《机关办公用品管理办法》
机关办公用品管理办法
本办法所指办公用品包括个人使用的零星办公用品、公用办公用品及少数低值易耗品。个人使用的零星办公用品(以下简称个人文具)主要包括：记事本、笔、笔芯、订书针、回形针、大头针、信纸、信封、橡皮擦、百事贴、墨水等文具用品；公用办公用品（以下简称办公耗材）主要包括打印纸、墨盒、硒鼓、色带、档案盒（袋）、晒图纸、各种印刷表格等电脑、打印机、传真机耗材；少量低值易耗品（以下简称低耗品）主要指办公室用垃圾袋、清洁洗洁用品、扫把、拖把、毛巾、纸巾及试验室专用手套和口罩等。
1. 办公用品管理
综合管理部负责办公用品的采购计划统计、领用、发放等管理工作。综合管理部需设办公用品临时存放柜，应有专人管理，负责办公用品的临时入库、保管、发放、建帐等工作。
2. 办公用品费用预算
2.1 根据集团公司下达的办公用品月限额标准（见附表），机关各部门每月当月25日前向综合管理部申报下月办公用品需求预算。审批流程为：
各部门经办人填写《办公用品申领单》（见附表），提出办公用品需求预算--部门负责人审核--综合管理部审核、汇总（必须在限额标准内）—集团公司分管行政后勤事务领导审核--综合管理部汇总采购计划。
2.2 下列办公用品需专题报告，还须报集团公司总经理审批：
2.2.1 单价500元以上的办公用品；
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2.2.2 限额标准外和预算外的办公用品；
2.2.3 非正常采购办公用品（如迎接检查、申报各类资质、批量出版内部管理文件等）；
2.2.4 照相机胶卷、录像带、录音带、刻章、办证。
3. 办公用品采购
3.1 集团公司设备物资部根据批准的办公用品采购预算负责采购，采购办公用品要选择二至三家供应商，比质比价，定点采购。
3.2 报销审批流程如下：
设备物资部经办人（附当月预算审批表）--会计计算--综合管理部部长审核—财务资产部部长审核—分管行政后勤事务领导审批（预算内）——总经理审批（在2.2范围内的）--会计制证—出纳付款。
4. 办公用品领用
办公用品领用必须履行手续，各部门应填写《办公用品领用单》，综合管理部负责发放，经办人领用后应签字确认。严禁先借后领的行为，严禁超限额领用和发放。综合管理部应定期盘点，做到账物相符。
5. 其它
5.1 各部门因特殊情况需增加月限额标准的，应以书面形式报批，经总经理批准后方可办理。
5.2 综合管理部每季度按部门登记领用办公用品的名称、数量、金额，统计汇总后反馈各部门负责人及主管领导。未履行审批程序超标领用和使用办公用品的部门，按实际超出金额扣减部门团队绩效工资，此项统计与考核由综合管理部完成，否则财务资产部
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将按超出金额扣减综合管理部的团队绩效工资。
5.3 综合管理部可以适量库存周转办公用品，以备临时需要。办公用品要进行归类整理，摆放整齐。
5.4 各部门人员不得私自领用综合管理部的公用办公耗材，否则，对当事人（领用人员和保管人员）按实际金额的2倍扣减团队绩效工资；确需领用时，由领用部门书面申请，综合管理部部长审核同意。
5.5 各部门办公用品限额标准为集团公司办公自动化实施之前的标准，实行办公自动化后的标准减半执行。
6.本办法的管控总责任人为集团公司分管行政后勤事务的副总经理，主要管控部门为综合管理部。
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---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 附件1：
机关办公用品月人均限额标准
单位：元
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机关办公用品申领单
部门：年月日
申领人：部门领导：
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主题词：物资办公用品管理办法通知
抄送：集团公司领导、存档。
中铁轨道系统集团有限公司综合部 2009年12月1日印发---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！-----------