文件流转传阅单样本模板
文件流转传阅单
拟办：
签字：日期：
批示：
签字：日期：
处理结果：
签字：日期：
说明：承办部门自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达来文部门。
办公室文件传阅管理办法
办公室文件管理办法 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法： 一、收文 （一）文件签批 1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作出批示，批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。 2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提出具体办理办法。若分管领导外出，按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理，分管领导回来后补签。 3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。 4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理，随后再进行传阅急办事项的文件，若单位主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。 （二）文件时效 办理文件：一周内退回办公室 传阅文件：两天内退回办公室 （三）电子文件 及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。 二、发文 （一）本单位发文
发文程序：拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室。 2、审稿。分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。 3、签发。单位主要领导签发后方可发文。 4、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用是否规范。 5、打印。打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字迹清晰、文面整洁。 6、归档。办公室将正式文件连同底稿（重要文件包括讨论稿，领导批示件等）、电子文本及时归档、妥善保存。 （二）与其他单位联合发文 1、我单位负责拟稿联合行文 加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办公室留存。 2、其他单位负责拟稿联合行文 3、首先由相关科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导和单位主要领导签批。加盖本单位公章时，把联合发文处理单复印一份、成稿两份由办公室留存。 二〇一二年六月十六日
流转单样本
通知 由：行政部领导批示：至：、总经理前厅部财务部浴场部 后勤部餐饮部厨务部客房部 呈报：总经理 抄报：各部门 日期：2014 年12 月10 日 编号：【2014】002 关于酒店活动的文件流转通知 各部门： 为完善酒店重大接待活动，部门之间的互通、协调。使各项工作顺利进行。现特对活动流程进行如下规范： 1、由活动牵头部门组织完成整个流程内容 2、相关部门必须积极配合予以完成 3、文件流转以通知形式进行发放各部门。由各部门负责人签字确认。 4、文件内容：时间、活动地点、活动要求、 5、相关部门： 电子显示屏（上午中午的活动在前日晚20:00前完成。晚上活动在当日中午14:00前完成。由前台负责输入） 输入文字以范本形式统一录入 流转单所涉及到的部门将无条件配合执行 流转格式见附件1 特此通知 部门经理签字： 日期:
附件一 流 转 单（样本） 由：餐饮部 领导批示： 至： 、 总经理 前厅部 财务部 浴场部 后勤部 餐饮部 厨务部 客房部 呈报：总经理 抄报：各部门 日期：2014 年10 月 20 日 编号：【2014】002 时间 场地 桌数 用餐标准 付款方式 备注 2014、10、20（中午、婚宴） 8楼宴会厅 20（备2） 888 现金 个人 时间 场地 人数 用餐标准 付款方式 备注 2014、10、20（会议） 6楼（A 厅） 50人 5桌（待定） 刷卡 县国土局 时间 场地 房量 用房标准 付款方式 备注 2014、10、22 客房 15（标间） 7（单间） 168元 198元 签字 。。。 协作部门要求： 后勤部：做好车辆停放秩序、鞭炮燃放位置及安全。 前厅：做好客人引导工作 其它部门要求内容同上： 特此通知 部门经理签字： 日期:
办公室文件传阅管理办法
办公室文件传阅管理办法-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
办公室文件管理办法 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法： 一、收文 （一）文件签批 1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作出批示，批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。 2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提出具体办理办法。若分管领导外出，按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理，分管领导回来后补签。 3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。 4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理，随后再进行传阅急办事项的文件，若单位主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。 （二）文件时效 办理文件：一周内退回办公室 传阅文件：两天内退回办公室 （三）电子文件 及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。 二、发文 （一）本单位发文
发文程序：拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室。 2、审稿。分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。 3、签发。单位主要领导签发后方可发文。 4、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用是否规范。 5、打印。打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字迹清晰、文面整洁。 6、归档。办公室将正式文件连同底稿（重要文件包括讨论稿，领导批示件等）、电子文本及时归档、妥善保存。 （二）与其他单位联合发文 1、我单位负责拟稿联合行文 加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办公室留存。 2、其他单位负责拟稿联合行文 3、首先由相关科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导和单位主要领导签批。加盖本单位公章时，把联合发文处理单复印一份、成稿两份由办公室留存。 二〇一二年六月十六日
文件传阅单
文件传阅单 文件传阅是办公室的一项日常工作，看似简单，实则不然，需要我们耐心、细心和用心。结合近年来从事这项工作的实践，我总结，做好文件传阅工作要牢记“勤登记、细分类、巧变通、知内容、常备注”。 1 勤登记 签收登记务必完整详细，必须记录文件的字号、密级、文件名、来文单位、收文时间、紧急程度等基本信息。在进入文件处理流程之后，要及时掌握和跟踪文件处理的最新动态，随时登记、记录。此外，近年来电子政务网络OA办公系统不断推广，功能越来越完善，其文件处理方面的功能，我们也要熟练掌握、规范使用。 2
细分类 文件的紧急程度、重要性、密级、领导批示、需阅处的领导等不尽相同，必须做好分类，给不同类型的文件配备专用文件夹，有效提高文件传阅的速度和质量。 如按照紧急程度可将文件分为特急件、急件、平件，要将不同类型文件分类传阅。这样既方便领导根据文件的紧急程度、重要程度及时处理文件，又可以提醒自己按照文件处理的不同要求对文件进行传阅。对文件传阅，各单位都有一套标准和固定的流程，但是对一些急件、领导批示件，要做到急事急办，以免误事。 例如，对一些急件，可以跟领导或领导秘书联系后，及时将文件送达约定位置给领导阅签，或者由领导指定其他领导代为阅签。
4 知内容 做好文件传阅工作，不论是否需要提出拟办意见，都需要认真学习所传阅的文件内容。这样便于从领导的角度思考和区分哪些文件较为重要紧急，需要优先处理。简言之，就是通过学习文件，从而更准确地对文件进行分类。这比机械的用文号类型、密级来给文件分类更能提高服务质量。若传办文件时领导随口问起有关内容和处理建议，也能有的放矢。
文件传阅单
广州市住房和城乡建设委员会备案日期为2017年12月14日。广州市住房和城乡建设委员会转发《关于做好今冬春季消防安全快速调查和重大改造的紧急通知》的一般性文件项目名称：地下综合性光华一级公路管廊K0+000-k5+900号文（2017）2588号文推荐为意大利文件传阅备案。广东省基础设施工程集团有限公司。，有限公司验收时间2017-12-16文件通用名称阅读时间项目名称：广州市消防安全委员会劳动竞赛暨月度综合检查实施方案2017-12-18广州市消防安全管理局文件编号2017-12-18打印名称区“六个地点十项必须检查《安州市消防安全专项行动计划》阅读时间名称文件阅读时间名称项目名称：广州市一级公路地下综合管廊及道路快速改建配套工程建设k0+000-k5+900文件流转文件光华路项目监理部验收时间2017-12-20文件通用光华路现场例会及安全会议纪要名称阅读时间名称阅读时间项目名称：光华一级公路地下综合管廊及道路快速改建施工配套工程K0+000-k5+900文件流转接收时间2017-12-20档案号通用名称阅读时间名称阅读时间项目名称：光华一级公路建设地下综合管廊及道路快速改造配套项目K0+000-k5+900档案直档光华路PPP项目管理部广东省基层集团第四季度广州市住房和城乡建设委员会2017年交流学习活动项目通知拟发文
件通知时间2017-12-20通用名称阅读时间名称文件阅读时间项目名称：光华一级公路地下综合管廊建设及道路快速改造配套工程K0+000-k5+900。广州市住房和城乡建设委员会（2017）2642号《关于2017年试点建设的意见》，综合管廊工程及2018年项目建设计划2017-12-20通用名称阅读时间名称文件阅读时间项目名称：广州华建一级公路地下综合管廊及道路快速改建配套工程K0+000-k5+900文件基本组光华路PPP项目直接管理项目部文件粤吉光华字（2017）18号关于发布《光华路PPP项目劳动竞赛实施方案及月度综合检查通知》的通知
文件传阅管理规定
文件传阅管理规定 为规范文件传阅程序，更好地发挥文件指导实际工作功能，切实提高办事效率，制定本制度。 一、收文 （一）纸质来文 1、签收。收到来文，应看清是否属于本单位收文，检查封皮编号与投递单是否相符，文件装封、密封条是否破损等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注明日期。 2、拆封。来文均需秘书科文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送交有关部门或个人。 3、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，及时沟通处理。 （二）电子来文 电子来文是指从Foxmail公文收发系统接收的电子公文。工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保接收及时，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。 二、登记 将收到的文件，分别按照中央、省级、市级和密级、非
密的分类在公文登记簿上分簿登记。注明来文机关、收文编号、成文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题。 三、批阅 1、收文登记后，要清楚无误地填写《文件处理单》。 2、将附有《文件处理单》的文件交由办公室主任。主任阅文后统一签批，写明阅知范围和阅办单位。 四、传阅 1、办公室主任签批的文件，根据批办意见按顺序传阅，如有领导外出不能及时阅签，经秘书科负责人同意后可先由其他领导传阅。领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，秘书科应联系相关单位及时交办。 2、部门领取人在领取文件时应在收文登记簿上注明领取人、领取日期，阅文后应及时交还，送还文件时注明送还日期。 3、各部门领取文件后应及时向领导汇报，提高文件传阅效率。对于密级文件，应根据保密要求妥善保管。 4、经办人应做好登记，随时掌握文件的去向，保证文件安全。文件传阅完毕后，应在《收文登记簿》或文件处理单上注结。 五、归档 将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应