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施工分包商确认及项目移交管理程序

第六部分施工分包商确认管理程序

一总则

1.1 为加强工程管理，确保工程质量，规范对承包商选用分包商确认过程的管理特制定本程序。

1.2 本程序适用于我司开发的工程中分包工程额达10 万元及以上或分包涉及较大难度施工技术要求、较高安全质量要求的的工程项目。

二、管理职责与分工

2.1 程序监督实施及完善负责人

项目管理部领导是本程序负责人，负责本程序的全面管理，监查本部门执行本程序的有效性。

2.2 程序监督实施及完善执行人

工程部经理是本程序监督实施及完善执行人,负责检查本程序在本部门的执行情况，对执行程序中存在的问题应积极及时予以解决或处理，负责收集和提出完善本程序的建议，经本程序负责人同意和授权修订本程序。

2.3 承包商

负责提出分包商的名单，并依据名单开展相应的工作并提出预分包商，分包商的确认并不免除承包商对分包商的各种管理责任。

2.4 工程监理

负责审核承包商提出的预分包商，并提出监理意见。

2.5 建设单位项目管理人员

负责审核承包商提出的预分包商，并提出审核/审定意见。

三、管理内容与要求

3.1 承包商按照招标文件的要求提出分包商名单，填写《施工分包商推荐名单报审表》（附录4）。

3.2 承包商依据经业主审批的名单开展相应工作后提出预分包商，同时必须提供预分包商的资质、质量体系认证文件、近三年的安全记录和施工业绩，准备分包的工程范围、工作内容及管理方式等。

3.3 监理根据承包商提供的预分包商，进行考察后提出监理意见。3.4 建设单位项目管理人员根据承包商提供的预分包商，结合对预分包商的考察、调研及了解的情况，提出审核意见。

3.5 建设单位项目管理人员、工程监理参加合同相关的技术谈判。3.6 建设单位项目管理人员和工程监理为分包商的把关单位，凡未经《施工分包商确认程序》确认而擅自分包的单位将予严肃处理，直至发停工令。

四、检查与考核

4.1 本办法一经发布生效，有关各方都必须严格遵照执行，被授权有该项管理职能的部门将对执行情况进行检查。

4.2 各项目都必须按本办法的规定，对分管和归口管理的内容实行制度化管理， .达到本办法规定的要求，并接受有关部门的检查和考核。

五、附则

5.1 本制度由项目管理部解释。

5.2 本制度自下发之日起执行。

附录：本程序有4 个附录

附录1 施工分包商确认流程图

附录2 施工分包商推荐短名单报审表

附录3 施工分包商确认表

附录4 施工分包商确认管理程序检查/评价表附录1

施工分包商确认流程图

附录2

施工分包商推荐名单报审表

施工项目：编号：项目类别：日期：使用系统：设计图号：

附录3

施工分包商确认表

工程名称：编号：工程类别：

日期：

附录4

施工分包商确认管理程序检查/评价表

部门/单位名称年月日

审核人：评价人：检查人：

合同管理程序

合同管理程序 1.目的：明确合同的要求，并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。 2适用范围：适用于公司产品销售合同、订单的管理。 3定义：略 4职责分配： 4.1销售部：负责确定合同/订单要求，组织对合同/订单进行评审，并对合同/订单的执行情况进行跟进。 4.2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审，并实施合同/订单中的有关部分。 4.3 总经理：负责合同/订单评审表的批准。 5. 过程分析乌龟图:

6流程图： 7程序内容： 7.1业务洽谈 7.1.1销售部做好与顾客的业务洽谈。洽谈前，要做好充分的准备；洽谈过程中，要充分听取顾客的意见，帮助顾客掌握完整的产品信息，同时要了解顾客的资信情况。 7.1.2 洽谈过程中，要就合同的基本要求，如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等，逐条与顾客明确，达成一致意见。 7.2 接收合同/订单 7.2.1 本公司只接收书面的购货合同/订单。对于顾客的口头订单，销售部应将其记录在《顾客口头订单记录表》上，用电子邮件发给顾客，由顾客书面确认后回传。 7.2.2 销售部应将合同/订单送至销售部跟单员，由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。 7.2.3 销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单； 1）常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单 2）特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单，包括针对新产品或者对现有产品有附加技术要求、包装要求的合同/订单

7.2.4 销售部跟单员填写《合同/订单评审表》，连同合同/订单一起送有关部门进行评审。 7.3 合同/订单的评审 7.3.1 合同/订单的要求。合同/订单评审要保证： 1）顾客的各项要求（规格、数量、性能、交货期、结算方式等）得到确定并形成文件 2）合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处，特殊要求有明确说明，多次洽谈前后不一致的地方得到了解决 3）合同或订单符合有关法律法规、标准的要求 4）顾客的潜在要求得到识别，这些要求是预期或者规定用途所必需的 5）本公司的附加要求能确保兑现 6）本公司有履行合同或订单要求的能力 7.3.2 常规合同/订单的评审 1）销售部跟单员从进销存系统中知道有现货时，只需将《合同/订单评审表》送计划科及销售部经理进行评审 2）无现货时，由销售部跟单员将《合同/订单评审表》交计划科就生产能力、生产完成日期进行评审，如果库存中无所需产品的物料，则还应将《合同/订单评审表》送采购部就采购能力、到货日期进行签字评审，之后由销售部经理就交货期限进行评审。 7.3.3 特殊合同/订单的评审 1）以专题会议的形式进行，由销售部牵头，副总经理主持，研发部、工艺部、采购部、制造部、计划科、品质部参加 2) 评审时应注意： ①设计、采购和生产的周期 ②要衡量本公司的设计、工艺和检测能力 ③要识别新的质量要求、产品颜色要求、包装要求 ④对成本和利润进行核算 7.3.4 评审后，参加评审的部门应在《合同/订单评审表》中的相应栏目中签字，最后将《合同/ 订单评审表》送总经理批准。 7.3.5 在合同/订单评审过程中，评审人员对合同中有关内容和要求提出疑问或者修改建议时，由销售部跟单员负责与顾客联络，征求其书面意见，经协商确定后的变动事项需在《合同/ 订单评审表》中予以记录。 7.4 合同的签订与合同/订单的执行 7.4.1 合同评审后，销售部经理根据合同草案与批准的评审结果，负责与顾客正式签订合同，订单评审通过后即生效。 7.4.2 销售部跟单员将合同/订单及《合同/订单评审表》中的内容转化为《顾客订货要求表》，连同有关的顾客资料分发给有关部门，作为设计、生产、检验、出货等的依据。 7.4.3 销售部跟单员应建立《合同/订单跟进控制表》，记录合同/订单的执行情况。若发生与合同

工程项目分包管理制度

工程项目分包管理制度 1、工程部对土建、机电设备安装分包方的项目实施过程质量控制。 2、工程部要对施工分包方的施工组织方案进行严格的审查，保证方案的合理性和可行性。3、在施工过程中,当分包单位对已批准的施工组织方案进行调整、补充或变动时，应经现场经理和专业工程师审查签认。 4、当分包单位采用新材料、新工艺、新技术、新设备时，现场经理和专业工程师应要求分包单位报送相应的施工工艺措施和证明材料，组织专题论证，经审定后予以签认。 5、专业工程师应对分包单位报送的拟进场工程材料，构配件和设备的工程材料/构配件/设备报审表及其质量证明资料进行审核。 6、现场经理应安排专业人员对隐蔽工程的隐蔽

过程、下道工序施工完成后难以检查的重点部位进行跟踪检查。对未经专业人员和监理人员验收或验收不合格的工序，现场经理应拒绝签认，并严禁分包单位进行下一道工序的施工。 7、对施工过程中出现的质量缺陷，现场经理和专业工程师及时下达项目管理联系单，要求监理单位监督分包单位整改，并检查整改结果。8、对需要返工处理或加固补强的质量事故，现场经理应责令分包单位报送质量事故调查报告和经设计单位等相关单位认可的处理方案，并要求项目监理机构对质量事故的处理过程和处理结果进行跟踪检查和验收。 9、现场经理负责及时向建设单位提交有关质量事故的书面报告，并应将完整的质量事故处理记录整理归档。 10、项目经理对整个施工阶段的进度控制负全责。施工阶段如有延迟误工的情况，现场经理要及

时查找原因并制定补救方案，上报项目经理。施工现场的安全管理是项目经理和现场经理的例行工作。现场经理务必与分包方和监理方密切配合，杜绝一切安全事故和隐患。

工程项目移交管理流程

目的规范工程完工后，项目公司/项目部组织物业公司等进行的物业移交前验收检查和工程竣工验收及备案后物业实体和相关资料移交给物业公司管理的工作流程。 1.适用范围适用于公司开发的所有项目。 2.术语和定义移交：指公司开发的工程，通过竣工验收和备案后，并经物业公司确认达到可移交标准，转交给物业公司进行管理的过程。 3.职责 3.1.项目公司/项目部 3.1.1.编写工程移交计划； 3.1.2.组成移交小组，组织相关部门沟通、协调移交前的工作； 3.1.3.组织编制工程竣工图、竣工档案，并办理相关资料的移交； 3.1. 4.组织工程内部初验； 3.1.5.参加物业移交验收，参与移交检查； 3.1.6.作为检查小组对细部检查发现的问题，落实并督促承包商进行整改，确保工程达到移交的标准； 3.1.7.负责对物业公司相关人员进行移交后的工作交底，对重要设备的使用进行相关培训； 3.1.8.负责监督总承包商的整改。 3.2.工程管理部 3.2.1.参与物业移交验收，参与移交检查； 3.2.2.组织工程竣工验收。 3.3.物业公司 3.3.1.成立物业接管小组，配合项目公司/项目部进行移交验收，并办理移交手续； 3.3.2.工程移交后，安排相关人员进场并对其进行管理和维护； 3.3.3.对移交的档案资料进行归档保管。 3.4.施工总包单位

3.4.1.成立整改小组，参加物业移交验收； 3.4.2.对细部检查验收发现的问题，严格按照限定日期组织施工人员进行整改，并进行复查，确保工程质量达到竣工移交验收标准，保证工程顺利移交； 3.4.3.在通过移交验收后，对工程实体进行清洁、封闭，整理和完善工程竣工资料，保证工程移交的顺利进行； 3.4.4.配合项目公司/项目部将工程实体移交物业公司进行管理。 3.5.监理单位 3.5.1.参加物业移交验收，参与移交检查； 3.5.2.负责监督施工总包单位的整改和复查。 4.工作程序 4.1.制定工程移交计划 4.1.1.施工总包单位工程完工自检后、竣工验收前，项目公司/项目部根据公司项目开发总控计划安排，准备组织物业移交； 4.1.2.项目公司/项目部编制工程移交方案，安排物业移交检查；（项目部组织工程内部初验，组织物业移交检查验收，这两项工作可以合并在一起进行）； 4.1.3.方案应明确以下主要事宜： 1)成立由项目公司/项目部、工程管理部、物业公司、施工总包单位以及监理单位组成的工程移交小组； 2)工程移交验收的计划； 3)工程竣工资料移交给物业公司的计划。 4.1.4.方案和计划提交工程管理部审核、分管副总审批。 4.2.检查验收 4.2.1.项目公司/项目部组织检查小组（项目公司/项目部、工程管理部、物业公司、承包商以及监理单位相关人员组成）根据国家规范和检查验收方案对工程进行检查验收； 4.2.2.细部检查验收过程中，由项目公司/项目部每周组织一次例会，对工程中存在的问题及时予以协调解决； 4.2.3.检查小组对验收过程发现的问题进行分类汇总，提交施工总包单位进行整改； 4.2.4.项目公司/项目部、监理公司监督施工总包单位的整改； 4.2. 5.整改完毕后，由项目公司/项目部组织检查小组进行复验，复验合格后进入移交环

施工及监理承包商选择与管理流程

施工及监理承包商选择与管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录

1、流程图 2、流程概况

3、工作流程 3.1采购策划 3.1.1招标采购部根据施工、监理单位采购要求，在项目启动时成立该项目的施工、监理单位招标委员会，并负责日常工作的组织联络。 3.1.2招标委员会：由成本管理中心分管副总裁任主任，成本管理中心总经理、提请招标的项目公司总经理为副主任，规划设计中心（产品研发中心）分管副总裁，工程管理中心分管副总裁、总经理、财务管理中心分管副总裁、总经理，审计监察中心总经理，成本管理中心总监，设计部门（见适应性说明，下同）经理，成本管理中心一名、审计监察中心一名职员为常委，提请招标项目公司工程分管领导、工程部经理为成员的非常设委员会，作为施工及监理承包商招标采购工作的决策机构，以下简称招委。 3.1.3项目公司工程部根据《项目施工总控制进度计划》要求，编制施工/监理单位进场计划，报项目公司工程分管领导、总经理、集团工程管理中心总经理审核、分管

副总裁审批后，提交招标采购部、工程管理部备案。±0.00以下进场计划需在项目进场前10日内编制，±0.00以上进场计划需在项目开工后30日历天内编制。 3.1.4招标采购部收到施工/监理单位进场计划30日历天内编制施工/监理单位采购计划，经项目公司工程分管领导、总经理审核、集团成本管理中心总经理审批。 3.1.5项目进行过程中，项目公司工程部提前一个月报下个月度的招标采购进场计划，并附需招标采购项目的《招标申请》。招标采购部将在每月下旬通知项目工程部申报，主体施工单位、监理服务单位、桩基工程，至少提前60日提出招标申请，工程部督促施工单位根据实际工程进度上报甲分包工程进场计划。 3.1.6招标采购部根据工程部上报的申请，编制项目月度采购计划（含采购方式），通过OA系统发送至招委所有成员审阅批准后招标采购部按计划推进采购工作。 3.2招标方式采购 3.2.1供方信息来源 1)集团施工/监理供应商信息库； 2)网上搜寻及公告； 3)内部公告； 4)各部门、各高层领导、招委成员均可以推荐施工、监理单位； 5)供方自行推荐。 3.2.2招标信息的发布 1)招标采购部对外部、集团内部发布招标信息：根据施工/监理单位采购计划，资格审查截止日期至少10天前，招标采购部在各类信息网站、集团内网或以其它方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。 2)应保证投标意向单位的数量原则上不少于三家，多标段同时发标时，一个标段不得少于3家投标单位，总体中标率不得高于50%。 3.2.3施工、监理单位的考察 1)招标采购部对收集到的供方信息进行预审，确定预选考察入围单位，填写《工程入围单位审批表》（预选考察阶段）通过OA系统发送至招委所有成员审阅批准；预审主要包括：公司简介；营业执照；

工程项目分包管理办法

项目分包管理办法第一章总则第一条为规范我部工程分包行为，全面加强工程分包管理，保证工程质量、进度和施工安全，维护企业经济利益,现根据国家有关法规、集团公司《工程分包管理暂行规定》和我局《在建工程施工管理办法》，结合工程实际，制定本管理办法。第二条凡我部进行在建工程的分包和劳务用工等有关活动及实施监督管理的所有部门和人员，必须遵守本管理办法。第三条工程分包的分类：（一）工程项目分包：是指在我部履约的在建工程中，我部（定义如本管理办法第二十九条所述），将工程承包合同中部分工程项目切分出来，以包工包料的方式发包给本企业以外的分包商，由分包商完成工程承包合同规定的全部施工任务，但发包方负责监督管理。（二）工程项目工序分包：是指利用分包商专业技术和专业施工优势，或作为我部履行工程承包合同施工能力的补充，我部将工程承包合同项目中的部分工序的施工任务发包给本企业以外的分包商完成，但发包方负责监督管理和工序间的衔接。（三）工程项目施工作业分包：是指利用分包商的施工设备和劳务优势，我部将工程承包合同项目施工中某些机械作业任务或劳务作业任务发包给本企业以外的分包商，由分包商组织施工设备或劳务进行现场作业，发包方负责监督管理和现场施工组织。第四条本管理办法所称劳务用工，是指我部各施工单位直接招用社会劳动者参加工程施工，进行劳务作业或从事管理、服务等工作。第五条工程分包行为应当合法。工程分包应当符合《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》和《建设工程质量管理条例》等法规的有关规定。劳务用工应当符合《劳动法》、《劳动力市场管理规定》等法规的有关规定。第六条工程分包行为应当守约。工程分包应当符合工程承包合同的有关规定。合同规定不允许分包的项目，不得分包；合同规定须经监理单位事先审查及与业主协商并取得同意才能分包的项目，在取得同意前不得分包。对工程分包的工期和进度要求、技术和质量标准不得低于工程承包合同相应的要求和标准。第七条工程分包的行为应当严格接受工程局的经营调控。工程分包应在充分利用局内资源、有利于工程实施和提高全局综合效益的前提下，有控制地进行。对此，工程局实行工程分包许可与否的立项审批和工程分包统计报告制度。第八条工程分包必须通过市场竞争方式，公开、公平和公正地在具备相应资质条件的合格分包商中择优选定分包商。对此，工程局实行分包商资质评审和选定分包商的审批制度。第九条工程分包必须订立有效的规范的书面形式的工程分包合同。对此，工程局实行工程分包合同评审、批准和备案制度。第十条必须对工程分包的工程质量、进度和施工安全进行严格的控制。对此在发包方和分包商均应严格履行工程分包合同的基础上，发包方应对分包商的工程施工实行监督式、介入式和指导式的管理，不得“以包代管”。第十一条项目部各领导人员及有关管理人员，应严格遵守有关工程分包的岗位规范和个人行为准则，严格执行国家和工程局的有关规定，不得在工程分包活动中搞暗箱操作和人

承包商施工管理制度

恒宇新能源承包商管理制度文件编号执行日期2015年 11月 20日修订记录日期原版本号修订内容新版本号编制审核批准

制定：审核：批准：

1、目的本程序制定目的是确保为我公司提供服务的承包商在施工期间能符合国家的相关法规及以我公司的规章制度，确保在施工期间能达到环境、健康、安全的要求。 2、适用范围所有为恒宇新能源有限公司服务的承包商必须遵守此程序。 3、定义承包商是指为我公司提供项目建设或设备维修、改造的施工商，包括：项目建设承包商，电力施工商，设备安装、改造、维修施工商，以及提供其他服务的承包商。不包括我公司员工以及参观、来访的客户。 4、职责 4.1 需要承包商施工或服务的部门或者员工需要对其承包商在公司内的施工行为负责，需确保承包商熟知我公司相关规章制度并正确实施。 5、作业程序 5.1 培训 5.1.1 所有的承包商的进入我公司施工前，需经过我公司EHS部门组织的相关承包商施工的培训，培训结束后方可组织入场施工。 5.1.2 在承包商无法参加我公司EHS培训的情况下，如果需要进入我公司进行施工作业，则必须要有我公司工作人员全程陪同直至离开我公司，且在此期间需要听从我公司工作人员的安排，遵守相关规定。 5.1.3 在经过EHS 部门的相关培训后，每个承包商工作人员将会允许在恒宇新能源有限公司范围内施工，限期1年。 5.1.4 承包商工作人员的入厂培训过期，则需要重新参加我公司EHS 部门承包商的培训。 5.2 区域工作许可证 5.2.1 所有入厂施工的承包商必须取得区域工作许可证（如附件1所示）后方可施工。 5.2.2 承包商在正式施工前，必须要到EHS 部门办理区域工作许可证。在完成施工后，需要将区域工作许可证完成指定要求的签批手续并在施工许

公司销售业务合同管理流程

公司销售业务合同管理规定及流程为加强和完善公司销售业务合同的管理，对销售业务合同的履行、实施进行有效监控，特制定本合同管理流程。一、合同、协议的审批权限销售副总、市场部经理对业务合同签订进行审核，并对合同执行采取的风险措施提出建议。 1、所有业务合同、协议需要在原始文本上添加内容、修改内容的，必须由主管副总审批签字，并在修改处加盖合同章。 2、静点非联网客户的合同签订，必须报销售副总审批。 3、新装静点客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送1—2个月服务费的，由部门经理审批。 4、新装静点客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送3个月（含3个月）以上的月服务费，报销售副总审批。 5、续约客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送1—2个月月服务费，由收费主管核实签字，由部门经理签字，报经销售副总批准。 6、续约客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送3个月（含3个月）月服务费，由部门经理签字，报经销售副总批准。 7、合同、协议经部门经理签字确认后，方可到办公室盖章。在客户交纳业务款项后，此合同正式生效。二、合同履行 1、合同生效后，合同履行部门要安排相关项目人员随时跟踪合同履行情况，发现问题及时上报总经理。 2、合同履行过程中发现客户主体名称不一致、合同权利义务转让及履行延迟等特殊情况，业务经办及时上报市场部经理及客服部经理，以便及时处理。三、合同的登记、归档 1、合同签订后，合同管理员应在合同文本上标注合同编号，以便查找及监督履行。 2、合同管理员要建立完整的合同静点数据库，静点数据库中要输入的有：账号、合同编号、合同名称、合同金额、业务类别、监控起止

分包管理办法

1.目的本《办法》对项目分包队伍的管理工作做出具体规定，并以此保证对分包队伍的管理更加规范、有效，达到统一管理,规范行动的目的。 2.适用范围本《办法》适用于项目所有分包方(包括业主指定分包方),任何按合同及协议进入现场的分包均必须遵照执行。 3.制定依据中建一局四公司《质量保证手册》；中建一局四公司《质量保证程序文件》；中建一局四公司《项目管理手册》等；中建一局四公司《质量、环境和职业安卫管理手册》；中建一局四公司国恒项目经理部各项管理办法；中建一局四公司质量、环境和职业安卫管理体系文件；国家及北京市有关政策、法令、法规及规范等。 4.职责 4.1项目行政部：负责对分包方进行进场管理、保卫管理、后勤管理，以及牵头负责对分包方的教育培训管理和质量、环境、职业安卫体系运行管理； 4.2项目技术部：负责对分包方进行技术管理、计量管理； 4.3项目工程部：负责对分包方进行计划管理、文明施工管理、成品保护管理、环境体系管理及相关培训管理工作； 4.4项目质检部：负责对分包方进行质量管理及相关培训管理工作； 4.5项目安监部：负责对分包方进行消防管理、现场安全生产管理以及相关培训管理工作； 4.6项目机电部：负责对分包方进行机电管理及相关培训管理工作及相关培训管理工作； 4.7项目商务部：负责对分包方进行工程结算管理工作； 4.8项目物资部：负责对分包方进行物资管理。 5.工作程序 5.1进场管理 5.1.1程序 5.1.1.1分包方要在进场前一周内向我方提供进场人员花名册及身份证复印件（花名册必须与身份证复印件相符），经我方行政部会同安监部审核后向分包方出具进场通知，并通知现场警卫。分包方要在指定时间按经审核的花名册组织人员如数进场。

工程移交管理制度

精心整理工程移交管理制度 1、制定目的：为了加强集团工程项目建设管理的制度化、规范化、程序化，确保竣工工程交验工作顺利有序进行，提高业主满意度，以良好的售后服务树立集团的品牌形象，根据工程项目的特点，制定本方案； 2、适用范围： 2.1本方案适用于集团所属各项目公司。 2.2本方案适用于集团项目公司内部与业主的移交。 2.3本方案适用于通过政府质量监督部门竣工验收合格的工程，包含室外配套工程。 3、组织构成：竣工工程交验工作由项目公司副总经理协调，工程部经理主持，工程部工程师、招商部代表、业主代表、施工单位代表、物业公司相关专业人员参加。 4、职责分工： 4.1项目公司副总经理：负责协调工作； 4.2工程部经理：负责主持及具体组织维修服务工作； 4.3招商部代表：明确售房合同中交房标准，负责与业主预约联系，确定竣工工程的交验计划和时间，与业主履行房屋交接手续。 4.4物业公司代表：熟悉售房合同中交房标准，了解工程设备设施，熟悉水电暖通的铺设位置，无功能性质量问题时对工程项目进行接管，资料接收，负责售后服务，负责与业主履行房屋交接手续。 4.5施工单位（含分包单位）：按工程部转交的维修单要求进行维修。 5、竣工工程交验工作基本流程：

物业接管业主初验钥匙交接 5.1物业接管流程： 5.2业主初验流程： 5.3手续交接程序：项目工程部向物业发《工程验收工作联系函》项目工程部组织验收项目工程部汇总验收问题项目工程部（协调施工单位）物业公司进行复验，问题销项、接管工程招商部向业主发房屋交接预约业主初步验收物业公司汇总验收情况工程部（协调施工单位）问题销项招商部联系业主业主满意进入5.3流程

承包商管理系统流程工作内容应用清单

承包商管理流程工作内容清单承包商管理“六步法”图示：为了进一步明确承包商管理工作，承包商分委会特制定以下工作内容清单方便大家学习查阅。一、承包商选择 1. 编制招标文件 1) 承包商安全管理规范中承包商需要提供的资质文件要在招标文件中明确提出； 2) 招标文件中明确提出公司的承包商现场管理细则； 6.承包商评估 5.现场管理 4.承包商的培训 3.合同的签订 2.合同准备 1.承包商的选择承包商管理 “六步法”

2.承包商资格审查 1)投标的承包商要进行资格预审（需要填写承包商资格审查表）； 2)必要时招标委员会组织专业人员对投标的承包商进行实地考察； 3.资料准备 1)开标之前准备投标的承包商提供相关证件及资料（营业执照、税务登记证、安全生产许可证、安全生产考核合格证、资质等级、项目业绩表、项目经理资格、技术负责人资格、造价工程师资格、信誉）； 2)开标之前准备对投标的承包商资质审查汇总； 4.工程评标 1)招标委员会根据招投标管理办法，相关的专业技术人和部门负责人参与招标会； 2)评标时评审专家根据投标承包商的综合情况进行打分； 3)评标时评审专家根据投标承包商的安全承诺、资质、能力、价格等情况评审出合格的承包商；二、合同准备 1.合同管理人 1)合同管理人要对承包商的各项资质进行审查，包括安全业绩、资质、施工能力等方面。 2)对合同中所包括的各项内容进行修订和审查 a)合同中应明确本次承包商施工项目概况和施工范围。 b)明确各项施工内容需要执行的技术标准，并在合同中有所体现。 c)在合同中应明确提出对施工单位违反我公司各项标准的处罚管理规定，并告知承包商。 d)合同中应明确本次工程的工期，并对承包商无法按期完成提出相应的处罚规定。 e)合同管理人对承包商施工过程中违反相关作业标准的行为有权利制

(完整)合同管理流程

合同管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

合同管理流程合同策划合同形成及管理合同变更、转让或解除支持文件区域公司领导各经办部门/合约组成本管理部亦可由对方提出审批路径与合同签署前的审批路径相同 Y Y 合约规划《合同标准文本审批表》提出变更、转让或解除申请《采购方式选择作业指引》合同审批《合约分解表》《档案管理作业指引》合同履约检查和后评估按审批意见执行组织编制标准合同文本登记存档合同草拟合同签署审批《项目成本管理流程》审批总结归档合同交底履行工程招标管理流程发起审核项目成本管理流程合同谈判《工程招标管理流程》《合同会签审批表》

1.目的 1.1.规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益。 2.适用范围 2.1.项目开发中对外签订的各类采购合同，包括实物的采购和服务过程的采购。 3.术语和定义 3.1.标准化合同：本流程中所述标准化合同，即公司为了规避合同风险，同时在合同洽谈前掌握主动权，对公司核心业务的外包合同自行编制的标准合同文本。在标准合同文本中要基本锁定商务条款和法律条款，任何合同的签订，在有标准合同文本的前提下，应使用标准化合同。 3.2.采购合同的分类定义如下； 3.2.1.工程及材料设备类合同：总、分包施工合同，监理合同，材料、设备订购合同等。 3.2.2.技术服务类合同：勘察、设计合同，造价合同。 3.2.3.营销类合同：项目开发过程中签订的市场调研、定位策划、广告制作、广告设计、媒体、营销现场包装、印刷品、销售代理、物业管理等合同。 3.2. 4.其他类合同：土地及相关合同等。 4.职责 4.1.成本管理部 4.1.1.负责组织合约规划并确定合约规划方案。 4.1.2.负责组织并推动公司的合同标准化工作。 4.1.3.负责公司设计、工程及材料设备类合同的商务条款审查和谈判。 4.1.4.负责合同的登记、保管，建立公司合同台帐。 4.1. 5.定期对合同的履约情况、执行情况进行抽查。 4.2.财务管理部 4.3.1．负责对各类合同进行财务审核； 4.3.2．负责有关合同事宜与外部法律顾问的对接。 4.2.1.公司各经办部门 4.2.2.配合进行合约规划。 4.2.3.负责本专业部门标准合同文本的制定和修订。 4.2.4.负责本专业或职责范围内的合同的草拟、谈判与签署。 4.2. 5.负责本部门合同台帐的登记与管理。 4.2.6.负责发起本专业外包合同的评审与会签。 4.2.7.负责本部门经办合同的履约监控。 4.2.8.负责发起本部门经办合同的变更、转让或解除事宜。

软件项目移交管理办法(-草稿)

信息中心软件项目移交管理办法 2013年3月天津市市政公路信息中心2013年3月

一、总则第一条，为了确保信息中心软件项目移交过程规范，并能保证后续软运维工作顺利进行，特制定本办法。第二条，软件项目移交对象为信息中心承接的信息化项目及局内其他单位或部门委托管理的信息化项目。第三条，移交或委托分简单登记托管移交、技术内部运维移交和技术加业务运维服务移交三种方式。简单登记托管，只负责所托管系统的登记、及简单维护协助（维护工作由移交方为主完成，网络资源部只提供维护协助和数据库等资源）；技术内部运维移交，需要移交方完整移交技术资料并对网络资源部的相关技术人员进行系统培训，然后由网络资源部负责内部技术维护；技术加业务运维服务，属于项目全面移交，由网络资源部全面负责内外部运维和服务工作。二、管理职责第四条，网络资源部负责软件项目移交过程组织、把关、监督工作。第五条，网络资源部负责所移交软件项目资料的接收与保管工作。第六条，网络资源部负责接受运维技术的掌握和运维工作。第七条，网络资源部负责软件项目业务推广及培训转移接受工作。三、移交要求第八条，由网络资源部和移交方共同制订移交计划，并作为移交实施的依据。第九条，移交方必须提供齐全的软件项目资料，包括系统使用手册、

系统部署与维护手册、软件开发方的联系方式、项目合同（可以是复印件）、项目建设方案、数据库说明书、其他补充约定等。资料不全者，网络资源部有权拒绝接受。第十条，移交方必须对网络资源部相关人员进行系统运维技术培训，经过移交双方签字认可，该方面的移交才结束。第十一条，对需要进行业务推广和培训的项目，移交方必须事先对网络资源部相关人员进行系统培训，经双方签字认可，该方面的移交才结束。第十二条，对于项目移交方，在移交期间承担主要的项目运行、推广等责任，直至移交正式结束，责任转移到网络资源部。第十三条，在移交期间，发生应急事件，移交方负责人要同步到现场，协助应急工作。第十四条，在移交结束后的一年内移交方负责人需要承担业务指导和咨询责任。第十五条，委托项目，需要签订正式的项目委托运维协议。第十六条，凡是涉及在建项目中遗留的问题，由移交方向网络资源部做书面说明，并做有关问题解决的协助。（主要涉及项目未正常验收、功能未解决、资金拨付未完成等问题）第十七条，移交方或委托方必须全面移交跟运维相关的所有事项，不得隐瞒或遗漏，否则承担相应的责任。四、移交流程第十八条，在建项目移交流程：

承包商管理规定

承包商管理规定（试行）第一章总则第一条为加强大庆炼化公司（以下简称公司）承包商管理，提高工程、检维修等管理水平，规范施工作业，提高服务保障能力，依据国家和集团相关法律法规，结合公司实际，在保证原职责基础上将承包商的管理统一到制度中去，制定本规定。第二条本规定适用于公司工程建设及检维修承包商管理。本规定所称承包商包括承担工程建设项目的咨询、勘察、设计、施工、监理、检测以及检维修等活动的承包商。第二章机构和职责第三条公司成立承包商管理办公室，设在企管法规处，成员由相关部门人员组成。在公司领导下履行以下职责：（一）负责起草、完善、制修订承包商管理制度；（二）负责为公司服务的三类承包商进级二类承包商申报的初审工作；（三）负责三类及检维修类承包商的准入管理工作；（四）负责组织开展承包商质量和HSE评审及检查、监督、评价、管理工作；

（五）负责承包商准入证和暂设证的发放工作；第四条各单位、职能部门（以下简称管理部门）对承包商管理主要履行以下职责：（一）安全环保处 1．负责承包商准入的安全资质审查工作； 2．负责制定安全生产合同文本； 3．负责承包商作业人员一级安全教育及现场管理人员专项安全管理培训； 4．负责承包商生产安全事故的调查、分析、处理及安全管理评价工作。（二）规划计划处 1、负责咨询、勘察、设计承包商准入的资质审查工作； 2、负责咨询、勘察、设计承包商全过程的检查、监督、评价、管理工作； 3、负责组织EPC和PC合同签订组织工作；（三）机动设备处 1．负责检维修承包商准入的资质审查工作； 2．负责检维修承包商全过程的检查、监督、评价、管理工作；（四）工程管理部 1．负责工程建设承包商准入资质审查工作； 2．负责工程建设及EPC和PC项目的管理工作；

公司工程建设项目分包管理办法

公司工程建设项目分包管理办法依据公司（以下简称“公司”）工程建设项目施工招标文件、遴选文件以及国家的相关法律、法规的规定，为了规范公司工程建设项目工程专业分包、劳务分包的管理，特制定本办法。第一章总则第一条本办法所称工程分包，包括专业分包和劳务分包，其中：专业分包是指承包人将其所承包工程中的专项工程发包给具有相应资质的其他专业施工企业完成的活动；劳务分包是指承包人将其所承包工程中的劳务作业发包给具有劳务作业资质的企业完成的活动。本办法所称发包人,是指公司。本办法所称承包人，是指与发包人签署正式合同的施工企业。本办法所称分包人,是指从承包人处分包专项工程的专业施工企业。本办法所称本单位人员，是指与本单位签订了合法的劳动合同，并为其办理了人事、工资及社会保险关系的人员。第二条公司工程建设项目分包应严格遵守《中华人

民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律，遵守交通运输部《关于印发公路工程施工分包管理办法的通知》（交公路发〔 2 011 〕6 85 、《公路建设市场管理办法》及《关于修改<公路建设市场管理办法>的决定》（交通运输部2011 年第 11 号令），鄂交法〔2005〕330 号文《关于印发<湖北省公路水运工程分包管理规定>(试行)的通知》，湖北省交通厅、湖北省监察厅、湖北省建设厅联合发布的鄂交基〔2005〕377 号文《关于严禁交通建设工程转包和违法分包的通知》以及遴选文件和国家的相关法律、法规的规定。第二章分包原则第三条承包人不得将其承包的全部工程转包给第三方，或将其承包的全部工程肢解后以分包的名义转包给第三方。承包人不得将工程主体、关键性工作分包给第三方。经公司同意，承包人可将工程的其他部分或工作分包给第三方。第四条分包的工程量不得超过总工程量的 30。第三章专业分包第五条在工程施工过程中，承包人如有专业分包计划，则必须遵守以下规定：（一）允许专业分包的工程范围仅限于非关键性工程或者

项目移交流程

部门名称开发部流程店面开发管理流程一项目移交层次1任务概项目移交部门总经理综合财务开发采购工程营运企划节点A B C D — E F — G 开业 1 p 1 I n | II V ■ i! h i 项目 ?- 后文 1 1 h 验收持 1 | | ?i I 1 | | I I H 及承 1 1 1 | | * Il 1 It 接 I 相关证照办理 |> 合同范围内协工程承接 3 -1 1 1 1 1 1 1 1 1 E ____ 1 ■ 项目 1 验收1 i 1 1 I 1 1 1 r 项目移交企划承接 1 1 1 1 1 II 1r 1 1 1 1 1 1VI 控制及广告位制作 1 1 1 1 开始项目移交租赁结束

说明：一、开发部项目移交工程部内容： 1、物业相关联系人名单； 2、物业指定供应商明细； 3、物业管理规定； 4、商场管理规定； 5、入场手续办理程序； 6、关于装修进场需缴纳费用清单； 7、广告位情况明细； 8、建设工程消防设计审核申报表（物业盖章红色字体，两份）； 9、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件（营业执照复印件盖公章）； 10、建设单位的授权委托书和委托人的身份证复印件； 11、原始竣工图复印件，标出改造区域； 12、《建筑内部装修设计防火审核申报表》、《建设工程消防验收申报表》、《建设工程消防设计审核申报表》、《装修安全责任书》、《消防安全协议书》、《物业装修管理协议》由物业审核盖章； 13、消防办理可选程序； 14 、对施工单位进场所用的材料进行取样并送到指定消防单位进行检测取回检测单（消防公司办理）； 15、填写消防验收申报表（消防公司办理）； 16、物业提供总平面布置图、隔墙布置图、综合天花布置图、空调通风平面图、水系统布置图、强电系统图、强电平面图、弱点平面图、消防平面图，此表加公章；

EPC工程总承包管理流程图解

EPC工程总承包管理流程图解什么是EPC工程总承包？（1）业主把工程的设计、采购、施工全部委托给一家工程总承包商，总承包商对工程的安全、质量、进度和造价全面负责。（2）总承包商可以把部分设计、采购和施工任务分包给分承包商承担，分包合同由总承包商与分承包商之间签订。（3）分承包商对工程项目承担的义务，通过总承包商对业主负责。（4）业主对工程总承包项目进行整体的、原则的、目标的协调和控制，对具体实施工作介入较少。（5）业主按合同规定支付合同价款，承包商按合同规定完成工程，最终按合同规定验收和结算。 EPC总承包模式的优点 1)E P C总承包商负责整个项目的实施过程，不再以单独的分包商身份建设项目，有利于整个项目的统筹规划和协同运作，可以有效解决设计与施工的衔接问题、减少采购与施工的中间环节，顺利解决施工方案中的实用性、技术性、安全性之间的矛盾； 2)工作范围和责任界限清晰，建设期间的责任和风险可以最大程度地转移到总承包商； 3)合同总价和工期固定，业主的投资和工程建设期相对明确，利于费用和进度控制。 4)能够最大限度地发挥工程项目管理各方的优势，实现工程项目管理的各项目标； 5)可以将业主从具体事务中解放出来，关注影响项目的重大因素上，确保项目管理的大方向。 E P C总承包模式的缺点

1)业主主要是通过E P C合同对E P C承包商进行监管，对工程实施过程参与程度低，控制力度较低； 2)业主将项目建设风险转移给E P C承包商，因此对承包商的选择至关重要，一旦承包商的管理或财务出现重大问题，项目也将面临巨大风险； 3)E P C承包商责任大，风险高，因此承包商在承接总包工程时会考虑管理投入成本、利润和风险等因素，所以E P C总包合同的工程造价水平一般偏高； 4)与传统的建设模式区别比较大，传统行业的业主比较难以理解和配合承包商的工作 E P C管理流程及主要过程图解 1）E P C总承包建设模式流程图 2）E P C总承包建设模式计划管理流程图

交通部《公路工程施工分包管理办法》

各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团交通厅（局、委），天津市市政公路管理局：为规范公路工程施工分包活动，加强公路建设市场监管，部组织制定了《公路工程施工分包管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。中华人民共和国交通运输部（章）二〇一一年十一月二十二日公路工程施工分包管理办法第一章总则第一条为规范公路工程施工分包活动，加强公路建设市场管理，保证工程质量，保障施工安全，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》等法律、法规，结合公路工程建设实际情况，制定本办法。第二条在中华人民共和国境内从事新建、改（扩）建的国省道公路工程施工分包活动，适用本办法。第三条公路工程施工分包活动实行统一管理、分级负责。第四条鼓励公路工程施工进行专业化分包，但必须依法进行。禁止承包人以劳务合作的名义进行施工分包。第二章管理职责第五条国务院交通运输主管部门负责制定全国公路工程施工分包管理的规章制度，对省级人页脚内容1

民政府交通运输主管部门的公路工程施工分包活动进行指导和监督检查。第六条省级人民政府交通运输主管部门负责本行政区域内公路工程施工分包活动的监督与管理工作；制定本行政区域公路工程施工分包管理的实施细则、分包专项类别以及相应的资格条件、统一的分包合同格式和劳务合作合同格式等。第七条发包人应当按照本办法规定和合同约定加强对施工分包活动的管理，建立健全分包管理制度，负责对分包的合同签订与履行、质量与安全管理、计量支付等活动监督检查，并建立台账，及时制止承包人的违法分包行为。第八条除承包人设定的项目管理机构外，分包人也应当分别设立项目管理机构，对所承包或者分包工程的施工活动实施管理。项目管理机构应当具有与承包或者分包工程的规模、技术复杂程度相适应的技术、经济管理人员，其中项目负责人和技术、财务、计量、质量、安全等主要管理人员必须是本单位人员。第三章分包的条件第九条承包人可以将适合专业化队伍施工的专项工程分包给具有相应资格的单位。不得分包的专项工程，发包人应当在招标文件中予以明确。分包人不得将承接的分包工程再进行分包。第十条分包人应当具备如下条件：（一）具有经工商登记的法人资格；（二）具有与分包工程相适应的注册资金；（三）具有从事类似工程经验的管理与技术人员；页脚内容2

合同管理制度及流程

天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网二〇一四年一月二十四日

目录第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (5) 第七节无效合同 (6)

第一节目的第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。第二节适用范围第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。第三节合同管理部门及职责第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。第四条相关部门的主要职责：（一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。

（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。（三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。（四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作；（五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码；（六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程；（七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部；（八）行政部负责合同的归档管理工作。第四节合同时间流程具体规定第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编