学校设备采购管理制度

学校设备采购管理制度

上海医药高等专科学校

物品设备采购管理制度

为了加强物品设备采购的管理，提高学校资金的使用效益，进一步规范物品设备采购工作，根据学校现有管理格局，特制定本管理办法。本办法所指物品设备是学校使用、采购，通过学校财务(学校经费、部门经费等各种经费)支付的，用于教学、科研、行政等物品。

一、物品设备的购置要根据学校的发展规划、各系部承担的任

务以及学校当年的财力条件，分轻重缓急，统筹安排，制定出

年度购置计划。

二、年度计划由各使用部门根据承担任务的需要提出，报资产

管理办公室汇总，学校预算小组或财政批准落实经费后执行。

三、已批准的仪器设备购置计划，使用部门提供购置设备的技

术参数与要求后，由资产管理管理办公室负责组织统一采购。

申购设备批量价格在2万元以下的可以直接采购，批量价格在

-5万元之间的，采取由资产管理办公室与使用部门共同询2万

价，选购性能、价格比最优者的方式进行。申购设备批量价格

在5万元以上的，按国家招标法采购方式，原则上部门一批采

购计划不拆分。对于国家财政拨款的采购项目，通过政府采购方式集中采购。所购置的物资设备，属于固定资产的按固定资产进行建账管理，要及时办理提货、验收、资产登记、分配、建帐等手续。

四、进口物资设备的购置管理

(1) 各单位所需进口设备的购置工作由资产管理办公室先行组

织专家论证，经上级部门批准后，再按学校采购方式采购，

资产管理办公室负责签订对外订购合同，办理有关进口手续。 (2) 进口产品由资产管理办公室办理国家机构审办批文和海关

免税手续。进口产品到校后，资产管理办公室同使用单位或

验收小组，进行全面验收，对不合格产品由资产管理办公室

与当地商检联系对外索赔。

五、购入设备的验收。通用设备由资产管理办公室负责验收，专用设备由仪器使

用部门与资产管理办公室室组织专门人员共同验收，在到货三天至一周内完成。大型设备在经安装、调测、试运行后，由资产管理办公室会同使用部门进行验收。验收时要认真检查品名、型号、规格、数量、质量指标及附件、报告)单上签字。发现技术资料等情况，验收人要据实填写验收单并在验收( 不合格的应在限期内提出不合格报告交资产管理办公室联系办理退、换、赔等手续。

物品设备采购管理流程

使用部门被批准购置的物品设备

使用部门提供需购置的物品设备技术参数及预算单件或批量购置物单件或批量购置物单件或批量购置物品设备预算价在2万品设备预算价在5万品设备预算价在2万元以下元以上元-5万元

采购部门直接采购部门书面报告采购部门与使用部委托采购纪、监、审部门并提门共同比选供应商

交清单与预算进行采购

采购部门组织或委

托招投标,使用部门

参与评标,纪、监、审

部门监察招投标

采购部门根据招标

结果签订合同并交

审计部门审查

采购部门、使用部采购部门根据比选采购部门签订合同门、共同督促合同的结果签订合同

履行并进行验收工

作

采购部门向供应商

支付货款