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电力安装企业技术档案管理制度

电力安装企业技术档案管理制度
电力安装企业技术档案管理制度

技术档案管理制度

为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。

一、机构设置和职责分工

1、公司工程技术档案管理机构

2、职责分工

1)总工程师

总工程师负责整个工程的档案管理工程,组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查,接受各部门编制的档案文件。

2)综合部

a 、公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设立专职工程技术档案管理人员。 总工程师 综合部 工程部 公司档案室 部门兼职档案员 工程资料室

b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后,印发个部门执行。

c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。

3)公司档案室

a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。

b、负责归档数据库的数据备份。

c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。

d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。

e、负责在建工程项目的资料整理工作。

4)工程部

a、建立规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。

b、督促参建单位包括(设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位)严格遵守公司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理。

c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。

d、审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。

5)工程部资料室

a、负责图纸、设备、材料资料,技术安全协议,信函传真文件,综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。

b、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月(周)报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。

c、负责工作联系单,变更单的接收、发放和登记。

d、负责施工技术档案全面收集整理。

e、参加设备开箱验收、收取设备开箱资料。

f、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。

g、协助公司档案室做好在建工程资料的整理工作。

6)市场部

a、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料,包括工程项目的合同协议、工程项目开工报告和批复文件;工程开工前的施工审批方案;工程项目的技术和安全交底及其执行文件、纪要、备忘录;工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等;工程项目的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录;工程项目调试试验合同及其执行文件、纪要、备忘录等;工程项目招投标文件;本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。

b、负责涉及到本部门的资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。

c、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。

d、负责经手保密档案和资料的保密工作。

e、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。

f、负责在新到设备开箱时通知工程部收取开箱资料。

7)技术部

a、负责本企业的技术标准,系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐;员工培训、事故分析、处理记录及结论等。

b、负责涉及本部门资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。

c、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。

d、负责经手保密档案和资料的保密工程。

二、工程技术档案资料的编制

工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开始,就与建立施工技术记录和竣工图同步进行;工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行;工程交工验收时,要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进行。所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合,是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。

1、工程技术文件的编制范围

1)竣工技术文件包括:修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。具体内容为:施工管理资料;

施工技术资料;施工测量记录;施工物资资料;施工试验资料;过程验收资料;竣工质量验收资料。

2)施工管理资料包括:工程技术文件报审表、施工进度计划报审表、工程动工报审表、()月工、料、机动态表、工程变更费用报审表、见证记录。

3)施工技术资料包括:施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更洽商记录。

4)施工测量记录包括:工程定位测量记录。

5)施工物资资料包括:材料、构配件进场检验记录、设备开箱检验记录、设备及管理附件试验记录。

6)施工试验资料包括:设备单机试运转记录、系统试运转调试记录、施工试验记录。

7)过程验收资料包括:检验批质量验收记录、分项工程资料验收记录、分部工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录。

8)竣工质量验收资料包括:单位(子单位)工程质量竣工验收记录、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录、单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录、工程竣工验收记录、工程竣工报告。

9)竣工图

2、项目施工文件的编制

1)质量验评和施工技术记录表应符合《北京建筑工程资料管理系统GB-50300-2013》要求,使用统一表式,不足部分由监理单位提

出用表式样,经建设单位核批后使用。

2)过程验收资料的填写不得以“Ο”或“√”代替“不合格”或“合格”;应填数字处必须如实填写数字,不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代;试验报告应填写报告编号。

3)记录表格未填满内容处必须该上“以下空白”或“空白”的红色条形印章加以注明,各级验收的签名处不能盖“此栏空白”。

4)过程验收资料中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。

5)隐蔽工程隐蔽前,要有隐蔽记录并办理现场签证;签证在前记录在后。

6)若一个“单位工程”由多家单位施工,由档案部门视具体情况划分案卷编号,各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷整理。

3、项目施工技术总结的编制

各单位工程项目完工后,必须编制施工技术总结。施工结束总结主要内容:工程概况;施工管理(包括:施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理、施工总平面及机械布置、新工艺、新技术、新设备、新材料应用);工程管理(质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理);经营管理;劳动力管理。

4、其它项目施工文件的编制

项目竣工后,项目施工文件中应附有:本工程所有验收项目总数

及项目清单明细、优良率、合格率统计;

1)为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率适应长期保管、重复查考和使用目的,在编制时必须符合建设单位档案管理流程规定要求,做到表式规格统一,文字符号清楚,图文整洁,数据准确、齐全、不得漏项。用纸规格和填写要求如下:

2)用纸尺寸为A4型297mm*210mm(长*宽)。

3)文字填写及绘图,不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水,也不得采用复写的文件资料归档。

4)印章或自制工程竣工技术档案资料用表时,除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外,在装订时应防止产生装订后内文覆盖或装订不牢等缺陷。

5)工程竣工技术的档案资料应按照有关规定采用统一的表式,在实际应用时可适当调整图文尺寸和线路间距。

6)抄件和复印件。为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性,对于抄件与复印件,必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人,产品的名称、规格、数量、原件编号,出场的时间,性能参数等主要项目内容毫无遗漏地抄写、复印清楚,并应有抄写、复印人的签字,以便于追踪核查。

三、技术档案资料的组成

主要由施工综合资料、施工技术资料、工程竣工图组成。

1、资料编制的具体内容

综合资料主要有一下内容

1)工程总结:含工程量汇总表、材料用量汇总表。

2)竣工建、构筑物影像资料。

3)工程合同名称、编号(或复印工程合同封页、盖章)。

2、施工技术资料内容及要求

1)施工管理资料包括:a工程技术文件报审表;b施工进度计划报审表;c工程动工报审表;d()月工、料、机动态表;e工程变更费用报审表;f见证记录。

2)施工技术资料包括:a施工组织设计及施工方案;b技术交底记录;c图纸会审记录;d设计变更通知单;e工程变更洽商记录。

3)施工测量记录包括:a工程定位测量记录。

4)施工物资资料包括:a材料、构配件进场检验记录;b设备开箱检验记录;c设备及管理附件试验记录。

5)施工试验资料包括:a设备单机试运转记录;b系统试运转调试记录;c施工试验记录。

6)过程验收资料包括:a检验批质量验收记录;b分项工程资料验收记录;c分部工程质量验收记录;d隐蔽工程验收记录。

7)竣工质量验收资料包括:a单位(子单位)工程质量竣工验收记录;b单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;c单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录;d单位(子单位)工程观感质量检查记录;e工程竣工验收记录;f工程竣工报告。

3、工程竣工图

1)项目竣工图是项目建设最终情况的真是反映,是项目工程建成后维护、保养必不可少的凭证和依据。因此,竣工图必须准确、清楚、完整,真实反映工程竣工验收时的实际情况。施工图和施工图数要相符。

2)项目设计图纸由设计单位编制,但施工单位要编制一份与现场实际相符的竣工草图供设计院编制竣工图用;设备图纸由施工单位编制。

3)竣工图必须使用经审查签字的全新施工图编制,不得使用未经审查签字、褪色、有污点的施工图编制。

4)无设计变更的施工图,竣工图编制单位必须逐张审核,确认与现场相符后方可在原图标题栏正上方空白处或其他空白处加盖、签署“竣工图”章,盖印材料应用红色印泥。

5)编制竣工图时,应编制“竣工图编制总说明”(叙述竣工图编制原则并包括各专业的竣工图卷册目录)。对每册修改图纸,应编制分册说明(包括修改内容、修改原因、修改依据文件等)。

6)凡有一般性图纸变更,可在原图(新图)上进行修改,并标注“修改依据”,加盖“竣工图”章。

7)竣工图的修改部分须用碳素墨水更改,改图要工整、清晰。若修改部位狭小,可引至空白处绘制,在修改部位旁加盖“修改依据”章,标出“变更单”编号;凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过三分之一的,应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号,末尾加注“竣”字,或在新图图标内注明“竣工阶段”。

四、各项资料的填写、签字、格式及整理规定

1、所有资料的表格,电力建设工程应采用电力部颁发的《电力建设施工质量验收及评定规程》或《北京建设工程资料管理系统GB50300-2013》以及业主单位颁发的《资料归档制度与流程》制度。

2、资料的整理,必须保证内容与工程实际情况相符;各项资料之间必须交圈对口。

3、整理归档的工程竣工技术档案资料,必须正确地反映工程施工全过程的工程结果,不得擅自修改、仿造或事后补做。凡是文件资料在达不到要求的技术标准和对某些资料的准确性有怀疑时,必须经设计单位技术负责人和施工单位技术负责人审核,并签署处理意见。处理后的结果要有技术负人的签字认可,否则其工程不算完工,也不能验收和结算,档案资料不能归档。

4、科学分类、规格统一、字迹清楚、图形规整、无漏项,所盖公章清晰。

5、所有签名必须齐全、真实、易于辨认,不能代签和简化。

6、不准用铅笔和其他易于褪色的墨水填表和绘图,一律使用炭黑墨水。

7、复印件、抄件注明原件存放单位,抄件应有抄件人、抄件单位的签字和印章。

8、汇总后的资料应有清晰的目录、页次。

五、竣工技术资料的管理

1、所有资料除施工日志外,均应在分发时预留竣工资料归档时

的份数,施工技术资料应及时,不得写“回忆录”,更不得伪造。

2、项目总工、项目技术负责人是资料管理的第一责任者,负有领导、主持、检查、督促资料工作的职责和权限。

3、项目施工员、质检员、试验员、测量员对各自分工的资料负有如实填写、办理签证。分发并交档的责任;生产技术组负责开工报告、竣工报告的办理及交档、工程承包合同的办理及交档;材料科负责各种原材料、成品、半成品、设备的出厂合格证必须随货(机)试验、检验报告单的收集、归档。

4、项目部资料员负责资料的收发、复制、收集、校核、送审、归档等工作。

5、竣工资料的份数及移交事项

a、项目部资料的份数一式四份,施工方存二份,接受方存二份;

b、装订标准规格必须按工程监理或业主以及档案馆的有关要求执行;

c、资料移交有关部门后必须索取收条备查;

d、竣工技术资料属企业的技术机密,必须按保密制度进行保管,严防泄密或遗失。

六、技术档案的鉴定和销毁

1、认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案,复制后,原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案,原档案报废,保管期限为一年。

2、凡要销毁的技术档案,必须造具清册,经主管领导审批后,

在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

七、技术档案的保管和借阅

1、对接受来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《档案查阅目录》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。

2、认真执行技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致。并与12月30日以前整理出检查报告,交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果,对出现的问题勒令档案管理员进行整改,并对检查报告的真实性进行复查。

3、做好技术档案的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案,管理人员要及时修补和提出复制。

4、技术档案的保密制度:

1)全公司职工必须严守机密,维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案(包括外来、外购的资料,随仪器、设备回公司的文件资料,原始底图等),要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管,不得遗失。

2)技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况,应立即上报并采取措施作妥善处理。

3)非工作人员未经允许,不得随意翻阅技术档案。

5、技术档案的借阅:

1)凡本公司技术人员、工作人员,因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》,借阅人员签字后,方可使用。用后按期归还,经管理人员检查后,方可办理注销手续。

2)技术档案和各种设备说明书等,均在公司内控制使用,档案原件不得借出档案室,仅供在室内查阅。若需借出室,应办理手续,借出副本。如无副本时,需经技术主管批准方能借出。

3)经同意借出之档案,每次最长时间为三天。如工作需要,到期后需继续使用的,应办理续借手续。如遇假期,必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者,由档案管理员负责催收,并要求其限期归还。到期还未归还,由档案管理员根据所借资料的实际价值(各类书籍按标价、资料按制作价格)报技术主管审查,总经理批准后,送公司财务部,对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案,根据其时间的长短,可按处罚金额的1/2至全额返回。

4)借阅者应保持档案的完整、安全、整洁,不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。如发现问题或有损坏者,及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚,由档案管理员报技术主管审查,总经理批准后,送公司财务部,对档案借阅人进行处罚。

北京亿华金龙电气安装工程有限公司

技术档案管理规定(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 技术档案管理规定(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

技术档案管理规定(标准版) 为保证车辆技术状况良好,准确掌握车辆及其所换机件的技术状况,制定本规定: 一、技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备的技术文字说明等技术性文件,整理后归并文件档案。 二、本厂设置技术档案有:维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案。 三、本厂技术档案由调度资料部门负责建立、保管、运用或提供使用。 保管工作由调度资料部门指定专人负责。 四、每类档案资料进入本企业、技术部应当月内建立档案。建档时要分类编号、登记,并立卷归档,并进行必要的整理编制卡片,以便查阅。

同时建立电子档案,并在每周进行一次移动硬盘存储,防止数据丢失。 五、修理厂技术档案不外借。内部技术人员办理借阅手续后,可以借阅,但属修理厂秘密的资料不得外借,不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。 六、车辆技术档案的建立,必须建立单车维修档案,数据、信息准确全面,按信息归类存放,并做好重要的维修数据记录其换件记录。 七、技术部定期对技术档案进行鉴定,确定保管年限及时销毁失去使用价值的档案。 八、所有档案保存期限为长期。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

中国南方电网有限责任公司基建项目档案管理业务指导书

Q/CSG 中国南方电网有限责任公司工作标准 基建项目档案管理业务指导书

目录 1 业务说明 (3) 2 适用范围 (3) 3 引用文件 (3) 4 术语和定义 (4) 5 管理要点 (4) 6 流程步骤及说明 (6) 7 附录 (21) 附录A电网建设档案过程管理用表 (21) 附录B基建工程并网资料报送清单 (21) 附录C运行单位档案移交清单表 (21) 附录D施工单位档案计划编制及管控表 (21) 附录E电网建设项目档案质量规范 (21) 附录F电网基建工程档案清单目录 (21) 附录G业务指导书基本信息表 (21)

基建项目档案管理业务指导书 1 业务说明 1.1本指导书承接《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》,进一步明确基建项目档案管理要求。 1.2为指导公司各级基建管理部门及业主项目部规范开展基建项目档案管理业务,明晰档案管理流程,明确档案管理要求,特制定本业务指导书。 1.3本业务管控策略为指导型。 1.4本业务统一规范策略为全网统一。 2 适用范围 2.1本业务指导书用于开展电网建设项目文件收集、整理、组卷、移交等管理业务。适用于公司各级基建部门及业主项目部档案专责。 2.2其他基建项目参照执行。 3 引用文件 《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国主席令[1987]第58号) 《中华人民共和国档案法实施办法》(国家档案局令第5号) 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002) 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008) 《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号) 《建设项目(工程〕档案验收办法》(国档发[1992]8号) 《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002) 《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002) 《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》(Q/CSG213021-2014)《中国南方电网公司有限责任公司档案管理办法》 《中国南方电网公司有限责任公司营配信息集成规范之六:电子化移交规范》(Q/CSG 118013-2012)

热电厂档案管理制度

LDJL—DAGL--001 邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程 档案管理制度 黑龙江电力工程建设监理部 长山项目监理站 2010年04月

批准:年月日审核:年月日编制:年月日

档案管理制度 1. 目的和适用范围 1.1 目的 为了加强长山热电厂工程文件档案的管理,规范文件档案管理工作,保证各类管理文件和档案(含记录)符合有关要求,提高管理水平,特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程的各类文件档案的管理。 2. 编制依据 2.1《中华人民共和国档案法》; 2.2《中华人民共和国档案法实施办法》; 2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002); 2.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000); 2.5《建设工程监理规范》(GB 50319-2000); 2.6《电力建设工程监理规范》(DL/T5453-2009); 2.7《关于印发<建筑工程施工图设计文件审查暂行办法>的通知》(建设[2000]41号); 2.8《火电机组达标投产考核标准》新版; 2.9《火电企业档案分类表(6-9大类)》(国家电力公司总文档[2002]29号)。 2.10 GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》 2.11 DA/T 15-1995《磁性载体档案管理与保护规范》 2.12《火电工程达标投产考核办法》 2.13《火电施工质量检验及评定标准》 2.14《电力建设工程施工及验收技术规范》 3. 职责 项目监理站和各参建单位负责文件档案资料的编制、收集、暂时保存、整

电力工程安全管理制度

编号:SY-AQ-03915 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 电力工程安全管理制度 Safety management system of power engineering

电力工程安全管理制度 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 为了进一步加强和规范项目部对工程分包工作的管理,确保施工安全,现根据“电力建设安全健康与环境管理工作规定”、国家电网公司以国家电网工[2003]122号文“关于进一步加强送变电工程分包管理工作的通知”要求,结合项目部的施工实际,特制定本规定。 第1条严格分包工程的施工范围和对分包方资质的要求 1.严格控制分包工程的施工范围,变电工程的主要设备安装、调试等项目分包,分包方应该具备相应电压等级的施工资质。也可根据实际情况进行劳务分包。 2.送变电工程的劳务分包要求分包方必须具备“送变电工程专业承包企业三级及以上资质”或“建筑业劳务分包企业资质”。 3.变电工程的主控楼等建筑项目可进行分包,但分包方必须具备“房屋建筑工程施工总承包企业三级及以上资质”或具有相应电压

等级的“送变电工程专业承包企业资质”。 4.送变电工程的基础和土建工程可进行分包。但分包方必须具备“地基与基础工程专业承包企业三级及以上资质”和“土石方工程专业承包企业三级及以上资质”或具有相应电压等级的“送变电工程专业承包企业资质”。 第2条严格对分包方安全资质审查,资质审查的内容: 1.有关部门颁发的营业执照和施工资质证书原件。 2.法人代表授权委托书。 3.由当地政府主管部门颁发的“安全生产许可证”;施工简历和近三年安全施工记录。 4.安全施工的技术素质(包括负责人、工程技术人员和工人)及特种作业人员取证情况。 5.安全施工管理机构及其人员配备(30人以上的分包单位必须配有专职安全员,设有二级机构的分包单位必须有专职的安全管理机构)。 6.保证安全施工的机械(含起重机械安全准用证)、工器具及安

健全的技术档案管理制度

技术档案管理制度 1 总则: 1.1 为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1.2 本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1.3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司技术部设立综合档案室,并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下,集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2 技术文件资料的归档: 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。 2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续,签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。

2.3 凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2.4 凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,向档案室移交归档。 2.5 凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3 综合档案室的任务和管理人员的职责: 3.1 综合档案室的任务: 3.1.1 集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任,严重者调离岗位。 3.1.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.1.3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。 3.2 技术档案管理人员的职责: 3.2.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。 3.2.2 科学地管理全公司技术档案,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 3.2.3 遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。

南方电网档案管理制度

中国南方电网有限责任公司档案管理制度 1 总则 为规范南方电网公司(以下简称公司)档案管理,充分发挥档案作用,更好地为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 本制度适用于公司系统各单位,公司下属单位可结合实际,制定本单位的档案管理制度。 公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案,各部门负责本部门资料的归档和管理工作,人事部负责人事档案的管理工作。 公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。各部门及有关人员按照其岗位职责,负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。 部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理,填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。 公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责,任何人不得拒绝归档,对私自损毁档案和不按要求归档的,

应当追究有关部门和责任人的责任。 2 文件材料的归档 归档范围 凡公司在各项工作活动(包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等)中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围,包括但不限于以下内容: 2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。 2.1.2会议材料:由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料,包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等,以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。 2.1.3 各类统计报表、统计资料,生产经营简报、月(周)报。2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。 2.1.5 合同协议文本包括合同协议(正本)、合同审批(会签)表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。 2.1.6 调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。 2.1.7 科研课题材料包括调研、申报立项研究、试验总结、鉴定报奖、推广应用等材料。 2.1.8基建项目材料包括公司基本建设项目前期材料、设计、施工、

电力公司档案管理实施办法

甘肃省电力公司建设项目档案治理实施方法 第一章总则 第一条为加强甘肃省电力公司建设项目档案的治理工作,提高公司建设项目档案的治理水平。依照国家档案局和国家电网公司等有关规定,结合公司建设项目工作实际,制定本方法。 第二条建设项目档案是指整个建设项目从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的,应当归档保存的全部文件材料。包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、勘测、设计、施工、安装、调试、试运、生产预备、竣工到投产(运)等工作中形成的文字、图纸、图表、计算材料、声像及电子版等各种载体、形式的文件材料。 第三条甘肃省电力公司建设项目竣工档案,是由各参建单位(省电力公司和托付建设、设计、施工、运行、监理、调试、招投标及物资供应等单位)在项目建设过程中共同形成的档案的总和。各参建单位,要紧密配合,分工协作,认真做好各自文件材料的形成、积存、鉴定、整理和移交工作,确保基建档案的完整、准确、系统。 第四条档案工作要与基建工程实行“三同步”,即各参建单位都应当在项目前期、项目进行中、项目交工验收三个时期,做

到档案治理与工程治理同步进行。在工程移交生产达标、工程竣工验收和工程评优中,档案治理应达到相应的标准要求。 第五条本方法适用于公司及所属单位新建、改建、扩建和技术改造等项目竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其它建设项目可参照本方法。 第二章组织治理和责任划分 第六条公司建设项目档案工作按照“统一领导、分级治理”的原则进行治理。各参建单位均应明确一名领导分管档案工作,配备专职或兼职档案人员,把建设项目档案工作纳入工程的总体规划和工作打算,纳入工程治理和工程进度考核,纳入领导议事日程和有关部门及人员的岗位责任制。同时,将各自形成的文件材料及时整理归档,不得分散治理,不得由业务部门或个人私自保存应归档的文件材料。 第七条项目建设单位或托付建设单位要及时组织档案部门参加有关建设项目的合同签订、设备开箱及工程达标和竣工验收等重大活动,确保档案工作的顺利开展。 第八条甘肃电力公司档案馆是省公司系统建设项目档案治理的主管部门,在业务上同意国家电网公司和省档案局的监督、检查和指导;负责贯彻落实国家档案局、国家电网公司关于建设

技术资料档案管理制度

技术资料档案管理制度 一、总则 1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,特制订本管理制度。 1.2 本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。 1.3 公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。 1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司设立综合档案室,并配备专职人员管理。 二、技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒)移交归档。 2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续。 2.3 凡需归档的技术文件资料,应尽量做到书写材料优质,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 三、档案室管理人员的职责 3.1 集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任。 3.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3 遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。 3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3.5 保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。 四、技术档案的鉴定和销毁

电力安装企业技术档案管理规定审批稿

电力安装企业技术档案 管理规定 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

技术档案管理制度 为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。 一、机构设置和职责分工 1、公司工程技术档案管理机构 2、职责分工 1)总工程师 总工程师负责整个工程的档案管理工程,组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查,接受各部门编制的档案文件。 2)综合部 a、公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设立专职工程技术档案管理人员。 b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后,印发个部门执行。

c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。 3)公司档案室 a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。 b、负责归档数据库的数据备份。 c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。 e、负责在建工程项目的资料整理工作。 4)工程部 a、建立规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。 b、督促参建单位包括(设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位)严格遵守公司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理。 c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。 d、审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。 5)工程部资料室

技术档案管理制度

编号:SM-ZD-16493 技术档案管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

技术档案管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作 有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 叉车安全档案至少包括叉车台帐、叉车作业人员台帐、叉车安全技术档案。为了确保本单位桥式起重机安全档案齐全完好,特制定起重机械安全档案管理制度。 一、叉车台帐: 内容至少包括桥式起重机名称、型号、种类、主要技术参数、制造单位、购置时间、检验情况、使用状态、重大维修情况及其它变更情况。 二、叉车作业人员台帐 桥式起重机作业人员台帐内容至少包括姓名、作业类别、作业证号、取证时间、换证情况,事故记录。 三、叉车安全技术档案 1.叉车安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料, 应包括以下内容: 1)《特种设备注册登记表》;

2)叉车制造单位产品质量合格证明、使用和维护、保养手册、电气原理图等随机技术文件和资料; 3)叉车、车辆验收检验、定期检验报告和使用单位自行检查记录; 4)叉车的日常使用状况记录; 5)叉车的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录; 6)吃擦订购、改造。 7)叉车改造、大修方案,改造、维修情况记录。 2.档案资料均应分类、注册登记、编制索引,不得遗失和混装,每年进行一次普查。每台叉车均应进行统一编号,以便日常管理。 3.使用单位变更时,应当随机移交档案。 4.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。 5.叉车安全技术档案由叉车安全档案管理部门负责保管,叉车安全技术档案为永久保存,只有当该叉车报废后技术档案方可销毁。 6.叉车安全技术档案一般不外借、外传。如需借用,应

南方电网综合能源有限公司项目档案管理制度

南网能源综〔2013〕33号附件11 Q/CSG-E 南方电网综合能源有限公司企业管理制度 Q/CSG-E213007-2013

目录 1总则 (2) 2定义 (3) 3规范性引用文件 (7) 4职责 (9) 5管理内容和方法 (10) 5.1归档范围 (10) 5.2基本要求 (12) 5.3项目档案管理方法及工作流程 (20) 5.4项目档案管理工作的考核 (46) 5.5归档时间 (47) 5.6档案的保管及利用 (47) 5.7档案的鉴定和销毁 (51) 6附则 (51) 7附录 (52)

南方电网综合能源有限公司项目档案管理办法(2013版) 1.总则 1.1为加强和规范公司项目档案管理工作,确保项目档案的完整、准确和系统,实现公司系统项目档案一体化管理,保障项目管理文件资料的可追溯性,根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《中国南方电网有限责任公司档案工作规定》、《南方电网综合能源有限公司档案管理办法》等法律法规和制度规定,结合公司实际情况,特制定本办法。 1.2公司项目档案管理工作实行集中管理、分级负责的原则。 1.3公司项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。 1.4本办法适用于公司各部门(单位)及所属机构(含

全资及控股企业)的项目档案管理。 2.定义 2.1项目:指公司参与管理的项目,包括公司投资的项目(全额投资或控股投资)及非公司投资的项目(如公司承揽的工程项目、咨询项目等),以下统称为“项目”。 2.2项目管理单位:指公司为完成项目管理内容和目标而设立的项目管理机构,包括项目公司、项目管理部(事业部)、项目工作组等,以下统称为“项目管理单位”。 2.3项目文件:指产生于项目全过程,流通于上级主管单位、政府机构、建设单位、勘察单位、设计单位、供应商、施工单位、监理单位、调试单位和运维单位等与项目有关的文件资料。从项目立项开始到项目竣工投产直至运维结束整个项目周期,包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及后评价、运维等项目全过程管理所形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部文

电力工程档案管理制度

电力工程档案管理 制度 1

电力工程档案管理制度 1 总则 为了加强工程档案的管理,保证档案资料的完整、准确、系统,使工程档案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务特制定本制度。 1.1 主题内容与适用范围 本制度适用于基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目工程的竣工文件编制、档案整理及竣工验收。 本“制度”与国家、上级档案部门所发文件若有不一致的地方,以国家上级档案部门所发文件为准。 2 引用标准或政策规定 国档发[1987]6 号文科学技术研究档案管理暂行规定 国档发[1980]302 号文科学技术档案工作条例 国标GB/T11822-89 科学技术档案案卷构成的一般要求 国档发[1988]4 号文基本建设项目档案资料管理暂行规定 国档发[1992]8 号文建设项目<工程>档案验收办法 3 归档原则 3.1 归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统,保障生产(使用)、管 理、维护、改扩建的需要。 档案的完整性:指国家档案局和国家计委国档发[1988]4 号

文件所确定的内容,将项目(工程)建设全过程中应归档的文件、资料归档,各种文件原件齐全。 档案的准确性:指档案内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设过程,做到图物相符技术数据准确可靠,签字手续完备。 档案的系统性:指按其形成规律,保持各部分之间的有机联系,分类科学,组卷合理。 3.2 凡是基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验报告、产品说明书、设备开箱资料、设备订货合同、协议以及气象、水文、地质、地形等,任何部门、基层和个人办理的上述文件资料,均应主动交工程管理部门统一收集整理,立卷归档交公司档案室,不得私自扣留。 单体幢号的基建工程,按昆明市城建档案管理处编印的《昆明市城市建设工程竣工档案组卷细目》收集整理后,一式三份,一份由施工单位先交昆明市城建档案管理处,其余二份交公司档案室。 3.3 工程文件材料的形成、积累、整理、鉴定、归档是基建工作的一项重要内容,必须列入有关工程管理制度和程序;列入基建计划;列入工程技术人员的职责范围,并作为考核的依据之一。基建工程设备开箱、竣工验收、重要生产会议必须有档案人员参

电力工程施工项目部规章制度

工程文明施工保证措施 1、总则 1、1 为了强化文明施工管理工作,搞好送电现场文明,保证本工程得顺利进行,根据公司关文明施工得总休要求及工程队得实际情况,特制定本措施。 1、2 从项目部及作业队驻地生活区、办公区管理、施工现场、安全设施标准化等几方面内容在施工全过程中进行安全文明施工考核。 1、3 工程项目部要坚持原则,把文明施工列入重要议事日程中,在施工生产得全过程中应以“内抓管理,外树形象”为综旨,抓好施工生产得基础工作,必须坚持不懈地加强安全、质量及文明施工生产。 1、4 工程项目部文明施工必须根据上级有关要求建立、健全组织管理机构,落实各部门、各级人员文明施工管理职责,确保文明施工规范、有序得进行。 1、5 在施工生产得开始阶段要创造文明施工生产得良好开端,在施工生产过程中要加强文明施工生产管理与监督,从而实现全过程得文明施工生产管理。 1、6 落实各级责任,责任实现安全文明施工分级控制,分类管理,分片负责,形成横到边,纵到底得网格。 1、7 加强员工得教育与培训,全面提高人员得素质。各作业队驻地设立与完善安全教育活动室,有效利用授课(周安全日)、图片、录像等对职工进行阶段性、针对性教育;狠抓班组安全建设达标活动,使员工切实在这过程中接受安全与文明施工教育,变纸上得规章制度为作业者自觉行动。 1、8 材料、设备等放置合理,各种材料标识清楚,排放安全有序,并符合防火标准。施工用机械设备完好、清洁,安全操作规程齐全,操作人员持证上岗。文明施工责任区(项目部、施工驻地、现场)划分明确,无死角,并设有明确标记,便于检查、监督。 2、文明方针 为提高安全文明施工水平,改善作业环境,树立企业形象与提升企业竞争力,公司在工程施工全过程中,将以《电力建设安全健康与环境管理工作规定》、《电力建设安全工作规程》为指导方针。 3、文明施工目标 设施标准行为规范施工有序环境整洁 创文明施工一流水平树一流企业品牌形象

企业技术档案管理制度

技术档案管理制度 编制人: 审核人: 审批人:XXXXXXXXXXXXXXX 公司

日期:XXXX年XX月XX日 目录 一、机构设置和职责分工 (1) 二、工程技术档案资料的编制 (2) 三、技术档案资料的组成 (4) 四、各项资料的填写、签字、格式及整理规定 (5) 五、竣工技术资料的管理 (6) 六、技术档案的鉴定和销毁 (6) 七、技术档案的保管和借阅 (6)

技术档案管理制度 为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。 一、机构设置和职责分工 1、公司工程技术档案管理机构 2、职责分工 1)总工程师 总工程师负责整个工程的档案管理工程,组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查,接受各部门编制的档案文件。 2)综合部 a、公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设立专职工程技术档案管理人员。 b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后,印发个部门执行。 c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。 3)公司档案室 a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。 b、负责归档数据库的数据备份。 c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。 e、负责在建工程项目的资料整理工作。 4)工程部 a、建立规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。

电网有限公司电网建设项目档案管理办法

规章制度编号:国网(办/4)571-2018 电网有限公司 电网建设项目档案管理办法 第一章总则 第一条为加快推进电网有限公司电网建设项目档案管理的标准化和规化工作,确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、规、安全和有效利用,根据《人民国档案法》《建设项目档案管理规》(DA/T28-2018)、《重大建设项目档案验收办法》(档发〔2006〕2号)、《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》(档发〔2016〕11号)和《电网公司档案管理办法》(国网(办/2)417-2014),结合公司电网建设项目档案管理实际,制定本办法。 第二条本办法所称电网建设项目档案(以下简称项目档案)是指电网建设项目在立项、招标、勘测、设计、设备材料采购、施工、监理、调试、竣工验收及试运行全过程中形成的经过鉴定、整理并归档的文字、图表、音像、实物等形式的项目文件。 第三条公司项目档案业务上接受上级主管部门和档案行政管理部门的监督和指导,实行全员、全过程、全位管理,统

一制度、统一标准,将项目档案工作融入项目建设管理,纳入项目建设计划、项目管理程序、合同管理和岗位责任制,加强项目文件过程管理,通过节点控制强化项目文件管理,实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。 第四条签订项目勘测、设计、施工、监理、调试、监造等合同、协议时,应明确规定项目档案管理责任,包括项目文件(含项目电子文件,以下同)形成的质量要求、归档围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后项目文件的处置及违约责任等容。 第五条项目档案工作经费纳入项目预算管理,为项目档案工作的开展提供满足需要的经费和工作条件。应明确必要的档案整理经费和设施、设备购置费、数字化费及专项验收费等。 第六条项目档案管理必须格执行法规和电网公司工作相关规定。 第七条本办法适用于电网有限公司总(分)部、各单位(含全资、控股单位)新建、扩建、改建电网建设项目的档案管理工作,电网大修、技改项目及抽水蓄能、新能源等其他建设项目可参照执行。 第二章职责与分工 第八条电网建设项目档案工作实行统一领导、分级管理、

电力工程项目部管理规定大全

电力工程项目部管理规 定大全 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

2015年XX电力工程 项目部管理制度汇编 编制: 审核: 批准: XX公司 日期:年月日

目录 1.安全施工责任制度........................................................ - 2 - 2.安全施工教育培训制度.................................................... - 7 - 3.安全施工检查制度........................................................ - 9 - 4.安全施工措施与安全施工作业票管理制度................................... - 10 - 5.事故报告、调查、统计、处理制度......................................... - 13 - 6.安全奖惩制度 .......................................................... - 16 - 7.安全工作例会制度....................................................... - 18 - 8.安全用电管理制度....................................................... - 19 - 9.安全防护装备管理制度................................................... - 21 - 10.防尘防毒安全健康管理制度.............................................. - 23 - 11.防火、防爆安全管理制度................................................ - 24 - 12.机械及工器具安全管理制度.............................................. - 25 - 13.车辆交通安全管理制度.................................................. - 27 - 14.文明施工及环境保护管理制度............................................ - 29 - 15.安全设施管理制度...................................................... - 32 - 16.生活健康监督管理制度.................................................. - 33 - 17.加班加点控制管理制度.................................................. - 35 - 18.女工特殊保护管理制度.................................................. - 35 - 19.工作票、操作票管理制度................................................ - 36 -

技术档案管理制度().doc

技术档案管理制度(2)1 京新高速公路临河至白疙瘩段三标一分部 (K532+150~K565+000段) 技术档案管理制度 中国交通建设股份有限公司 京新高速公路LBAMSG-3项目总承包管理部第一项目部 二〇一五年四月 京新高速公路临河至白疙瘩段三标一分部(K532+150~K565+000段) 技术档案管理制度 编制: 审核: 审批: 中国交通建设股份有限公司 京新高速公路LBAMSG-3项目总承包管理部第一项目部 二〇一五年四月 技术档案管理制度

1总则: 1.1为建立、健全项目部技术档案工作,完整地保存和科学地管理项目部的技术档案,充分发挥技术档案在项目部的作用,更好地为工程施工服务。特制订本管理制度。 1.2本项目部技术档案是指工程技术部门在施工技术、科研成果、质量、设备等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1.3项目部工程技术部要把技术档案工作纳入项目技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。 1.4按照集中统一管理技术档案的基本原则,工程技术部设立综合档案室,并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下,集中统一管理项目部施工、质量、设备等技术档案。建立、健全技术档案工作,达到项目部技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2技术文件资料的归档: 2.1每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管 单位(卷、代、册、盒),由项目总工审查后及时向公司技术档案室移交归档。

南方电网档案竣工移交规范

竣工移交档案规范要求 1、开工报告批复: 有当地政府正式开工文件、开工公示或关于开工报告请示批复的公文处理签,或施工单位申请开工报告,当地政府在其上同意开工签字盖章等以上形式均可视为开工报告批复;青苗赔偿标准、协调会议文件等不能视为开工报告批复 2、房屋拆迁:要求赔偿到户,有与户主签订的正式合同及付款收据、赔偿登记表;合同上要须有户主签字及手印、项目部签字及盖章及相关村委会盖章,并注明所在杆号;付款收据及赔偿登记表各栏签字完善,有相关政府或村委会盖章;并要求提供每户拆迁前后照片各一张,整理时将拆迁前后照片粘贴于同一页A4纸上,并装订于对应的合同之后;房屋拆迁实际与设计对照表装订于房屋拆迁赔偿卷最前面,其格式见附表;对于需当地移民办拆迁此外还应有与移民办的正式协议及付款收据等资料 3、塔基征地协议:除与户主的塔基占地赔偿登记外,还须有与相关国土部门签订的正式征地协议及付款收据 4、树木砍伐:过林区林场的,必须有树木砍伐许可证或林地使用批准证书 5、青苗赔偿:应有当地政府或村委会出具的赔偿完结的证明,并说明线路途径各地方对应的杆号 6、赔偿资料要求有付款收据、发票或三联单,须有村委会

或土管部门盖章,签字齐全,签订协议的甲乙双方签字盖章应完整,如一方为个人的除签字手印外,应附上本人身份证复印件或户口复印件;所有赔偿协议要注明施工杆号 7、设计变更在工程竣工后必须找设计院完善签字盖章,不得将为方便施工使用的传真件等归档;按专业编号整理,设计变更通知单与工程联系单分开装订 8、中间验收需有验收申请、验收方出具正式的验评报告等资料,签字盖章完善;施工评级表格等数据可靠真实,不能找人代签、出现一人名字多个笔迹等;在空白的地方,要求统一划上左下至右上斜杠,空白较大的地方需用直尺划线,不能随手涂画。一般要求电脑打印后由相关人员签字; 9、线路路径图可以用电脑制作也可用手工画出,以10-15基杆塔为一页,标明杆号、到达塔基的主要公路及小路等 10、原材料出厂证明、试验报告按单位工程整理。砂石水、水泥等原料试验报告,要求报告单字迹清楚、数据准确、批次完整齐全;试验单要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。现场收集的各类合格证,需完整齐全并粘贴于A4纸后再装订;对于厂家装订成册的原材料质量证明书、试验报告等材质证明可以直接编页组卷 11、除正规发票、青苗赔偿标准文件可为复印件(此类资料复印件必须清晰),其余移交资料必须要求原件,对于赔偿类付款收据、赔偿登记表等,必须要求首页使用碳素墨水笔书写,并将此

电力技术档案管理制度

电力技术档案管理制度 技术档案管理职责 项目部主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责,项目部可设专(兼)职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时(如要求有资料员证等),应执行当地的规定。 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步,主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。 项目经理应重视资料管理工作,工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料,如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。 、 技术档案资料的内容与要求 资料目录册(总目录、分目录、卷内目录) 目录详细,便于查找。各项资料要有资料汇总表(见附表) ..2图纸会审记录 有具体的会审时间,并经建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。 \ 设计变更记录 有具体的变更时间,并有建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。设计单位如委托建设单位签证,应有书面委托手续。 施工组织设计 施工组织设计应在施工前编制,要求编制依据充分、可靠,各项目标明确,施工方法可行,技术准备充分,质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力,层次清楚,内容严谨全面,符合规范要求,内外部审核、审批手续齐全。 开工报告 # 写明实际开工日期和施工现场准备情况,签字盖章等手续齐全。

技术交底 主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全,并有审核人员签字,且签字符合要求。 施工日记 每个单位工程从开工到竣工,应由工长记录施工日记,一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。 ( ..8建筑与结构 (1)原材料出厂合格证书及进场试/检验报告 原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单,新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定,产品质量标准、使用说明书和工艺要求,相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品,必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。 合格证、试/检验单的抄件(复印件)应注明原件存放单位,并有抄件人、抄件(复印件)单位的签字、盖章。 质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。 ! (2)施工试验报告及见证检测报告 A土壤试验 包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。 干容重试验按规定数量分层取样试验,并有分层取点平面示意图及编号,试验单编号与平面图对应。 B砂浆试验 ! 砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验,按验评标准进行强度统计评定。 C混凝土试验 结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时,应重新试配。

电力工程公司管理制度详细版

文件编号:GD/FS-8483 (管理制度范本系列) 电力工程公司管理制度详 细版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

电力工程公司管理制度详细版 提示语:本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中,包含所有的执行事项,并作用于规范个体行动,规范或限制其所有行为,最终实现简化管理过程,提高管理效率。,文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 总则 一、确保公司建设工程按期、保质顺利竣工,特制定管理制度。 二、工程管理由总工程师牵头,工程部、材料设备部、经济管理部配合实施。 工程施工技术、质量管理 一、责权划分 (一)建设单位 1、协调施工、监理、设计单位的关系。 2、根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、施工组织设计(方案)、承包合同对施工单位和监理单位的工作质量和施工质量进行检

查。对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。施工单位和监理单位均应按建设单位的要求改进工作。 (二)施工单位 1、严格按照设计文件。施工方案。施工组织设计和国家标准、规范、规程施工,对施工质量负责。 2、及时按建设单位和监理的指令改进工作。对建设单位及监理的书面指令应在建设单位及监理指定的期限内完成书面答复。施工单位有权拒绝建设单位、监理不正确的指令。但必须陈述“拒绝”的正当理由,并得到建设单位和监理的确认。在建设单位、监理坚持其指令必须执行时,其后果由坚持人负责。 (三)监理单位 1、根据国家标准、规程、规范、规定、设计

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