商务部岗位管理职责

物联网商务部岗位职责

一、商务经理岗位职责

1、主管项目商务部（预算部、合约部）、物资部，组织协调商务部与公司、项目其他部门的工作交接；

2、负责商务策划工作交项目班子讨论，确定后汇报公司，经公司同意后实施.商务策划主要分为:投标签约阶段策划、施工履约阶段策划、竣工结算阶段策划.

（1）投标签约阶段主要有投标策划（包括风险分析、清单工程量差异分析、标前成本测算、投标盈亏分析及投标策略等）、合同谈判策划(合同谈判前交底、合同谈判对策和反馈)；

（2）施工履约阶段主要有施工合同策划（项目施工合同二次风险识别及应对措施）、施工准备策划（项目报价收入汇总分析、项目责任目标成本测算、项目成本目标及责任分解明细、项目成本盈亏及策划点分析、项目“开源"策划表、项目分包分供招标计划、项目资金策划表、物资消耗策划）、过程履约策划（分包分供招标实施策划、项目“节流”策划实施、新增风险防范及新增策划事项、商务策划动态管理、项目商务策划（风险化解)责任书）；

（3）竣工结算阶段主要有对业主结算策划（业主结算工作安排、项目完工成本核实、公司下达结算经济指标、主要工程量和单价策划汇总、对结算存在争议问题的策划、结算对外关系策划）、对分包分供结算策划(分包分供结算工作计划、分包分供签证及索赔记录、分包分供结算统计、分包分供结算实施策划）。

3、参与业主合同谈判,认真研究与分析合同条款，最大限度争取有利内容,降低风险。

（1）根据招投标文件和议标情况整理谈判重点；

（2）向公司汇报谈判底线；

（3）主要针对付款比例，预付款比例，预付款扣回时间和比例，履约保函的金额,保修期时间，保修金退还时间，违约条款等进行展开合同谈判;

（4）谈判中以公司为主，最大限度争取有利条件，降低履约风险。

4、负责初步审核项目部填写的总承包合同集团评审及项目用章申请相关表格:

（1）项目中标交底

（2）中建一局集团公司施工合同评审记录

（3）集团公司重大项目履约阶段申请与评审表

（4）集团公司直营项目开工交底表

（5）项目现金流分析表

（6）项目成本资金预算表

（7）项目用章申请表

5、负责配合集团及区域公司履约保函、预付款保函的办理:

（1）根据合同相关规定,确定履约保函、预付款保函的金额;

（2）由区域公司向集团申请办理履约保函；

（3）提供合同协议书，履约保函、预付款保函条款的复印件;

（4）跟进集团公司向银行办理情况；

（5）集团公司寄至区域公司后,由项目负责给业主原件,并保留复印件和扫描件，登记备案。

6、负责合同规定的保险投保。根据合同要求进行投保,至少须投建筑工程团体意外伤害保险(附加建筑工程团体意外伤害医疗保险）：

（1）根据项目规模和造价情况,确定采用投保方式；

（2）比选三个保险公司的报价，最终根据保险条款及保费确定采用保险公司；

（3）提供合同复印件，填写《建筑工程团体保险投保单》；

（4）加盖公司公章和法人印鉴；

（5）支付保费;

（6）保险公司出具保险单；

（7）公司留原件,项目留复印件和扫描件，登记备案。

7、负责组织编制及初步审核施工图预算，向公司汇报计算情况，按公司指示与业主、咨询公司等确定合同价:

（1）根据技术部提供的最新图纸组织计算工程量并对计算出的工程量进行初审；

（2）组织和技术部核对措施工程量，和工程部核对实物工程量和措施工程量,并查找差距原因,统一工程量；

（3）根据核对后的工程量组织计价并对组价进行初审；

（4）将初步审核后的工程量和价格向公司汇报；

（5）经公司同意后组织和咨询公司、业主进行工程量的核对；

（6）经公司同意后组织和咨询公司、业主进行价格的核对;

（7）和业主、咨询公司协商确定暂定数量、暂定单价；

（8）将核对情况向公司汇报;

（9）公司同意后确定合同价。

8、负责暂定单价的确定,对合同中以暂定单价出现的材料或设备以认质认价工作来确定其单价。

（1）由技术部根据最新图纸和业主确定材料、设备的技术参数，包括规格、型号、性能、颜色等;

（2）负责让不少于三家的分供商基于技术部和业主确定的技术参数提供报价；

（3）负责和分供商谈判价格；

（4）组织向业主申报认质认价材料、设备价格并根据工程量清单提供估算总价;

（5）组织跟进业主审批材料、设备价格的进展情况；

（6）组织业主审批完成后进行登记，及时更新合同价格及项目成本.

9、负责组织对暂定数量和业主、咨询公司进行核对、确认和调整合同:

（1）根据技术部提供的最新图纸组织计算暂定数量并对计算出的工程量进行初审;

（2）根据合同、计算出的工程量组织计价并对组价进行初步审核；

（3）组织和咨询公司、业主有关人员进行工程量的核对；

（4）组织和咨询公司、业主有关人员进行价格的核对；

（5）组织将确定的暂定数量进行书面确认;

（6）组织及时更新合同价格及项目成本.

10、组织进行月进度款的申报及形象进度的确认,及时回收工程款：

（1）根据进度,每月23日前与工程部沟通后组织申报形象进度；

（2）申报的形象进度由工程部跟进,业主签字确认后由工程部转交商务部，根据审批的工程进度组织本期进度款申报；

（3）组织与业主商务人员进行进度款的核对；

（4）跟进业主（商务人员、生产经理、建设指挥部部长等）批复进度款进展情况;

（5）组织跟进财务发票开具、业主支付款项进展情况,直至落实，业主付款后进行登记.

11、组织设计变更的商务跟进工作：

（1）根据技术部收到的设计变更通知单组织计算变更工程量并对计算结果初审;

（2）根据计算出的增减工程量组织计价并进行初审；

（3）组织及时向业主确认设计变更费用；

（4）组织及时更新合同价格和项目成本。

12、组织同业主签证的跟进工作:

（1）根据合同约定、国家标准或规范改变、施工工艺或施工方法改变、材料或设备更换、现场地质情况、现场环境变化、突发事件、设计变更单发出前已按原图纸施工、必须采用的技术措施、会议纪录、合同外工作等，组织申报签证；

（2）工程部配合现场基础资料的确认，商务部跟进基础资料完善情况；

（3）组织进行工程量计算和计价,并对报价进行初审;

（4）组织配合工程部跟进监理确认情况;

（5）组织配合工程部跟进业主确认情况；

（6）组织及时更新合同价格和项目成本。

13、负责向业主索赔及业主向我方索赔回复：

向业主索赔:

（1）根据合同规定，负责对业主违约进行索赔，包括工期、费用等;

（2）组织准备基础资料，包括图纸、施工日志、会议纪要、检测报告、付款记录等；

（3）组织计算索赔工程量;

（4）组织计算索赔金额;

（5）负责发出索赔通知，跟进业主回复；

（6）负责和业主协商沟通，最终确定索赔金额。

回复业主向我方索赔:

（1）根据合同规定,针对业主索赔的理由,进行分析；

（2）组织准备基础资料，包括图纸、施工日志、会议纪要、检测报告、付款记录等；

（3）组织计算索赔工程量;

（4）组织计算索赔金额;

（5）负责回复函件，尽量将业主索赔降到最低;

（6）负责和业主协商沟通，最终确定索赔金额.

14、负责组织和业主、咨询公司、审计公司进行结算核对工作：

（1）根据技术部提供的竣工图纸计算工程量；

（2）根据设计变更、签证计算变更签证工程量;

（3）根据合同等将计算出的工程量进行计价;

（4）对暂定数量、暂定单价进行调整；

（5）对人工费、材料调差、措施费、其他费用、规费、税金等进行调整;

（6）向公司汇报结算情况；

（7）根据公司指示和咨询公司、业主有关人员进行工程量的核对;

（8）和咨询公司、业主有关人员进行价格的核对；

（9）向公司汇报和业主、咨询公司核对有关情况;

（10）根据公司指示确定结算价；

（11）根据公司指示和审计公司核对工程量和价格；

（12）最终确定经审计的结算价。

15、负责主持分包分供招标工作：

（1）负责确定分包分供施工范围；

（2）根据技术部提供技术要求及图纸组织编制招标文件及工程量清单，重要分包分供经项目班子讨论后根据项目班子意见编制招标文件;

（3）组织项目各部门评审；

（4）组织根据项目各部门意见修正招标文件;

（5）组织对各投标单位进行资质审查；

（6）组织发售招标文件;

（7）工程部、商务部组织现场踏勘；

（8）负责招标答疑；

（9）组织回标；

（10）组织开标,通知公司相关人员参与；

（11）组织评标,对各投标单位进行工期、质量、安全、数量、价格、规格、品牌等对比；

（12）组织议标，针对各投标单位工期、质量、安全、数量、价格、规格、品牌等进行议标；

（13）通过项目班子、公司相关人员讨论初步确定中标单位；

（14）组织撰写确定中标单位报告给公司;

（15）公司同意中标单位后,组织发中标通知书；

（16）负责通知工程部、技术部等中标单位,负责组织见面会,由工程部、技术部、物资部、质量部、安全部等参加，中标单位配合相关部门进行下一步工作。

16、负责主持分包分供比选工作：

（1）负责根据总承包合同范围的确定分包分供施工范围；

（2）根据技术部提供技术要求及图纸组织编制比选文件及工程量清单;

（3）负责确定各比选单位，组织对各比选单位资质资格进行考查审查；

（4）组织通知各比选单位报价及编制施工或供货方案；

（5）组织比选,对各投标单位进行工期、质量、安全、数量、价格、规格、品牌进行比选;

（6）通过项目班子讨论初步确定中选单位；

（7）组织撰写确定中选单位报告给公司；

（8）公司同意中选单位后，组织发中选通知书；

（9）通知工程部、技术部等中选单位,负责组织见面会，由工程部、技术部、物资部、质量部、安全部等参加,中选单位配合相关部门进行下一步工作。

17、负责组织进行合同管理工作：

（1）组织根据招标文件、工程量清单、图纸、中标(选）通知书等起草分包分供合同；

（2）负责起草总包合同或对业主起草的总包合同进行核对复查，是否和招标文件以及合同谈判中一致；

（3）组织项目部各部门合同评审；

（4）组织根据项目各部门意见进行修正合同文件；

（5）组织项目评审完成后送公司进行合同评审，跟进公司合同评审进展；

（6）组织根据公司部门意见进行修正合同文件;

（7）组织公司评审完成后和中标单位进行沟通,沟通完成后进行签订;

（8）合同签订完成后，组织对项目各部门进行合同交底,并书面记录;

（9）组织合同的备案和发放、登记等。

18、组织进行进度款支付工作，保证各分包分供正常工作:

（1）根据分包分供合同，组织和分包核对现场进度,物资部和分供商核对供货统计表,每月２2日前完成分包分供预结算单并初审；

（2）组织根据分包分供分项工程的收入和支出，完成收支对比表并初审；

（3）组织配合财务录入分包分供预结算单并初审；

（4）组织根据资金收入情况,安排资金支出计划，向公司提供月资金计划及周资金计划并初审;

（5）组织根据公司要求完成分包分供付款单并初审；

（6）组织项目各部门审批分包分供付款单并初审;