文档视界 最新最全的文档下载
当前位置:文档视界 › 关于考勤表的说明

关于考勤表的说明

关于考勤表的说明
关于考勤表的说明

关于新考勤表说明

为了强化考勤制度,规范公司规章制度,管理部决定从8月份开始,统一全公司考勤表,现就此考勤表做以下说明。

1.针对本公司员工工作时间的特点,本考勤表分两种,一种是岗位考勤,一种是加班考勤

1)岗位考勤主要以管理部、品保部、业务部、财务部、工程部、数控车间、球车间为主要使用车间。

2)加班考勤主要以组装车间、仓库为主要使用车间。

3)考勤表中状态表示:工作 / 休假 X 婚假○丧假? +表示加班 -表示迟到、早退。

4)数控车间和球车间只填写上下两行,加字一行不需填写。

2.根据德部长本月18日《组装、仓库加班补助工资说明》中规定,仓库加班必须要填写

《加班申请单》,并由当天值班主管或组装班长签字才能生效。

3.从8月份开始,考勤提交的日期更改为每月15号。

1)各部门考勤负责人整合后与15号之前提交人力课,并由人力课统一核审后两日内交与财务部与工资计算人员。

2)若因特殊原因未能及时提交的,可顺延1天即16号提交。

4.各部门应在每月28日、29日到管理部领取下个月的最新考勤表。

5.15号之前未提交考勤表的部门,该部门员工上月工资将由部门主管与考勤负责人分摊,

分摊比例为8:2。

6.人力课将全厂考勤交与财务后,财务应在一个礼拜之内计算出全厂职工工资,并在每月的

25日发放工资,若遇特殊情况可顺延次日,但必须在27日之前全部发放完毕。

管理部人力课

2011-7-24

excel制作考勤表的方法步骤图

excel制作考勤表的方法步骤图 单纯的一张考勤表比较简单,难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目,并能自动汇总数据方面。具体怎么做呢?下面小编来告诉你excel制作考勤表的方法步骤吧。 excel制作考勤表的步骤第一步:画表格 打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。 图中M1:P1是合并单元格,用于填写年,S1:T1是合并单元格,用于填写月,为了醒目设置成浅蓝色底纹。 excel制作考勤表的步骤图1 第二步:设置公式 为了让第二行中的星期能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7, 日,WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)) 这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的日字(这说明2011年5月1号是星期日)。 公式含义:先用DATE函数把M1格中的年、S1格中的月、D3格中的日组成一个电脑能识别的日期;再用WEEKDAY函数把这个日期变成星期所代表的数字。 WEEKDAY函数后面加了参数2,是为了让星期一显示为1,让星期二显示为2...让星期日显示为7。 由于我们不习惯把星期日叫成星期7,所以最后用IF函数做判断,

把显示为7的自动改成日。 提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。 为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即星期1变成星期一这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。 选中D2单元格,按鼠标右键单元格格式,在出现的格式窗口中选数字选项卡,在左侧的分类框中选特殊,在右侧的类型框中选中文小写数字,按确定退出。 excel制作考勤表的步骤图2 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的填充柄拖动复制AH2单元格,效果如下图:excel制作考勤表的步骤图3 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1) 公式含义:先由DATE函数DATE(M1,S1+1,1)得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。 再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的31。 下面就是考勤录入方面了 第三步:考勤符号 先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示: excel制作考勤表的步骤图4 这些符号并非统一规定,可根据习

如何做考勤表

如何做考勤表 篇一:如何制作考勤表 用EXcEL制做考勤表 看到有好些朋友找《考勤表》的制做方法,于是就想整理一篇这方面的文章,让大家参考。单纯的一张考勤表比较简单,难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目,并能自动汇总数据方面。 步骤/方法 第一步:画表格 打开一张空白的EXcEL工作表,先按下图所示画出样子。 图中m1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。 第二步:设置公式 为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下: 在d2单元格中输入公式=iF(wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2)=7,”日”,wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2)) 这时就能看到d2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明20XX 年5月1号是星期日)。公式含义:先用daTE函数把m1格中的“年”、S1格中的“月”、d3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用wEEKdaY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。 wEEKdaY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星

期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用iF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。 提示:函数daTE与wEEKdaY在EXcEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。 为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。 选中d2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。 这些完成后就可以用鼠标选中d2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制aH2单元格,效果如下图: 在ai单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式=daY(daTE(m1,S1+1,1)-1) 公式含义:先由daTE函数“daTE(m1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。 再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由daY函数取出表示当月天数的 “31”。下面就是考勤录入方面了 第三步:考勤符号

使用Excel2003考勤记录模板制作考勤表

目前为止,单位考勤用考勤机、打卡机、指纹识别设备的很多。但仍有很多单位还在用纸制签到考勤,月底人工统计。之间些许手工误差总是带来很多麻烦。本节我们不考虑使用昂贵的考勤设备,仅用Excel2003的考勤记录模板来制作一张智能化的考勤表。 也许您曾想过用Excel 编几个函数来解决,但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头,其实Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表,您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。 一、激活考勤表模板 之所以在这里叫激活,是因为它在默认时没有安装的,所以,您最好先把office 2003安装光盘准备好,然后,点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”,当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后,就会看到一个漂亮的考勤表界面。如图1。 二、更改默认设置 既然是电子考勤簿,那么有三点是最为重要的,一是自动统计,二是外人不能随意修改,三是输入的数据不能出错,比如把病假输成-1,恐怕谁也搞不懂是什么意思,接下来我们就来说说这三点。 1、解锁考勤表 新考勤表默认是加锁状态,除了输入数据外,我们将无法对其作任何操作,因此,首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。 2、修改允许数据 我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假,用空值代表当天未休假。所以,要设置每个单元格只能接受数字1或空,除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。 用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格,点击“数据”菜单→“有效性”,在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”,然后,将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。 3、重新加锁 重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全,由于表格中需要设置的单元格均已预设好,这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。

用Excel制作自动记录的考勤表

用Excel制作自动记录的考勤表 引用 wuaihui1010的用Excel制作自动记录的考勤表 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。 1. 启动Excel 2002,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。 2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。 图1创建考勤表 3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。 5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。 图2“录制新宏”对话框 2.输入公式“=now()”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 三、制作宏按钮 1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。 2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图3)。 图3 选择“返回当前时间”宏 3.单击按钮,将按钮上的文字更改为“上班”,并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,并按住“Ctrl”键,用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中,即将制作好的按钮复制到B3中,并将按钮上的问题更改为“下班”。

考勤表填写说明 精品

院人…2007?3号 常州工学院考勤管理有关规定考勤是学校对全体教职工出勤、请假情况进行综合、有效管理的一项重要人事管理方式。考勤表是对教职工奖惩管理的重要依据之一,也是教职工依法获得工资报酬的重要凭证。为加强学校考勤管理,规范考勤制度,特制订考勤管理有关规定,便于全校教职工遵照执行。 一、考勤对象:全体教职工 二、请假审批程序 所有请假必须由个人提出申请,按规定程序获得批准后方可休假。 1.病事假的审批程序:本人提出书面申请,填写请假单,病假要有医疗机构开具的证明书。 校中层正职及主持工作的中层副职干部报分管校领导

审批后,交人事处备案。其他教职工病事假在5天以内(含5天)的报所在部门行政主要负责人审批; 5天以上的、10天(含10天)以内由所在部门审核后,报人事处审批;10天以上,由所在部门和人事处共同审核,报校长审批。 2.婚假、产假、护理假、丧假审批程序,由所在部门审核,报人事处审批。 3.公假的审批程序:由学校或各单位批准派出的开会、学习、培训,一周以内的由各单位审核批准,一周以上的须报人事处审批。 三、考勤的注意事项 1.对于非坐班的教职工,在规定的到校时间(含院系会议、学习、教研活动、正常教学)请假一次的,按照事假1天处理;未办理请假手续的,按照旷工1天处理。 2.除产假外所有假期均连续计算,产假可在寒暑假外继续享受规定假期。 3.请假未获得批准擅自休假的按旷工考勤。 四、考勤要求 1.各单位必须指派专人担任考勤员,认真、及时、准确地逐日记录考勤,如实反映本部门考勤中存在的问题,妥善保管各种请假凭证,交人事处备案。 2.各单位考勤上报前,考勤表必须经教职工本人核对,

相关文档