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行政人力资源部部门组织结构与职权

行政人力资源部部门组织结构与职权总经理部门人力资源部部门负责人人力资源部总监直属领导

部门组织结构图部门编制

行政人力资源经理人力资源经理1名

人力资源主管1名人力资源副经理

人力资源专员1名

人力资源主管后勤人员2名

根据实际而定驾驶员人力资源专员后勤炊事员

1、负责建立、建全公司行政人力资源管理系统，确保行政人力资源工作按照公司发展目标

日趋科学化，规范化。

2、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动合同管理制度、人事档案管理制度、

员工手册、培训管理制度等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实

施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。

3、制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，每周作出工作计划。

4、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

5、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的

招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。

6、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。部

7、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层以及骨干员门工的培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。

8、根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。职

建立、完善员工职业生涯管理系统。

责 9、建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳

动安全保护措施。

10、负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。

11、负责收集员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

12、负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

13、负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内、对外劳资统计工作。

14、公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责，各驻点经理不得干涉。

1、对本部门根据年度工作计划、财务预算进行工作安排的权力。

2、对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、考核、薪资调整、奖罚的权力职

3、对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升调整、薪金调整、人事建议权。

4、奖罚、各类福利、假期审批权。权

5、对违反公司人力资源及行政管理政条的所有人员的直接处理权。

部门组织架构图及各部门职责

部门组织架构图及各部门职责 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

第一章公司组织架构图 ◆改善公司的组织结构主要提高以下几个方面： 1、为了节约公司人力资源，减少岗位重叠，加大公司的管理力度。 2、提高公司自上而下的执行力，更好的执行上级传达的政策制度。 3、明确各部门的权利责任及所辖范围。 4、明确各部门岗位的权利职责。 5、提高各岗位员工工作效率。 ◆可据公司实际情况调整岗位： 1、人力资源部经理（可由总经理兼任） 2、客户部经理（可由营销策划部经理兼任） 3、片区主管（可由营销策划部经理直接兼任） 4、配货主管（可由物流部经理直接兼任——下设组长） 5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。 6、客服部可与营销策划部合并，并受营销策划部制约，受营销策划部经理管辖。 7、客服部下属（产品售后服务岗位）可并入物流部，主要负责门店残次品鉴定，维修退厂管理。 8、商品和财务部可由总经理直接管辖，但两个部门必须分开管理。 9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询，与展厅和客户接待合并。

大厦物业管理处人力资源部概述及组织结构图

大厦物业管理处人力资源部概述及组织结构图大厦物业管理处人力资源部概述及组织结构图一、人力资源部概述人力资源是大厦最为宝贵的资源。通过合理地开发人力资源，充分发挥人的最大潜能，为大厦的经营目标能够提供巨大的增值效应。正所谓没有高素质、高效率、高满意度的员工就没有高满意度的顾客和大厦的高效益。人力资源部作为开发、管理大厦人力资源的职能部门，所处的位置和所担负的责任都是极为重要的。人力资源部主要负责以下工作：人力规划、员工招聘、录用、培训、考核、工资、劳保、福利、调配、质检、劳动关系协调等工作。下设部门：人事部、培训部、质检部、员工宿舍、员工更衣室二、人力资源部的重要性人力资源部是大厦中最关键的决策职能部门之一，大厦的经营管理离不开人、财、物、时间、信息等资源。在诸资源中，唯有人力资源是最为宝贵的。因为，其它任何资源均由人来开发利用，而且通过合理地开发人力资源、充分发挥人的最大潜能，能够产生巨大的增值效应，国会的最核心内容就是要通过最大程度地满足目标客源市场的需求，以实现企业效益和社会效益的最大化。三、功能和作用人力资源部的功能和作用主要体现在三个方面，即提供大厦经营活动中所需的充足的各种人力资源；提高人员素质以及合理利用和开发人力资源；发挥员工的积极性，挖掘潜能。 1.通过人力资源部的工作，在全店上下均能明确地树立起现代人才观念，真正做到了解人、关心人、尊重人、培养人，合理地选好人、用好人，使得人尽其才、才尽其用。 2.要在大厦内部真正按照科学合理的原则，根据实现企业目标的需要，从最大限度调动人的工作积极性、创造性出发，制定出整套包括选拔、培养、使用、考核和奖惩在内的劳动人事制度和分配制度，科学地定岗定编，使人与事得以最佳结合。 3.人力资源部的工作特点是既有阶段性目标，又要有贯彻始终、永无止境的追求。因为社会的发展，科学技术的进步会不断地给人力资源开发提出新课题，且大厦管理思想、管理体制、管理手段和管理方法的科学化、现代化本身也要求员工不断调整自己的知识结构，提高自己的知识水平。人力资源部要尽可能为员工表现自己的能力提供机会，使他们获得的知识在实践中转化为经验，上升为理论。

部门组织架构图及各部门职责

公司主要层面构成及职能： 1、总经理、副总构成公司的决策机构，负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定，以及指导和监督各事业部对公司政策的执行状况。 2、六大职能部门：人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构，负责公司总部的各项职能管理工作，对各事业部提出工作指导和建议，并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。 3、各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系，目标管理体系，考核激励体系对各部门进行管理，逐步发展各部门自身的经控能力，以及承担相应责任的能力。第二章部门职能本部门以营运管理为中心，制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货，补货及调货把握商品结构，控制商品库存，制定整体促销方案，最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比，通过活动方案的审核保证公司利润率的达成，准确及时的统计分析销售情况，为公司各项决策提供依据，已期完成公司下达的销售目标。营销策划部岗位职责（部门架构图）Array ◆ 1、市场调研：主要内容行业的信息，如经销商对公司的满意度，市场的价格，产品，款式，市场新产品，市场发展的趋势，市场促销模式等一些机动型的调研项目。 2、市场推广，品牌建设，广告策划，网站推广，招商加盟。制定当年的市场推广方案，品牌建设方向，市场网点的监督，当年的广告投放方式，如（当年展会的制定，重点市场的推广，户外广告投放，电视广告投放，经销商广告投放控制，市场运营费用的控制。网站的推广，所属行业的各专业网站的广告信息宣传，刊登公司信息扩大公司在行业内的影响力。 3、销售人员培训，客服人员培训，经销商专卖店培训业务人员的培训，如产品知识，市场行情，公司政策的讲解，客服人员的岗前培训，经销商的店面管理，终端销售等4、促销策划，营销方案的制定，展会的策划，图册的制作在重大节假日对公司所辖区域的促销活动的策划，以及经销商开业活动的策划，全年的销售方案的制定。展会的准备，做图册的资料的收集，与各部门之间的协调，对新品的开发和图册风格，内容等确定。 5、负责市场的拓展、运营及维护，同时进行每次订货会或营销会议的组织与管理实施。 6、负责与采购部物流部的协调进行商品分货,订货，补货及出货等相关工作事宜。 7、全面负责商品的分配及补货计划，指导商品调配工作。通过订,分货及补货把握货品结构，控制合理库存，满足销售需求。 8、据市场差异确定各店铺级别并根据市场确定商品结构性，严格指导监控各区库存结构，商品折扣的合理性。 9、定期全面分析各区商品销售，库存结构特点并向各区出具促销指导性意见，跟进其执行情况。

行政人事部门架构及岗位职责

一、行政人事中心组织架构二、行政人事中心岗位职责 1.行政人事中心总监 1.1负责统筹协调全国行政人事工作开展。 2.行政人事中心副总监 2.1一名副总监负责全国行政后勤管理工作。 2.2一名副总监负责全国法务管理工作。 3.人事管理 3.1负责物业集团人事管理类制度、标准、模板及流程的制订。 3.2负责全国各地人事类政策、法规收集研究。 3.3负责负责全国SAP 人事信息化业务开展。 3.4负责总部考勤统计及地区物业公司考勤管理。 3.5负责总部入职、离职、调动、劳动合同、人事档案、花名册、职称评定等人事信息管理，并指导监督地区物业公司相关工作开展。 3.6负责物业集团全国特殊用工方案审核。行政人事中心副总监人事管理行政管理招聘管理法务管理薪酬绩效管理行政人事中心总监

4.招聘管理 4.1负责物业集团组织架构、岗位体系及定岗定编标准制订。 4.2负责地区物业公司定岗定编方案审核及增减编管理。 4.3负责物业行业人才库建立及完善。 4.4负责物业集团总部人员及地区物业公司中高级人才招聘。 4.5负责物业集团校园招聘组织、统筹、实施开展。 4.6负责物业集团招聘资源共享平台搭建，并指导监督地区物业公司招聘工作开展。 5.薪酬绩效管理 5.1负责物业集团薪酬、福利体系搭建，并拟定年度调薪方案。 5.2负责物业集团社保、公积金缴交方案制订及地区物业公司社保、公积金方案审核。 5.3负责总部薪酬福利、社保、公积金管理工作，并指导监督地区物业公司工作开展。 5.4负责物业集团综合考评方案拟定及实施。 5.5负责物业集团人才梯队建设。 5.6负责干部评估、选拔、任用管理，并审核地区物业公司干部任免申报。 6.法务管理 6.1负责制定、修订公司各项法务管理规章制度及工作指引； 6.2负责公司法律事务相关工作，包括行业法规政策研究、法律风险控制、法务咨询答疑、诉讼与非诉讼法律事务处理、知识产权管理等工作。 6.3负责公司各类合同范本、对外函件、管理制度的审查与修订。 6.4负责各类诉讼、纠纷、仲裁案件处理，并向各业务部门提供法律咨询。 6.5负责对公司重大经营决策、各部门规章制度提出法律意见，并对相关法律风险提出防范意见；负责与司法机关及有关政府部门的关系协调。 7.行政管理 7.1负责制订、实施公司各项行政管理制度，完善行政工作指引与流程。

人事行政部全套制度表格流程

目录第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表

2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表四、前台接待日志表五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程八、前台接待流程

九、来电处理流程第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单五、办公用品台账六、报废物品清单七、办公用品领用表八、办公设备登记表九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表十、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表

十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程十三、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程十四、文书档案管理流程１．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程5．档案销毁流程十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程

1．制刻申请流程 2．使用流程十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理一、行政主管岗位职责二、行政人力管理专员职责三、费用报销标准四、员工考勤登记表五、年度考勤汇总表六、员工请假申请单七、员工加班申请表八、员工出差申请表九、差旅费报销清单十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一2．公司会议记录表二十一、提案管理记录表

部门组织架构图

分管领导秩序部经理星和园秩序部部长同和华彩美地秩序部部长同和华彩上湾秩序部部长同和慧源秩序部部长同和水岸香堤秩序部部长一班班长二班班长三班班长一班班长二班班长三班班长一班班长二班班长三班班长一班班长二班班长三班班长一班班长二班班长三班班长

一、各项目岗位设置及职责（职责另附）星和园秩序部，编制24人，部门巡逻路线：常规巡逻路线： A区: 1．皓月广场星云阁A星和阁星光阁负一层皓月大厦 2．皓月广场皓月大厦负一层星光阁星河阁星云阁 B区： 1.B车库星辉阁星晨阁星夜阁星秀阁外围 2.星辉阁星夜阁星秀阁B车库特殊巡逻路线： A区：星河阁星云阁A区车库负一层皓月大厦皓月广场 B区：星秀阁B车库星晨阁外围铺面

部门的工作重点：军体队列训练部门全体员工例会业务培训消防检查检查考核周一晚上每月10号周三晚上15号/30号30号/5号特殊情况和处理措施:重点是广场车辆收费财务管理和周边治安防范,市区内人流量频繁,人多事杂,员工受到社会上的形色影响,思想变化快,员工流动率大,建议该部门着重在队伍管理上加强管理,特别是员工业余时间的管理,或招聘成家的30岁以上的人员,再是皓月岗的礼仪形象要保持下去,只有员工稳定,工作质量才能提高. 同和华彩美地秩序部：部门编制45人部门巡逻路线：方案1：先AB区巡逻组从A区车库-----A5栋----A4栋-----A3栋----A2栋-----A1栋-----A1岗外围商铺----A8外围商铺----C区会所----B1栋----B2栋----地下车库---B3栋----B6栋----B5栋----B4栋外围商铺----B3栋外围商铺---在B2栋。 D区巡逻1组从D5栋---D4---D3---D2----D1-----E区会所----下D区车库。

人力资源组织架构图

人力资源部概述及组织结构图一、人力资源部概述人力资源是酒店最为宝贵的资源。通过合理地开发人力资源，充分发挥人的最大潜能，为酒店的经营目标能够提供巨大的增值效应。正所谓没有高素质、高效率、高满意度的员工就没有高满意度的顾客和酒店的高效益。人力资源部作为开发、管理酒店人力资源的职能部门，所处的位置和所担负的责任都是极为重要的。人力资源部主要负责以下工作：人力规划、员工招聘、录用、培训、考核、工资、劳保、福利、调配、质检、劳动关系协调等工作。下设部门：人事部、培训部、质检部、员工宿舍、员工更衣室二、人力资源部的重要性人力资源部是酒店中最关键的决策职能部门之一，酒店的经营管理离不开人、财、物、时间、信息等资源。在诸资源中，唯有人力资源是最为宝贵的。因为，其它任何资源均由人来开发利用，而且通过合理地开发人力资源、充分发挥人的最大潜能，能够产生巨大的增值效应，国会的最核心内容就是要通过最大程度地满足目标客源市场的需求，以实现企业效益和社会效益的最大化。三、功能和作用人力资源部的功能和作用主要体现在三个方面，即提供酒店经营活动中所需的充足的各种人力资源；提高人员素质以及合理利用和开发人力资源；发挥员工的积极性，挖掘潜能。通过人力资源部的工作，在全店上下均能明确地树立起现代人才观

念，真正做到了解人、关心人、尊重人、培养人，合理地选好人、用好人，使得人尽其才、才尽其用。要在酒店内部真正按照科学合理的原则，根据实现企业目标的需要，从最大限度调动人的工作积极性、创造性出发，制定出整套包括选拔、培养、使用、考核和奖惩在内的劳动人事制度和分配制度，科学地定岗定编，使人与事得以最佳结合。人力资源部的工作特点是既有阶段性目标，又要有贯彻始终、永无止境的追求。因为社会的发展，科学技术的进步会不断地给人力资源开发提出新课题，且酒店管理思想、管理体制、管理手段和管理方法的科学化、现代化本身也要求员工不断调整自己的知识结构，提高自己的知识水平。人力资源部要尽可能为员工表现自己的能力提供机会，使他们获得的知识在实践中转化为经验，上升为理论。四、基本任务人力资源部的基本任务是遵循国家的劳动人事法规和政策，围绕酒店的经营管理这一中心开展工作，最大限度地利用和开发人力资源，不断提高员工的整体素质，优化人才资源，实现经济效益和社会效益的最大化。具体有以下内容：直接负责整个酒店的人力规划、员工招聘、录用、培训、考核、工资、劳保、福利、调配、质检、劳动关系协调等工作。开展各种有效活动，密切劳资关系，协调政府、企业、员工、客人之间的利益，增强员工的向心力、凝聚力。完善工资分配和福利制度，吸引和留住优秀人才。

行政人事部门组织架构及岗位职责

图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图行政人事主管/办公室主任文员/助理行政专员档案管理员

人事副经理图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图行政人事部经理法务主管行政副经理法务员工 L_________________ j 行政管理工文秘综合治理绩效考核薪酬管理

按（图1-1）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责: ＜行政人事经理职责＞一、行政方面职责 1. 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2. 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解； 3. 负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件； 4. 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理5?收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行；负责对后勤、保洁工及保安的管理； 7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 8. 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动； 9?加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作； 10. 负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持等工作。二、人事方面职责 1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）； 7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

人力资源组织结构图

人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图职位系列说明：分工主管任职资格说明专业：对专业工作有比较深入的理解，熟悉实际工作环节和工作流程，了解相关法律规范和政策，与外部工作单位有比较良好的合作关系能力：具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣：对专业工作有浓厚的兴趣心理状态：心理成熟、稳定，态度认真、踏实，富有社会责任感和工作责任感

招聘主管职位说明书职位名称：招聘主管所属部门：人力资源部级别：（略）薪资范围：（略）职位说明：在了解公司各部门人事需求的基础上，按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求，组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。工作联系：上报对象：主管招聘与培训业务的经理助理监督对象：招聘助理合作对象：本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象：外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责： 1、了解人事需求（1）按照公司人力资源计划，向各部门经理与主管了解人事需求（2）进行人事需求汇总，并提出外部招聘意见（3）将需求汇总和建议上报主管经理助理 2、制订招聘计划（1）确定招聘时间和最后上岗时间（2）确定合适的招聘媒体和招聘渠道（3）拟定初试、面试方式及内容（4）拟订招聘日程安排： A发布招聘公告；B接受应聘简历；C审核简历；D通知初试；E安排初试； F通知面试；G组织面试；H面试结果分析与审核；J入职人员名单确认；H通知上岗；I确认上岗人员和时间（5）上报招聘计划 3、制定招聘预算计划（1）按招聘计划制定招聘预算（2）向主管经理助理上报预算计划 4、计划确认后，及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划 5、组织招聘初试和面试工作（1）与相关职能部门确定初试内容，并共同组织初试测试（2）汇总分析初试结果，并与有关职能部门确认参加面试名单（3）将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理（4）在面试名单正式确认后，发布面试通知（5）筹备面试准备工作，配合面试评审小组开展面试工作（6）配合面试评审小组整理和分析面试结果 6、在入职名单确认后，发布入职通知 7、及时跟踪被通知人员，确认最终到岗人员和时间，并通知各职能部门和培训主管 8、参与公司人力资源计划的制定，并提出建议 9、搜集外部信息（1）与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系，相互共享信息（2）了解外部招聘媒体情况，并对其有效性进行评估

行政人事部组织结构及岗位职责

行政人事部组织结构及岗位说明书行政人事部工作职能 1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。 2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。 3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。 4、负责公司的企业文化建设。 5、负责公司的资料及档案管理。 6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。 7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。 8、负责公司的门卫等安全管理。 9、负责公司员工食堂的管理。 10、负责公司员工宿舍的管理。 11、负责公司的网络管理。 12、负责公司的车辆调度及管理。 13、负责公司的部分对外工作。 14、承办总经理临时交办的工作。

1、“行政人事经理”岗位说明书职务名称：行政人事经理所属部门：行政人事部直接上级：总经理/副总直接下属：人事专员、行政文员、网络管理员、驾驶员、保安队长、保安员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场、大中专院校职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行； 2负责公司办公用品的采购、管理和发放； 3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料； 4管理公司的公共卫生； 5负责报刊、信件的收发； 6负责公司食堂的管理； 7负责公司集体宿舍的管理； 8负责公司行政用车的调度及车辆管理； 9负责公司的门卫管理及日常安全； 10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购； 11编写、执行公司人力资源规划； 12招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试； 13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训； 14绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退； 15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核； 16负责公司的文化建设及宣传工作； 17完成上级临时交办的其他事项。衡量标准：1公司其他部门对行政人事部工作的反馈意见； 2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。 3其他部门的反馈意见。 2、“人事专员”岗位说明书职务名称：人事专员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门职务概况：负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。岗位职责：1根据公司的人员需求状况，选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作； 2接待前来公司的报名人员及报名安排； 3负责普工的初试； 4负责办理员工录用、离职等相关手续；

企业人力资源组织结构图

小型企业人力资源组织结构图中型企业人力资源组织结构图大型企业人力资源组织结构图

集团人力资源组织结构图

招聘主管职位说明书工作代码：（略）职位名称：招聘主管所属部门：人力资源部级别：（略）薪资范围：（略）职位说明：在了解公司各部门人事需求的基础上，按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求，组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。工作联系：上报对象：主管招聘与培训业务的经理助理监督对象：招聘助理合作对象：本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象：外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责： 1、了解人事需求（1）按照公司人力资源计划，向各部门经理与主管了解人事需求（2）进行人事需求汇总，并提出外部招聘意见（3）将需求汇总和建议上报主管经理助理 2、制订招聘计划（1）确定招聘时间和最后上岗时间（2）确定合适的招聘媒体和招聘渠道（3）拟定初试、面试方式及内容（4）拟订招聘日程安排： A发布招聘公告；B接受应聘简历；C审核简历；D通知初试；E安排初试； F通知面试；G组织面试；H面试结果分析与审核；J入职人员名单确认；H通知上岗；I确认上岗人员和时间（5）上报招聘计划 3、制定招聘预算计划（1）按招聘计划制定招聘预算（2）向主管经理助理上报预算计划 4、计划确认后，及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划 5、组织招聘初试和面试工作（1）与相关职能部门确定初试内容，并共同组织初试测试（2）汇总分析初试结果，并与有关职能部门确认参加面试名单（3）将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理（4）在面试名单正式确认后，发布面试通知（5）筹备面试准备工作，配合面试评审小组开展面试工作（6）配合面试评审小组整理和分析面试结果 6、在入职名单确认后，发布入职通知 7、及时跟踪被通知人员，确认最终到岗人员和时间，并通知各职能部门和培训主管 8、参与公司人力资源计划的制定，并提出建议 9、搜集外部信息（1）与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系，相互共享信息（2）了解外部招聘媒体情况，并对其有效性进行评估

行政人事部架构及岗位职责

行政人事部组织架构、人员、职能及岗位描述目的和范围：本文件规定行政人事部的组织架构设置、部门职能和各岗位职责描述。相关文件：公司各项管理制度一、组织架构二、人员编制行政人事部设经理1人，行政人事主管1人，人事专员1人，宿舍主管1人，行政前台文员1人，清洁工3人（清扫分工：①楼层办公区域、员工宿舍公共区域1人；②后道车间（面辅料仓）、四楼裁剪房1人；③二楼、三楼缝纫车间1人）；食堂厨师2人，帮工4人；门卫1人，食堂主管1人，行政人事部现总人数编制为：16人。三、部门职能行政人事部经理行政人事主管行政后勤主管前台文员行政管理人事管理门卫清洁工宿舍管理食堂

部门名称：行政人事部上级部门：下级部门：后勤、食堂、员工宿舍、门卫室、清洁人员部门本职：主管政务、管理事务、搞好服务主要职能： 1、制订公司办公、后勤、食堂、安全保卫、后勤服务、环境卫生、员工宿舍等各项管理制度，经批准后组织实施。 2、制订所管部门行政性固定资产管理细则，经批准后组织实施。 3、制订办公秩序管理制度，经批准后组织实施。 4、组织做好公司内外环境的清扫及保洁工作，定期检查、通报，确保公司环境整洁优美。 5、组织公司办公固定资产管理，确保资产有效利用、不流失。 6、负责做好员工宿舍的安排、管理工作，不断改善住宿条件，确保员工住宿质量。 7、组织、监督、检查食堂供膳质量、数量、品种，确保员工生活水平不断提高。 8、与政府对口部门的联络与协调。 9、公司文件及本部门文件等资料的保管和定期归档工作。管辖范围： 1、行政人事部所属员工。 2、公司所有办公、生产场所及员工宿舍区域。 3、公司办公设备设施。 4、公司公共区域、员工食堂等。 5、公司生活物资及生活用品、器具、设备、设施。四、岗位描述行政人事部经理岗位描述岗位名称：行政人事部经理直接上级：直接下级：行政人事主管、宿舍主管、食堂主管、行政人事专员、前台文员、门卫、食堂厨师、食堂帮工、清洁工本职工作：规范管理、制定修正公司各项规章制度，并对制度的运行进行监督检查；为员工提供优质、高效的生活、工作环境。

行政人事部门组织架构及岗位职责

图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图

图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图按（图1-1）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责：

<行政人事经理职责> 一、行政方面职责 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解； 3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件； 4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理; 5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理； 7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动； 9.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作； 10.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持等工作。二、人事方面职责 1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)； 7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

小公司组织架构图及部门职责

中海云服组织架构图以及各部门职责一、组织架构：董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责：（一）总经理： 1．根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。 2．拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3．审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4．审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5．主持公司的全面经营管理工作。 6．向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7．处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8．推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。 9．从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。（二）财务部： 1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。 4．严格财务管理，加强财务监督，与外包财务公司做好接洽工作。 5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。（三）系统集成部： 1.根据项目部立项书，负责集成项目与布线项目的具体实施： 1) 项目实施准备 2) 项目具体施工 3) 项目初验 4) 及时向项目部报告项目变更，以便项目部的变更商务谈判 5) 准备项目技术资料，协助项目部进行项目验收 2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持： 1) 协助技术可行性判断 2) 协助标书技术方案编写 3) 协助合同中技术条款的拟订 3．部门项目资料管理。 4．公司内部网络维护与设计。 5．总经理办公室指派的其他任务。（四）人事行政部： 1.人事行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理与发： (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力

人事行政部架构图

1．人事行政部组织架构 2．人事行政部人员配置根据人事行政部现状和2011年度内规划，人员配置暂定如下：主管1名、专员2名、保安人员3名，电工0名，清洁工1名，后勤食堂3人。 3．人事行政部职能 3.1负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度拟定和修改工作，负责组织公司整体规章制度拟定和修改工作； 3.2负责公司系统管理文件和措施在本部门贯彻落实； 3.3负责公司各部门行政行为、员工履职行为及公司各项规章制度执行情况，进行监督检查； 3.4负责公司领导事务服务工作，协助领导搞好各部门之间综合协调； 3.5负责公司工作报告、综合性文稿及其他文书起草与打、复印工作。 3.6负责公司办公会议、工作会议筹备、组织、会议纪要整理，并对会议决定事项进行催办、查办和落实。 3.7负责公司文件、来往文电处理与文档档案管理工作； 3.8负责组织制定办公用品采购计划及其购置、保管、发放与废旧物资处理工作。 3.9负责公司人力资源需求预测与规划编制，并推动各项计划实施； 3.10负责公司员工招聘、入职培训、岗前培训、健康体检及劳动关系管理工作； 3.11负责公司绩效管理、薪酬管理统一实施；

3.12负责公司人员选拔使用、培养、教育、管理、任免和调配具体工作； 3.13负责公司档案、人事档案（含健康档案、继续教育档案）管理工作； 3.14负责公司内保、办公设施设备、食堂、员工住宿、环境卫生等后勤保障工作； 3.15负责公司计算机统一管理与日常维护工作； 3.16负责公司建立、维护、发展、和宣传企业文化； 3.17负责公司对外协调与日常接待工作； 3.18负责做好与公司其他部门协同配合工作； 3.19完成上级下达其它工作任务。 4．人事行政部人员职责 4.1 人事行政主管岗位职责（表一） 4.2 人事专员岗位职责（表二） 4.3 行政专员岗位职责（表三） 4.4保安队长职责（表四） 4.5 电工人员职责（表五）

第一章行政人事部组织结构及职责

第一章行政人事部组织结构及职责I、行政人事部组织结构 2、行政人事部各岗位职责及考核指标岗間牝饑：总錢理事部经理间接下级：前台、行政人事专员

上述的工作职责描述，每一项都会有一个工作流程，如：接听电话、接待来访人员的礼仪规范等，收发传真的记录。根据细化的岗位职责及操作规范，制定出详细地考核内容来。这样，即使出现人员流动，下一个人也能够很快地接手这项工作。做到职责与考核相一?致。

以上是2010年的行政人事部人员及園位安排，根据公司的战略发展规划，需进行下-步的人才储备。第二章2010年行政人事部工作计划 1、人力资源管理 1.1人力资源战略管理：建立公司人力资源6大管理模块的框架，实现目标：服务和协助各部门管理。 1.2组织设计和优化：从行政人事部开始，对公司的组织结构进行优化，明确各部门各岗位的职能，进行岗位分析，编制《工作岗位说明书》。 1.3员工入职管理 1.3.1招聘管理：根据需要，及吋做好人员招聘及现有人员潜力开发工作（今年工作的重点之一）开展多元化的招聘渠道：免费招聘岗站，计划在开通前程无忧。继续（）9年的招聘工作。10年的招聘计划需要各部门根据公司的发展规划尽早提交，力争做到：人员相匹配，满足需求、保证储备、谨慎招聘。 1.3.2员工入职和转正管理对公司主要骨干人员签订商业保密协议，为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧，防患于未燃。同时每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考核，确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的的员工予以解除劳动关系处理。公司口前人员现状（附表提供） 1.4培训管理：提高员工综合素质、积极展开各项培训口前建立了新进人员的培训体系，还需要进一步完善，建立一整套各部门的培训内容。通过进行各种类型的岗位培训利技能培训，为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入公司奠定基础。 1.5薪酬和福利管理这是今年工作的重中之重。实现绩效考核与薪酬结合激励人，奖效持钩，绩效决定薪资水平，绩效决定升迁奖罚。 1.5.1公司的薪酬体系改革，改动公司的工资构成结构，使之更合理一些。 1.5.2进一步完善公司的福利保障体系：公司现有福利：骨干员工公司氏期的股权激励；法定的社保（五险）; 公司提供午餐、晚餐，每顿饭费用大约5-6元，试用期结束后有餐费补助120元/月；节日礼物中秋节等给员工节日

公司组织架构图及部门职责

保定港燃能源有限公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构: 董事长总经理副总经理副总经理行政部市场开发部工程建设部安全运营部财务部二、各部门职责: （一）总经理: 1．根据董事长提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2．拟定公司内部管理机构设置方案与签发公司高层人事任命书。 3．审定公司工资奖金分配方案与经济责任挂钩办法并组织实施。 4．审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5．主持公司的全面经营管理工作。 6．向董事长提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7．处理公司重大突发事件与重大对外关系问题。

8．推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9．从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索与尝试,召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度与协调矛盾等。 (二)副总经理 1. 协助总经理开展工作,完成董事长下达的年度经营目标(如营业收入,成本控制,利税总值,投资回报率等)与管理目标(如人才培训,项目开发,安全运营等)。 2、完成董事长安排与总经理交办的其它工作。 3、具体负责分管(如市场开发,工程建设,安全运营)工作,并为公司研究与制订发展规划与战略决策提供建议与行动方案。 4、具体执行组织机构的设置与调整,并直接从事员工的上岗培训与执业指导。 5、组织检查各岗位责任制,员工守则,工作制度,运营管理,行政管理,现场项目管理等各项规章制度的执行情况并作考核记录。 6、具体实施人才的引进,培训,使用,考核与奖惩工作。 7、积极参与培育团队精神与建设公司的文化,创立企业品牌,不断提升公司的核心竞争力。 8、严格执行国家,省,市有关监理规定,合法经营(无转让资质,违规越级承揽监理业务,签订阴阳合同等)。 9、认真执行国家的财务,会计与税收制度,加强管理,依法纳税。 10、加强员工职业道德与职业纪律的教育。 11、敬业爱岗,忠于职守,有为企业成长与员工发展奋发努力的精神与行动。 12、办事公道,作风民主,廉洁自律,能与公司同事们良好合作。 13、能积极参与项目开发工作,每年承担不少于 3 个项目的总监工作。 (三)行政部: 1、行政部门的工作职责:负责本部的行政管理与日常事务,协助总经理及副总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订。 2、人力资源管理与发: (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用与委派决定,对提升、调迁、奖惩与辞退做出决定,职务分析与工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”

行政部组织架构和各岗位职责

行政部组织架构与各岗位职责描述一．行政部组织架构图二． 1.

行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作. 三．行政部各职务详细岗位职责描述 1．行政总监直接上司：总经理主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；（4）起草及归档公司相关文件；（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；（6）管理公司重要资质证件；（7）组织好来客接待和相关的外联工作；（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；（9）协调公司内部行政人事等工作；（10）对控制成本的方法提出建议。职位要求： ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力； ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 2．行政经理直接上司：行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；（2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；（3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制