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设备采购管理办法A

设备采购管理办法A
设备采购管理办法A

设备采购管理办法

一、总则

1、编制依据及目的

为进一步规范本公司的设备采购管理程序、降低采购成本、控制风险、促进经济效益提升,特制订本办法。

2、适用范围

本办法适用于营运管理公司所有设备的采购。本办法中的设备是指因经营要求所必须的各种设备,包括机械娱乐设备、电子娱乐设备、检验检测所需的设备仪器、运输设备及各种设备设施等。总包工程中为业主代采购机电类设备的采购管理可参照本办法执行。

3、管理原则

(1)分级分类原则

设备采购实施统一分级分类管理,并建立相应的设备管理部和设备管理体系,根据公司内部层级设置相应的设备管理岗位和设备管理人员。

(2)事先报告、审批原则

所有的设备在采购前,必须提交设备添置或更新专项请示报告,按公司有关审批流程规定,经相关领导批准后方能实施。

(3)招标(比选)原则

所有采购的设备采用招标或比选的办法确定设备供应商。经招标评审中标的设备价格作为设备采购合同谈判、签订的限价依据。采购的设备金额高于5万元而低于30万元的,采用比议价方式确定中标单位。采购的设备金额超过30万元的,需委托有招标资质的第三方实施邀请招标,采用综合评标办法确定设备供应商。

(4)具体操作与审批、评审分离原则及回避制度

设备采购实行具体经办人、审批人、招标评审人分工的原则,即具体经办人不能同时参与采购审批及招标评审。设备采购招标过程中实行回避制度,参与招标评审工作的人员,如与投标方存在利益或关联关系,应主动回避。

二、组织领导和管理机构

1、领导小组

公司应成立设备采购管理领导小组,由公司总经理、营运部总监、策划部经理、财务部经理、成控部经理、设备部经理组成,总经理任领导小组组长。

2、工作小组

设立设备采购工作小组,由营运部、设备部、策划部等部门相关人员组成,设备部经理任工作小组组长。

3、招标评审小组

设立设备采购招标评审小组由营运部、设备部、财务部、成控部、策划部等部门组织相关技术人员成立评审专家组对相关设备进行开标综合评审工作,成控部经理任招标评审小组组长。

三、工作职责

1、领导小组

主要负责公司设备投资预算计划的审批、公司重大设备购置(更新)及具体每台设备购置的审批。

2、工作小组

设备部负责编制设备投资预算计划,负责编制“设备设施采购技术标准规范”文件,负责“设备采购合格供应商名录”制订和拟定供应商考察计划及实施,负责所有设备的选型、技术方案拟定的具体工作。工作小组配合完成采购设备的相关

考察工作及设备选型的方案。成本管理负责组织设备采购的招标评审、负责设备采购合同审批、负责设备采购合同签订。

3、招标评审小组

负责设备采购企业内部招标评审工作。

四、设备采购管理

1、分级分类管理

根据设备原值及安全性重要程度分A、B、C三类设备。其中:

A类设备——是指游乐设备及设施满足国家游乐设施分级表中A、B、C级的且必须通过国家质量检测中心或省级质量检测中心检验的游乐设备。

B类设备——是指为游客提供个一种娱乐体验但不需通过检验检测及取得合格证的游乐设备。

C类设备——是指因运营接待所需的辅助设备。

2、合格供应商名录

设备部根据因运营所需的设备特点,组织相关部门对设备供应商进行资料审阅、厂家考察、综合评定并建立合格供应商档案,报公司总经理批准后,发布《设备购置合格供应商名录》。

3、供应商考察

由设备部组织牵头,相关部门配合对进行供应商的实地考察,考察部门由工作小组架构内挑选至少由2个以上的部门人员组织共同完成,考察结果需提交《设备考察报告》。

4、设备购置审批

(1)设备采购前,设备管理部门必须提交设备添置(更新)专题请示,经领导批准后方能办理设备购置手续;

(2

5、设备购置选型

选购的设备应满足使用要求,需充分考虑其技术性、先进性、经济性、通用性、

6、设备采购招标(比选)

所有采购的设备应按有关规定,采用招标或比选的办法,确定设备供应商。经招标评审中标的设备格作为设备采购合同谈判,签订合同的限价依据。

6.1、国内(外)邀请招标

(1)招标文件的编制及发布

招标时,设备部需通过成控部向招标代理公司提供采购设备使用条件及使用技术性能要求等技术文件,招标代理公司根据设备的特性及技术要求编制招标文件。招标代理公司应根据国家采购招投标相关文件规定及由成控部提供的技术文件编制完成招标文件,制订招标办法。招标文件和招标办法制定并经公司领导审核通过后,由招标代理公司向考察合格供应商发放邀请招标。

(2)开标、评标

招标原则是不得少于3家设备供应商购买标书参加竞标,并在规定的时间内向招标代理公司提交投标后,由成控部通知招标代理公司在规定的时间和地点组织开标,开标时邀请评标小组进行评标打分,依照评标办法确定中标设备供应商。设备评标结果由招标代理公司向投标的设备供应商宣布。如因条件限制招标公司低于3家时需由工作小组完成原因分析报告并提交集团董事长审批,经董事长审批后批示意见要求再进行招标工作。

(3)中标通知

设备开标、评标,确定设备供应商后,由招标代理公司向中标的设备供应商发中标通知书,通知其与公司进行设备合同谈判和签订。所有设备采购招标过程中的文件资料招标公司均向公司提供一份备案。

6.2、企业内部招标

(1)招标范围

设备金额大于5万元,小于30万元的,采用企业内部比议价办法,确定设备供应商。

(2)招标文件的编制及发布

设备采购时,设备部应根据新购设备使用条件及使用技术性能要求组织编制设备采购技术文件,同时在《设备购置合格供应商名录》选择不少3家设备供应商参加竞标。招标代理公司向所选择的设备供应商书面发布招标文件和招标办法,约定投标书提交的时间以及开标地点和时间。

(3)开标、评标

当至少3家设备供应商参加竞标,并在规定的时间内向招标代理公司提交投标书后,由成控部组织评审小组及招标代理公司在规定的时间和地点组织开标,由设备招标评审小组进行招标评审,采用综合评标办法打分,依照综合评标最高得分来确定中标设备供应商。

(4)中标通知

设备开标、评标,确定设备供应商后,由成控部向投标的设备供应商宣布评标结果,并向中标的设备供应商发中标通知书,通知其与公司进行设备合同谈判和签订。

7、设备采购招标评审人员管理

公司设立设备采购招标评审小组,负责设备采购企业内部招标评审工作。设备采

购招标评审小组,由营运部、设备部、财务部、成控部、策划部等部门组织建立设备采购评标专家库,专家库成员由公司专家委员会中的机电工程师、工程师、经济管理、财务方面专家担任。参与评审的专家从设备采购评标专家库中选取。成控部制订设备采购评标专家库,并每二年更新一次,报公司主要领导批准。

8、设备采购合同管理

经设备招标(比选),确定设备供应商后,成控部、设备部根据各自的权限和职责,与设备供应商谈判,签订设备采购合同,合同价格应限制在中标价格之内,并按公司合同审批有关规定,填写合同审批单,办理合同审批手续,加盖合同章。

9、设备进帐验收

新购设备验收合格后,由财务部统一编号入帐。新购设备验收中发现问题(包括附件,使用说明书等技术文件),成控部、设备部依据各自的权限和职责向设备供应商交涉更换或退还。

10、设备采购资料管理

《设备购置合格供应商名录》、《设备供应商评定表》、设备采购招标文件及投标文件由设备部负责登记归档。比价资料、评审打分表、评审意见、中标通知书、设备购置合同、合同审批单、新购设备验收资料等由成控部负责登记归档。

五、设备采购监督检查

1、设备采购回避制度

设备采购实行具体经办人与审批人、招标评审人分离的原则,即具体经办人不能同时参与采购审批及招标评审。设备采购招标过程中实行回避制度,参与招标评审工作的人员,如与投标的设备供应商存在利益或关联关系,应主动回避。任何单位、部门或个人发现设备采购招标评审小组成员与投标的设备供应商存在利益或关联关系及其他可能影响公正评标的情况时,可向上级领导或公司主要领导汇

报,由其决定采取回避措施。

2、监督检查

(1)审计应对设备采购管理开展定期或不定期的监察和审计,发现问题,提出整改意见,明确整改部门及责任人,督促限期整改。对提出的整改问题的落实情况,实行回访制度,逾期不整改或发现严重问题,应及时向公司主要领导汇报,由其决定采取相应的行政处罚措施。

(2)对未经批准擅自购置设备以及设备采购招标、评审中出现的徇私舞弊,贪赃枉法等行为,公司行政人事部将参与调查及处理。

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Important & Selected Documents 设备采购管理办法 一、总则 1、编制依据及目的为进一步规范本公司的设备采购管理程序、降低采购成本、控制风险、促进经济效益提升,特制订本办法。 2、适用范围本办法适用于营运管理公司所有设备的采购。本办法中的设备是指因经营要求所必须的各种设备,包括机械娱乐设备、电子娱乐设备、检验检测所需的设备仪器、 运输设备及各种设备设施等。总包工程中为业主代采购机电类设备的采购管理可参照本办法执行。 3、管理原则 (1)分级分类原则设备采购实施统一分级分类管理,并建立相应的设备管理部和设备管理体系,根据公司内部层级设置相应的设备管理岗位和设备管理人员。 (2)事先报告、审批原则所有的设备在采购前,必须提交设备添置或更新专项请示报告,按公司有关审批流程规定,经相关领导批准后方能实施。 (3)招标(比选)原则所有采购的设备采用招标或比选的办法确定设备供应商。经招标评审中标的设备价格作为设备采购合同谈判、签订的限价依据。采购的设备金额高于5 万元而低于30 万元的,采用比议价方式确定中标单位。采购的设备金额超过30 万元的,需委托有招标资质的第三方实施邀请招标,采用综合评标办法确定设备供应商。 (4)具体操作与审批、评审分离原则及回避制度设备采购实行具体经办人、审批人、招标评审人分工的原则,即具体经办人不能同时参与采购审批及招标评审。设备采购招标过程 中实行回避制度,参与招标评 Important & Selected Documents 审工作的人员,如与投标方存在利益或关联关系,应主动回避。 二、组织领导和管理机构 1、领导小组公司应成立设备采购管理领导小组,由公司总经理、营运部总监、策划部经理、财务部经理、成控部经理、设备部经理组成,总经理任领导小组组长。 2、工作小组设立设备采购工作小组,由营运部、设备部、策划部等部门相关人员组成,

设备采购管理办法细则

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工程材料设备采购入库管理制度

材料(设备)采购出入库管理制度 为加强公司自购材料出入库管理,如实反映材料采购、调拨、使用情况,减少流通费用,降低材料采购成本,结合公司实际情况,制订本办法。为减少公司资金占用量,建设项目中大宗材料原则上实行零库存,通过集中招标采购,确定大型供应商,通过本办法进行调拨、保管、使用。 一、材料计划:采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划,于每月20日前编制次月材料需求计划,报工程部复核,总经理审定。材料员按当月采购计划,按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商,并报公司领导批准后签订供货合同。 二、验收程序:根据供货合同供货商送货入库(或直送工地),监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收,监理单位对材料的质量、规格进行检查,工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。符合要求,填写材料(设备)验收单,在材料验收单上会签。施工单位开出收料单一式四份,采购部二份(其中提交财务部一份),施工单位一份,供货商一份。不合格材料退回,发生的损失由供货单位自行负责。 三、建立台账;采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续,并按照材料验收单和收料单,建立材料(设备)采供台帐。 四、手续上报:材料员在办理完毕入库、调拨手续后,应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。 五、五方对账:采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账,做到帐实相符。采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采

供台帐,并每月与财务部对账,做到帐帐相符。 六、退库手续:工程竣工验收后,采购部应在1个月内通知材料供应单位,将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕,在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料,全部由供货单位自行负责。 七、自购材料入库程序:材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。 八、自购材料出库程序:材料员开具材料出库单(调拨单)→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。 九、报销手续:材料员持已签字的发票附货物入库单→采购部经理审核→财务部经理复核→总经理审定。严禁非采购部人员报销工程材料款,或严禁无材料出入库手续即进行材料报销手续。 十、库存清点:材料员和材料统计员应按月对仓库库存物资进行清点,每月做出材料盘点表,经采购部经理审核,总经理审定。一式二份,采购部一份,财务部一份。 本办法经总经理批准后,自下发之日起执行。

公司采购管理办法

公司采购管理办法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司采购管理办法 ? 第一章总则 第一条为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。 第二条? 公司采购工作应当遵循公开?公平?公正?诚实信用、注重效率及维护公司利益的原则。采购必须经过钉钉采购流程,由行政部统一购买。 第二章工作职责 第三条? 行政部门作为公司采购的职能部门,负责公司采购工作的具体管理和采购项目的审核及具体实施。其主要职责包括:(一)贯彻执行公司采购的政策和各项规定; (二)会同公司财务和相关部门制定公司采购计划,并负责具体组织实施。 (三)负责采购项目的验收工作,负责与供应商联络及提供售后服务。 (四)完成公司领导交办的其他采购工作。 第三章公司采购项目范围 第四条公司采购项目的范围(含分支机构和异地办公地点):

(一)办公类:公司、彩弹基地和营销中心办公和住宿用房、办公家具、电气设备、办公设备和交通运输设备、电子及网络设备、通讯设备、安防设备(大宗的印刷品、广告和宣传用品设计生产采购由企宣部负责)等。 (二)项目类:根据各项目需求,教育培训设备、教具教材、计算机网络系统、应用软件开发等项目。 (三)服务类:会议及后勤接待涉及到的相关物品,有关社会服务等项目。 (四)公司领导认定需采购的其他项目。 第四章公司采购方式和工作流程 第五条公司采购方式采用现金方式和转账方式两种,现金方式分为借款冲账方式。 (一)现金方式 借款冲账方式:是指在财务借款(支票)采购的方式。正常情况下,3000元以上商品采购必须填写借款单附有合同和物品明细清单、单价、汇总预算等。经总经办审核签字后才能借款。可采用此种方式采购的条件如下: 1、采购所需金额高于公司规定的现金报销金额的; 2、采购支付方式为支票付款的; 3、采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的;

信息化设备采购和管理规定

信息化设备采购和管理规 定 The final edition was revised on December 14th, 2020.

信息化设备采购和管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为规范系统信息化设备的管理工作,根据《系统网络技术规范》,特制定本规范。 第二条本办法所称信息化设备,主要包括网络设备、安全设备、服务器类设备、终端设备、移动设备、机柜、配线架、KVM、空调、UPS、传输设备等。其中终端电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备遵照市局固定资产管理的相关规定,不适用本办法。 第三条信息管理办公室(以下简称信息办)负责系统信息化设备的采购前期的规划、采购后的使用、管理等工作。具体采购、报废等由办公室负责,基层信息管理员配合信息办做好信息化设备管理工作。 第四条上级部门基于特殊的业务要求配发的设备,对其管理特别规定的,从其规定。 第二章信息化设备采购 第五条信息化采购应当严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定,符合政府采购流程规范,并遵守相关财务制度。信息化采购应当遵循公开、公平、公正、规范和科学管理的原则。 第六条信息化采购应当按照立项申请、专家论证、立项审批、项目采购、具体实施和事后评估六个流程按步骤实施,原则上不得减少流程或变更流程次序。

第七条建立信息化采购立项申请制度。信息化采购必须提出立项申请,并填写《信息化采购审批表》。立项申请由信息办负责信息化具体项目的工作人员提出,内容应包括立项理由和立项内容,并提交信息办负责人初审。信息办负责人接到立项申请后,认为理由充分并符合信息化建设规划的,同意立项申请,并转入专家论证;否则,驳回立项申请。 第八条建立信息化采购专家论证制度。信息化采购必须经专家论证。 信息化采购通过立项申请后,信息办应从专家库中抽取熟悉该项采购的人员组成专家组,对采购项目进行技术可行性论证,并提交论证意见。 具体负责项目的采购人员应参与论证,但不得担任本次采购的论证专家。 第九条信息化采购通过立项申请和专家论证后,信息办应将立项申请和专家论证意见提请分管信息化的局长审批。经审批同意后,方可实施项目采购。 第十条信息化采购应当按照立项申请的采购内容执行。因情况变化,需要变更采购内容的,采购人员应重新提出立项申请。 信息化项目以协议和邀标方式采购的,应引入竞争机制,原则上被采购人应在三家以上,并不得指定被采购人。对于技术复杂的信息化采购项目,信息办可以通过权威的第三方技术测评机构,开展功能和压力等技术指标的对比测试进行产品选型,并将第三方的测评结论作为采购的重要依据。

设备、材料的采购供应及管理方案

设备、材料的采购供应及管理方案 1.目的 搞好本项目施工中的物资计划、采购、领用、供应与管理工作,并适时、适地、按质、按量地组织好物资供应,是确保工程顺利进行的重要保证。 2、设备、材料供应的保障措施 2.1材料计划的编制 本工程为总包工程,全部材料设备均为自购。工程材料应按设计图纸和进度计划,在平衡库存后,编制材料采购计划。材料计划需经材料责任工程师和供应负责人审核,报项目主管经理和甲方主管部门批准后执行。材料需用计划需注明计划编号、工程项目名称、材料名称、规格型号、材质、数量、交货日期、设计图样特殊要求等内容。材料需代用时,预算员应填写材料代用审批单,经材料责任工程师或供应负责人审核,报设计单位批准后,才能采购或发放使用。 2.2材料的采购 2.2.1供货方的选择: 所有自供的工程用材料,均需对供方进行评价,并定期考核,以便选择合格的供方厂商,建立定点供应关系。考查、评估供方质量体系和质量保证能力及其信誉。若因特殊原因,需从尚未认证的供方采购材料时,要经过材料责任工程师和供应部负责人特批并严格履行验收手续。建立和保存供方厂商的档案,确定相对稳定的物资供应渠道,定点采购。 2.2.2材料的采购: 在选定的供方中进行询价,货比三家,经质量和价格综合审定方可采购订货。订货合同草签后要经过采购经理和项目施工经理审核,项目主管领导批准,方可加盖公章。 3.材料的质量管理: 3.1材料的入库验收管理 a、材料的检、试验管理工作应遵守下列规定要求:

材料的标准、定货合同; 设计图样规定的技术要求和质量标准; 材料检验工作流程及其内容。 b、材料送达仓库后,进入待验收区,由仓管员及时对材料的包装、数量和外观进行检查,并填写《到货日记》及《验收通知单》,24小时内由检验员到仓库验收。 C、材料责任工程师和检验员审核质量证件,并在证件上自编号。按检验分工,检验员负责外观质量验收和几何尺寸检测,保管员负责数量清点,如有不符,再由检验员复核。若厂家提供的质量证件上有漏检项目或对其技术指标有置疑,可按材料标准进行所缺项目或其置疑项目的复验,由检验员制取试样,办理试样加工和试验委托。由检验员和材料责任工程师对检、试验机构出具的检、试验报告进行审核,如有不合格,应加倍检验。 d、检验合格的材料应在质量证件(包括检试验报告)的自编号处写明材料标准、合格数量、日期等记载内容,并由检验员和材料责任工程师分别签章确认。 3.2材料的质量证件管理 a、质量证件分类: 供货厂家提供的原始质量证件; 经得起考证和追踪的原始证件的复印件; 由国家确认的检验机构提供的试验报告或其复印件。 b、要求提供质量证件的材料范围: 黑色金属、有色金属及冶金炉料; 保温材料等辅材; 焊接材料; 机电设备、仪器仪表和计量器具; 钢制管件、法兰及其毛坯件;

公司物资采购管理办法(试行)

公司物资采购管理办法(试行) 第一章总则 第一条为规范公司市场部采购行为并对采购过程进行控制,保证采购的产品符合规定的要求,杜绝费用浪费,结合公司实际,特制订本管理办法。 第二条本管理办法适用于公司市场部的采购活动。 第三条市场部采购范围包括但不限于:项目设备及办公设备。其中办公设备包括:传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、一体机、复合机、考勤机、电教设备、电脑及其配件、程控交换机、网关、集线器、移动存储设备、录音笔、相机、办公电话等办公相关设备。 第二章职责分工 第四条市场部分管副总负责审批合格供应商名单及采购询价结果。 第五条相关业务承办部门负责提供采购物品详细资料。 第六条资产管理部门负责物品采购发起及出入库。 第七条市场部负责组织供应商的评价并实施物品的采购。 第八条各技术部门负责职能范围内的项目和外购产品的检验。 第三章供应商的控制 第九条供应商档案的建立 (一)市场部负责对日常商务合作中的供应商进行评价。

评价内容包括但不限于供方的生产能力、交货能力、产品信誉及质量体系状况。 (二)评定合格的供应商,市场部需建立供应商档案。 供货商档案包括:公司名称、地址、联系人、联系电话、供货商资质文件及产品资料(包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品合格证、产品专利证书等)。 第十条供应商的审批 (一)由市场部根据供方档案建立“合格供应商名单”,记录供货质量,发现问题及时对供应商进行警告,造成损失的需要供应商负责,情节严重者取消其合格供应商资格。 (二)市场部负责组织对“合格供应商名单”每年评审一次,结果交由部门分管副总审批。 第四章采购行为的审批及实施 第十一条采购物品资料的控制 采购物品资料包括但不限于产品型号、规格、技术指标、技术要求、数量、单位等。 第十二条采购行为的审批 (一)物品的申领由相关业务承办部门发起,需提前填写“资产申请表”,报部门经理、部门分管副总审批后,交付资产管理员。如果仓库内有所申请物品,仓库管理员直接办理领用手续;如仓库没有,由资产管理员根据采购界限填写“采购申请表”,报部门经理、分管副总审批,进行委托购置后办理领用手续。

设备采购管理办法

设备采购管理办法 一、适用范围 本办法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的采购管理。 二、申购程序和采购管理办法 1. 制订计划 设备器材采购应有计划,避免盲目性和零敲碎打。每年底,各有关部门应将第二年拟采购的设备器材的计划报设备采购小组;年中需添置的设备器材,有关部门也应预先拟定计划报设备采购小组。 2. 申购计划单应写清以下主要内容: (1)仪器名称(包括附件、备件); (2)型号、规格、数量、预计单价; (3)生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;

(4)申请购置理由; (5)技术质量标准程度; (6)本单位有否此仪器设备; 3. 审查批准 (1)申购计划由设备采购小组汇总并签注意见,大宗设备需党组研究决定后由采购小组采购并报办公室备案。 (2)凡属国家专控的仪器设备,经党组研究批准后由设备采购小组负责向有关部门办理申报手续。 三、采购管理 1. 设备采购小组根据经批准的申购计划,确定专人,以单位各义尽快与厂商取得联系,采取“货比三家”,原则进行供方评定,在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较,确定购买商家后报主管领导同意,再签订购货合同,办理财务手续。各部门不得自行签订购货合同,否则财务将拒付款。 2. 验收与入库管理

收到提货通知单后,由设备采购小组安排提货,通知有关职能部门组织人员进行验收和安装调试,验收的内容包括: (1)包装有效性; (2)整机完整性; (3)配套材料; (4)零配件数量; (5)使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书,并详细填写验收单,根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管,明确保管责任。 3. 退货 设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由设备采购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。 本办法由本单位办公室督查。

材料设备采购管理办法

材料设备采购管理办法 【最新资料,WORD文档,可编辑】材料设备采购管理办法

1.目的 通过规范材料设备采购程序,形成各部门和环节的有效制衡和协作,以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。 2. 适用范围 公司确定自行采购的材料设备。 凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商,后续的管理工作按照本办法执行。 3.相关文件 《招标管理办法》 《经济合同管理办法》 《财务管理制度》 公司有关制度 4.执行原则 4.1“检控并重,以控为主”,控制的关键是选择合格的供应商; 4.2必须体现公司统一的付款和质量原则; 4.3体现运作效率与权力制衡。 5. 职责 5.1 材料设备部 5.1.1负责制订和完善材料设备采购管理制度和流程。 5.1.2收集市场信息,建立材料设备和供应商信息库。 5.1.3负责对供应商进行评审、考核,建立供应商档案和合格供应商名册。 5.2 工程管理部 5.3 计划预算部 5.4财务部 5.5主管副总

6.工作程序 6.1 材料设备采购计划 6.2选择合格的供应商 a.对能提供标准产品的,进行样品检测,检测结果作为评价依据。 b.对不能提供样品的,进行厂家或其承包项目的考察,考察结果作为评价的依据。 a.材料设备部要求各供应商,按要求数量送样,并附鉴定书或检测报告; b.材料设备部收到样品后,立即填写委托单,将样品送到的经过认证的专业检测机构检测。 c.材料设备部负责取得检测报告,并按检测结果对产品进行质量性能评价。 d.必须请监理公司和工程部参与对样品的确认,并进行封样。 a.材料设备部组织工程部、计划预算部及其他专业人员对厂家或其承包项目进行考察,必要 时应邀请监理工程师参与。 b.如样品检测合格后,认为有必要对其生产能力和质量保证能力进行进一步的了解,也可以 组织考察。 c.材料设备部提交考察报告,报告的内容应包括:企业规模、生产能力和装备、领导质量意 识、员工素质、质量管理体系建设、售后服务、设计开发能力、顾客满意度反馈等。 a.当供应商样品符合要求或考察合格后,则可通知各供应商报价; b.材料设备部负责具体的谈判,谈判价格必须经过计划预算部审核。 a.材料设备部负责向主管副总提交材料设备检测报告或考察报告。 b.计划预算部向主管副总提交《供应商报价审核表》(附件4)。 c.采购金额在万元以下的,由主管副总选定供应商;采购金额在万元以上的,由 主管副总提出选择建议,上报高层领导审批确定。 d.材料设备负责将选择结果通知各供应商,同时要求中选的供应商前来办理有关合同事宜。 6.3合同谈判与签订 具体的执行程序和规定见《合同管理办法》。 6.4材料设备进场检验 检验和试验的内容、方法和质量标准,执行《建筑安装工程质量检验评定标准》及国家有关建筑施工规范,物资试验的资料管理执行北京市《建筑安装工程资料管理规程》的有关规定。 负责收集、整理材质证明及相关证明资料。 1报废 当材料设备不合格特性严重,采购专业工程师则通知供应商报废。为防止供应商将这类不合格品混入合格品以后再交货,材料设备部应扣留这类不合格品,或在不合格品上作出破坏性标志后再交供应商运回。 2返工

公司采购管理办法修订稿

公司采购管理办法 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

公司采购管理办法 第一章总则 第一条为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。 第二条公司采购工作应当遵循公开公平公正诚实信用、注重效率及维护公司利益的原则。采购必须经过钉钉采购流程,由行政部统一购买。 第二章工作职责 第三条行政部门作为公司采购的职能部门,负责公司采购工作的具体管理和采购项目的审核及具体实施。其主要职责包括: (一)贯彻执行公司采购的政策和各项规定; (二)会同公司财务和相关部门制定公司采购计划,并负责具体组织实施。 (三)负责采购项目的验收工作,负责与供应商联络及提供售后服务。 (四)完成公司领导交办的其他采购工作。 第三章公司采购项目范围 第四条公司采购项目的范围(含分支机构和异地办公地点):

(一)办公类:公司、彩弹基地和营销中心办公和住宿用房、办公家具、电气设备、办公设备和交通运输设备、电子及网络设备、通讯设备、安防设备(大宗的印刷品、广告和宣传用品设计生产采购由企宣部负责)等。 (二)项目类:根据各项目需求,教育培训设备、教具教材、计算机网络系统、应用软件开发等项目。 (三)服务类:会议及后勤接待涉及到的相关物品,有关社会服务等项目。 (四)公司领导认定需采购的其他项目。 第四章公司采购方式和工作流程 第五条公司采购方式采用现金方式和转账方式两种,现金方式分为借款冲账方式。 (一)现金方式 借款冲账方式:是指在财务借款(支票)采购的方式。正常情况下,3000元以上商品采购必须填写借款单附有合同和物品明细清单、单价、汇总预算等。经总经办审核签字后才能借款。可采用此种方式采购的条件如下: 1、采购所需金额高于公司规定的现金报销金额的; 2、采购支付方式为支票付款的; 3、采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的; 4、只能从唯一供应商采购的;

材料设备采购管理办法

材料设备采购管理办法 Revised by Petrel at 2021

山西省农村饮水安全工程 材料设备采购管理办法(试行) 第一章总则 第一条为保证农村饮水安全工程建设质量,规范农村饮水安全工程材料设备采购秩序,杜绝伪劣产品进入农村饮水安全工程建设环节,根据国家有关法律法规的规定和水利部办公厅《关于加强农业节水灌溉和农村供水产品认证工作的通知》要求,结合我省的实际,制定本制度。 第二条本制度所述材料设备主要指影响工程质量与成本的管道、水泵、水表、水处理设备、自动化控制设备等,其它材料设备可参照执行。 第三条所有由国家补助资金建设或拟申请国家补助资金建设的工程都要执行本办法。 第二章材料设备采购原则 第四条材料设备质量满足工程建设要求。 第五条工程材料设备价格相对合理。 第六条材料设备采购程序规范。 第三章材料设备经销单位管理 第七条在全省范围内,对从事农村饮水安全工程材料设备经销的厂商实行信用备案制度。 第八条省水利厅根据厂商提供的有关资料,组织专家进行认真的评审,对产品质量优良、企业信用度高、服务质量好的厂

商发放信用证书。材料设备质量投保的优先发放,同时对信用证书进行统一管理。 第九条厂商办理信用备案应提供下列资料: 1、营业执照(副本) 2、企业资质等级证书(副本) 3、国家有关产品质量检测报告 4、近三年工作业绩 5、售后服务证明材料 6、通过水利部门组织的农村供水产品质量认证证书 7、注册资金证明材料 8、其它相关资料 第十条材料设备厂商在农村饮水工程建设领域从事商业活动,必须附带信用证书样本。凡没有信用证书的厂商不允许在全省范围内从事农村饮水安全工程材料设备的经销活动。 第十一条信用证书实行年检制度。对产品存在质量问题、售后服务不到位、有违规操作行为的厂商将取消其信用资格。未持有经年检的信用证书的厂商,不允许在全省农村饮水安全工程建设范围内进行商业活动。 第十二条对违反法律法规和有关规定的厂商,要记入其不良纪录并按规定予以清出;情节严重者,给予相应行政处罚。 第十三条工程建设单位擅自使用没有信用证书的厂商供应的材料设备,要严肃查处,通报全省,如出现质量问题追究有关人员的相应责任。

医疗设备采购管理办法

医疗设备采购管理办法(暂行) 为了更好地规范医院医疗设备采购程序,加强设备采购工作中的监管力度,有效地防止设备采购过程中的不正之风,增加透明度,最大限度地维护医院利益,不断完善设备采购工作中的规范性、合法性,结合我院的实际情况,特制定本管理办法. 一、全院仪器设备以计划采购为主,由使用科室负责人提出申请报告,如果单价超过五万元以上的设备同时须填写《医疗设备购置论证表》,统一交采供部汇总,医院医疗设备管理委员会讨论后由采供部组织实施,对超过万元以上的大型设备维修费以及配件费等,经过器械采购组统一研究或请分管院长审批后方可实施。 三、采购原则与方法: 1、大型医疗设备(人民币五万元以上),科室必须填报三种以上同性能的产品型号,有利于医院讨论择优选取,一般禁止科室指定品牌。 2、大型医疗设备的采购必须由院领导、物资采购中心、使用科室及有关部门共同组成招标小组,一般选择三家以上供货商参加投标,根据不同情况,采用暗标、明标、议标等方式进行。招标后由物资采购中心负责实施。列入政府招标的项目,按政府规定执行。 3、单价五万元以下五千元以上的设备在事先向院领导汇报后由物资采购中心负责采购。如是批量设备则参照第二条第二款执行。 4、严禁任何科室和个人以各种形式从各种途径购入设备。 四、医院自行招标实施办法: 1、医院自行招标由院采购小组组织实施,采供部根据招标项目公

开向有关供货商发出投标邀请(三家以上),包括招标的名称、采购期、单位、招标日期、标书提交的时间和地点、开标时间等。 2、开标前,医院组成评标委员会,该委员会由器械采购小组全体成员、相关科室主任、审计、财务、设备等部门负责人组成。 五、招标的原则: 招标采购要充分体现公开、公正、合格的原则,公正评标,并写出评标报告。评标要遵循以质量为重,同等质量比价格,同等价格比服务,评标结果应及时通知中标单位。对招标文件、开标记录、投标文件正本、评标报告等应存档备查。 六、对于大型贵重仪器不论是政府集中招标项目,还是医院自筹资金采购项目,都要严格审查投标公司的资质、所投设备的技术性能、主要参数,进行充分地市场调研,实地考察,提交可行性方案论证,最终决定是否购置。 七、凡购置的医疗设备,设备科必须严格把好验收关,参与安装调试的全过程,双方认可(使用科室、设备科)才能验收,杜绝伪劣产品进入医院。 八、在医疗设备采购过程中,要严格执行医疗器械的法律、法规和医院的相关规章制度,任何部门、科室、个人不得擅自采购,一旦发现违规后,将受到院规、院纪的相应处罚。 九、付款方式: 设备采购款项支付必须由各评标科室填写会填单,确认无误后,由物资采购中心填写汇款通知单,经院领导审批后,由财务科付款,大型

材料设备采购管理制度

材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条 为做好建设项目材料设备的供应工作,确保工程质量和进度,减少流通环节费用,降低材料成本,加强对材料设备采购环节的控制,结合公司的实际情况,特制订本管理制度。 第二章采购产品分类 第二条战略性采购 指采购总金额大,使用频次较高,对建筑产品质量和成本影响大,较易采购,可分长合作和批量购进,适合与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系,并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的非竞争性采购方式的材料或设备。随着与供应商的合作进展由优秀供应商发展为战略合作伙伴。如钢材、商混、涂料、电梯、卫生洁具、电线电缆、给排水管材等。 第三条招标或邀标采购 采购单项金额或总金额大,竞争充分易采购,采购金额在50 万元以上的工程材料、设备。 第四条议标或直接委托 指可提供同质量工程服务和产品的供应商很少,无法形成有效竞争,包括行业垄断性项目、市场竞争不充分的行业或已有设备、材料、配件的重复购进,涉及金额较小的材料设备。如有线电视、电信宽带、健身器材等。 第五条直接采购 总金额较小的急需物资,不便于进行招标或比质比价采购的物资(一般不超过5 万元),或近期通过招标或议标采购过的、价格基本保持平衡的材料(设备),包 括紧急采购、追加采购、现款采购。 第三章采购计划管理 第六条采购计划管理的目的

为了保证项目所需材料按期到场,采购主管根据合同预算部提供的《建设工程甲供材料(设备)预算总表》和工程项目部提供的《项目材料(设备)进场总计划》及档次定位说明制定材料采购计划,采购计划分为年度采购计划和月度采购计划。 第七条计划管理职责 (一)项目施工合同签订后成本预算部提供《建设工程甲供材料 (设备)预算总表》; (二)项目开工后工程项目部提供《项目材料(设备)进场总计划》及档次定位说明。 (三)工程项目部每月28 日前提供次月《项目材料月进场计划》(施工单位每月22 日将材料进场计划报监理单位审核,25 日前报甲方工程项目部)。 第八条控制程序及方法 (一)制定计划 1、材料部经理每年年底按照工程项目部提供的每个项目的《项目材料(设备)总进场计划》要求,依据《材料采购周期表》制定《× ××年主要材料(设备)采供计划》,初拟采购时间、采购形式; 2、每月根据工程项目部提供的《次月材料进场计划》和《×× ×年主要材料(设备)采供计划》制定《材料部月采购计划》,明确采购时间、采购方法、采购负责人,报公司主管领导批准; 3、因设计变更或其它原因发生的计划外急需采购的材料(设备),由工程项目部填写“急需物资申购单”,经工程部经理及主管工程副总审核,公司领导审批后由材料部经理按照紧急采购程序进行加急采购。 二)计划的督促实施 1、通过周例会的形式检查督促月采购计划的实施。每周一开周例会,将月计划分解到本周并明确责任人;开会同时检查上周工作完成情况。 2、通过绩效考核办法对个人计划完成情况进行绩效打分,得分和个人的绩效工资挂钩,以督促部门计划的按时完成。

材料设备采购管理制度

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 采购部材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司承包及开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。加强材料资本快速 有效的流通,特制定本制度。 第二条:本制度中所称“公司”是指深圳市康发实业有限公司,“分公司”是指康发物业公司。 第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构(总经理指派人员组织机构)。 第四条:分公司未设采购部的应在增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜,单宗材料采购总价格超过3万元以上的合同采购须采购经理谈判,谈判结果报 总经理审批。 第五条:本制度所称采购人员包括公司项目部采购人员、分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。

第七条:单宗项目主材(含砼、模板、钢筋、砖、砂、石子、面砖等)及单价2000元以上(含)或统一采购能够获得较优惠的设备由公司采购管理中心实施统一 采购工作,辅材等零星材料有公司五金配送中心统一采购;单宗采购总额预 计 2000元 以下(不含)由公司设立的采购部采购员实施采购工作。 第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、 职业规范和罚则六部分组成。 第二章组织机构和职责 第八条:材料(设备)采购组织架构: 公司材料(设备)采购领导小组 公司采购部 采购部经理 专职采购人员、询价员、项目仓库管理员 第九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。

设备采购管理规定

设备采购管理规定 如何做好设备采购工作,提高公共财政资金的使用效益,是一个值得重视的问题。以下是小编整理的设备采购管理规定。 设备采购管理规定 第一章总则 第一条为规范学校仪器设备采购行为,加强财务支出管理,提高资金使用效益,保障和促进学校事业的发展,根据政府采购管理暂行办法,制定本办法。 第二条学校各单位使用财政预算内资金和预算外资金及贷款资金、捐赠资金等财政性资金采购仪器设备,适用本办法。 第三条本办法所称学校仪器设备采购,是指学校各单位以购买、委托研制开发、租用等方式获取仪器设备的行为。 第四条有下列情形之一的学校仪器设备采购,经分管校领导同意后,可以不适用本办法: (一)涉及国家安全和国家机密的; (二)因自然灾害或其它不可抗力因素,需紧急采购的; (三)人民生命财产遭受危险,需紧急采购的; (四)某些特定的其它情况。 第五条学校各院系、各单位采购仪器设备应当遵循公开、公正、公平、高效和

维护公共利益的原则。 第二章学校采购主体和供应商 第六条仪器设备采购的主体包括集中采购机构和非集中采购机构。 第七条成立中国地质大学仪器设备采购招标领导小组,作为学校的集中采购机构,资产处负责办理日常管理工作,并负责下列采购事务:负责全校单价20万元及以上(包括批量)仪器设备的招标采购工作,审定招标、采购管理文件(含制度、办法),审定招标项目,主持采购项目招、投标的全过程。 第八条非集中采购机构(各院系、各单位)负责下列采购事务:单价2万元及以下的仪器设备,由各院系、各单位自行采购。单价在2万元以上(包括批量)的仪器设备,须由各院系、各单位会同资产处,与供应商签订购货合同,并需符合本办法第三章、第四章要求。 第九条供应商是指具备向采购机构提供仪器设备和服务能力的法人和其它组织,包括中国供应商和外国供应商。 第十条中国供应商应具备下列条件: (一)具有中国法人资格,能独立承担民事责任; (二)遵守国家法律,行政法规,具有良好的信誉; (三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录; (四)良好的资金、财务状况;

材料设备采购管理办法(修改版本)

深圳市康发公司材料设备采购管理办法 1.目的 通过规范材料设备采购程序,形成各部门和环节的有效制衡和协作,以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。 2. 适用范围 公司确定自行采购的材料设备。 凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商,后续的管理工作按照本办法执行。 3.相关文件 《招标管理办法》(详细见合同预算部招标管理办法) 《经济合同管理办法》 《财务管理制度》 公司有关制度 4.执行原则 4.1“检控并重,以控为主”,控制的关键是选择合格的供应商; 4.2必须体现公司统一的付款和质量原则; 4.3体现运作效率与权力制衡。 5. 职责 5.1 材料部

5.1.1负责制订和完善材料设备采购管理制度和流程。 5.1.2收集市场信息,建立材料设备和供应商信息库。 5.1.3负责对供应商进行评审、考核,建立供应商档案和合格供应商名册。 5.1.4制定项目总体的材料设备采购计划。 5.1.5负责组织制定各类材料设备的采购准备文件。 5.1.6负责材料设备采购合同的谈判和拟订。 5.1.7负责材料设备采购合同的报审和修改。 5.1.8负责组织材料设备的进场,组织进场检验。 5.1.9负责组织材料设备质量验证的对外送检工作。 5.1.10参与协调施工过程中与供应商的关系。 5.1.11负责跟踪记录材料设备的使用情况。 5.1.12负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件。 5.1.13参与采购设备的竣工报验。 5.1.14负责协调和管理材料设备的保修服务工作。 5.1.15负责对供应商进行考核评价。 5.2 公司质检部(工程技术部) 5.2.1参与制订项目总体采购计划。 5.2.2负责提出材料设备需用计划。 5.2.3参与制作相关的采购准备文件。 5.2.4参与进场材料设备的检验和试验。 5.2.5负责监督材料设备的保管、标识及进入库管理工作。 5.2.6负责组织和协调设备安装施工。

材料设备管理办法

材料设备管理办法 第一章总则 第一条为更好地贯彻落实上级有关材料设备管理方面的政策和规定,适应责任成本管理的新要求,切实加强公司项目的材料设备管理工作,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法中的“材料设备”是指用于工程建设的原材料、燃料、工程器材、民用爆破器材、办公器具、大型结构件、低值易耗品等。 第三条材料设备管理的主要任务:贯彻执行国家和企业有关材料设备管理工作的方针、政策、法令、法规,建立健全材料设备管理的各项制度,严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准,及时、规范、经济合理、质量良好、安全环保地保证施工生产材料设备供应,控制消耗,搞好核算,提高创利增效能力。 第四条材料设备管理工作的主要内容:包括材料设备计划管理、采购供应管理、仓储与现场管理、材料设备核算核销、材料设备统计分析等基本内容。 第五条材料设备管理工作应遵循统分结合、归口管理的原则。加强材料设备计划、招标采购、贮存、核算工作,收集、推广使用新材料、新工艺,降低工程成本,提高经济效益。 第二章组织机构与职责 第六条材料设备管理组织机构设臵材料设备管理是企业管理的重要组成部分,它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和经济效益。因此各级领导必须高度重视,必须强化各级材料设备管理部门的职能地位,实行公司、分公司、项目部三级材料设备管理体制,并

分别建立材料设备管理机构。人员配备的原则:一是要爱岗敬业,有实际工作经验;二是要具有材料设备管理专业知识;三是项目部以上及关键岗位(如主要大宗材料设备收发料及保管人员)必须是公司内正式职工。公司由一名行政副职领导分管材料设备管理工作,材料设备部具体负责日常管理工作,应配有材料员、保管员;各分公司及项目部应自行成立材料设备管理机构,配备必要的材料员、保管员具体负责本单位的材料设备供应与管理。 第七条各级材料设备职能部门的职责: 一、公司材料设备部是公司材料设备管理的职能机构,对所属的材料设备部实行对口管理和业务指导,其主要职责: 1、贯彻执行国家、上级部门材料设备采购供应管理的政策法规、规章制度,制定本公司材料设备管理的目标和规章制度,制定和不断完善本公司的《材料设备管理办法》,并组织实施。 2、对分公司、项目部材料设备的采购、供应、验收、发放、内业管理等实施监督和检查,对施工现场的材料设备管理进行指导,总结推广先进经验,推进材料设备管理现代化、标准化。 3、组织公司集中招标采购,参与公司及项目部大宗材料设备招标采购工作;推行采购、租赁合同范本,审核项目材料设备合同。 4、负责全公司的材料设备清查、修旧利废、多余材料设备及周转材料的调剂与处理,督促检查材料设备节超指标的落实情况。 5、监控分公司、项目部对施工现场工程材料设备及周转材料的管理及报废材料的处理。 6、监控各项目材料设备管理情况和材料设备核算,参与公司对项目的成本综合检查。 7、做好上传下达工作及公司决策层、上级业务部门所需材料设备资料的收集汇总编制工作。

材料设备采购管理规定

材料设备采购管理规定文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

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材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对供 应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。 第二条:本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司,“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域 性公司。 第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。 第四条:分公司设有采购部的,材料(设备)采购工作由采购部门负责;分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采 购事宜。 第五条:本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。 第七条:单宗采购总额预计300万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公司采购管理中心实施采购工作,单宗采购总额预计 300万以下(不含)由分公司实施采购工作。 第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。 第二章组织机构和职责 第八条:材料(设备)采购组织架构: 公司材料(设备)采购领导小组 公司采购管理中心 分公司材料(设备)采购领导小组 分公司采购部(工程部) 专职采购人员

设备材料采购管理管理办法

设备材料采购管理管理办法 设备材料采购管理制度一章总则 一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。 二条:本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司,“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。 三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。 四条:分公司设有采购部的,材料(设备)采购工作由采购部门负责;分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。 五条:本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。 七条:单宗采购总额预计万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公司采购管理中心实施采购工作,单宗采购总额预计万以下(不含)由分公司实施采购工作。

七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。 二章组织机构和职责 八条:材料(设备)采购组织架构: 公司材料(设备)采购领导小组 公司采购管理中心 分公司材料(设备)采购领导小组 分公司采购部(工程部) 专职采购人员 九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。 十条:分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分公司经理任组长,其它人员为组员。十一条:公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招

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