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部门商务中心标准服务规范

部门商务中心标准服务规范
部门商务中心标准服务规范

XXX酒店前厅部

所属部门:前厅部岗位:商务中心主管

直接上级:前厅部经理级不:主管级

直接下级:商务中心文员

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------岗位职责:

同意前厅经理的治理,制定工作打算并组织实施,治理和协调整个商务中心的工作。

工作内容:

1、协助部门经理制定本区域工作打算。安排所属职员的班次及工作任务。

2、检查下属职员完成工作的质量及执行规章制度的情况。

3、参加职员的交接班,督促落实各项工作。

4、定期检查所属区域的设施、设备情况,发觉问题及时督促报修,并检查完成情况。

5、检查职员的仪表、仪容,所属区域的卫生及整洁状况,发觉问题及时督促整改。

6、按时参加部门例会,传达落实酒店例会和部门例会的各种决议、决定和通知。

7、和前厅部其他部门建立紧密的工作关系,以便能为所有的酒店客人提供高标准、高质量的服务。

8、向部门经理建议各种能够改进服务,增加商务中心收入的措施,以确保酒店维持最好的服务水准。

9、对职员的操作进行规范性评价,并和前厅经理对培训内容作修改和协调,使职员在服务规范、程序上有进一步提高,以达到酒店的要求。

10、促使职员保持良好的纪律,确保所有的职员对本部门的规章制度都有专门好的认识。

XXX酒店前厅部

11、确保每个职员都做到对客人、对同事礼貌周到、乐于助人,制服整洁,为客人服务必须时时考虑到维护酒店的良好形象。

12、商务中心的各类服务和设备出租的收费进行严格操纵和治理,确保酒店的利益得到维护。

13、核查商务中心的设备及备用品的储备情况,必要时作补充,对供客人查询用的电话簿和其它文件、杂志、书刊等,经前

厅经理同意能够更新或增加。

14、高效率地处理客人的专门要求和投诉,对发生的事件进行调查并提交相关报告。

15、注意保持商务中心安静、优雅、整洁的商务环境,对客人所有的文件都必须保证绝密。

16、处理文件时,必须做到准确无误,在所有的工作中都必须表现得勤勉、认真。

17、确保所有的文职员作都记入电脑帐上,使商务中心的工作完善。

18、执行、完成上级治理人员交办的其它工作。

19、细阅读前一班的工作记录,掌握当班要紧完成的工作任务,并督促检查完成情况。

20、岗位接待中起到主班作用,以殷勤、礼貌、周到、快捷、可靠的服务来接待客人。

21、及时处理、协调对客服务中的疑难问题,并及时向上级报告。

22、指导和培训下属掌握应知应会知识,设备操作知识,提高业务水平。

23、协助前厅经理做好本岗位的工作,完成交办的其他工作。

XXX酒店前厅部

所属部门:前厅部岗位:商务中心文员

直接上级:商务中心主管级不:职员级

直接下级:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------岗位职责:

同意商务中心主管的任务指派,维持商务中心设备的正常完好,保持商务中心整洁、有序,为客人提供问讯、复印、传真、票务、会议等服务。

工作内容:

早班:

1、提早十五分钟上岗,按规定装着、整理自己的仪表仪容,到总台领取钥匙,开启商务中心工作柜门。

2、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态。添加复印机纸张,补充传真单等有关表格。

3、检查有关工作工具,参考资料数量是否足够,整理书架里的书籍、报纸、杂志,并按顺序排好。

4、摆齐各处的椅子,放正电话及整理抽屉。用湿布擦试台面及家具。

5、补充各种预订表单、表格及资料,掌握当班预订情况。

6、为客人提供复印、传真、打字、电话、上网、票务等服务。

7、与中班职员交班,将本班的营业款、杂项单及报表交至前厅办公室。

8、进行当班卫生工作,清倒废纸篓。

XXX酒店前厅部

中班:

1、按规定着装、整理好自己的仪表仪容(提早十五分钟到岗)。检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态。添加复印机纸张,补充传真单等有关表格和价目表。

2、检查有关工作工具,参考资料数量是否足够,整理书架里的书籍、报纸、杂志,并按顺序排好。

3、补充各种预订表单、表格及资料。

4、摆齐各处的椅子,放正电话及整理抽屉。

5、认真阅读当班工作记要。

6、为客人提供复印、传真、打字、电话、上网、票务等服务。

7、下班后处理当班的垃圾。

8、检查各种电器电源是否有足够已切断。

9、检查传真机内是否有足够的传真纸。

10、将需要跟办的未尽之事写于交接本上。

11、将本班的营业款、杂项单及报表交至前厅办公室。

12、关上商务中心工作柜门,将钥匙交至总台。

XXX酒店前厅部

商务中心的差不多工作内容

一、服务内容

为客提供传真、打字、复印、票务、邮寄、秘书等服务。二、礼貌问候

1.见客要主动向客人问候,保持目视客人,脸上带着微笑。

2.可能的话,用名字称呼客人。

3.保持耐心,认真倾听。

4.总是乐于助人。

5.不要让客人等候,假如你专门忙,应让等候的客人明白你立即就会为他服务。

三、收费与入帐程序

1.每一笔交易都应填写杂项收入单,填写以下项目:日期、客人姓名、客人房号、交易项目、总费用、客人签名、职员签名。

2.在客人签名前,应与住店名单表核对客人名字与

房号:

确认客人身份

检查客人离店日期

幸免错误入帐

3.确信每张杂项单差不多上登记客人或授权机构签

名。

4.将费用入进房客人房帐。假如此客人不同意挂帐,

应向客人礼貌讲明。

5.将每笔交易和杂项单内容记录在商务中心收入操

纵表上。

6.将杂项单和商务中心收入报表交财务。

7.假如客人用现金支付,应给客人开发票、表明钞

票已收讫。

XXX酒店前厅部

票务服务(一)预订

(二)票务确认

XXX酒店前厅部

复印服务

XXX酒店前厅部

传真服务

(一)收酒店内部传真

(二)客人传真

XXX酒店前厅部

(三)未住店客人传真

客服部服务标准规范.

客服部服务标准规范 服务热线是公司与客户进行沟通和提供服务的重要途径之一,由于整个交流过程是在看不见表情、手势的情况下进行的,如果在表达技巧及说话的音量、语气、语速等方面稍不注意,就会给对方造成误解。因此,要求客服人员在服务中要加倍努力,透过声音去关注客户,给客户留下良好印象,同时此标准规范也是绩效考评的重要依据。 一、客服人员态度规范 1、服务人员要以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。 2、对客户提出的问题有问必答、耐心解释,对客户不懂的地方不教训、不责备。 3、对待疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答客户。 4、尊重客户,不与客户开玩笑,严禁讥笑客户的缺陷。 5、对个别客户的一些失礼言行,要尽量克制忍耐,不与客户争辩顶撞;不使用嘲笑和侮辱的语言, 不在办公区内发泄不满、抱怨和随意谈论客户,或影响其他同事工作,必要时请主管协助共同解决问题。 6、服务过程中,有工作差错,应立即向客户致歉,并即时纠正差错,诚恳接受客户的批评。 二、客服人员用语要求 1、使用规范服务用语,建立有礼貌的职业服务形象,把文明服务用语:“您好、请、谢谢、对不起、 再见!”常挂嘴边。 2、语速适中、语音甜美、语调柔和、吐字清晰,避免出现方言过浓的普通话,避免出现尾音拖拉。 3、与客户交流的整个过程,要使用“你”字的敬称“您”。 4、在通话过程中不允许出现口头语,如“我晕、天啊、怎么这样、真是的”等等,不允许出现开 口语,如“啊、嗯、那、”等类似语言。 5、耐心解释、热情周到。严禁与客户通话时出现反问、质问的口气。 6、应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时,忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户,不得无故 打断客户说话,不要急于对客户做出解释,应请客户将问题表述完后再答复。 三、通话行为规范 1.接话过程中始终微笑服务,并保持良好的服务态度。 2.话音清晰、精神饱满,自然诚恳,语速适中。 3.耐心、细致、诚恳地对待客户。

售后服务客服中心服务规范用语

(售后服务)客服中心服务 规范用语

客服中心服务规范用语 壹.开头语以及问候语 1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么能够帮助您!” 不能够说:“喂,说话呀!” 2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么能够帮助您?” 不能够说:“喂,说吧!” 2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应于以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么能够帮助您?” 不能够无动于衷,无视客户的姓名 3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么能够帮助您?”稍停5秒仍是无声,“您好,请问有什么能够帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换壹部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 不能够说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二.无法听清 4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 不能够说:“喂,大声壹点儿!” 5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情

况下:“对不起!请您大声壹点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换壹部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。 不能够直接挂机 6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换壹部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。 不能够直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找壹个能够讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 不能够直接挂机 8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该于听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。 不能够转换成客户的方言 9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么能够帮助您?” 不能够直接挂机

大客户服务管理业务规范

四川广电网络成都金牛分公司客服部 大客户服务管理业务规范 一、大客户服务管理业务规范目的 大客户管理岗是针对大客户的专有服务岗位,是公司为大客户提供个性化、差异化、多样化服务最重要的方式,大客户管理岗在满足大客户提出的业务办理需求的基础上,需要通过主动、定期与客户沟通、了解客户需求,向大客户提供个性化服务,通过“全面体贴、主动积极”的服务,彰显大客户的尊贵,从而达到发展大客户、留住大客户、提高大客户的满意度和忠诚度的目的。 二、大客户种类 1、特约用户 (1)领导类 省、市各相关部、委、局的重要个人客户。 (2)合作伙伴类 长期与公司有紧密业务和利益关系的企事业单位的重要个人客户; 2、集团客户 三、大客户服务 1、专属服务 大客户管理岗提供7×24小时响应客户的需求,定期通

过电话、短信与客户联系并可根据客户需求提供上门服务。 2、营业厅专区服务 在主要营业厅开设大客户服务专席,向大客户提供优先、优质服务。 3、提醒服务 根据客户订购产品的时长,大客户管理岗有义务提前告知客户产品即将到期时间,以避免节目中断现象的发生。 4、业务办理、维护、咨询和投诉的快速回应 对大客户的咨询、投诉,更加快速的处理和回复。 5、客户关怀服务 在重要节假日或纪念日,大客户管理岗通过上门拜访、电话、短信、邮件等多种方式进行客户关怀和问候。重要客户过生日,由大客户管理岗上门赠送鲜花、生日蛋糕和贺卡,同时采取发送短信息的方式开展亲情服务。 6、新业务的优先告知和免费体验服务 四、大客户管理工作原则 1、保密性原则:为所服务大客户全面做到保密原则,不得向任何人以任何方式透露客户信息。 2、勤勉性原则:每周应主动提前梳理大客户情况或需求,并在规定时间内加以解决,对于超越权限的问题应及时向有关领导或业务部门寻求解决办法。 3、无差错原则:在日常工作期间,均需遵循无差错原

物业客服部服务要求标准

物业客服部服务要求标准及规范 一、物业客服接待服务规范 1.着装、仪表 1.1上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁。 1.2 前台接待员须穿无花纹丝袜,袜口不外露。 1.3 前台接待员应淡妆打扮,不得浓妆艳抹,避免使用味道浓烈的化妆品、香水,不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。 1.4 上班前应注意检查自己的仪表。 1.5 保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物, 1.6 不涂有色指甲油。保持眼、耳清洁,不得残留眼屎、耳垢。 1.7 上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新。 2.行为 2.1 就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带微笑。不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠等行为。 2.2 在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏打闹。 2.3 在指引方向时应将手臂伸直,手指并拢,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意对方是否已看清目标。 2.4 谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。 2.5 在与用户交谈中不许以任何借口顶撞讽刺用户。 2.6 在与用户交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言。

2.7 不讲有损公司形象的话。 2.8 严禁空岗,如确须离开前台时,须通知客务主管,待替岗人员到达前台后,方可离开。 3. 礼貌用语 3.1 接听电话:您好,深科物业。 3.2 道歉语:对不起、请原谅、打忧您了、失礼了。 3.3 征询语:请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗? 3.4 基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。 4.接待要求 4.1 接待来访人员:对来访人员主动说:"您好,请问您需要帮助吗";确认对方要求后,说"请稍等,我帮您找"并及时与被访人联系,并告诉对方"他马上来,请您先坐一下,好吗;如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说"对不起,当来访人员离开时,应说:"欢迎您再来,再见!" 4.2 接听电话:铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉。通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。 4.3 拨打电话:电话接通后,应首先向对方致以问候,如"您好",并作自我介绍;使用敬语,将要找通话的人的姓名及要做的事交待清楚;通话完毕时,应说"谢谢您(麻烦您),再见"。 4.4 服务过程中实行"微笑服务",须始终面带微笑,热情主动为用户服务。 4.5 耐心认真处理每一项服务工作,谦虚、和悦接受用户的评价,客户离去时,应面带微笑道别。 二、客服接待服务标准 1、服务员上岗要按规定化妆、修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满,禁止

客服中心服务标准及要求

客服中心服务标准及要求 客服中心服务准则:客服中心是公司为顾客专设的一个特殊窗口,通过语言的交流来传递真情的一种服务方式,客服中心的每个人员都要树立正确的服务心态,掌握灵活的沟通技巧,精通业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合的服务技能博得顾客的满意。 一、服务原则 1、热情接待顾客,工作高效有序; 2、认真学习业务知识,提高技术水平; 在工作中接待顾客要做到:微笑、热情、真诚; 沟通方式:亲切、诚恳、谦虚; 服务标准:快捷、周到、满意; 二、服务规范 1、迎接顾客:当顾客临近营业台前时,要起身,主动向顾客微笑点头,询问顾客所办业务,在与顾客交谈时,要使用文明用语:“您好、请问、请稍等”等语言,态度表现要友好,表情要自然,体现出真诚大方,双手接过顾客小票、身份证等一些递给你的物品,然后坐下办理业务,办理业务时要严格按着操作流程进行操作,业务办理完毕后,要起身双手递给顾客,并表示友好的道别,“请慢走,欢迎下次光临”、“请慢走,祝您购物愉快”等; 2、当顾客询问业务时,一定要站立、热情、耐心、和蔼的给予解释说明; 三、服装与服务标准(日常工作要求) 1、服装要保持干净整洁,当班两人着装要一致; 2、姿势协调优雅; 3、动作轻缓、利落;例如:日常业务递给顾客会员手册、发小票、卡类等杜绝不起身

直接放在台面上,一定要有礼貌的递交到顾客手中; 4、工作环境一定要保持桌面整洁、清晰; 5、发现有顾客吸烟时,一定要劝阻顾客不要在商场内吸烟; 四、处理顾客投诉 1、首先要耐心的倾听顾客的诉说,无论何种原因,都不能先强调自己的理由,要从顾客的角度出发,做合理的解释,而且要诚恳的道歉,注意保持恰当的语气,不得表露出对顾客的轻视,冷漠和不耐烦,在没有弄清问题之前,不要盲目的承认错误。 在语言方面一定要和蔼,表现出沉着、冷静、同情、理解。例如:您好、别着急、是、我能理解、您稍等、我先问一下、一会我在给您打电话等等一系列安抚的话语。 2、如果遇到无法当时做出解决办法的时候,首先向顾客道歉,求得顾客的谅解,可以说:“对不起,您的问题现在不能立刻给您答复,请您先留下您的联络方式,我马上与上级沟通,在XXX时间内,我会与您联络,给您带来的麻烦,还请您多多谅解,谢谢”。 3、在每次给顾客回馈的时候,再说上一些抱歉的话,要尽量耐心解释。 4、将每一次的售后投诉都要及时的做总结,特别是那些比较棘手的投诉,以便于日后顺利解决类似的投诉积累经验。 五、针对特殊时间的处理 1、面对紧急事件保持头脑冷静、沉着。 2、处理紧急事件要及时,妥善、全面、周到,做到及时向上级汇报,要利用好广播渠道。 六、服务禁忌 1、上班时间禁止与顾客、同事开玩笑闲聊。 2、严禁讥笑顾客的生理缺陷。 3、严禁对顾客采取轻视、怠慢的态度。 4、禁止大声喊话。

客服部工作标准及要求

客服部工作标准及要求 为加强管理,提高部门整体工作效率,结合实际工作情况,制定如下工作标准及要求,具体细则如下: 一、礼节、礼貌规范的具体要求 1、仪容仪表要大方整洁 ①.保持个人卫生,着装清洁整齐,上班时必须穿着工装,佩戴工号牌; ②.工装必须经过整烫,整齐干净,纽扣齐全完好,工号牌戴在规定的位置; ③.女士穿着工装裙时,必须配穿肉色长筒袜; ④.男士上班时应系深色系领带,将衣服下摆收进裤腰,着黑色、深咖啡色皮鞋,皮鞋须保持光亮;禁止穿运动鞋、拖鞋。禁止敞胸露怀,衣冠不整洁,禁止将衣袖裤子卷起。 ○5.女士上班必须化淡妆,禁止浓妆艳抹;禁止留长指甲,禁止涂有色指甲油。 ○6.禁止将头发染成彩色,应保持头发整洁,梳理整齐。女士要盘成发髻扎在脑后,不得披头散发。男士严禁留长头发、留胡须。 ○7.男士禁止戴首饰;女士可带深色头饰,禁止戴耳环、项链、手镯、手链、脚链。 2、上班要做到 ①.精神饱满,热情投入工作。切记面孔冷漠,表情呆板。 ②.客户询问,要聚精会神、注意倾听,给人以受尊重之感;切忌无精打采,漫不经心。 ③.不卑不亢,坦诚待客;切忌唯唯诺诺,过分热情。 ④.神色坦荡、轻松、自然,切忌双眉紧锁,满面愁容。

二、仪态规范的具体要求 1、站姿:站立端正、挺胸收腹、面带微笑,双手在身体前交叉或采用背手式;站立时脚呈“V”字形,脚跟分开,距离限8厘米内,双脚与肩同宽;手禁止叉腰、插兜、抱胸。 2、坐姿:就座时姿态要端正,人要坐轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带微笑。 就座时禁止以下几种姿势; ①.坐在椅上前俯后仰,摇腿跷脚。 ②.双手抱胸前。 ③.跷二郎腿或半躺半坐。 ④.趴在工作台上。 ⑤.晃动桌椅发生声音。 3、行姿:行走轻稳,昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直;女士走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男士双脚走两条线;禁止摇晃身体、摇头晃脑,禁止与他人拉手,搂腰搭背、奔跑、跳跃。 4、手势:为客户指引方位时,手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标;同时眼睛看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标。 5、举止:举止要端正得体,迎客时走在前,送客时走在后,客过让路,同行不抢道。 6、点头鞠躬:当客户走到面前时,应主动起立点头问好,点头时目光要看着客户的面部,当客户离去时,应起身,身体要微微向前倾(鞠躬状),用敬语告别。 三、基本礼貌用语 1、常用礼貌词:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、别客气、您早、您好、再见。

客服人员服务规范

客服人员服务规范 1工作职责 客户服务部主要是负责接待、办理业主的入住、装修等手续、受理、处理业户的各类诉求(报修、投诉、建议等)、并对客户进行回访;做好业主的资料收集、整理、归档工作;负责收取、催缴物业费、停车费等相关费用;对保洁绿化的外委项目进行监管;组织开展社区活动,搞好精神文明建设等。 2仪容仪表与举止规范 2.1 上班时间要穿制服,制服要整洁、钮扣要扣齐,不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。 2.2 制服外衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。 2.3 上班统一佩带胸卡,工号牌应端正地佩带在左胸襟处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。 2.4 非上班时间,除因公或经批准外,不得穿或携带制服外出。 2.5 鞋袜保持清洁,穿黑色皮鞋,禁止着露趾凉鞋和拖鞋。 2.6 女员工穿肉色丝袜,男员工不允许穿肉色丝袜。 2.7 女员工刘海不遮眼、后发不过肩,如留长发应束起或使用发簪。 2.8 男员工发后不超过衣领,不盖耳,不留胡须。 2.9 所有员工头发应保持整洁光亮,不许染异色头发。 2.10 上班前不允许吃有异味的食品,保持口腔清洁,口气清新。 2.11 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。 2.12 与客人见面应精神饱满,面带微笑并致问候;遇事请”字当头,“谢”字不离口。 2.13使用普通话,声调要自然、清晰、柔和、亲切。 2.14要注意称呼业主姓氏。未知姓氏前,要称呼“先生,小姐”。 2.15说话注意文明礼貌,多使用敬语。 2.16回答业户的提问和要求,不准以“不知道”、“不行”等带“不”字作结束语。 2.17 秉承“想业户之所想,急业户之所急,帮业户之所需”的服务理念。 3. 服务用语 服务用语是员工完成各项工作,提供最佳服务的最基本的条件。服务用语能够反映和传递公司的服务和管理水平。员工必须有一种文明、优美的语言和令人愉快的声调,才能使我们的服务显得更有生机,才能更好地赢得业主的满意度和展现员工的优秀品质和工作责任心。

在线客服服务标准及规范

在线客服服务标准及规范 在线客服是公司通过互联网直接面向广大客户群,为客户提供各项咨询和服务,处理客户各项日常需求,维护公司在与客户的良好关系,提升客户对公司的美誉度和忠诚度的服务性岗位。因此为提高在线客服服务质量、口径统一而制定此规范。服务标准分为两部分:一是标准话术,二是系统操作规范 标准话术 在线客服在服务中应该尽量的使用以下的文明礼貌: 基本礼貌和文明用语包括:请,您好、谢谢,对不起、很抱歉、麻烦您、再见。即使面对态度欠佳的用户时,也要保持良好、轻松的心情婉转的与用户沟通。以客为先,礼貌友好,始终不急不躁,以愉快良好的精神回应每一个询问,服务每一位有需要的顾客。 开场白用语 1. 常规开场白 “您好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员。想针对我们公司装修质量和服务的满意程度做个简单的回访。可能会占用您几分钟时间,请问您现在是否方便。 2. 重要节日开场白 如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日好”、“春节好”等)

例: “春节好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员。??” 3. 客户问候客服人员:“小姐(先生)您好”时 客服人员应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮您?” 沟通用语 1. 提供的信息较长,需要客户记录相关内容时 客服人员:“麻烦您记录一下,谢谢” 2. 客户询问客服人员个人信息超出标准时 客服人员:“对不起,我的工号是****号。”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。 3. 客户提出建议时 客服人员:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”

运维部服务规范手册

上海伯乔信息科技有限公司 运维部服务规范手册 版本历史 文档中特殊符号注解:

表示注解。 表示同个标题下不同项目或步骤 目录 目录 1服务文化............................... 错误!未定义书签 服务宗旨:......................... 错误!未定义书签 服务理念:.......................... 错误!未定义书签 2服务总则............................... 错误!未定义书签 两个愿景:.......................... 错误!未定义书签 四项要求:.......................... 错误!未定义书签 七大不准............................ 错误!未定义书签 3运维规范............................... 错误!未定义书签 24小时响应机制 ....................... 错误!未定义书签 远程排障规范.......................... 错误!未定义书签 服务电话接听流程规范..................... 错误!未定义书签 接听电话............................ 错误!未定义书签 上门服务流程规范....................... 错误!未定义书签 生成上门服务单(见附表1) .................. 错误!未定义书签 上门服务流程规范........................ 错误!未定义书签 交单归档........................... 错误!未定义书签 售前技术支持规范........................ 错误!未定义书签 售前技术支持的准备工作.................... 错误!未定义书签 售前工作注意事项........................ 错误!未定义书签 拜访结束,填写表单...................... 错误!未定义书签 售前后续工作......................... 错误!未定义书签 售后培训服务规范........................ 错误!未定义书签 售后培训环境部署........................ 错误!未定义书签

中国银行业客户服务中心服务规范

中国银行业客户服务中心服务规范 第一章总则 第一条为提升中国银行业客户服务中心整体服务水平,提高客户满意度,树立行业文明规范服务形象,根据《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明规范服务工作指引》等公约和规范性文件,特制定本规范。 第二条本规范所称客户服务中心服务是指各单位客户服务中心利用电话、传真、手机、邮件及互联网等远程方式为客户提供的各类金融服务。 第三条客户服务中心的服务范围主要包括受理客户业务咨询、投诉和建议;受理并完成客户的交易需求;主动了解客户需求,推荐适合的金融产品及服务等。 第四条本规范主要包括客户服务中心的基本要求、制度流程、服务质量、应急管理、风险管理、投诉处理、人员培训及行为规范等内容。 第五条本规范适用于中国银行业协会会员单位(以下简称各单位)。 第二章基本要求 第六条各单位客户服务中心应根据业务发展和客户需求,设立统一客户服务电话号码,为客户提供电话语音和人工服务,应覆盖各单位营业网点开设地区。 第七条提倡各单位客户服务中心应用新技术扩展服务渠道,如网络渠道、手机短信渠道、电子邮件渠道、传真渠道等,并加强服务渠道宣传。 第八条服务时间原则上应为7*24小时,各单位客户服务中心可根据业务情况和客户情况等进行调整。第九条提倡使用普通话,各单位客户服务中心可根据实际情况开通多语种服务。 第十条电话语音菜单应层级简单、描述清晰,便于客户理解和选择。人工服务选项便于寻找,禁止在主菜单插播广告。 第十一条客服中心系统设计应充分考虑冗余,并由专门人员定期进行系统维护,保持系统平稳运营,保持特殊情况下的服务不间断。 第三章制度流程 第十二条各单位客户服务中心应根据业务范围和特点,制定业务、服务管理办法,统一服务标准,规范各项业务操作,给客户统一的服务感受。 第十三条制度流程应涵盖客户服务、业务操作、质量管理、知识库管理、培训管理、应急管理、风险管理、绩效管理、现场管理等各方面。 第十四条制度流程的设计应考虑客户需求、业务规定和风险防范,明确流程的执行范围、控制目标、涉及部门、主要控制点,逻辑严谨、流转顺畅、岗位职责明确,便于贯彻与执行,以系统地指导客户服务具体工作,达到有效提升业务组织与管理能力的目的。 第十五条各单位客户服务中心应对制度与流程的执行人员进行培训,并对制度与流程的贯彻执行进行监控管理,对流程进行持续优化。 第四章服务质量 第十六条各单位客户服务中心应以客户满意为目标,以呼叫中心行业运营管理特点为依据,运用数字化管理手段,结合本单位整体战略规划、服务要求、运营条件等实际情况,制定服务效率及服务质量相关运营指标。 第十七条各单位客户服务中心运营指标应主要包括: (一)接通率 计算方法:(人工接听电话总数÷转入人工服务电话总数)×100% 指标要求:各单位客户服务中心应根据自身服务策略确定标准。. (二)服务水平 计算方法:Y%以上电话在X秒内接起

医院客户服务中心工作职责和服务规范

医院客户服务中心工作职责和服务规范医疗市场竞争的日趋激烈,使医院必须向就医顾客提供更好的优质服务和人文关怀,全面贯彻和体现“以客户为中心”的服务理念,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务,这样才能保证医院的生存与发展。而要完成这一使命,仅靠医院现有的机构显然是不行的,因为一般医院现有的机构还不具备这样的整合职能,因此,需要成立一个专门的机构来负责向客户提供一体化的服务,这个机构就是医院客户服务中心(客服部)。通过这个专门的机构,医院就可以有的放矢地为就医顾客提供完善的服务。客户服务中心是医院内部一个专门的机构,“服务至上”是客户服务中心的宗旨,要围绕这个宗旨为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务,那么就要做好客服的管理。一、客户服务中心工作职责范围:●客户服务中心向社会公布中心电话号码及本院网址、QQ 号码,接受健康咨询(包括现场咨询)、预约专家、预约检查、预约居家医疗护理、邮寄检查单、电子邮件联络、就诊协助、客户电话回访等形式多样的诊前——诊中——诊后服务。●对于客户的有关咨询,客户服务员要认真回答,详细解释,凡属专业性较强的问题,不能准确回答的,要很礼貌地告诉客户找专业科室或专家咨询,并告知电话号码。●做好网络方面的咨询、预约等相关的工作,注意回复应及时到位。

●做好客户的咨询、预约就诊的登记工作,并每日统计、跟踪到位。●深入各个临床和医技科室以及其他相关部门,收集各种医疗技术与服务信息,为客户提供更优质的咨询和导医服务。●熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间以及专科出诊时间;掌握各科常见病的分诊和防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床意义;与各科室做好沟通,密切配合。●为客户分发各种化验、检查单,协助办理各种诊断证明书。有需要邮寄或者电话通知的,要在结果出来一小时内办理完毕。●对于来院客户在接受服务过程中,有需要帮助的,及时提供帮助,特殊客户需陪同检查治疗的要予以陪同(包括代客人计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。●负责入院顾客的全程服务。当门诊各科室有顾客需要住院时,马上通知门诊大厅的客户服务中心,由中心派专人帮助顾客办理入院的各种手续,一直把顾客送到病房并交给主管医生和护士。相应科室接到顾客后,即时启动科室及医生、护士的客户服务程序,运用医院的各种优质服务和服务创新措施,对顾客的诊断、治疗、护理、生活等过程实行全程服务。●凡科室提出需帮助办理出院手续的,协助其办理出院手续。对有特殊情况需要马上离院的出院顾客,可由顾客本人或其家属签一份委托书,并留下押金条和需付出院款项等,约好取发票的时间和方式,顾客可先离院。由中心

客服部服务规范

客服部服务规范 一、总则 1、为规范客服部服务工作,提高客户服务质量,制定本规范。 2、本规范适用于所有客服人员。 2、客服人员根据本规范开展日常工作,本规范也作为客服人员绩效考核的重要依据。 二、服务态度规范 1、服务人员要以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、善解人意、热情周到。 2、对客户提出的问题有问必答、耐心解释,对客户不懂的地方不教训、不责备。 3、对待疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答客户。 4、尊重客户,不与客户开玩笑,严禁讥笑客户的缺陷。 5、对个别客户的一些失礼言行,要尽量克制忍耐,不与客户争辩顶撞; 不使用嘲笑和侮辱的语言。 6、不在办公区内发泄不满、抱怨和随意谈论客户,或影响其他同事工作,必要时请主管协助共同解决问题。 7、服务过程中有工作差错,应立即向客户致歉,并即时纠正差错,诚恳接受客户的批评。 8、如临近下班还有客户在咨询的,须服务完该客户才能下班。 三、服务用语规范 1、用语要求 1.1使用规范服务用语,建立有礼貌的职业服务形象,把文明服务用语:“您好、请、谢谢、很抱歉、再见!”常挂嘴边。 1.2语速适中、语调柔和、吐字清晰,避免出现方言过浓的普通话,避免出现尾音拖拉。 1.3与客户交流的整个过程,要使用“你”字的敬称“您”。 1.4在通话过程中不允许出现口头语,如“我晕、我靠、天啊、怎么这样、真是的、鬼知道”等,不允许出现开口语,如“啊、嗯、那、”等类似语言。 1.5在通话中或在线咨询答复中,严禁对客户出现反问、质问的语气。 1.6应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时,忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户,不得无故打断客户说话,不要急于对客户做出解释,应请客户将问题表述完后再答复。

物业客服部服务要求标准

物业客服部服务要求标准及规 一、物业客服接待服务规 1.着装、仪表 1.1上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁。 1.2前台接待员须穿无花纹丝袜,袜口不外露。 1.3前台接待员应淡妆打扮,不得浓妆艳抹,避免使用味道浓烈的化妆品、香水,不得佩戴款式夸的首饰、挂饰、耳饰。 1.4上班前应注意检查自己的仪表。 1.5保持手部干净。指甲不得超过指头两亳米,指甲不得残留污物, 1.6不涂有色指甲油。保持眼、耳清洁,不得残留眼屎、耳垢。 1.7上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新。 2.行为 2.1就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带徽笑。不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰:哼小调;打哈欠等行为。 2.2在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏打闹。 2.3在指引方向时应将手臂伸直,手指并拢,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意对方是否已看淸目标。 2.4谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。 2.5在与用户交谈中不许以任何借口顶撞讽刺用户。 2.6在与用户交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言。 2.7不讲有损公司形象的话。 2.8严禁空岗,如确须离开前台时,须通知客务主管,待替岗人员到达前台后,方可离开。 3.礼貌用语 3.1接听:您好,深科物业。 3.2道歉语:对不起、请原谅、打忧您了、失礼了。 3.3征询语:请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗? 3.4基本礼貌用语:您好、请、、对不起、再见。 4.接待要求 4.1接待来访人员:对来访人员主动说:"您好,请问您需要帮助吗";确认对方要求后,说 "请稍等,我帮您找"并及时与被访人联系,并告诉对方"他马上来,请您先坐一下,好吗;如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说"对不起,当来访人员离开时,应说:" 欢迎您再来,再见!" 4.2接听:铃响三声以必须接听;认真倾听对方的事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感;继续通话时,须向对方致歉。通话完毕,须等对方放下后,方可放下。 4.3拨打:接通后,应首先向对方致以问候,如"您好",并作自我介绍;使用敬语,将要找通话的人的及要做的事交待淸楚;通话完毕时,应说"您(麻烦您),再见"。 4.4服务过程中实行”微笑服务",须始终面带微笑,热情主动为用户服务。 4.5耐心认真处理每一项服务工作,谦虚、和悦接受用户的评价,客户离去时,应面带徽笑道

客户服务中心标准

职业规范 服务理念 一切从满足客户的需要出发,以提供满足客户需求的产品或服务为职责所在,以客户满意为经营的目的。 服务观念 “客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。 践行“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,以最专业性的人员,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。 服务规范 一、以客户为重 1 积极的身体语言; 2 保持眼神接触; 3 保持愉快的语调; 4 解释你的做法的原因。 二、聆听技巧 1 倾听:受人关心; 2 确认:受人关照; 3 探索:关注--理解; 4 响应:计划--生机--解决 三、克服异议 1 倾听不打断,然后总结客户对问题的看法。 2 如果必要,提问以获到更多信息。 3 解释问题如何发生,其中哪些步骤可以纠正,并试探客户反应。 4 采取适当步骤并跟踪结果。 四、保持和提高自尊心 1 主动认出并称呼客户。 2 记住并称呼客户的名字。 3 避免用术语。 4 当客户完成一件工作时,表示谢意。

5 对待客户的同事以同样的态度。 五、平伏客户情绪 1 致歉。 2 表示体谅、同情。 3 反馈用户投诉。 4 代表单位承担责任,并提供解决方法。 职责范围 服务宗旨 中国铁路客户服务中心根据目前国内各大中型铁路部门的实际情况,以铁路现有的客、货信息资源为基础,在国内率先为客户提供智能化、亲情化、高效、快捷、优质的车票服务;为各铁路部门开辟了一种新的服务窗口和服务渠道,同时使铁路部门加强业务管理,有助于提高国内铁路部门的现代化管理和服务水平,塑造铁路部门的新形象,提高其经济效益和社会效益,最终增加销售与增强服务支持,带动铁路运输利润增长。 涉及行业 通信业,航空业,服装业,保险业,广告业,电子商务,服务行业等。数字化指标 以下是美国普度大学消费品质量监测中心琼·安顿教授提出的23个与客户服务中心运营相关的数字化规范指标,下面除了介绍提出各规范的计算方法及管理者所应采取的措施外,还给出了一些规范的具体建议数值,希望这些指标的提出,能够对客户服务中心管理者的工作有所帮助。 实际工作率 是一种测试业务员是否如所计划的那样正在他们岗位上的方法。实际工作率的计算结果是一个百分比,它等于值机员联入系统准备回答电话的实际时间除以值机员按照计划应当回答电话的总时间,再乘以100。实际工作率百分比数据来自ACD,应当每日都作一次报告,并按周和月进行追踪。实践证明,每个值机业务员的最佳实际工作率应该达到92%或者更高。 建议管理措施:如果员工实际工作率低于规定目标,应就以下几个内容进行调查: 员工应该懂得保持较高实际工作率对客户服务中心是重要的,中心在教育与敦促员工懂得这一点方面可能做得不够; 监管人员可能不够,新员工没有得到及时指导和帮助; 业务员可能对规定有误解; 缺勤率可能太高; 相较于呼叫电话量,让业务员干别的事情的时间可能太多; 要更好地利用强制管理系统软件。

写字楼客服部服务工作标准.docx

第二部分客服类 目录 一、客服部职能-----------------------------------------------------------------------------------------55 二、物业服务中心当值管理规定--------------------------------------------------------------------56 三、物业服务中心当值操作细则--------------------------------------------------------------------57 四、客服部当值管理规定-----------------------------------------------------------------------------58 五、客户报修处理规定--------------------------------------------------------------------------------59 六、标识牌使用管理规定-----------------------------------------------------------------------------60 七、拾遗管理规定--------------------------------------------------------------------------------------61 八、接待来访设诉工作规定--------------------------------------------------------------------------62 九、客户投诉处理规定--------------------------------------------------------------------------------63 十、客户投诉处理和分析规定----------------------------------------------------------------------64十一、客户意见调查和回访规定--------------------------------------------------------------------65

物业客服部服务要求标准

物业客服部服务要求标准

N0. 物业客服部服务要求标准及规范 一、物业客服接待服务规范 1.着装、仪表 1.1上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁。 1.2 前台接待员须穿无花纹丝袜,袜口不外露。 1.3 前台接待员应淡妆打扮,不得浓妆艳抹,避免使用味道浓烈的化妆品、香水,不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。 1.4 上班前应注意检查自己的仪表。 1.5 保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物, 1.6 不涂有色指甲油。保持眼、耳清洁,不得残留眼屎、耳垢。 1.7 上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新。 2.行为 2.1 就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带微笑。不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠等行为。 2.2 在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏打闹。 2.3 在指引方向时应将手臂伸直,手指并拢,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意对方是否已看清目标。 2.4 谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。 2.5 在与用户交谈中不许以任何借口顶撞讽刺用户。 2.6 在与用户交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言。

N0. 2.7 不讲有损公司形象的话。 2.8 严禁空岗,如确须离开前台时,须通知客务主管,待替岗人员到达前台后,方可离开。 3. 礼貌用语 3.1 接听电话:您好,深科物业。 3.2 道歉语:对不起、请原谅、打忧您了、失礼了。 3.3 征询语:请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗? 3.4 基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。 4.接待要求 4.1 接待来访人员:对来访人员主动说:"您好,请问您需要帮助吗";确认对方要求后,说"请稍等,我帮您找"并及时与被访人联系,并告诉对方"他马上来,请您先坐一下,好吗;如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说"对不起,当来访人员离开时,应说:"欢迎您再来,再见!" 4.2 接听电话:铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉。通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。 4.3 拨打电话:电话接通后,应首先向对方致以问候,如"您好",并作自我介绍;使用敬语,将要找通话的人的姓名及要做的事交待清楚;通话完毕时,应说"谢谢您(麻烦您),再见"。 4.4 服务过程中实行"微笑服务",须始终面带微笑,热情主动为用户服务。 4.5 耐心认真处理每一项服务工作,谦虚、和悦接受用户的评价,客户离去时,应面带微笑道别。 二、客服接待服务标准 1、服务员上岗要按规定化妆、修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满,禁止

客服管理规范

客 服 管 理 规 范 向着“引领创新、服务全国”的目标,进一步提高客服中心的运营水平,树立公司良好的企业形象,达到规范服务,特色创新,提高企业的知名度和企业的忠诚度,特制定本规范。

目录第一章客服专员管理制度 一、客服专员工作职责 二、客服专员岗位要求 三、客服岗位制度 第二章客服中心运作规范 一、客户来电 二、客户需求探寻 三、提出解决方案 四、积极行动 五、真诚确认 六、电话结束 第三章客服中心投诉处理规范 一、目的 二、投诉处理原则 三、投诉处理流程 第四章客服中心服务质量管理 一、服务理念和服务行为准则 二、电话服务人员的素质标准 三、电话礼仪标准 四、客服专员规范用语 五、服务用语禁忌 第五章客服培训管理办法 一、培训及上岗 二、在岗员工的培训管理办法

第一章客服专员管理制度 一、客服专员的工作职责 ●负责客户来电的咨询及疑难问题的解释工作; ●负责客户投诉的记录,投诉的跟踪落实,并对客户的投诉进行总结与 分析,将相关信息反映给直属上级,并作好相应的解释工作; ●负责客户日常的(电话)回访工作,接受客户传递的意见和建议; ●负责售后服务具体工作,包括故障维修受理、收集客户意见,整理和 分析产品售后服务过程中反馈的数据和信息,分别转送相关部门; ●负责对客户传递的意见和建议进行记录、分类并整理,对客户提出的相关意见给予答复,同时将相关意见反映给直属上级,对客户提出的建议表示感谢,并表示会在今后的工作中加以更善。 二、客服专员岗位要求 (一)客服专员的技能素质要求 1、灵活运用沟通技巧,与客户进行有效沟通 2、把握异议处理技巧,提高客户满意度 3、掌握为客户提供优质服务的技巧 4、熟悉公司产品及相关专业知识。 (二)客服专员的工作素质要求 1、严格遵守企业和部门的各项规章制度 2、客服专员不得与客户争辩,应知悉客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果。 3、客服专员对客户反映的问题,比如故障维修、客户投诉等应立即响应,

客户服务管理制度(参考10份)

客户服务管理制度(参考10份) 客户服务管理制度(参考10份) 客户服务管理制度(一): 一、客服的主要工作 1、配合销售人员做好试机、充卡和资金回收工作; 2、接听客户的咨询、投诉电话,做好工作记录; 3、与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的'基础; 二、客服工作管理规定 1、工作期间应面带微笑,工作认真进取有耐心,负有职责心; 2、与客户接触的过程中,应进取主动的全面了解客户的情景,及时为其解决问题; 3、根据当天的工作情景,详细的把与客户接触的不一样情景以工作报表的形式进行登记,并向部门经理汇报; 4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到; 5、在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情; 6、在上班时,应进取好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。 三、客服人员的要求 1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺,或运用某些权威机构的名义对客户施压等; 2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果; 3、严格执行公司的相关规定,依据有关规章制度对客户提出的疑问,做细致、明确的回答,如有自我不能确定的事项不能信口辞黄,做不负职责的答付; 4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息,为销售

部门开展业务做辅助工作; 5、定期向客户供给本公司新的业务项目及相应的新服务项目,和客户坚持良好的合作关系 四、客服人员个人素质要求 1、客服人员要有职责心,进取心,敏锐的洞察力和敬业精神; 2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,饱满的热情与正直的品质 3、广泛的人际关系和良好的自我形象; 4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识; 五、客服人员的心理要求 1、要持有不仅仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作关系的心态; 2、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,要多站在客户的角度想问题,说话要尊重对方,要对自我的企业有信心; 3、接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到工作中来; 4、接听客户的投诉电话时,不允许打断客户,要去听客户说,要让客户去说,使客户有发泄的机会,一吐为快,了解客户投诉的真正原因; 5、接听完客户的投诉电话时,如果是本公司的职责,要根据情节轻重,决定是否要上报公司并及时、主动向客户致歉,如果不是本公司的职责,决不要说出致歉的话语,以免让客户觉得职责仍在本公司 六、客服人员薪酬管理制度 1、客服人员的工资标准: 基本工资元,试用期三个月,工作期间如没有客户和销售人员的投诉,则基本工资发放。如有客户与销售人员投诉视情节严重性而定,最低罚款10元次 2、客服人员的提成发放: 3、客服人员的奖金发放: 七、考勤制度

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