文档视界 最新最全的文档下载
当前位置:文档视界 › 资料管理会议纪要

资料管理会议纪要

 资料管理会议纪要
 资料管理会议纪要

资料管理会议纪要

资料管理是非常重要的,一不小心就会泄露或者是遗失。下文是资料管理会议纪要,欢迎阅读!

资料管理会议纪要一

回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。繁忙并充实是我对20xx年度工作总结。现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:

经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。

主要工作

1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等

资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

工作中不足与改进之处:

在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。

通过总结半年多来的工作,在这半年中,接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好资料方面知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

资料管理会议纪要二

时光如梭,忙碌中又到了20xx年年末, 在这辞旧迎新之际,回顾这一年的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结。工作总结主要有以下几项:

一、工作方面:

资料管理工作比较琐碎,本着用心做事、认真细致、不拖沓的心态,在这段时间中,我本着"今日事今日毕"的原则,不抱怨加班加点,积极圆满的完成了以下本职工作:

1、收集整理齐全工程前期的各种资料,分别做好各项资料台账,以便查询。截止本年度末已收集到:AS01~03a、A01~12栋、A15、16栋竣工备案资料(其中A09、10、11栋为复印件;A13、13a栋已在质检站待刘书记签章);A05~16栋铝合金分包资料;A01~16栋栏杆分包资料;会所(幼儿园)桩基结算资料,并已完成结算;酒店客房(建艺、中科、铭晟)结算资料基本齐全;酒店已结算单位(厨房设备-金冠华、锅炉房设备-邵阳锅炉厂、洗衣房设备-美亿、外墙亮化-佳林、活动家具-伟特等)资料存资料室;邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料移交报建部。

2、配合刘经理各地块消防设计、验收报建,其中AS01~03a栋、酒店已取得消防验收合格书,傢俬建材市场、B05地块、酒店综合楼消防设计均已入窗。

3、工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单及时更新台账,做到纸质文件与电子文件无误,并移交相关部门负责人。

4、甲供材(外墙砖、西瓦等)计划汇总与订货,确认函梳理,A01~16栋外墙砖、西瓦、踢脚线、地板砖整套确认函移交造价公司,用于结算;返修整改材料出入库登记,并统计分摊费用;公用品及工程零星材料申购并做好领用(借用)登记表,督促借用人归还资料或物品,确保各项资料的完整性及公司财产安全。

5、收集保存好施工单位、公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便。整理工程部召开的会议记录及工作总结,并及时发送至各相关单位及向领导汇报。

6、做好各类文件、图纸、书籍等收发、传阅及传递工作并将文件原件分类分项存档。对文件、图纸进行相关部门、施工单位及工程师的下发、传阅、传递,接收部门签字确认,并将文件原件存档。

7、负责工程资料的保管。更换已破损文件夹、档案盒,分期、分地块归档各项资料,将资料做到真实性、准确性、完整性。

8、及时整理各相关单位联系方式,同步至群共享,以便于公司同事工作的开展

9、工程部内部考勤(休假单、加班单、考勤异常单)及时初移交行政部。

10、为了工作的顺利进行,除了完成本职工作外,我还积极配合公司其他同事工作,做到乐于帮助其他同事,完成各部门其他领导交

代的工作。

资料管理工作是比较繁琐的,总体体现在一个"细"字上。目前的工作,有待进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好,把各项资料整理做到及时、真实、准确、完整。

二、思想方面:

由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够认真的对待每一项工作;认真学习公司各项规章制度、劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时按质完成。

三、存在的不足:

由于正式成为工程部资料员时间尚短,所掌握的知识不是很系统,有些事情在逐步摸索和探索中,比如:合同流程处理,还需要更多的磨练磨练;作为资料员也得熟悉图纸。

今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并在工作的提升中,加强各方面学习,努力使思想觉悟和工作效率进入一个新水平,为邦盛的明天贡献出一份力。

资料管理会议纪要三

20xx年即将接近尾声,这是我来**公司的第一年。自今年7月工作至今,通过领导和同事的关心帮助和耐心指导,让我从一名刚出校门的稚气大学生蜕变成一名初入社会的工作者。

1.主要工作内容及岗位职责履行情况

根据公司安排和工作需要,我来到**项目部做信息管理工作,主要从事文件的收发、整理和归档。从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作,并对现在的工程进度情况进行了了解。在领导和同事的细心指导下,对于本职工作我尽职尽责,现介绍下我工作的主要内容:

1) 对往来文件做好收发文登记。往来文件繁复,通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘;同时从收发文登记簿上可以清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题,所以做好收发文登记至关重要。

2) 负责资料的管理工作。严格按照规范及相关文件的要求,对资料进行收集、分类、整理和归档。资料服务于施工现场,也指导着施工现场,两者相辅相成,缺一不可。做好各个施工阶段文件资料的收集和归档,资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工及竣工。同时文件资料也反映了监理工作水平,是衡量、评定监理工作的一项重要依据。

3) 协助编制监理月报、做好工作考勤表。监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结;考勤表是监理部在一个月中工作人数天数的记录。两者都是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要。

4) 协助完成月度工作报告表。月度工作报告表对工程业务产值进行统计,做好电子存档,是公司重要的内部文件。协同监理月报,

按照公司要求打印纸质文件,经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后,在规定时间内发给公司相关部门。

5) 记录好监理日志和填写好日工作记录。真实、及时的反映工作内容和情况。也是公司对个人工作考核的重要依据。将日工作记录打印成纸质文件,经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后,在规定时间内发给公司相关部门。

2.工作的体会和感受

通过这将近5个月的工作学习,让我对监理工作有了系统全面的认识,也明确了监理工作流程、工作内容和工作原则。通过领导和同事的指导和帮助,完成所做的本职工作,业务水平有了明显的提升但仍有些不足,还需要更多的锻炼和学习。在工作之外的空余时间里,自学了公司的内部文件和相关规范标准,既对公司的文化和制度有了进一步的认识,也丰富了自己的专业知识。

工程质量专题会议纪要文档4篇

工程质量专题会议纪要文档4篇Summary document of project quality special meeting 编订:JinTai College

工程质量专题会议纪要文档4篇 前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:工程质量专题会议纪要文档 2、篇章2:工程质量专题会议纪要文档 3、篇章3:工程质量专题会议纪要文档 4、篇章4:工程质量例会会议纪要文档 工程质量作为总体质量发展的一个方面,它的发展就显得尤为重要。工程质量专题会议纪要该怎么写呢?下文是工程质量专题会议纪要,欢迎阅读! 篇章1:工程质量专题会议纪要文档 时间:XX-08-06 下午19:00点

地点:xx公司x楼会议室 参见人员:甲方:x总、x总、x经理、x处 乙方:x总、x经理 会议内容:目前酒店工程施工中存在的问题及变更事宜阚总:根据现场检查情况看,工程中存在较多问题,主要表现在;工程质量较差,施工进度缓慢,整个施工状况不是令人满意,在施工中一些细节需要做出调整。 1.整个施工工期需要重新排一下。 2.每星期定期召开施工调度会。 3.所有施工中的有关事宜一切要用文字表述。 4.工程中所用主材需甲乙双方共同采购。 5.客房样板间局部调整,并尽快做出新的样板间,餐饮包房尽快做出样板间。 6.主楼二楼采光井按原设计方案执行,拿出效果图,尽快组织施工。 7.室外消防水池重新定位。

办公室工作会议纪要格式范文

办公室工作会议纪要格式范文 为办公室会议做一个纪要记录,是为了更好的回顾!本文是办公室会议的纪要范文,仅供参考。 4月25日,省局办公室主任xxx主持召开办公室会议,传达学习了xxx局长在省局党组中心组(扩大)学习会议上的讲话精神,并就贯彻讲话精神提出要求。现纪要如下: 一、会议学习了xxx局长在省局党组中心组学习会议上的讲话精神。 在省局党组中心组会议上,x局长就学习贯彻省十二届人大二次会议和省政府第一次全体会议精神,以及做好当前质监工作,做了安排与部署。他要求我们要把握精髓、搞好结合,迅速把思想和行动统一到实现中原梦的目标上来;要履职尽职、务实重干,努力为实现中原梦做出质监部门应有的贡献;要履职尽职、从严要求,为各项工作扎实推进提供纪律保证。 二、会议就贯彻落实好x局长的讲话精神,做好办公室当前及今后一个时期的工作提出四项基本要求。 一是要加大宣传信息工作的力度,重视信息的报送;二是要改进文风,要把文章“讲实、讲真、讲短”;三是要注重工作的精细化;四是要严格守时,提高工作效率。 出席:xxxxxxx 列席:xxxxxxx 会议时间:xxxx年xx月xx日15:30-16:00 会议地点:公司总经理办公室 主持人:xxx

参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。 记录人:xxx、xxx 会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制 会议内容: 一、例会: 时间:每周一上午9:30—10:00. 参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。 参加人员:以上部门所有人员。 参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。 二、车辆管理办公室 成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。 工作内容: 1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。 游艇钥匙由梁加恒负责保管。 2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登 记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。 3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出 月报表》,交由办公室存档。 三、所有部门钥匙管理 1、董事长办公室钥匙管理如下: 由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用 1把。

员工谈话会议纪要

员工谈话会议纪要 20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研 究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗 位工资发放等事宜,公司会议纪要范文。张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪 要如下: 一、关于公司经济合同管理办法 会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和 规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进 一步修改完善,发文执行。 二、关于职工因私借款规定 会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定, 但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。 三、关于公司资金管理办法 会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财 处修改完善后发文执行。 四、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方 便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2

个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认 真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。 五、关于公司机关11月份效益工资发放问题 会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准 的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明 确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。 会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作 的针对性和有效性。 会议时间:**年**月**日(星期*)上午*时 会议地点:指挥部第三会议室 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下: 一、安全管理方面: 1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真 落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收 到实效,不走过场,不流于形式。 2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保 管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单 位进行沟通,严格执行考核制度。 3、**公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安 全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装?咳嗽钡娜松砑 安莆锇踩6杂谝丫⑸牟话踩录,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生? 二、质量进度管理方面:

工程例会会议纪要

项目部周生产例会纪要 时间: 2014-3-24 地点: 项目会议室 与会人员:见会议签到表 主持人:张健 张健: 本周工程进度有些缓慢,本周雨水较多,是原因之一;施工队的劳动力不足,施工安排不合理也导致了工程进度缓慢,下周必须加班加点,五栋 房子的垫层混凝土浇注必须完成。现场文明施工,安全防护,外架有所 改善,但仍达不到项目部要求,为迎接公司检查本周前必须达到项目部 要求。 上周完成情况: 别墅:1.基础定位放线完成。 2.土方开挖完成1/2。 3.土方回填完成1/4。 商业街1-4号楼:1.基础定位放线完成2/3。 2.土方开挖完成1/2。 3.土方回填完成1/3。 李海明:本周施工进度未按上周计划完成,未达到项目部要求,会后要按项目部要求在2天内完成。别墅土方开挖必须完成,争取尽快把处理完成。彭庆华:现场仍然有工人吸烟,安全帽带不系,如再发现将给予经济处罚;现场临边要即使防护,脚手架要超出施工作业面,安全网挂好,架子工在搭 架子时要系好安全带;塔吊在调运过程中要听从指挥,严禁违章作业。廖银:现场材料要及时清理,模板、木方、钢管要码放整齐,拆掉的扣件,螺帽及时清理,禁止乱丢;材料进场,卸车要快;材料计划按规定提前申报。朱凯:本周质检过程中发现,部分钢筋帮扎不到位,保护层垫块漏放,钢筋拉钩未按规范放置;模板平整度不和要求,已发整改单。希望以后严格控制。周洪波:别墅土方尽快挖完,否则影响下一步施工。 王平兵:本周公司将到我项目部检查,各部门作好迎检工作,现场工作要按部就班进行,不能因为迎检而影响现场正常施工。目前已施工到一层,现场 要加强安全管理,不能违章作业,高空作业要系好安全带,作好防护, 临边洞口要及时封堵。现场文明施工要改善,材料有些混乱。进度要按 计划执行,滞后的要加班赶上来。 中铁五局建筑公司仁怀碧桂园项目部 2014-3-24

会议纪要 办公室工作开展会议纪要范文

办公室工作开展会议纪要范文办公室工作会议纪要是怎样的呢?下面是为你带来的公司办公室工作会议纪要范文,欢迎参阅。 办公室工作开展会议纪要范文篇一 会议时间:**年**月**日(星期*)上午*时 会议地点:指挥部第三会议室 主持人: *** 参加人员: ***、***、***及各部门负责人等 记录人:*** 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下: 一、安全管理方面: 1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。 公司第*次安委会初步定于*日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是****公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。 2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保

管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。 3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,***多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。 3、**公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管。 二、质量进度管理方面: 1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前"十一"长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。 2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投

会议及会议纪要管理规定

会议及会议纪要管理规定 一、目的: 为规范我机构的会议管理,为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 二、适用范围: ◆部门内部会议(包括部门例会) ◆跨部门会议(两个或两个以上部门参加) ◆机构会议(机构全体参加) 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议编号: ◆内部会议(包含部门例会):部门简写加日期,如采购部为 PU20110426 -----(各部门编号:人力HR,采购PU,财务FI,业务SA, 质量QA, 物 流LI) ◆跨部门会议:TEAM加日期,如TEAM20110425 ◆机构会议:XX加日期,如XX20110427 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: 1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追 踪、落实。 2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记 录 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题, 会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具

体格式详见附件一) 2. 会议纪要整理: 1) 机构会议纪要由人力资源部指定专人进行整理 2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理,。 3. 会议纪要的发放及工作追踪: 1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人 进行确认后,根据工作需要发给所有会议相关人员。 2) 原则上,会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起 人安排专人进行追踪、落实,机构会议由人力资源部负责追踪、落 实。 4. 抄送、存档、保管: 1) 各类会议资料必须存档:机构会议由人力资源部统一存档保管;跨部 门会议纪要由发起部门存档; 2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管; 3) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给主任及行政人事 部。 六、外部会议及会议纪要具体管理规定 1. 如来访客人会议或受邀考察会议,须提前准备好会议议题发送至对方, 或向对方索取会议议题(也可根据前提沟通信息自行拟定)。 2. 外部会议结束后形成会议纪要,由专门人员整理后与部门负责人进行确 认,然后根据工作需要发给所有会议相关人员。 七、会议纪律及注意事项: 1. 会议出席人需严格遵守会议时间,禁止无故迟到、早退、中途离开。 2. 因事不能到会者,应提前半小时向会议发起人请假。 3. 会议期间如需紧急离席,需获得会议发起人的同意后方可离开。 4. 会议期间,请将手机关机或者设置为静音、震动状态,禁止会议期间在 会议室内接听电话。 5. 会议期间,未经允许,不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。 八、本规定自2012年12月3日起开始执行!

资料管理会议纪要.docx

资料管理会议纪要 资料管理是非常重要的,一不小心就会泄露或者是遗失。下文是资料管理会议纪要,欢迎阅读! 资料管理会议纪要一 回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。 由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。繁忙并充实是我对20xx年度工作总结。现将工作情况以及今后的努力方向总结如下: 经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。 主要工作 1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 工作中不足与改进之处: 在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。 通过总结半年多来的工作,在这半年中,接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好资料方面知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中

工程会议纪要范文6篇

工程会议纪要范文6篇 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录,对企事业单位、机关团体都适用。本文是学习啦小编为大家整理的工程会议纪要范文,仅供参考。 工程会议纪要范文篇一: 时间: 20xx年x月x日 地点: 项目会议室 天气:小雨转晴 与会人员:见会议签到表 主持人:周更新 周更新: 本周工程进度有些缓慢,本层层高较高,线条较多,是原因之一;各队加工车间的搬运是原因之二,施工队的劳动力不足,施工安排不合理也导致了工程进度缓慢,下周必须加班加点,五栋房子的一层混凝土浇注必须完成。现场文明施工,安全防护,外架有所改善,但仍达不到项目部要求,为迎接公司检查本周五前必须达到项目部要求。 上周完成情况: 41#:模板支设完成80%,底层顶板钢筋帮扎完成。 33#:模板支设完成80%,顶板梁钢筋帮扎完成。 32#:模板支设完成70%,顶板梁钢筋帮扎完成1/2。 30#:模板支设完成80%,顶板梁钢筋帮扎完成。 28#:模板支设完成80%,顶板梁钢筋开始帮扎。 联排别墅:1.基础混凝土浇注完成1/3。 2.土方开挖完成1/2。 3.土方回填完成1/4。 下周计划安排: 41#:一层混凝土浇注完成,二层竖向钢筋完成,模板完成1/2。33#:一层混凝土浇注完成,二层竖向钢筋完成。 32#:一层混凝土浇注完成,二层竖向钢筋完成。

30#:一层混凝土浇注完成,二层竖向钢筋完成,模板完成1/2。28#:一层混凝土浇注完成。 联排别墅:1.基础混凝土浇注完成2/3。 2.土方开挖完成1/2。 3.土方回填完成1/3。 刘国佳:本周施工进度未按上周计划完成,施工一队按项目部安排搬运钢筋、木工加工车间工作完成较好,施工二队较差,但都未达到项目部要求,会后要按项目部要求在2天内完成。别墅土方开挖必须完成,争取尽快把河糖处理完成。 席志刚:现场仍然有工人吸烟,安全帽带不系,如再发现将给予经济处罚;现场临边要即使防护,脚手架要超出施工作业面,安全网挂好,架子工在搭架子时要系好安全带;塔吊在调运过程中要听从指挥,严禁违章作业。卢贵堂:现场材料要及时清理,模板、木方、钢管要码放整齐,拆掉的扣件,螺帽及时清理,禁止乱丢;材料进场,卸车要快;材料计划按规定提前申报。 葛明军:本周质检过程中发现,部分钢筋帮扎不到位,保护层垫块漏放,剪力墙 拉钩未按规范放置;模板平整度不和要求,已发整改单。希望以后严格控制。 赵会东:别墅土方尽快挖完,否则影响河糖处理。 李登超:本周公司将到我项目部检查,各部门作好迎检工作,现场工作要按部就 班进行,不能因为迎检而影响现场正常施工。目前已施工到一层,现场要加强安全管理,不能违章作业,高空作业要系好安全带,作好防护,临边洞口要及时封堵。现场文明施工要改善,材料有些混乱。进度要按计划执行,滞后的要加班赶上来。 施工一队:晚上加班请安排好塔吊指挥。 施工二队:钢筋加工棚须整改,请项目部指导 御城2A项目部 20xx年x月x日 工程会议纪要范文篇二:

部门会议纪要范文6篇

部门会议纪要范文6篇 关于《部门会议纪要范文6篇》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。 部门组织开展会议,为本次会会议作纪要记录,本文是部门的会议纪要范文,仅供参考。 部门会议纪要范文篇一:综合办内部会议纪要时间:20xx年x月x日(星期五) 地点:总工会议室 议题:综合办内部工作问题 会议主持人:总经理李兵 参会人员:李兵、刘先振、张芹、孙荣霞、李传军、田安明、薛传加、董圣翠、王淮军、费小健、王凤、李珊、王娟 20xx年x月x日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开,会议由总经理李兵主持。会议中,各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言,然后相关同事及领导提出补充意见,最后由总经理李兵进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要: 一、关于车辆及驾驶员的管理: (1)、存在的问题:车辆维修未定点、掌握不好价格;办借款困难,维修费用拖欠;特拉卡存在问题,提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量;现在使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。 (2)、人员讨论:派车单可做一定修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。 (3)、总经理总结:1个月之内,选定一家修理厂,选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责任人;车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全,出车要有出车记录,建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。 (4)、限办事情:一周之内出违章处罚办法。 二、关于传达室与夜班值勤: (1)、存在的问题:关于登记问题,现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏,门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。 (2)、人员讨论:公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情; (3)、总经理总结:关于安全问题,增加2个视频,同时视频要有记录;检查所有的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。 (4)、限办事情:增加2个视频,此项工作9月份之内完成;办公室负责检查公司所有坏 的窗户反锁,然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装;下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会,然后相成报告、并拿出预算和解决方案,报总经理,此事下周内完成。 三、采购工作: (1)、存在的问题:投标的时候,产品型号不明确,给询价带来难度;市场部授权经常出错;其它部门有的时候也要求询价,最好有文字材料。 (2)、人员讨论:询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件,王凤自己复核; (3)、总经理总结:王凤自己做市场部或者总工办的错误记录,以后做采购评估用;其它部门要求询价也是采购的本职工作,不能要求其它部门提供文字材料;询价技巧有待提高,

会议纪要管理规定

会议纪要管理规定 一、目的: 为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据,同时作为公司员工的学习资料。特制定本制度。 二、适用范围与会议纪要的方式: 1、公司大会——视频记录,同时整理出书面文档。 2、中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)——采用录音记录,同时整理出书面文档。 3、跨部门讨论会——采用录音记录,同时整理出书面文档。 4、部门内部会议(包括部门例会)——书面记录。 5、专题会议(公司有关服务、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议) ——采用录音记录,同时整理出书面文档。 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议名称规定: 内部会议(包含部门例会):部门加日期,如行政部为行政部2016-11-04 跨部门会议:会议主题加日期 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: 1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; 2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录; 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 2. 会议纪要整理: 1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;

2) 各部门指定专人记录部门内部会议; 3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理; 3. 会议纪要的发放及工作追踪: 1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成,根据工作需要发给所有会议相关人员; 2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政部负责追踪、落实; 4. 抄报、存档、保管: 1) 各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管。 2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份通过邮箱形式发给彭总,邮箱号码: 3) 会议纪要以电子文档形式存档,无需打印。 六、会议纪律和要求: 1. 公司全体会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 2. 不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。 4. 会议纪要发放、抄送必须在规定时间完成。 七、会议纪要格式要求 1、标题为小三号字体,一级标题为四号字体,二级标题及以下标题均为小四号字体;主题内容为小四号字体。 2、行距统一调整为1.5倍行距,字体为宋体。 3、具体格式见附表1。 八、本制度自下发之日起执行。

建设工程项目管理经验交流会会议纪要

建设工程项目管理经验交流会会议纪要 2015年7月15日,由中国建设监理协会主办,吉林省建设监理协会协办的建设工程项目管理经验交流会在长春市召开。全国各地建设监理协会、各分会(专业委员会)、企业代表共400多人参加本次大会。吉林省住房和城乡建设厅副厅长范强到会并致辞,中国建设监理协会会长郭允冲作重要讲话,中国建设监理协会副会长兼秘书长修璐作“新常态下建设监理企业面临的机遇与挑战”主题报告,龚花强等11名专家、教授及企业负责人在会上作专题演讲。会议由中国建设监理协会副会长王学军和中国建设监理协会副秘书长温健分别主持。 本次会议旨在贯彻住房城乡建设部关于推进建筑业发展和改革的若干意见和工程质量治理两年行动方案,应对工程监理服务价格市场化新形势,增强监理企业适应建筑市场发展和改革的能力,促进监理行业可持续发展。在会议各方的共同努力下,圆满完成了会议预定的各项议程。 一、郭允冲会长到会并作重要讲话。郭会长简要介绍了2014年监理行业发展情况,分析了监理行业发展存在的老问题及新情况,对监理企业的发展提出了三点要求:一是要加强企业质量安全管理体系的建设,落实项目总监理工程师质量安全六项规定,加强对项目的监理机构和监理人员的考核

检查等。二是要加大科技投入,全面提升监理行业的技术水平。把现代的科学技术、信息技术与传统技术结合起来,提高企业的核心竞争力。三是要坚持原则,依法、依照强制性标准规范履行职责,提高企业的诚信度,提高企业的知名度。 郭会长指出,面对政府行政体制改革及监理价格放开等新情况,监理企业必须从自身下功夫,依靠科技进步,加强管理创新,提高综合素质,要做优做强,做精做专。郭会长还举例论证了当前市场经济条件下,监理企业还是有很大的发展空间,要学习国外先进的管理理念,发展综合性的监理咨询企业。 二、会议分析了当前监理企业面临的机遇与挑战。副会长兼秘书长修璐同志关于“新常态下建设监理企业面临的机遇与挑战”主题报告,在与会代表中产生了共鸣。修璐同志结合当前改革发展形势,介绍了什么是新常态。提出了新常态下建设监理行业发展面临的主要问题:一是价格问题;二是五方主体责任问题;三是强制性监理政策调整问题;四是市场准入政策调整问题;五是行业协会组织建设问题。结合以上问题,修璐同志分析了建设监理行业与企业发展机遇与挑战,提出原有适应政府行政管理制度的行业和企业发展思路与做法受到挑战,必须做出相应的调整;同时对监理行业定位,企业转型升级提供了难得的历史机遇,将促进部分定位从事施工阶段监理工作的企业全面升级,部分有条件企业

部门分工会议纪要

部门分工会议纪要 篇一:部门会议纪要模板 人力资源部8月19日共创会会议纪要 会议时间:20XX年8月19日 会议地点:集团总部小会议室 参会人员:江建华、王冰倩、章佩、薛晨 会议记录:薛晨 会议内容: 1、针对8月22日周五第五总的培训,征集大家对培训内容的意见:部门意见:总裁自身经历说起──如何在职场中获得成长 2、新员工跟进情况: 由王冰倩负责做访谈,本月做完。 3、餐厅人员梳理情况──月底之前完成。 4、9月份EdP培训情况: 许正九月份无法进行培训,11月初会有台湾老师来进行引导技术培训。因此需要在此之前规划一期EdP培训。 可选方案有: ①邰宏伟教授的培训 ②自己的培训资源,参观学习等形式进行 ③联系任伟,做开放空间培训

④问道类型的心灵培训 5、会议商定伟志人力资源部门内部会议定于8月21日下午三点内部进行试讲。 6、服饰产业业务流程讲解: 讲解人:江建华 评审会 会议收获:通过本次共创会,人力资源部全体同仁明确了本月下阶段的工作重点,共提出以下工作任务: ①新员工跟进访谈(责任人:王冰倩) ②餐厅人员梳理(责任人:王冰倩) 专卖店 ③下期EdP培训资源征集(人力资源部全员) ④8月21日下午人力资源部门会议预备会试讲(主讲人:江建华、王冰倩) 在明确下阶段工作方向的同时,通过江部长的讲解,人力资源部同仁对于服饰产业的业务流程有了一定的了解,明确了服装从生产到终端销售各个环节的设置和作用,对集团更好的发挥对下属产业的指导作用有着积极的意义。 集团总部人力资源部20XX年8月29日 篇二:综合部门工作专题会议纪要 综合部门工作专题会议纪要 会议时间:20XX年7月25日上午8:15

党委会议记录纪要规范

一、党委(独立党支部)会议记录规范 (一)会议记录格式必须规范完整 党委(独立党支部)会议记录包括会议名称、会议组织情况、会议内容和结尾等四个部分。各部分共同组成会议记 录的有机整体,要全面完整地记载清楚,不得随意取舍(格式详见附件1)。 1.党委单位的会议名称:XX××分公司党委××××年第×次会议;独立党支部单位的会议名称:XX××分公司党支部委员会××××年第×次会议。 2.会议组织情况。包括会议时间、会议地点、主持人:党委(独立党支部)书记、出席人:党委(独立党支部)委员、缺席人及原因、列席人(根据会议议题,主持人制定相关部门负责人)、记录人、会议议题等。 3.会议内容。主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议内容等。 4.结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在每次会议记录结束的右下方,由全部出席人签字确认。 (二)会议记录内容必须真实准确 精选

1.党委(独立党支部)会议由服务部经理使用电脑如实记录,记录人须将电子文档打印并由相关人员签字确认,不得随意涂改,会议记录存档前应由专人负责保管。 2.会议记录必须真实,要忠实记载会议召开时的情景,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说的内容全部完整地记录下来,真实地反映会议的内容和全过程。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,力求准确还原发言者的每一句话,如实反映会上的讨论情况。 3.会议结束后,须在会议记录内容草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。要对记录内容查漏补缺,根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正;要对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实,对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音;要对记录文稿进行全面整理,在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。 (三)会议记录存档和借阅要严格管理 1.党委(独立党支部)会议记录实行机要管理,由本单位档案管理部门负责统一保管,任何部门和个人不得擅自保存会议记录。各单位档案管理部门应加强对会议记录及相关归

签证管理会议纪要

***********项目部签证管理会议纪要 时间:2015年5月28日 地点:******项目部会议室 人员: 建设方: 审计方: 监理方: 施工方:土建工程各标段项目经理、资料员、技术员本次会议主要就工程资料管理进行规范和统一,明确工程签证部分的格式、程序和应该注意的问题,保证工程签证管理合法、规范、严谨、科学。 一、工程签证严格执行“实事求是、即时核实、即时签证、逾期不补”的原则,同时按照合同约定,签证各方及时申报,及时审核。 二、统一确认单编号和格式,目前确认单主要分为四种:工作联系单(含设计变更),工程量签证单和经济签证单、地基验槽记录、图纸会审记录,现统一编号如下: 工作联系单编号:TJ-LXD-3标-001 工程量签证单和经济签证单:TJ-QZ-3标-001

地基验槽记录:TJ-YC-3标-001 图纸会审记录:TJ-TS-3标-001 各标段根据示意格式按时间顺序统一编号。 三、归档确认单一式四份,必须用电子文本填写完整,不得手写,现场验收原件各方自留,以备复核。附件应注明确认单编号,避免丢失。确认单内容中有附图的注明附件的份数。 四、确认单要求签章统一,从左到右依次为:施工单位、地勘、设计单位、监理单位、审计单位、建设单位,签字确认的地方均要求盖章,资料中附件的签字确认同原件一致,签字必须有章。 五、申报资料审核时间严格按合同要求,申报到审核确认时间为6个工作日。同时注意申报的时间顺序,不能出现先审核,后申报或审核及申报同时进行现象。 六、经济签证时,签字人应签署明确意见,不得只写名字不签意见。 七、资料会签完毕后,按合同约定报分管领导和总经理签字的各单位应及时上报办理,不得滞后办理。 八、其它要求见《项目管理手册》-现场经济签证-项目变更及工程签证管理规定。 九、前期资料全部按会议纪要要求重做,原始文件各单位留存备

建设工程项目管理经验交流会会议纪要

建设工程项目管理经验交流会会议纪要2015年7月15日,由中国建设监理协会主办,吉林省建设监理协会协办的建设工程项目管理经验交流会在长春市召开。全国各地建设监理协会、各分会(专业委员会)、企业代表共400多人参加本次大会。吉林省住房与城乡建设厅副厅长范强到会并致辞,中国建设监理协会会长郭允冲作重要讲话,中国建设监理协会副会长兼秘书长修璐作“新常态下建设监理企业面临的机遇与挑战”主题报告,龚花强等11名专家、教授及企业负责人在会上作专题演讲。会议由中国建设监理协会副会长王学军与中国建设监理协会副秘书长温健分别主持。 本次会议旨在贯彻住房城乡建设部关于推进建筑业发展与改革的若干意见与工程质量治理两年行动方案,应对工程监理服务价格市场化新形势,增强监理企业适应建筑市场发展与改革的能力,促进监理行业可持续发展。在会议各方的共同努力下,圆满完成了会议预定的各项议程。 一、郭允冲会长到会并作重要讲话。郭会长简要介绍了2014年监理行业发展情况,分析了监理行业发展存在的老问题及新情况,对监理企业的发展提出了三点要求:一就是要加强企业质量安全管理体系的建设,落实项目总监理工程师质量安全六项规定,加强对项目的监理机构与监理人员的考

核检查等。二就是要加大科技投入,全面提升监理行业的技术水平。把现代的科学技术、信息技术与传统技术结合起来,提高企业的核心竞争力。三就是要坚持原则,依法、依照强制性标准规范履行职责,提高企业的诚信度,提高企业的知名度。 郭会长指出,面对政府行政体制改革及监理价格放开等新情况,监理企业必须从自身下功夫,依靠科技进步,加强管理创新,提高综合素质,要做优做强,做精做专。郭会长还举例论证了当前市场经济条件下,监理企业还就是有很大的发展空间,要学习国外先进的管理理念,发展综合性的监理咨询企业。 二、会议分析了当前监理企业面临的机遇与挑战。副会长兼秘书长修璐同志关于“新常态下建设监理企业面临的机遇与挑战”主题报告,在与会代表中产生了共鸣。修璐同志结合当前改革发展形势,介绍了什么就是新常态。提出了新常态下建设监理行业发展面临的主要问题:一就是价格问题;二就是五方主体责任问题;三就是强制性监理政策调整问题;四就是市场准入政策调整问题;五就是行业协会组织建设问题。结合以上问题,修璐同志分析了建设监理行业与企业发展机遇与挑战,提出原有适应政府行政管理制度的行业与企业发展思路与做法受到挑战,必须做出相应的调整;同时对

关于综合办今后工作安排的会议纪要

关于综合办今后工作安排的 会议纪要 时间:2012年11月13日上午9时 地点:总经理办公室 主持人:李旭东总经理 参加人员:史厂长、李晋中、李刚、陈建平 李总:综合办人员各自汇报一下各自前期的工作情况,以及今后的工作打算。首先你们对各自的工作衡量一下,认真反思看是否能够胜任目前的工作,综合办工作是多检查、多发现、多处罚,不能怕得罪人。李晋中,陈建平查看的比较多,深入车间也多。在工作中李晋中比你们两个人强一些,以后上面来检查,凡因你们工作疏忽,造成罚款的,由你们三个人全部负责,并要受到严厉处罚。 李刚:我一直都是按公司的制度管理,上班新员工比较多,在设备操作上不熟练,应及时加强对设备操作工的培训和安全基本知识培训,并做好培训计划。 陈建平:前段工作从内心讲不踏实,欠缺比较多,没有深入到实际工作中,对设备了解的不够,对车间工作管理不到位,从

我的工作经历来讲,之前对此工作涉及较少,工作欠缺多。下一步要彻底转变思想,端正态度,全面、系统的进行总结,寻找差距和不足,结合这次市里检查暴露出的问题,要从中吸取经验和教训。 我一直以来都是在老李的安排下进行工作,但工作做得不够细致,不规范,不全面,在工作中没有起到应有的作用,下一步努力把工作做踏实。多检查,多发现问题,多解决问题。 李晋中:我来公司快两年了,以前综合办的工作还可以,现在综合办的工作不行,原因就是我本身懒,致使综合办工作出现疏忽。 目前上级部门到我公司检查次数多,而每次检查我们的失误也不少。从今以后一定要认真对待各种检查,做好充分准备。对安排的工作,必须当天完成,不能拖延,对每项工作应早考虑,早动手,早完成。如确有难度做不到,要及早向领导汇报。 在软件上主要靠你们,我不懂电脑,在生产车间方面我要多负点责,我不怕惹人,晚上我可以多值班。下一步质量标准化验收任务更艰巨,以后凡在软件方面受到上级的罚款,由我们三个人共同负责,共同承担责任。所以以后必须做好软件工作。如有困难及早提出。工作应深入实际,咱们的主要领导是史厂长。要多请示,勤汇报,工作不能懒,应积极主动,如果以后再出现罚款,我承担大头,你们承担小头。 今后无论谁替领导开会,回来后都要及时向领导汇报,或者

公司综合部会议纪要

公司综合部会议纪要 会议时间:xxxx年xx月xx日09:00-10:30 会议地点:集团公司五层总经理办公室 主持人:xxx 参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 记录人:xxx 会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题 会议内容: xxx年xx月xx日,xxx副董事长和总经理xxx,召集总工程师xxx、经营副总xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见: 一、关于优化组合后工薪发放问题 1.机关及各矿从xx月xx日起执行新的工薪标准,具体明确如下: (1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。 (2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。 (3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。

(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。 2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,xx月和xx月份公司要对工薪实行考核发放制。 3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。 4.关于各矿停产期间工薪管理办法 会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理: (1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。 (2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。 5.关于公司机关值班及下井补助标准 (1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。 (2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。 二、关于下一步绩效考核办法 1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、

医院会议纪要管理规定

医院会议纪要管理规定 一、目的: 为规范医院的会议管理,为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 二、适用范围: 1.院务会会议(院委会成员参加,总经办主任、监管中心主任列席) 2.中层干部会议(中层及以上干部参加,相关人员列席) 3.全体员工大会(医院全体员工参加,相关人员列席) 4.部门工作会议(各部门成员参加,会议邀约人列席) 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议纪要编号: 会议名称年月日序号 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: (1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; (2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目议题记录。

2. 会议纪要中包含但不限于如下内容:会议的主要内容及议题、会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 3. 会议纪要整理: (1)院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部进行整理; (2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。 4. 会议纪要的发放及工作追踪: 院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与总经理、院长进行确认,经修订后再根据工作需要发给会议相关人员签收。 5. 原则上,会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。 6. 存档、保管: (1)院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部统一存档保管,并报总经办一份存档; (2)部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管,行政后勤部定期抽查,作为部门负责人绩效考核指标之一。

项目管理会议纪要

某生物质热电有限公司 工程部会议纪要 时间:年12月3日下午15:30-16:30 地点:二楼接待室 与会人员: 主持人: 记录: 主要会议内容: 一、每星期五上午9:00召开部门例会,汇报本周工作情况及下周工作计划。 二、专业工作分工如下: XXX :负责土建及总平面管理 XXX:负责电气、自动化控制及电力上网系统对接 XXX:负责汽机及辅机(含循环水系统) XXX:负责锅炉及上料系统、DCS系统 XXX:负责化水及取水系统 XXX:负责热工仪表及烟风除尘 三、项目管理分工: 根据现阶段项目管理工作内容成立项目组和项目小组进行横向协调。 综合计划控制组:组长XXX,副组长XXX 负责人员、设备、材料、资金、信息、生产准备、技术管理、项目管理等综合计划控制工作和各项目小组协调工作。 下辖项目小组: 1. 进度控制及培训小组:组长XX 负责对一级、二级、三级进度计划进行监控,完成每周、每月工作计划,形成设计交付、资料互提、设备到货、催交验收等分项工作计划;确保进度控制目标实现;负责培训策划管理工作。 2. 生产准备小组:组长XXX 负责对生产准备进行筹划、编写生产大纲和人员需求计划。 3. 设计管理小组:组长XXX 负责设计方案审查、技术资料收集、方案提供、方案优缺点识别、方案确认、实施监控。(当前重要工作:上料系统、取水工程方案确定) 4. 采购招标小组:组长XXX

负责采购技术文件提交审查确认;资料互提确认;设备到货催交、验收、安装、调试等工作的进度、质量、信息管理工作。做好设计成品中设备编码与设备厂商设备编码的统一协调工作,做好固定资产管理,建立台帐及固定资产退税要求的有关技术文件的同步准备工作。 5. 合同管理及资金计划小组:组长XXX 负责资金计划、应收应付台帐建立、合同范围、接口管理、招标及合同签订过程管理。 6. 投资控制小组:组长XXX 负责工程预算审查、总体投资控制。 7. HSE小组:组长XXX 负责HSE体系、制度建立,现场实施监察。 8. 外围协调小组:组长XXX 负责项目报建协调、设计联络、厂商协调。 9. 日常信息小组:组长XXX 负责当日现场施工动态,设计交付、设备采购、到货动态、信息采集及反馈。保证信息完整、准确、及时。 各项目小组组长制订本小组管理细则,各专工作为各项目小组成员,完 成本专业在项目小组中规定的工作。 四、会上还对相关的具体工作进行了布置。 1. 各专业施工阶段质量控制按专业监理细则流程和要求进行管理,设计成品、设备采购及监造、调试阶段质量控制应结合各专业特点,由专业工程师编写质量控制计划,明确质量责任人、质量控制点和质量检查标准。 2. 重大技术方案要经过专业小组内部讨论,公司进行审查。 3. 各专工要编制专业管理细则,要对本专业设计、采购、催交、施工、验收、调试负责,发现问题要及时预警提出,采取预防纠正措施。 4. 各专业之间要加强横向协调联系,关心上道工序和下道工序的工作,相互预警提醒,查漏补缺。 5. 安全方面:要求尽快建立安全网络,同监理及施工方定期召开安全例会,定期进行安全检查,杜绝重大伤亡事故发生,达到“事故零目标”。 6. XXX要把部门内勤、文件编号归档、信息分类、检索、传递、利用、文案工作及岗位职责中所提到的其它各项工作做好。 7. 各小组工作内容可依工程建设需要进行增补、调整;各专工工作内容中包含部门领导临时交办的其它工作。

相关文档