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《国美电器经营管理物流管理制度流程手册》

《国美电器经营管理物流管理制度流程手册》
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1.物流中心

1.1负责控制公司物流成本并提升服务质量;

1.2制定仓储规范,并进行监督、管理和考核;

1.3负责物流园区的规划、开发和招商工作;

1.4负责第三方物流业务的拓展及客户关系维护;

1.5负责全国物流工作的管理、检查和监督工作。

2.配送部

2.1对全国物流系统送货人员进行培训;

2.2送货价格的审核、调整;

2.3全国运输及二、三级市场调拨运输价格审核、调研、调整;

2.4对全国物流系统运输及送货服务进行监控,在控制物流成本的基础

上优化服务系统及质量;

2.5调整运力结构、提高运营效率及拓展配送市场。

3.仓储部

3.1拟定公司整体仓储规划;

3.2拟定仓储标准;

3.3拟定仓储安全标准〔防火,防盗,防水〕

3.4拟定公司残次管理标准,同时进行考核,并通报;

3.5依据标准制定作业流程及管理制度,并落实检查;

3.6拟定库房装修标准和规范,以及库址的选择标准,同时对装修方案进

行审定;

3.7对仓储成本进行控制;

3.8定期对各地库房商品的盘点结果进行汇总分析,跟踪解决;

3.9负责对库房合同版本提出修改性建议,按授权进行合同审核。

4.项目部

4.1进行物流系统的专题性研究;

4.2物流园区的规划、开发、招商计划;

4.3物流系统软件的开发维护、升级;

4.4物流信息的统计分析、建立物流系统的KPI指标体系;

4.5物流市场信息的收集、整理、分析;

4.6第三方物流业务的拓展;

4.7第三方物流业务的管理及客户关系维护;

4.8探索新的物流业务模式、拓展市场空间、开发新的物流利润源;

4.9对物流系统违规违纪事件的检查、处理;

4.10物流园区安全、消防检查;

4.11分部物流部日常运营的检查、督导;

5.分部物流部职责

5.1负责门店所需商品的调拨;

5.2负责集中送货类商品的配送服务;

5.3负责商品的收货、保管、发货、盘点等操作;

5.4负责分部之间商品调拨;

5.5负责所需运力的招募、谈判、签约工作;

5.6负责库房选址、改造工作;

5.7负责运价的调研上报工作;

5.8负责对客服反馈信息进行跟踪处理。

第三部分物流中心各岗位职责1.总部物流中心职责:

1.1物流中心总经理职责

1.2物流中心总监(分管仓储、配送部)职责

1.3物流中心总经理秘书职责

2.配送部职责:

2.1物流中心配送部经理职责

2.2物流中心配送部配送主管职责

2.3物流中心配送部配送干事职责

3.仓储部职责:

3.1物流中心仓储部经理职责

3.2物流中心仓储部副经理职责

3.3物流中心仓储部仓储主管职责(分管电器)

3.4物流中心仓储部仓储主管职责(分管音像)

3.5物流中心仓储部残次管理主管职责

3.6物流中心仓储部管理专员职责

4.项目部职责:

4.1物流中心项目部经理职责

4.2物流中心项目部培训巡查主管职责

4.3物流中心项目部培训巡查专员职责

4.4物流中心项目部信息技术副经理职责

4.5物流中心项目部信息技术专员职责

5.分部物流部职责:(各级分部适用)5.1物流部经理职责

5.2物流部副经理职责

5.3物流部调度主管职责

5.4物流部调度员职责

5.5物流部仓储主管职责

5.6物流部保安班长职责

5.7物流部品类库管职责

5.8物流部库工职责

5.9物流部会计/出纳职责

5.10物流部司机职责

5.11物流部后勤业务干事职责

5.12物流部仓储干事职责

5.13物流部干事职责

5.14物流部保安员职责

5.15音像物流部库管职责

5.16音像物流部库工职责

5.17音像物流部会计职责

6.门店库房职责:

6.1门店库管职责

1.总部物流中心职责:

1.1物流中心总经理职责

报告上级:总经理

督导下级:物流中心副总经理、分部总经理、副总经理

岗位职责:

A、根据物流系统的工作职能要求,组织制定切实可行的各项标

准、制度和要求,并监督执行。

B、负责宏观掌控各分公司门店的经营活动,把握总体业务方

向,制定物流中心的大政方针。

C、整合公司内部和社会资源,打造国美电器的品牌形象,提高

公司品牌价值。

D、根据公司的发展方针,制订公司物流体系统的阶段性计划及

中长期发展计划。

E、监控公司各项阶段性经营指标的完成情况,并根据市场变

化,及时调整经营策略,同时对各分部进行绩效考核。

F、监督、检查、指导总部物流中心及分部物流体系统工作,并

根据公司授权标准,对物流系统运筹过程中发生的各项费用

进行审批和审核。

G、宏观掌控各分部选址及门店装修、改造工作,并对其相关文

件进行审批和审核。

H、主持对物流中心各级员工的绩效考核及奖金的制定。

I、定期主持召开总部物流中心例会、全国物流系统会议,布置

的贯彻公司的经营策略,及时解决、协调问题。

J、宏观调控物流中心各项费用的使用情况。

K、完成上级领导交办的其它各项工作。

1.2物流中心副总经理(分管仓储部、配送部)职责

报告上级:总经理、物流中心总经理

督导下级:总部物流中心对口部门经理、分部总经理、分部副总经理、分部物流体系对口部门经理

岗位职责:

A.对公司物流工作的整体运营进行有效的管理和监控;

B.控制和降低物流成本;

C.物流工作业务流程的构建和运营的监督;

D.对各分部物流部经理通过量化指标进行定期绩效考核;

E.建立先进的物流配送模式,并在全国范围内逐步推广;

F.完成上级领导交办的其它各项工作。

1.3物流中心总经理秘书职责

报告上级:物流中心总经理

督导下级:物流系统各部门干事

岗位职责:

A、监督总部及各分部各类制度、文件、任务的跟踪,并落实执行与

完成情况;

B、协助物流中心总经理,完成日常事务性工作。

C、负责协助物流中心总经理安排工作日程与会客计划。

D、负责物流中心专项任务的督促和填报工作。

E、负责记录物流中心总经理的日常公文批示与文件存档工作。

F、负责物流系统对外的文件传递及日常工作的上传下达。

G、对物流中心总经理日常审批文件进行整理、把关,减少授权外文

件的审批。

H、根据物流中心总经理日常决策需求,收集汇总相关业务参考数

据。

I、负责物流中心制度的收集、汇编、完善等工作。

J、负责物流中心负责召开的各项会议的会议安排与记录。

K、负责物流中心的每月考勤统计与汇总工作。

L、完成上级领导交办的其它各项工作。

2.配送部职责

2.1物流中心配送部经理职责

报告上级:物流中心总经理、副总经理

督导下级:物流中心、配送部主管、干事、分部物流部经理

岗位职责:

A.负责对公司物流配送工作的整体运营进行有效的管理和监控;

B.负责对分部物流部及所辖的二级市场调拨与配送业务进行监督与

管理;

C.负责督导分部优化运力资源,维持合理的运输成本;

D.负责配送工作业务流程的构建在全国范围内逐步建立与推广先进

的物流配送模式;

E.负责督导外部车辆管理,以提高顾客服务水平与送货服务满意

度;

F.负责对各分部物流部经理通过量化指标进行配送业务绩效考核;

G.对全国性重大促销活动的物流配送实施支持和监控;

H.对各分部物流部年度运费计划进行监督和审核;

I.对集中配送商品的配送流程的制定和改进审核;

J.负责审核各地区市内配送运价;

K.负责新开业地区配送方案的审核工作;

L.负责审核各分部间手机调拨运费结算及各分部间手机运价审核、调拨差异跟踪处理;

M.负责各地区车队合同签约审定工作,监督各分部物流部车队管理工作。

N.完成上级领导交办的其它各项工作。

2.2物流中心配送部主管职责

报告上级:物流中心配送部经理

督导下级:物流中心配送部干事

岗位职责:

A.负责物流部运输与配送作业工作流程的编制并实施;

B.负责监督各分部物流部物流配送工作,并向本部经理汇报各分部

物流部物流作业的运营情况;

C.负责对各分部运输与配送作业员工进行专业培训;

D.负责对各分部运输与配送车辆使用情况及形象工程执行情况进行

监督管理;

E.负责制定各分部送货服务外包方案,并监督执行;

F.负责控制运输与配送作业物流成本,监督与检查运输与配送的物

流服务质量;

G.负责不断完善运输与配送作业物流的内部管理体系,并与客服中

心和财务中心进行沟通;

H.负责物流部运输/配送作业报表体系的建立,对各分部配送中心运

输/配送作业日常工作的完成情况进行评审;

I.负责制定各分部运输/配送作业费用考核方案;

J.负责对收集到的重大投诉事件进行跟踪处理;

K.负责手机、数码类商品调拨差异跟踪处理,负责费用核对与结

算;

L.负责监督分部对车队实行绩效考核情况;

M.负责收集与监督各分部物流部服务车会议召开情况;

N.对全国重大促销活动的配送支持方案进行审核;

O.完成上级领导交办的其它工作。

2.3物流中心配送部干事职责

报告上级:物流中心配送部经理、主管

督导下级:无

岗位职责:

A.公司日常文件的收集与管理;

B.物流各项工作指标的统计计算;

C.各分部相关人员的联络与沟通;

D.物流部日常文件的起草打印工作;

E.物流部文件及表格的发放;

F.建立各分部物流中心固定资产台帐,对固定资产使用情况进行登

记、统计和考评;

G.办公用品的申购与管理;

H.完成领导交办的其它工作。

3.仓储部职责

3.1物流中心仓储部经理职责

报告上级:物流中心总经理、副总经理

督导下级:总部物流中心仓储部副经理、主管、专员,分部物流部经理

岗位职责:

A.对公司物流仓储工作的整体运营进行有效的管理和监控;

B.对各分部物流部经理通过量化指标进行定期仓储工作绩效考核;

C.对各分部物流部仓储工作进行订岗定编,费用考核;

D.监督各分部物流部完成总部下达任务的执行情况;

E.对新建库房进行审验,对已有库房进行改进;

F.对全国性重大促销活动的物流仓储实施支持和监控;

G.对各分部仓储部年度费用计划进行审核;

H.对各分部物流部库房设备添置进行监督和审核;

I.对各分部物流部仓储临时发生费用与超计划费用进行审核;

J.对重大技术改造方案和操作流程的制作和审核;

K.完成上级领导交办的其它各项工作。

3.2物流中心仓储部副经理职责

报告上级:物流中心仓储经理

督导下级:总部仓储部主管、专员,分部物流部

岗位职责:

A.协助物流部经理对公司仓储工作的整体运营进行有效的管理和监

控;

B.负责物流部仓储日常工作监督和管理;

C.根据部门工作计划、负责对部门员工日常工作进行指导与考核;

D.负责对各分部仓库选址、新建与搬迁的初审与指导工作;

E.负责协调各分部物流部,做好对新开分部的支援工作。

F.完成上级领导交办的其它各项工作。

3.3物流中心仓储部仓储主管职责(分管电器)

报告上级:总部物流中心仓储经理、副经理

督导下级:总部物流中心仓储部专员、分部物流部

岗位职责:

A.物流部仓储作业工作流程的编制实施;

B.对各分部物流部仓储作业员工进行专业培训;

C.对各分部库房及其设备使用情况进行监督管理;

D.对各分部库存商品的库区码放和安全保障的监督;

E.对仓储作业物流成本的控制,物流服务质量的监督与检查;

F.对不断完善仓储作业物流的内部管理体系,并与采销部门和财务部

进行沟通;

G.物流部仓储作业报表体系的建立,对各分部配送中心仓储作业日

常工作的完成情况进行评审;

H.向本部经理汇报各分部配送中心仓储作业的运营情况;

I.对各分部配送中心仓储作业设备添置情况进行调研并提出方案;

J.制定全国性重大促销活动的仓储作业方案;

K.对新建配送中心的构建提出方案;

L.制定各分部仓储作业费用考核方案。

M.完成上级领导交办的其它各项工作。

3.4物流中心仓储部仓储主管职责(分管音像)

报告上级:总部物流中心仓储经理、副经理

督导下级:分部物流部经理、音像库管、库工

岗位职责:

A.全面管理和监控全国物流工作的运营状况;

B.负责制定物流工作相关的工作流程及方案;

C.控制费用,对各分部物流部临时费用、计划外费用、退厂费用及

年度费用计划进行审核;

D.对各分部物流部经理进行定期量化考核;

E.负责协调各分部物流部对新开分部的支援工作。

F.负责与音像采销及厂家对商品出入库、退换货事宜进行协调。

G.负责与公司各部门协调与沟通。

H.对全国重大促销活动的音像配送方案进行审核。

I.及时完成公司领导交付的其它工作。

3.5物流中心仓储部残次管理主管职责

报告上级:总部物流中心仓储部副经理

督导下级:分部物流部

岗位职责:

A.残次商品管理,制度的拟定、修改、完善;

B.物流系统残次商品的统计、汇总、分析;

C.拟定残次考核指标并负责跟踪执行情况;

D.自有品牌残次商品管理;

E.负责编制各项残次商品报表;

F.协调采销、门店管理等相关部门,解决需重点落实的残次品的处

理问题;

G.完成领导交办的其它工作。

3.6物流中心仓储部管理专员职责

报告上级:总部物流中心仓储主管

督导下级:分部物流部

岗位职责:

A.全国物流存货的统计、分析;

B.编制仓储报表;

C.监督门店集中配送商品库存管理情况,按需要编制报告;

D.对全国仓储考核指标数据进行汇总,提供考核依据;

E.物流系统库房立项申请,库房租赁合同的报审流程;

F.完成领导交办的其它工作。

4.项目部

4.1物流中心项目部经理职责

报告上级:物流中心总经理、副总经理

督导下级:总部项目副经理、主管、专员,分部物流部

岗位职责:

A.全面完成公司对本部门下达的各项任务,贯彻、执行公司管理

方针、领导实施与控制管理目标。

B.对各分部项目立项报批文件进行审核。

C.对本部门员工进行监督、指导与考核。

D.负责对配送中心建设项目实际方案的审核及合同签定。

E.掌握公司业务发展情况及动态,对不能满足需求的配送中心库

房提出改进意见和措施。

F.制定物流园区的规划、开发、招商计划。

G.探索新的物流业务模式、拓展市场空间、开发新的物流利润

源。

H.完成领导交办的其它工作。

4.2物流中心项目部培训巡查主管

报告上级:物流中心项目部经理、副经理

督导下级:培训巡查专员、分部物流部

岗位职责:

A.建立物流系统各业务操作、管理人员的培训体系与培训方案。

B.汇编统一的培训教材。

C.安排培训师资,并对培训结果进行考核、评估。

D.对物流系统违规违纪事件的检查、处理。

E.负责对物流系统配送中心库房消防安全进行检查、考核。

F.对物流园区的安全、消防消防检查。

G.完成领导交办的其它工作。

4.3物流中心项目部培训巡查专员

报告上级:物流中心项目部培训巡查主管

督导下级:分部物流部

岗位职责:

A.协助培训巡查主管做好对物流系统整体的业务培训和全面检查

工作。

B.对分部物流部日常运营的检查、督导。

C.跟踪分部物流部培训进程与结果。

D.负责整理相关培训资料。

E.在对各分部物流部培训巡查中发现的问题提供解决方案。

F.完成领导交办的其它工作。

4.4物流中心项目部信息技术副经理职责

报告上级:物流中心总监、副总监、项目部经理

督导下级:总部项目信息技术专员、分部物流部

岗位职责:

A.协助项目经理完成本部门各项工作。

B.负责公司物流系统软件的开发维护、升级。

C.物流信息的统计分析、建立物流系统的KPI指标体系。

D.物流市场信息的收集、整理、分析。

E.为本中心战略决策提供数据依据。

F.为物流系统信息化提供解决方案。

G.建立数据模型及分析工具方案。

H.完成领导交办的其它工作。

4.5物流中心项目部信息技术专员

报告上级:物流中心信息技术副经理

督导下级:分部物流部

岗位职责:

A.协助信息技术副经理做好物流系统软件的开发维护、升级。

B.负责建立物流系统提前预警、安全库存、差异分析、成本分析

等方面的分析工具及数据模型。

C.负责物流系统全面业务数据的统计分析。

D.负责物流园区信息系统的初期搭建工作。

E.负责物流项目信息系统的对接、维护和升级改造。

F.完成领导交办的其它工作。

5.分部物流部职责:(各级分部适用)

5.1物流部经理

报告上级:总部物流中心各部门经理、副经理、分部总经理、副总经理

督导下级:本部员工

岗位职责:

A.全面负责物流部(包括门店库房的业务管理工作)的日常运作和管

理;

B.制定物流部短期及长期的改善和发展计划并实施;

C.负责物流部各项作业程序的执行及过程的控制;

D.负责对各职能人员进行日常工作的指导、训练及业绩考评;

E.对物流部各职能人员的工作进行合理安排、监督并能及时调整;

F.负责对与本部门相关的合作单位和政府主管部门的日常联系、协

调工作;

G.负责对二、三级市场物流工作进行监督与指导;

H.对物流部内部经管的各项公司资产负责;协助安保系统做好安

全、防火、防盗工作;

I.对物流部各项物流成本的有效控制。

J.车队筛选;谈判、签约上报工作。

K.负责物流自有配送车辆的调配、管理工作。

L.完成上级领导交办的其它各项工作。

5.2物流部副经理

报告上级:分部物流部经理

督导下级:本部员工

岗位职责:

A.及时向厂家退残,保证残次金额在正常范围;

B.审核进货价格和进货数量,有问题及时报告业务部;

C.办理各分部之间调货事宜,处理分部之间的业务往来;

D.根据销售部指示、加盟部要求,审核加盟部调货并调配商品;

E.贯彻业务所有文件,监督配送中心财务做出及时调价;

F.对物流公司送货和公司内部运力调配进行监督、协调、管理;

G.监督物流部库存的合理性,对不符合A、B、C要求的品类每周提交

业务经理会通报批评;

H.监督装卸工作,杜绝野蛮装卸;

I.组织库存商品盘点;

J.完成领导交办的其它工作。

5.3物流部调度主管

报告上级:分部物流部经理、副经理

督导下级:本部调度员、归口干事

岗位职责:

A.负责配送中心自备车辆的日常调度,确保门店调货、配送中心提

货、退换货作业的完成;

B.随时掌握售后服务车在门店和配送中心的运营情况,进行协调和

调度,确保送货作业的完成及准点送达率;

C.对所有进入配送中心的货运车辆进行疏导,确保各类车辆停泊的

位置正确,出入的畅通。负责货运作业现场的秩序和安全保障;

D.当配送中心自备车辆无法满足门店调货,需要临时雇用外部运输

公司车辆时,需向配送中心经理提出申请并获批准后,由配送中心经理指定的干事与外部运输公司联络并订定车辆;

E.按时完成提交当月工作总结和次月工作计划;

F.制定、调整配送中心自备车辆的司机班时间表,经配送中心经理

核准后上报行政管理干事备案。临时性变更(一周之内)可自行确定,同时上报行政管理干事备案;

G.负责配送中心自备车辆和司机的月度工作考评;

H.负责定期召开服务车会议,并整理上报会议纪要;

I.负责根据《外部绩效考核管理办法》对送货人员进行考评工作;J.负责配送中心车辆的日常检查确保车辆运行安全;

K.负责监督总部有关车辆管理制度的贯彻执行情况。

L.负责处理与送货相关的各类客诉;

M.负责对二、三级市场物流配送工作进行监督与指导;

N.负责督导相关人员按时上报物流中心配送部指定的各项报表;

O.完成上级领导交办的其它各项工作。

5.4物流部调度员

报告上级:分部物流部调度主管

督导下级:无

岗位职责:

A.负责送货服务车司机及搬运工的日常管理,并按考核规定进行培

训、指导;

B.打印送货单,并及时整理、登记,合理调配;

C.统一调配送货车,严格按顾客指定的地点、时间的及时送达;

D.整理、核对送货人员或单位向顾客收回的结算、转账单据,进行

登记、分转;

E.按规定时间结算运费,做好运费核算工作;

F.在销售高峰期间要合理安排配送车辆,运力紧张时应及时上报,

提前做好运力筹备工作。

G.负责每周不定期召开送货人员晨检会,监督形象工程执行情况;

H.负责车队签约与解约的上报工作;

I.负责协调与送货有关的客诉工作;

J.完成上级领导交办的其它各项工作。

5.5物流部仓储主管

报告上级:分部物流部经理、副经理

督导下级:本部归口干事

岗位职责:

A.全面负责物流部商品的仓储管理和库房工作人员的管理工作,妥

善管理残次商品,做好库区内防火、防盗工作,保证库存商品的

安全。及时与上一级领导汇报进度和工作中遇到的问题。

B.建立健全库房商品帐目,作到帐实相符;

C.依据出入库的工作流程,负责对商品进行验收、组织装卸、清点

数量、核对型号、记录机号并办理一切入帐手续;

D.负责库存商品的码放工作,要求按品种分区分类码放;

E.负责监管好库区卫生,做到地面无杂物;

F.做好库区内的防火、防盗工作,保证库存商品的安全;

G.负责本部仓储、商品的出、入、存业务的管理,指导库房人员做

好盘点工作;

H.负责库存商品结构的汇总、分析工作,并及时上报;

I.妥善管理残次品、协助采销人员,跟进对残次商品的清退工作;

J.负责记录并整理物流部全员考勤情况,定期上报;

K.负责行政文件的收发、登记、转发及分类存档;

L.起草各项申请报告和撰写各类公文;

M.完成上级领导交办的其它各项工作。

5.6物流部保安班长(负责物流部安保工作)

报告上级:分部安保部

督导下级:本部保安员

岗位职责:(由安保部编写)

5.7物流部品类库管

品类库管同时为收发货组主要成员,品类库管对各自库房出入库商品的状况及安全负责,并服从仓储主管的业务管理;同时接受保安人员的安全作业监督。

报告上级:物流部仓储主管

督导下级:物流部库工

岗位职责:

A.负责库存商品保管和保养;

B.负责出入库商品检验和审核并做好出入库单据处理;

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