工程档案管理作业指引

工程档案管理作业指引

编制日期

审核日期

批准日期

修订记录

1流程概况

2流程图

无

3工作程序

3.1工程档案必须实行集中统一管理的原则。

3.1.1此项工作要做到工程一开始就及建立档案工作同步进行；

3.1.2工程建设过程中，要及竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；

3.1.3工程竣工验收时，要及提交一整套合格的竣工资料、竣工图的验收同步进行。3.2工程档案的归档范围、内容、要求

3.2.1工程档案归档范围详见附件：《建设工程文件归档范围和保管期限》。

3.2.2工程档案归档的主要内容为六个方面，即：工程基建文件、监理文件、施工文

件、竣工图、竣工验收文件、综合管理文件。

3.2.3工程档案归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体的文件材料，特别是

包括竣工图在内的全套图纸。

3.2.4不归档的文件材料包括：

3.2.5正式施工前的草图，未定型的图纸；

3.2.6重份文件材料和重份图纸；

3.2.7无查考价值的临时性的文件。

3.2.8工程过程中使用的工程文件材料不允许随便更改，如有更改，必须填写变更通

知单，并履行批准手续。

3.2.9归档的工程文件材料要求格式统一，字迹工整，图表清晰；底图格式必须按国

家制图标准绘制完成；蓝图规格必须符合国家标准，字、图清晰，用纸优良；

所有竣工图均应加盖竣工章。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依

据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3

的，应重新绘制竣工图。

3.3工程档案的归档流程

3.3.1流程简要示意图

1)各部门在工作中形成的文件材料（主要为工程基建文件）；勘察、设计、监

理、施工单位在项目建设中形成的文件材料；

①项目公司各部门、各单位自行收集、积累。

②档案员每周进行收集、检查。

1分类——按工程项目及专业分类。

2整理组卷——

①按归档范围、规范要求排列各种文件或专业性材料；

②修补、粘贴破损或过小的文件材料；

③将过大的文件材料、表格、图纸按规定折叠成形；

④打页号：每卷单独编号，页号从1开始；

⑤填写卷内文件目录——包括序号（以一份文件为单位，从１开始）、责任

者（填写文件的直接形成单位和个人）、文件编号（填写工程文件原有的

文号或图号）、文件题名（填写文件标题的全称）、日期（填写形成的日

期）、页次（填写文件在卷内所排的起始页号）、备注；

3案卷装订——

①拆除文件材料上的金属物；

②全卷文字材料集中装订（三孔一线）；

③即有文字材料，又有图纸的案卷装订（三孔一线）。

4填写备考表——包括标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及对案卷情况的说明；立卷人；审核人；立卷时间。

5填写案卷封面——包括档号（由分类号、项目号、案卷号组成）、档案馆代号（由档案馆填写）、案卷题名（包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容）、编制单位（填写案卷内文件的形成单位或主要责任者）、起止日期（填写案全部文件形成的起止日期）、密级（分为绝密、机密、秘密三种）、保管期限（分为永久、长期、短期三种）、共几卷、第几卷。

6案卷进盒。

7归档验收。

8填写移交档案目录——

包括顺序号；档案号；案卷题名；日期；页；

保管期限；移交单位；移交经手人；接收单位；

接收人；交接日期。

9移交档案案卷。

3.3.2流程简要示意图的部分说明

1)项目公司各部门在接到工程项目后，在布置工作计划的同时布置形成积累工

程文件材料的任务。因公司各部门均为立卷单位，故由项目公司综合部档案

员负责每周定期向公司各部门收集已办理完毕的或已形成的文件材料（主要

为工程基建文件），并根据工程文件形成的具体情况编制预立卷类目，将收

集的资料按类目分别存放积累，具体参照《建设工程文件归档范围和保管期

限》执行。

2)工程项目实行总承包给外单位的，由各分承包单位负责收集、整理分包范围

内的工程文件，交总承包单位汇总、整理、立卷，竣工时由总承包单位向项

目公司工程部项目秘书提交完整、准确、系统的工程档案资料。项目公司综

合部档案员进行汇总、整理。

3)工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目

的工程文件，竣工时项目公司工程部项目秘书提交完整、准确、系统的工程

档案资料。项目公司综合部档案员进行汇总、整理。

4)项目公司工程部项目秘书收集和汇总勘察、设计、监理等单位立卷归档的工

程档案资料。项目公司成本部成本文员收集和汇总成本立卷归档的工程档案

资料。提交项目公司综合部档案员归档。

5)工程开工时，项目公司综合部档案员负责在城建档案馆备案，以确保城建档

案馆随时了解项目的工程进度。工程项目在竣工验收前，项目公司综合部档

案管理岗通知城建档案馆对准备归档的工程文件材料进行检查、验收，由城

建档案馆出证明，否则不能组织工程竣工验收。

3.4工程档案的移交办法和归档时间

3.4.1项目公司综合部报批报建岗必须将在建项目工程的前期报批、审批完的文件材料原件做好收集、整理工作，并及时把原件交给定时来收集资料的档案员，双方做好文件材料的移交工作，由档案员集中统一整理、归档、立卷后送交城建档案馆。

3.4.2勘察、设计单位应在任务完成时将形成的有关工程档案整理立卷，建设单位、监理单位根据城建档案馆的要求对档案文件完整准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。由工程部项目秘书在档案预验收前完成归档工作，并移交综合部档案员。

3.4.3监理单位应在工程竣工前，将各自形成的工程档案整理立卷后向建设单位移交。施工单位的工程档案在工程竣工前，由建设单位、监理单位应根据城建档案馆的要求对档案文件完整准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。由工程部项目秘书于档案预验收前完成归档工作，并移交综合部档案员。

3.4.4项目公司综合部档案员于工程竣工验收后三个月内，向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案（除竣工决算外）。

3.4.5项目公司综合部档案员于工程竣工验收后三个月内，向集团办公室综合档案室移交一套工程档案（除竣工决算外）。档案移交前，应先对移交资料进行自检，无误后经施工单位、监理单位签字、盖章后随同资料移交目录，一式两份，经集团办公室综档案管理岗检查、清点无误后，交接双方应在移交目录上签字，各执一份以备查。项目公司的综合管理文件由项目公司综合部按公司确定的《建设工程文件归档范围和保管期限》清单要求的内容及时间移交给集团办公室综合档案室。

3.5工程档案的管理

3.5.1根据工程档案的特点，遵循档案管理的原则和分类方法，以查找和利用方便为

目的，采取必要的保护手段，对工程档案进行分类编号、编目、排架和保管工作。

3.6工程档案的借阅

3.6.1借阅的工程档案、资料需摘抄、拍照、复制时，须经项目公司综合部档案员允许。底图档案只供复制，不能借出。如工作需要外借，须填写借阅档案审批单，经部门经理批准后方能借阅。

3.6.2借阅者对借阅的档案要妥善保管，要严守机密。不得毁坏、涂改、外传或遗失。阅后及时归还。

3.6.3外单位查阅本公司档案，须经行政分管领导批准，方可查阅。

3.7工程档案的鉴定、销毁

3.7.1工程档案的保管期限分为永久、长期（即等于该工程的使用寿命）、短期（即保存20年以下）。对于超过保管期限的工程档案定期进行鉴定。

3.7.2对已失去保存价值的工程档案必须经过有关领导审批，登记造册后进行销毁。销毁时须及集团办公室档案管理岗一起进行，双方并在销毁清册上签字，以备查。

3.8档案员的岗位责任制

3.8.1认真贯彻档案工作的法规文件，严格遵守档案管理的各项规章制度。

3.8.2集中统一管理工程项目建设的全部档案，做好档案的收集、整理、鉴定、保管

和提供利用工作。

3.8.3做好档案的保密、保卫工作，防止档案泄密、损失等事件的发生。

3.8.4严格把好档案的鉴定关，档案销毁须经领导审批后才能进行。

4归档质量要求：

4.1文字材料

4.1.1文字材料必须是真实的原件(打印、印刷、手写和复写首页签章完整的为原件)

归档(企业及个人资质文件材料采用复印件由单位盖公章确认；批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量)。

4.1.2所有表格及其他文件材料可采用打印、印刷、或使用黑色墨水正楷填写，各种

技术指标必须按照规范要求严格填写完整，必须经表中明确的相关人员审核签章确认(监理工程师及总监理工程师必须是谁签字盖谁的注册章)；对综合管理类文件材料必须盖单位公章，对技术表格中注明‘公章’的，可由合同签署单位授权使用项目公章。

4.1.3工程用表、归档目录、卷封、档案盒的要求：

4.1.4统一使用档案行政管理部门监制的表格、目录、案卷封面、档案盒,对使用《广

东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》(深圳版) (简称深圳版)软件的，应当选用合格软件，并选用符合长期和永久保存档案的A4规格优质打印纸打印。

4.2竣工图纸

4.2.1竣工图纸必须是最新版的新蓝图；

4.2.2编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知

单、经设计单位确认的工程洽商单等)修改完善，在修改部位空白处盖上红色印油的“修改专用章”，保证图物相符，确保竣工图准确性，可按以下方式编制：

4.2.3按设计施工图施工没有发生变更的,可采用施工图作为竣工图；

4.2.4在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的,可直

接在施工图中采用“扛改”或“叉改”或“引线修改”方法修改后作为竣工图(“扛改”方法一般适用于字数更改，“叉改”方法一般适用于删除更改，“引线修改”

方法一般适用于要修改的内容无法在所在位置进行更改)；

4.2.5平面、结构形式、工艺、项目等较大改变,无法将变更文件中的所有变更内容

修改补充完整的,必须重新绘制竣工图；

4.2.6为了统一工程项目竣工图的格式，可委托设计或施工等其他单位将所有变更内

容修改补充完整,重新绘制新版竣工图；

4.2.7所有变更修改的依据，必须及变更汇总表的数量一致；

4.2.8所有图纸会审、设计变更单、工程洽商单等应逐条注明所修改的对应图纸编号，对有修改的图纸在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”；对部分工程变更文件编号有空号，应由公司出具确认文件；

4.2.9竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰；

4.2.10凡由设计院（公司）编制的竣工图必须加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”，相关人员签署完善；凡由其他单位编制的竣工图，不需加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”，必须保留原设计单位图签栏和所有原内容，并在原图签栏旁空白处增加竣工图编制单位的图签栏，相关人员必须签署完善；

4.2.11所有竣工图必须经施工单位（包括总包和分包施工单位）和监理单位相关技术人员对照变更内容进行详细逐条审核，审核无误由施工单位在竣工图图签栏附近空白处盖上红色印油国标规格的“竣工图章”，由相关人员本人签字确认后才能作为竣工图。

4.3竣工图ＣＡＤ电子文件

4.3.1竣工图CAD电子文件（下简称CAD文件）必须采用ＤＷＧ的格式,在模型空间窗口存储每一个CAD文件，对使用外部引用块内容的,必须将外部引用块捆绑固定在所在的CAD竣工图中;

4.3.2CAD竣工图必须及修改完整的竣工图纸内容及版本完全一致，一个CAD文件存储一张竣工图,及竣工图纸数量一致(包括封面和图纸目录); CAD竣工图的修改直接在修改部位更新；

4.3.3CAD文件必须采用便于核对的字母和字数设置每个CAD文件代号名称,文件代号名称不能有重复。根据CAD文件数量和工程类别，可采用如下几种方法设置：一是按卷号加页号来设置CAD文件代号名称（例第10卷，10-1；10-2……一直编至本卷最后一张图号）;二是按专业代号加图纸序号(有多栋建筑的可增加栋号)设置CAD 文件代号名称（例建筑专业，J-1；J-2……或J-1-1；J-1-2……一直编至本专业最后一张图号）;三是以图纸总序号设置作为CAD文件代号名称（例，01；02……一直编至最后一张图号）；

4.3.4CAD竣工图应将竣工图纸图签栏的有关人员姓名输入完整;

4.3.5各种管线测点和技术要素数据必须在CAD竣工图中标注完整,及竣工图纸和《室外管道工程竣工测量成果表》的各种技术要素数据一致；

4.3.6CAD文件必须编制Word文档格式的CAD文件的文档目录(简称文档目录)，文档目录附在CAD文件的桌面上；

4.3.7CAD文件文件夹应按第三条的方法设置：第一和第三种方法以移交书为单位设置一个CAD文件夹，直接存储本次移交的所有CAD文件和所有CAD文件文档目录；第二种方法是以移交书为单位设置一个CAD总文件夹，再分设所移交专业的子文件夹，各专业子文件夹存储本专业的所有CAD文件和本专业的CAD文件文档目录；对设计说明、表格等文档格式的电子文件，可单独设置一个文档文件的文件夹，存储本次移交的所有文档文件和所有文档文件目录，文件代号名称和文档目录格式及CAD文件同；

4.3.8CAD竣工图必须将所采用的字体文件拷贝设置字体文件夹，附在CAD文件夹桌面上；

4.3.9CAD文件装载在优质光盘中，可读性必须达到百分之百。

4.4建设综合、监理文件材料扫描电子文件

4.4.1文件材料必须组卷编页号后才能进行扫描；

4.4.2必须采用黑白格式扫描，分辨率为200dpi，以gif或tif格式储存；

4.4.3一页文件储存一个扫描文件，以案卷号加页号设置扫描文件代号名称（例第一卷：1-1；1-2……至本卷最后页）；

4.4.4每卷扫描文件必须设置本卷扫描文件的文档目录，一行一页文件（例第一卷的文档目录：“计划批准文件1-1；1-2……至本卷最后页”），文档目录文件夹附在每卷扫描文件桌面上；

4.4.5每卷扫描文件设置一个文件夹(例：“第一卷、第二卷”)，存储本卷所有扫描文件和本卷扫描文件的文档目录；

4.4.6扫描文件装载在优质光盘中，可读性必须达到百分之百。

4.5归档组卷及整理要求

4.5.1工程档案排列组卷

1)根据项目、单位工程的相关专业和施工程序的实际情况，以施工合同为单位，对本施

工范围所产生的文件材料按归档目录顺序进行组卷，可分别采用如下几种方法：

a、一份施工合同分别施工多个单位工程，可把施工管理文件材料集中组卷，

技术文件材料根据不同的施工程序分别二种组卷方法：一是各单位工程独

立产生技术文件材料的情况，按单位工程的各个专业归档目录分别组卷；

二是各单位工程部分技术文件材料采取集中产生的情况(例，原材料、产品

等)，可以文件材料为归档主题，在各个专业归档目录中分别按单位工程顺

序排列文件材料；

b、一份施工合同施工一个单位工程，按归档目录从施工管理文件至各个专业

技术文件材料顺序组卷；

c、分包施工合同的工程，按归档目录从施工管理文件至各个分包专业技术文

件材料顺序组卷；

d、由建设单位直接发包的零星工程，按归档目录从施工管理文件至专业技术

文件材料顺序组卷；

2)工程竣工图纸按专业组卷；

3)案卷排列应当以工程档案移交书为单位，按归档目录顺序从综合文件材料、技术文件

材料到竣工图纸进行排列。

4.5.2工程档案案卷整理

1)文字材料组卷每卷厚度不超过2公分，采用双棉线三点平直整齐装订，装订前必须剔

除金属物，对破损、污损的文件材料要进行除污补裱处理。使用黑色油墨编印案卷页码号，一页文件一个页码号，正面页编印在文件的右下角，反面页编印在文件的左下角。每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利从1开始至本卷尾页号止，封面和卷内目录不编案卷页码号（对牢固、整洁无金属物的成书文件，可不拆卷，接归档要求编号编目录即可）；

2)竣工图纸以内折手风琴式折叠，整齐散装在档案盒内，一盒为一卷，一张图一个页码

号(包括竣工图纸封面页和竣工图目录)编打在的右下角，从1开始至本卷图纸尾张页码号止，卷内目录不编案卷页码号；

3)错编页号采用黑墨水笔平直划线，在错号附近空白处补编页码号；

4)文字材料以每一本为一卷，竣工图纸以每一盒为一卷，一个档案盒内可装多卷文字材

料。应根据归档案卷内容的厚度选用档案盒，避免盒内空荡；

5)卷内目录内容必须填写完整，“序号”填写本卷文件材料的顺序号；“文件编号”填写

本份文件材料的编号；“文件材料题名”填写本份文件材料的名称；“日期”填写本份文件材料的产生起止日期，对产生周期大长无法填写准确的起止日期的可填写开工至竣工日期；“页次”填写本份文件材料的起页号，最后的那份文件材料应当填写起止页号（例150/151）；“备注”填写本份文件材料应说明的内容（例：复印件加盖公章、本份文件包含有那些内容等）；“立卷责任人”由档案员本人签名；案卷封面、档案盒必需填写的栏目有：“案卷题名”填写工程名称、专业或归档类别名称、本卷组成的主题内容阐写的案卷名称，“编制单位”填写编制文件材料的责任单位名称，“编制日期”填写开工至竣工日期，“共卷”填写本次移交的总卷数，“本卷”填写本案卷的卷序号，其他栏目和档案盒、卷皮脊背不需填写；目录、案卷封面、档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写；备考表填写本卷相关载体的数字和案卷中需要说明的问题，“立卷人”由档案员本人签名，“审核人”由工程技术负责人本人签名；

6)A类工程档案移交书的“移交单位”、“负责人”、“移交人”是建设单位签章，“接收

单位”、“接收人”是档案馆签章，其他内容应对应名称和位置填写完整；B类工程档案移交书的“移交单位”、“负责人”、“移交人”是施工或监理单位签章，“接收单位”、“接收人”是建设单位签章，其他内容应对应名称和位置填写完整；

5支持性文件

无

6相关记录

6.1《建设工程文件归档范围和保管期限》

工程图纸与档案管理作业指引

工程图纸与档案管理作业指引 修订记录

1. 目的 为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资源，提供有效的单位工程竣工结算或分项工程竣工结算资料。 2. 适用范围 适用于项目工程图纸与竣工档案资料的管理。 3. 术语及定义 无 4. 职责 4.1. 项目公司/ 项目部 4.1.1. 负责施工现场的对内对外的文件收发，并记录； 4.1.2. 负责施工现场的工程图纸、设计变更的发放，并记录； 4.1.3. 负责本项目相关文件（包括合同款支付审批表、签证单等）在公司内部的传签跟踪； 4.1.4. 负责竣工结算资料（包括涉及经济的工作指令、其它单位的回复函件等）的审核； 4.1. 5. 负责按照项目建设过程建立、收集、整理竣工档案资料，并按照规定移交。 4.2. 规划设计部 4.2.1. 负责图纸的审核，发放； 4.2.2. 负责设计变更的发放； 4.2.3. 负责作废图纸的收回。 4.3. 相关部门 4.3.1. 负责与部门有关的图纸收发； 4.3.2. 负责与部门有关的文件收发及审核。 4.4. 综合管理部 4.4.1. 负责竣工资料的档案保存。 5. 工作程序 5.1. 工程图纸编制要求所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。

5.1.1. 交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册； 5.1.2. 报建图及移交档案室的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4 大小, 图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章； 5.1.3. 竣工图编制说明： 1) 凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志 章，即作为竣工图， (竣工图标志章尺寸统一按当地档案馆要求制作) ； 2) 凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由 施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空处引线指示，盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的， 要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的 墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图； 3) 由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白 处或增页绘制； 4) 竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计 单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工 图； 5) 竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程 洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物 相符； 6) 竣工图的绘制(包括新绘和改绘)必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字；深 度及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用国家绝对高程坐标。 5.1.4. 工程图纸电子版本要求： 1) 施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图 应为JPG格式； 2) 施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel 或txt 文本软件编制，样式示例如下： a) 设计与施工图说明书GXT.dwg b) 总平面图Z.dwg

数据库课程设计大作业

《数据库原理》课程设计报告 专业：测控技术与仪器 班级：测控071班 学号：200710402112 200710402115 姓名：杜文龙王京京 题目名称：物资管理系统 完成日期：2009年12月25日 昆明理工大学信息工程与自动化学院 2009年12月

物资管理系统 一、课程设计目的： 1.加深对讲授内容的理解 《数据库原理及应用》中有关数据库技术的基本理论、基本概念、设计与实现的方法和阶段性知识，光靠课堂讲授既枯燥无味又难以记住，但它们都很重要，要想熟练掌握，必须经过大量实践环节加深对它们的理解。 2.通过课程设计，掌握数据库系统设计与开发的方法及步骤 数据库是一门应用性很强的学科，开发一个数据库系统需要集理论、系统和应用三方面为一体，以理论为基础，以系统（DBMS）作支柱，以应用为目的，将三者紧密结合起来。同时结合实际需要开发一个真实的数据库系统，对于较大型的系统可多人一起完成，但无论如何都应完成数据库的需求分析、数据的分析与建模、数据库的建立、数据库的开发与运行等全部过程。在此过程中将所学的知识贯穿起来，达到能够纵观全局，分析、设计具有一定规模的题目要求，基本掌握数据库系统设计与开发的基本思路和方法并且做到对知识的全面掌握和运用。 3.培养学生自学以及主动解决问题的能力 通过本次设计，使同学能够主动查阅与数据库相关资料，掌握一些课堂上老师未曾教授的知识，从而达到培养学生自学以及主动解决问题的能力的目的。 二、课程设计基本要求： 1.课程设计应由学生本人独立完成，严禁抄袭。 2.掌握所学的基础理论知识，数据库的基本概念、基本原理、关系数据库的设 计理论、设计方法等。熟悉数据建模工具Visio与数据库管理系统SQLServer 软件的使用。 3.按时上机调试，认真完成课程设计。 4.认真编写课程设计报告。 三、需求分析 信息管理系统是集计算机技术、网络通讯技术为一体的信息系统工程，它能够使企业运行的数据更加准确、及时、全面、详实，同时对各种信息进一步地加工，使企业领导层对生产、经营的决策依据更充分，更具有合理性和库、科学性，并创建出更多的发展机会；另外也进一步加强企业的科学化、合理化、制度化、规范化管理，为企业的管理水平跨上新台阶，为企业持久、健康、稳定的发展打下基础。 这个物资管理系统是以客户机/服务器模式的信息管理模式的信息管理系统。它的开发过程不仅仅是一个编写应用程序的过程，而是以软件工程的思想为指导，从可行性研究开始，经过系统分析、系统设计、系统实施

项目档案管理制度

项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表

第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司

文书档案管理课程作业

文书档案管理课程作业

文书档案管理课程作业 共 3 大题，总分 100 分，60 分及格 一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、承办是公文处理过程中的（c ）。 A 、首要环节 B 、重要环节 C 、中心环节 D 、次要环节 2、（b ）可不用去除文件上的金属钉。 A 、永久保存的文件 B 、10年以下保存的文件 C 、30年保存的文件 3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（a ）。 A 、永久 B 、30年 C 、10年 4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（b ）种。 A 、12 B 、13 C 、14 5、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保 存价值（ ）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。B A 、等于

B 、大于 C 、小于 6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（a ）。 A 、处置办毕公文 B 、分发 C 、签注 D 、用印 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1 、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（b c ）。 A 、穗档函（2006）1号 B 、穗档〔 2006〕1号 C 、穗档办〔2006〕1号 D 、穗档字〔 2006〕1号 2、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( ad)两种 . A 、永久 B 、长期 C 、短期 D 、定期 3、公文结构的必备要素有(abc ). A 、标题 B 、正文

汽车修理管理系统 课程设计 数据库大作业(有源文件)

数据库大作业 《数据库原理与设计》课程设计汽车修理管理系统 学号： 姓名： 年级层次： 教学中心：

汽车修理管理系统 一. 概述 1．项目背景 在计算机不断发展的今天，计算机已经运用到各个领域，计算机的作用使由手工的操作到计算机的操作是一个大的飞跃，代替的复杂的容易出错的人工操作，节省了大量的时间，提高了正确性，提高了数据的可靠性。因此每个公司使用计算机建立自己的业务是迫在眉睫，汽车修理厂根据业务发展的需要，决定建立一个数据库管理系统，以代替单一的人工管理。这样使人工操作的管理方便，简单。 2．编写目的 编写的目的是使汽车修理厂由单一的人工管理到计算机管理的飞跃，使汽车修理厂的管理的效率得到很大的提高，使人工管理的出错的机会大大减少，实现数据的共享，便于查询自己的数据信息，使汽车修理厂的业务的流程时间大大减少，从而可以提高该汽车修理厂的竞争性，在社会有立足之地。 3．软件定义 该软件为第一版，既汽车修理管理系统1.0 版。 4．开发环境 数据库: SQL SERVER 2000 开发和编译环境: Visual C++6.0。 二．需求分析 1．通过分析得知，该修理厂共使用5种单据，4种账册和3种主要报表。 ⑴五种单据如表1所示： 表中D1由送修人填写。修理派工员据此开出修理单D2，分派给指定的修理工执行。如果在修理中需要更换零件，一律由修理工填写零件领用单D3向仓库领用。修理结束后，修理工将D2交回给派工员，然后转财务部门结账并开修车发票D5。D4在零件入库时由仓库管理员验收并且填写。图6显示了这些单据的格式内容。 编号名称填写人 D1 修车登记单送修人 D2 汽车修理单修理派工员和修理工 D3 零件领用单修理工 D4 零件入库单仓库管理员 D5 修车发票财务人员 表1 当前系统单据一览表

项目工程档案管理制度(完)

一、目的 为加强项目质量管理体系的有效运行，进一步强化项目档案记录文件的实施管理，规范工程档案

管理工作，做到统一的分类、存档、编号，强调台帐目录管理；明确文件处理的流程以及经办阅办的要求。同时规范项目上墙资料的统一规范性，全面提升项目部CI形象。 二、适用范围 各项目文件的收集、编号、审核、发放、回收、销毁及张贴、归档。 三、经办部门：工程管理部 四、职责 （一）工程管理部负责本部门文件资料与质量记录的实施与管理，并负责本指引的执行工作，项目部经理是实施的第一负责人。负责工程文件档案的审核、批准。工程文件档案实行授权审批制，对外发放工程文件和对内重要信息必须经工程总监或其授权代表批准并签署。授权代表须由部门经理提出申请，经公司工程总监同意，由行政人事部书面发文授权，明确授权范围并备案。 （二）项目资料员是实施与管理的主要责任人，负责工程文件档案的接收、编号、登记、发放、回收、移交及存档并组织完成工程竣工档案验收事务。 （三）工程管理部各专业工程师、配套工程师是实施责任人、执行人，必须按照文件规定要求进行过程管理活动，负责工程文件档案的形成、回复、积累、送审、移交归档。 （四）项目部必须按照有关规定进行文件资料与质量记录的收集、整理、编目、归档、保存、移交等工作。 （五）项目部必须及时更新上墙资料，资料员负责，各专业工程师配合。 五、工作程序 （一）发文 1、文件实行授权审批制，对外发放文件和对内重要文件必须经项目经理或其授权代表批准并签署。 2、项目部对内（项目现场所有单位）发文形式应该以工程指令、奖罚通知单三种形式下发，不允许有第四种形式；对外发文，包括对合作方、供方总部、政府部门、公司各部门或领导应统一采用工作联系函形式发出，并统一使用公司制定 VI 标准中Word模板。各经办工程师在办文的同时应在文件目录（电子目录）上登记，登记的文件名力求言简意骇、表达清晰，编号应统一规范。 3、项目部各专业或配套工程师办理相关文件后，由经办人负责跟踪审批手续。完成审批签字手续后，原则上统一交由资料员登记造册、复印、分发、存档。原件存档的同时应在卷内目录上登记，登记的内容名称编号必须与电子目录上一致。

文书档案管理课程作业

1、承办是公文处理过程中的（c ）。 A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节 2、（b ）可不用去除文件上的金属钉。 A、永久保存的文件 B、10年以下保存的文件 C、30年保存的文件 3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（a ）。 A、永久 B、30年 C、10年 4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（b ）种。 A、12 B、13 C、14 5、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。B A、等于

B 、大于 C 、小于 6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（a ）。 A 、处置办毕公文 B 、分发 C 、签注 D 、用印 1 、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（b c ）。 A 、穗档函（2006）1号 B 、穗档〔2006〕1号 C 、穗档办〔2006〕1号 D 、穗档字〔 2006〕1号 2、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为 ( ad)两种 . A 、永久 B 、长期 C 、短期 D 、定期 3、公文结构的必备要素有(abc ). A 、标题 B 、正文

C 、成文日期 D 、责任者 4、归档文件的特点是（acd ）。 A 、办理完毕 B 、应归档 C 、系统整理 D 、来文机构的规格很高 5、归档时每份文件必须齐全完整，即（abc ）必须完整齐全。 A 、文件的定稿与正本 B 、主件与附件 C 、正本与副本 D 、转发件与被转发件 6、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（abcd ）。 A 、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B 、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C 、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D 、本单位主要职能和主要业务工作的实际 1、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。Y 对 错 2、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.Y

数据库课程设计工厂管理系统大作业

摘要 姓名：颜超丽学号：200915553013027 此文运用了数据字典、数据流图等方法对工厂管理系统进行了需求分析，运用E-R图进行了概念结构设计，在逻辑结构设计中将E-R图转化为关系模型，在物理结构设计中确定该数据库的存储结构，最后通过SQL语言实现数据库的设计。在这过程中，还详细地分析了各个子系统的属性、实体间的联系以及子系统间的关系。在这基础上，通过金仓数据库软件，运用SQL语言将所建工厂管理系统数据库顺利实现。 关键字：数据字典，E-R图，SQL语言 目录 一、系统概述 (1) 二、需求分析 (1) 1信息分析 (1) 2数据流图 (2) 3数据字典 (2) 三、概念结构设计 (4) 1实体列表 (4) 2分E-R图 (4) 3全局E-R图 (5) 四、物理结构设计 (5) 1关系模式存取方式选择 (5) 2确定数据库的存储结构 (5)

3评价物理结构 (5) 五、逻辑结构设计 (6) 六、数据库的实施 (7) 七、设计总结........ (8) 八、文献 (9)

工厂管理系统库 一、系统概述 工厂管理信息化是工厂管理系统应用信息技术及其产品的过程，是信息技术应用于工厂管理的过程。工厂信息化的实施，自下而上而言，必须以管理人员使用信息技术水平的逐步提高为基础；自上而下而言，必须与工厂的制度创新、组织创新和管理创新结合。 工厂管理系统算是比较简单一种信息系统。它主要应用于工厂仓库管理、职工管理、车间管理和零件管理。其中车间对职工和零件来说是很重要的。 工厂管理信息化建设工作具有长期性和内容的多变性；正因为这样，车间管理信息系统也不是一个简单的、静止的、封闭的系统，而是一个开放的，随着时间的推移会逐步变化和发展的系统。 二、需求分析 1、信息分析 根据工厂方面取得的信息资料，得出系统的信息需求和处理要求，得到设计所需的需求信息。这些信息是是选择了对数据库设计直接有用的信息。 A．工厂系统： a.车间：一个工厂有很多个车间，每个车间有车间号、车间主任名、地址、 电话。 b.工人：一个车间有多个工人，每个工人有职工号、姓名、年龄、性别和 工种。 c.产品：一个车间生产多钟产品，产品有产品号，价格。 d.零件：一个车间有多个零件，一个零件也可以由多个车间制造。零件有 零件号、重量和价格。 e.仓库：产品与零件存入仓库中，厂内有多个仓库，仓库有仓库号、仓库 保管员、姓名、电话。 B．系统联系： a.生产：一个车间有多个零件，一个零件也可以由多个车间制造。 b.组成：一个产品由多个零件组成，一种零件也可装配多中产品内。 c.保管：产品与零件存入仓库中，厂内有多个仓库。

档案课程作业答案汇总 (1)

档案工作概论课程 一、单选题 1.《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规 2.《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）D、1990 3.《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）C、统一管理 4.《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7月 5.《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机 关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（）C、档案的公布权 6.（）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995 7.《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规 8.“档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》 9.《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改B、1987 10.《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、30 11.“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、典籍 12.《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案专业知识 13.（）年在北京召开了第十三届国际档案大会C、1996 14.（）是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局 15.（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体年修改后的《档案法》 二、多选题 1、档案产生的基本前提是（）C、文字D、载体 2、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面？（） A、行政执法主体的确立 B、国有企业事业单位变动时档案的处置 C、集体和个人所有档案的处置 D、对各类违法行为的惩处规定 3、档案的凭证作用是由（）决定的B、档案的形成过程D、档案的本质属性 4、档案工作的性质主要有（）A、管理性B、服务性D、政治性 5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系 A、行政法规 B、地方法规 C、部门规章 D、政府规章 6、档案工作的机要性是由（）决定的B、档案本身的特点C、国家利益 1、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年 B、国家安全 C、国家重大利益 D、其它到期不宜开放 7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料 C、宣传教育的生动教材 D、政治斗争的有力武器 8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案C、文书档案 9、档案法律法规适用的原则是（） A、上位法优于下位法 B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力 C、特别规定优于一般规定 D、新规定优于旧的规定 10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（） A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务 11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（） A、张积惠日记手本 B、《广州日报》某日定稿 C、某教学楼底图 12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（） A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作 B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则 三、判断题（共8 小题，每题 5 分） 1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容对 2、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向广州市档案馆移交错

设计图纸及资料管理作业指引

设计图纸及资料管理作业指引 编制日期 审核日期 批准日期

一、作业指引目的 规范图纸管理过程中的图纸收集、发放、保管工作，明确相关部门的工作职责和工作要求。二、适用范围 适用公司所有开发项目设计图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。 三、定义术语 3.1设计文件：包括与设计管理相关的图纸、文本、文档。 3.2图纸：包括政府批复的详规报建图、单体报建图、工程许可证附图、审核用的过程白图（或蓝 图）、施工招标图、部品设计图、施工图、厂家二次深化设计施工图、竣工图。 3.3文本：包括方案设计文本、初步设计文本。 3.4文档：包括工程指令、会议纪要、传真等。 四、职责 4.1设计管理部/总工室 4.1.1负责设计图纸资料的统一归口管理； 4.1.2负责图纸接收及图纸审核，督促设计单位完成竣工图； 4.1.3负责设计文件下发管理； 4.1.4负责施工图前的设计图纸存档整理工作。 4.2工程部 4.2.1负责施工图的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理； 4.2.2负责设计变更申请审批单、设计变更指令、变更图纸及工程变更指令的存档整理工作； 4.2.3负责工作联系单的存档整理； 4.2.4负责图纸会审记录单的存档整理。 4.3行政部 4.3.1负责项目竣工后图纸存档整理； 4.3.2负责政府审批通过的报建图存档工作。

五、流程图

六、关键活动描述 6.1图纸命名原则 6.1.1设计图纸项目命名原则： 地区名(广州可略)---总项目名（及地块名）---单体(及功能名) 6.1.2设计图纸项目命名示例 例1：珠江新城A2-2，A2-3地块办公楼 例2：花都金港城东区 A1-A3栋住宅 例3：海南香水湾一期独栋别墅 6.1.3设计图纸项目命名流程: 设计管理部/总工室初定项目名称-----与销售策划部及开发中心讨论确认后作为图纸项目名称-----最后以建设工程规划许可证为准(项目建筑师负责确认及知会各专业)。 6.1.4设计图纸各阶段专业项目名必须完全一致。 6.2图纸编号 6.2.1图纸编号管理 1)设计任务书下达或项目正式启动时，工程名与图纸业务编号同时确定； 2)具体由设计院图档管理员操作及管理，电子版并放在固定的服务器上供设计人员及各方查阅。 6.2.2图纸编号原则： 1)业务编号：年份该年度大项目顺序号 - 单项编号； 2)示例： 0705-01、表示本项目是07年启动的，大项目顺序号是05,单项编号是01； 3)业务编号方法：年份（如07）及该年度大项目顺序号（如05）由设计院统一确定，单项编号 （如-01）由项目总负责统一规划确定并知会设计院或总工室。 6.2.3图纸编号实施办法 1)新项目从0801开始编写。 2)设计中的项目从0701开始编写； 3)已建及在建项目依开始年度假编号，后面备注实际图纸编号。假编号只作为检索用（档案室 根据底图归档需要逐步整理）。 6.3图纸分册 6.3.1设计图纸（施工图）分册原则： 1)第一分册：建筑

档案课程作业答案汇总

档案课程作业答案汇总

档案工作概论课程 一、单选题 1.《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规 2.《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）D、1990 3.《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着 我国党政档案工作实行（）C、统一管理 4.《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7 月 5.《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家 授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（）C、档案的公布权 6.（）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸— 《中国档案报》C、1995 7.《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案 行政法规 8.“档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》 9.《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年 通过修改B、1987 10.《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案， 一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、30 11.“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、 典籍 12.《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案 专业知识

7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料 C、宣传教育的生动教材 D、政治斗争的有力武器 8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案C、文书档案 9、档案法律法规适用的原则是（） A、上位法优于下位法 B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力 C、特别规定优于一般规定 D、新规定优于旧的规定 10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（） A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务 11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（） A、张积惠日记手本 B、《广州日报》某日定稿 C、某教学楼底图 12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（） A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作 B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则

E地产开发项目成本档案管理作业指引正式版

Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. E地产开发项目成本档案 管理作业指引正式版

E地产开发项目成本档案管理作业指 引正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成 员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按 要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 来源自合同范文 E地产开发项目成本档案管理作业指引 一、目的 为规范成本档案管理，现结合成本管理的实际情况，制定本管理办法。 二、范围 本管理办法适用于E地产XX区域事业部下属各开发项目成本管理部。 三、职责 3．1 事业部经济合同部负责本管理办法的制订、修改、指导、解释与检查。 3．2 项目成本管理部负责本管理办法

的贯彻执行。 四、方法与过程控制 4．1总则 4.1.1 成本档案是指各项目在开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的工程预算、工程合同、工程变更及现场签证、招投标、相关管理制度、成本数据库、成本管理软件内容、付款台帐、图纸等应归档保存的各种纸张介质文件资料、电子文档以及其他与成本管理有关的图表、照片、录相录音、当地工程造价定额、造价信息等资料的总称；成本档案管理的工作内容包括对成本档案的收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。

大数据库课程设计——图书管理系统

数据库系统原理课程设计 课题名称：图书信息管理系统 姓名： 班级： 学号： 指导老师： 2014年 01月 02日

目录 1.绪论------------------------------------------------------------ 3 1.1背景介绍------------------------------------------------------ 3 1.2开发背景的选用及介绍------------------------------------------ 3 2.需求分析-------------------------------------------------------- 4 2.1系统分析------------------------------------------------------ 4 2.2系统目标------------------------------------------------------ 4 2.3总体需求------------------------------------------------------ 4 3.概念设计阶段---------------------------------------------------- 5 3.1实体E-R图---------------------------------------------------- 5 3.2数据流程图---------------------------------------------------- 8 4.逻辑结构设计阶段------------------------------------------------ 8 4.1E-R图转换为关系模型 ------------------------------------------ 8 4.2数据字典------------------------------------------------------ 9 5．物理结构设计阶段---------------------------------------------- 10 5.1物理设计阶段的目标和任务------------------------------------- 10 5.2数据存储方面------------------------------------------------- 10 6.数据库实施与维护----------------------------------------------- 10 6.1创建数据库，数据表------------------------------------------- 10 6.2创建视图----------------------------------------------------- 12 6.3创建索引----------------------------------------------------- 13 6.4创建触发器--------------------------------------------------- 13 6.5数据表的初始化----------------------------------------------- 14 6.6初始表的显示------------------------------------------------- 16 7．数据库界面实现------------------------------------------------ 19 7.1系统总的功能模块图------------------------------------------- 19 7.2系统的实现--------------------------------------------------- 19 8.心得体会------------------------------------------------------- 25

广东省学校食堂食品安全管理档案建立规范工作指引(word).doc

广东省学校食堂食品安全管理档案 建立规范工作指引 为进一步强化和落实全省学校（含幼儿园，下同）食堂 食品安全主体责任，落实标准化、规范化、痕迹化、公开化 各项工作措施，提高学校食堂食品安全保障水平，根据《中 华人民共和国食品安全法》、《广东省食品安全条例》、《广东省学校食堂食品安全管理的规定》、《广东省档案条例》 等法律法规要求，制定本工作指引。 一、适用范围和主要内容 本指引适用于广东省行政区域内各类全日制学校食堂， 包括普通高等学校、职业学校、技工院校、普通中等学校、 小学、幼儿园、特殊教育学校等食堂。 本指引主要内容是学校食堂建立食品安全管理档案工 作的要求、档案内容构成和建档方法。 本办法由广东省食品药品监督管理局、省教育厅、省人 社厅和省档案局负责解释。本指引于发布之日起施行，有效 期5 年。 二、术语和定义 学校食堂：指设于学校，供应学校学生、教职员工等集 中就餐的餐饮服务提供者。 食品安全管理档案：指食品生产经营者按照《中华人民 共和国食品安全法》规定建立食品安全自查制度，定期对食 —1 —

品安全状况进行检查评价，将检查评价结果与生产经营过程控制中收集整理的材料进行立卷归档形成的，具有查考价值的各种文字、图表、照片、电子文件等历史记录。食品安全管理档案可电子化，但须保留重要纸质原件。 三、建档原则 食品安全管理档案的建立应遵循完整性、真实性、准确性、及时性的原则。 完整性：档案材料必须完整、系统，所有关于食品安全管理的材料应全部归档，并由立卷人检查后签名。 真实性：档案内容应为学校食堂食品采购、加工制作以及相关过程的控制情况的真实记载。 准确性：档案内容应准确客观的反映当时的事实。 及时性：食品安全管理员应及时收集并整理材料，保证档案收集的时效性与内容的完整性。 四、档案管理要求 档案应由学校食堂经营者食品安全管理员负责建立、更新和维护，并负责在食堂食品安全管理工作中，指导各相关岗位从业人员做好对有关证件资质、票据、过程记录以及管理评价等资料的索取、收集和记录工作，确保档案信息的真实、完整与安全。 档案资料收集和年度档案建立应严格按照本指引要求执行。学校食品安全管理档案保存期限不得少于二年。 五、档案分类要求 —2 —

大连理工大学《SQL数据库课程设计》大作业离线作业答案

学习中心： 专业：计算机应用技术 年级： 18年秋季 学号： 学生： 题目：网上书店系统的设计与实现 1.谈谈你对本课程学习过程中的心得体会与建议？ 在这次项目设计中，我们小组所选择的是设计一个图书管理系统，这对我们来说是一次尝试与创新的过程，也可以说是一个挑战的过程。虽然学了数据库这么久了，但是我们还是缺少经验。现在我们利用自己学到的知识设计并制作一个图书管理系统，这本身就是一个知识转化为生产力的过程，所以大家都很兴奋，都不同程度的投入了很高的热情与努力。 在具体的设计与实施中，我们看到并感受到了一个管理系统从无到有的过程，对具体的设计步骤、思路、方法、技巧都有了进一步的了解，并感受深刻。这次课程设计加深了我们对数据库系统设计相关知识以及SQL SERVER相关功能的理解。比如在建立基本的表、视图、索引、存储过程、触发器等，都比以前更加熟悉了，并在解决各种问题的过程中学到了很多新的知识。 在设计中我们基本能按照规范的方法和步骤进行，首先对现有的系统进行调查，并查阅有关资料，最后确定设计方案，然后设计并制作，实施过程中我们深刻的认识到认真执行管理系统软件标准的重要性，由于我们对管理系统软件相关的标准和规范不太了解，缺少行为操作准则，所以在设计中手法比较生硬，主与次也没能很好把握住，这些方面通过这次我们都要加强了解。 在这次课程设计中，我们被分配以小组为单位去完成图书管理系统的设计与制作，所以小组内的分工和相互协调很重要，大家可以在分工中扬长避短，个及所长，这样可以很好的提高大家的积极性，和合作意识，并有效的缩短开发时间，但我们在这方面做的还不够，缺乏人员管理与沟通，导致人力资源浪费，可以说是不足之处，且迫切的需要思考和改进，这一点必须指明。这在以后的工作与学习中将会非常重要。

档案工作目标管理印证材料指引

一、行政管理 （一）成立综合档案室、配备适应工作的档案人员，明确职责范围。（要求正式行文） （二）档案干部素质。（提供档案员学历和参加市岗位培训证书复印件） （三）档案工作列入领导议事日程，要明确有领导分管，归口办公室管理。（提供领导分工的文件或会议记录，领导为正常开展档案工作而解决问题的实例） （四）提供近3年来档案工作计划、总结，并把档案工作纳入本单位的年度工作计划、总结的文字材料。 （五）建立本单位档案工作网络，明确各门类档案由谁负责收集、整理。 （六）建立各项档案工作制度 1、制定本单位档案综合管理实施细则。 2、制定档案的分类编号，按照《标准》要求，结合本单位实际制定本单位档案分类编号方案。 3、制定档案查阅利用制度，并用镜框装好挂在阅览室墙上。 4、制定档案库房制度，并用镜框装好挂在库房墙上。 5、制定档案人员岗位责任制及考核办法，并用镜框装好挂在阅览室的墙上。 6、制定保密和鉴定销毁制度。

7、制定文书、基建、设备、会计、声像、实物及本单位业务档案归档制度及保管期限，内容包括：归档范围、归档时间、归档要求。 （七）提供档案员近几年在档案工作或其它工作方面受过的表彰、奖励材料。 二、基础业务 （一）文件材料的立卷归档： 1、按《标准》的要求，做好各门类档案的收集、整理、装订、编目工作。（实地考核） 2、各类档案编有符合要求的检索目录，档案装具、目录要规范统一，符合国家和省的规定。（实地考核） 3、用档案管理软件，对各门类档案目录进行著录，达到检索方便快捷。（实地考核） （二）档案的保管 1、保持档案库房的整洁，做好“十一防”工作。（设置温湿度记录仪，并每天做好温湿度登记。） 2、按照《全宗卷规范》建立全宗卷，按7方面内容收集资料，以“件”为单位放入全宗卷盒。 七个方面内容有： ⑴档案的收集（档案交接文据、移交目录等）； ⑵档案整理（整理工作方案、档案分类方案及保管期限、整理工作小结等）；

文书档案归档操作指引

文书档案归档操作指引 1适用范围 本指引明确了文书档案整理的原则、方法；适用于中铁房地产集团四川有限公司（以下简称公司）各职能部门/项目，及下属公司的文书档案整理工作。 2 定义 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质（电子档）文件材料。 2.2 归档文件整理 2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。 2.2.2 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 3.整理方法 3.1件

归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文、请示与批复为一件，没有批复的重要请示可单独为一件。 3.2 装订 3.2.1归档文件按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；批复在前，请示在后。 3.2.2装袋前去除金属物（回形针、大头针及普通订书针），可采用档案专用不锈钢钉进行装订，对超大纸张进行折叠，对超小纸张进行裱糊。3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整，便于保管，方便利用。 3.3分类 3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别（类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》）分类法进行分类。 3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。归档文件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。保管期限代号：1—永久，2—30年，3—10年。 3.3.3归档文件的年度。一般情况下，归档文件应归入文件的形成年度。跨年度形成的文件归入办结年；跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度形成的案件文件归入结案年；法规性文件归入公布(批准)年；年度工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件内容针对年；长远规划及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年；年度总结和第二年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正本与定稿、

档案教育培训档案管理人员课程作业

文书档案管理课程作业 1 、按《归档文件整理规则》的要求，将归档文件按（）顺序装入档案盒，装满一盒再装下一盒。正确答案：A A、件号 B、形成时间 C、文号 2 、市档案局使用单份文件整理方法时整理归档文件，（）是归档文件目录中“文号”项的正确填写方法。正确答案：A A、穗档〔2006〕12号 B、会议文件之一 C、穗档（2006）12号 3 、下面所列的材料中不属于归档范围的是( )。正确答案：c A、内容重要的人民来信、来访材料 B、干部花名册 C、上级单位抄送给本单位的文件 D、党员年报表 4 、（）是以本单位名义制发公文的过程。正确答案：B A、文件转运程序 B、发文处理程序 C、收文处理程序 5 、温度越高，饱和温度（）。正确答案：A A、越大 B、越小

电子文件管理课程作业 第四章 共3大题，总分100分，60.0分及格 一、单选题（共6题，每题5.0 分） 1 、设备环境更新时如库存载体与新设备不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于（）年。正确答案：C A、1 B、2 C、3 D、4 2 、在销毁时，对于非保密性的电子文件、归档电子文件，可以用（）的方法。正确答案：B A、格式化 B、逻辑删除 C、销毁载体 D、隔离 3 、在关系模型中，把一些复杂的数据结构归结为简单的（）关系。正确答案：B A、一元 B、二元 C、三元 D、四元 4 、对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于（）。 正确答案：A A、10%

B、15% C、20% D、25% 5 、零边距扫描仪属于（）的一种。正确答案：D A、数码摄像机 B、高速扫描仪 C、数码相机 D、平板扫描仪 6 、电子文件归档、接收过程产生的（）元数据须一并归档保存。正确答案：C A、记录型 B、环境型 C、管控型 二、多选题（共6 题，每题5.0 分） 1 、电子文件信息的复杂性包括（）。正确答案：BCD A、归档方式复杂 B、信息构成复杂 C、信息结构复杂 D、格式、版式复杂 2 、电子文件的特性包括（）。正确答案：ABD A、信息的游动性和共享性 B、易操作性 C、不安全性