(整理)医药公司采购部门管理制度及岗位职责.

医药公司采购部门管理制度及岗位职责

1 目的：为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优价廉的要求，特制定本制度。本制度的制定，依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》（以下简称GSP）、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。

2 范围：本制度适用于采购部所有人员。

3 责任：采购部

4 采购部门管理制度：

4.1 采购人员必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主动，团结

协作，不推卸责任。

4.2 采购人员采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购

人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态。

4.3 采购人员必须加强责任心和使命感，要为上、下游客户提供良好服

务。经常与销售员、保管员及质管部等联系，掌握相关情况。

4.4 廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。不得擅自

提高购货价格、擅自压货和提前支付货款。

4.5 积极采取各种措施降低购货成本。

4.6 建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格变化，积极

为公司引进新品种。

4.7 勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定最优补货时

间和补货量，努力避免缺货或积压情况。

4.8 采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考

核，并以考核结果作为奖罚依据。

4.9 接待供应商要热情，但不得浪费，中午严禁饮白酒。不得以陪客户

为由在上班时玩牌。

4.10 积极应对药品招标，配合销售分公司做好投标过程中所需要做的一

切工作。

4.11 必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理

规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品。

4.12 对急救药品的采购应做到及时准确，在采购过程中同销售部门保持

联系，对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告。

4.13 麻醉药品，精神药品，毒性药品的采购分别严格按照《麻醉药品管

理办法》《精神药品管理办法》《医疗用毒性药品管理办法》中有关要求进行。

4.14 采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行及时沟通。

5 采购经理岗位职责：

5.1 制订年度、季度、月度采购计划；并按到货时间安排品种结构、库