毕业生档案转寄去向指南

毕业生档案去向指南

一、毕业生升学（包括毕业生考取硕士生、第二学位；考取博士、进入博士后工作站等情况）

一律转至升学院校（培养单位）、或博士后工作站。

二、签订就业协议书的毕业生（列入就业方案，领取就业报到证）

1.上海生源毕业签订就业协议书：

单位有档案接收资格的，可将档案直接转递至用人单位；

单位无档案接收资格的，可将档案转递至单位委托的人才服务机构；单位无档案管理权也无委托代理机构的，可将档案转递至户籍所在区县的职介所（注意：上海市学生事务中心不接收上海生源毕业生档案）。

2. 非上海生源毕业生签约外省市单位

单位有档案接收资格，可将档案直接转递至用人单位；

其单位无档案接收资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。

3.非上海生源毕业生签约外省市单位,单位不解决户籍

档案转递至生源所在地就业主管部门（与就业报到证一致）。

4. 户籍审批通过的非上海生源进沪就业毕业生：

单位有集体户口并有档案接收资格，可将档案直接转递至用人单位；单位有集体户口但无档案接收资格，可将档案转移至上海市学生事务中心或单位委托的人才服务机构；

单位无集体户口，须将档案转递至上海市学生事务中心，档案到达中心后，方可办理落户手续；

户籍落在自购商品房或直系亲属处的，签约单位有档案接收资格，可将档案直接转递至用人单位；无档案接收资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构或落户地的区职业介绍所。

5.户籍审批未通过或直接办理居住证的非上海生源进沪就业的毕业生：

档案转递至生源所在地就业主管部门（与就业报到证一致）。

三、灵活就业类的毕业生（包括合同就业、毕业生自主创业、自由职业、实习见习等情况）

1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所(凭就业指导服务中心出具的转递通知)。

2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门（与就业报到证一致）。

四、定向委培毕业生：档案一律转递至定向委培单位。

五、出国/出境的毕业生

1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所(凭就业指导服务中心出具的转递通知)。

2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门（与就业报到证一致）。

六、国家地方项目就业的情况：参照相关政策执行

七、回省择业的非上海生源毕业生：档案转递至生源地就业主管部门（与就业报到证一致）。

八、未落实就业单位的上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所(凭就业指导服务中心出具的转递通知)。

九、其他注意事项：

1、毕业生一定要和用人单位确认其档案接收资格，一般来说，中央企业、省（市）级单位具有档案管理权，民营企业、外企，县级单位无资格，应由用人单位指定人才交流中心等机构来管理。

2、毕业生必须在确定档案转递单位名称的同时，注明档案转递单位详细地址及邮编。生源地就业主管部门和区县职介所可以不注明。

3、毕业生档案由所在学院以机要通信的方式负责转寄，毕业生须在一年内到档案去向单位落实档案到达情况，超过一年机要局不再予以查询。

4、学生可通过所在学院查询档案转递信息。

学生就业指导服务中心

(完整)高校学生档案管理办法

学生档案管理办法 （草稿） 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心

集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责： （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责： （一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存； （二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光

人事档案显示未就业毕业生怎么处理

人事档案显示未就业毕业生怎么处理 人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要 工具。 这是爱汇网整理的人事档案显示未就业毕业生怎么处理，希望你能从中得到感悟 !人事档 案显示未就业毕业生怎么处理建议你把档案从原籍人才交流中心调到北京工作单位辖区人才 交流中心，工龄计算北京是按照你社保缴纳时间开始计算，因为你所在北京的单位不能接收你 的档案，你还是要办理人事代理手续。 转正定级说白了就是你缴纳费用，然后人才交流中心给你办理到初级职称，中级、高级后 面都要考。 学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位 这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比 例。 2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两年后户口打回原在地，档案 或留在学校，或转到省档案局。 在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其 档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构 托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。 这种误解是没有搞清“学籍档案与“人事档案的区别。 在学校保存的只是你的“学籍档案，不是真正发挥作用“人事档案，如转正定级、职称评定 等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。 学校保存的学籍档案只是“存放，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法 计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。 3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这 是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档 案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打 到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。 可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。 如果大学生在毕业时， 没有安排好档案的事情， 几年过去， 个人档案不知去向， 在查找时， 可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业 年份通常可查询。 另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门;第一家用人单 位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。 人事档案的存档方式国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法: 一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管

关于已毕业大学生存放档案的经验

大学生毕业后档案正常处理的途径和个人经验。 如果进入国企、事业单位、政府机关等部门工作，档案就可以放到所入职的单位。一些私企可能也负责存放档案。包括户口是否可以落户这个看所入职公司的具体规定。 重点说一下毕业后把档案放在所读大学所在的**省大学生就业指导中心的这种情况和个人办理经验，希望对大家能够借鉴参考有所帮助。 我是09年6月份应届毕与**大学的本科生，临近毕业时学校统一组织安排学生把档案存放到吉林省大学生就业指导中心（指导中心在学校临毕业时候设立了办公地点集中几天办理，学校说是自愿存放，但是流传的说法是档案最好保存在就业指导中心，自己拿着以后工作或者生活用到档案的时候可能会遇到麻烦，所以绝大多数同学都选择把档案放到省就业指导中心），当时我就排队把档案放到了大学生就业指导中心，每个月的保存费用是20元，可以保存2年（还挺能装，这便宜钱赚的估计几张纸保存多久他们都会乐意的），两年后放到人才中心，集体户口顺带放到大学生就业指导中心所在辖区的派出所了。 2011年8月17号我由于到北京工作了，需要开具集体户口页（读大学把户口迁到学校成集体户口之后好像就没有户口本了），所以我就到了**省就业指导中心旁边的派出所，开具了集体户口页，档案的话没有处理。 2013年9月25日回到长春，由于之前只是在网上或者打电话到人才中心咨询没弄明白（说是需要先到市人才中心开具一个接收函才能把档案转走），所以先到长春市人才中心开具了接收函并交了120的年保管费，然后去吉林省大学生就业指导中心，咨询完了补交了500多的保管费，改了应届毕业生报到证，然后告诉我我的档案已经在2012年8月份自动转到吉林省人才中心了，我们只好先去了市人才中心，还好废了点事退掉了之前交的120。然后到省人才中心，把档案办理了存放手续并交了200多，关于户口先在省大学生就业指导中心旁的派出所办理了迁出到省人才中心辖区派出所的手续，也需要在省人才办理解锁之类的手续，再到省人才辖区派出所办理迁入。结果省人才告诉我说我没有带毕业证原件不能办理，只能下一次再去长春市办理了。 补充两个插曲应该有必要： 1.我媳妇和我的情况一样，只不过他毕业时候没有把档案放在就业指导中 心，而是自己拿着，11年的时候又自己跑到就业指导中心把档案放在那 里的，结果她在办理档案转存省人才时候，需要补交人才中心钱，09 年-10年大概一年多时间档案她是自己拿着的，但是就业指导中心的人 说需要把这一年钱也交上，我们就问为啥在自己手上也要交保管费，工 作人员以非常欺负人的态度说，把一年多钱交给我，可以在省人才核算 工龄，对自己有好处，也可以不交，自愿（他妈的又是自愿）！结果我 们乖乖把240补上了，关键是到省人才办理档案存管时候，省人才又说 保存之前的时间不负责核算工龄……………………..所以我们之前在大学生 就业指导中心补交的240元就非常的冤枉！！！所以同学们以后一定不要 听某部门的屁话，工龄不工龄的吓唬人，现在都是私企，工龄有个屁用 啊，还是自己当时胆子小被忽悠了） 2.我同学告诉我户口就先别急着打回原籍了，因为他之前办这个手续的时

湖南大学毕业本科生档案归档材料明细

附件四 湖南大学毕业生归档材料要求 一、毕业本科生档案归档内容 责任单位：各学院学生工作办 归档内容： 1、毕业生登记表（学工部盖章后装袋）* 2、学生成绩总表（盖章、签字）* 3、毕业设计（论文）登记表 * 4、体检表 * 5、高中阶段材料 * 6、大学期间奖惩材料 7、党组织关系（在校党委组织部办理） 8、报到证下联（报到证白色联）* 9、档案转寄通知单（按要求填写） * 10、定向生档案，需检查档案材料是否装入“定向”有关材料 * 二、毕业研究生档案归档内容 责任单位：各学院学生工作办 归档内容： 1、研究生入学登记表* 2、毕业研究生登记表* 3、湖南大学研究生学位授予决议书* 4、研究生成绩登记表* 5、毕业研究生体检表(校医院签发) * 6、报到证下联(白色联)* 7、研究生阶段以前材料 注：1、带“*”标记的材料为档案中必须具备的内容； 2、只允许内容齐备的档案发档。 填报要求： 1.在填写档案内外袋时必须用正楷体黑色签字笔填写，档案外袋单位名称及单位地址 手写在档案外袋上，避免档案因字迹模糊造成遗失（往年存在此情况），如采用打印后粘贴的方式，则需加盖骑缝章（务必粘贴牢固）。 2.请各学院要求学生与用人单位或人力资源服务机构确定档案转寄单位名称及单位地 址。

3.档案外袋封面要写清“邮编”、“接受单位详细地址”（省、市、街、区、号、栋、楼、 室）、“单位全称”。 4.“档案转递单”的填写见样表，并将右上角的编号写在档案外袋的发文字号位置， 同时注明学院、届数（毕业年份）、学历层次、姓名，以便识别。 5.邮政快递面单贴于档案袋背部，不能与档案封条重叠。 6.经单位以书面形式许可，毕业生档案可自带至就业单位，由院系送交就业办审核后 封口，并贴上“湖南大学档案封条”，交学生自带至就业单位，毕业生需在发文簿上登记签名。 7.在本校升学或留校工作的学生档案不装档案外袋。 8.各院系必须于6月30日前将所有需要移交的档案整理好，提交《毕业生档案转寄信 息表》电子版给就业办，以便及时打印快递面单。学院按照就业办与邮政部门协商的时间段进行档案交接，由就业办负责现场安排和协调。交接档案使用发文簿，档案按照发文簿顺序排列。发文薄电子版和加盖公章纸质版交就业办。 9.各院系必须确定一名档案管理责任人，负责本院系所有档案的寄发及遗留问题的处 理，交接时由档案责任人签字交接。装档时请注意检查每个档案的内容与档案目录是否一致，以免错装！

大学毕业生档案人事关系答疑(整理版)

大学毕业生档案人事关系答疑(整理版)

大学毕业生档案人事关系答疑（整理版） 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证（又叫派遣证），然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议（又叫三方协议），然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案？ 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。 其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。 总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。 同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。 按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称（参考：技术职称），由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。 所谓的干部身份，就是你在一个单位工作满一年，上报人才市场后，给你办理转正定级确认干部身份。你如果2年还没有找到工作，就无法转正定级，什么时候找到工作，什么时候开始一年以后的转正定级。 3、哪些机构能保管人事档案？ 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

毕业生档案管理制度

毕业生档案管理制度 导读：本文毕业生档案管理制度，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。 毕业生档案管理制度（一） （一）学生档案内容 学生毕业离校前，档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括： 1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写，字迹要清楚，用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容；“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价，请辅导员认真填写，报学生管理部门审核加盖公章。 2、学士学位审批表。学生修完规定学分，经校学位评审委员会批准，获得专业学士学位。 3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。除升本、升研、出国深造的毕业生外，其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案，作为身份变化的依据。 4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。 5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单，加盖教务处公章。 6、组织关系。正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案；预备党员的党组织关系材料单独封存，单独转寄，

待转正后归入档案统一管理。团员关系须将入团申请表归入档案。 7、奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。 8、处分材料。在校期间因违纪行为而受到的处分。 （二）学生档案管理 1、新生入学一个月内，其档案由新生录取部门直接移交至辅导员；个别地区有新生自带档案入校情况，新生直接将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，封口必须完整无损。 2、大学期间，在校学生档案由辅导员直接管理，并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理，归入档案。校内学籍变动时，学生档案直接在辅导员之间进行转交。 3、学生毕业离校，毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档，检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出，或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上，毕业生档案不得交由本人自带，绝不允许毕业生个人长期保存档案。 4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案，由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案，再以机要形式转出。退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。 5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的，学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调阅，需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后，以机要方式转出。辅导员

保管未就业毕业生档案的协议书

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 保管未就业毕业生档案的协议书 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。

主合同文本 甲方： 乙方： 签订时间：年月日 签订地点： 使用说明: 1、本合同适用于与业务相关的所有签约事宜； 2、本合同书中空白部分由当事人根据实际情况进行填写，当事人使用本合同书时约定无需填写的条款，应在该条款处注明“无”等字样; 3、未尽事项，可由当事人附页另行约定，并可作为本合同的组成部分。 This Term Sheet ("TS") is entered into on [DD MMM YYYY] between Party A and Party B (as respectively defined below) and sets out the key terms relating to the Proposed Transaction (as defined below). The key terms set out herein shall form the basis of the definitive agreements("Definitive Agreements') to be negotiated and entered into between the Parties in relation to the Proposed Transaction 此框架协议(以下称“本协议“)与【】年【】月【】日，由甲方与乙方签署(”甲方”与“乙方”的定义在以下的协议内容明细)，明确相关单位就本协议的具体投资条款清单。 本协议的条款将作为日后双方协商以及签署的投资合同（以下称“合同“）的基础。

毕业生个人档案转移流程(同名15974)

五、毕业生个人档案转移流程

【转档说明】 1、毕业生档案材料一般包括： 高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。 大学阶段材料，如高校录取通知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其它材料等。 2、转移档案的时间： 应届毕业生在取得毕业证书时凡就业手续齐全的，学校于每年7月底集中办理转移档案的手续。 应届毕业生在取得毕业证书后就业手续才齐全的，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。 应届毕业生于毕业年份年底还未能就业的，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地的职业介绍所。 应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指导中心管理两年的，按相关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。 2、转移档案要求： 毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。 毕业生档案接收机构必须具备人事档案管理资格。 3、其他规定： 获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格的，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指导中心或单位委托的人才服务机构。 办理《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案经上海市毕业生就业指导中心确认委托管理的，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。 已落实外地就业单位的毕业生，档案直接转到接收单位，单位没有档案管理资格的，档案则转到当地高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。 其它情况下的毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

学生档案管理制度

学生档案管理制度 第一章总则 第一条为做好学生档案管理工作，使我院学生档案管理更加规范化、科学化，结合我院具体情况，制定本办法。 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。 第三条学生档案材料的建立和日常管理工作，学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作。 第二章收集的范围 第四条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了使学生档案适应国家人事工作的需要，在校期间学生档案应不断充实以下内容： 1、毕业生登记表。 2、学习成绩登记表。 3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形 成的材料及登记表。 4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表。 5、学生处、教务处和各系部提供的学生在校期间违反 校规、校纪，触犯国家法律形成的处理意见。 6 、毕业生体检表。 7、学生党、团关系材料。

8、学生社会实践材料。 9、可供组织参考的其他材料。（如技能签定表等） 第三章归档要求 第五条档案必须是办理完毕的正式的材料。 第六条学生档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明承办学院系部、年级、学生及时间。 第七条手续必须完备。凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字。 第八条各类材料必须使用A4 的办公用纸，只能用碳素或蓝黑墨水书写。 第四章档案的借阅 第九条经学院党政领导批准，辅导员可借阅本系的学生档案，并按查、借阅规定予以登记，其他人未经批准不得查阅学生档案。 第十条学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案。 第十一条档案一般不外借。如确需借出使用，经学生处负责人和学生所在系党支书记共同批准后方可办理借阅手续。第十二条新生报到时，高职学生应直接交本人档案上交至所在系部保管。 第十三条新生入学后，各系部应指定专人负责档案管理工作。第十四条学生转学、转专业，应及时将档案转给新的主管单位。 第十五条转出转入的学生档案材料必须完整齐全，并按规定认真整理，严禁扣留材料或分批转入转出。

大学毕业生档案有什么用

大学毕业生档案有什么用 1、养老金的领取 办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。 在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。 2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额 有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。 3、影响评职称和工作调动 大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。 4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理 考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。 5、导致干部身份丢失 虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。 也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。

毕业生须知：人事档案、福利、就业

1 毕业生人事档案的重要性毕业须知 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案？ 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心。 现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。 同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。 按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。 3、哪些机构能保管人事档案？ 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？ 不想回本地而想将户口落在福州市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？ （一）负责人事档案关系接收、调出相关手续；（二）办理毕业生的转正定级（三）档案工资的晋级（四）职称晋升申报（五）办理落户手续；（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。 6、弃档族?主要类型 1)应届大学毕业生：按有关规定，大学生毕业后经个人申请，档案可以在学校寄放两年，也可以委托人才市场保管。而之后，因为 流动性比较大，事情一多，就忽略了自己的人事档案。 2)出国留学或者移民人员：出国深造，在国外停留多年，已无暇顾及档案。而对于出国移民的人来说，由于身份的变化，及国外人 事政策的不同，档案对他们来说已经无用。 3)在非公有制单位打工人员：有些单位没有保管档案的权限，而他们自己一时也用不着，于是这些人员对档案不闻不问。 4)跳槽族：档案转移的速度跟不上跳槽的速度，一不留神，档案就不知道到哪里去了。还有一种情况，因与原单位有一些矛盾得不 到解决，最终选择放弃人事档案。 主要影响： 1)影响转正和计算工龄。找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，仍是学生身份，影响转正定级和工龄及退休金的计算。 2)影响评职称和调工作。毕业后档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响； 虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。 3)影响到个人户籍档案。购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重 要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。 4)影响留学人员缴社保。海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，做了几年“无业人员”，如缴纳社会保险年限出现了断档， 享受社会保险方面就会受影响。 5)导致干部身份丢失。失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。进入医院、 学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现。

大学应届毕业生档案处理详细流程

关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系，免征人事档案保管费。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才以及职介所等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

大学生毕业后应该如何存放档案

大学生毕业后应该如何存放档案 5月份，正值高校毕业生就业高峰期，很多毕业生只关注签约事项而忽视个人档案转递。人事档案是人事关系的重要组成部分，绝非可有可无的小事，每个毕业生都要给予足够的重视。 学生人事档案是学生个人思想品德、学历、业务专长、工作能力和管理水平的真实记录，用人单位通过学生人事档案就可以系统地了解该生的基本情况。 近年来，由于对档案重要性认识不足，有的毕业生到工作单位后完全忽视档案的转递，有时出现了档案因误投、漏寄而没有准确、及时转达，甚至发生遗失等现象。而毕业生本人却未能及时发现，等到若干年以后需要办理定级、提职、加薪、调动工作单位等手续时，才发现自己的档案不知去向。 档案丢失的后果，在平时可能显现不出来，而一旦面临就业、升学、工作调动，办理各种保险、提前退休等手续时，将会给个人造成很大麻烦。“有理说不清”，甚至成为“黑人”的先例已有很多。毕业生就业时，一定要关注个人档案的去向，做到“档随人走”、“人档一体”。 毕业生人事档案的转递程序是：毕业生的接收单位发出调档函后，毕业生学校出具派遣单，档案馆依据派遣单核实毕业生姓名、派遣单位，进行详细登记，填写“转递人事档案材料通知单”，然后将毕业生档案送交校机要室，并由接收人签字，最后通过机要局专人送取，档案一般不准邮寄或交本人自带。接收单位收到学生的人事档案后，要将回执单及时寄给转档单位。到此，一份档案的转递才算最终完结。它是一个健全的循环链，一个封闭的系统。所以相对来说，人事档案转递是比较安全的，不易丢失。 档案转递与毕业生个人有着密切的关系，为避免档案的丢失，毕业生要注意以下几点： 一是在您毕业分配、升学、就业时，要及时了解自己档案的去向，做到“档随人走”。一旦发现您的档案去向不明时，要顺藤摸瓜立即查找。因为人事档案转递的每一个环节都有接收人的签字，在短时间内一般不会丢失。 二是档案转递是将单位名称和地址填好后密封，通过机要局寄往具体用人单位。因此单位名称和地址填写是否准确，直接影响到档案材料转递的准确性、时效性。这就要求每个学生在签订协议书时，应提醒用人单位将单位的全称（不要简称）、详细地址、隶属关系、邮政编码及联系电话等填写清楚，以便准确转递档案。

大学应届毕业生档案处理详细流程

应届生毕业后的档案问题 ——详细流程 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? (一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生

新形势下如何做好毕业生人事档案管理工作

新形势下如何做好毕业生人事档案管理工作 新形势下如何做好毕业生人事档案管理工作毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着大学生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映大学毕业生综合素质的最重要依据。因此，管理好毕业生人事档案，对我市的人才资源开发乃至经济发展尤为重要。但是就我市毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：㈠、毕业生对人事档案的重视程度不够。随着市场经济的发展，现在各项工作中心转移，组织人事政审工作相对减少，一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，更是“遗忘”了自己的档案，怀着一种要不要档案无所谓的态度，其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺认识，势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。㈡、档案管理不规范。管档部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象，收集、归档工作被动不及时； 另外管档人员在管理上流于形式，仅充当档案“保管员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号，这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题，影

响了人事档案管理工作的严肃性，降低了人事档案工作效率，更谈不上为毕业生提供优质服务了。㈢、档案管理手段落后。目前档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。从上述问题来看，目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用，为广大毕业生提供高效、优质的服务，毕业生人事档案管理部门应增强创新意识，更新工作方式，提高工作效率。具体应从以下几方面入手：㈠、适应改革发展新形势，提高对毕业生人事档案工作重要性的认识。1、加强宣传力度，提高毕业生对其人事档案重要性的认识。做好咨询服务工作，利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识，要让广大毕业生充分认识到，在改革开放的今天，毕业生人事档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面，是企业或用人单位选贤举能的重要依据，是对毕业生本人进行定位的重要参考，即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。2、加强自身学习，提高管档人员素质。新时期人事工作面临许多新问题，同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信

大学生毕业后档案处理的注意事项

毕业后续注意事项 来源：毕庆典的日志 1. 毕业证和学位证，大学四年的一个成果，无法补办的证件，最好先复印几份，以防万一。 2. 户口迁移证（针对户口迁到川大的同学）：凭此证和就业报到证（或者录取通知书）办理户口迁移。 a)有啥用？ 新的户口意味着你会有新的身份证。现在的身份证也是能用一段时间的，但是未来某天，当你需要刷身份证信息的时候，就需要这个身份证（学过驾校的同学懂的）。学校这边已经将你下户，下户就是在网络上查不到你的身份信息，所以需要到新转入的地方落户，之后也才可以办理新身份证。 b)怎么用? 读研的同学按对方学校的要求办理，工作且公司有帮忙解决户口问题的亦是如此，按着对方的要求办。除以上两种情况，户口回原籍的，自己到户口迁移证上的转入地点所在的派出所去落实自己的户口。 3. 就业报到证（针对工作和出国的同学）：在国内读研或者公派出国的同学无此证。 就业报到证有上下两联。蓝色的上联自己拿着，白色的下联装入档案袋里面。 a) 出国的同学或是目前还没签工作的同学 报到证的抬头单位是**市人才交流中心，或是**市教育局等等，这也是你的档案所在地，凭着此证到这些单位报到，落实你的档案。去之前最好先跟对方的工作人员联系，看看是否还需其他证件，以免多跑一趟。 b) 工作的同学，工作单位与接收档案处在同一个地方 抬头单位就是你的工作单位，凭此证到单位报到，由此开始计算你的工龄，如果没有报到时不算工龄的，视为你没有找到工作。 c) 工作的同学，工作单位与接收档案处在不同地方 比如，签了北京工作的同学，对方单位不解决户口和档案问题，档案要回原籍。 该情况下，抬头单位与情况a)一致。做法详见a)中所述。 4. 人事档案

上海高校毕业生档案转移工作指南

上海高校毕业生档案转移工作指南 做好高校毕业生档案转移工作是确保接收单位能全面了解毕业生的实际情况和安排毕业生工作，办理录用、户籍和社会保障手续等各项工作的基础。 （一）毕业生档案材料的转递要求 1、毕业生办理后离校手续后，学校应及时将毕业生的档案按照规定转递； 2、为保证档案转移的安全和保密，档案转递方式一般为机要传递或管档 机构专人提取，不可邮寄或个人携带； 3、毕业生档案接收机构必须具有人事档案管理资格，不可随意将毕业生档 案转递至无管档资格的单位和机构。 （二）毕业生档案材料的具体转移方法 1、获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进 沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移 ●对于获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪 就业的毕业生，其单位具有集体户口并有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位； ●其单位具有集体户口但没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移 至上海市学生事务中心（以下简称“中心”）或单位委托的人才服务机构；

●其单位没有集体户口，须将档案先转移至上海市学生事务中心，档案 到达后，用人单位可以办理毕业生落户手续。 2、办理人才类《上海市居住证》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档 案转移 办理人才类《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案可以转移至生源所在地，也可以转移至申领 《上海市居住证》所在区（县）的人才服务机构。 3、上海生源的毕业生档案转移 ●已落实就业单位的上海生源毕业生，其单位有档案管理资格的，可以 将档案直接转移到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至用人单位所委托的人才服务机构； ●未落实就业单位的上海生源毕业生，为方便毕业生办理就业失业登记 证等手续，其档案应该直接转移到户籍所在地的区（县）职业介绍所。 4、去外地就业的毕业生档案转移 已落实外地就业单位的毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至当地的高校毕业生就业指导中心或人才服务机构 5、升学毕业生的档案转移 应届毕业生考取研究生、升入本科学校，其档案直接转移到录取学校。 6、其他情况毕业生档案的转移