造价公司管理制度

造价公司管理制度

归档制度第十八条需归档的工程咨询文件是咨询工作的过程中形成的具有保存价值的文件材料。

—、委托工作内容包括招标代理、造价咨询需要归档的文件资料并要求每类文件编写资料目录。

1、成果文件类（包括但不限于投资估算书、设计概算书、工程量清单、钢筋量表、工程标底、工程预算书、造价过程控制各阶段文件、工程结算书、工程结算审核报告、工程全过程项目管理各阶段文件等）及电子版；

2、工程量计算底稿类（要求分专业装订成册）；

3、代理招标资料类（包括但不限于招标资料、中标方的投标资料、双方签订的施工承包合同）。

二、委托工作内容只有招标代理需要归档的文件资料并要求每类文件编写资料目录。

1、代理招标资料类（包括但不限于招标资料、中标方的投标资料、双方签订的施工承包合同）。

第十九条归档的时间

—、委托方所委托的咨询工作全部结束或其中一项工作完成后3日内整理归档。

二、电子文件应与纸质文件归档时间一致。

第二十条归档责任

—、委托工作内容既有招标代理又有造价咨询工作时，归档工作由造价咨询部负责此工程的项目经理全面负责整理归档，所含招标代理资料由招标代理部经理配合提供；

二、委托工作内容只有招标代理时，归档工作由招标代理部经理全面负责整理归档。

第二十一条归档编号

—、根据具体工程存档资料的种类、数量进行归档编号；

二、档案编号由合同号和序列号组成。

第二十二条存档

档案资料整理完整后，交档案管理室负责人保管。

第五章人事管理

第二十三条员工招聘(―)聘用原则本公司征聘员工本着〃任人为贤，唯才是用"以公开招聘，择优录用为基本原则。视其对某职位是否适合而定，并以该职位的业务常识及要求态度为考核的准侧。

（二）聘用期限

1、岗位聘用期限一般为1-5年，由聘用人根据岗位要求和受聘人情况确定。

2、岗位聘用期限应低于或等于本人劳动合同期限。

4、健康检查

复试合格并确定录用者

第二十四条录用与入职

（―）经公司同意聘用的人员，按公司《录用通知书》或"电话通知〃的规定时间和规定内容，前来公司办理入职手续，应聘者应按行政部指定时间报到上班。（二）新员工入职一律要求做健康检查，主要了解其身体状况是否能胜任工作要求。体检一般由市级以上医院进行。

（三）新入职员工必须参加公司的员工培训课程，培训内容包括:公司的企业文化、经营理念、公司的各项规章制度以及法律常识、财务常识、建筑工程常识等。

（四）行政部负责向新员工介绍公司的规模、架构、规章制度、福利待遇等，带领新员工熟悉公司环境，介绍其与公司各位同事认识。

（五）经过1—3个月的试用期后，依据工作表现决定是否正式录用，试用期内工作表现优异者经部门负责人申报、总经理批准后可获提前转正。

（六）如若部门负责人认为有必要，个别员工的试用期可酌情延长。

（七）员工试用期间，工作不满六日提出辞职者，不予计算薪资。

第二十五条转正

（一）试用期即将届满时，在第一个月或第二个月时，根据评核情况，由行政

部提出，经部门负责人同意，由本人填写《转正审批表》交部门负责人，由部门负责人根据其表现填写《员工评核表》、后交行政部、总经理办公室逐级报批，决定其是否正式录用。

（二）如员工在试用期间，工作出色，表现优秀，由其部门负责人提出，经逐级评核报批，可提前转正。

（三）正式录用后的员工，证件齐备者公司与之签订劳动合同，并为其购买社会保险。

（四）订立劳动合同应遵循平等自愿，协商一致的原则。

（五）所签订的劳动合同，除合同标准文本规定的必备条款外，公司与员工可以约定补充合同条款或附件，并具有同等法律效力。

第二十六条离职（―）离职

员工若要求离职，应提前一个月以书面报告提出申请，经批准办理手续后方可离职。若未能提前一个月提出申请，则需向公司交付一个月工资代替。于试用期内，通知期为十五天或以十五天工资代替。

（二）辞退

依据员工工作表现违例、工作失职或不适应本公司企业文化者，公司有权

辞退;因公司业务发生变化而产生冗员，公司有权辞退人员。

（三）开除

员工严重违反公司的规章制度;严重失职或渎职;严重损害公司利益;故意泄漏公

司机密造成较大影响者;拉帮结派，不务正业，蓄意制造不良情绪者;徇私舞

弊，贪污受贿者;公司可对其予以开除，并给予相应经济处罚，将有关资料存入

个人档案，视情节追究其法律责任或保留对其追究法律责任的权利。

（四）裁员

倘因公司业务条件或经营方针变化而产生多余的员工，又未能安排其他工作者，公司将提前一个月通知员工本人和劳动部门备案。

第六章质量目标

第二十七条公司质量目标:

a）项目一次交验合格率达到98%以上

b）合同按期交付率达到98%以上

c）顾客满意度达到97%以上

第二十八条招标代理部质量目标：

d）项目一次交验合格率达到99%以上

e）合同按期交付率达到99%以上

第七章保密制度

第二十九条公司的保密事项包括:标明密级的秘密文件;咨询过程中知悉的委托

单位的基本情况、工程建设投资情况和设备材料价格;咨询的招投标文件、施工

图、预结算书、电子文档等资料;各类咨询成果文件;其他需要保密的资料或信息。有特殊保密要求的另行制定更严格的保密措施。

第三十条文件及资料的收发、传递、保存由综合办公室设专人负责，实行统一

口径对外。文件的销毁工作由公司统一组织，销毁时要有专人负责监督。

第三十一条未经批准，不得将要求保密的文件、资料等私下复制或携带外第三

十二条不得利用要求保密的文件、资料从事与公司工作无关的活动或谋取私

利。

第三十三条咨询人员应严格按照有关规定办理相关手续借阅咨询资料，不得借阅与所承担咨询任务无关的资料。

第三十四条咨询人员不得向其他咨询人员询问与所承担任务无关的内容、结果。第三十五条调离或离开公司的人员对其在公司期间接触的属本公司规定要求保密的文件、资料或信息，应该严格保守秘密。

第三十六条各部门经理要结合本部门的实际情况，对本部门的人员经常进行保密教育，及时处理出现的问题、堵塞漏洞。发现窃密或重大失密事件，必须及时向公司高层领导报告情况，不得延误。

第八章岗位职责

第三十七条各岗位职责分工，按总公司的责任制度管理。

第九章企业印、信管理制度

第三十八条公司的印鉴分类由专人保管。

1?分公司公司的公章、总负责人的私章、业务专用章、合同专用章:由办公室主任负责保管；

2.会计的私章、出纳的私章:分别由会计、出纳负责保管;

第三十九条印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.

第四十条凡以公司名义出具的各类文件、资料需要盖章，必须由总经理在发放单上签字或当面指示,印信管理人员方能同意使用公章。

第四十一条公章的销毁,必须经执行董事批准，有两人以上监销并做好登记。

第四十二条各部门出差人员需必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全，用印、用信领导批准不符或与政策相违背，印信管理人员有权拒绝办理.

第四十三条严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.

第四十四条印信应严加保管，如有失职、差错、丢失或违章乱用，一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.

造价咨询公司管理制度范本篇二

为了加强本公司的财务管理工作，根据财政部制定的财务制度的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本规定。

—、总则

(―)依据《企业会计制度》拟订本公司财务管理的具体要求以利组织会计核算工作。

（二）本公司财务实行独立核算，自负盈亏。本公司设立财务室，负责办理财务管理和会计核算的日常工作，严格执行国家的有关法律、法规和财经纪律，合理组织收入，节约经费，正确有效地使用资金。

（三）按照财政部门和税收机关的规定，定期编制财务计划和财务报表，依法纳税，并向省造价协会及时交纳会费。

（四）本公司在财务审批权限上，原则上实行总经理"一支笔〃审批制度，并采取授权方式，审批业务经营过程中的一般开支，实行统一管理，分级负责，认真把好"财务关"，防止造成损失和浪费。

二、收入管理

（―）本公司承办的各项业务，实行有偿服务，严格执行物价部门和行业管理部门制订的收费标准，并使用税务机关的统一收据或发票。

（二）一切业务收入，必须及时入账，存入开户银行，并按收入科目分类，如实全额反映，必要时，分业务项目作好辅助记录。并接受税务和行业管理部门的检查和监督。

三、支出管理

（―）本公司各项经费开支，必须本着"勤俭办事，厉行节约”的原则，正确划分资本性支出和收益性支出，认真执行国家规定的开支范围和开支标准以及本

公司制定的开支审批权限。

（二）固定资产，参照企业的划分标准执行，购建的房屋及建筑物、交通工具等单价在2000元以上（含本数，下同），使用期限超过一年的办公设施和办公用具，列入固定资产管理。在建立固定资产总账和明细账的同时，并设立实物卡片，定期清点，确保账实相符。

（三）建立低耗品辅助登记簿进行管理，实行分次摊销、领用签收和报废注销制度，防止丢失和移作他用。

（四）职龄人员的劳动工资和外聘离退休人员的劳务报酬，按本所《劳动工资分配办法》执行。

（五）本公司的业务支出，按照国家和本公司制定的开支标准，以及实际需要，在年度财务计划总支出的控制内，凭合法报销凭证，据实报销。

（六）按照《企业会计制度》的规定，提取各项基金;按照行业规定，提取职业风险金和会费。

四、财务审批权限

（―）购建房屋及建筑物，须经董事会研究决定，必要时，由董事会提请股东会审定。

（二）购置单价在2000元以上的办公设备和办公用具，一次性开支金额在一万元以内的（不含本数），由总经理审批;一次性开支金额在一万元以上的，由总经理提出意见，经董事会研究决定。

（三）购置单价在2000元以下的低耗品，由总经理审批或授权副总经理审批。（四）非正常性的特殊开支，必须说明情况和缘由，由总经理审批。

（五）一切财务报销凭证，除经办人、证明人、复核人签字外，必须经有权审批人签字，否则财务室不予报销。

（六）凡暂支现金和领用支票都必须填写暂支单，经总经理签字。

五、其他管理事项

（―）财务室必须认真履行岗位职责，正确执行财务制度和会计制度，加强对本公司经济活动的财务监督。

（二）为加强财会工作，财务室设会计和出纳各一名，钱账分管和支票印鉴分管，加强内部牵制，严格执行财务会计制度。

（三）财务室必须定期向总经理汇报本所的财务状况和经营开支情况，提供真实、准确的财务会计资料。

（四）财务室必须妥善保管财务会计资料，并进行科学管理，按照会计档案管理的规定，按时立卷归档。

（五）财务人员调离工作岗位，必须妥善办理会计工作交接手续，并由总经理监交，保持财务工作的连续性和财务资料的完整性。

本制度自公布之日起施行。

造价咨询公司管理制度范本篇三一、咨询项目质量管理制度及执行流程

(―)、国家审计项目及工程结算审核制度咨询项目为国家审计或社会工程结算审核时，公司各技术人员应按以下流程进行审计或审核：

1、接收委托方资料时必须在短时间内审核主要资料的完整性，如国家审计项目:项目立项文件、概预算批复文件、项目前期各职能部门的审批报告或文件、招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、施工合同或有补充协议、会议纪要、往来文件、地勘资料、设计施工图、设计变更、签证资料、收方资料、送审结算书、竣工图、经批准的施工组织设计及施工方案、材料核价单、工程隐蔽资料、施工及监理日记、开竣工报告、质量检测报告、安全文明生产合格证等，以上资料尽量请委托方同时提供电子文档如:设计图、竣工图、送审结算书等。对社会其他结算审核项目可参照以上审核资料清单。

2、接收委托方资料时必须列资料清单并签字确认，如遇特殊情况未列，事后我司经办人员也应自行列出。咨询项目完成后清点资料对照清单交还委托方，尽量避免资料遗失情况的发生，在归还前发现有资料遗失时，经办人员必须及时主动告知公司主管人员共同处理。

3、各咨询项目由项目组长负责实施，根据咨询项目规模大小、委托方的时间要求、难易程度等，由公司技术负责人与项目组组长商讨该项目应投入的人员配制。对于小项目由公司技术负责人全衡后直接交办技术人员。

4、常规审计项目按以下流程及思路进行审计(社会审核项目参照执行):

(1)、编制审前调查记录;

(2)、查阅所有资料后编制审计实施方案(应根据各审计局要求编写)；

(3)、审核该工程前期工作流程环节的合法性如:项目立项文件、概预算批复文件、项目前期各职能部门的审批报告或文件、招标公告、招标文件。由其对应

公开招标而未公开招标或直接发包的项目作为重点问题提出；

(4)、详细审阅招标文件，审阅重点：

1)、分析招标文件中造价部分的相关条款，同时对照施工合同有无相背之处。

审核招标文件中对投标文件的计价要求、招标文件合同部分的计价原则及签订

施工合同中计价原则的一致性，如有不同做问题提出。

2)、审核招标文件中工期要求、进度款的拨付与施工合同的一致行，如有不同

查明原因或作为问题提出。

3)、按照招标文件中的评标办法，审核评标过程的合法性、正确性、公平性

等，发现有问题时谨慎提出并详细收集证据。

(5)、详细审阅施工承包合同，审阅重点：

1)、中标单位是否与施工合同中承包单位一致；

2)、施工合同中主要条款是否与招标文件一致；

3)、详细记录施工合同中与造价相关的条款，便于后续工作的审核及判断;

4)、明确施工合同中结算的计价方式，此点非常重要;

(6)、详细审阅设计施工图及地勘资料，便于后续工作的审核及判断;

(7)、初步审阅及判断送审结算书的质量，分析送审结算书编制人员编制结算的思路及组成，判断是否按送审结算的思路进行审核，并确定自己的审核思路；

(8)、严格审核设计施工图一一设计变更一一签证收方资料一一竣工图过程中

的逻辑性、程序合法性、资料的完整性等。同时对因设计变更造成超概情况的，应列为重点审核对象；

(9)、国家审计项目虽然被审计单位承诺了资料的真实性，但在有条件时经办人员也应对各种资料的真实性、合法性及逻辑性等进行审核及判断；

(10)、勘察现场工作可在审阅资料后进行，也可在工程量初步计算完成后进行，视不同项目情况而定；

(11)s以上审核程序完成后，再进行工程量的计算，并形成对比表，在对比表中应明确审减项目的理由，便于与被审计单位核对及为审计取证记录提供取证依据；

(12)、计价的审核内容包括：

1)、定额套用是否恰当，应仔细审核每子项定额编号的正确性，严格审核换

算项目，排查送审子项单价与定额单价是否一致;

2）、审核定额子项的工作内容与工程子项的实际工作内容是否相符或类似，在套用定额有分歧时分析工作内容非常重要，同时还应分析分歧定额之间的人、材、机消耗量及单价、为审核取证作充分准备；

3）、人工、材料、机械单价的审核严格按合同要求审核，尤其对工程用量大、单价高的材料重点审核，同时注意计量单位与单价的关系如:t与kg、t与m3、匹与千匹、kg与升等关系；

4）、独立费的审核应注意综合单价或综合包干价的计价依据是否充分，是否符

合市场价格水平；

5）、取费部分应逐项审核费率及费用计算公式的正确性；

6）、清单计价时重点对新增单价进行审核，严格参照合同要求及清单计价规范；

5、以上工作完成后按审计程序形成审计取证记录核对稿与被审计单位或施工单位核对工程量及提出审核中发现的问题，根据核对稿的内容经校对后形成审计取证记录，再按各审计局的要求完成后续工作。

由于各项目的具体情况不同，各技术人员应加强专业技术的学习，不断提高审计（审核）工作能力，不断创新审计（审核）技巧，提高审计（审核）效率。以上审核思路是在现有水平基础上制定，随着时间推移需公司各技术人员群策群力不断完善改进，共同提高。

（二）、工程预算项目编制及审核制度咨询项目为预算编制或预算审核项目时，公司各技术人员应按以下流程进行编制或审核：

1、接收委托方资料时必须在短时间内审核主要资料的完整性，如:地勘资料、

设计施工图、送审预算书、施工组织设计及施工方案、招标文件、委托方提供

的其他资料等，以上资料尽量请委托方同时提供电子文档如:设计图等，接收资

料时应完善清单手续。

2、预算咨询项目经办人员的安排参照结算审核制度中的原则执行。

3、常规预算编制及审核项目按以下流程及思路进行编制及审核：

(1)、预算编制及审核范围按委托方提供的资料实施如:招标文件、施工合同或

施工图中规定的计价范围。

(2)、工程量计算应准确、各子项目应完整不能漏项，工程量计算思路应清晰，工程量计算过程必须采用电算化包括:图形算量、ExceL、Word、CAD等各种软件，尽量避免手工算量和手工汇总统计。

(3)、工程量计算完成后必须自查，对工程量大，造价高的子项应重点检查，能用工程量指标的项目，必须对比分析，查明差距大的原因后校对，避免重大工程量计算失误。

(4)、定额套用应恰当，人工、材料、机械单价的调差应根据招标文件、施工合同中规定的要求及结合市场价格和国家的相关规定计取。

(5)、取费部分要求参照结算审核制度;

（6）、工程量清单编制及清单计价编制严格执行工程量清单规范。

（三）、工程施工阶段全过程造价管理项目制度

工程施工阶段全过程造价控制应根据咨询业务的实际情况编制实施方案，但主要管理控制应按以下内容开展工作：

1、审核该工程立项程序、招投（邀）标程序、设计变更程序、概（预）算内控核批程序及概（预）算执行和变更调整程序是否合规、合理，树立主动控制造价观念，避免事后造成不可挽回的损失浪费。

2、审查工程中的签证记录，尤其是隐蔽工程记录，核实其真实性、完整性、程序合规合法性。

3、审查工程量计算的准确性、定额套用或综合单价确定的合理性，检查材料价格（包括核价）有无明显高于市场价格、显失公平等不合理现象，并进行审计调整和披露。

4、审核分析该工程竣工结（决）算金额是否真实、合理、准确，是否如实反映工程造价。

5、对工程造价控制中存在的高估冒算、虚假事项、违法违规以及因设计漏洞增大项目投资等问题予以评价和揭示,并依法依规给予相关建议。

6、审核该工程内部控制制度建立及落实情况和该工程管理及决策审核审批程序是否合规等情况。

7、严格按规实施跟踪审计调查，及时提交审计（核）实施方案，按时记录审计（核）日记，作好过程跟踪记录，并按相关要求作好取证工作，为以后的结算工作提供有力的技术资料依据。

（四）、质量控制汇审制度及执行流程

公司承接的所有咨询项目在对外报送初审意见之前必须执行质量控制汇审制度，具体制度及流程如下：

1、咨询项目初审结果完成后，项目组组长应通知公司技术负责人，并由技术负责人通知公司所有技术人员（尽量到齐）择时尽快召开汇审会议；

2、会议召开前项目组成员应在组长的领导下准备会议资料，资料的准备应能满足参会人员的需要，同时应注意办公资源的节约；

3、会议召开由项目组组长主持，组长首先要对该项目的基本情况进行全面介绍;

4、项目组应对初审意见提出的问题一一讲解，让会议中其他技术人员都能清楚审方的意图及思路；

5、会议中项目组应对自己主张的意见提供充分的理由及证据，并应让其他技术人员认为项目组的主张是正确的、理由证据是充分的；

6、其他技术人员必须对项目组提出的问题发表自己的意见，切记不予走形式;

7、对技术难度大、证据不足、理由不充分，项目组技术有限，但对该问题

又不能轻易放过，项目组也可在汇审会议上寻求技术支持，把该问题交由会议上的所有技术人员群策群力，共同解决该问题；

8、会议中项目组应记录好合理化建议及意见，会后进行调整,同时每次会议后都要形成正式的会议记录交由办公室存档。

9、质量控制汇审制度作为公司对产品质量控制主要措施之一，公司技术人员应全力支持与配合，坚定不移的执行。