总经理办公室基本职责

总经理办公室基本职责

1. 公司方针、目标及对策措施管理：

1.1 根据市场的指导性计划和公司的资源配置，起草公司年度的目标计划。

1.2 目标计划经各业务部门反复讨论，广泛听取意见，报公司领导和总经理审定后，负责颁布并组织实施、检查和考核。

2. 公司行政职能管理：

2.1 负责全公司组织机构的设置和调整，制订部门职责。

2.2 公司经济责任制考核标准的制订和修改。

2.3 负责全公司职能的纵向考核。

2.4 负责全公司横向职能考核的汇总，上报公司主管领导和总经理审定后交有关部门执行。

3. 全公司企业管理标准管理：

3.1 建立和健全公司有关企业管理标准并负责发布。

3.2 组织编写和审定各部门的管理标准。

3.3 定期或不定期地检查管理标准的执行情况，发现问题，报告领导层，并提出相应整改措施。

3.4 对企业标准拥有解释权。

4. 公司行政性文务、会务和对外接待工作：

4.1 负责起草以公司或总经理名义外送或下发的文件、函、工作计划和总结报告等书面文字材料。

4.2 负责统筹安排公司性各种会议，并做好会议记录，必要时编写会

议纪要。

4.3 负责日常行政性对外接待工作和来信来访工作。

4.4 负责公司重要业务会议和业务活动的牵头协调工作。

5. 负责公司重要文件、资料、证册、凭证、印章的保管、立卷存档、管理和使用。

6. 按总经理规定做好广告、礼品和招待物品的制作，采购、发放和保管工作，并对进出重要物品登记建帐。

7. 负责全公司电话、传真、电脑、空调等重要办公设施的申请、维修和管理。一般办公用品的采购计划、发放和控制。

8. 公司人事管理：

8.1 负责公司人员编制计划的制订和人事变动的申报，坚持精简高效的原则，进行人事制度运作。

8.2 负责公司一般员工的招聘、考核和录用，员工辞职和辞退。

8.3 组织公司员工业绩评估和考核。

9. 劳动工资管理：

9.1 根据公司生产任务和业务需要，编制公司定编定岗定员计划。9.2 根据管理人员工作负荷量和专业技能编制管理人员工资报酬。9.3 配合生产和技术部门编制产品工时定额，积累和提供定额资料。

9.4 根据生产计划定员定编，并根据工作需要，制定一岗多用的人事管理制度，对各部门一岗多用人员进行调配使用。组织编制劳动工资计划，进行工资调控。

9.5 审批临时用工计划，并监督执行，严格控制计划外用工。

9.6 按有关规定统一办理用工手续，填报有关报表。

9.7 对公司员工的基本情况和变动情况及时进行登记造册，建立人事档案。

9.8 制订公司有关规章制度和劳动纪律，负责对员工遵纪守法方面奖励和处罚的执行。

10. 负责公司治安、保卫和门卫制度的管理。

11. 后勤事务管理：

11.1公司生活、办公设施的保养和管理。

11.2公司范围内的绿化栽培和管理，以及厂区道路的清洁，公共生活区域的清洁。

11.3督促公司领导办公室的打扫和整理。

11.4负责公司生活福利方面的有关工作。