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Excel使用经典教程

EXCEL 2010经典教程

09

数据有效性

限制输入范围

提示性输入在数据有效性中使用函数公式

圈释无效数据在下拉列表中选择输入内容设置出错警告

制作二级下拉列表

?选中单元格区域,单击【数据】选项卡下的【数据有效性】按钮,打开【数据有效性】对话框。

?步骤2在【设置】选项卡下的【允许】的下拉列表中选择“整数”。

?步骤3在【数据】下拉列表中选择“介于”。然后设置“最小值”和“最大值”,可以指定数值,也可以是单元格地址。

?通过设置数据有效性,可以在选中单元格时出现提示信息。

?选中需要显示提示信息的单元格区域,打开【数据有效性】对话框。在【数据有效性】对话框中,切换到【输入信息】选项卡,在“选定单元格时显示下列输入信息”编辑区域中,分别输入标题和提示信息。

限制输入重复数据

?选中单元格区域,打开【数据有效性】对话框。在【设置】选项卡下的“允许”的下拉列表中选择“自定义”,在公式编辑框中输入公式,如。

=COUNTIF(B:B,B2)=1

?切换到【出错警告】选项卡,在“输入无效数据时显示下列出错警告”编辑区域中,分别输入标题和错误提示信息。

圈释无效数据

?设置数据有效性只能限制手工输入的内容,对复制粘贴操作则无法进行限制。用户可以使用圈释无效数据功能,对不符合要求的数据进行检查。

?选中B2:B9单元格区域,设置数据有效性。设置自定义规则为:

?=COUNTIF(B:B,B2)=1

?依次单击【数据】→【数据有效性】→【圈释无效数据】按钮。设置完成后,B2:B9单元格区域中重复的姓名即可自动添加标识圈。

在下拉列表中选择输入内容

?首先选中单元格区域,打开【数据有效性】对话框。

?在【设置】选项卡下的“允许”的下拉列表中选择“序列”,在“来源”编辑框中输入序列内容“男,女”,单击【确定】按钮。

?设置完成后,单击C2:C9单元格区域任意单元

格,即可在右侧出现下拉箭头,单击下拉箭头,

在下拉列表中选择要输入的内容即可。

选择不同的出错警告样式

在【数据有效性】对话框的【出错警告】选项卡下,可以选择不同的出错警告样式,单击下拉按钮会有“停止”,“警告”,“信息”三个选项供选择,默认选项是“停止”。

?定位常量,设置名称。

?创建省份下拉列表和二级下拉列表。

10

使用Excel 进行数据处理

可以根据需要按行或列,进行升序、降序或是自定义排序操作。

只显示符合用户指定条件的行,隐藏不符合条件的其他行。

规范的可自动扩展的数据表单。使用Excel 进行数据处理

使用多样性的数据源

文本文件、Microsoft Access 数据库、Microsoft

SQL Server 数据库、Microsoft OLAP 多维数据

集以及dbASE 数据库等。“超级”表格

数据排序应用数据筛选应用其他数据工具

包括删除重复项、分列、分级显示和分类汇总等功能。

?单击【数据】选项卡,在【获取外部数据】命令组中单击【自文本】命令,可以导入文本文件。

使用该方法时,Excel会在当前工作表的指定位置上显示导入的数据,同时Excel会将文本文件作为外部数据源,一旦文本文件中的数据发生变化,可以在Excel工作表中进行刷新操作。

从文本文件导入数据

?可支持的文本文件类型包括.prn、.txt和.csv三种格式

?单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的【自Access】按钮,在弹出的【选取数据源】对话框中,选择数据库文件所在路径,选中文件后,单击【打开】按钮。

从Access数据库文件导入数据

?可支持的数据库文件类型包括.mdb、.mde、.accdb和.accde四种格式

自网站获取数据

?在【数据】选项卡中单击【自网站】按钮,弹出【新建Web查询】对话框。

通过【现有连接】的方法导入Excel数据

?依次单击【数据】→【现有连接】,在弹出的【现有连接】对话框中,单击【浏览更多】按钮。

?在弹出的【选取数据源】对话框中,选择文本文件所在路径,选中要导入的Excel文件后,单击【打开】按钮。?在弹出的【选择表格】对话框中,单击要导入的工作表名称,保留【数据首行包含列标题】的勾选,单击【确。

定】按钮

?单击数据区域中的任意单元格,在【插入】选项卡中单击【表格】按钮,弹出【创建表】对话框,在【表数据的来源】编辑框中,会自动选中当前连续的数据区域,保留“表包含标题”的默认勾选,单击【确定】按钮完成对“表”的创建。

Excel 中的“超级”

表格

“表”的特征和功能

常用汇总计算不需要手工输入公式“表”范围的自动扩展“表”滚动时,标题行始终显示

自动填充公式

按单列排序按多列排序按笔画排序

按自定义序列排序按行排序按颜色或图标集排序

泰州市公需科目EXCEL2010实用教程

泰州市公需科目EXCEL2010实用教程 1.单选题【本题型共40道题】 1.在选择一个大区域时,用拖动的方法较难掌握结束的位置,用单击两端的方法比较方便、这时需要()键配合。 A.ESC B.ALT C.SHIFT D.CTRL 2.在Excel中,用鼠标拖动选定单元格区域的边框即可将该区域移至工作表的其他部位,或者按住()键将该区域移至本工作薄的其他工作表。 A. B. C. D. 3.Excel工作表是由行和列组成的。一行和一列的矩形交叉点称为一个单元格,在行号和列标的交叉位置是()按钮。 A.全选 B.编辑 C.格式化 D.字体 4.在Excel单元格输入的过程中,出现错误“#NUM!”,该错误的含义为()。 A.除零错误 B.引用了非法单元 C.使用了不正确的数字 D.使用了不正确的参数或运算符 5.如果你在B7单元格输入函数“=SUM(B1,B3:B5”),它的含义是()。 A.计算B1,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。 B.计算B1,B2,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。 C.计算B1,B2,B3,B4,B5,B6各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。 D.计算B1,B3,B4,B5,B6各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。[31].在B5单元格中输入公式“=$B$1+$B$3”,复制后放入C5中,C5的内容将是。

6.可以在编辑栏上的()下拉列表编辑框中创建单元格区域的名称。 A.名称 B.条目 C.数据 D.函数 7.在Excel中,当移动活动单元格选定时,行号上的数字和列标上的字母将(),这样就可以很方便地确定当前所在的位置。 A.突出显示 B.不显示 C.没变化 D.隐藏 8.复制一个单元格或单元格区域的格式到其他区域时,首先选中该单元格或单元格区域,然后单击()图标,最后选择要设置新格式的单元格或单元格区域。 A.格式刷 B.格式 C.复制 D.粘贴 9.Excel能够自动调整列的宽度,使最大的数据到11位,数据超过11位时,Excel会自动将数据转换为()。 A.2进制形式 B.16进制形式 C.四舍五入形式 D.科学计数法形式 10.如果要在同一单元格中显示多行文本,首先右击单元格,选择“设置单元格格式”,选择“对齐”选项卡中的()复选框。 A.自动对齐 B.自动换行 C.合并单元格 D.缩小字体填充 11.通过选定相应的单元格并拖动(),或者将鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”,再单击“序列”命令,可以自动填充多种类型的序列。 A.标记 B.行列标号 C.名称 D.填充柄 12.

Excel VBA实例教程 #055:在工作表中添加艺术字

工作表中的多个图形,如果使用系统缺省名称,如“文本框1”、“文本框2”这样前面是固定的字符串,后面是序号的,可以使用For...Next 语句遍历图形,如下面的代码所示。 1.Sub ErgShapes_1() 2. Dim i As Integer 3. For i = 1 To 4 4. Sheet1.Shapes("文本框 " & i).TextFrame.Characters.Text = "" 5. Next 6.End Sub 代码解析: ErgShapes_1过程清除工作表中四个图形文本框中的文字。 第3行到第5行代码,使用Shapes属性在工作表上的三个图形文本框中循环。 Shapes属性返回Shapes对象,代表工作表或图形工作表上的所有图形,可以使用Shapes (index)返回单个的Shape对象,其中index是图形的名称或索引号。 返回单个的Shape对象后使用TextFrame 属性和Characters方法清除文本框中的字符,关于Shape对象的TextFrame 属性和Characters方法请参阅技巧53 。 如果图形的名称没有规律,可以使用For Each...Next 语句循环遍历所有图形,根据Type 属性返回的图形类型进行相应的操作,如下面的代码所示。 1.Sub ErgShapes_2() 2. Dim myShape As Shape 3. Dim i As Integer 4. i = 1 5. For Each myShape In Sheet1.Shapes 6. If myShape.Type = msoTextBox Then 7. myShape.TextFrame.Characters.Text = "这是第" & i & "个文本框" 8. i = i + 1 9. End If 10. Next 11.End Sub 代码解析: ErgShapes_2过程在工作表中的所有图形文本框中写入文本。 第5行代码使用For Each...Next 语句循环遍历工作表中所有的图形对象。 第6行到第9行代码如果图形对象是文本框则在文本框中写入文本。其中第6行代码根据Type属性判断图形对象是否为文本框,应用于Shape对象的Type属性返回或设置图形类型,MsoShapeType类型,请参阅表格54 1 。 第7行代码根据返回的Type属性值在所有的文本框内写入相应的文本,如图1所示。

泰州市公需科目EXCEL2010实用教程学习笔记

泰州市公需科目EXCEL2010实用教程学习笔记 90分恭喜您通过考试! 1.单选题【本题型共40道题】 1.在选择一个大区域时,用拖动的方法较难掌握结束的位置,用单击两端的方法比较方便、这时需要()键配合。 C.SHIFT 2.在Excel中,用鼠标拖动选定单元格区域的边框即可将该区域移至工作表的其他部位,或者按住()键将该区域移至本工作薄的其他工作表。 B. 3.Excel工作表是由行和列组成的。一行和一列的矩形交叉点称为一个单元格,在行号和列标的交叉位置是()按钮。 A.全选 4.在Excel单元格输入的过程中,出现错误“#NUM!”,该错误的含义为()。 D.使用了不正确的参数或运算符 5.如果你在B7单元格输入函数“=SUM(B1,B3:B5”),它的含义是()。 A.计算B1,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。 6.可以在编辑栏上的()下拉列表编辑框中创建单元格区域的名称。 A.名称 7.在Excel中,当移动活动单元格选定时,行号上的数字和列标上的字母将(),这样就可以很方便地确定当前所在的位置。 A.突出显示 8.复制一个单元格或单元格区域的格式到其他区域时,首先选中该单元格或单元格区域,然后单击()图标,最后选择要设置新格式的单元格或单元格区域。 A.格式刷 9.Excel能够自动调整列的宽度,使最大的数据到11位,数据超过11位时,Excel会自动将数据转换为()。 D.科学计数法形式 10.如果要在同一单元格中显示多行文本,首先右击单元格,选择“设置单元格格式”,选择“对齐”选项卡中的()复选框。 C.合并单元格

11.通过选定相应的单元格并拖动(),或者将鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”,再单击“序列”命令,可以自动填充多种类型的序列。 D.填充柄 12. 可以按()键选定整个工作表。 A.CTRL+A 13.工作表底部的()显示活动工作薄所有当前工作表的名字。 C.工作表标签 14.要对Excel工作表中的数据清单进行分类汇总,首先应对数据清单中相关的分类字段进行()。 A.排序 15.“记忆式输入”功能可以将正在输入单元格的文本与()中已经输入的文本进行比较,然后以匹配的词条自动完成输入。 B.同列 16.在同一行或列中复制数据时,首先选定包含需要复制数据的单元格,然后用鼠标拖动单元格右下角的经过需要填充数据的单元格,最后释放鼠标按键。 D.填充柄 17.()函数用于计算选定单元格区域数据的平均值。 B.AVERAGE 18.若要选择不相邻的单元格或单元格区域,可以先选定第一个单元格或单元格区域,然后再按住()键再选定其他的单元或单元格区域。 D.CTRL 19.使用对齐功能中的()功能,可使某个单元格的内容在若干连续列的范围内居中。 D.合并单元格居中 20.Excel将文件保存为包含多张()的工作薄。 A.工作表 21.如果要在单元格中输入“换行符”,请按()键。 A.ALT+ENTER 22.在Excel工作表中对数据清单进行“自动筛选”时,若设置了筛选条件,则系统会()。 B.将数据清单中不符合条件的记录隐藏起来 23.在Excel中,忽略数字前面的正号(+),并将单一的句点视作小数点,其他数字与非数字的组合将视为()。

Excel_VBA实例教程_查找单元格

Excel VBA实例教程查找单元格 1、使用Find方法 在Excel中使用查找对话框可以查找工作表中特定内容的单元格,而在VBA中则使用Find方法,如下面的代码所示。 01.Sub RngFind() 02. Dim StrFind As String 03. Dim Rng As Range 04. StrFind = InputBox("请输入要查找的值:") 05. If Trim(StrFind) <> "" Then 06. With Sheet1.Range("A:A") 07. Set Rng = .Find(What:=StrFind, _ 08. After:=.Cells(.Cells.Count), _ 09. LookIn:=xlValues, _ 10. LookAt:=xlWhole, _ 11. SearchOrder:=xlByRows, _ 12. SearchDirection:=xlNext, _ 13. MatchCase:=False) 14. If Not Rng Is Nothing Then 15. Application.Goto Rng, True 16. Else 17. MsgBox "没有找到该单元格!" 18. End If 19. End With 20. End If 21.End Sub 代码解析: RngFind过程使用Find方法在工作表Sheet1的A列中查找InputBox函数对话框中所输入的值,并查找该值所在的第一个单元格。 第6到第13行代码在工作表Sheet1的A列中查找InputBox函数对话框中所输入的值。应用于Range 对象的Find方法在区域中查找特定信息,并返回Range对象,该对象代表用于查找信息的第一个单元格。如果未发现匹配单元格,就返回Nothing,语法如下: 01.expression.Find(What, After, LookIn, LookAt, SearchOrder, SearchDirection, MatchCase, MatchByte, SerchFormat) 复制代码参数expression是必需的,该表达式返回一个Range对象。 参数What是必需的,要搜索的数据,可为字符串或任意数据类型。 参数After是可选的,表示搜索过程将从其之后开始进行的单元格,必须是区域中的单个单元格。查找时是从该单元格之后开始的,直到本方法绕回到指定的单元格时,才对其进行搜索。如果未指定本参数,搜索将从区域的左上角单元格之后开始。 在本例中将After参数设置为A列的最后一个单元格,所以查找时从A1单元格开始搜索。 参数LookIn是可选的,信息类型。 参数LookAt是可选的,可为XlLookAt常量的xlWhole 或xlPart之一。 参数SearchOrder是可选的,可为XlSearchOrder常量的xlByRows或xlByColumns之一。 参数SearchDirection是可选的,搜索的方向,可为XlSearchDirection常量的xlNext或xlPrevious 之一。

ExcelWps使用技巧基础教程学习

ExcelWps使用技巧基础教程学习

Excel/Wps使用技巧教程学习 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动Excel 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在Excel中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容 8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿9

13. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个Excel工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式 11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格 11 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除Excel中的单元格 12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12

29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行 14 39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格 15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15 44. 制作个性单元格16

Excel VBA实例教程指南

Excel VBA教程之一:写在前面 VBA功能如何强大,这已勿庸费言,但如何才能很快进阶,写出自己满意的程序,却取决于个人努力和悟性。我下了很大功夫却收效甚微,有时,高手一句点拨却胜读三天书。所以,我把个人学习所得作一点整理,希望有助于后学。 只所以会有看书没用之感,一来是因为市面(我国)上大多数计算机类图书多为粗制滥造之作(这话稍有唐突),二来因为计算机这东西太呆板,不见得新出现的问题就能立即得到某本书籍上的解释,新问题总是层出不穷的。 想把一门编程语言全部搞懂,再去写点程序,是一个十分愚蠢的想法。你想盖房子,难道你想先学会制造砖头、玻璃等?我承认,把语言弄懂再做事情会很顺手,但是,你知道吗,有多少人在弄懂一门晦涩难懂的语言之前就放弃了呢?比如,什么叫面向对象编程?OOP和以前的流线性编程有什么异同?我还是大力提倡学以致用,别指望什么事你都能成专家,计算机世界的“罗氏定理”就是:“毕其一生,不能穷其万一”,你记住了吗? 那么,对于没有编程基础的人,怎样才能进步得快呢?我有几点思考: 1.你一定要带着明确的目的去做一件具体的事。这样,才会在做的过程中发现问题,并逐步去解决这些问题。比如,我想做一个《学生成绩分析系统》,我就会想到怎么才能把学生分数分成不同的班、怎么才能算出总分、平均分、标准差等、怎样比较各班的情况,怎样用图形显示更直观,怎么样才能把某个学生的历次成绩放在一起比较等。 2.你动手去做一做,一点一点地完成你上面的设想,不必因为这个大工程没做出来而忽略你在局部的突破,这样,你会越来越有信心,这就够了,还有什么比有信心做事的感觉更好的了吗? 3.合理及时利用网络资源,这绝对是个好东西,或许你看起来很了不起的问题,在别人看来简直不算什么,一定会有人为你解答。上网并不只是QQ和game啊!同时要好好利用软件的帮助系统,这才是最权威的解释,很多计算机书籍抄自帮助,你想,微软的专家写的,绝对原创,他还能去抄谁? 4.做了一些工作之后,再回过头来看书,就会感觉很亲切,觉得写书的人原来也不是一无是处,也是很辛苦的(不要过分自我批评了)。不过,要看书,计算机类的,我百分之一万地推荐你看外国人写的,首先,软件是人家编的,当然更了解。其次,外国人写的,又被介绍到中国来,也是比较优秀的了。三来,我确实作过对比,看老外的书收益最大。语言不通的问题怎么办?金山词霸一下呗。 我为什么要写这个东西?一是因为我想帮助别人,二是因为我想因此促进自己,三是因为我反感某些号称程序员的家伙,似乎编程是一件多么了不起的事,用一些极端人士的话来说:“编程有什么了不起?不就是判断和循环吗”,说得很有道理,从本质上说,计算机就是在做判断和循环,不信你就跟着我来吧。 好了,Let’s go Excel VBA教程之二:从一个界面设计开始 一个好的软件,除了运算速度快、体积小后,更重要的是,它的用户界面是不是很友好、亲切,“友好、亲切”这样的词汇在开始接触计算机语言时,感觉很好笑,但现在不一样了,我感觉这两个词最贴切!界面友好,就是引导用户能很快找到他需要的服务,最能想到他的心思,最体贴他,让他不时地心动,不时地赞叹!界面友好,就是能让用户在不经意间学到好多知识,无形中丰富了他自己,让他有美的享受!界面友好,还在于一目了然的界面却能让他需要的功能呼之即来,挥之即去!如此等等。 那么,我想做一个《学生成绩分析系统》,我该怎么做呢? 以下的界面你满意吗?

Excel VBA实例教程 #060:使用VBA自动生成图表

在实际工作中我们常用图表来表现数据间的某种相对关系,一般采用手工插入的方式,而使用VBA代码可以在工作表中自动生成图表,如下面的示例代码。 1.Sub ChartAdd() 2. Dim myRange As Range 3. Dim myChart As ChartObject 4. Dim R As Integer 5. With Sheet1 6. .ChartObjects.Delete 7. R = .Range("A65536").End(xlUp).Row 8. Set myRange = .Range("A" & 1 & ":B" & R) 9. Set myChart = .ChartObjects.Add(120, 40, 400, 250) 10. With myChart.Chart 11. .ChartType = xlColumnClustered 12. .SetSourceData Source:=myRange, PlotBy:=xlColumns 13. .ApplyDataLabels ShowValue:=True 14. .HasTitle = True 15. .ChartTitle.Text = "图表制作示例" 16. With .ChartTitle.Font 17. .Size = 20 18. .ColorIndex = 3 19. .Name = "华文新魏" 20. End With 21. With .ChartArea.Interior 22. .ColorIndex = 8 23. .PatternColorIndex = 1 24. .Pattern = xlSolid 25. End With 26. With .PlotArea.Interior 27. .ColorIndex = 35 28. .PatternColorIndex = 1

Excel实用教程大全

Excel 高级使用教程大纲 一、公式和格式(此部分主要用于使报表做得更规范、更有效) 1、常用函数介绍 i.求和类:Sum a)SUM(number1,number2, ...) ii.计数类:Count、counta a)COUNT(value1,value2,...) b)COUNTA(value1,value2,...) iii.日期类:Today、Now(日期可进行加减) a)TODAY( ) b)NOW( ) iv.财务类: a)PMT(rate,nper,pv,fv,type) b)FV(rate,nper,pmt,pv,type) 2、序列填充方式: i.公式填充:拖动填充手柄+ ii.数字序列填充: a)同时选择已知2位数字→拖动填充手柄+ b)选择已知1位数字Ctrl+拖动填充手柄+ iii.文本序列填充:Tools→Option→Custom list→New a)日期序列填充:同时选择已知日期值→拖动填充手柄+ 3、单元格的引用: i.相对引用:A1 在行中复制时,行不动,列在动,在列中复制时,列不动, 行在动. ii.绝对引用:$A$1 f4不能动的要加$ iii.混合引用:$A1 , A$1,适合向两个方向上复制.分别进行讨论,只讨论默认在动的,不讨论默认不动的。 4、输入数据的技巧 i.选择活动单元格周围的相邻区域: Ctrl+a ii.选择活动单元格相邻方向上的区域:ctrl+shift+方向键 iii.移动列:按shift+拖动边框 iv.长数字的输入:’3412format\number\text v.分数的输入:0空格1/5 vi.单元格中的内容换行:定位光标到要换行处Alt+enter vii.快捷日期输入“Ctrl+;”当前时间输入“Ctrl +shift +; 5、条件格式:Format→Conditional formatting i.自身值决定自已的格式。 ii.由公式来决定格式。 iii.And(条件1,条件2,条件3…) iv.Or(条件1,条件2,条件3…) 6、输入数据的有效性:〔数据-有效性〕 Data→Validation→list 7、粘帖和选择性粘帖:Copy→Edit→Paste special

EXCEL宏编程简明教程(有实例),

Excel宏编程简明教程 一)、宏学习 首先需要明确的是,本文不可能教会您关于宏的所有内容。您需要学会利用"录制宏"的方法来学习宏: 点击Excel"工具"下拉菜单中"宏"下?quot;录制新宏",此后可象平时一样进行有关操作,待完成后停止录制。然后再点击"工具"下拉菜单中"宏"下"宏"的"编辑"选项即可打开刚才所录制的宏的Visual Basic源程序,并且可以在此时的"帮助"下拉菜单中获得有关的编程帮助。对录制宏进行修改不仅可以学习宏的使用,还能大大简化宏的编写。 二)、基本概念 为了学习Excel中的宏,我们需要先了解以下一些基本概念。 1、工作簿: Workbooks、Workbook、ActiveWorkbook、ThisWorkbooks集合包含Excel中所有当前打开的Excel工作簿,亦即所有打开的Excel文件;Workbook对应Workbooks中的成员,即其中的Excel文件;ActiveWorkbook代表当前处于活动状态的工作簿,即当前显示的Excel文件;ThisWorkbook代表其中有Visual Basic 代码正在运行的工作簿。 在具体使用中可用Workbooks(index)来引用Workbook对象,其中index为工作簿名称或编号;如Workbooks (1)、Workbooks("年度报表.xls")。而编号按照创建或打开工作簿的顺序来确定,第一个打开的工作簿编号为1,第二个打开的工作簿为2……。 2、工作表: Worksheets、Worksheet、ActiveSheet

Worksheets集合包含工作簿中所有的工作表,即一个Excel文件中的所有数据表页;而Worksheet则代表其中的一个工作表;ActiveSheet代表当前处于的活动状态工作表,即当前显示的一个工作表。 可用Worksheets(index)来引用Worksheet对象,其中index为工作表名称或索引号;如Worksheets (1)、Worksheets("第一季度数据")。工作表索引号表明该工作表在工作表标签中的位置: 第一个(最左边的)工作表的索引号为1,最后一个(最右边的)为Worksheets.Count。需要注意的是: 在使用过程中Excel会自动重排工作表索引号,保持按照其在工作表标签中的从左至右排列,工作表的索引号递增。因此,由于可能进行的工作表添加或删除,工作表索引号不一定始终保持不变。 3、图表: Chart、Charts、ChartObject、ChartObjects、ActiveChart代表工作簿中的图表。该图表既可为嵌入式图表(包含在ChartObject中),也可为一个分开的(单独的)图表工作表。 Charts代表指定工作簿或活动工作簿中所有图表工作表的集合,但不包括嵌入式在工作表或对话框编辑表中的图表。使用Charts(index)可引用单个Chart 图表,其中index是该图表工作表的索引号或名称;如Charts (1)、Charts("销售图表")。图表工作表的索引号表示图表工作表在工作簿的工作表标签栏上的位置。Charts (1)是工作簿中第一个(最左边的)图表工作表; Charts(Charts.Count)为最后一个(最右边的)图表工作表。 ChartObject代表工作表中的嵌入式图表,其作用是作为Chart对象的容器。利用ChartObject可以控制工作表上嵌入式图表的外观和尺寸。

Excel VBA实例教程 #022:选择工作表的方法

在VBA中需要激活或者选择某个工作表时使用Select方法或Activate方法,如下面的代码所示。 1.Sub SelectSh() 2. Worksheets("Sheet2").Select 3.End Sub 4.Sub ActivateSh() 5. Worksheets("Sheet2").Activate 6.End Sub 代码解析: SelectSh过程使用Select方法选择“Sheet2”工作表,而ActivateSh过程则使用Activate 方法选择“Sheet2”工作表,从表面看两者的作用是相同的,但是如果“Sheet2”工作表是隐藏的,Activate方法可以正常运行,而Select方法将会出现错误,如图1所示。 图 1 Select方法无效提示 如果需要同时选中工作簿中的所有工作表,则只能使用Select方法而不能使用Activate 方法,如下面的代码所示。 1.Sub SelectShs() 2. Dim Shs As Worksheet 3. For Each Shs In Worksheets 4. Shs.Select False 5. Next 6.End Sub 7.Sub SelectSheets() 8. Worksheets.Select 9.End Sub 10.Sub ArraySheets() 11. Worksheets(Array(1, 2, 3)).Select

12.End Sub 代码解析: SelectShs过程遍历工作表并使用带参数的Select方法选中所有工作表。应用于Worksheet对象的Select方法的语法如下: Select(Replace) 参数Replace是可选的。如果该值为True,则用指定对象替代当前选定对象。如果该值为False,则延伸当前选定对象以包括任何以前选定的对象。 SelectSheets过程使用Worksheets集合的Select方法选中集合中所有的对象。 ArraySheets过程使用Array 函数返回工作簿中的前三张工作表并使用Worksheets集合的Select方法选中前三张工作表。

excel2010 vba笔记 (实战教程)(基础实例)

VBA笔记 8-21 1.VBA是什么: 微软开发出来的应用程序一种能共享通用的自动化语言,VBA能使已有的应用程序(excel等)自动化,可以创建自定义的解决方案.等同:可以用excel的宏语言来使excel自动化,使用word BASIC使word自动化,等等。VBA可以称作excel的“遥控器”.此外,如果你愿意,还可以将excel用做开发平台实现应用程序. 2.VBA可以实现的功能 1. 使重复的任务自动化. 2. 自定义excel工具栏,菜单和界面. 3. 简化模板的使用. 4. 自定义excel,使其成为开发平台. 5. 创建报表. 6. 对数据进行复杂的操作和分析. 3.宏 3.1录制简单的宏 选择“工具”—“宏”—“录制新宏”—输入宏名—确定—开始录制(状态栏中显示“录制”)—结束宏录制(“工具”—“宏”—“停止录制”。)*开始录制并非一个按钮,而是你的一系列操作,宏会记录下来变为自己的操作。 3.2执行宏 选择任何一个单元格—选择“工具”—“宏”—“宏”(出现“宏”对话框)—选择相应的宏名—“执行”。 3.3查看录制的代码 工具”—“宏”—“宏”(显示“宏”对话框)—选择某个宏—“编辑” VBA的编辑器窗口(VBE) Sub 改变颜色() //宏名 ’ ’改变颜色Macro ’xw 记录的宏2000-6-10 ’ ’//以上五行录制时自动生成 Range("A5").Select //表示无论选择哪个单元格,最后都只作用于A5 With Selection.Interior//设置属性在选择区域的内部(开始录制属性) .ColorIndex = 3 //颜色为3号色:红色 .Pattern = xlSolid //区域内部图案=纯色(录制时自动生成,可删) PatternColorIndex = xlAutomatic //内部图案底纹颜色=自动(自动生成,可删) End With //结束属性录制 End Sub//结束宏录制 一个名为练习的宏: Sub 练习() ' ' 练习宏 ' ' With Selection.Borders(xlEdgeLeft) .LineStyle = xlContinuous .ColorIndex = 0

Excel完整教程—200种超全使用技巧

Excel 完整技巧教程 微软的EXCEL恐怕是现在仅次于WORD,使用人数最多的一款办公软件了,因此,自然而然地也就成了大家平时关注的焦点。不过,正所谓“术业有专攻”,精通本职工作的您未必在使用EXCEL进行日常操作时用的都是最快捷的方法。 目录 一、基本方法 (7) 1.快速选中全部工作表 (7) 2.快速启动E XCEL (7) 3.快速删除选定区域数据 (8) 4.给单元格重新命名 (8) 5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (9) 6.快速移动/复制单元格 (9) 7.快速修改单元格式次序 (9) 8.彻底清除单元格内容 (10) 9.选择单元格 (10) 10.为工作表命名 (11) 11.一次性打开多个工作簿 (11) 12.快速切换工作簿 (13) 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (13) 14.快速查找 (14) 15.修改默认文件保存路径 (14) 16.指定打开的文件夹 (15) 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (15) 18.快速获取帮助 (16) 19.创建帮助文件的快捷方式 (16) 20.双击单元格某边移动选定单元格 (16) 21.双击单元格某边选取单元格区域 (17) 22.快速选定不连续单元格 (17)

23.根据条件选择单元格 (17) 24.复制或移动单元格 (18) 25.完全删除E XCEL中的单元格 (18) 26.快速删除空行 (19) 27.回车键的粘贴功能 (19) 28.快速关闭多个文件 (19) 29.选定多个工作表 (20) 30.对多个工作表快速编辑 (20) 31.移动和复制工作表 (21) 32.工作表的删除 (21) 33.快速选择单元格 (21) 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (22) 35.备份工件簿 (22) 36.自动打开工作簿 (22) 37.快速浏览长工作簿 (23) 38.快速删除工作表中的空行 (23) 39.绘制斜线表头 (24) 40.绘制斜线单元格 (25) 41.每次选定同一单元格 (26) 42.快速查找工作簿 (26) 43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (26) 44.制作个性单元格 (27) 一、数据输入和编辑技巧 (28) 45.在一个单元格内输入多个值 (28) 46.增加工作簿的页数 (28) 47.奇特的F4键 (28) 48.将格式化文本导入E XCEL (29) 49.快速换行 (30) 50.巧变文本为数字 (30)

Excel VBA基础教程两篇

Excel VBA基础教程两篇 篇一:Excel VBA基础教程 Excel VBA教程是把VB编程应用在Excel平台的一套实用教程,Excel +VBA双剑合壁,他可以帮助我们实现Excel原本实现不了的功能,可以让工作变得更高效,可以让操作变得变方便,可以把重复性的操作变得更有趣,随心所欲的定制自己的工作平台,还可以针对企业来开发各种系统如,人事管理系统、仓库系统、进存销系统等,对于经常要处理大量数据工作的朋友,学会了这套VBA教程你的工作将游刃有余。 标题 Excel VBA基础教程 Excel VBA基础教程 第一章:Excel VBA基础知识 1-1、Excel VBA教程简介 1-2、宏在工作中的运用

1-3、Excel VBA基础 1-4、Excel VBA窗口介绍 1-5、Excel VBA代码编写规则1-6、对象 1-7、属性 1-8、方法 1-9、常量与变量 1-10、数据类型 1-11、判断语句之IF 1-12、判断语句IF之多条件1-12B、If条件判断小结

1-13、判断语句之SELECT 1-14、循环语句之DO...LOOP 1-15、循环语句之DO...LOOP实例 1-16、循环语句之DO WHILE...LOOP 1-17、循环语句之DO UNTIL...LOOP 1-18、循环语句之WHILE与UNTIL位置变化1-18B、DO...LOOP 语法小结 1-19、.循环语句之FOR EACH...NEXT 1-20、循环语句之FOX...NEXT 1-20B、For...NEXT小结与实例 1-21、用语句FOR...NEXT制作九九乘法表

Excel VBA实例教程 #036:复制自动筛选后的数据区域

用户在对如图1所示的数据列表进行自动筛选后,往往希望将自动筛选的结果复制到其它地方。 图1 筛选结果 这时可以通过获取该列表区域中可见单元格的方法得到筛选结果的单元格区域,并复制到工作表Sheet2中,如下面的代码所示。 1.Sub CopyFilter() 2. Sheet2.Cells.Clear 3. With Sheet1

4. If .FilterMode Then 5. .AutoFilter.Range.SpecialCells(12).Copy Sheet2.Cells(1, 1) 6. End If 7. End With 8.End Sub 代码解析: CopyFilter过程将Sheet1表中的筛选结果复制到工作表Sheet2中。 第2行代码清除Sheet2表中数据。 第4行代码判断Sheet1表是否处于自动筛选状态。FilterMode属性返回工作表是否处于筛选模式,如果指定工作表中包含已筛选序列且该序列中含有隐藏行,则该值为True。 第5行代码通过AutoFilter对象的Range属性返回工作表的自动筛选列表区域,再使用SpecialCells方法获取该列表区域中可见单元格(SpecialCells 方法请参阅技巧4 ),得到筛选结果的单元格区域,然后使用Copy方法将结果区域复制到工作表Sheet2中,应用于Range对象的Copy方法将单元格区域复制到指定的区域或剪贴板中,语法如下: expression.Copy(Destination) 参数expression是必需的,该表达式返回一个Range对象。 参数Destination是可选的,指定区域要复制到的目标区域。如果省略该参数,则将该区域复制到剪贴板中。 运行CopyFilter过程工作表Sheet2如图2所示。

(完整版)excel函数公式使用教程大全

excel 函数公式使用教程大全 EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。Excel函数有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面以实际操作来讲解下主要函数公式的使用方法和步骤(EXCEL2007为例) 方法/步骤 公式一:AVERAGE 求平均值函数计算一组数据的平均值数据 选择一个单元,用来显示平均值数据 在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4) 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据

步骤阅读 公式二:MAX 求最大值函数计算一组数据的最大值 选择一个单元,用来显示最大值数据 在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4) 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据

步骤阅读 公式三:MIN 求最小值计算一组数据的最小值 选择一个单元,用来计算最小值 在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4) 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据

步骤阅读 公式四:IF IF比较函数对数据进行比较分组 下面我们来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数在K列中选中K2单元格点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器选中列表中的IF函数,点击确定

步骤阅读 公式四:IF IF比较函数 在logical_test 中输入比较条件F2>200 value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果

Excel_VBA编程常用实例(150例)

Excel_VBA编程常用实例(150例) 主要内容和特点 《ExcelVBA编程入门范例》主要是以一些基础而简短的VBA实例来对ExcelV BA中的常用对象及其属性和方法进行讲解,包括应用程序对象、窗口、工作簿、工作表、单元格和单元格区域、图表、数据透视表、形状、控件、菜单和工具栏、帮助助手、格式化操作、文件操作、以及常用方法和函数及技巧等方面的应用示例。这些例子都比较基础,很容易理解,因而,很容易调试并得以实现,让您通过具体的实例来熟悉ExcelVBA编程。 ■ 分16章共14个专题,以具体实例来对大多数常用的ExcelVBA对象进行讲解; ■ 一般而言,每个实例都很简短,用来说明使用VBA实现Excel某一功能的操作; ■ 各章内容主要是实例,即VBA代码,配以简短的说明,有些例子可能配以必要的图片,以便于理解; ■ 您可以对这些实例进行扩充或组合,以实现您想要的功能或更复杂的操作。VBE编辑器及VBA代码输入和调试的基本知识 在学习这些实例的过程中,最好自已动手将它们输入到VBE编辑器中调试运行,来查看它们的结果。当然,您可以偷赖,将它们复制/粘贴到代码编辑窗口后,进行调试运行。下面,对VBE编辑器界面进行介绍,并对VBA代码输入和调试的基本知识进行简单的讲解。 激活VBE编辑器 一般可以使用以下三种方式来打开VBE编辑器: ■ 使用工作表菜单“工具——宏——Visual Basic编辑器”命令,如图00-01所示;■ 在Visual Basic工具栏上,按“Visual Basic编辑器”按钮,如图00-02所示;■ 按Alt+F11组合键。

图00-01:选择菜单“工具——宏——Visual Basic编辑器”命令来打开VBE编辑器 图00-02:选择Visual Basic工具栏上的“Visual Basic编辑器”命令按钮来打开VBE编辑器 此外,您也可以使用下面三种方式打开VBE编辑器: ■ 在任一工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“查看代码”,则可进入VBE编辑器访问该工作表的代码模块,如图00-03所示; ■ 在工作簿窗口左上角的Excel图标上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“查看代码”,则可进入VBE编辑器访问活动工作簿的ThisWorkbook代码模块,如图00-04所示; ■ 选择菜单“工具——宏——宏”命令打开宏对话框,若该工作簿中有宏程序,则单击该对话框中的“编辑”按钮即可进行VBE编辑器代码模块,如图00-05所示。

Excel VBA实例教程 #021:引用工作表的方式

VBA中,在不同的工作表之间转换或者对不同工作表中的单元格区域进行操作时,需要指定引用的工作表,通常有下面几种方法: 1、使用工作表的名称 工作表名称是指显示在工作表标签中的文本,工作表名称可以使用WorkSheets集合和Sheets集合两种引用方式,如下面的代码所示。 1.Sub ShActivate() 2. Worksheets("索引号").Activate 3. 'Sheets("索引号").Activate 4.End Sub 第3、4行代码都激活工作簿中名称为“索引号”的工作表,激活后“索引号”工作表将成为活动工作表。 WorkSheets集合包含所有的工作表,而Sheets集合不仅包含工作表集合WorkSheets,还包含图表集合Charts、宏表集合Excel4MacroSheets与MS Excel 5.0对话框集合DialogSheets等。 任何时刻工作簿中只有一个工作表是活动工作表。 2、使用工作表的索引号 工作表索引号是指工作表在工作簿中的位置,Excel根据工作表在工作表标签中的位置以1开始从左向右进行编号。下面的代码选中并激活当前工作簿中第1个工作表: 1.Sub ShIndex() 2. Worksheets(1).Select 3.End Sub 单个WorkSheet对象的Select方法与Activate方法的主要区别在于Select方法要求工作表可视。 注意当工作簿包括工作表、宏表、图表等时,使用索引号引用工作表如Sheets(1)与WorkSheets(1)引用的可能不是同一个表。 使用Worksheet对象的Index属性可以返回工作表的索引号,如下面的代码所示。 1.Sub ShInde() 2. MsgBox Worksheets("索引号").Index 3.End Sub 3、使用工作表的代码名称 使用Worksheet对象的CodeName属性可以返回工作表的代码名称,如下面的代码所示。

EXCEL宏编程简明教程(有实例),

Excel 宏编程简明教程 一)、宏学习 首先需要明确的是,本文不可能教会您关于宏的所有内容。您需要学会利用"录制宏"的方法来学习宏:点击Excel"工具"下拉菜单中"宏"下?quot;录制新宏",此后可象平时一样进行有关操作,待完成后停止录制。然后再点击"工具"下拉菜单中"宏"下"宏"的"编辑"选项即可打开刚才所录制的宏的Visual Basic源程序,并且可以在此时的"帮助"下拉菜单中获得有关的编程帮助。对录制宏进行修改不仅可以学习宏的使用,还能大大简化宏的编写。 二)、基本概念 为了学习Excel中的宏,我们需要先了解以下一些基本概念。 1、工作簿:Workbooks、Workbook、ActiveWorkbook、ThisWorkbook Workbooks集合包含Excel中所有当前打开的Excel工作簿,亦即所有打开的Excel文件;Workbook对应Workbooks中的成员,即其中的Excel文件;ActiveWorkbook代表当前处于活动状态的工作簿,即当前显示的Excel文件;ThisWorkbook代表其中有Visual Basic代码正在运行的工作簿。 在具体使用中可用Workbooks(index)来引用Workbook对象,其中index为工作簿名称或编号;如Workbooks(1)、Workbooks("年度报表.xls")。而编号按照创建或打开工作簿的顺序来确定,第一个打开的工作簿编号为1,第二个打开的工作簿为2……。 2、工作表:Worksheets、Worksheet、ActiveSheet Worksheets集合包含工作簿中所有的工作表,即一个Excel文件中的所有数据表页;而Worksheet则代表其中的一个工作表;ActiveSheet代表当前处于的活动状态工作表,即当前显示的一个工作表。 可用Worksheets(index)来引用Worksheet对象,其中index为工作表名称或索引号;如Worksheets(1)、Worksheets("第一季度数据")。工作表索引号表明该工作表在工作表标签中的位置:第一个(最左边的)工作表的索引号为1,最后一个(最右边的)为Worksheets.Count。需要注意的是:在使用过程中Excel 会自动重排工作表索引号,保持按照其在工作表标签中的从左至右排列,工作表的索引号递增。因此,由于可能进行的工作表添加或删除,工作表索引号不一定始终保持不变。 3、图表:Chart 、Charts、ChartObject、ChartObjects、ActiveChart Chart代表工作簿中的图表。该图表既可为嵌入式图表(包含在ChartObject 中),也可为一个分开的(单独的)图表工作表。 Charts代表指定工作簿或活动工作簿中所有图表工作表的集合,但不包括嵌入式在工作表或对话框编辑表中的图表。使用Charts(index) 可引用单个Chart图表,其中index是该图表工作表的索引号或名称;如Charts(1)、Charts("销售图表")。图表工作表的索引号表示图表工作表在工作簿的工作表标签栏上的位置。Charts(1)是工作簿中第一个(最左边的)图表工作表; Charts(Charts.Count)为最后一个(最右边的)图表工作表。 ChartObject代表工作表中的嵌入式图表,其作用是作为Chart对象的容器。

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