毕业生档案投寄要求

毕业生档案投寄要求

一、必须归入毕业生档案的材料

高中材料；大学生登记表；

入党（团）志愿书及相关材料；

奖、惩情况；毕业生登记表；研究生放入学位证明材料

学习成绩单；毕业离校前的体检表；

报到证通知书（白联）；档案转递单（回执）；

二、档案转递单的填写：根据转递单的相关内容填写详细，并将转递单的回执裁下放入学生

档案。

三、档案地址填写要求

1、档案投寄地址：是寄往“人事局”还是“公司人力资源部”，请务必让学生向单位核实、

确认档案邮寄地址（需登记详细地址）

2、寄到“人才市场”或“人事局”的档案，地址只写某某省某某市，单位名称写某某市人

才市场档案室

3、寄到“公司”的档案。地址处：填写“公司详细地址”；单位处：填写“公司全称”加

“人力资源部”字样

4、“人户分离”学生档案的投寄方式：单位要求接收档案的可以寄到单位,但单位需出具调

档函；单位不接收档案的随报到证寄回生源所在地人事局。

四、机要通信不收寄下列不符合寄递范围的机要信件

第一类：行政级别属于县以下的单位。如乡、镇政府、中学、派出所、信箱、车间、工地、街道办事处、门诊部、县属厂矿企业、团总支、团支部、个体独资、外资企业等。建议寄发以上范围的档案，寄发到县级以上人才市场或人才交流中心，以确保档案的妥善保管。

第二类：外国使领馆和外国人。如各国驻华大使馆、领事馆、各国际组织的驻华机构、中外合资经营的企事业单位的外资代表等。

第三类：宗教团体：如中国佛教协会、道教协会、伊斯兰教协会等。

五、档案袋封面纸条规范书写举例：

1、寄到“人才市场”或“人事局”的档案，地址只写某某省某某市（知道详细地址也可以

2、寄到“公司”的档案。地址处：填写“公司详细地址”；单位处：填写“公司全称”加

“人力资源部”字样

六、交寄单的登记

1、所寄档案必须登记在“秘密载体交寄单”(以下简称交寄单)上，使用电子打印的交

寄单（一式两联）。所有应填项目填写完整、清晰，不得漏项。

2、收件单位名称及住地：是指收件单位及该单位所在地的县、市名称，如果收件单位名称本身带有住地的，可不再登住地名称。仅写市、县地名（方向）和单位名称即可，住地写到省、市或县（市），不要将路、门牌号填入交寄单，单位名称简称要文字妥当，做到简明清楚。

3、“学生号码”一栏：一般填写为学号。“发件单位”一栏：填写大学所属各院、

系

...

应届毕业生“档案”问题解答

应届毕业生“档案”问题解答 一、关于档案问题 1、毕业生档案是什么东西？ 档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。2、档案有什么作用？ A：（1）确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据。 （2）如果毕业生想更换工作单位，假如没有档案，在原单位的工龄也不能计算进来，以前的经历、评价、身份等将不复存在，必给毕业生造成一定损失。 （3）毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要提供档案材料。 3、搞档案这么麻烦，我可以不要吗？ A：目前人事部门还是主张毕业生将人事关系委托给政府所属的人才服务机构代为管理（简称“人事代理”）。毕业生办理了人事代理，保证了见习期满的考核、工资定级和档案工资调整、计算工龄、专业技术职务资格的认（评）定、出具以档案为依据的证明和人事方面的

政审等多种事项。有必要注意的是，外省、外市生源落户青岛市的，需要本科以上学历。 人事部门表示，虽然档案的功能有所弱化，但依然有人吃了“丢弃档案”的亏，因为档案不在，手续不全，耽误工作、职称、考核的人比比皆是。档案终究是个人业绩和诚信的记载，能一定程度反映个人学识和能力水平，而且档案也难免与一些人事制度挂钩。因而，提醒广大毕业生，还是切勿轻言“丢弃档案”。 4、档案我可以自己带走吗？ A：根据国家《档案法》及相关规定，档案必须通过机要邮局邮寄，或是有人事管辖权的单位跟人事局沟通后，由人事局出具商调函，档案才可以调动。任何情况下，档案不能自带或自己保留，更不允许自行拆开。 5、为什么我在生源地人事局查找不到我的档案？ A：分为三种情况： （1）、外省生源：档案一律转递到该省省会的XX省高校就业指导中心（或是XX省教育厅毕业生就业办），而不是地级市人事局。毕业生应该在省就业指导中心报到，由该省就业指导中心把个人档案转递到地级市人事局。 （2）、由于没有核对毕业资料造成的档案误投。有的学生毕业资料显示生源地为A地，实际上是祖父母的籍贯或是全家户口均迁出。而学生在核对资料时没有及时修改过来，导致档案被转递到A地。 若属于上述这种情况，可以持报到证、户口本复印件、身份证复印件

应届毕业生毕业档案自我介绍

应届毕业生毕业档案自我介绍应届毕业生毕业档案自我介绍怎么写呢对于毕业生来说是一个难题，下面是小编收集整理的应届毕业生毕业档案自我介绍，希望能帮到你。 应届毕业生毕业档案自我介绍篇1：三年的大学生活是我人生的一识·对本专业一丝不苟。因而在大转折点。我于年以优异的成绩上一直得到肯定。每年都获成绩考入安徽大学。四年校园的得三等奖学金。再不满足学好理生活和社会实践生活，我不断的论课都同时也注重于对软件和硬挑战自我，充实自己。为实现人件的研究。因此在大四学期开始生的价值打下坚实的基础。一直就获老师信任为计算机房的负责人。有广泛兴趣爱好的我擅长页美工和多媒体制作。就任本班组织委员的同时也参加校学生会宣传部。对工作热情，任劳任怨，和部内成员团结一致，一年间由部委升为部长。在任部长期间注重配合学校·学生会其他部门出色完成各项宣传任务。促使学校各中运作更顺利的同时。 学校各项活动都热情参加。在XX至XX年间获得校文娱比赛和知识问答比赛一等奖。大胆创新对校报版面进行改革。使校报收视率提高到一个层次。学校的各项活动都热情参加。在XX至XX年获校演讲比赛一等奖。 身为学生的我在修好学业同时也注重社会实践。本着学

以致用，实践结合理论发挥在年暑假我以熟练的计算机技术应聘揭阳市凌亿鹏印刷公司学习名片和小型广告·商标设计，自身对这方面有坚实的基础和浓厚的兴趣的我用一周时间熟悉各种设计软件，之后做出大量出色的设计方案，得到同学及老师的一致好评。 本人具有热爱祖国等的优良传统，积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好。对工作责任心强，踏实诚恳，有较强的组织·宣传能力有一定的艺术西跑和创意，注重团队合作精神和集体观念。 应届毕业生毕业档案自我介绍篇2：您好!我是XX 大学XX学院XX专业毕业生，惠于学校浓厚的学习、创新氛围，熔融其中的我成为了一名复合型人才。大学的四年使我思想和知识,心理都得到了进一步的成长。从入学以来，我立志要在大学四年里全面发展自己，从适应社会发展的角度提高个人素质。将来真正能在本职工作上做出成绩，为母校争光。在学习上我勤奋严谨，在掌握了本专业知识的基础上，不忘拓展自己的知识面，对课外知识也有比较广泛的涉猎。我还很重视英语的学习，不断努力扩大词汇量，英语交际能力也有了长足的进步。同时，为了全面提升个人素质，我积极参加各种活动，这些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今

大学毕业后的档案问题——详细流程

毕业后的档案问题—详细流程 一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦! 转来下文给刚毕业的大学生充充电—— 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事

大学应届毕业生档案处理详细流程

关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系，免征人事档案保管费。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才以及职介所等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答

【转帖】毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答 离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。 一、档案邮寄地址的分类 档案邮寄地址一般分为以下六类： 1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。 2、党政机关国家公务员系列。档案由所属县及县以上组织人事部门接收。 3、解放军、武警部队。由部队团以上组织部门接收。 4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。 5、民营私企。原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。 6、中外合资、外商独资。中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。 单位是否能接收档案，档案具体寄送的地址，请同学们一定要和单位的人事部门确认，明确正确的转寄地址。 二、档案邮寄地址的写法 （一）规范写法 1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部 2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或省高校毕业生就业指导服务中心 3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范： **省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处） **省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办） 4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、 ** 派出所、** 工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等，档案邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科） 如：湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学） 湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（ **派出所） 湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司） 以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通。概括来说，地址一定要省、市（县）、区、路、号齐全。 （二）几种错误的写法

应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档 案问题 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

应届大学毕业生毕业流程： 一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发〈〈三方就业协议书》（简称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签〈〈三方就业协议书》，这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，签了劳动合同以后〈〈三方就业协议书》失效。 二、签了〈〈三方就业协议书》，就等学校派〈〈报到证》，一般要到大四下学期的6月低才发，到时候就拿着〈〈报到证》去单位报到，完成档案转移手续。需办理户口迁移的还需到户口所 在地开具户口迁移证，没有〈〈报到证》是转移不了档案和户口。 三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。 四、上班，签劳动合同。 关于三方就业协议书 三方就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务， 经协商签定的协议。〈〈三方就业协议书》主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、档案户口去处的协议。毕业后需要签订正式的劳动合同。 1 .三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个 人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。 2. 三方就业协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就 是教育厅根据协议书发出 〈〈报到证》。〈〈报到证》也叫做〈〈派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口 的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有〈〈报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个〈〈报到证》，才可以迁出和迁入户口。 3. 签订三方就业协议书时要注意以下问题 ①三方就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息，均需完整填写。其中甲方列表中还有档案和户口去处信息，毕业生应和单位协商确定自己毕业后档案户口放在哪里，为了以后职业生涯的发展，如职称、工龄、等计算。这对以后工作、生活也有帮助，户口涉及到的市民待遇和社保就不细说了。 ②三方就业协议书上面有几个地方是需要盖章的，甲方单位盖章，乙方个人签名。中间还有一个主管部门盖章，是留给该单位所属人事管辖单位盖章。举例，广州单位，档案户口留在广州的，一般是广州市人事局委托南方人才市场盖章。这三个地方盖章、签名后，交给学院登记，最后交给学校就业办登记，录入毕业生就业方案系统。 ③中间还有一些试用期时间、工资待遇、社保、报到时间的细节，能明确尽量明确。注意待遇有税前税后之分。 关于劳动合同和违约金 应届毕业生办理离校手续后，到单位报到上班，就要签订劳动合同，有些单位是上班当天就签订劳动合同，有些单位是开始有个试用期，等试用期过了之后才签订劳动合同，签订劳动合同以后，三方就业协议书就失去其法律效力，而以劳动合同取而代之其法律效力。 1. 劳动合同过了期还有效吗？ 劳动合同期限届满，因用人单位的原因未办理终止劳动合同手续，劳动者与用人单位仍存在劳动关系的，视为延续劳动合同，用人单位应当与劳动者续订劳动合同。当事人就劳动合同期限协商不一致的，其续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于1年；劳动者在用人单位 连续工作满10年以上，劳动者要求续订无固定期限劳动合同的，用人单位应当与其续订无固 定期限劳动合同。用人单位经与劳动者协商一致，可以解除劳动关系，并向劳动者支付经济补偿金；劳动者要求解除劳动关系的，劳动关系即行解除，用人单位可以不支付经济补偿金。

毕业生档案托管需要什么手续

大学毕业之后都会涉及到档案的存放问题，比如：存档案需要带什么？存档案的手续有哪些？下面办得爽小编就为大家详细介绍下，仅供大家参考。 1.存档案都需要带什么材料？ 档案一般都会放在户籍所在地的人力资源和社会保障局，如果你是大学生，毕业之后，你的档案会自动发往你所在的户籍所在地。如果你的档案在公司，你需要拿你的身边证件和调档函原件，这样就可以把你的档案调到人社局，人社局会自动把你的档案发到人才市场。 报到证，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的，说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。其次是个人身份证，以证实档案确实是你本人的。与毕业证户口本无关。 另外，如果报到证过期了，已经超过择业期两年的时间，你就只能回学校就业办，申请档案回原籍。因为，如果报到证超过两年还没报到的，算自动放弃“干部档案”确认、签证。所以，人才市场是不会接受的。 2.存放档案需要哪些手续 如果你的报到证还在你的手里,还没有过2年的期限,去报到证上面写的单位报到。然后直接到单位所在地的人才服务中心办理档案保管手续就可以了。 如果报到证过了保管期限,那么你看看你是否有接收单位,如果有让接收单位给出了接收证明,到接收单位所在地的人才服务中心办理。

如果你又过了保管期限,又没有单位接收,那么就回你户口所在地人才服务中心办理。如果不接收,假如你是非农户口,就到街道办理失业证,把档案放到户口所在地劳服就行了。办理这些都要带上毕业证,身份证,户口本等原件的。另外档案不能自己启封。切记，档案不要放在自己手里,会影响你退休的。 以上就是办得爽小编为你整理的存放档案的手续材料哦，希望对你有所帮助，另外你也可以找专业的档案托管公司，帮你管理存放你的档案。 办得爽（深圳）信息技术有限公司是一家专注为精英人士提供报到证改派、补办，档案托管、补办、查找，调动的专业咨询机构。有效为客户解决了没时间、效率低、请假难、办事慢、开销大等诸多困扰。公司采取自营与众包模式服务社会，业务涵盖全国100多个省、市和2000多所高校。成立以来，已帮助近百万精英人士解决了报到证、档案的疑难问题。办事现场全程拍照，确保真实、安全、可靠！公司独创ERP客户服务系统让客户资料的准备、交接公开透明并可随时查询业务办理进度。签约办得爽的每一个客户都由服务精湛的业务专员接待后，安排全国各地的办事小伙伴为您服务。 办得爽位于深圳，在武汉设有运营中心拥有一对一金牌服务专员60多人，能够全天侯为每一位客户提供专业可靠的档案报到证服务。办得爽在各省市领导的关怀下，致力于为每一位客户提供贴心的服务，选择办得爽就是享受精致惬意的生活。

应届毕业生档案处理须知

应届毕业生档案处理须知 近年来大学毕业生对自己的档案不管不问已不是个别现象。据了解在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期毕业生的档案会被学校退回原籍。从郑州大学毕业两年的毕业后辗转了两三家单位没把档案当回事。谁知道今年评职称他才想起档案没在单位。他也因手续不全评职称被耽误了一年。有些在私营企业工作的大中专毕业生择业期满后没有到学校办理报到证也没有转档案其档案被打回原籍这样失去了报到资格就业手续需要重新办理只能按照招工手续即身份是合同制工人而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。 毕业生与用人单位签约时要询问清楚用人单位的性质如果是国家机关、国有事业单位、国有企业本身或者其主管单位是有人事管理权的可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的要通过人才交流中心来接收学生学生的档案要放到人才交流中心。 按照规定学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门以及县级以上政府人事部门所属的人才交流中心。县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。档案里面都有啥档案里主要是映人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料它记载了我们的一生从出生的证明材料开始到各个学习阶段的入学考试材料、学习成绩证明、学习结果证明甚至我们的工作情况证明、工资情况、职称情况、入党入团材料、出国记录、统一健康检查结果获得的奖励以及不良记录也都会进入档案。 如果没有了档案档案的作用体现在工作和升学的人事方面毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性不久前的一项调查结果显示认为档案没用的大学生占49将近一半而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。但是档案就像是鱼身边的水人身边的空气它在时体会不到它的好处甚至感觉不到它的存在不过当失去了它问题可就来了。我们就举几个简单的例子看看如果没有了档案我们将会面临什么问题吧如果没有了档案当身份证丢失的时候因为没有档案托管方没有人能为我开具身份证丢失证明那么我将没办法补领身份证我成了“黑民” 如果没有了档案无论我参加了多少年工作工龄都是零因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档我因此也无法办理养老保险。 如果没有了档案等我想回归学校参加考研时没办法开具考研证明更没办法将档案转移到学校升学连机会都没有。如果没有了档案工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间我都无法晋级相应的职称工程师之类的称号永远与我绝缘。毕业该把档案放何处毕业工作后档案有三种可能的去处第一种档案随着你到了工作单位第二种你把档案放在了人才服务机构第三种你把档案暂存到了学校。各种存档方式都是有其独特之处的具体存在哪里需要按照你的实际情况或者发展计划来进行。有就业单位档案这样办毕业生将《就业协议书》交所在学校由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的由所在学校统一转移到人才交流中心经清点、核实符合条件的办理存档手续。需要办理户口的持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。 通常情况下如果你的情况符合当地的人才引进政策同时你的单位也有能力接收档案那么用人方一般会要求你把档案转到单位并且为你办理户口从而正式接管你的人事关系。这种方式的优点是你从此以后成为了单位的正式员工将享受单位相应的工资待遇、福利并且能够

【档案去了哪】应届生大学毕业后档案怎么保管(收藏贴)

【档案去了哪】应届生大学毕业后档案怎么保管（收藏贴） 档案很重要！档案很重要！档案很重要！先说3遍，你懂得。 提醒各位同学，从校门走出，社会上的种种不会有人再给你们带路，不会有人提醒你们该如何去做，不会有人主动告诉你们应该怎么办，很多大家认为理所当然的事情，也并不一定理所当然，凡事都要靠自己主动。对于档案这个平时不关注，需要的时候跑断腿的东西，先来看一张这个图，性子急不愿深入了解的同学看图也能大致看明白。小编有朋友曾在人事部门工作过，所以看到过太多同学因为档案的问题错失良机，也看到很多因为早年档案不重视的问题导致现在无法退休的大叔大婶。 虽然想着这种万恶的、冗杂繁复的、百无一用的落后制度还在制约着个人的流动与升迁的事宜我就忍不住的想吐槽骂街！这么老套的东西无不体现着集权思维和计划体制的特征，但是就这么个破玩意我们还不得不去遵守不得不被钳制。看过无数人因为档案问题焦头烂额，东奔西走，还办不成。各种所谓的规定朝令夕改，今朝政策推翻前朝，继而要求当事人从新办理的事情满目皆是。 好了，吐槽完毕，开始进入正题：1什么是档案？档案，顾名思义，应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。

通常我们都会以为，它记载着我们上学以后的所有经历。（我想有种说辞大家应当都有听说过，在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时，就会听到教导处的老师说给你记过处分，这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。）其实呢，档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。它分很多个不同的阶段，在此我仅就我们所涉及到的最主要的来谈。2档案的内容通常我们现在以及题主所说的档案，指的是人事档案。其他的一律不包括在内。所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。 干部档案：所谓干部，并非指你是国家干部。所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后，在档案记载上都被认定为干部。因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。 工人档案：所有没有经过大学阶段学习的人员，只进行到高中及以下学历的人员。都被认定为工人。工人是没有直接的档案的，必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档，这样建立的档案就是工人档案。 注：所谓干部身份，只是档案中对于个人身份的一种认定。档案的身份认定只分两种，工人和干部。 以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。估计大部分人看了的话还会不甚了解。下面就根据各类人群来分类介绍，

大学毕业后人事档案放哪里比较好

大学毕业后人事档案放哪里比较好？ 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失 3、哪些机构能保管人事档案？ 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？ 不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

普通高校应届毕业生接收申请表

普通高校应届毕业生接收申请表 呈报单位：显示呈报单位名称业务受理部门：（市局、某区局）申报条件：单位委托代理机构申办普通高校应届毕业生接收申请日期：姓名曾用名性别 身份证号毕业年度 毕业院校院校类别 学历学位生源类别 专业户籍是否迁入学校 拟入户地（选择所在区）户籍所在地 婚姻状况本人或配偶是 子女数否怀孕 配偶姓名证件号 学历婚姻状况户籍所在地 姓名性别身份证号户籍所在地是否随迁 子女 本人以单位申办的方式委托代理机构申请办理毕业生接收手续，本人对所填报内容和提供材料的真实性负责，如因填报信息不实或不准确导致后续无法办理报到手续的，责任由本人承担。 联系电话：签名：年月日接收单位 同意接收。 显示接收单位 法人代表（负责人）签名: 人力资源保障部门名称 意见 年月日(盖章) 同意呈报。 法人代表（负责人）签名: 呈报 单位年月日(盖章) 盖章 意见 联系地址：系统自动导出 联系电话：系统自动导出 呈报单位经办人（签名）：办公室电话： 注：一、此表一式两份，一份回学校和户籍地公安部门办理派遣、户籍迁移等相关手续，一份交报到处办理报到手 续。

二、档案保管单位（系统导出）、报到地址（系统导出）、报到时间（接收申请日期之后的 90 天内或者毕业证 发证日期后的 90 天内或者派遣之后的 90 天内） 三、报到材料（系统根据申请人填报信息比对毕业生报到材料清单筛选导出） 四、表格中的“拟入户地”需准确填写，否则将可能影响档案投递和报到。

普通高校应届毕业生接收申请表 呈报单位：显示呈报单位名称业务受理部门：（市局、某区局）申报条件：单位申办普通高校应届毕业生接收申请日期： 姓名曾用名性别 身份证号毕业年度 毕业院校院校类别 学历学位生源类别 专业户籍是否迁入学校 拟入户地（选择所在区）户籍所在地 婚姻状况本人或配偶是 子女数否怀孕 配偶姓名证件号 学历婚姻状况户籍所在地 姓名性别身份证号户籍所在地是否随迁 子女 本人以单位申办的方式委托代理机构申请办理毕业生接收手续，本人对所填报内容和提供材料的真实性负责，如因填报信息不实或不准确导致后续无法办理报到和入户等手续的，相关责任和法律后果由本人承担。 联系电话：签名：年月日 呈报单位意见人力资源保障部门 同意呈报。 经办人签名： 法人代表（负责人）签名： 盖章 年月日 (盖章) 联系地址： 联系电话： 呈报经办人（签名）：办公室电话： 注：一、此表一式两份，一份回学校和户籍地公安部门办理派遣、户籍迁移等相关手续，一份交报到处办理报到手续。 二、档案保管单位（系统导出）、报到地址（系统导出）、报到时间（接收申请日期之后的 90 天内或者毕业证发

大学生毕业后的档案问题如何处理

大学生毕业后的档案问题如何处理 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了1年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。 大学生毕业后的档案问题有哪些大学生毕业后的档案问题如何处理 1\档案是什么档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再过多赘述。 2\档案的作用下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：

1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。 2、考研； 3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。 4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！ 5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。 6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！ 7、出国审查，没有档案，政审就无法进行 8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。） 9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。 10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。 11、住房补贴发放 12、入团入党。

大学应届毕业生档案处理详细流程

应届生毕业后的档案问题 ——详细流程 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? (一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生

毕业生档案及报到证的一些常见问题

毕业生档案及报到证的一些常见问题 1、灵活就业 找到了工作，而单位不能解决户口档案问题的毕业生，这种情况下，毕业生就属于“灵活就业”范畴了。灵活就业就是毕业生户口、档案打回原籍，而找到了在另外的城市工作，这样，毕业生的转正定级可以由原籍的人事局/人才中心来做，也可以由工作的单位填写完之后放回你的档案。两者皆可。毕业生在外地工作期间的工龄是被计算的。由此可见，灵活就业的毕业生，和那些签订正式完整三方的人是不一样的。 签订了正规三方的毕业生，三方、派遣证、转正定级的单位，都应该是同一个。 而灵活就业的学生，可以由人事局/或者人才办理转正定级，政策上相对要宽松些。 2、什么是灵活就业？ 如果找到了工作单位，也签订了劳动合同，但是无法签订就业协议书（三方），怎么办？答：如果毕业生已经有工作了，但是用人单位不签署三方协议，或不正式接收毕业生的户口与档案关系，或者毕业生本人暂时不想签订就业协议（或者近期马上就要落实此类工作），用人单位与毕业生之间仅存在劳务关系（即俗称的“打工”），这就是灵活就业。 按照我们国家目前管理规定，毕业生正式派遣后会发放“就业报到证”，持就业报到证到用人单位报到后毕业生即具备干部身份，否则属于社会人员流动，不具备干部身份。（户档打回原籍的毕业生都有报到证，上面是原籍的人事局，按期去人事局报到，都能正常获得干部身份） 按照目前的人事管理制度，毕业生第一次参加工作要由接收单位负责对毕业生进行试用期鉴定、专业技术职务定级。本科生试用期为一年，研究生为0-6个月。毕业生参加工作后的第一年对毕业生来说是非常重要的时期，还是找到一个能正式接收毕业生的单位为好。或者，及时将档案户口转回生源地，以便能够办理交纳各类社会保险、计算工龄、职称评定等各种人事手续，灵活就业的毕业生可以申请把档案转至生源地的人事局，由生源地人事局负责转正、定级、社会保险管理、代评职称等相关人事手续，同时向院系提供劳动合同复印件或单位开具的接收证明，获得报到证。 3、灵活就业的同学如何获得报到证？档案户口如何处理？ 灵活就业的同学将户口档案转至生源省区即可获得报到证，根据相关政策规定户档不能分离，因此档案应随户口一起回生源所在地，一年后可以转到工作单位或工作单位指定的人才服务机构。 4、谈谈三方协议： 三方的作用在于：确定毕业工作去向，确定毕业后档案去向、确定毕业后户口去向 三项都能解决，才是完整的三方协议，否则无效。如果毕业生所签的单位这三条中有一条不满足，其实所签的三方是没意义的，因为任何一条不满足，这个毕业生最终还是要改派回原籍的，绝对不会存在学生和北京的单位正式签了三方，户口档案被打回湖北原籍的情况。可是很多单位都不明白这一点，把三方当成“预备劳动合同”来约束毕业生，觉得我这单位要你了，你就得给我签三方，对于三方的实际用途一知半解，所以乱签三方。还有个因素是：学校片面地追求就业率，追求三方签约率，所以学生一找到工作就让他们签三方，而现在全国毕业生很多都心仪到上海、北京等直辖市工作，而这些城市的落户、存档是有严格限制的，所以户口不要贸然和这些地区的单位签三方，要反复确认是否接收户口档案。如果单位不解决户口，签的就是无效三方，最后你的户口档案还是会被打回原籍，你的派遣证上的报到单

毕业生个人档案问题该如何处理

档案是个什么鬼?档案是什么? 档案，顾名思义，应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。百度百科里写道:档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。 要特别注意的就是这个“原始记录”，就是因为档案里存放着这些“原始记录”，才让它可以成为证明一个人过去的重要材料。而档案里的大部分“原始记录”，一旦丢失无法补录。简单理解就是，封存在档案袋里的材料，是世界上唯一可以证明你过去重要经历的文献资料。所以现在还不清楚自己档案在什么地方的朋友，你可以开始心慌了。 不过，我们的一生不是只有一种档案，在我们成长的各个阶段，会有不同的档案。今天要重点说的，是最常见、最广泛、和大多数上班族(包含大学毕业生)关系最密切的人事档案。人事档案是个人身份、学历、资质等方面

的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。 档案里有什么? 人事档案，内容主要包括教育经历和工作经历，工作表现和政治思想等内容，当然也有婚姻情况等内容。

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。 档案有什么作用?

部分城市要迁入户口，需要档案在当地指定机构存放方可办理。 落户苏州注意事项

1，在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前?不要把档案转入这个单位?应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。 2，要询问清楚用人单位的性质?如果是国家机关、国有事业单位、国有企业?他们或他们的主管单位是有人事管理权的?可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的?要通过人才交流中心来接收学生。 4，档案的转递是有规定程序的?在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段?主管学生分配的单位没有统一?有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等?比较乱。毕业生在办理报到手续后?就可与用人单位签定劳动合同。很多单位在招收新员工时声称?单位不与员工签订劳动合同?如果有异议就另谋高就。针对这些问题?大家要记住两点? ①、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的?而且最长不得超过6个月。