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对项目基建期建设单位档案管理工作的认识

对项目基建期建设单位档案管理工作的认识
对项目基建期建设单位档案管理工作的认识

2012年新疆有色金属

浅谈对项目基建期建设单位档案管理工作的认识

赵兰兰

(新疆五鑫铜业有限责任公司阜康831500)

项目基建期档案是指建设工程从立项、招投标、勘测、设计、到主体和配套工程施工、设备订购、材料配送,到最后装饰装修、绿化亮化,到竣工验收投入使用后,整个工程建设期间所形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、影像、电子文件等资料。项目基建期档案把这个过程真实地记录下来,为工程决策提供支持、为办理相关手续提供材料、为项目付款提供依据等等。为此,面对整理种类繁多而又数量庞大的基建期档案时,档案管理的重要性是需要我们高度重视的。基建期档案的收集、整理工作除了要求配置专职档案员高度负责的仔细收集资料、合理分类、科学管理、高效利用外,更离不开领导的重视和各部门、科室的配合。

1基建期档案管理工作的组织领导和人员配置及制度建设

随着我国社会经济的高速发展,企业投资建设的项目不断增多,工程建设规模也在不断扩大,档案管理工作也随之日益显现出其在基本建设中的地位和作用。为了更好地为企业后续服务,档案管理工作已提到企业日常工作中的重要部分。

目前从大多数企业来看,档案管理工作存在许多问题。一是领导重视程度不够,认为只要单位各部门的基础资料、文件都交给档案员保管就行了。殊不知档案整理过程是一个冗长的过程,没有意识到档案管理专业性强,是一门技术、一门科学。需要对不同类别的档案进行分类、整理和保管,才能便于提供利用;二是配备的档案员大多没有经过专业培训就直接上岗,档案人员专业知识少,面对投资大、工程单位子项多的工程项目资料无从下手;三是人员更换、流动频繁,资料丢失严重;四是许多企业的专职档案员是身兼数职,工作精力不能全部投入到档案管理工作中来,导致档案收集、整理、分类、归档工作滞后。

面对建设项目档案繁多、管理难度大等特点,档案管理工作应采取以下措施:

⑴加强对企业领导进行档案管理工作的宣传,使领导高度重视。领导重视是做好档案工作的前提。一个企业的档案工作发展程度,取决于企业领导者的重视程度。企业应指派一位领导分管档案资料工作,设立专门的档案室,配备必要的专职人员,形成以档案室为中心,各部门资料管理人员分工负责的档案管理网络。与此同时,配置符合要求的档案资料库房,并为档案资料提供利用配置必要的设备,这是进行档案管理的基础。

⑵制订规章制度,实现档案管理的规范化和标准化。针对建设项目的档案管理,国家有关部门相继出台了部分规章制度,如《国家重大建设项目文件归档案要求与档案整理规范》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等。建设单位要认真贯彻执行这些规章制度,并根据项目建设的实际情况,细化制订一些更具体的符合企业实际可操作的规章制度,实现档案管理的规范化和标准化,为档案达到完整、准确打下制度基础。

⑶彻底改变在人员配置上的随意性,要保证档案人员的稳定,提高档案人员素质。要认识到档案工作是企业的基础工作,是企业各项工作不可缺少的重要条件。档案员是工程建设中不可缺少的技术人员,要求档案管理人员要定期参加专业理论学习,取得相应的管理资质、持证上岗;定期举办档案工作的集中业务培训,及时做好各种文件、标准的讲解、培训工作。

2基建期档案资料的收集

建设单位应根据国家档案管理规定及各类标准,制定本单位的档案分类细则、归档范围、各类档案管理办法等。要求相关业务部门根据档案管理归档范围要求,收集基建期的各类文件资料及时送交档案室。

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2020项目部个人工作计划

编号:2020项目部个人工作计划 甲方: 乙方: 签订日期:年月日 X X公司

计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。下面是关于20xx项目部个人工作计划的内容,欢迎阅读! 20xx项目部个人工作计划 想做好一份工作,除了要刻苦认真,还得有目标有计划,只有做好了工作计划,才能把工作做得更好更出色。下面是本人20xx年的工作计划: 一、提高与人沟通能力 在项目施工过程中,经常会遇到甲方、监理、多个项目施工的负责人相互影响的时候,处理各方之间的关系,加强勾通必不可少。 二、提高项目施工的管理规范 1、规范文档模板

对于政府相关单位的项目,与企业单位的项目有很大的不同,不只是施工完成任务,验收付款就行了,里面所涉及到的流程,规范文档都是重要的组成部分,在验收和结算的时候,是一个必不可少的,在去年,我所负责的襄阳输油处就是一个政府项目,光是走流程所用的文档都装了一大摞,而每个文档所涉及到的甲方、监理、各个项目的施工方的签字盖章,就是一个要花大量时间去处理的事情,这些相关的流程,文档都有一个固定模式,在今后的工作中,我会把这些相关的模板0部备份下来,留作以后施工。 2、严格管理施工 我们的项目建设主要是机房建设,机房建设项目的施工是多个分项结合的一个项目,包括装修、监控、综合布线、防雷接地、配电、空调、新风,所涉及到的方方面面很多,严格要求安装图纸施工是必需的。 三、提高室内装修施工能力 装修在机房建设中是一个费时费人费力的分项,而在装修这一块,我感觉是一个弱点,经验的不足,所造成材料的损耗浪费,整体装修效果不好,用一个别的材料可以达到更好的效果等一些问题,而且材料的用量,价格都不是能很好的估算出来,因此我今年的重点是提高

DB43T263-2005:档案工作规范化管理

DB43T263-2005:档案工作规范化管理 档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005(省质量技术监督局发布2005年8月1日施行)1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。2分类和等级2.1 分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。2.2等级档案工作规范化管理分为省 特级、省一级、省二级。省二级是对申报单位档案工作的基本要求;省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求;省特级为本省最高等级,是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1;机关档案工作规范化管理见表A.2;企事业档案工作规范化管理见表A.3。2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。满分100分,每个大项内都有必须达到的项目。等级分数标准为:在必达项完成的基础上,省特级为95分以上(含95分); 省一级为80-95分(含80分,不含95分);省二级为60-80分(含60分,不含80分)。3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报,坚持标准,公正评估,实事求是的原则。4

申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则(见表A.1、表A.2、表A3.)逐项对照自检,自检合格后,再提出相应的申报等级。自检时,各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理 部门或上级主管部门提出申请。省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。4.3单位在提出申请时,准备如下申报材料:4.3.1档案工作规范化管理评估申 报函,并填写《档案工作规范化管理评估申报表》(见附录B.1);4.3.2自检报告,对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行 自我评价,并说明扣分原因;4.3.3自检评分表。5评估组织5.1档案行政管理部门要按评估权限组织评估对申报单位进 行评估。5.2评估组由5-7人组成,其中省级评估员不能少于2/3。5.3评估前,评估组必须仔细研究申报材料,再对照逐项查实。5.4评估组通过听、看、议、评等工作程序后应 形成评估结论,并向申报单位反馈。评估结论必须要有全体评估组成员签名,是省级评估员的要注明。5.5档案行政管 理部门要根据管理权限及评估组的评估结论,签署评估意见。6等级管理6.1档案工作规范化管理评估工作在省档案局的 统一组织协调下,由县级以上档案行政管理部门分级负责组织进行。6.2评估工作可以委托代评。被委托单位收到委托

项目经理个人年度工作计划

项目经理个人年度工作计划 项目经理个人年度工作计划(一) 一、提高与人勾通能力 在项目施工过程中,经常会遇到甲方、监理、多个项目施工的负责人相互影响的时候,处理各方之间的关系,加强勾通必不可少。 二、提高项目施工的管理规范 1、规范文档模板 对于政府相关单位的项目,与企业单位的项目有很大的不同,不只是施工完成任务, 验收付款就行了,里面所涉及到的流程,规范文档都是重要的组成部分,在验收和结算的 时候,是一个必不可少的,在去年,我所负责的襄阳输油处就是一个政府项目,光是走流 程所用的文档都装了一大摞,而每个文档所涉及到的甲方、监理、各个项目的施工方的签 字盖章,就是一个要花大量时间去处理的事情,这些相关的流程,文档都有一个固定模式,在今后的工作中,我会把这些相关的模板全部备份下来,留作以后施工。 2、严格管理施工 我们的项目建设主要是机房建设,机房建设项目的施工是多个分项结合的一个项目, 包括装修、监控、综合布线、防雷接地、配电、空调、新风,所涉及到的方方面面很多, 严格要求安装图纸施工是必需的。 三、提高室内装修施工能力 装修在机房建设中是一个费时费人费力的分项,而在装修这一块,我感觉是一个弱点,经验的不足,所造成材料的损耗浪费,整体装修效果不好,用一个别的材料可以达到更好 的效果等一些问题,而且材料的用量,价格都不是能很好的估算出来,因此我今年的重点 是提高装修施工的能力。 四、提高工程预算定额报价的能力 在很多政府工程报价的时候,都是要通过预算定额来报价,里面的格式与传统报价存 在很大区别,非常复杂,这也是我以后长期学习的目标。 五、提高项目方案报价和画图的能力 一个项目的实施,好的方案决定着项目的组成,严格严谨的图纸决定着项目的效果, 在以后的工作中这些都是我要学习的重点。

项目部年度工作计划20xx个人简易版

When The Goal Is Established, It Analyzes The Internal And External Conditions Of Organization, And Puts Forward The Organizational Goals To Be Achieved And The Ways To Achieve Them. 编订:XXXXXXXX 20XX年XX月XX日 项目部年度工作计划 20xx个人简易版

项目部年度工作计划20xx个人简易 版 温馨提示:本计划文件应用在目标确立时,根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。文档下载完成后可以直接编辑,请根据自己的需求进行套用。 20xx年苍南脱硫项目部全体员工在贯彻学 习公司《20xx年工作目标和重点工作安排》文 件后,结合苍南项目具体情况,在20xx年的 施工任务工作中,项目部全体员工必定继续发 扬脚踏实地、勤奋工作的传统精神,为公司的 发展奠定基础,创造辉煌。 一、20xx年度我项目部经营奋斗目标如 下: 1.按照设计及业主要求,在20xx年2月完 成全部工程施工; 2.安全无一切事故,事故频率为零;

3.质量优良率达85%以上,工程一次验收合格率达100%,创合格工程。 二、抓好各项管理,实现奋斗目标 华润电力(温州)有限公司2×1000MW级超超临界燃煤机组烟气脱硫工程,工程单价低,工期紧张,要求质量高,管理规范。为了实现明年的经营奋斗目标,项目部准备重点抓好以下几个方面的工作: 1、加强精神文明建设、增强团队协作: 深入学习贯彻党的xx大精神,认真落实火电二公司党代会精神和党委的决策,加强党风廉政建设和作风建设。以党的xx大精神为指导,深入贯彻科学发展观,加强精神文明建设增强团队协作意识。 2、确保施工安全。

档案管理服务外包工作规范第1部分总则

档案管理服务外包工作规范第1部分:总则 2015年9月13日第四稿 目录

前言 DA/—XXXX《档案管理服务外包工作规范第1部分:总则》为DA/TXX《档案管理服务外包工作规范》系列标准的第1部分。DA/TXX 《档案管理服务外包工作规范》系列标准,还包括: ——DA/—XXXX《档案管理服务外包工作规范第2部分:档案寄存服务》 ——DA/—XXXX《档案管理服务外包工作规范第3部分:档案数字化服务》 本标准的附录A、附录B和附录C是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位:XXXX XXXX XXXX 本标准主要起草人:XXX XXX XXX

引言 随着社会专业化程度的提高和档案工作环境的变化,档案管理服务外包正在成为档案工作的重要发展趋势之一。目前,我国档案管理外包服务企业(承包方)日益增多,外包服务内容日趋多样化,外包服务市场不断扩大。但是,当前在档案管理服务外包领域中,无论是发包方的发包工作,还是承包方的服务工作均存在管理不科学、操作不规范、标准不统一的问题,造成诸多档案安全隐患。为此,有必要制定相应标准,对档案管理服务外包工作予以规范、指引。 本标准旨在规范和引导档案管理服务外包行为,为各相关主体之间建立标准化的沟通语言,指引发包方科学开展档案管理服务外包的发包工作、选择合格的承包方,指导承包方有效开展档案管理服务外包管理体系建设、提升服务能力,提供第三方机构正确评价承包方的参考依据,从而推动档案管理服务外包工作的良性、有序发展。 《档案管理服务外包工作规范第1部分:总则》从总体上对档案管理服务外包工作进行一般规范。主要包括四个方面的内容:第一,明确档案管理服务外包工作的原则;第二,从规划与审批、承包方筛选与确定、合同签订、合同执行及监督、评估与改进等过程为发包方工作提供指引;第三,提出承包方档案管理服务外包管理体系框架,并从战略管理、资源管理、业务管理和安全管理等方面对承包方基本服务能力建设提出要求;第四,对第三方机构的工作提出基本要求。

2020项目管理部年度工作计划(新整理)

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 2020项目管理部年度工作计划 (新整理) The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness, and make work proceed in an orderly manner.

2020项目管理部年度工作计划(新整理) 项目部是指实施或参与项目管理工作,且有明确的职责、权限和相互关系的人员及设施的集合,该怎样做好计划。下面是有20xx 项目管理部年度工作计划,欢迎参阅。 20xx项目管理部年度工作计划范文1 (一)紧紧围绕“以项目建设为中心、项目管理和动态考评为基础”的管理理念,坚决把海外项目与国内项目一视同仁,同时纳入公司正常管理制度范围内,继续坚持质量、安全一起抓,确保新开工项目顺利进行,按计划继续做好在建项目的动态考核及分析。 (二)继续全面贯彻公司的管理制度和经营理念,发扬上半年工作中的优点、亮点,改进工作中的不足之处;加强基础性管理工作,谨防管理工作中的漏洞;认真参加公司、部门的各项检查工作和交流

学习,找出不足,加强学习不断提升部门的管理水平。 (三)做好部门月度工作计划及绩效考核并进行分解细化,继续做好公司20xx年度项目的综合考评。继续抓好安全生产标准化建设,下半年施工项目将逐步推行安全生产标准化管理,确保公司全年安全生产指标按计划实现。做好各项目部安全管理人员培训和指导工作;做好各项目部施工质量的抽查和评定工作。 (四)完善并推广项目管理制度,将公司制度与经营理念融合进部门的日常工作管理中,发挥指导和协调作用,以促进公司总体战略的顺利实现。对部门组织结构进行重新的调整设计,将质量安全部的职责揉进项目管理制度中,更好的协同工作。将各个项目部人员岗位职责分工好,目的是使各部门职能清晰,岗位职责明确。20xx 年下半年项目管理部工作计划 (五)按时完成公司领导交办的其他任务。 (六)新的计划及体会 随着公司规模的日益壮大,增强公司市场竞争力和业内影响力,最终实现公司全年经济指标是今年全公司工作的主要指导思想,因

如何推进档案工作规范化标准化管理

如何推进档案工作规范化标准化管理 发表时间:2009-04-08T10:51:29.590Z 来源:《科海故事博览•科教创新》2009年第3期供稿作者:王桂琴 [导读] 在搞好硬件建设的同时要强化系统思维意。 摘要:档案是党和国家的宝贵财富,做好档案保管工作,防止档案的损毁,延长档案的使用寿命,维护档案的完整与安全,是档案管理的工作重点。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,因此,在搞好硬件建设的同时要强化系统思维意。 关键词:档案规范化标准化 档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节, 在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。其中,公文制发是档案工作达到规范化、标准化的前提条件,坚持“以本单位形成文件为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节;提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证;利用计算机管理档案,是使档案工作达到规范化,标准化的有效途径。 随着我国高新技术的发展文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。档案工作者提前介入文件的生命周期从信息源头做起的思想在世界范围内受到一致欢迎这种思想主要来源于为解决文档分离使电子时代档案工作从根本上动摇而提出的也是解决现实文档分离的根本办法。 档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。 一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提 公文是档案的前身,档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定。排版形式为横写横排,左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否与公文一致,有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文,缮印公文,还是做出的各种记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。 二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节 相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则,不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点,在实际工作中要注意区分文件与资料,特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复度和信息冗余度,提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成的档案既完整,又不庞杂,为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。 三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证 不断深化的工作实践证明,案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。

项目部年度工作计划

项目部年度工作计划 一 20xx年已过,未来的日子依旧充满了挑战和机遇,总觉得所要做的努力,看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的。但我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的 协助,加上自己个人的不懈努力,20xx年会是我在康鹏的陪伴下蜕变的一年。 一xx路竣工资料的尾声计划 1.在1月1日之前通过兴蜀公司的资料审查,以致业主能退还50%的质保金。 2.在1月21日之前把分项工程组卷完成。 3.在2月末,竣工资料完全结束,以便接受新的工作新的任务。 二勤动手,坚守工作职责。 工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有。作为一名社会阅历浅薄的 新人,社会经验和工作经验比较匮乏,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我 个人认为从小上进心很强的我,最大的特点就是责任心强,吃苦耐劳,待人真诚。工作中,我要勤于动手做好本职工作,戒骄戒躁,不做也说话的巨人,行动的矮子。同时,这次要 抓住xx路的竣工资料的契机磨练自己,凭借公司的良好环境提升自己。三增强责任感, 服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。 我个人觉得,思想认识的进步程度衡量一个人成熟度的主要表现。也许别人会用工作 业绩来做指标,因为那是看得见的劳动成果体现。但是对我个人而言,我更看重的是思想 认识和政治意识的提高。强烈的责任感,是积极主动做事的前提,也是把工作做到点,落 到实处,减少工作失误的关键。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,做为一个新人要将自己放的低一点再低一点,懂得团队的力量和 重要。 四勤学习,提高工作能力。 涉及到工作相关知识的学习,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。大学四年所接受的 知识毕竟十分有限,工作中我遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。面对这些问题,自己首先要多了解,做到心中有数,很快的进入工作角色。 五勤思考,理论联系实际。 工作中要细心留意。在同事们的指导关心下,我逐渐熟悉了工作情况,要学会做个有 心人,通过自身细心观察和留意,反思和总结,在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家 工作中的闪光点,加以学习和自我提升,且全面的去了解和掌握工程施工的流程和规范等 各方面的情况,提高履行岗位职责的能力。训练自己做到处事胸有成竹,相信自己,游刃

项目管理部年度工作计划

2014 年工作总结和2015 年工作计划 一、 2014 年工作总结 1.2014年新开工程14 个,自施合同额总计万元,新开工程建筑面积总计万平米,个项目的印章申请工作均已完成,完成率100%,详见下表。 2.2014年新开的14个项目中除项目之外,其余个项目均与公司签订《项目目标责任书》,完成率 93%,但有部分项目签订时间超出限定时限。 3.新开项目的《项目策划书》及《项目实施计划书》编制完成情况见下表,《项目策划书》编制率 71%,《项目实施计划书》编制率93%,均未达到集团公司编制率100%的指标要求,详见下表。 4. 新开项目的风险抵押金执行情况见下表,2014 年风险抵押金总体缴纳情况较差,足额缴纳率仅为31%,远低于集团底线缴纳率100%要求。 5.2014年针对在施项目共开展 3 次综合检查,配合集团完成 1 次履约品质检查: (1)2014 年 4 月中旬开展项目复工检查,共计检查17 个项目,检查后已下达检查总结, 并组织了检查情况通报分析会; (2)2014 年 7 月下旬开展二季度履约检查,共计检查11 个项目(每个土建大项目部抽 检 1 个受检项目),检查后进行了排名公示,得分80 分以上项目 6 个(仅不朽巷项目得分85分以上,评级为优良),得分 80 分以下项目 5 个,并根据《在施项目季度履约履约考核办法》进行了奖罚。 (3) 2014 年 10 月下旬开展三季度履约检查,共计检查11 个项目(每个土建大项目部 抽检 1 个受检项目),检查后进行了排名公示,得分80 分以上项目仅有 3 个,得分70-80 分之间项目 5 个,得分70 分以下项目 3 个,总体结果较二季度检查有所下降。 (4) 2014 年 6 月底配合集团公司完成“工程履约品质检查”,区域公司共计受检项目 16个,其中绥中佳兆业项目位列所在检查组后五名,已被集团公司列为重点关注项目。 (5) 2014 年 8 月底区域公司年中会上,对二季度检查和集团履约品质检查进行了总结 分析。 6.2014年4月份开始,每月对各项目部的项目管理类报表完成情况进行公示,目前上报率已由初期的80%左右,提升至100%,但报表的真实性及项目对报表的重视程度依然不足, 导致无法根据报表对项目进度计划进行严格把控。 7.2014年完工收尾项目 4 个,完工面积52.5 万平米,详见下表。 8.2014年12月结合集团项管部工作安排,完成对所有在施的37 个项目部(含机电项目) 的客户满意度调查工作,其中调查结果为“很满意”项目16 个,占比43%,“满意”项目 20个,占比54%,“一般”项目 1 个,占比3%。 9. 结合原《项目工期监控管理指导意见》对8 个在施项目发出工期监控预警通知书并监 督其进行整改、纠偏,预警项目及整改措施落实情况详见下表。 10.结合集团公司所下发,对接集团公司项目管理与安全部相关负责人进行投诉事件的 销项工作。 2014 年度项目管理部共处理在施项目自身履约问题投诉事件 5 起,详见下表。 11. 结合《人员调配管理办法(修订)》文件要求,协调大项目部人员之间调配17 人,社会招聘人员20 人。同时,按照《项目后延期管理办法》(试行稿)文件要求,对铁岭星悦南 岸项目,沈阳文化艺术中心等项目的后延期及超出后延期人员做出合理调配。 12.项目管理部于印发,文件确定了临建设施标准化箱式房运行模式,推进步骤,标准 化综合服务中心已按标准制作出样品。 13. 截至 2014 年 12 月份,劳务分包资源库已储备结构劳务分包队伍资源109 支,其中二季度增补资源18 支,三季度增补资源19 支,增加率20%以上; 2014 年度共使用劳务分包队 伍 89 支,使用率达82%。

档案管理规范

档案管理工作规范 第一章总则 第一条为加强公司档案管理工作,充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用,根据《中华人民共与国档案法》与《中华人民共与国档案实施办法》,结合公司实际情况,特制订本管理规范。 第二条****档案就是指公司在生产、经营、建设与党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,主要包括文书档案、会计档案、基建档案、人事档案等实物档案或电子档案。 第三条本工作规范适用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。 第四条档案采用集中与分散共用,兼职与专职并存的管理模式。以“抓好基础管理“为原则,采取“分散管理,统一制度,集中检查,定期培训”的措施,逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。 第二章档案管理职责及人员要求 第五条总经办负责公司档案的管理工作,安排专人负责本公司各类文件资料的收集、整理与归档工作,确保档案的完整、准确、系统、安全与有效利用,并指导各职能处室各自专业档案的 立卷、整理、归档工作,并妥善保管归档档案。 第六条档案管理人员职责及上岗要求 一、档案管理人员要求大专以上学历或同等知识水平,具有专

业知识。遵纪守法、忠于职守,有高度的责任心与奉献精神。 二、认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定,做好本专业档案的收集、登记、整理、保管、提供利用等工作。 三、加强业务学习,提高自身业务水平,不断更新知识,接受新的档案管理技术,提高解决实际工作中出现问题的能力。 四、做好档案库房内外的清洁卫生与安全防护工作,保持库房的整洁,维护档案的完整、准确、系统与安全的工作。 第三章档案的收集归档 第七条归档范围:企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料都应纳入归档范围。 第八条归档文件材料的主要来源有: —本企业形成的文件材料。 —本企业引进项目、外购设备等接收的文件材料。 —本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。 —本企业执行、办理的外来文件材料。 第九条归档时间 一、党群、行政管理、经营管理与生产技术管理工作中形成的各类文书档案在办理完毕后的第二年一季度归档。 二、科技档案在其项目鉴定前归档,工程项目竣工档案在项目交工后3个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档;产品档案应定期或按阶段归档。

项目年度安全生产工作计划

附件1: XXXXXXX县XXXXXXX水库工程安全生产工作计划 一、指导思想 以人为本,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产工作方针。以落实安全生产责任制、健全和完善各项安全生产规章制度,夯实安全管理基础为重点,大力加强安全生产机制建设,强化员工的技术培训与安全教育培训。 二、工作目标 一、人员伤亡控制目标: 1、年度因工死亡率、重伤率为0; 2、年度因工轻伤人数小于3%。 二、机械设备安全控制目标 1、设备设施完好率大于98%; 2、劳动防护设施、器具配备率100%; 3、特种设备定期检验率100% 4、岗位操作人员的持证率100%。 三、交通安全控制目标 1、道路交通警示牌建设:道路交通警示牌覆盖率达50%; 2、道路交通安全宣传教育:村民的道路交通安全知识明显提高; 3、道路交通隐患整治:对易发事故点的巡逻监视率达到80%; 4、道路交通事故控制指标:本辖区内道路交通直接财产损失控制在

上年国内生产总值的万分之五以内。各村的道路交通死亡人数为0人。不发生重、特大道路交通事故。 四、火灾事故控制目标 1、施工现场做到无火灾; 五、职业病控制目标 1、职业病年度发病率小于1%; 2、职业安全培训覆盖率100%。 六、其他控制目标 1、各项安全资金到位率100%; 2、全员安全培训合格率100%; 3、重大事故隐患整改合格率100%以上; 4、一般事故隐患整改合格率100%; 安全生产隐患治理目标 安全隐患排查治理要达到四个目标: 第一,全面排查安全生产基本条件、基础设施、技术装备以及思想认识、工作作风、规章制度等方面存在的问题、隐患,真正做到底子清、情况明; 第二,狠抓隐患整改工作,对发现的问题和隐患,逐一落实责任领导、责任部门、责任人,制定措施,限期整改; 第三,进一步深化重点领域安全专项整治,坚决防范重特大生产安全事故的发生; 第四,建立健全事故隐患分级治理的良性长效机制,夯实安全生产监

项目部年度工作计划

项目部年度工作计划 一个公司需要由很多个部门共同组成,每个部门的工作相互联系,相互监督。而为了公司的长远发展,每个部门需要优化工作质量,提高工作效率,切实做好实质性工作,为公司创造更高的效益。下面是整理的,希望对大家有所帮助! 20xx年已过,未来的日子依旧充满了挑战和机遇,总觉得所要做的努力,看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的。但我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上自己个人的不懈努力,20xx年会是我在康鹏的陪伴下蜕变的一年。 xx路竣工资料的尾声计划 1.在1月1日之前通过兴蜀公司的资料审查,以致业主能退还50%的质保金。 2.在1月21日之前把分项工程组卷完成。 3.在2月末,竣工资料完全结束,以便接受新的工作新的任务。 勤动手,坚守工作职责。 工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有。作为一名社会阅历浅薄的新人,社会经验和工作经验比较匮乏,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为从小上进心很强的我,最大的特点就是责任心强,

吃苦耐劳,待人真诚。工作中,我要勤于动手做好本职工作,戒骄戒躁,不做也说话的巨人,行动的矮子。同时,这次要抓住xx路的竣工资料的契机磨练自己,凭借公司的良好环境提升自己。增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。 我个人觉得,思想认识的进步程度衡量一个人成熟度的主要表现。也许别人会用工作业绩来做指标,因为那是看得见的劳动成果体现。但是对我个人而言,我更看重的是思想认识和政治意识的提高。强烈的责任感,是积极主动做事的前提,也是把工作做到点,落到实处,减少工作失误的关键。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,做为一个新人要将自己放的低一点再低一点,懂得团队的力量和重要。 勤学习,提高工作能力。 涉及到工作相关知识的学习,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。大学四年所接受的知识毕竟十分有限,工作中我遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。面对这些问题,自己首先要多了解,做到心中有数,很快的进入工作角色。 勤思考,理论联系实际。 工作中要细心留意。在同事们的指导关心下,我逐渐熟悉了工作情况,要学会做个有心人,通过自身细心观察和留

档案管理操作规范1

档案管理操作规范 一、目的 为进一步加强本公司库房档案管理工作,确保库藏档案的安全、完善和齐全,结合本公司实际情况,特制定如下管理规范。 二、适用范围 适用于公司档案管理部档案管理工作。 三、工作内容 1、接收档案 1)接收档案时必须由两名或两名以上库房人员一起进行,并由其中一名库房人员作为接收工作的主要负责人。 2)档案清点时,须持有客户提供的档案清单并与相关档案进行仔细核对。有缺失或遗漏的情况发生,需在档案清单上注明并取得客户的签字认可。 3)档案清点结果与客户清单有异时,在未取得客户确认前,不得进行装箱作业。 4)档案装箱时,要求按客户清单上排列的先后顺序,依次装箱并在外箱上注明相应的箱号或装箱明细。 ①如客户档案有分类的,则不同分类的档案不得混装。 ②不得随意、糊乱装箱,避免为二次确认时制造人为障碍。 ③在装箱过程中,不得随意翻阅客户档案或讨论与装箱工作无关 的话题。 ④装箱工作中主要负责人需每日填写工作进度表,注明装箱内容、

箱数以及装箱人签名等内容。 ⑤装箱结束后,对档案存放设备进行逐一检查,确保没有遗漏。5)完成档案接收工作后,由档案接收主要负责人出具档案交接单给客户。 2、档案整理 1)档案入库后,由两名或两名以上库房人员一起进行档案整理及二次确认,并由其中一名库房人员作为二次确认的主要负责人。 2)档案整理时,须持有经双方签字确认的档案清单。整理人员根据清单与箱号对入库档案进行一一核查,确认无误后制作带条码的档案清单。 ①档案整理过程中,主要负责人需每日填写工作进度表,注明确 认进度、异常情况以及确认人员签名等内容。 ②在整理过程中,整理人员不得随意折阅客户档案。 ③整理工作未结束前,主要负责人每日下班前必须检查整理库内 的待整理箱的包装情况是否有异常、整理库房的门是否已上锁,确保档案安全。 ④整理工作完成后,整理人员在核对制作的带条码的档案清单无 误后签字确认。 3)档案整理完毕,根据外箱上的条码次序,依次排列上架。 4)档案整理完成后,根据工作表所记录的汇总,对有异常情况的追溯档案接收负责人的相应责任并上报公司领导作相应处理。 ①如果档案整理人员未在整理过程中发现异常,而在后期客户调

项目部年度工作计划.doc

教育培训制度,形成“全员、全方位、全过程”的质量保证体系,实行工程管理逐级负责制,确保工程质量管理工作落到实处。 4.确保施工安全。 坚持“安全第一、预防为主”的方针,以深入贯彻“安全生产法”为主线,科学规范管理。深入开展以《安全生产法》为重点的安全质量宣传教育活动。在日常工作和管理中体现依法管理,依法履行职责,让法律意识深入人心,发挥威力。正确地处理安全,进度,效益三者之间的辨证关系。在确保安全生产的前提下,实现工期和经济效益目标。明确各级安全责任,设立专职安全员,建立健全各项规章制度和安全检查,安全教育,违章违纪和事故处理三本台帐。每月进行一次安全教育培训,贯彻上级方针政策,强化安全技术知识。采用面上教育和重点帮助相结合不断提高全员安全意识和预防事故的安全防范能力。对新员工进行岗前安全教育,特殊工种进行专门安全技术培训。施工现场的劳动安全卫生设施坚持与主体“三同时”原则。 5.认真做好惯标工作。 项目部切切实实对照公司《质量手册》、《环境/安全管理手册》及质量/环境/安全管理体系的程序文件来有效地做好方方面面的事情,并真实地记录它们。主要做到以下几点:一是建立健全项目部质量/环境/安全体系的职能机构,对管理要素按职能进行分配,并将程序文件分解到每个责任人,明确质量/环境/安全体系全部要素的控制、实施及质量/环境/安全方针和目标的实施

与落实。二是组织全体职工进行学习。项目部对公司《质量手册》、《环境/安全管理手册》及质量/环境/安全管理体系的程序文件,分组织管理层、作业队、民工三个层次进行组织学习。让每个员工都懂得惯标,重视惯标。三是对照质量、环境、安全管理体系和公司下发的《中铁七局武汉工程有限公司施工项目管理办法》,项目部一方面组织人员修订完善项目管理规章制度,另一方面,在实际工作和生产中,结合公司质量、环境、安全管理体系逐步执行。四是在项目部贯彻质量、环境、全管理体系中,重点做好施工过程的控制和记录。 6.加强环境保护工作。 项目部将环境保护工作纳入工作计划,积极推行环境管理体系,建立健全环境保护责任制度,采取推行有效措施,加大环保管理力度。广泛开展多种形式的环保宣传教育活动,提高广大员工的环保意识。搞好废弃物的收集处理工作,建立环保技术档案,对项目部污染物排放量,污染程度,环保工作等情况进行检测统计,定期总结分析。 7.加强党建及思想政治工作。 认真学习贯彻十六届四中全会关于加强党建工作精神。切实发挥项目部党支部战斗堡垒作用,坚持“创岗建区”为载体,充分发挥党员先锋模范作用,做到一名党员一面旗帜。结合工程实际开展富有成效和特色的活动,努力把职工凝聚在项目部大家庭中,充分调动职工群众工作积极性。坚持“三会一课”制度。在上级党委指导下,努力创建一支强有力的项目部班子,切实抓好党员队伍作风建设。以正确有效的方式积极宣传企业,努力朔造

档案管理员岗位职责及工作标准

专业文档 档案管理员岗位职责 及工作标准 岗位职责 一、抬爱本职工作,严寒企业机密,认真执行有关档案管理的制度。 二、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。 三、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录。 四、及时收集各类档案,定期收集全厂各部门应归档的 各类文件材料,并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。 五、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。

六、定期清查档案,及时催讨借出的档案以及中标的相关资料,做到档案资料与档案目录相符。 七、每天做好档案室的清洁工作,保持档案室良好的环境卫生。 八、对于清查中损坏的档案,应及时进行补充或复制。八、及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其 他工作。 格式可编辑WORD. 专业文档 工作标准 一、档案资料的交接 1、移交的入档档案资料,要保证按要求,做到整理规 范,做好相应的移交资料清单,确保清单与移交资料内容相符。 2、接收档案时,对照移交清单,对入档的档案资料逐 一核对,确认无误后,档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字,《档案交接单》一式两份,双方各执一份。3、根据要求,对于破损,不完整的移交资料,可以要 求移交人员重新整理后,再办理交接手续。

4、办理完交接手续的档案,要分类整理,写好档案目 录。 三、档案的借阅 1、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名称,借阅人,并有所在的部门主管签字。 、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案,并在借2 阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。 、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。3 、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字4后,将单据与所借档案资料逐一核对,确认无误后,单据交 给档案管理员,方可取走档案。 5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的,格式可编辑WORD. 专业文档 要督促借阅部门归还。若需继续借阅,要重新登记并办理借阅手续。 四、档案的归还及后续整理工作 1、借阅人归还档案时,管理员根据《档案借阅单》填 写的内容逐一,确保档案资料完好无损。 2、确定档案资料后,在《档案借阅单》上填写归还日 期,并在此单据上作出明显标记说明档案资料已归还。

工程项目部工作计划:项目部年度工作计划(完整版)

计划编号:YT-FS-5767-76 工程项目部工作计划:项目部年度工作计划(完整 版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

工程项目部工作计划:项目部年度 工作计划(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 一、20xx年度我项目部经营奋斗目标如下: 1.按照设计及业主要求,在20xx年4月完成全部工程施工; 2.安全无一切事故,事故频率为零; 3.质量优良率达85%以上,工程一次验收合格率达100%,创合格工程。 二、抓好各项管理,实现奋斗目标 西安市汉城湖(团结水库)水环境综合治理提升工程(一期)B包工程TB15标段工程属于西安市市政工程,工程单价低,工期紧张,要求质量高,管理规范。为了实现明年的经营奋斗目标,项目部准备重点抓好以下几个方面的工作:

1.做好成本控制工作。 项目成本的主要部分有三个方面:一是以工、料、机为主的直接费,二是以运杂费为主的其他直接费,三是以衣食住行为主的现场管理费。我们非常注重项目消耗的计算,以内部管理为主、外部增收为辅。工费以人日消耗为控制目标,材料以项目部能够做到的概算指标为总包干基数,这样就可以依据施工数量,列出成本控制计划,然后根据计划采取措施制定出实施方案。定期总结分析项目经营管理工作,从中找出问题,进而采取措施,堵住漏洞,规范管理,控制成本。项目经理亲自参加和主持总结分析活动,并做到以下几点:○1不仅要注意大问题,更要注意小问题,要明白积少成多的道理;○2要正确分析出问题的原因,提出有针对性的整改措施;○3坚持把这项活动进行到底,贯穿始终。做到事前预测,事中控制,事后总结。 2.确保工程进度。 为了克服工期紧张的局面,保证工期,项目部开

项目建设年度工作计划

项目建设年度工作计划 篇一:项目办年度工作计划范文 项目办年度工作计划范文 xx年,全镇围绕市委、市政府在全市组织"十大"工程,强力推进重大项目建设,加快建设现代国际旅游城市步伐工作目标,继续强化项目建设在经济发展中的支撑作用。大力招商引资,着力抓好带动经济发展的突破性项目和改善群众生产、生活的实事项目,快速推进我镇的基础设施和城镇化建设。现将xx年项目工作总结如下: 一、指导思想和工作目标 xx年,是全面贯彻落实党的xx大精神,深入学习"三个代表"重要思想的一年。这一年,项目办在党政班子的正确领导下,以招商引资和项目开发为中心,以项目建设和管理为重点,以优化项目投资环境为基础,以为项目服务为己任,突出抓好了招商引资、固定资产投资、小城镇建设等项工作,认真落实社会主义荣辱观,以科学发展观为统领,以建设社会主义新农村和构建社会主义和谐社会为总目标,坚持以人为本,服务、管理好重点项目建设,做精做强招商引资工作,促进城镇容貌旧貌换新颜,吸引更多游客,努力推进项目建设与旅游业发展的科学融合,为我镇实现"三最"目标及建设"两个重镇"夯实基础。 二、xx年工作思路

1、加强领导、强化措施、完善机制 一是镇党委、政府不定期召开项目专题会议,研究分析项目推进中存在的难点和重点问题; 二是做到项目工作年初有计划、阶段有部署,年终有总结,加大检查督促力度,确保各项工作顺利开展; 三是完善领导分工负责制,做好项目跟踪服务;强化部门分工协作制,做到项目服务到位,积极性、主动性显著增强,营造良好的投资环境,服务意识有了明显提高; 四是及时召开重点项目工作调度会,分析各大项目推进中存在的困难和原因,研究和落实具体推进措施; 五是严格按上级部门的要求,按时完成每月的项目月报表,为相关部门提供准确数据; 六是以汤发[xx]52号文件形式出台了项目管理的"六项制度"和"八项要求",旨在强力推进项目管理工作,做到科学合理调度,确保"325"工程的顺利实施。 2、主要指标完成情况 xx年,按照"改造**,建设寨西,发展山岔"的总体思路,坚持以招商为抓手,以项目为载体,大力实施"325工程",即全年实施项目32个,其中续建20个,新建12个,完成项目投资亿元,全面加快镇村改造与建设步伐。力争全年新签项目不少于8个(其中工业项目4个),确保实现到位内资亿元(其中工业项目资金亿元)、利用外资260万美元的目

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