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供应链管理系统构成及操作流程

供应链（购销存）管理系统构成及操作流程（带流程图）

供应链（购销存）是用友ERP-U852管理软件的重要组成部分,它突破了会计核算软件单一财务管理的局限, 实现了从财务管理到企业财务业务一体化的全面管理, 实现了物流、资金流管理的统一。本章主要讲授购、销、存业务处理的功能与特点, 购、销、存业务处理系

统的基本操作流程与方法等内容。

供应链（购销存）业务处理系统概述供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等模块。其中每个模块即可以单独使用, 也可以与相关子系统联合使用。

供应链（购销存）业务处理系统的功能与特点

1. 供应链（购销存）业务处理系统的功能

供应链（购销存）业务核算是企业经营管理的重要环节, 繁杂的购、销、存业务核算与管理工作一直困扰着企业, 供应链（购销存）业务处理系统正是根据企业供应链（购销存）业务的特点设计开发的核算与管理软件, 一般来讲,供应链（购销存）业务处理系统应具备以下功能:

（1）物资采购业务的核算:根据企业业务经营与财务管理方面的要求, 处理有关物资采购方

面的经济业务, 主要包括请购、定购、到货、入库、采购发票、采购结算等全过的管理, 可以处理普通采购业务、受托代销业务等业务类型。企业可根据实际业务情况, 对采购业务处

理流程进行可选配置。并登记各种核算账簿以及进行采购业务分析。

（2）产品销售核算: 按照国家有关规定, 处理有关产品销售方面的经济业务, 包括销售报价

处理、销售定货、销售开票、销售调拨、销售退货、发货折扣、委托代销、零售业务等, 并根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单, 处理随同货物销售所发生的各种代垫费用以及在货物销售过程中发生的各种销售支出。对产品的销售业务进行核算统计,同时,进行各种销售业务分析。

（3）库存商品的管理和核算: 按照国家有关规定, 处理有关库存商品管理方面的经济业务。主要包括审核各种入库单据、管理出入库数量、同时处理库存商品调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务等, 另外对于库存商品的控制（保质期管理、代销商品管理、不合格品管理、现存量管理、安全库存管理等）, 同时进行入库流水账、库存台账等库存账簿管理和统计分析、存货出入库成本的核算、出入库成本的调整、存货跌价准备的处理等。

2. 供应链（购销存）业务处理系统的特点

根据企业对材料物资和库存商品的、进、销、存核算与管理的要求, 供应链核算系统应

具备以下特点:

（1）核算数据量大。

（2）税金计算政策性强。

（3）数据间的计算关系复杂。

（4）成本计算方法多。

（5）数据传递关系多等。

3. 供应链（购销存）核算业务实现电算化的意义

供应链（购销存）核算是企业管理中非常重要的部分, 由于业务量非常繁多, 且手工处理易出现差错, 因此, 实现供应链（购销存）核算电算化, 使广大财务工作者从繁杂的手工处理中解脱出来, 准确, 高效地进行管理具有十分重要的意义。

供应链（购销存）核算的业务流程和数据流程

1. 企业供应链（购销存）核算模式

一般来说,其供应链（购销存）手工核算流程如下:

(2)商品销售业务系统核算流程描述示意图，如图9-2所示。

⑴ 商品购进，具体分以下三种情况：

① 购进商品验收入库，同时支付货款或开出承兑商业汇票。

② 购进商品，先承付货款或开出承兑商业汇票后验收入库。

③ 购进商品，先验收入库后支付货款，或开出承兑商业汇票，月终时记账。月终尚未支付或尚未开出承兑商业汇票的商品，下月初对上述分录用红字冲回。

(2) 商品销售，也分三种情况：

① 销售实现：包括采用支票、委托银行收款、异地托收承付、商业票结算方式以及零售商品销售的各种销售实现。

② 销售退回：主要核算由于质量、品种等原因发生的退货处理。

③ 销售成本结转：根据各单位具体情况采用先进先出、加权平均、移动平均、后进先出等方法计算商品销售成本，定期结转销售成本。

(3) 商品储存：盘盈及盘亏的核算处理。

2. 系统核算流程

(1) 购货业务系统核算流程描述示意图，如图9-1所示。

图9-1

购货业务流程描述示意图

录入税务

J 得入库单确一一4 审核查询部门发票

定结算方式登账 'f"情况系统

期末结转本年利润

图9-2销货业务流程描述图

⑶供应链管理系统核算功能简图，如图9-3所示。

供应链（购销存）业务处理系统的应用

供应链（购销存）业务处理系统的初始化

与以前版本的软件相比,用友ERP-U852供应链管理系统功能更完善、选用面更广、更具有开放性，这就需要有更多的各种设置。

在“桌面”上单击“开始”菜单，在“程序”项下的“用友ERP-U3”菜单下“企业门户”，进入企业门应交税金销

项税账 1

r 1 r 仃

商品销售收销售成本编制会计

入账核算

分录税金发票抵扣

联清单会计凭证销售成

库存商品

财务处理图9-3供应链管理系统功能简图

户，在企业门户窗口的“基本信息”中选择“系统启用”，打开该对话框，在其中选择“应付”“应收”“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”六个子系统。每选择一个子系统都会出现日期提示,点击“确定”。再点击退出按钮重新回到“企业门户”

1. 基础档案信息

使用供应链管理系统之前, 应做好手工基础数据的准备工作, 如对存货合理分类, 准备存货的详细档案, 进行库存数据的整理及与账面数据的核对等。供应链管理系统需要增设的基础档案信息包括以下几项。

(1) 存货分类

如果企业存货较多, 需要按照一定的方式进行分类管理。存货分类是指按照存货固有的特征或属性将存货划分为不同的类别, 以便于分类核算与统计。如工业企业可以将存货划分为原材料、产成品、应税劳务; 商业企业可以将存货分为商品、应税劳务等。

设置存货分类时以“账套主管”进入“企业门户”界面, 点击左下边的“设置” , 然后在列表的“基础档案”中的“存货”项目中选择“存货分类”弹出“存货分类”对话框, 如图9-4 和图9-5 所示。

图9-4 企业门户窗口

图9-5 存货分类对话框窗口

在企业日常购销业务中, 经常会发生一些劳务费用, 如运输费、装卸费等,这些费用也是构成企业存货成本的一个组成部分, 并且它们可以拥有不同于一般存货的税率。为了能够正确反映和核算这些劳务费用, 一般在存货分类中单独设置一类, 如“应税劳务”或“劳务费用”。

(2) 计量单位

企业中存货种类繁多, 不同的存货存在不同的计量单位。有些存货财务计量单位、库存计量单位、销售发货单位可能是一致的, 如自行车的3 种计量单位均为“辆”。同一种存货用于不同的业务, 其计量单位也可能不同。如对某种啤酒来, 其核算单位可能是“瓶” , 也就是说,财务上按瓶计价; 其库存单位可能按“箱” ,1箱=24瓶,因此, 在开展企业日常业务之前, 需要定义存货的计量单位。

设置计量单位时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边的“设置” , 然后在列表的“基础档案”中的“存货”项目中选择“计量单位”弹出“计量单位”对话框, 如图9-6 所示。

图9-6 计量单位对话框窗口

(3) 存货档案设置存货档案时以“账套主管”进入“企业门户”界面, 点击左下边的“设置” , 然后在列表的“基础档案”中的“存货”项目中选择“存货档案”弹出“存货档案”对话框, 选中某

一存货点击“增加”按钮, 出现“增加存货档案”对话框。如图9-7 所示

图9-7 存货档案对话框窗口

在“存货档案” 窗口中包括4 个选项卡: 基本、成本、控制和其他。在“基本” 选项卡中, 有6 个复选框, 用于设置存货属性。设置存货属性的目的是在填制单据参照存货时缩小参照范围。

销售:用于发货单、销售发票、销售出库单等与销售有关的单据参照使用, 表示该存

货可用于销售。

外购:用于购货所填制的采购入库单、采购发票等与采购有关的单据参照使用, 在采购发票、运费发票上一起开具的采购费用, 也应设置为外购属性。

生产耗用: 存货可在生产过程被领用、消耗。生产产品耗用的原材料、辅助材料等在开具材料领料单时参照。

自制:由企业生产自制的存货，如产成品、半成品等，主要用在开具产成品入库单时参照。

在制: 指尚在制造加工中的存货。

应税劳务: 指在采购发票上开具的运输费、包装费等采购费用及开具在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等。

在“控制” 选项卡中, 有3个复选框。

是否批次管理: 对存货是否按批次进行出入库管理。该项必须在库存管理系统账套参数中选中“有批次管理”复选框后, 方可设定。

是否保质期管理: 有保质期管理的存货必须有批次管理。因此该项也必须在库存管理系统账套参数中选中“有批次管理”复选框后, 方可设定。

是否呆滞积压:存货是否呆滞积压, 完全由用户自行决定。

(4) 仓库档案设置仓库档案时以“账套主管”进入“企业门户”界面, 点击左下边的“设置” , 然后

在

列表的“基础档案”中的“业务”项目中选择“仓库档案”弹出“仓库档案”对话框, 选中某一存货点击“增加”按钮, 出现“增加仓库档案”对话框。如图9-8所示。

图9-8 仓库档案对话框窗口存货一般是存放在仓库保管的。对存货进行核算管理, 就必须建立仓库档案。

(5) 收发类别设置仓库档案时以“账套主管”进入“企业门户”界面, 点击左下边的“设置” , 然后

在

列表的“基础档案”中的“业务”项目中选择“收发类别”弹出“收发类别”对话框, 点击“增加”按钮, 输入资料。如图9-9所示。

图9-9 收发类别对话框窗口收发类别用来表示存货的出入库类型, 便于对存货的出入库情况进行分类汇总统计。

(6) 采购类型/ 销售类型设置仓库档案时以“账套主管”进入“企业门户”界面, 点击左下边的“设

置” , 然后在

列表的“基础档案”中的“业务”项目中选择“采购类型”弹出“采购类型”对话框, 点击“增加”按钮,输入相关资料。“入库类别”可点击小放大镜, 如图9-10 所示。定义销售类型

与定义采购类型一致, 这里不再说明。

图9-10 采购类型对话框窗口

定义采购类型和销售类型, 能够按采购、销售类型对采购、销售业务数据进行统计和分析。采购类型和销售类型均不分级次, 根据实际需要设立。

(7) 产品结构

产品结构用来定义产品的组成, 它包括组成成分和数量关系, 以便用于配比出库、组装拆印、消耗定额、产品材料成本、采购计划、成本核算等引用。产品结构中引用的物料必须首先在存货档案中定义。比如: 计算机由显示器、主机、键盘、鼠标组成; 主机由机箱、软驱、主板、硬盘、cpua成。要求在存货档案中定义好这些物料的编号、名称、规格型号等、输入产品结构时要先输入父项, 后输入子项。即先加入计算机的下一层结构, 然后输入主机的下一层结构。

(8) 成套件：由多个存货组成，但不能拆开单独使用或销售的存货为成套件。对于没有成套件管理的企业，用户可以不设置；成套件不能进行组装、拆卸。

(9) 费用项目：

销售过程中有很多不同的费用发生, 如代垫费用、销售支出等, 在系统中将其设置为费用项目, 以方便记录和统计。

(10) 发运方式：用户在处理采购业务或销售业务中的运输方式时，应先行在本功能中设定这些运输方

式。本功能完成对运输方式的设置和管理，用户可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印运输方式。

(11) 货位档案：本功能用于设置企业各仓库所使用的货位。对存货进行货位管理的企业，在使用本系统提供的录入期初结存或进行日常业务处理之前，首先应对本企业各仓库所使用的货位进行定义，以便在实物出入库时确定存货的货位。

(12) 非合理损耗类型：在企业的采购业务中，由于运输、装卸等原因采购的货物会发生短缺毁损，应根据不同情况，作出相应的账务处理。属于定额内合理损耗的，应视同提高入库货物的单位成本，不另作账处理；运输部门或供货单位造成的短缺毁损，属于定额外非合理损耗的，应根据不同情况分别进行账务处理。因此企业应在此事先设置好本企业可能发生的非合理损耗类型以及对应的入账科目，以便采购结算时根据具体的业务选择相应的非合理损耗类型，并由存货核算系统根据结算时记录的非合理损耗类型自动生成凭证。

以上各项设置完毕后, 就可以进入相关供应链模块处理相关业务。2．各系统其它设置

(1)应收款管理系统相关设置及期初余额录入

①从“企业门户”进入应收款管理系统，执行“设置”中的“选项”命令，打开“账套参数设置”对话框，点击“编辑”按钮，在“账套参数设置”对话框中，应收账款核销方式

选择“按单据” ，坏账处理方式为“应收余额百分比法” ，其他参数可以根据具体情况处理。

②执行“设置”中的“初始设置”命令，进入“初始设置”对话框，进行以下设置。

基本科目设置：“应收科目1131”、“预收科目2131” 、“销售收入科目5101 ”、“应交增值税科目”；

坏账准备科目设置：“坏账准备提取比例为％”、“坏账准备期初余额为10000” 、“坏账准备1141”、“对方科目5502”。

③执行“设置”中的“期初余额”命令，打开“期初余额—查询”对话框，进入“期初余额明细表”窗口。点击“增加”按钮，打开“单据类别”对话框，选择“应收单”，进入

“应收单窗口。录入相关数据。例如：沈阳机床集团的期初余额为99600元，东北特钢的期

初余额为58000元。

(2)应付款管理系统相关设置及期初数据录入

①从“企业门户”进入应收款管理系统，执行“设置”中的“选项”命令，打开“账套参数设置”对话框，点击“编辑”按钮，在“账套参数设置”对话框中，应付账款核销方式选择“按单据”。

②执行“设置”中的“初始设置”命令，进入“初始设置”对话框，进行以下设置。

基本科目设置：“应付科目2121”、“预付科目1151” 、“采购科目1201”、“采购税金科目”；

期初余额的录入方式与应收款管理系统相同。

（3）采购管理系统期初数据采购管理系统可能存在两类期初数据：一类是货到票未到即估入库业务，另一类是票到货未到即在途业务。

①从“企业门户”进入采购管理系统，执行“业务”中的“入库”的“入库单”命令，打开“期初采购入库单”窗口，点击“增加”按钮，确定所选择的仓库、供货单位、部门、入库类别、采购类型，再选择所要输入的存货的编码、数量、暂估单价等信息。

②执行“设置”中的“采购期初记账”命令，进入“初始记账”信息提示对话框，点击“记账”按钮，系统弹出“期初记账完毕！”点击“确定”即可。

（4）录入销售系统期初余额销售系统期初数据是指销售系统启用日期之前已经发货、出库但未开具销售发票的存

货，如果企业有委托代理业务，则已经发生但未完全结算的存货也需要在期初数据中录入。

进入销售管理系统，执行“设置”中的“期初录入”的“期初发货单”命令，打开“期初发货单”窗

口，点击“增加”按钮，确定所选择的发货日期、销售类型、客户名称、销售部门等相关信息，再选择所要销售的存货的仓库、品名、数量、不含税单价等信息。点击“保存”。然后对该发货单进行审核。

（5）录入存货核算系统／库存管理系统期初余额

①从“企业门户”进入存货核算系统，执行“期初设置”中的“期初数据”的“期初结存”命令，打开“期初结存”窗口，选择某一仓库，点击“增加”按钮，输入所选择的存货的编码、数量、单价等信息，点击“记账”按钮，系统对所有仓库进行记账，最后系统弹出

“期初记账成功”对话框。

②从“企业门户”进入仓库管理系统，执行“初始设置”中的“期初数据”的“期初结存”命令，进入“初始结存”信息提示对话框，选择某个存货的仓库（材料库），点击“修改”按钮，再点击“取数”按钮。然后点击“保存”。录入完毕后进行审核。

同理，可以通过取数方式输入其它仓库期初数据。

供应链（购销存）系统业务处理本课主要以供应链系统中的一笔采购业务为线讲解本系统的应用。

1. 在采购管理系统中填制并审核采购请购单

在“桌面”上单击“开始”菜单，在“程序”项下的“用友ERP-U8 ”菜单下点击“企业门户” ,进入企业门户, 选择“企业门户”左下角的“业务”,在列表上选择“供应链”

中的“采购管理”中的“业务” ，再选择“请购”中的“请购单”，进入“采购管理"子系

统中的“采购请购单”界面，如图9-11 所示。

图9-11 采购请购单对话框窗口

在“采购请购单”界面，单击“增加”按钮，选择部门“采购部”，业务员“白雪”，存货编号选择“ 005”，输入数量300，无税单价95，供应商为“微软”，单击“保存”按钮，然后单击“审核”按钮审核。

2. 在采购管理系统中填制并审核采购定单

在“桌面”上单击“开始”菜单，在“程序”项下的“用友ERP-U8 ”菜单下点击“企业门

户” ，进入企业门户，选择“企业门户”左下角的“业务” ，在列表上选择“供应链” 中的“采购管理”中的“业务” ，再选择“订货”中的“采购订单”，进入“采购管理"子系统中的“采购定单”窗口，单击“增加”按钮，在“采购定单”的格内单击鼠标右鍵，在弹出的快捷菜单中选择“拷贝采购请购单”并点击左键进入“过滤条件窗口”对话框，如图9-12 所示。

图9-12 拷贝采购请购单窗口进入“过滤条件窗口”对话框后，单击“过滤”按钮，进入“生单选单列表”窗口；双击需要参照的采购请购单，单击“增加”按钮，完成了将采购请购单的相关信息带入采购定单的任务，补充相关信息后，单击“保存”按钮，然后审核。

3. 在采购管理系统中填制到货单

在“桌面”上单击“开始”菜单，在“程序”项下的“用友ERP-U8 ”菜单下点击“企

业门户” , 进入企业门户, 选择“企业门户”左下角的“业务” , 在列表上选择“供应链” 中的“采购管理”中的“业务” ，再选择“到货”中的“到货单”，进入“采购管理"子系

统中的“采购到货单”窗口，单击“增加”按钮，在“采购到货单”的格内单击鼠标右鍵，在弹出的快捷菜单中选择“拷贝采购定单” ，打开“过滤条件窗口” 对话框，单击“过滤” 按钮，进入“生单选单列表”窗口；双击需要参照的采购定单，单击“增加”按钮，完成了将采购定单的相关信息带入采购到货单的任务，补充相关信息后，单击“保存”按钮，如图9-13 所示。

图9-13 采购到货单窗口

4．在库存管理系统中填制并审核采购入库单

在“桌面”上单击“开始”菜单，在“程序”项下的“用友ERP-U8 ”菜单下点击“企

业门户” ，进入企业门户，选择“企业门户”左下角的“业务” ，在列表上选择“供应链” 中的“库存管理”系统。在“日常业务” ，选择“入库”中的“采购入库单”，进入“库存管理”子系统中的“采购入库单”窗口，单击“生单”按钮，进入“选择采购定单或到货单”窗口，打开“采购到货单” 选项卡，在“过滤” 中选择需要参照的采购到货单，如图9-14 所示选中左下角“显示表体” 复选框，在下边的入库仓库中选择“原材料” ，单击“确定” 按钮，系统弹出“确认要生单吗？” 信息提示对话框。确认后生成入库单并对入库单审核。如图9-15 所示

图9-14 选择采购定单或到货单窗口

图9-15 采购入库单窗口

5．在采购管理系统中填制专用采购发票并执行采购结算

启动采购管理系统，执行“业务” 里的“发票” 中的“专用采购发票” 命令，进入“采购专用发票”窗口，单击“增加”按钮，单击鼠标右鍵，在弹出的快捷菜单中选择“拷贝采购入库单”，打开“过滤条件窗口”对话框，单击“过滤”按钮，进入“生单选单列表” 窗口；双击需要参照的采购入库单，单击“确定”按钮，完成了将采购入库单的相关信息带入采购专用发票的任务，补充相关信息后，单击“保存”按钮。如图9-16 所示。

图9-16 采购专用发票窗口在采购管理系统中，执行“业务”里的“采购结算”中的“自动结算”命令，打开自动结算对话框，单击“确定”按钮，系统弹出“结算成功”信息。点“确定”按钮完成。

6．在应付款管理系统中审核采购专用发票并生成应付凭证首先进入“企业门户”窗口，选择“财务会计”中的“应付款管理”，执行“日常处理”里的“应付单据处理”中的“应付单据审核”命令，打开“单据过滤条件”对话框，选择供应商“ 03（微软）”，单击“确定”按钮，进入“应付单据列表”

窗口，选中需要审核的单据，单击“审核”按钮，系统提示“审核成功”。

执行“日常处理”中的“制单处理”命令，打开“制单查询”对话框，如图9-17 所示。

图9-17 制单查询对话框

选择“发票制单”，选择供应商为“03（微软）”，进入“采购发票制单”窗口。单

击“全选”，“凭证类别”为“记账凭证”，点“确定”生成记账凭证，如图9-18 所示。

图9-18 生成记账凭证窗口7．在存货核算系统中记账并生成入库凭证进入“企业门户” ，在“供应链” 中选择“存货核算” 系统。执行“业务核算” 中的“正常单据记账”命令，打开“正常单据记账条件”对话框，如图9-19 所示。

图9-19 正常单据记账条件对话框选择查询条件，单击“确定”按钮，进入“正常单据记账”窗口，执行“财务核算” 中的“生成凭证”命令，点击“选择”按钮，打开“查询条件”对话框，选择“采购入库单（报销记账）”选项，单击“确定”按钮，如图9-20 所示。进入“未生成凭证一览表” 窗口，选中需要审，选择要制单的记录行，单击“确定”按钮，进入“生成凭证”窗口。

图9-20 查询条件对话框生成的凭证在保存完之后，都在左上角有

“已生成”的标志，表示凭证已经传递到总账系统。

8．在应付款管理系统中付款处理并生成付款凭证

进入“付款管理系统” ，执行“日常处理”里的“付款单据”中的“付款单据录入”命令，点击“增加”按钮，选择供应商“03（微软）”，结算方式为“转账支票”，金额为

33345 选项，单击“确定”按钮。此时，已经完成了生成“付款凭证”的工作，同样，当点击“保存”按钮后，凭证的左上角出现“已生成”标志，说明凭证已经传递到了总账系统。

复习思考题：

1. 简述供应链系统的功能；

2. 简述供应链系统的特点；

3. 简述供应链系统需要做哪些基础档案信息设置？

4. 如何在采购管理系统中填制并审核采购请购单？

5. 如何在采购管理系统中填制专用采购发票并执行采购结算？

供应链基本流程图

供应链操作基本流程一、销售管理基本流程 1.1 销售报价基本流程 1.2 手工录入销售订单基本流程销售用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售订单]－[销售订单－新增]，保存，审核。注：①销售订单的单价应提前维护，自动带出，不可手工修改单价。 ②销售订单上应录入完整的合同相关信息，比如：交货日期、销售方式等。 1.3 关联销售订单下推生成发货通知单销售用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售订单]－[销售订单－维护]，在销售订单时序薄界面，点‘下推’按钮，下推生成发货通知，保存，审核。 1.4 关联发货通知单下推仓管用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[发货通知]－[发货通知－维护]，在销售发货序时簿，点‘下推’按钮，下推生成销售出库，保存，审核（出货后）。注意：①销售出库单的源单类型是：发货通知单 ②销售出库单应列明：SN号 1.5 关联销售出库单下推生成销售发票财务用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售出库]－[销货出库－维护]，在销售出库序时簿中，点‘下推’按钮，下推[生成销售发票]，保存，审核，钩稽。注意：①销售发票的源单类型是：销售出库 ②往来科目设置：应收帐款 ③发票是：实际开出的发票，不是系统自动带出的。 1.6 销售发票钩稽财务用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售发票]－[销货发票－维护]，在销售发票序时簿中，单击[钩稽]，选择本次要钩稽的销

售发票、费用发票和对应的销售出库单，输入[本次钩稽数量]，再单击[钩稽]。 1.7 销售退货仓库用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售出库]－[销货出库－新增]，选择红字，保存，审核。 1.8 销售红字发票财务用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售发票]－[销货发票－新增]，选择红字填制，保存，审核，钩稽 1.9 销售赠品类 ①赠送商品需要核算成本的，应通过“其他出库单”处理； ②不需要核算成本的，可以通过“虚仓出库单”处理。用户进入系统主界面，点击[供应链]－[仓存管理]－[虚仓管理]－[虚仓出库]，填制完成后保存、审核。二、MRP计划基本操作（暂定） 2.1 手工录入采购申请单 MRP用户进入系统主界面，点击[供应链]－[采购管理]－[采购申请]－[采购申请单－增加]，保存、审核。采购申请单由计划部门依据生产计划、物料需求计划、库存情况等，向采购部门提请购货申请。注意：①采购申请单由芳制单，玉超审核。 ②采购申请单业务类型选择为外购入库；委外加工的采购申请单业务类型选择为订单委外。三、采购管理操作基本流程： 3.1关联采购申请单下推生成采购订单采购用户进入系统主界面，点击[供应链]－[采购管理]－[采购申请]－[采购申请单－修改]。在采购申请单序时簿中，查询到手工生成的所有采购申请单。选中需要下推的单据，点[下推]－[生成采购订单]，保存，审核。注意：①采购订单由采购员制单，总审核。 ②采购申请单只有已审核的才可以下推生成采购订单。

T6供应链操作手册

T6供应链操作流程采购业务流程: 请购-------订货-------到货------质检-------发票------采购结算 1. 请购单:供应链—采购管理—业务—请购—请购单—点增加—输入存货编码,数量等点保存—审核 2. 采购订单:供应链—采购管理—业务—订货—采购订单—点增加---输入供货单,存货编码,数量等---保存---审核。(本单据也可以根据请购单生成。点增加之后点生单,选择请购单---点过滤选中点确定) 3. 到货单:供应链—采购管理—业务—到货—到货单—点增加---输入供应商,部门,存货编码等---点保存。(本单也可以根据采购订单参照生成。点增加之后点生单,选择采购订单,点过滤选中点确定) 4. 采购检验单:供应链—采购管理—业务—质检—采购检验单—增加—生单 —点过滤选中确定—输入合格数据等---保存。(本单据只有在存货档案里面设置啦质检后,才能过滤出来,否则是过滤不出来的) 5. 采购发票:供应链—采购管理—业务—发票---点增加---输入供货单位,等点保存,如有现付点上面的现付输入现付金额。(本单可以根据入库单,订单生成。点增加之后点生成,选择要参照的单据,过滤选中确定) 6. 采购结算:供应链—采购管理—业务—采购结算(有自动结算,手工结算

可根据需要选择) 自动结算:点自动结算---输入日期,供应商点确定手工结算:点手工结算---选单—过滤---刷入,刷票---确定---分摊---结算销售业务流程: 销售订货-------发货-------开票 1.销售订货:供应链---销售管理----业务----销售订货----销售订单----点增加----输入客户,存货等信息点保存----审核 2.发货单:供应链---销售管理----业务----发货单---点增加(会自动出现过滤窗口,可以直接点显示,选中点确定)----保存----审核 3.开票:供应链---销售管理----业务----销售普通(专用)发票----点增加(会自动出现过滤窗口,点显示,选中点确认)----保存----如果是现结可以点现结----复核库存管理: 入库-----出库-----调拨-----盘点 1.采购入库单:供应链---库存管理----日常业务---入库----采购入库单---点生单(选择采购订单或采购到货单)----过滤----选中单据----点显示表体----输入仓库----确定----是-----审核 2.销售出库单:供应链---库存管理----日常业务---出库----销售出库单----(本单据一般会自动生成,进接点审核就可以)如果不是自动生成的,点生单---选择单据点显示表体点确定----审核

金蝶K3供应链操作流程[1]

1、采购订单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单（新增）（黄色抬头部分为必填项，填完整采购项目，包括供应商、物料名称、数量、金额等）--→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核 2、外购入库单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单（维护）--→确定--→找到对应的采购订单--→按住ctrl键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号（批号为1）、收料仓库（材料库）--→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核 3、采购发票模块供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单（维护）--→确定--→找到对应的外购入库单--→按住ctrl键选择该外购入库单的全部物料--→下推--→生成购货发票（专用）或购货发票（普通）--→生成--→对应发票内容，确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核 4、费用发票模块供应链--→采购管理--→费用发票--→费用发票（新增）--→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金

额、税率等--→保存--→审核 5、采购发票、费用发票钩稽操作供应链--→采购管理--→采购发票--→采购发票（维护）--→确定--→找到需要钩稽的发票--→钩稽--→确定需要购机的数量，将不需要钩稽的发票数量清零--→钩稽--→全部退出（勾稽关系是会计在编制会计报表时常用的一个术语，它是指某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系，如果不相等或不对应，这说明会计报表编制出现问题。）（这个勾稽的意思就是将外购入库单与发票设置成关联单据，相互锁死，联查单据相互都可以照应，比如公司进货批次不同，开来的发票不同，勾稽后，就可以将发票对应的入库单相互锁定，而不是与其他的单据锁定！）其实就是发票和出入库单据的勾兑，以确认成本。比如，采购入库单如何没有和发票勾稽，就只能做暂估入库。勾稽后才能确认真正的成本。 6、存货模块入库核算供应链--→入库核算--→外购入库核算--→确定--→选中需要核算的购货发票--→核算--→费用分配模式--→按数量分配--→分配--→核算 7、生成采购入库凭证操作步骤（有疑问，待确认）供应链--→凭证管理--→生成凭证--→采购发票（发票直接生成）--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的发票，点击下拉菜单，找到外购入库--→生成凭证8、领料出库操作

沃尔玛供应链流程图

供应链管理从20世纪8O年代开始提出以来，经过多年的发展已基本成熟。供应链管理已从企业内部扩展到了企业外部，已从企业内部信息化扩展到企业分销网络、战略合作客户和合作伙伴之间的信息共享与协作。企业之间的竞争逐渐演变为供应链之间的竞争，企业与合作伙伴之间的合作关系日趋紧密，大家关注的重心不再是产业链上利益分配的比例，而是如何扩大可供分配的利益，是以协同商务、相互信任和双赢机制作为企业共同的运作模式。所谓供应链管理，是通过运用管理技术、信息技术和过程控制技术，达到对整个供应链上的信息流、物流、资金流、工作流和价值流的有效规划和控制，将客户、供应商、制造商、销售商和服务商等合作伙伴连成一个完整的网链结构模式，建立起一个共享的信息平台，构建成一个具有很强竞争力的、协同化环境的供应链战略联盟。供应链管理的问题集中在以生产和销售同步为目的的自动订货系统、依托精确的数据决策进行的自动补货系统，以及最佳物流支撑的零库存目标管理。在这方面，宝洁与沃尔玛的供应链协同管理模式堪称典范。宝洁-沃尔玛模式的形成如果问，是哪个公司使得“供应链”这个词家喻户晓，那就是沃尔玛和宝洁。20世纪80年代，在这两家公司开始合作之前，美国零售商和制造商分享的信息很少，双方总是围绕着商品价格和货架位置争夺控制权，情形就像今日中国之零供关系。而随着宝洁与沃尔玛的供应链协同管理模式的确立，美国零售商和供应商的目光开始转向如何加强供应链管理以降低综合运营成本，如何提高顾客的满意度，而不再仅仅盯住渠道控制权。宝洁，全球最大的日用品制造企业；沃尔玛，全球最大的商业零售企业。它们之间的合作并非一帆风顺。宝洁与沃尔玛经历过长时间的“冷战”。宝洁总是企图控制沃尔玛对其产品的销售价格和销售条件，而沃尔玛也不甘示弱，针锋相对，威胁要终止宝洁产品的销售，或把最差的货架留给它。当然，双方很快认识到深度合作的好处。1987年，为了寻求更好的手段以保证沃尔玛分店里“帮宝适”婴儿纸尿裤的销售，宝洁负责客户服务的副总裁Ralph Drayer和沃尔玛的老板Sam Walton终于坐到了一起。那一时刻，被业界认为是协同商业流程革命的开始。 “宝洁-沃尔玛模式”的形成其实并不复杂。最开始时，宝洁开发并给沃尔玛安装了一套“持续补货系统”，具体形式是：双方通过EDI(电子数据交换)和卫星通讯实现联网，借助于信息系统，宝洁公司能迅速知晓沃尔玛物流中心内的纸尿裤的销售量、库存量、价格等数据。这样不仅能使宝洁公司及时制定出符合市场需求的生产和研发计划，同时也能对沃尔玛的库存进行单品管理，做到连续补货，防止滞销商品库存过多，或畅销商品断货。而沃尔玛则从原来繁重的物流作业中解放出来，在通过EDI从宝洁公司获得信息的基础上，及时决策商品的货架和进货数量，并由MMI(制造商管理库存)系统实行自动进货。沃尔玛将物流中心或者仓库的管理权交给宝洁公司代为实施，这样沃尔玛不仅不用从事具体的物流活动，而且由于双方不用就每笔交易的条件(如配送、价格问题)等进行谈判，大大缩短了商品从定货、进货、保管、分拣到补货销售的整个业务流程的时间。具体作业流程是：沃尔玛的各个店铺都制定了一个安全库存水平，一旦现有库存低于这个水平，设在沃尔玛的计算机就会通过通讯卫星自动向宝洁公司的纸尿裤工厂定货。宝洁公司在接到定货后，将订购商品配送到各店铺，并实施在库管理。与整个

金蝶K3 WISE采购管理操作流程

K/3标准操作规程供应链采购管理密级：★高★版本：1.0 XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司 2014年12月2日 2014-12-02

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目录第1章采购系统日常业务处理 (4) 1.1采购业务处理 (4) 1.1.1采购资料设置 (4) 1.1.2采购业务处理 (5) 1.1.3采购系统单据及报表查询 .......................................................................... 错误！未定义书签。 1.1.4委外加工处理.............................................................................................. 错误！未定义书签。

第1章采购系统日常业务处理基于上述前面的基础，在初始化系统后，业务系统就可以进行日常业务的处理。1.1 采购业务处理采购管理系统，是通过电子单据将采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统，对采购物流全过程以及采购过程中形成的应付账款处理，进行有效的控制和跟踪，完善企业物资供应信息管理。 1.1.1 采购资料设置。

1.1.2 采购业务处理 1.1. 2.1 常用采购流程 MRP 计划单采购员关联外购入库单，录入采购发票审核、钩稽发票和入库单及费用发票作入库核算并生成凭证计划单，投放形成采采购员流程：采购申请单—→采购合同—→采购订单—→收料通知单—→外购入库单—→采购发票—→费用发票（1）采购申请单：用户吴伟登录K/3 主界面后，点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单-新增】，依此路径进入采购申请单录入界面：

供应链金融三种业务方案流程

供应链金融三种主要业务供应链金融是什么？供应链金融（Supply Chain Finance），SCF是指金融机构（如商业银行、互联网金融平台）对供应链内部的交易结构进行分析的基础上，引入核心企业、第三方企业（如物流公司）等新的风险控制变量，对供应链的不同节点提供封闭的授信及其他结算、理财等综合金融服务。供应链金融是银企共赢的生态系统，对于中小企业而言，供应链金融为中小企业提供了全新的融资工具，可以缓解中小企业融资难的问题。对于银行等资金供给方而言，通过中小企业与核心企业的资信捆绑来提供授信，降低了向中小企业放款的风险，且获得较高的回报。供应链金融的实质就是依靠风险控制变量，帮助企业盘活其流动资产从而解决其融资问题。而我们知道，流动资产最重要的无外乎现金及等价物、应收账款和存货三大类。供应链金融三种主要业务供应链金融目前主要有应收账款融资、保兑仓融资、动产质押融资三种模式。、 1、应收账款模式：上游的中小企业将核心企业给它的赊账凭证（对中小企业来说是应收账款）转让给金融机构融资从而进行自身的运营，若到还款期限中小企业不能还款，则金融机构可凭应收账款向核心企业收款。那么对于金融机构来说，还款来源相当于从中小企业转为核心企业，即第一还款来源是核心企业，第二还款来源才是中小企业运营所获利润，这就大大降低了贷款风险。在这种模式下，因为核心企业到期必须付款，对它来说付给中小企业和付给金融机构并没有什么差别，而它帮助了中小企业完成融资问题，提高供应链资金统筹效率。【业务流程】图表1：应收账款融资流程图

①卖方向买方供货，同时形成应收账款； ②卖方向银行进行申请、办理相关手续，同时银行核定买方交易额度； ③卖方在相应额度内支用，同时银行发放融资款项； ④买方在应收账款到期时支付应收账款；同时，如果企业应收账款比较分散，银行还可以进一步为企业提供应收账款池融资服务。 2、保兑仓模式：下游的中小企业向金融机构上缴一定押金并凭借核心企业的信用向金融机构贷款，所获贷款即可向核心企业进货。那么如何确保中小企业的融资用途就是为了进货呢？金融机构引入第三方监管企业（一般来说是物流企业）对核心企业的货物进行监管，根据中小企业上缴的押金数目和核心企业的信用等维度考量对中小企业发放对应数量的货物，即对中小企业只放货不给钱，当中小企业将对应货物卖出获得销售额，便可向银行申请下一阶段要卖的货物，以此循环直到第三方监管公司的货物储存量为零或者下游的中小企业不再提出进货需求。那么在这个模式中，如果中小企业跑路或丧失售卖能力，放在第三方监管企业的货物又该怎么处理呢？此时核心企业就必须承担货物回收的责任。金融机构可以为其提供保兑仓业务，帮助企业拓展经销渠道。【业务流程】图表 2：三方保兑仓业务流程卖方买方金融机构 ① ② ③ ④ ②

供应链基本流程

供应链基本流程 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

供应链操作基本流程一、销售管理基本流程 1.1 销售报价基本流程 1.2 手工录入销售订单基本流程销售用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售订单]－[销售订单－新增]，保存，审核。注：①销售订单的单价应提前维护，自动带出，不可手工修改单价。 ②销售订单上应录入完整的合同相关信息，比如：交货日期、销售方式等。 1.3 关联销售订单下推生成发货通知单销售用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售订单]－[销售订单－维护]，在销售订单时序薄界面，点‘下推’按钮，下推生成发货通知，保存，审核。 1.4 关联发货通知单下推仓管用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[发货通知]－[发货通知－维护]，在销售发货序时簿，点‘下推’按钮，下推生成销售出库，保存，审核（出货后）。注意：①销售出库单的源单类型是：发货通知单 ②销售出库单应列明：SN号 1.5 关联销售出库单下推生成销售发票财务用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售出库]－[销货出库－维护]，在销售出库序时簿中，点‘下推’按钮，下推[生成销售发票]，保存，审核，钩稽。注意：①销售发票的源单类型是：销售出库 ②往来科目设置：应收帐款 ③发票号码是：实际开出的发票号码，不是系统自动带出的。 1.6 销售发票钩稽财务用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售发票]－[销货发票－维护]，在销售发票序时簿中，单击[钩稽]，选择本次要钩稽的销

供应链管理系统操作流程

供应链管理系统操作流程一、推式供应链管理系统操作流程 1、步骤一（制造商）（1）登录“制造商管理系统”模块（2）生产管理>生产订单>生产订单录入：生成生产订单（3）生产管理>生产订单>生产订单处理：审核生产订单 2、步骤二（制造商）（1）生产管理>MRP操作>MRP运算（2）生产管理>MRP操作>MRP查询（3）生产管理>MRP操作>生产建议：生成生产加工单（4）生产管理>MRP操作>领料建议：生成领料单（5）生产管理>MRP操作>采购建议：生成采购单 3、步骤三（制造商）（1）采购管理>采购计划单：生成采购单（2）采购管理>采购订单录入：生成采购订单（3）采购管理>采购订单处理：审核采购订单 4、步骤四（供应商）（1）登录“供应商管理系统”模块（2）销售管理>销售订单录入：出现制造商的采购订单（3）销售管理>销售订单处理：审核销售订单 5、步骤五（供应商）（1）销售管理>发货单录入：生成发货单（2）销售管理>发货单处理：审核发货单 6、步骤六（供应商）（1）仓储管理>订单管理（2）仓储管理>出入库操作 7、步骤七（物流公司）（1）登录“物流公司系统”模块（2）配送管理>订单管理：生成作业计划

（3）配送管理>配送调度：生成调度单（4）配送管理>配送单查询：查询在途运单 8、步骤八（制造商、物流公司）（1）登录“制造商管理系统”模块（2）采购管理>收货单录入（3）采购管理>收货单处理（4）登录“物流公司系统”模块（5）配送管理>客户签收 9、步骤九（制造商）（1）仓储管理>订单管理：生成入库单（2）仓储管理>出入库操作：确认入库 10、步骤十（制造商）（1）生产管理>MRP操作>领料建议：生成领料单（2）仓储管理>订单管理：生成出库单（3）仓储管理>出入库操作：确认出库 11、步骤十一（制造商）（1）生产管理>生产管理>生产作业录入：生成加工单（2）生产管理>生产管理>生产作业处理：半成品生产，完工12、步骤十二（制造商）完成产成品生产，步骤同上。 13、步骤十三（零售商）（1）登录“零售商管理系统”模块（2）采购管理>采购订单录入：生成采购订单（3）采购管理>采购订单处理：审核采购订单 14、步骤十四（制造商）（1）登录“制造商管理系统”模块（2）销售管理>销售订单录入（3）销售管理>销售订单处理 15、步骤十五（制造商）（1）销售管理>发货单录入

供应链管理系统构成及操作流程(带流程图)

供应链(购销存)管理系统构成及操作流程（带流程图）供应链(购销存)是用友ERP-U852管理软件的重要组成部分,它突破了会计核算软件单一财务管理的局限,实现了从财务管理到企业财务业务一体化的全面管理,实现了物流、资金流管理的统一。本章主要讲授购、销、存业务处理的功能与特点,购、销、存业务处理系统的基本操作流程与方法等内容。 9.1 供应链(购销存)业务处理系统概述供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等模块。其中每个模块即可以单独使用,也可以与相关子系统联合使用。 9.1.1 供应链(购销存)业务处理系统的功能与特点 1.供应链(购销存)业务处理系统的功能供应链(购销存)业务核算是企业经营管理的重要环节,繁杂的购、销、存业务核算与管理工作一直困扰着企业,供应链(购销存)业务处理系统正是根据企业供应链(购销存)业务的特点设计开发的核算与管理软件,一般来讲,供应链(购销存)业务处理系统应具备以下功能: (1) 物资采购业务的核算:根据企业业务经营与财务管理方面的要求,处理有关物资采购方面的经济业务,主要包括请购、定购、到货、入库、采购发票、采购结算等全过的管理, 可以处理普通采购业务、受托代销业务等业务类型。企业可根据实际业务情况,对采购业务处理流程进行可选配置。并登记各种核算账簿以及进行采购业务分析。 (2) 产品销售核算:按照国家有关规定, 处理有关产品销售方面的经济业务,包括销售报价处理、销售定货、销售开票、销售调拨、销售退货、发货折扣、委托代销、零售业务等,并根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单,处理随同货物销售所发生的各种代垫费用,以及在货物销售过程中发生的各种销售支出。对产品的销售业务进行核算统计,同时,进行各种销售业务分析。 (3) 库存商品的管理和核算: 按照国家有关规定, 处理有关库存商品管理方面的经济业务。主要包括审核各种入库单据、管理出入库数量、同时处理库存商品调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务等,另外对于库存商品的控制(保质期管理、代销商品管理、不合格品管理、现存量管理、安全库存管理等),同时进行入库流水账、库存台账等库存账簿管理和统计分析、存货出入库成本的核算、出入库成本的调整、存货跌价准备的处理等。 2. 供应链(购销存)业务处理系统的特点根据企业对材料物资和库存商品的、进、销、存核算与管理的要求,供应链核算系统应具备以下特点: (1) 核算数据量大。 (2) 税金计算政策性强。 (3) 数据间的计算关系复杂。 (4) 成本计算方法多。 (5) 数据传递关系多等。 3. 供应链(购销存)核算业务实现电算化的意义供应链(购销存)核算是企业管理中非常重要的部分,由于业务量非常繁多,且手工处理易出现差错,因此,实现供应链(购销存)核算电算化,使广大财务工作者从繁杂的手工处理中解脱出来,准确,高效地进行管理具有十分重要的意义。 9.1.2 供应链(购销存)核算的业务流程和数据流程 1. 企业供应链(购销存)核算模式一般来说,其供应链(购销存)手工核算流程如下:

金蝶K3的WISE功能模块介绍

实用标准（一）采购管理 1、系统概述：采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。该系统可以独立执行采购操作；与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 2、方案流程： 3、方案描述 3.1 采购价格管理

采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多方面的内部控制手段，从而保证企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。对于采购价格，系统提供物料基本采购价格、组合的复杂采购价格，可以满足企业对采购价格灵活管理的需求，另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段； 3.2 采购订单管理采购部门业务员根据已审核的采购申请单，编制采购订单，经与供应商协商后，下达给供应商作为订货依据。订单处理作为核心作业，既是采购业务的起点，又将采购管理与物料需求管理无缝连接起来。 3.3采购入库单管理公司可以根据实际情况定义采购流程，采购入库及退货流程可分为如下几种： 3.3.1由采购部门业务员根据供货方沟通协调的情况编制收料通知单，审核后下达给仓管员；仓管员根据收料通知单接收货物，编制外购入库单，接收入库：采购订单—收料通知—外购入库； 3.3.2 仓管员根据采购订单接收货物，编制外购入库单，接收入库：采购订单—外购入库； 3.3.3 当物料在生产过程中发现物料不合格或需它原因需要退回时，可执行以下业务流程：外购入库—红字外购入库；由仓管员根据原外购入库单编制红字入库，审核并安排退料； 3.3.4 或采购部门业务员根据原收料退知单编制退料通知单，审核后下达

中国银行供应链融资业务流程

信息化供应链融资业务流程某小额贷款有限公司 2013年第一部分核心企业营销流程 Step1、市场调研参与岗位：信贷业务部总经理、客户经理

工作描述：通过大量走访市场客户，获得对该行业的基本认知，了解行业特性、交易习惯、市场容量，分析潜在业务机会。通过合作银行采集行业及目标核心企业数据，印证调研过程及调研结果。涉及的文档：《调研报告》文档制作人：客户经理 Step2、核心企业洽谈参与岗位：各信贷业务部总经理、客户经理工作描述：与核心企业进行洽谈，对产品进行有效营销，并进行供应链融资平台系统展示及演练，最终获得核心企业认可。涉及的文档：《产品介绍PPT》、《供应链融资平台系统操作简介》

展示责任人：客户经理 Step3、核心企业准入审批参与岗位：各信贷业务部总经理、客户经理、风控专员、风险管理部总经理、公司审贷会、总经理工作描述：信贷业务部按照公司要求收集核心企业的有关资料，分析核心企业的情况，并将拟采取的合作模式、担保措施、合作限额等方案写入信贷提案后提交风险管理部审批。风险管理部审批通过后按照规定提交公司审贷会集体审议。涉及的文档：《核心企业资料清单》、《核心企业准入信贷提案》文档制作人：客户经理

Step4、与核心企业签署合作协议参与岗位：风险管理部总经理工作描述：核心企业准入审批通过后，根据审批内容制作合作协议，并与核心企业签妥。涉及的文档：《合作协议》文档制作人：风险管理部总经理 Step5、推动核心企业组织客户推介参与岗位：信贷业务部总经理、客户经理、风控专

员工作描述：客户经理提前向核心企业获取推介客户名单（核心企业提供担保的，还应提前获取预核的担保额度）。风控专员根据客户名单，提前查询客户工商信息、法院征信，预先了解客户基本状况，及未来签约时的注意要点。涉及的文档：《推介客户基本信息表》《客户推荐书》（如有）文档制作人：客户经理、核心企业 Step6、客户推介营销参与岗位：信贷业务部总经理、客户经理工作描述：向客户宣讲产品推介资料，进行营销。回答客户提问，

K3WISE食神餐饮12.2_供应链

K3WISE食神餐饮12.2功能培训 122 供应链金蝶软件（中国）有限公司

目录供应链应用场景 2 供应链相关背景知识1供应链目标客户3连锁应用场景 A 单店应用场景 B 单店转连锁应用场景 C 供应链解决方案4供应链功能结构图 5供应链主要业务流程及客户价值 6 门店供应链流程A 采购流程B 仓库流程C 部门用料处理 D 中央配送要货流程 E 中央配送退货流程 F G H I 中央配送货品异常流程中央厨房加工流程供应链报表 J 数据交换 K 成本核算

供应链相关背景知识所谓供应链，其实就是由供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等构成的物流网络。供应链管理的目标是在满足客户需要的前提下对整个供应链（从供货供应链管理的目标是在满足客户需要的前提下，对整个供应链（从供货商，制造商，分销商到消费者）的各个环节进行综合管理，例如从采购、物料管理、生产、配送、营销到消费者的整个供应链的货物流、信息流和资金流，把物流与库存成本降到最小。流和资金流把物流与库存成本降到最小供应链管理就是指对整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优 g 化的各种活动和过程，其目标是要将顾客所需的正确的产品（Right Product）能够在正确的时间（Right Time）、按照正确的数量（Right Quantity）、正确的质量（Right Quality）和正确的状态（Right Status ）送到正确的地点（Right Place），并使总成本达到最佳化。 Right Place 一个公司采用供应链管理的最终目的有三个：（1）提升客户的最大满意度（提高交货的可靠性和灵活性）（2）降低公司的成本（降低库存，减少生产及分销的费用）（3）企业整体"流程品质"最优化(错误成本去除, 异常事件消弭)

供应链基本流程图

供应链操作基本流程销售管理基本流程 1.1 销售报价基本流程 1.2 手工录入销售订单基本流程销售用户进入系统主界面，点击［供应链］－［销售管理］－［销售订单］－［销售订单－新增］，保存，审核。注：① 销售订单的单价应提前维护，自动带出，不可手工修改单价。 ②销售订单上应录入完整的合同相关信息，比如：交货日期、销售方式等。 1.3 关联销售订单下推生成发货通知单销售用户进入系统主界面，点击［供应链］－［销售管理］－［销售订单］－［销售订单－维护］，在销售订单时序薄界面，点‘下推'按钮，下推生成发货通知，保存，审核。 1.4 关联发货通知单下推仓管用户进入系统主界面，点击［供应链］－［销售管理］－［发货通知］－［发货通知－维护］，在销售发货序时簿，点‘下推'按钮，下推生成销售出库，保存，审核（出货后）。注意：① 销售出库单的源单类型是：发货通知单 1.5 关联销售出库单下推生成销售发票财务用户进入系统主界面，点击［供应链］－［销售管理］－［销售出库］－［销货出库－维护］，在销售出库序时簿中，点‘下推'按钮，下推［生成销售发票］，保存，审核，钩稽。注意：① 销售发票的源单类型是：销售出库 ② 往来科目设置：应收帐款 ③发票是：实际开出的发票，不是系统自动带出的。 1.6 销售发票钩稽财务用户进入系统主界面，点击［供应链］－［销售管理］－［销售发票］－［销货发票－维护］，在销售发票序时簿中，单击［钩稽］，选择本次要钩稽的

销售发票、费用发票和对应的销售出库单，输入［本次钩稽数量］，再单击［钩稽］。 1.7 销售退货仓库用户进入系统主界面，点击［供应链］－［销售管理］－［销售出库］－［销货出库－新增］，选择红字，保存，审核。 1.8 销售红字发票财务用户进入系统主界面，点击［供应链］－［销售管理］－［销售发票］－［销货发票－新增］，选择红字填制，保存，审核，钩稽 1.9 销售赠品类 ① 赠送商品需要核算成本的，应通过“其他出库单”处理； ② 不需要核算成本的，可以通过“虚仓出库单”处理。用户进入系统主界面，点击［供应链］－［仓存管理］－［虚仓管理］－［虚仓出库］，填制完成后保存、审核。二、MRP 计划基本操作（暂定） 2.1 手工录入采购申请单MRP用户进入系统主界面，点击［供应链］－［采购管理］－［采购申请］－［采购申请单－增加］，保存、审核。采购申请单由计划部门依据生产计划、物料需求计划、库存情况等，向采购部门提请购货申请。注意：① 采购申请单由芳制单，玉超审核。 ② 采购申请单业务类型选择为外购入库；委外加工的采购申请单业务类型选择为订单委外。三、采购管理操作基本流程： 3.1 关联采购申请单下推生成采购订单采购用户进入系统主界面，点击［供应链］－［采购管理］－［采购申请］－［采购申请单－修改］。在采购申请单序时簿中，查询到手工生成的所有采购申请单。选中需要下推的单据，点［下推］－［生成采购订单］，保存，审核。注意：① 采购订单由采购员制单，总审核。

供应链管理系统

供应链管理系统供应链管理系统从供应链运作和管理的角度对整个供应链过程进行综合的模拟和实训，主要包括生产商管理子系统、供应商管理子系统、零售商管理子系统、物流公司管理子系统、终端客户电子采购管理子系统、电子采购金融支付子系统等多套子系统组成，可以模拟整个供应链过程中的销售、生产、采购的业务过程模拟，同时可以让实训用户了解供应链中的推动式/拉动式订单、VMI管理、供应链信息指令、BOM管理、电子采购、电子支付等一系列管理和业务思想。 ?系统概述供应链管理系统从供应链运作和管理的角度对整个供应链过程进行综合的模拟和实训，主要包括生产商管理子系统、供应商管理子系统、零售商管理子系统、物流公司管理子系统、终端客户电子采购管理子系统、电子采购金融支付子系统等多套子系统组成，可以模拟整个供应链过程中的销售、生产、采购的业务过程模拟，同时可以让实训用户了解供应链中的推动式/拉动式订单、VMI管理、供应链信息指令、BOM管理、电子采购、电子支付等一系列管理和业务思想。系统流程

?系统基本功能 >> 生产商管理系统（1）基础信息管理：实现生产企业内部的客户、供应商、物流公司、库房、物料、部门、员工、车间、BOM等基础资料的综合管理。（2）采购管理： ·采购订单管理：采购订单创建、采购订单审核、采购订单下达、采购订单发送到原材料供应商； ·采购收货单管理：采购收货单创建、采购收货单审核、采购收货单下达、采购收货单转仓储的原材料入库单管理。（3）销售管理： ·销售订单管理：销售订单创建、销售订单审核、销售订单下达、销售订单发送给销售公司； ·销售发货单管理：销售发货单创建、销售发货单审核、销售发货单下达、销售发货单转

金蝶K3供应链操作手册

供应链操作手册 1.1 系统参数 (3) 1.1.1 供应链整体选项 (3) 1.1.2 单据设置 (4) 1.1.3 打印设置 (4) 1.2 基础资料 (4) 1.2.1 会计科目 (5) 1.2.2 计量单位 (6) 1.2.3 仓库 (7) 1.2.4 客户/供应商 (8) 1.2.5 物料 (9) 1.3 初始数据录入 (9) 1.4 结束初始化 (10) 2.1主控台与主界面 (11) 2.1.1主控台编辑 (11) 2.1.2常用功能设置 (11) 2.2单据制作(以外购入库单为例) (12) 2.2.1手工录入 (13) 2.2.2关联源单生成 (15) 2.2.3下推生成 (15) 2.2.4单据打印 (15) 2.3单据查询(序时簿查询) (17) 2.3.1 (17) 2.3.2序时簿维护 (19) 2.4报表查询 (19) 3.1参数设置 (21) 3.2采购管理流程 (23) 3.3日常业务处理 (23) 3.3.1单据录入 (23) 3.3.2钩稽(入库成本确认) (25) 3.3.3核销 (28) 3.3.4单据查询 (28) 3.4采购系统报表 (28) 4.1参数设置 (31) 4.2销售管理标准流程 (31) 4.3日常业务处理 (31) 4.3.1单据录入 (32) 4.3.2钩稽(入库成本确认) (32) 4.3.3核销 (32) 4.3.4单据查询 (32) 4.4销售系统报表 (32) 5.1系统参数设置 (35) 5.2仓存管理主要业务 (36)

5.3库存基本业务 (36) 5.3.1入库业务 (36) 5.3.2出库业务 (36) 5.4仓库调拨调整作业 (37) 5.5虚仓管理业务 (37) 5.5.1出入库单据录入 (38) 5.5.2虚仓调拨 (38) 5.5.3虚仓业务报表 (38) 5.6盘点作业 (38) 5.6.1备份盘点数据（新建盘点方案） (39) 5.6.2打印盘点数据 (40) 5.6.3实地盘点 (41) 5.6.4录入盘点数据 (41) 5.6.5生成盘点报告 (41) 5.6.6盘亏盘盈单 (42) 5.7库存报表 (42) 6.1存货核算流程 (45) 6.2系统参数设置 (46) 6.3外购入库核算 (46) 6.3.1外购入库核算标准流程 (46) 6.3.2外购入库核算操作 (47) 6.4其他入库核算 (47) 6.5红字出库核算 (47) 6.6材料出库核算 (47) 6.7委外加工如库核算 (47) 6.8自制入库核算 (47) 6.9产品出库核算 (47) 6.10凭证管理 (47) 6.10.1凭证模板 (47) 6.10.2生成凭证 (47) 6.11期末结账 (47)

企业供应链详细管理流程图

对沃尔玛公司组织结构的调查与分析

公司简介沃尔玛公司（Wal-Mart Stores, Inc.）（NYSE：WMT）由美国零售业的传奇人物山姆·沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立，是一家美国的世界性连锁企业，以营业额计算为全球最大的公司，其控股人为沃尔顿家族。总部位于美国阿肯色州的本顿维尔。沃尔玛主要涉足零售业，是世界上雇员最多的企业，连续三年在美国《财富》杂志全球500强企业中居首。沃尔玛公司有8500家门店，分布于全球15个国家。沃尔玛在美国50个州和波多黎各运营。沃尔玛主要有沃尔玛购物广场、山姆会员店、沃尔玛商店、沃尔玛社区店等四种组织结构图描述（1）沃尔玛总部组织结构图

沃尔玛公司总部实行组织扁平化传统的零售企业组织结构为“金字塔型”层级结构。在这种结构中，上下级层级分明，每个人都有明确的权利和责任，中间为一个庞大的管理层。该结构在稳定的环境下，是一种比较高效的组织结构，适合企业的发展。但当前，企业面临的环境变化迅速，特别是在零售业，市场环境变化迅速，消费者需求日益多样化和个性化。金字塔型的组织结构己明显不利于零售企业的发展。同时，信息技术在零售业的广泛应用使扁平化结构和管理成为可能。世界零售巨头沃尔玛不断减少企业的管理层次，向下分权。在沃尔玛的组织结构里，上层的CEO下面设立四个事业部，分别管理着购物广场(含折扣店)、山姆会员店、国际业务和物流业务，下面就是庞大的分店；另设两个商店管理事业部，通过事业部总裁、区域总裁、区域经理、店铺经理四个层次，直接对店铺的选址、开办、进货、库存、销售、财务、促销、培训、广告、公关等各项事务进行管理。沃尔玛公司总部实行管理分权化管理分权化已成为国外零售企业组织管理的共识。也是由消费者需求的多样性及技术在零售业的应用所推动的。分权化是指上层管理者把一些管理权和决策权与下级共享。这样做的好处是显而易见的，可以在较大程度上，鼓励下级并使其努力工作，从而更好满足消费者的需求，提高工作效率。店铺销售的所有商品，除了部分生鲜食品考虑到保鲜的要求，由店铺在附近自行采购外，全部要由事业部的采购部门统一采购，物流部门统一配送。这种连锁经营的模式，使得沃尔玛公司具有强大的市场竞争能力。

供应链金融系统保理业务框架及操作流程

供应链金融系统保理业务框架及操作流程保理业务是供应链金融的重要组成部分，本文根据部分保理业务的发展模式、保理业务操作中心集中管理、审批和统一操作，分行专职营销的业务经营管理模式，梳理供应链金融系统保理业务系统的框架以及操作流程。一、保理业务的基本流程（一）信用额度的申请及核准流程卖方（出口商）分行客户部 1、分行或总行信管部 2、分行国际部 3、总行国际部 4、买方分行国际部或国外保理商 5、总行国际部 6、卖方（出口商）分行国际部 7、卖方（出口商）分行客户部 1、卖方（出口商）所在地分支行客户部根据我行的统一授信制度，将客户的保理授信（信用额度或融资额度）申请报本行信管部，超本行权限上报总行信管部审批。 2、额度核准后，客户部将有关保理业务的材料（合同、保理协议等）报分行国际部审核。 3、分行国际部审核合格后，报总行国际部审批。 4、由总行国际部统一将申请递交买方分行国际部或国外保理商。 5、买方分行国际部或国外保理商将额度回复总行国际部。 6、总行国际部通知卖方（出口商）分行国际部。 7、卖方（出口商）分行国际部通知卖方（出口商）分行客户部。（二）额度核准后的保理业务操作流程卖方（出口商） 1、买方（进口商） 2、 4、8 5、 6、 3、卖方分行（出口保理商）买方分行（进口保理商） 7、 1、收到我行的额度核准通知后，卖方（出口商）向买方（进口商）发货。 2、卖方（出口商）将申请书、合同、发票、及提单等单据提交卖方分行（出口保理商），进行应收帐款的转让。 3、卖方分行（出口保理商）通知买方分行（进口保理商）应收帐款的转让。

4、卖方分行（出口保理商）根据融资额度向卖方（出口商）提供一定比例的贸易融资。 5、买方分行（进口保理商）到期提示买方（进口商）付款。 6、买方（进口商）将全部款项付至买方分行（进口保理商）。 7、买方分行（进口保理商）扣除自身的保理费用后划付卖方分行（出口保理商），或买方（进口商）发生信用风险，由买方分行（进口保理商）做担保付款。 8、卖方分行（出口保理商）扣除融资本金，并收取手续费和利息后，余款划付卖方（出口商）。二、保理系统框架 1、大集中模式。总行集中管理和部分产品复核确认，各分行（同城支行集中在分行操作）、异地支行为操作中心，同城支行可查询、打印。 2、系统可含盖的保理业务品种。按不同的分类方法，可分为国内、国际保理，有追索权和无追索全，融资及不融资，仅提供收款服务或应收帐款管理等。 3、授权级别。额度方面：额度的维护分为总行维护和分行维护两类，每类设经办、复核两极；业务操作方面：分为两种情况：一是异地支行业务是由异地支行录入发送到相应管理分行复核、再发送总行复核确认；二是分行业务是由分行录入发送总行复核确认。即总体分为三个级别：支行、分行、总行；每个级别为三个人：经办、复核、授权。该操作在部分交易模块中体现，如涉及金额变化、争议的处理等。 4、额度管理。客户额度和保理商额度与信管系统做接口，由总行进行维护和管理，通过额度共享方式控制风险。系统中的每个客户的额度是根据业务品种不同设立的不同额度组合，每个保理额度包括保理业务种类、卖方及买方名称、额度金额、期限、费率，协议版本及特殊事项等，因此额度的设置要与产品相关联，如国内商业发票贴现额度只能做贴现业务，不能办理出口商业发票贴现、出口保理等。 5、合同文本管理：合同文本与额度种类对应关系可以用参数化维护。如商业发

供应链管理系统构成及操作流程

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