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文件流转单

各部门负责人，请阅读南京油运做的云紫轮访船报告，逐一落实应解决事宜。

谢谢！

大连欧祥船务有限公司

人事行政部

2008年3月20日

办公室文件传阅管理办法

办公室文件管理办法为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法：一、收文（一）文件签批 1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作出批示，批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。 2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提出具体办理办法。若分管领导外出，按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理，分管领导回来后补签。 3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。 4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理，随后再进行传阅急办事项的文件，若单位主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。（二）文件时效办理文件：一周内退回办公室传阅文件：两天内退回办公室（三）电子文件及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。二、发文（一）本单位发文

发文程序：拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室。 2、审稿。分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。 3、签发。单位主要领导签发后方可发文。 4、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用是否规范。 5、打印。打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字迹清晰、文面整洁。 6、归档。办公室将正式文件连同底稿（重要文件包括讨论稿，领导批示件等）、电子文本及时归档、妥善保存。（二）与其他单位联合发文 1、我单位负责拟稿联合行文加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办公室留存。 2、其他单位负责拟稿联合行文 3、首先由相关科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导和单位主要领导签批。加盖本单位公章时，把联合发文处理单复印一份、成稿两份由办公室留存。二〇一二年六月十六日

流转单样本

通知由：行政部领导批示：至：、总经理前厅部财务部浴场部后勤部餐饮部厨务部客房部呈报：总经理抄报：各部门日期：2014 年12 月10 日编号：【2014】002 关于酒店活动的文件流转通知各部门：为完善酒店重大接待活动，部门之间的互通、协调。使各项工作顺利进行。现特对活动流程进行如下规范： 1、由活动牵头部门组织完成整个流程内容 2、相关部门必须积极配合予以完成 3、文件流转以通知形式进行发放各部门。由各部门负责人签字确认。 4、文件内容：时间、活动地点、活动要求、 5、相关部门：电子显示屏（上午中午的活动在前日晚20:00前完成。晚上活动在当日中午14:00前完成。由前台负责输入）输入文字以范本形式统一录入流转单所涉及到的部门将无条件配合执行流转格式见附件1 特此通知部门经理签字：日期:

附件一流转单（样本）由：餐饮部领导批示：至：、总经理前厅部财务部浴场部后勤部餐饮部厨务部客房部呈报：总经理抄报：各部门日期：2014 年10 月 20 日编号：【2014】002 时间场地桌数用餐标准付款方式备注 2014、10、20（中午、婚宴） 8楼宴会厅 20（备2） 888 现金个人时间场地人数用餐标准付款方式备注 2014、10、20（会议） 6楼（A 厅） 50人 5桌（待定）刷卡县国土局时间场地房量用房标准付款方式备注 2014、10、22 客房 15（标间） 7（单间） 168元 198元签字。。。协作部门要求：后勤部：做好车辆停放秩序、鞭炮燃放位置及安全。前厅：做好客人引导工作其它部门要求内容同上：特此通知部门经理签字：日期:

办公室文件传阅管理办法

办公室文件传阅管理办法-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

文件流转管理(暂行)办法

*****投资控股有限公司文件流转管理（暂行）办法第一章总则第一条为制度化，规范化公司文件内部流转管理，提高文件签批、流转效率，制定本文件流转管理（暂行）办法。第二条本文件流转管理（暂行）办法以下简称本办法。第三条本办法所称文件，指公司在在生产、经营活动中，因工作需要产生的文字、图片、影像、声音等资料及外单位的来文资料。第四条公司文件的内部签批、流转等事项均应依照本办法执行。第二章文件流传第五条公司文件分为下列几类：本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件外来文件：指政府部门、其他企业、事业单位来文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等。由办公室签署拟办意见后交总经理阅批，下属单位来文：公文（请示、报告、呈文审批、合同会签、制度会签表格等）、请（付）款单据（借款申请单、费用报销单、付款申请单等），由办公室收件后统一登记并送相应职能(专业)部门，职能（专业）部门负责本部门（专业）的文件流转过程。涉及财务支付的

由财务负责，涉及人力资源、工资的由人力资源部门负责，涉及技术的由生产技术部门负责，涉及安全的由安全监察部门负责，涉及采购、销售的由购销中心负责，行政综合类由办公室负责。第六条收文一、公司鼓励各部门（煤矿）之间采用电子邮件形式发送公文。二、本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。第七条发文一、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，填写《文件签发单》报相关人员审批后交由办公室统一发文。各部门向办公室递交发文搞件时，应一并递交该搞件电子版。以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、经分管副总同意后签发。二、文件签发的权限 1.以公司名义发文，经分管副总批准后，由办公室核稿审查，报经营副总审核，由董事长（或总经理）签发，加盖“*****投资控股有限公司”行政印章。 2.技术（安全）审批资料由各部门（专业）会审并经分管副总（或总工）签字同意后，报董事长（或总经理）进行签发，专业技术批复文件加盖“*****投资控股有限公司业务专用章”。 3.各部门（专业）对下属单位下达的整改指令、处罚告知、处罚决定等由部门（专业）总监签发，加盖各部门（专业）部门章，安全指令加盖“安全检查专用章”，技术指令加盖“业务专

文件传阅管理规定

文件传阅管理规定为规范文件传阅程序，更好地发挥文件指导实际工作功能，切实提高办事效率，制定本制度。一、收文（一）纸质来文 1、签收。收到来文，应看清是否属于本单位收文，检查封皮编号与投递单是否相符，文件装封、密封条是否破损等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注明日期。 2、拆封。来文均需秘书科文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送交有关部门或个人。 3、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，及时沟通处理。（二）电子来文电子来文是指从Foxmail公文收发系统接收的电子公文。工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保接收及时，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。二、登记将收到的文件，分别按照中央、省级、市级和密级、非

密的分类在公文登记簿上分簿登记。注明来文机关、收文编号、成文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题。三、批阅 1、收文登记后，要清楚无误地填写《文件处理单》。 2、将附有《文件处理单》的文件交由办公室主任。主任阅文后统一签批，写明阅知范围和阅办单位。四、传阅 1、办公室主任签批的文件，根据批办意见按顺序传阅，如有领导外出不能及时阅签，经秘书科负责人同意后可先由其他领导传阅。领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，秘书科应联系相关单位及时交办。 2、部门领取人在领取文件时应在收文登记簿上注明领取人、领取日期，阅文后应及时交还，送还文件时注明送还日期。 3、各部门领取文件后应及时向领导汇报，提高文件传阅效率。对于密级文件，应根据保密要求妥善保管。 4、经办人应做好登记，随时掌握文件的去向，保证文件安全。文件传阅完毕后，应在《收文登记簿》或文件处理单上注结。五、归档将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应