WD使用技巧100例大全

WORD 使用技巧 100 例大全

1、即时取消 Word 的后台打印

当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样

才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务

设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打

印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003 让文字随文本框大小变化

当我们在用 Word 进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在

文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文

本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”

变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴

形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字

大小了。

3、Word 2003/2007 快速切换英文大小写

在 Word 中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就

是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后

选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大

写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键 Shift+F3 是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word 表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

Word 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非

常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整 Word

表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），

按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，

按“向下箭头”键可使该行向下移动。

5、Word 2003 剔除试卷中的选择题答案

如果想在 Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

6、Word 中英文字体“区分对待”

在一篇中英文混排的 Word 文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为

楷体四号字，英文为 Arial UnicodeMS 体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任

务呢？好办，以下我们以 Word 2003 为例说明具体操作过程：1）打开所需要的 Word 文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框

中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”；单击“确定”按钮。现在，文档中所有英文被设置为 Arial UnicodeMS 体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号

皆被设置为四号字。

7、去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到 Word 中进行排版编辑。但大家多将“记

事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到 Word 中会出现一种奇怪的换行符号，

利用 Word 的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记]（即^P）”来查找替换这些换行符往

往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

8、如何删除 WORD 文档所有空格空行

1）去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入

^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和 p 都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处

替换”）；

2）去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个

空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替

换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）。

9、一键选中超链接文本

在 Word 文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这

种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。其实只须将插入点定位到

超链接文本的前面，然后再按下键盘上的 Delete 键就可以实现一键选定了。

10、快速撤销自动画布

当在 Word 2007 中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在

此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？

方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失；

方法二：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销；

方法三：单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[高级] ”，在“编辑选项”中，不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项，“确定”后完成设置。

11、生僻字录入并不难

1）利用 Word 中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开 Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK 统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图 1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；

2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右

下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口

中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

12、Word 2007 快速分割表格

可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“ Ctrl+Shift+Enter”组

合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其

它内容。

13、Word 提示 mso.dll 无效

可能是你的 Word 软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如果你的 Word 还

能打开，可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复 Word。如果不能，你可以在[控

制面板]—[添加/卸载程序]中，找到 Office，更改，选择修复，要提前准备好 Office 的安装光盘或者文件夹，如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载 Office，然后重新安装。

14、Word2007 手动找回自动保存文件

如果突然遇到停电等突发事件在 Word2007 怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为 1 分钟，这样可以减少很多麻烦。

15、Word 2003/2007 快速制作填空题下划线

先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按 Ctrl+H 组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的

填空部分。

16、更改 Word2007 默认保存格式

Word2007 默认保存格式为 docx，低版本的 Word 要想识别必须安装兼容补丁，单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[保存] ”，在“保存文档”中，从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003 文档（*.doc）”，单击“确定”后退出，以后所有新建文档默认保存格式便为 doc。此法同样适用于 Microsoft Office2007 的其他组件。

17、也谈 Word 中纵向选定文本

将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住 Alt 键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。

18、Word 2007 巧用快捷键插入公式

在使用 Word 2007 编辑文档时，通常大家都是切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组的“公式”按钮，再进行公式编辑。其实，无论当前为何选项卡，要在文档中插入公

式时，只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。

19、Word 2007 表格倒着建

通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建表格事先没有规划好，

所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实，你可以改变一下顺序，即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头，单击“插入表格”，则一个表格就形成了。

20、Word 中微调图片位置

在 Word 文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住 Ctrl 键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。

21、在 Word 表格的最后添加一行

在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“ Tab”键即可快速插

入一行。

22、快速预览 Word 文档

我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形

式显示出来，使用非常方便。在浏览 Word 文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了，特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动 Word 软件后，单击执行“[文件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个

文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下

面的窗口中就会显示文章的内容。

23、Ctrl 键配合鼠标翻页键的妙用

在 Word2003/2007 文档中，按住 Ctrl 键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。当页

面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如，标

题及级别关系，章节，错别字。如果出错，把光标定位在出错处可立即修改，不用点来点去，省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，非常方便。

24、Word 表格巧调列宽

在编辑 Word 表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线

时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的。按住 Ctrl 键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；按住 Suift 键的同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动；

按住 Alt 键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。

25、“锁定”Word2007 每次打开的默认字体大小

用 Word2007 来进行文档编辑，但是每次打开后字体默认大小都是五号，每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号字大小，要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了，其实在

文档编辑区域空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口，设置好字

体和字号大小为“四号”，然后点击左下角“默认”按钮，在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了，以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次。

26、把文字替换成图片

首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换即可。

27、Word 表格自动填充

在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

28、 Word 中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

29、粘贴网页内容

在 Word 中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到 Word 中，单击“粘贴”按钮，网页

中所有内容就会原样复制到 Word 中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，

单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

30、快速转换大写金额

在 Word 中输入 12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类

型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则 12345 就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

31、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以

去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

32、画出不打折的直线

在 Word 中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端

点后，按住 Shift 键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开 Shift 键

即可。

33、加减乘除松输入

i 和 I 在中文输入法智能 ABC 中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的

前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在 i 或 I 后面输入+、—、*、/，按回车

键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

34、部分加粗表格线

在 Word 中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加

粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

35、打造整齐的 Word 公式

使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，

那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任

意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下 Ctrl 键后，利用光标上下左右移动对该项

进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

36、文字旋转轻松做

在 Word 中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可

使这些文字逆时针旋转 90 度了。

37、去除默认的输入法

打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前

的对号，点击确定。重新启动 Word 后，就会发现微软拼音不会一起启动了。

38、翻译文字

先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选 Word

菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译

下一个词，可以按住 Alt 键不放，然后点选生词。

39、快速显示文档中的图片

如果一篇 Word 文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打

印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快

速显示出来了。

40、给图片注解文字

选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然

后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，

或者删除等等。

41、制作水印

Word2003 具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。

在 Word 菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然

后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字 ;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然

后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

42、自动更正错误词组

可以通过 Word2003 自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次

点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在

下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这

样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word 就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的 Word 识别词组能力

更强、更智能化。

43、轻松统计文档字数

打开 Word 文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统

计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时

也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就

太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后

把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查

看所有文档的总字数了。

44、一版多页显示

先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word 将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word 的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击 Word “常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。

45、加载稿纸：

到微软网站上下载稿纸加载项，安装后在 Word2003 的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后 Word 中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。

46、自动缩进两个汉字

我们中国人写东西都有段首空两个汉字俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格

半角键，实在是太麻烦了，Word 2000 为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2 字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2 字符”。

47、删除行首行尾空格

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章

段落在 Word 2000 中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加

上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中

要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这

时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

48、删除空行

对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个

“段落标记”连在一起，那么我们用 Word 2000 的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，

选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾ p＾p”，在“替换为”输入

框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行

的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

49、修改 Word 文档的默认保存路径

一般来说，Word 文件默认的保存路径是 CMy Documents 文件夹，修改其默认保存路径，

可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件

类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。

50、去掉 Word 页眉下面的那条横线

去掉 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；

二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落

标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

51、将光标快速返回到 Word 文档的上次编辑点

按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，

可以将插入点移动到上次退出 Word 时最后一次的编辑位置。其实 Shift+F5 的作用是定位到Word 最后三次编辑的位置，即 Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按

下 Shift+F5 键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下 Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的

位置了。

52、删除空行

对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段

落标记”连在一起，那么我们用 Word 的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜

单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊

字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾ p＾p”，在“替换为”输入框中用上面

的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对

于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

53、按姓氏笔画排序

在 Word 的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方

法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，

并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不

是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。

54、显示过宽文档

在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就

拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用

的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然

后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或

页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”

选项即可。我们还可以切换到 Web 版式视图中，使文字自动换行。

55、在 Word2000 中输入英语音标

如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题。

如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际

音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有

英语音标的字库。这个字库文件就在 Windows 文件夹下的字体文件夹 Fonts 中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是 kingsoft phonetic。进入中文 word2000，需要输入音标时，可在“插

入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。

如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件 ksphonet.ttf 复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸的计算机上

找到文件夹 windows\fonts\，将其中的名为 ksphonet.ttf 的字体文件有鼠标拖放复制到 A 盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到 A 盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到 windows\fonts 文件夹中就行了。

56、在 Word 中标注汉语拼音

在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法

来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响

版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输

入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。

57、给跨页的表格自动添加表头

如果你在 Word 中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的

表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。

58、给 Word 文件减肥

在 Word 中输入一点儿文字，很容易就达到几十 KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我

们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给 Word 文件减减肥。

具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word 则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开 Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后 Word 就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一

劳永逸”。另外，如果我们使用了 Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则 Word 会把所用的 TrueType 字体一同“打包”，使得文件增大。

59、取消自作聪明的超级链接

当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，只要

在文件的网址上按一下，就可以启动 IE 进入键入的网址或给输入的信箱发信。但是，有时候我

们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。

如何取消这种功能呢？在 Word 中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。

再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。

再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。

60、实现 Word 个性模板

用 Word 建立的文件默认页面是 A4 大小，即宽 210 毫米、高 297 毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用 A4 大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。

其实，巧妙利用 Word 的模板文件功能可以设置 Word 的默认页面大小和自动缩进，从而实现个

性模板。

①进入 WordXP 的模板文件夹，在 Windows 9x 和 Windows Me 下为 CWindows\Application

Data\Microsoft\Templates 文件夹下，而在 Windows 2000 和 Windows NT 上为CDocuments and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见 Windows 手册），你会看到在此文件夹中有一个 normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用 WordXP 打开它。

②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需

的值，如图 5 所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为 15 厘米，高度不变，仍为 24 厘米。

③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下

拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为 0.7 厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。

④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时 normal.dot 原模板

已经启动，所以无法直接保存为 normal.dot 文件。在此，笔者将它保存为 normal1.dot 文件。

⑤再次进入 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下，这时会看到两个

模板文件 normal.dot 和 normal1.dot。选中 normal.dot 文件（老模板文件），按下 F2 键，选择“重命名”，将它重新命名为 oldnormal.dot 文件，按照此法再将新的模板文件

normal1.dot 重命名为 normal.dot 文件。

⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”

快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。

61、巧用“稿纸”格式

在 Word2000 中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000 提供的稿纸格式是用

绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：

①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成 20×20 的稿纸文档；

②左击“视图/页眉和页脚”选单项；

③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；

④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；

⑤拖动方格列，排成 31×20 的“小字本”格式；

⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；

⑦将每页行数设置为 31 后确定；

⑧关闭“页眉/页脚”即可。

62、抢救 Word 文件有妙招

你是否遇到过这样的事情：用 Word 工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得

及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：

①首先按菜单“工具”，再按“选项”；

②接着找出 Word 自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，

再按一下“更改”按钮。

③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键 Ctrl+C(复

制)，再点击一下“取消”按钮回到 Word 下。

注意：如果你的 Word 不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。

④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键 Ctrl+V(粘贴)。

⑤Word 会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以

从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。

在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。到这儿，你的文件就重新“活”了。

63、Word 中取消文本录入过程中的自动编号

可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按

钮完成即可。

64、在 Word 中设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键 Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按 Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

65、 word 每行字距离不一样，行距调了没用

选择文本，点击右键，再“段落”中设置段前距和段后距设置为 0，行距设为单倍行距。

如果还不行，设置页面格式，在最后的一个对话框中选择无网格类型。

66、Word 中方便快捷选择字体号

为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文

Word2000 菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑“界面，然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项“，在“字体项“ 有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。

67、隐藏图形来加速屏幕滚动

如果觉得屏幕滚动得太慢，则请按如下方法操作：在页面视图中单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡；选中“图片框”复选框，可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片，Word 将只显示大样而不显示具体图片。清除“图形”复选框上的选中标记，可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的、

还可置于文字和其他对象之前或之后的图片)和用绘图工具创建的对象，如自选图形等。

68、取消后台打印加快速度

后台打印方式虽然可以使操作人员在打印文档时能够继续在中文 Word2000 中进行操作，但这种打印方式却同时占用了大量内存，以至于影响了中文 Word2000 的打印速度。为了将后台打印方式取消，可以从“工具”菜单中选择“选项”项，然后再选择“打印”选项卡，最后将“后

台打印”复选框失效即可。

69、用重复执行命令加快操作

通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的，如我们只须双击

格式工具栏上的“格式刷”按钮，系统即会进入“格式刷”的设置状态，然后我们就可以重复利

用它快速地为整篇文档定义相同的格式了；再如，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”或“椭圆形”按钮之后，系统即会将图形处理方式暂时定义为“矩形”或“椭圆形”，此时用户就可以连续绘制多个不同的“矩形”或“椭圆形”、而无需任何停顿，运行效率非常高。在双击某个命令按钮并实现重复执行目的之后，若须取消重复执行功能，只须再次单击该按钮或按下 ESC 键即可。

70、用超级链接快速切换

超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序。它带有颜色和下

滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域

网或 Intranet 上的某个 HTML 页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。鼠标放在超级链接上会变成手形，点击后即可切换。Word2000 中也有相类似的超级链接功能，可将文档中的文字、图像等与本机硬盘或因特网上所设置的相关信息链接起来。

1、开一个文档，选择要作为超级链接显示的文字；

2、单击“插入”菜单中的“超级链接”选项弹出对话框。在“链接到文件或 URL”中输入待链接文档(目标文档)的路径。此路径可以是 Internet 地址(URL)或本机硬盘上的文档；

3、按“确定”按钮，就完成了一个超级链接的创建。

71、快速改变快捷键

同时按下 Ctrl+Alt+“+”(其中引号中的“+”为数字键盘上的加号键)三键，这时光标会变

成一个奇怪的形状，而且当你移动时光标位置不变。

将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按

钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，进入“请按新快捷键”选项。按下新的快捷键以后，文

本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用 Shift+Alt+Key(键盘上的任意键)的组合，因为这样

的组合在 Word 中最少被用到，以免重复。此外输入组合键时要同时按下，否则 Word 不予承认。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，然后单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

72、快速排列图形

图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果，比如将几个图形排列得非常整齐，可能需要费一番工夫，但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作。

首先通过按 Shift 键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方法。

73、快速返回到前次的编辑位置

Word2000不仅提供了静态的定位操作，而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置。当在文档的某个位置进行编辑时，可能会需要查看文档的另一位置的信息，这时文档位置发生了

改变，再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。Word2000 提供的快速恢复编

辑位置的功能可使这个操作非常简单。若要回到前次的编辑位置，只需按 Shift＋F5 组合键即可，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。

另外，当文档关闭的时候，Word2000 也会记录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档的时候，按下 Shift＋F5 组合键就回到了关闭文档时的编辑位置，这种功能尤其给编辑文档的连续性带来

了很大方便。

74、快速改变英文字的大小写

在文章中输入英文的过程中，你一定会因为英文字的大小定转换而烦恼，利用 Shift+F3 快捷键，可以方便地将英文改写为“全部大写”、“全部小写”或“首字母为大写其余为小写”，操作方法为：首先将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词；然后按下 Shift+F3，字母的大小写就

在三种方式中变换，反复按 Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可。

75、用目录快速定位

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：

1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；

2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；

3、在对话框中选择“目录”选项卡；

4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；

5、在“格式”框中选择一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；

6、若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后，单击“确定”按钮。这样，Word2000 就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由 Word 自动确定的。编制好目录后，Word 将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。

76、在长文档中快速漫游

在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。

77、快速选定文本

在使用 Word 的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在 Word 中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。

选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击；

选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；

选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击。

选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击；

78、快速选择超长文字

不知你有没有发现，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快，很难一次就选正确。现在介绍一种有效的选择大段文本的方法；这个技巧可用于所有的文字处理器，因为它是一个基本的 Windows 功能。点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分。按下 Shift 键，然后点击想要亮显文本的结束处。

79、快速选择多页

在 Word 窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个“扩展”功能，平时它处于浅白色，表示未“未激活”，只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功能就有用了，可用以下方法操作：

(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；

(2)双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能；

(3)单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作；

(4)将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。

选定垂直文本：按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本。

80、快速选定多个对象

当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定? 对象时，只要按住“Shift”键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。

当选定对象比较多，并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮，在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。

当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。首先用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择“自定义”选项，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“绘图”选项，用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中，单

击“关闭”按钮。当在 Word 2000 工作区内绘制了多个对象时，单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮，在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象，在“对象”列表

框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象。

81、选择的特定操作

在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时，用下列的选定方法会更加快捷和方便。

1、单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下 F8 键，然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾，单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后，在对选

定的文本进行操作之前先按一次 ESC 键有利于消除一些误动作。

2、按住 Ctrl 键后，在文本区内单击可选中一个句子，在文本左侧位置单击可选中所有文本，组合键 Ctrl+A 也可选中全部文本。

82、用“日积月累”提示

首先单击 Office 助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令，然后单击“选项”按钮，再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可。

83、用工具栏的屏幕提示

当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，Microsoft Word 会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选项”选项卡，选中“显示关于工

具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。

注意：当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时，此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序。

84、用批注和修订的屏幕提示。

首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，然后选中“屏幕提示”复选框即可。

85、用“记忆式键入”的屏幕提示

首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，然后单击“自动图文集”选项卡，然后选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可。

86、三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

Win7使用技巧

Win7使用技巧 目录 一、Win7时代快捷键盘 二、解决WIN7无法识别的网络方法 三、Windows 7系统服务清理手动优化方案 四、用Windows 7库功能管理临时文件 五、Windows 7最全的硬盘安装方法 六、Win7技巧 一、Win7时代快捷键盘 1、自然键盘 【窗口】显示或隐藏“开始”菜单【窗口】+F1帮助 【窗口】+D显示桌面【窗口】+R打开“运行” 【窗口】+E打开“我的电脑”【窗口】+F搜索文件或文件夹 【窗口】+P打开“外接显示”的设置窗口【窗口】+X打开“移动中心”设置窗口 【窗口】+U打开“工具管理器”【窗口】+BREAK显示“系统属性” 【窗口】+TAB在打开的项目之间切换 2、Ctrl快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+N新建 Ctrl+O打开 Ctrl+Z撤销 Ctrl+Y 重做 Ctrl+F 查找 Ctrl+P打印 Ctrl+X剪切 Ctrl+C复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 3、Alt快捷键 Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性

史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区：

Office办公文秘使用技巧_秘书基础

Office办公文秘使用技巧_秘书基础 “。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。 查找对话框中的快捷键 执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。 另外，在office20xx中进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。 在最后一次搜索结果中快速浏览 当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。 高亮显示所有搜索出来的结果 为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。 替换时巧妙保留书签

假设在word中有这么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签也会随之丢失。大家在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion. 使用图片替换文本 有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现： 第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。 第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“”(不含引号，下同)。 第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。 第一步：找到要设置格式的第一个术语或关键词(如：“虚拟现实”)，设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。 第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟

2013Excel使用技巧大全(超全)

Excel使用技巧集锦——163 种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据7 4.给单元格重新命名7 5.在E XCEL中选择整个单元格范围7 6.快速移动/复制单元格8 7.快速修改单元格式次序8 8.彻底清除单元格内容8 9.选择单元格8 10.为工作表命名9 11.一次性打开多个工作簿912.快速切换工作簿9 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14.快速查找10 15.修改默认文件保存路径10 16.指定打开的文件夹10 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18.快速获取帮助11 19.创建帮助文件的快捷方式11 20.双击单元格某边移动选定单元格11 21.双击单元格某边选取单元格区域11 22.快速选定不连续单元格11 23.根据条件选择单元格11 24.复制或移动单元格12 25.完全删除E XCEL中的单元格12 26.快速删除空行12 27.回车键的粘贴功能12 28.快速关闭多个文件12

29.选定多个工作表12 30.对多个工作表快速编辑13 31.移动和复制工作表13 32.工作表的删除13 33.快速选择单元格13 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 35.备份工件簿14 36.自动打开工作簿14 37.快速浏览长工作簿14 38.快速删除工作表中的空行14 39.绘制斜线表头14 40.绘制斜线单元格15 41.每次选定同一单元格15 42.快速查找工作簿15 43.禁止复制隐藏行或列中的数据15 44.制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值16 2.增加工作簿的页数16 3.奇特的F4键16 4.将格式化文本导入E XCEL16 5.快速换行17 6.巧变文本为数字17 7.在单元格中输入0值17 8.将数字设为文本格式18 9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）18 10.在同一单元格内连续输入多个测试值18 11.输入数字、文字、日期或时间18 12.快速输入欧元符号19 13.将单元格区域从公式转换成数值19 14.快速输入有序文本19 15.输入有规律数字19 16.巧妙输入常用数据19 17.快速输入特殊符号20

Windows7系统操作技巧精选集锦

Windows7 系统操作技巧精选集锦 在Windows 7 中，组合快捷键数量得到进一步增加，活用以下一些快捷组合能让你日常操作更快捷更方便。 首先是窗口管理和操作的快捷键。 Win + 上下方向键： 对程序窗口大小调整是经常会遇到的操作，尤其是默认窗口和最大化之间的切换。在 Windows 7之前，你只能通过鼠标点击右上角的最大化/ 还原按钮或者是双击标题栏来实现，现在当你想让当前窗口最大化，还可以通过Win + 向上的箭头的键盘组合操作来实现；Win + 向下箭头则可以还原到原始窗口。特别的，在原始窗口下按Win + 向下箭头还可以将其最小化。 对于最大化、还原等操作除了上述快捷键和以前的鼠标方式，还有一种操作方式，你可以将鼠标停在窗口标题栏上点击并拖动到屏幕上方边缘，窗口就会自动最大化；同样的，拖离上方就会恢复原始窗口。这种方式更加适合在触摸屏类的设备使用，作为一款很好支持触摸类设备的全新系统，这类操作还会在更多的地方出现，后面会提到。 Win + Shift + 上下方向键 大屏幕、高分辨率的显示设备对于从事设计、美工类的人来说是非常需要的，但是对于 普通人的日常使用来说，过大的屏幕有时反而是一种拖累。很多软件并不需要很大的显示区域，尤其是宽度上的，因此更多的时候你也许只想让窗口高度加长，而宽度并不需要加大，比如浏览网页。微软显然考虑到了这点，所以在Windows 7 中有了高度最大化的操作，你可 以通过Win + Shift + 向上的组合键将当前窗口高度最大化，而宽度不变；同之前的， Win + Shift + 向下可以恢复原始位置。 你问用鼠标如何操作？Follow me ，将鼠标停在窗口上方边缘，变成一个双箭头图案的时候，拉动鼠标至桌面顶端也可以实现高度最大化。停在窗口下侧边缘并向下拉到底部也有同样效果。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

EXCEL电子表格使用技巧大全

EXCEL电子表格使用技巧大全 如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。 1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在ExcelXP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？ 2、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成Exc elXP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在ExcelXP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单

windows7使用技巧大全

windows7使用技巧大全 Windows 7比Vista要好用而且有很多新功能。不过，由于系统较新，其中的一些功能并不是很容易被人们所发现，所以我们把其中的一些最重要的技巧和窍门创建成一个列表并且一步一步的向大家进行介绍。 1. PC Safeguard 电脑守卫 我很少让其他人使用我的电脑，因为我怕他们会把它弄的乱七八糟的，但是看起来，微软已经替我考虑到这一点并且顺便解决了这个问题。PC Safeguard不会让任何人把用户电脑的设置弄乱，因为当他们注销的时候，所有的设定都会恢复到正常。当然了，他不会恢复用户自己的设定，但是用户唯一需要做的就是定义好其他用户的权限。 要使用PC Safeguard，首先控制面板--用户帐户接下来创建一个新的帐户，然后选择"启用PC Safeguard" 然后确定。然后用户就可以安心的让别人使用用户的电脑了，因为任何东西都不会被改变，包括设定，下载软件，安装程序。 2. 显示校准 很幸运，Windows 7 拥有显示校准向导功能可以让用户适当的调整屏幕的亮度，所以用户不会在浏览照片和文本时遇到显示问题。之前的Windows上浏览照片时有可能会出现亮度过大等问题。现在问题解决了，只要用户按住WIN+R 然后输入"DCCW"即可。 3. AppLocker 应用程序锁 对于企业用户或者经常需要与其他人共用一台机器的用户而言，AppLocker无疑是个绝佳的助手。WIN+R运行gpedit.msc打开本地策略组编辑器，计算机配置--windows设置--安全设置--应用程序控制策略，右键点击其中的一个选项（可执行文件，安装或者脚本）并且新建一个规则即可。 4. 镜像刻录 我们都有过在windows下进行镜像刻录的困扰，因为Windows中并没有内置此功能，我们往往需要安装第三方的软件来解决此问题。但随着Windows 7的到来，这些问题都不复存在了。我们所有需要做的仅仅是双击ISO镜像，然后烧录进用户光驱中的CD或者DVD中。 5.播放空白的可移动设备 默认情况下，Windows7对空白的可移动设备是不会进行自动播放的，此选项可以通过点击工具--文件夹选项--查看--取消"隐藏计算机文件夹中的空驱动器"的选择来更改。 6. 把当前窗口停靠在屏幕左侧 这个新功能看起挺有用，因为有些时候，我们会被屏幕中浮着的近乎疯狂的窗口们所困扰，并且很难把他们都弄到一边。现在我们使用键盘的快捷键就可以很轻松的做到了。按WIN+左键把它靠到屏幕的左边去吧。 7. 把当前窗口停靠在屏幕右侧

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”

Excel2010使用技巧大全(全)

Excel2010 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18

26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32 9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）32

word使用技巧大全

1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找：所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）

2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形/基本形状/弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形，则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况，则可以首先选中最上面的图形，然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示：如果你发现某图形选择起来很困难（鼠标变不成十字形状），这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况，同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

office使用窍门-office办公软件使用技巧大全

office办公软件使用技巧大全 1. 对Excel中的数据四舍五入 在Excel中的“四舍五入”函数—ROUND函数，它可以返回某个数值按指定位数四舍五入后的数值。只要在Excel提供的“数学与三角函数”中找到这个名为ROUND(number,num_digits)的函数。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其 中number就是将要进行四舍五入的数值(或用公式计算的结果)；num_digits则是希望得到的数值的小数点后的位数。 2. 让Word也能编辑WPS文件 目前，在中国大陆使用得最广泛的办公软件当数Word和WPS 了。然而这为资源的共享带来了一定的问题。如果想用Wordz编辑WPS文档，你得首先安装WPS文件转换器安装程序。该安装程序可在https://www.docsj.com/doc/cb18185176.html,/softwareview.asp?softwareid=13925下载。双击安装该转换器，就可以使Word打开WPS文件格式。 在Word97/2000中测试成功。 鼠标点击选文的秘密 3. Word文档中将鼠标挪至屏幕左侧空白处，鼠标会由“I”形变为一个向右的斜箭头，单击，可选择一行；双击，可选择一段；三击，可全选。三击鼠标，对大多数人来说，还比较陌生，但很方便，你不妨一试。当然，全选有很多种方法，你可以按住鼠标左键拖曳至所需之处。你还可以用“Ctrl+A”，你也可以点击“编辑”菜单，选择“全选”。如果鼠标在段落中，双击，可选择一个词；三击，可选择这一段。 4. 高效跨页选取段落

许多人翻页会采取拖曳的方式，因不容易控制，往往很难做到准确。其实界面的最下面一行，有几个按钮，“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”，平时总是灰色的，要应用它，必须双击使之变黑。要跨页选取段落，先单击你要选取的起始点，再将“扩展”激活，然后翻页找到你需要的终点，单击，这中间一大块就以反白的形式选择好了。如果想追加选择，不断地点击下去就是了，不必从头再来。还有一种更为简单的方法：单击要选取的段落的起点，翻页找到终点，按住Shift键再单击鼠标，即可以准确地选中你所需的部分。 Word计量单位“磅”变“厘米” 5. 平时我们大家在办公用Word的时候，是不是发现表格属性全都是以“磅”为单位的。这根本不符合中国的习惯和标准要求。要修改它先是点击“工具”菜单，然后选择“选项”栏，在弹出的对话框中点击“常规”选项，将计量单位改为“厘米”即可。 6. Excel中同时设置多个工作表单 使用Excel进行表单及数据的处理，常遇有许多工作表需要同时改变相同属性的情况。我们将鼠标置于工作表的切换窗口，点击右键，在弹出菜单项中选择“选定全部工作表”，其间所作设置会在“工作组”中令所有工作表生效。如果你所处理的表格为相同的格式，也可同时添加或删除相同的行和列，表格中对应的行或列的数值、内容也可进行设定，甚至对相同单元格中应用函数(公式)也能全部进行更改和替换。 7. 保持文档中图表的完整

EXCEL使用技巧大全

EXCEL使用技巧大全 A单元格及区域选定技巧 1、键盘快捷选定技巧 1) Shift+空格——选定当前单元格所在的整行（包含该行中所有空白单元格）。 2) Shift+上或下方向键——逐行选定单元格。 3) Shift+左或右方向键——逐格选定单元格。 4) Shift+Home——选定从当前单元格到该行开头的所有单元格。 5) Shift+Ctrl+Home——选定从当前单元格到整个表格开头的所有有记录单元格。 6) Shift+Ctrl+End——选定从当前单元格到整个表格结尾的所有有记录单元格。 7) Shift+Ctrl+上方向键——选定当前格到该列开头的所有有记录单元格。 8) Shift+Ctrl+下方向键——选定当前格到该列结尾的所有有记录单元格。 9) Shift+PGDN——将选定区域向上扩展一屏。 10) Shift+PGUP——将选定区域向下扩展一屏。 11) Tab——在一行中依次向右选定每个单元格。 12) Shift+Tab——在一行中依次向左选定每个单元格。 13) Enter——在一列中依次向下选定每个单元格。 14) Shift+Enter——在一列中依次向上选定每个单元格。 2、快速选中所有数据类型相同的单元格 要选择数据类型都是“数字“的单元格来进行操作，可是这些单元格都是分散的，请问有什么好的方法把它们全部找出来吗？可以利用“定位“命令来快速地找到这些单元格。具体操作如下：执行“编辑“菜单中的“定位“命令。在弹出的“定位“对话框中，单击“定位条件“按钮。接着会弹出一个“定位条件“对话框，根据需要，选择设置好要查找的单元格类型。例如先选择“常量“项，然后再复选上“数字“项，最后单击“确定“按钮完成即可。这样符合上述条件的单元格全部会被选中。 3、利用组合键在单元格中快速定位

windows7使用技巧大全

windows7使用技巧大全 1. PC Safeguard 电脑守卫 我很少让其他人使用我的电脑，因为我怕他们会把它弄的乱七八糟的，微软已经替我考虑到这一点并且顺便解决了这个问题。PC Safeguard的设置弄乱，因为当他们注销的时候，所有的设定都会恢复到正常。户自己的设定，但是用户唯一需要做的就是定义好其他用户的权限。要使用PC Safeguard，首先控制面板--用户帐户"启用PC Safeguard" 然后确定。何东西都不会被改变，包括设定，下载软件 2. 显示校准 很幸运，Windows 7 所Windows上浏览照片时有可能会出现亮度过大等问题。WIN+R 然后输入"DCCW"即可。 3. AppLocker 应用程序锁AppLocker无疑是个绝佳的助手。WIN+R打开本地策略组编辑器，计算机配置--windows设置--安全设置--右键点击其中的一个选项（可执行文件，安装或者脚本）并 4.下进行镜像刻录的困扰，因为Windows中并没有内置此功能，Windows 7的到来，这些问题都不我们所有需要做的仅仅是双击ISO镜像，然后烧录进用户光驱中的CD或者DVD中。 5.播放空白的可移动设备 默认情况下，Windows7对空白的可移动设备是不会进行自动播放的，此选项可以通过点击工具--文件夹选项--查看--取消"隐藏计算机文件夹中的空驱动器"的选择来更改。 6. 把当前窗口停靠在屏幕左侧 这个新功能看起挺有用，因为有些时候，我们会被屏幕中浮着的近乎疯狂的窗口们所困扰，并且很难把他们都弄到一边。现在我们使用键盘的快捷键就可以很轻松的做到了。按WIN+左键把它靠到屏幕的左边去吧。 7. 把当前窗口停靠在屏幕右侧 按WIN+右键可以把窗口靠到右侧 8.显示或隐藏浏览预览面板 按ALT+P 隐藏或者显示浏览的预览窗口 9.在其他窗口顶端显示小工具 按ALT+G 10. 幻灯片播放桌面背景图片 如果用户像我一样懒或者无聊，--个性化设置--桌面背景并且按住CTRL的同时选择图片。隔和选择随机播放还是连续播放。 11. 让任务栏变成Vista样式 , 右键单击开始按钮，选属性--任务栏选择" 让Windows 7 12.合并任务栏图标 如果用户打开了很多窗口或者程序，所以用户需要像是XP，vista的那样合并他们。方法，选属性--任务栏选择"在任务栏满时分组"。 13. Robocopy。Windows 7中就内置了此功能，用户可以选择任意数目的线程，就像"/MT[:n],它的数值范围在。 ROBOCOPY /? 有具体用法） Windows 7中文件复制/传输功能 上 15. 解锁被进程占用的文件

实用word使用技巧大全

实用Word使用技巧大全 目录 第一、WORD问答 (1) 第二、论文WORD技巧小结 (13) 第三、用WORD排论文的技巧 (14) 第四、用WORD编辑论文的几个建议 (15) 第五、快捷键 (18) 第六、功能键 (20) 第七、WORD表格处理技巧 (21) II

第一、Word问答 1.问：Word里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 2.问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 3.问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4.问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5.问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 1

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

win7 使用技巧

70个功能小技巧彻底搞定Windows7 功能, 技巧 Windows 7比Vista要好用而且有很多新功能。不过，由于系统较新，其中的一些功能并不是很容易被人们所发现，所以我们把其中的一些最重要的技巧和窍门创建成一个列表并且一步一步的向大家进行介绍。 1. PC Safeguard 电脑守卫 我很少让其他人使用我的电脑，因为我怕他们会把它弄的乱七八糟的，但是看起来，微软已经替我考虑到这一点并且顺便解决了这个问题。PC Safeguard不会让任何人把用户电脑的设置弄乱，因为当他们注销的时候，所有的设定都会恢复到正常。当然了，他不会恢复用户自己的设定，但是用户唯一需要做的就是定义好其他用户的权限。 要使用PC Safeguard，首先控制面板--用户帐户接下来创建一个新的帐户，然后选择"启用PC Safeguard" 然后确定。然后用户就可以安心的让别人使用用户的电脑了，因为任何东西都不会被改变，包括设定，下载软件，安装程序。 2. 显示校准 很幸运，Windows 7 拥有显示校准向导功能可以让用户适当的调整屏幕的亮度，所以用户不会在浏览照片和文本时遇到显示问题。之前的Windows上浏览照片时有可能会出现亮度过大等问题。现在问题解决了，只要用户按住WIN+R 然后输入"DCCW"即可。 3. AppLocker 应用程序锁 对于企业用户或者经常需要与其他人共用一台机器的用户而言，AppLocker无疑是个绝佳的助手。WIN+R运行gpedit.msc打开本地策略组编辑器，计算机配置--windows设置--安全设置--应用程序控制策略，右键点击其中的一个选项（可执行文件，安装或者脚本）并且新建一个规则即可。 4. 镜像刻录 我们都有过在windows下进行镜像刻录的困扰，因为Windows中并没有内置此功能，我们往往需要安装第三方的软件来解决此问题。但随着Windows 7的到来，这些问题都不复存在了。我们所有需要做的仅仅是双击ISO镜像，然后烧录进用户光驱中的CD或者DVD中。 5.播放空白的可移动设备 默认情况下，Windows7对空白的可移动设备是不会进行自动播放的，此选项可以通过点击工具--文件夹选项--查看--取消"隐藏计算机文件夹中的空驱动器"的选择来更改。 6. 把当前窗口停靠在屏幕左侧 这个新功能看起挺有用，因为有些时候，我们会被屏幕中浮着的近乎疯狂的窗口们所困扰，并且很难把他们都弄到一边。现在我们使用键盘的快捷键就可以很轻松的做到了。按WIN+左键把它靠到屏幕的左边去吧。 7. 把当前窗口停靠在屏幕右侧