如图示: 图1作者开始注册 ②填写账号信息: *如果用户已经是cnki用户,系统会自动关联相关注册信息。 图2作者填写账号信息

③填写个人信息: 填写登录系统的账户名、密码,及个人邮箱、研究领域等相关信息,带*号为必填项。如下图示: 必填项信息需认真填写 图3作者填写个人信息 ④点击“确定”按钮后,系统会自动向用户填写的注册邮箱发送激活邮件,点击邮件中的激活链接,即可激活账户。如图示: 图4作者注册成功

图5为邮件截图: 点击此链接即可激活账户 图5注册激活邮件 1.3登录期刊在线投稿系统 输入期刊的http://****https://www.docsj.com/doc/d32185327.html,网址(****为系统分配给期刊的拼音刊名),从“作者工作区”进入,输入作者注册的用户名和密码,点登录即可。 图6为期刊的总登录界面: 期刊的总登录界面 图6期刊登录界面 图7为期刊的作者登录界面:

期刊的作者登录界面 图7作者登录界面 *如作者是新用户,没有注册过用户名和密码,则请先按1.2步骤注册。 2.作者工作桌面 作者工作界面包括“工作桌面”和“稿件管理”。“工作桌面”能够直观地反映作者当前待处理的工作信息;“稿件管理”则能直观地反映作者的稿件信息。 作者登录系统后,会显示工作界面,如图示:

稿件评审系统部分资料

1 前言 1.1开发背景 随着计算机应用技术的进步,信息化、网络化的不断发展,人们的生活和Internet的关系越来越密切,足不出户的网上办公已经成为当今社会发展的必然趋势。这也对期刊的编辑流程带来了深刻的变革和影响,对期刊现代化建设具有明显的推动作用。计算机技术和网络技术在期刊编辑流程中的应用日益增加,越来越多的期刊相继建立了基于Internet的稿件评审系统。通过Internet投审稿已经成为期刊管理的主要趋势和重要途径。 在日常的稿件处理、资料信息管理方面烦琐、事务较多。图书的出版速度越来越快,种类也越来越丰富,向出版社投稿的作者也越来越多。由于地域的限制,作者通常都需要将稿件邮寄到出版社,而这样的效率极低,不利于书籍的修订和出版。传统的稿件处理和管理系统由手工完成,浪费了大量的人力、物力,而且不利于工作效率的提高和管理水平的提升。随着网络的发展,逐渐兴起了网络书稿的热潮。这样可以实现从投稿、审稿、编辑、发行等全过程的网络化,比传统模式更加灵活方便。 1.2稿件评审系统的现状 国外在线投审稿系统的开发与应用发展较快,英国的电子投稿与同行审稿(Electronic Submission and PEer Review,ESPERE)项目始建于1996年,当时是作为英国电子图书馆工程(eLiB)的一部分。1998年成立了一个自筹资金组织——ESPRRE财团,继续资助英国诺丁汉大学计算机与信息技术学院的研究人员开发这一项目,至今已开发了第三代系统,功能更加完善、强大。而国内在线投审稿系统的研发起步比较晚,在众多期刊中,建立并使用在线投审稿系统的还比较少。广东工业大学工程师毛承洁曾报告《工业工程》杂志利用ASP技术开发设计网上电子投稿系统的经验,《中国医药杂志》、《中国药师》、《地球物理学报》等编辑部先后开始使用在线投审稿系统,但在全国5000多种科技期刊中所占的比例非常小,更多的科技期刊还是采取传统的投稿模式,即邮局邮递投稿、电子函件投稿等。 目前,随着网络的不断进步与发展,网络化已成为科技期刊的主要发展趋势,

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