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固定资产的盘点方法

固定资产的盘点方法
固定资产的盘点方法

如何用多种方式进行固定资产盘点

做过固定资产盘点的人都知道,固定资产的盘点是一件费时费力,且极容易出错的工作。传统的EXCEL表格盘点固定资产时,需要将表格打印,然后抱着一摞摞表格去逐一核对固定资产并打钩,如果有需要修改的属性,备注,然后最后将数据重新录入到电脑。这不仅会消耗大量的人力,物力,时间,最终的盘点结果很有可能还不尽如人意。

现在,借助于固定资产管理软件,固定资产的盘点可以变得轻松许多,且数据精准,不易出错。所以盘点功能是否好用,也是评估一个固定资产管理软件是否优质的重要指标。

易点易动固定资产管理云系统,支持多种盘点方式:手机APP离线扫码盘点, 全员盘点,RFID散步式盘点,让行政、固定资产管理员、IT管理员的工作更轻松。提升工作效率的同时可以提高绩效。

1)手机APP离线盘点

在手机APP或PC端创建好盘点单之后,登录手机APP或者PDA,点击盘点单,离线盘点指将盘点单直接下载到盘点机上,持盘点机到没有WIFI覆盖的场所进行扫描盘点。适合资产比较分散,没有无线网络的场所。

盘点结束后,如果盘点时发现有些固定资产的属性需要修改,管理员可以在APP上直接修改后保存,提交数据时,可以将这些修改自动更新到资产入库。

2)全员盘点

全员盘点是由固定资产管理员按资产的使用者生成盘点任务,每个资产使用者可以在微信、企业微信、钉钉登录员工端,找到盘点单,然后手机扫码盘点,上报盘点数据。最后如果有没有盘点的员工,管理员可以进行系统内崔

盘,最后汇总盘点数据,对于一些没有具体使用人的公共区域的资产,管理员可以直接扫码盘点。该方法能够快速地对分散在多地的固定资产进行盘点。

3)RFID散步式盘点

因为固定资产种类繁多,形状各异、摆放的位置的差异,标签如果贴在不容易被看到的地方,会影响扫码盘点的效率。例如:如果为了防止标签磨损而将标签贴在桌子的背面,需要弯腰转桌子扫码盘点。给扫码增加了一定的难度,也降低了工作效率,消耗盘点人员的体力。如果同时采用RFID标签,可以更大幅度地提高固定资产盘点效率。它的识别距离可达5.6米。不用拿手机或者PDA逐一去对固定资产标签上的二维码进行扫描。盘点人员只需拿着手持RFID扫描设备,打开盘点单,设置好区域,即可进行散步式盘点。扣动扳机,在该区域内走一圈,即可完成该区域固定资产的盘点。

以上几种固定资产盘点方式,任用户挑选。不但可以提高固定资产盘点的效率,还可以降低固定资产盘点过程中的出错率。使得固定资产盘点结果更加精确,盘点周期更短。

盘点结束后,易点易动固定资产管理系统内,可以勾选盘点单,一键生成盘点报告。为固定资产管理者提供精确的盘点报告。本次的固定资产盘点情况一目了然。方便决策者对固定资产实时情况进行查看和分析。大幅度提升了固定资产盘点的效率和准确率。从此,固定资产盘点变得智能。

固定资产盘点通知

关于公司固定资产盘点的通知 公司各部室: 为及时掌握长期资产的变动情况,进一步加强资产监督管理,保证资产的完整性,建立并完善公司各部门资产管理的台账,保证资产运用符合充分、经济及有效的原则,经中心领导研究,决定于2011年12月26日至2012年1月10日开展固定资产和低值易耗品的全面盘点工作,现将有关事项通知如下: 一、开展资产清查盘点的范围 公司拥有的所有固定资产和低值易耗品。 (一)固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在500元及以上的房屋及建筑物、机器机械设备、运输工具以及其他与研发、设计、工程、经营有关的电脑打印等电子设备、测量器具、办公家具等。 (二)低值易耗品是指单位价值在500元之内且使用年限超过一年的经营、办公用资产。如固定电话、计算器、测量工具、手推车、万用表、工作台灯、微波炉、耳机、耳麦、多孔插座(5头及以上)等物品。 二、资产清查盘点的基准时间 本次资产清查盘点基准日为2011年12月25日,即在

此时间之前购建的固定资产及低值易耗品均在盘点之列。 三、工作进度安排 (一)盘点表的发放:(2011年12月26日) 固定资产及低值易耗品的盘点表由财务室李姗姗发放给各部门资产管理员。 (二)自查盘点阶段(2011年12月26日—12月28日)各部门应按实际占有、使用的资产,采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行,主要核对固定资产、低值易耗品的财务账、部门台账、资产实物是否一致,固定资产、低值易耗品标签是否粘贴完整以及资产是否完好等情况。 自查盘点工作结束后,各部门资产管理员根据盘点情况据实填写《中心固定资产盘点表》及《低值易耗品盘点表》中的实盘、盘盈、盘亏的数量,并对用于出借和需要报废的资产统一在备注栏中说明,于12月28日下班前将固定资产盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给 财务部李姗姗处。 (三)抽查盘点阶段(12月29日—12月30日) 自查盘点结束后,财务部抽盘并检查资产标签粘贴情况。 (四)盘点报告阶段(2012年01月04日—01月10日)财务部整理盘点资料并进行全面总结,统计盘盈、盘亏数量并查找其原因,出具盘点报告。财务部负责编制并出具

固定资产报废处理流程管理规定(最新版)

固定资产报废处理流程管理规定 一、目的: 为完善公司固定资产报废程序,使废旧的资产残值收益最大化,特制订本规定。 二、适用范围: 本规定适用于元通公司所有废旧资产的处理。 三、具体要求: 1.固定资产报废鉴定: 所有部门报废固定资产必须有专业部门的鉴定意见,并在《固定资产申报表》(报废)上面签字确认,总经办固定资产管理员方可给予办理报废手续。具体鉴定职能部门为:计算机、打印机类等电子办公用品由微机室负责确定是否报废及是否具有变卖价值,其他由相应工程部负责,特殊情况另行处理。 2.固定资产报废手续办理 各部门兼职固定资产管理员负责本部门的固定资产的报废手续办理。总经办固定资产管理员确认报废原因并验证确认报废后,在《固定资产申报表》签署意见,并在固定资产管理系统进行报废处理。针对有变卖价值的,打印出《资产报废单》(一式三联),总经办留一联,使用部门留一联,另一联由使用部门交给园区部办理废旧资产变卖。对无变卖价值的,由使用部门直接处理,无需再行上报。 3.报废固定资产处理流程: (1)合肥市内 合肥市内有变卖价值的废旧资产,统一由公司园区部处理。园区部凭《资产报废单》,建立台账,根据市场行情,寻找合适买家。所得收入直接交由内衣或美容财务部办理入账,财务收款后开具收据(一式三联)。第一联园区部

留存,第二联交由总经办固定资产管理员,与《资产报废单》一起存档,第三联由财务部存根。 (2)外地(含肥东、肥西): 合肥市以外有变卖价值的废旧资产,由负责该片区的业务经理凭《资产报废单》,根据当地市场行情,寻找合适途径变卖报废资产。所得收入直接交由内衣或美容财务部办理入账,财务收款后开具收据(一式三联)。第一联业务部门留存,第二联交由总经办固定资产管理员,与《资产报废单》一起存档,第三联由财务部存根。 4.固定资产报废处理相关要求: (1)公司财务部稽核员对报废固定资产变卖负有监督审核的责任。 (2)变卖报废固定资产时必须进行市场行情调查或“价比三家”,使公司残余资产价值最大化。 (3)变卖所得的现金,必须尽快(原则上不得超过一周)上缴到财务部。 (4)财务部稽核时如发现报废固定资产变卖价格明显低于当时市价的,有权提请公司相关领导对变卖资产的经办人及部门负责人进行相应处理。 (5)因人为原因造成固定资产异常报废的,使用部门须追查直接责任人,并进行相应处罚。追查不到的损失,根据情况由部门兼职固定资产管理员及相关责任人共同承担。 本规定自2013年10月1日起执行,解释权归元通企业集团总经办。 合肥元通纺织服装有限责任公司 2013年9月26日

公司固定资产盘点制度

文档序号:XXGS-AQSC-001 文档编号:AQSC-20XX-001 XXX(单位)公司 固定资产盘点制度 编制科室:知丁 日期:年月日

固定资产盘点制度 第1条目的 明确盘点的时间、内容和记录,保证企业固定资产的安全、完整以及会计记录的准确性。 第2条适用范围 土地、房屋等建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具等。 第3条盘点时间、方式和人员 盘点时间、方式和人员构成如下表所示。 固定资产盘点时间、方式和人员构成表 盘点时间 1.季度抽查 2.年度盘点 盘点方式 1.根据固定资产账册每季度抽查一次,每一类别至少10项 2.年度实行实物盘点法 盘点人员1.资产管理部固定资产管理员2.财务部固定资产会计3.固定资产使用部门 备注所有盘点企业总裁、资产管理部经理、财务部负责人均需进行盘点监督 第4条盘点准备 1.固定资产管理员根据盘点计划准备盘点表,并预先编号。 2.在盘点前,资产管理部召开盘点准备会议,向使用部门和财务部门传达盘点计划,进行人员的安排和动员,发放盘点表,提前做好盘点的各方面准备。

第5条进行盘点 1.在实地盘点时,应由资产管理部固定资产管理员、财务部固定资产会计以及固定资产的使用部门人员共同参与,进行盘点。 2.盘点应该以静态盘点为准则,因此盘点开始后禁止一切固定资产的进出和移动。 第6条盘点结果差异及存档 1.盘点结果和差异应由固定资产管理员、会计和固定资产使用部门3方签字确认。 2.固定资产盘点以及盘点差异表分别由资产管理部和财务部归档保存。 第7条固定资产盘盈盘亏处理审批 1.对企业固定资产的盘盈和盘亏,应由资产管理部和使用部门分析差异原因,及时形成处理意见,落实责任人,并上报财务部负责人审核。 2.财务部负责人对固定资产盘点差异表和处理意见进行审核,交总裁审核批准。 第8条盘盈固定资产处理 1.盘盈的固定资产,按照同类或类似固定资产的市场价,减估计折旧的差额计入营业外收入。 2.对属于建设项目的,应冲减工程成本。 第9条盘亏固定资产处理

固定资产盘点报告(范例)

固定资产盘点报告(范例) 固定资产盘点报告(范例) 篇一 xx 年xx 月xx 日、xx 日中大(深圳)财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。 一、固定资产的确认根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价值2000 元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理? 二、固定资产使用期间的保管 1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。 2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之 机器、机械设备。通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降等。

3、根据公司固定资产管理制度规定,公司固定资产应由财务部门确认并 统一编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况,具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难,统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等 三、固定资产的处置 1、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一直未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。 2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备),无专人专项进行管理,且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等 3、根据公司固定资产管理制度规定,各部报损报废资产转移及替换需办 理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中,各部门均有 出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在,但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复,具体原因不详。 四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分,无论是相关职能部门或财务部门,均需要有足

集团固定资产盘点通知

XX集团固定资产盘点通知 公司各事业部、职能中心及分公司: 为加强公司固定资产的监督管理,保证资产的安全完整,及时掌握公司资产变动情况,经集团公司领导研究决定对公司现有的各类固定资产进行一次全面清查盘点。此次资产清查盘点牵涉到公司各相关部门,各部门必须高度重视,积极配合,并指定具体负责人员,按本通知要求认真清查、填写,务必真实、准确,以确保此次资产清查盘点工作按期圆满完成,现将有关事项通知如下: 一、固定资产盘点范围 1、电子设备类:笔记本电脑、台式电脑、打印传真机、投影仪、电话机、数码相机摄像机、空调、验钞机、其他。 2、运输设备类:汽车、摩托车、电动车、自行车、其他。 3、办公家具类:办公桌、办公椅、储藏柜 4、其它 二、固定资产编号规则(详见附件1) 三、固定资产盘点时间 1、清查盘点基准日(2013年8月19日) 即在此时间之前购置的固定资产均在盘点之列。 2、自查盘点阶段(2013年8月20日—8月25日) 各部门应将实际使用及未使用的固定资产,采取以物对账、以账

对物、逐一进行自查盘点,确保固定资产达到帐、实相符。主要核对固定资产台账、实物是否一致,固定资产标签是否粘贴完整以及资产是否维护完好,是否有直接责任人等情况。盘点日期截止2013年8月25日前。 自查盘点工作结束后,总部及分公司各部门资产管理员根据盘点情况据实填写《固定资产盘点表》(见附件2),务必于2013年8月27日前将经本部门使用人、部门领导签字确认的电子版、纸质版《固定资产盘点表》、《盘点报告》等材料一并报送总部行政中心 3、抽查盘点阶段(2013年8月26日—8月27日) 自查盘点结束后,总部由行政中心和财务中心对固定资产进行全面的清查,并落实固定资产管理人,对分校抽查盘点并检查资产标签粘贴情况。 4、盘点报告阶段(2013年8月28日—8月30日) 财务中心及行政中心整理盘点资料并进行全面总结,统计盘盈、盘亏数量并分析其原因,财务中心负责编制并出具盘点报告,由公司管理层作出处理意见。 四、固定资产盘点方式 1、固定资产采取边盘点边贴资产标签的方式,同时资产管理员要作好资产台账登记。盘点人员需根据实物逐一盘点,在盘点表内真实、详细填写资产信息;根据资产使用状况,在盘点表状态栏中注明使用中、闲置、报废或丢失等状态;同时登记并完善资产台账。

固定资产管理流程图及说明

固 定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务 (一)原始数据的导入业务

1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。 2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。

公司固定资产盘点表格

公司固定资产盘点表格 篇一:固定资产盘点表 使用部门: 盘点时间:2015年 3 月21日 部门负责人签字: 盘点人: 盘点的单项包括电脑(主机,键盘,鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、移动硬盘其它属于单位固定资产单项,于3月25日下班前由部门负责人递交财务部。 使用项目部 :项目盘点时间:2015年 3 月21日 项目负责人签字:盘点人: 盘点的单项包括电脑(主机,键盘,鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、单位的施工工具、床、纯净水水桶及其它属于单位固定资产单项,于3月25日下班前由项目负责人递交财务部。 使用项目部 : 盘点时间:2015年3月16日 项目负责人签字: 盘点人: 盘点的单项包括电脑(主机,键盘,鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、单位的施工工具、床、纯净水水桶及其它属于单位固定资产单项,于3 1 月25日下班前由项目负责人递交财务部。 篇二:XX公司2015年固定资产盘点报告 2015年底固定资产盘点工作报告

为进一步规范和加强我社资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障固定资产的完整和安全,根据要求,于2015年12月11号精心组织了全社固定资产清查工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。 一、固定资产的确认 根据我社现行固定资产及低值易耗品管理制度,目前对电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、生活办公用具等共计107个固定资产(放置在仓库的除外)进行了定义以及明确的划分规定。 二、清查的主要做法 本次盘点工作由办公室、计划财务部共同进行。 盘点组织人: 参盘人员: 监盘人员: 三、清查的主要成果 管理处领导和各部门都能高度重视清查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。经过此次清查,主要取得了以下成果:全面落实了固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息。本次共盘点固定资产107个,其中账面资产107个,实 2 际盘点数为107个,与账面相符。 四、下一步资产管理的工作思路 (一)完善制度。今后管理处将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我处实际、便于操作的固定资产管理办法。 (二)明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。

固定资产盘点工作计划定稿

关于2016年度固定资产盘点工作计划 的通知 各部门: 为更准确的反映我公司当前的资产状况、做到帐实相符,切实满足新三板公司年报审计和财务信息披露的标准和要求,我公司必须对固定资产进行一次彻底的盘点,因此需各部门密切配合,为了本次盘点工作圆满完成,特制定本固定资产盘点工作计划 一、盘点总体要求 资产管理员必须严格按照盘点计划规定的盘点程序步步到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘和重复盘点,与各部门账面资产核对,并在明细表上标注出哪些资产盘盈或者哪些资产盘亏,对盘盈、盘亏、毁损及报废的资产必须查明原因并以文字说明,由部门领导在盘点明细表及文字说明材料上签字,确认盘点结果。 二、盘点范围 湖北博士隆科技股份有限公司所有固定资产 三、盘点步骤 按部门进行盘点工作,盘点工作和整理资料工作交错进行。计划如下: 1、由管理中心、资产管理部、技术部、质控部、财务部抽人成立盘点小组;具体成员为:王超、王华珍、曾晓芳、行政部人员待定

2、各部门将本部门使用的固定资产进行自查登记(见表1),在2017 年1月10日前完成,各部门将登记表填写好后交给王超整理汇总; 3、设备管理部制作固定资产盘点表(见表2),王超以资产明细账为基础,按照使用部门进行分类,编制固定资产盘点表; 4、按部门进行实地盘点,然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表 (见表2),盘点方式为使用部门资产管理人员(或指定人员)盘点,资产管理部和行政部安排的人员复盘,财务中心安排的人监盘,盘点 工作2017年1月15日-2017年1月17日展开; 5、整理盘点底稿,财务部门从固定资产管理模块导出固定资产明细表,和固定资产实际盘点数进行核对,核实盈亏,发现问题及时上报解决,2017年1月20日前完成。 6、为了更好的管好用好公司的固定资产,维护固定资产的安全和完整,防止固定资产流失,建议各部门设置一名兼职资产管理员。 希望这次盘点工作得到各部门的支持。 财务管理中心 2017年1月3日星期二

公司固定资产盘点报告

年度固定资产盘点报告 根据《》的要求,由综合办公室、财务部及各分公司市场与综合管理部于--对公司--年度固定资产情况进行了盘点。 一、基本情况: 年公司发展速度较快,各分公司相继成立,随之配套的办公设施、设备也逐步到位,为更有效地对固定资产进行统一管理,规范分公司资产管理工作,并根据公司每半年必须进行一次固定资产盘点的管理规定,组织了本次盘点工作。 二、具体操作过程: 1、组织安排盘点人员。主要进行盘点的部门有:综合办公室、财务部、分公司负责人和资产管理员。 2、落实执行时间。考虑各部门年底工作较为繁忙,综合办公室于12月初将盘点时间与各部门进行了沟通确认。最终将时间定在12月12日开展。 3、账物核对。由综合办公室出具公司及分公司资产台账,并由三方共同对实物进行核对。经过盘查、核对,固定资产台账与实物相符,各类设施设备账目清楚、齐全,最终由三方签字确认。 三、盘点结果: 经过对公司及分公司固定资产的盘点,确认帐物相符,并有专人负责管理,分公司各类设施设账目清楚、齐全。 四、改进措施及建议:

1、认真落实管理规定。公司于年发布了固定资产管理规定,其中详细指出了主要的管理工作,各分公司的资产管理人员应在帐物相符的基础上,认真学习管理规定,并把工作落到实处,做好登记、保管、维护、检查及盘点等具体工作。 2、加强资产管理人员的培训及管理。因各分公司职能架构尚未完善,大部分资产管理员为兼职人员。为确保资产管理到位,需逐步加强资产管理员的培训工作,明确工作职责。 3、完善台账管理工作。逐步规范台账模式,及时更新台账,并与财务部门进行有效沟通,督查各分公司资产台账状况,对有问题的进行纠偏,避免出现管理漏洞。 综合办公室 年月日

关于固定资产清查的通知.doc

关于清查登记固定资产的通知 为了规范和加强公司各部门固定资产管理,维护固定资产安全,企业开展固定资产清理登记工作。具体实施方案如下: 一、工作目标 (一)核实财产、查清家底,做到账实相符。 (二)对部门公司所有固定资产进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。 (三)进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合我司实际的固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。 二、工作范围 部门的各类在用及未用物品均在清理登记范围。主要包括: (一)专用设备类。指各类具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备等。如封口机、电工类设备、物业类专用设备、保洁设备等。 (二)交通运输类设备。包括汽车、摩托车、电动车等。 (三)电气设备类。包括空调、消毒柜、电风扇、饮水机、电水壶等。 (四)电子产品及通信装备类。包括电话、手机、电脑、

各种办公软件、复印机、打印机、传真机。 (五)文艺体育设备类。包括体育器材、音响设备。 (六)生产原料、半成品、包材、辅助类和生产成品。 (七)家俱用具及其他类。家俱用具指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。 (八)其他类固定资产指未能包括在上述各项内的固定资产。 三、工作内容 (一)要对部门内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记,已列入固定资产帐的以固定资产卡片明细为准,未列入固定资产帐的以实际物品为准,并指定资产管理员专人具体负责填报。 (二)在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。 (三)公司财务部和总经办对公司固定资产进行核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目。 (四)建立健全固定资产管理办法。 四、方法步骤 (一)摸底清理统计阶段(12月23日—12月31日)。根据固定资产清理、登记的统一要求,各部门要相应成立固定资产清理工作小组,指定专人负责,按时组织人员严格进

固定资产盘点管理规章制度40670

固定资产盘点制度 第一条目的 为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。 第二条盘点范围及内容 盘点范围包括宝明集团各子公司及各部门(以下均以部门为单位)等。 价值在300元以上的列入盘点,盘点类型主要是办公用家具,如桌椅、沙发、茶几、文件柜等(低值易耗品不列入盘点范围);办公用电器,如打印机、空调、冰箱、电视机等(电脑和生产运营设备不列入盘点范围)。 盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况。 第三条盘点方式 (一)年中、年终盘点 我集团要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。由综合管理部牵头,会同实物管理部门于年(中)终时,实施全面总清点。原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报综合管理部部长核准后,始得改变方式进行。 (二)临时盘点

指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。由综合管理部照会财务部后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。 第四条参与的部门、人员的指派与职责 每次盘点工作均需由综合管理部牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。其中固定资产实物管理部门由各分公司和各部门自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司科技部负责管理并建立固定资产盘点表,机器设备类由总工办负责管理并建立固定资产盘点表,其他类固定资产由办公室(或综合部)负责管理并建立固定资产盘点表。 (一)总盘人:由综合管理部部长担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 (二)主盘人:由各实物管理部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动及实施。 (三)盘点人:由各实物管理部门指派(有内勤指定内勤担任),负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。 (四)复盘人:由总公司综合管理部指派,负责现场盘点工作的协调和复盘工作。 (五)会点人:由总公司财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与复盘人分片核对、确实数据工作。 (六)临时盘点,亦应设置盘点人(或抽点人)、会点人等,其职责亦同。

固定资产报废与清理工作流程

固定资产报废与清理工作 流程 Prepared on 22 November 2020

固定资产报废流程 1.流程名称:固定资产报废流程 2.主题内容与适用范围 主题内容:固定资产报废工作程序 适用范围:本企业各生产单位 3.相关部门与岗位 主责部门:生产技术部 配合部门:物资供销部经营管理部各生产单位 4.流程图: 5. [1]使用部门--提出申请,并填报固定资产报废技术鉴定申请表。 [2]生产技术部固定资产管理主管人员——审查固定资产报废技术鉴定申请表,组织现场勘察实物,开展初步技术鉴定。确认属实不能使用,提出报废建议并填写固定资产报废技术鉴定意见书及形成相关材料。 [3]生产技术部经理—审查固定资产报废技术鉴定申请表、意见书及相关材料,核准并签署报废意见,上报公司办公会议审议。 [4]主管副总经理—签发报废意见。 [5]固定资产管理主管人员——上报龙化公司批准报废意见,协助技术鉴定。

[6]生产技术部固定资产管理主管人员——对上级批准报废的固定资产项目转财务部门做账务处理。 6.流程关键控制点 申请报废的固定资产应有实物及照片,并符合固定资产报废相关条件;根据现场勘察实物与初步技术鉴定结果,填报固定资产报废技术鉴定意见书。 固定资产清理流程 1.流程名称:固定资产清理流程 2.主题内容与适用范围 主题内容:固定资产清理工作程序 适用范围:本企业各生产单位 3.相关部门与岗位 主责部门:生产技术部 配合部门:物资供销部经营管理部各生产单位 4.流程图: [1]使用单位--提出申请,以书面形式说明具体情况,填写申请表,提交有关部门审批。 [2]生产技术部固定资产管理主管人员——审核固定资产清理申请表,组织现场勘察实物,开展初步技术鉴定,并填写固定资产清理意见书,形成相关材料。确认属实,提出清理建议。

固定资产盘点报告

固定资产盘点报告 一、基本情况介绍 1、盘点目的:为了全面掌握固定资产的使用情况。 2、盘点期间:2012年11月21日——2012年11月22日 3、盘点人员:刘作靖、石颖、林玉梅 4、盘点方式:这次固定资产清查盘点工作主要是以核对帐表方式进行逐一盘点. 为了全面掌握公司固定资产的使用情况,行政部与财务部于2012年11月21日组织固定资产逐一盘点,参与人员包括行政部刘作靖、石颖以及财务部林玉梅。这次盘点总共历时两天,在大家的共同努力下顺利完成。本次盘点主要是对资产的数量、位臵、使用人及其使用情况进行确认。 二、固定资产盘点范围及说明 (一)盘点范围: 本次盘点,主要是针对为经营管理而持有的,使用寿命超过一年的机器设备、工具及其它与经营有关的工器具等。该资产有关的经济利益很可能流入公司,且成本能够可靠计量时确认为固定资产。 (二)资产使用状况说明 本次报告中将分为放映设备、美食设备、运营设备、办公设备等几类进行梳理列示。

1、放映设备 内容:主要包括数字电影放映机、3D设备、音频播放微机、银幕架等一些大型的放映机器设备。 使用情况:经盘查,所有都在正常的使用当中,并未出现任何损毁等现象。主要设备均在正常运转,其中Schneider-普通35镜头2个(设备原值18200.00元,已提折旧1729.02元)、Schneider-ES 一体镜55镜头一个(设备原值20480.00元,已提折旧1945.62元)、Schneider-ES一体镜52.5镜头一个(设备原值20480.00元,已提折旧1945.62元)全新闲臵未使用。 2、美食设备: 内容:主要包括现调机工作台、爆米花机、净水系统等。 使用情况:主要设备均在正常运转。其中#8233E热狗连面包机(设备原值17800.00元,已提折旧1690.98元)全新闲臵未使用。一台Hec-25L开水机(设备原值3500.00元)损坏已无使用价值。 3、运营设备: 内容: LED全彩显示屏、PDP显示屏、触摸屏、自动售票机、票纸打印机等。 使用情况:主要设备均正常运转,其中三星PDP显示屏(设备原值4600.00元,已提折旧436.98元)一台闲臵存放于场务库房。 4.办公设备: 内容:主要包括服务器,蓄电池、嵌入式网络硬盘录像系统、IBM级服务器、交换机、电脑、铁卷柜、打印机等。

固定资产管理制度(流程图、、模板、表单)

**集团有限公司 固 定 资 产 管 理 制 度

文件履历

固定资产管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。 第二条固定资产的标准 固定资产是指为生产商品、提供劳务或经营管理而持有的并且使用年限超过一年、与之有关的经济利益很可能流入企业的有形资产。包括运输设备、电子设备和其他设备等3大项(不含房屋、建筑和生产机器设备)。 第三条固定资产的分类 (一)运输工具:公司的轿车、商务车及其他运输车辆; (二)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备; (三)办公资产:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表等; (四)其它资产:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。 第四条公司的固定资产的管理,实行“三方共管”的管理方法,即资产管理部门、资产监督部门、资产保管(使用)部门共同负责,资产保管部门使用资产,资产管理部门和监督部门定期检查。 第五条资产监督部门是公司的财务部,其职责是: (一)负责固定资产的账务记录和折旧、摊销等的业务核算工作,并填报规定的报表。 (二)办理相应的固定资产增添、调置、处置等财务手续,建立和健全全公司固定资产的账簿,对有关资产手续是否合规、完善进行监督。 (三)拟定资产管理的规章制度。 (四)定期与管理部门、保管部门对资产进行盘存检查。 (五)配合资产管理、保管部门做好财产保险等事宜。 第六条资产管理部门是办公室,负责公司固定资产的申购、验收、领用、变更、报废等。办公室负责公司办公用车辆及办公资产、IT设备、家用电器等固定资产的管理,职责是: (一)审核各部门要求申购的固定资产是否合理; (二)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库; (三)将固定资产的日常管理和使用落实到个人; (四)对固定的变更进行记录; (五)审核使用年限过长的固定资产是否可以报废; (六)对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符; (七)对固定资产管理的奖惩管理。 第七条资产保管部门一般是指各资产的使用部门或个人,其职责是:

关于开展固定资产盘点的通知

关于开展固定资产全面盘点的通知 公司各部门: 为加强公司固定资产管理,真实全面反映公司固定资产实物及价值情况,确保公司财产的完整性和财产使用的合理性,公司根据国家财政部、证监会等五部门联合制订的《企业内部控制基本规范》要求,结合我公司《固定资产管理办法》相关规定,拟对公司的固定资产进行全面的实物盘点以及实物与账务核对工作。具体事项通知如下: 一、盘点范围: 1、公司拥有的固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的,能够独立发挥作用的有形资产。 2、固定资产按其自然属性和用途分为四大类:房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设施。 3、账外资产:凡属固定资产性质,但以费用报支等形成的资产设备。 4、本次资产清查盘点基准日为12月24日,即在此时间之前购建的固定资产均在盘点之列。 (1)对自用固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等;

(2)对出租的固定资产要检查相关租赁合同;检查账面记录情况,检查是否已按合同规定收取租赁费; (3)对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产,要求收回或者补办手续; (4)对盘点出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产,要查明原因,分清工作责任,提出处理意见; (5)检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件,关注产权是否受到限制如抵押、担保等,检查取得的相关合同、协议; (6)对批量购进的单位价值低的桌椅等办公设施,如果无法列示明细金额的,按总数量清查核对实物,按总计金额填列固定资产盘点表,并注明总数量。 二、责任部门及职责: 1、固定资产监督部门:负责公司固定资产的管理,包括登记建账建卡、分配使用、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨、提出处理意见等工作。生产技术部为生产性固定资产监督部门,综合部为非生产性固定资产监督部门。根据已有的固定资产实物台账(无台账的以此次盘点结果新建台账)会同固定资产使用部门和核算部门进行实物点验,登记固定资产盘点(自查)表(附件1),填写固定资产标签(附件2);对现场点验后与固定资产明细账核对出

固定资产报废处理流程管理规定(最新版)汇总

固定资产报废处理流程管理规定 一、目的: 为完善公司固定资产报废程序,使废旧的资产残值收益最大化,特制订本规定。 二、适用范围: 本规定适用于元通公司所有废旧资产的处理。 三、具体要求: 1.固定资产报废鉴定: 所有部门报废固定资产必须有专业部门的鉴定意见,并在《固定资产申报表》(报废上面签字确认,总经办固定资产管理员方可给予办理报废手续。具体鉴定职能部门为:计算机、打印机类等电子办公用品由微机室负责确定是否报废及是否具有变卖价值,其他由相应工程部负责,特殊情况另行处理。 2.固定资产报废手续办理 各部门兼职固定资产管理员负责本部门的固定资产的报废手续办理。总经办固定资产管理员确认报废原因并验证确认报废后,在《固定资产申报表》签署意见,并在固定资产管理系统进行报废处理。针对有变卖价值的,打印出《资产报废单》(一式三联,总经办留一联,使用部门留一联,另一联由使用部门交给园区部办理废旧资产变卖。对无变卖价值的,由使用部门直接处理,无需再行上报。 3.报废固定资产处理流程: (1合肥市内 合肥市内有变卖价值的废旧资产,统一由公司园区部处理。园区部凭《资产报废单》,建立台账,根据市场行情,寻找合适买家。所得收入直接交由内衣或美容财务

部办理入账,财务收款后开具收据(一式三联。第一联园区部留存,第二联交由总经办固定资产管理员,与《资产报废单》一起存档,第三联由财务部存根。 (2外地(含肥东、肥西: 合肥市以外有变卖价值的废旧资产,由负责该片区的业务经理凭《资产报废单》,根据当地市场行情,寻找合适途径变卖报废资产。所得收入直接交由内衣或美容财务部办理入账,财务收款后开具收据(一式三联。第一联业务部门留存,第二联交由总经办固定资产管理员,与《资产报废单》一起存档,第三联由财务部存根。 4.固定资产报废处理相关要求: (1公司财务部稽核员对报废固定资产变卖负有监督审核的责任。 (2变卖报废固定资产时必须进行市场行情调查或“价比三家”,使公司残余资产价值最大化。 (3变卖所得的现金,必须尽快(原则上不得超过一周上缴到财务部。 (4财务部稽核时如发现报废固定资产变卖价格明显低于当时市价的,有权提请公司相关领导对变卖资产的经办人及部门负责人进行相应处理。 (5因人为原因造成固定资产异常报废的,使用部门须追查直接责任人,并进行相应处罚。追查不到的损失,根据情况由部门兼职固定资产管理员及相关责任人共同承担。 本规定自2013年10月1日起执行,解释权归元通企业集团总经办。 合肥元通纺织服装有限责任公司 2013年9月26日

关于开展固定资产清查工作的通知

关于开展固定资产清查工作的通知 各单位、景区管委会: 为进一步加强各公司、管委会固定资产管理工作,彻底摸清我集团固定资产实物现状,明确资产管理责任,避免国有资产流失。经研究决定,于2011年9月底至2011年11月底进行全面清查。现就清查工作通知如下: 一、资产清查的组织领导 为保证固定资产清查工作的顺利进行,集团决定成立清查工作领导小组,负责固定资产的清查工作,研究固定资产清查工作中出现的问题。领导小组下设办公室于集团财务处。 组长: 副组长: 成员: 各单位要成立相应的固定资产清查工作小组,具体负责本单位的清查工作。 二、资产清查的内容和范围 (一)清查内容 本次固定资产清查将通过对实物资产、财管系统反映的实地盘点,账实核对后确定固定资产的盈亏情况,并针对资产清查过程中发现的问题,明确管理职责。 (二)清查范围 本次清查是对各单位固定资产的全面清查,范围包括房屋及建筑物、交通工具、电子设备、机具设备等。 三、资产清查的步骤及时间安排

(一)固定资产清查基准日。本次固定资产清查工作,以2011年9月30日账面数为清查基准日。 (二)准备、动员阶段。制定固定资产清查工作方案,成立清查工作领导小组、成员名单于9月30日前报送集团财务处。 (三)固定资产清查自查阶段。2011年10月1日至11月20日为企业自查阶段。 (四)固定资产清查核查阶段。集团固定资产清查工作小组于11月21日对各单位自查结果进行审核、检查。 各单位对各自范围内的固定资产,以书面和电子文档方式报集团财务处 四、工作目标 (一)进行彻底清查,准确反映单位固定资产情况。对固定资产情况进行彻底清理和清查,真实、完整地反映单位固定资产情况。 (二)健全资产管理措施,完善资产管理制度。对固定资产清查过程中发现的问题,各单位要在全面总结、认真分析的基础上,提出相应的整改措施和实施计划,进一步健全和完善资产管理制度。 (三)固定资产清查核查阶段。集团固定资产清查工作组于11月21日对各单位自查结果进行审核、检查。 五、工作要求 本次固定资产清查工作时间短、任务重,各单位要统一思想,积极配合做好各项工作。 (一)加强领导,精心组织。各单位要高度重视本次资产清

资产报废管理流程图

(2)F2报废待处置固定资产的管理不善 (3)F3资产报废未经有效审批(K) 2.控制措施 1)F:固定资产报废不符合规定 (1)F1.1M会计核算中心资产管理科资产管理岗位根据资产使用单位提供的待报废资产情况,按照固定资产的报废条件,组织相关部门对申请报废的固定资产进行审核和技术鉴定确定是否应该报废,确定正常报废和非正常报废,分别编制待报废资产明细表。 (2)F1.2M财务资产处处长审核固定资产报废(包括技术淘汰、达到使用年限不能正常使用或非正常原因毁损等原因)是否符合规定。 (3)F1.3M总经理办公会审批固定资产报废(包括技术淘汰、达到使用年限不能正常使用或非正常原因毁损等原因)是否符合规定。 2)F:报废待处置固定资产的管理不善 (1)F2.1M待报废固定资产实物在批准报废前由资产使用单位负责保管,或由资产使用单位负责送交公司指定库房存贮,批准报废后,资产使用单位将报废资产移交指定库房保管。 会计核算中心资产管理科对库存报废资产的移交和管理进行监督。 3)F:资产报废未经有效审批 (1)F3.1K—总经理办公会对正常报废资产和股份公司授权围非正常报废资产进行审批。 —股份公司授权围外非正常报废资产经总经理办公会审核后上报股份公司财务部审批。 —地区公司按照单项(台/件)资产原值在下列限额(含限额)的权限审批资产非正常报废: (1)由股份公司直接管理的全资子公司限额为500万元; (2)油气田、炼化生产及管道运输等地区分公司限额为50万元; (3)炼油销售地区分公司限额为10万元; (4)其他地区分公司及股份公司直属单位限额为5万元。 (2)KA1只有在系统中经过报废审批后的资产才能进行报废处理操作,以保证报废处理操作的有效性。

公司固定资产盘查总结报告

公司固定资产盘查总结报告 根据公司计财[2008]399号通知的要求,我站在2008年11月3日至28日进行了本年度的固定资产盘查工作,盘查工作已圆满结束,现对本次盘查工作总结如下: 一、基本情况 2005年10月1日XX正式成立,接收了原XX车站的固定资产,经过三年运行后,各部门的工作已步入正轨。为进一步规范和加强我站资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障国有资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据公司轻舞计财[2008]399号通知的要求,我站精心组织了全站性的固定资产盘查工作。 二、盘查的主要美容做法 (一)领导重视,组织得力。XX领导高度重视本次盘查工作,把盘查工作作为11月XX的重点工作之一。成立由站长张帆任组长,副站长为副组长,各部门负责人为组员的固定资产盘查领导小组,负责对全站固定资产盘查工作组织实施,相关职能科室进行了明确分工。 (二)宣传到位,求实创新。为更好地达到盘查效果,XX专门下发了《关于进行固定资产盘查的通知》文件,就盘查范围、盘查内容、领导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。XX资产盘查领导小组专门组织各部门的盘查人员召开了盘查动员会议,认真学习了轻舞计财电[2008]399号通知,并对固定资产盘查表、固定资产卡片、固定资产明细账的填写提出了详细的要求。对盘查开展情况及时宣传,使每一位职工对盘查工作都有一个较高的认识,积极配合盘查工作。 (三)(去皱纹)分工明确,责任清晰。盘查工作共分为准备、盘查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产盘查工作组,工作组分为实物盘查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范围等。对工作任务量大、责任重的实物盘查工作组又安排各相关职能部门的精兵强将担任盘查登记人员,设立四个盘查工作小组,分别负责电子信息设备、机械设备、工具器具、站场设施等设备的盘查,明确了各小组的盘查范围及工作职责。 (四)(抗衰老)循序渐进,合理安排。本次盘查的重点工作落在盘查阶段和总结阶段上。盘查阶段主要工作是各盘查小组对全站的固定资产进行盘查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填写固定资产盘查登记表。对盘查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。总结阶段是由帐册工作组与使用台帐工作组将各自的帐、卡与实物盘查工作组提供的固定资产盘点清单进行核对,对有异议的项目再次清点确认,确认后由资料整理工作组根据盘点结果详细填写“固定资产盘点报告表”,各盘查工作组对“固定资产盘点报告表”进行相互复核确认,连同盘查工作总结交盘查工作领导小组审阅。 三、盘查的主要成果 XX领导和各部门都能高度重视盘查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。盘查工作领导小组每周针对盘查工作召开一次工作碰头会,一方面掌握盘查工作的进度,另一方面就盘查中出现的疑点、难点问题进行沟通解决。 经过此次盘查,XX主要取得了以下成果:一是全面落实了XX固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,XX以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。二是进一步完善了财务固定

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