询价文件第一部分询价采购公告【模板】
本询价文件经我单位审核确认，同意按此发布！
采购单位盖章：
询价文件
项目名称：XX市交通运输局2017年度档案整理归档服务
项目编号：PZSX********
采购人：XXX交通运输局
采购代理人：XXX实招标有限公司
二0一八年十月
第一部分询价采购公告
XX公司受采购人委托，对下列所述货物以询价采购方式进行招标，现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标文件。
一、项目编号：PZSX********
二、项目名称：XX市交通运输局2017年度档案整理归档服务
三、采购单位：XX市交通运输局
四、交货日期：详见第二部分的采购项目说明及要求
五、评标方式：采取最低评标价法确定成交供应商。
六、交货安装地点：XX市内采购人指定地点
七、投标人资格要求：
1.经工商批准具有生产或经营本招标文件所述的货物或服务的，具有法人资格的境
内供货商或制造商等合法的投标人，须提供上一年度年检合格有效的营业执照、税务登记证和组织代码证的复印件(注：若营业执照、税务登记证和机构代码证三证合一的须提供说明材料) (以提供复印件加盖公章为准)。
2.投标代表必须经投标人的法定代表人关于参与本项目投标的授权，请提供法定代
表人授权投标代表的授权委托书原件(投标代表是法定代表人无需)，法定代表人或投标代表的身份证复印件。
3.财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（可以提供承诺书等）。
5.投标人需提供近三年无行贿犯罪承诺函。
6.投标人必须具备档案服务相关资质并取得省、市级档案管理部门备案证书。
7.进驻作业人员（每天不少于4人）的档案服务资格证书及身份证复印件（至少有
一人中级职称以上）。
8.从业人员必须有公安部门出具的无犯罪记录证明材料的有效复印件。
9.取得保密行政管理部门“国家秘密载体印制资质”（档案数字化类）有效复印件。
10.取得国家版权局“计算机软件著作权登记证书”有效复印件。
11.投标人应具备相关法律法规、行政规章条例中规定的参加招标采购活动应当具备
的条件。
12.所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章，须原件备查。
(证书、证件必须在有效期内，否则将被视为无效)。
八、报名方式：
1.即供应商直接到中国政府采购网和XX市交通运输局网上下载招标文件。
九、时间安排：
1.报名时间：2018年 11 月 06 日至2018年 11 月 15 日(节假日及公休
日除外)上午08：00—12：00，下午15：00—17：30(北京时间，以下同)；
2.投标文件递交截止时间和开标时间：2018年 11 月 15 日 15：00 ；逾期
收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。
十、投标报名、咨询、来往信函：XX市XX区霞林街道城港大道99号金海湾中心502
室。
十一、投标文件递交及开标地点：XX市交通运输局二楼会议室。
十二、保证金：每一报价人应提交保证金为人民币贰仟元整(￥：2000.00元)。投标保证金以转账或电汇形式提交，以投标文件递交截止时间前到帐为准。成交人的保
证金将直接转为履约保证金。
十三、投标人对本次招标活动事项提出疑问的，请在投标截止时间3日之前，以信函或传真的形式与招标代理人联系。
十四、我司将在中国政府采购网和XX市交通运输局网上发布本项目的采购公告、更改通知、答疑纪要、评标结果等信息，请投标人及时关注，投标人若没有在以上网站上查询相关更改通知和答疑纪要等信息而影响投标的，投标人自行承担相关责任。
采购代理人：XXX实招标有限公司
地址：XX市XX区霞林街道城港大道99号金海湾小区1号楼502室
开户名：XX公司
开户行：中国建设银行XX市分行
账号：*****************
联系人：XXX
电话：********
传真：********
邮箱：(******)
第二部分采购项目说明及要求
一、服务一览表
附件：
1、设备、材料及人员要求：在采购人指定地点整理，本项目必须的设备材料、人员等全部由中标人提供。采购人如有特殊要求必须限时完成整档的，中标人必须人员充足，保证按要求完成整档任务。
2、技术规范及要求：
2.1技术规范：
(1) 中华人民共和国档案行业标准《文书档案归档文件整理规则》(DA/T 22-2000)；
(2)《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）、《档案著录规范》（DA/T18-1999）；
(3)符合国家其他档案归档有关归档；
（4）满足业主相关文件归档要求。
2.2对归档材料进行鉴定、分类、打码、著录、编目、装订。具体要求如下：
（1）归档材料进行整理时，要注意不同类别、不同保管期限、不同年度、不同业务材料应归入不同案卷，不得混合组卷。
（2）归档日期整理前，必须对不符合要求的文件材料进行必要的收集整理。其主要工作内容包括：非红头文件收集，对破损材料进行修复，对文字模糊或褪变的材料进行复制；去除原整理材料用的易腐蚀的金属物或易变脆的塑料物。利用整理设备将材料整齐，避免脱落遗失。
（3）对大于A4纸型规格的资料，应按照A4纸型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠层次，折痕应尽量位于字迹间隙处。
（4）整理前应将“件内的各页按一定方式对齐。”采用左上角整理的，应将左、上侧对齐；采用左侧整理的，应将左、下侧对齐。整理要牢固，达到材料不损页，不倒业，不压字。
（5）保持10年、30年、100年、永久的纸质材料采用三孔一线左侧线装。
（6）整理完成后用自动打码机对档案进行编制档号，并依次排序。
（7）装订后案卷应有卷内目录并编制案卷目录（含电子目录数据）。
（8）相关档案送至采购人指定地点上架排序入档，并编制相应箱号。
（9）整理完成后要编写档案立卷说明。
2.3 文书档案目录数据著录及全文扫描质量具体要求如下：
（1）每一卷档案的扫描均从档案第一页开始至最后一页结束，逐页扫描。
（2）无论页面大小均自然平展进行扫描，筒子页、折子页均作一个画幅来扫描，
并以画幅作为扫描的计量单位（此次扫描的计量单位为页，以档案的自然页作为一页）。
（3）必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整，包括文件上的正文、页码、有关标记等必须纳入扫描图像范围。
（4）纸张暗黄发黑、字迹不清的档案，或文字偏小、密集、清晰度较差等，应通过数字化系统调整亮度、对比度、分辨率等技术参数，直至图像清晰为止。同一份文件内只能采用一种分辨率，以件为采用的最高分辨率为准（扫描分辨率标准≥200DPI）。
（5）在同一份档案文件内，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，应以文件主要部分的清晰为准。
（6）初始扫描时，应尽量将档案纸张放置端正，最大限度地减少因纠编产生的图像失真问题。
（7）遇有浮贴时，浮贴单独扫描，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描。
（8）档案扫描时不可折角、遮字，不得有非档案的杂物，如头发、纸屑等。
（9）图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。
（10）图像格式：图像文件采用TIF格式保存。
2.4档案安全保障要求
（1）中标方严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家相关规定、福建省档案局的保密规定及相关规章制度。造成违法的，追究中标方法人一切法律责任，档案扫描工作必须在XX市交通运输局指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。绝对不允许出现档案遗失、泄密、损坏等情况，一经发现，直接废除中标资格、终止合同，扣除履约保证金和已完成任务的所有应付款，并移送司法机关追究刑事责任。中标方应与XX市交通运输局签订保密协议，同时应做到：
（2）与项目工作人员签订保密协议，协议内容需经XX市交通运输局把关，没有签订协议的，并须立即纠正到位，加强对工作人员的保密教育。
（3）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制、摘录、拍摄等可能影响保密行为，并勒令即刻整改到位，违规人员立即开除，不得继续在此次数字化现场上班。
（4）不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，XX市交通运输局有权不定时抽查、督查，中标方不能丢失、损毁、涂改档案，加工过的每一卷实体档案页号不能错乱、顺序颠倒，档案资料不能放错卷、盒，经发现以上一种行现场即刻纠正整改到位。由于中标方过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，承担一切法律责任。
（5）中标方对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。
（6）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、相机、mp3．mp4及移动存储介质等。
（7）完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。如出现中标方泄密的，中标方法人承担一切法律后果。
2.5纸质档案数字化工作流程规范：
（1）档案出库移交接收。XX市交通运输局相关工作人员按照“全宗-目录号”的方式进行档案出库，中标方对出库的档案进行检查核对，记录出库档案的卷、件号、
页数，勘验档案中可能存在的纸张残缺、破损或页码重编、漏编等情况，采取必要措施进行整改、修复，并如实填写《纸质档案出入库交接登记表》的出库部分。
2.6档案目录数据审校。
（1）对XX市交通运输局安排全文扫描的案卷逐卷逐条核对档案目录数据与实体信息，确保全宗号、目录号、案卷号、页号、题名、文件时间、责任者、文号、保管期限、解密划控、密级等的准确、完整、规范，如有不规范、不准确、不完整的要修改、补充。修改、补充必须严格按照福建省地方标准——《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）和福建省档案局目录报送项目进行修订或重新拟写，对于数据库内无电子目录的须补录，特别是文件题名需要补充概况的，要通过对文件内容的全面分析和综合概括，以简洁通顺的语言准确揭示卷内文件主要内容。并做好所修改案卷目录的台帐登记备案工作。
2.7编写页号
（1）对案卷中页号不符合要求的，重新编页号，统一采用号码机编码，不得手写，编码时使用阿拉伯数字，从“1”开始编号，并将原来编错的页号划掉。
（2）档案目录数据著入。即卷内目录与案卷目录的电子著录。按照福建省地方标准——《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）和福建省档案局目录报送项目补充建立完整的馆藏档案卷内和案卷目录数据库，卷内电子目录数据要确保档案馆代码、全宗号、目录号、案卷号、页号、文号、题名、日期、密级、责任者、保管期限等项目内容完整、准确、规范，应著录项目著录完整；案卷电子目录数据要确保档案馆代码、全宗号、目录号、案卷题名、页数、年度、起始时间、终止时间、解密划控等数据的完整、准确、规范，并确保案卷与卷内数据一一关联。
（3）目录输出打印。对已审校完成并经验收合格的卷内目录、案卷目录按照《文书档案案卷格式》（ＧＢ/9705-2008）规定的纸质目录格式用Ａ4纸张打印出纸质卷内目录、案卷目录、全引目录各一套，打印出的纸质全引目录、案卷目录分别以同一全宗号、目录号为一单位装订成册，纸质卷内目录则放入实体档案的首页与档案一并装订。
（4）档案整理。对已装订的案卷（件）进行拆分、去除装订物、选择数字化页面，对破损严重、无法进行扫描的档案要先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的档案应先压平或熨平，确保安全、准确、无遗漏。扫描工作完成后，要对纸质档案进行重新装订，要以“卷”为单位用三点一线装订。
2.8档案全文扫描。
（1）扫描方式：采用A3平板扫描仪按档案编定的次序逐卷逐页扫描，按照档案幅面大小进行扫描，并与档案电子目录数据库相对应，按份形成多页TIFF形式保存。
（2）超过A3幅面的档案，必须根据档案页面选择A2扫描仪扫描。A2以上幅面的档案，应选择A2扫描仪分块扫描，并用软件技术最后拼接出完整幅面的档案。
2.9扫描质量要求
（1）每一卷档案的扫描均从档案第一页开始至最后一页结束，逐页扫描。
（2）无论页面大小均自然平展进行扫描，筒子页、折子页均作一个画幅来扫描，并以画幅作为扫描的计量单位（此次扫描的计量单位为页，以档案的自然页作为一页，不论扫描成果的大小）。
（3）必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整，包括文件上的正文、页码、有关标记等必须纳入扫描图像范围。
（4）纸张暗黄发黑、发红、字迹不清的档案，或文字偏小、密集、清晰度较差等，应通过数字化系统调整亮度、对比度、分辨率等技术参数，直至图像清晰为止。同一份文件内只能采用一种分辨率，以件为采用的最高分辨率为准。
（5）在同一份档案文件内，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，应以文件主要部分的清晰为准。
（6）破损档案先扫描，由扫描人员填写“破损档案送交修裱登记表”与破损档案一并交给档案管理人员，待修裱后再扫描一次，对比修裱前后的图像质量，保留完整清晰的图像，脆化严重的无法扫描的档案需先修裱再数字化。
（7）薄透档案用相同大小白纸衬底，再进行扫描；字迹褪变档案扫描时，需要调整亮度、对比度等参数，以扫描后形成的图像中文字清楚为准。遇有字迹完全褪色（只剩划痕）或复写纸字迹且发生浸染时，可扫描该页档案反面，再做镜像文件，如果该页纸张同时老化、破损现象，宜在扫描后再进行修裱处理。
（8）实物档案的数字化：对档案中徽标、各种证物、牌匾等实物档案，采用数码相机进行数字化，所获图像文件必须进行相应的图像处理，以达到本项目要求的图像质量。
（9）电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠、遮字或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。
（10）要求电子影像数据准确、电子目录数据准确并与纸质档案匹配。
（11）图片命名及组成必须按照“全宗号—目录号—案卷号—页号”格式与馆藏实体档案一一对应，并符合XX区档案馆《光典数字档案馆业务综合管理系统》管理软件要求。
2.10扫描模式
（1）采用彩色模式进行扫描，色彩校正：文本模式（文件模式）。
2.11扫描分辨率
（1）扫描分辨率标准为300DPI。
2.12图像格式
（1）图像文件采用TIFF格式扫描保存，（经检验合格后转换成双层ＰＤＦ、ＪＰＧ格式，具体要求见10.6）。
2.13扫描登记
（1）认真填写加工流水单，登记扫描的页数，核对每卷的实际扫描页数与档案整理时填写的档案页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。并提交XX 市交通运输局项目管理人员审核同意后，进行处理。
2.14图像处理。
（1）经数字化所产生的图像文件，按照DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范的要求，进行相应的图像优化处理，使图像清晰、完整，不得出现原件没有的颜色、变形、明显皱纹等破坏图像质量的现象。
（2）对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、裁边、排序等处理。以视觉上不感觉偏斜为标准，允许图像倾斜度不得大于1；方向不正确的图像，应旋转还原，以符合阅读习惯。
（3）图像拼接。对大幅面的档案原件进行分区扫描时，应使各分区的大小尺寸相近、分辨率和曝光量一致，相邻图像之间的重叠面积不少于各分区面积的1/20。扫描后形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的完整性。
2.15图像质检：
（1）XX市交通运输局采取巡视检查流水线各环节，以及对中标方工作人员进行案卷的整理分件、编号、图像处理、扫描、数据存储等业务的指导等方式进行项目质检。
（2）中标方必须建立严格的质量检测体系，要有专职质检员，按档案扫描的质量要求对扫描生成图像的命名及图像文件质量逐页进行检查，发现漏扫的要及时登记并补扫，并按原档案次序将图像插入原位。
（3）对不符合质量要求的图像，要重新扫描后进行替换，对加工数据自检合格，符合XX市交通运输局数据质量标准的，才能递交XX市交通运输局验收。
2.16数据挂接
（1）以目录数据为依据，将每一份文件扫描所得的图像存储为一份TIFF文件，经质检合格后转换成双层ＰＤＦ格式，利用双层ＰＤＦ格式批量挂接到XX区档案馆《光典数字档案馆业务综合管理系统》。将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名称与目录数据库中该份实体的档号是否相同，图像文件的页数与目录数据库中该份文件的页数是否一致等。通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的批量挂接。
（2）认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法，并提交XX市交通运输局项目管理人员审核同意后，进行处理。
（3）要求数字化的档案数据能准确的与XX区档案馆档案管理系统衔接，保证系统提出的档案数据的准确性。
2.17数据验收
（1）XX市交通运输局按全宗、按目录分阶段分批对中标方提交的数据进行验收，数据验收以抽检方式进行，抽检比率不低于10%。同时对于中标方提交的成果（含目录数据电子版、目录数据纸质版、TIFF、JPG、PDF格式图像和装订完毕的实体档案等）和重点环节（如档案入库交接），进行审核验收。
（2）提交验收的数据，抽检采取一票否决制，抽检的合格率为100%，达不到验收指标的定为不合格，并全部发回中标方重新自检、校正。对验收中检出的错误，中标方应及时、无偿予以纠正。中标方必须在2个工作日内整改到位，XX区档案馆将全部加工成果数据进行二次抽检，直至提交验收的数据达标。
（3）一批档案扫描完成提交验收，其数字化转换质量的合格率须达到99%以上（含99%），并将有质量问题的数据重新处理达标后，给予验收“通过”。
（4）如全部档案完成后不能通过验收的，视为中标方违约。
2.18数据格式转换
（1）经最终验收合格的数据，转换双层PDF、JPG格式，转换成双层PDF、JPG格式数据必须100%清晰、不失真。
（2）经数据验收合格并进行格式转换后中标方须提供硬盘两套、蓝光光盘一套，硬盘由XX市交通运输局提供，硬盘、蓝光光盘内有完整的经过验收合格的TIFF、双层PDF、JPG三种格式的数字化成果数据。
2.19数据备份
（1）备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。
（2）备份方式：为保证数据安全，数据应该备份在硬盘2份（TIFF、双层PDF、JPG三种格式打包共2份）、DVD（TIFF、双层PDF、JPG）一次性写入光盘各一份做备份之用。
（3）备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上按照XX区档案馆的规范要求做好标签，以便查找和管理。
（4）备份数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。
2.20档案入库移交接收。档案完成数字化后，对照《档案出入库交接登记表》组织入库。对入库的档案进行检查验收，记录档案内容完整程度，并如实填写《纸质档案入库移交接收登记表》的入库部分。
2.21工作过程中产生的废纸、光盘等工作垃圾须在XX市交通运输局监督下销毁。
2.22不以任何方式连接因特网，严防数据泄密。
2.23其他重要要求：
（1）中标方必须符合国家档案局相关文件、《福建省档案条例》、《福建省档案服务机构管理暂行办法》、《福建省档案局关于建立档案服务机构备案制度》、《福建省档案数字化工作安全保密管理规定的通知》、《福建省档案局关于健全与完善档案服务机构备案制度的通知》中关于档案数字化工作的服务机构相关规定；若中标方虚假应标或不满足相关规定响应投标的将视为无效投标，因由此影响XX市交通运输局的2018年工作计划进度，取消返还中标方的保证金并按相关规定进行上报处罚。
二、备注：
（1）投标人应按合同包投标，对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整并密封。评标与授标以合同包为单位。
（2）本批采购采取单价合同的方式，并设有单价限价，超过限价的报价无效。数量为预估值，以中标单价及实际数量进行结算。
（3）本项目为交钥匙工程，要求中标供应商最终提供给用户的是的完整档案整理服务。投标人可以进行现场勘测，便于在投标文件中进行详细的方案表述及报价。如未进行现场勘测而导致的费用增加，投标人须免费提供，采购人不进行任何的追补。（4）投标人所投产品的品牌、质量、材质和服务须同等或优于询价文件的要求，并在《偏离表》中做出详细说明。
三、与本批招标项目的相关要求：
1.投标人须编制投标文件正本一份，副本二份，投标文件的“报价部分”(单独编制、
胶装成册并密封)、“技术商务部分”(单独编制、胶装成册并密封)必须分别装订成册，分册密封提交，否则，其投标视为无效投标。副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。
2.投标人应注意：报价为最终报价，所有服务按采购人指定地点作业、归档，经采
购人验收合格并交付使用及售后等所有可能发生的费用，包括整理前后的搬运、上架排序、保管、相关档案耗材 (包括档案卷皮、档案盒、凭证盒, 装订线、号码机、装订机、印油、归档章等)、税费、售后服务、服务费或所需特殊专用的工具、备件及清单、随机赠品、其他相关技术资料等所有费用。
四、投标文件的审查：
1.投标人资格性、符合性在评标前由采购人和询价小组审查；
2.询价采购小组成员对响应文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署
进行检查。
3.询价采购小组会将对响应文件实质性进行审查，发生重大偏离的将有可能被拒绝。
4.采购人不接受品牌、型号和配置有任何选择的投标，有任何选择的响应将视为无
效响应。
5.投标人应详细说明其响应产品的品牌、型号、规格、配置或组件、功能，在《报
价单》上应详细列出货物的所有参数指标，不详细编写可能影响询价小组的评审。
五、响应报价：
1.响应报价应分单价和总价，并且只能有一个总报价，单价合计与总价不符，以单
价合计为准；总价大写与小写不符，以大写为准。
2.投标人的报价应包含单价和总价。响应总价应为货物送达采购人指定地点、经采
购人验收合格并交付使用及售后服务等所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、采购保管、安装调试、国家法定送检的检验检测报告费用、税收、厂家同期相关的无偿(有价)的促销、售后服务等费用。
六、公示及成交通知：
1.我司把询价小组确定的成交候选人，向所有响应人公示；
2.公示期一个工作日，我司代询价小组将书面通知中标人。
3.本项目的招标代理服务费由采购人支付包干1500元整。
七、售后服务：
1.中标人应根据用户单位指定的地点免费后续相关材料的整理及归档服务。
2.所有服务至验收合格之日起，保证免费保修至少一年。国家、行业或货物的制造商有统一规定的按其规定。
八、交货期：
1.按照采购人要求完成交货。交货期是指从报价人与采购人签定合同当日至所有服务完成后可以交付采购人验收的期限，交货期以日历日为计算单位。
九、合同签订：
1.中标候选人接到中标通知书后十日内，持中标通知书与采购人签订合同（见附件）。询价文件条款及附件、中标人的询价响应文件及相关澄清文件内容均为合同的基础。
十、付款条件
1.本合同签订生效后，甲方在乙方全部完成该项目后，经验收合格后1个月内全额付清。
十一、本批采购确定成交人的办法：
1.采取最低评标价法确定成交供应商。即在全部满足询价文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的报价人作为成交供应商。若出现报价相同的，则按技术质量或货物配置高低及售后服务优劣的顺序推荐成交候选人。
投标文件格式
封面格式
政府采购项目
投标文件
(报价部份)
项目名称：
招标编号：
投标人名称：
法定代表人姓名：
地址：邮编：
电话：传真：
网址：
电子邮箱：
投标代表(印刷体)：签字：
手机：日期：201 年月日
报价一览表
(本表投标时需单独密封)
报价人(加盖公章)：
项目编号：
供应商代表签字：
日期：
政府采购项目
投标文件
(技术商务部份)
项目名称：
招标编号：
投标人名称：
法定代表人姓名：
地址：邮编：
电话：传真：
网址：
电子邮箱：
投标代表(印刷体)：签字：
手机：日期：201 年月日
附件1
投标书
致：(采购代理人)
根据贵方为 (项目名称) 询价项目及服务的报价邀请 (项目编号) ，签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表报价人 (报价人名称、地址) 提交以下文件正本一份和副本二份。
(1)报价一览表(本表投标时需单独密封)
(2)货物简要说明一览表
(3)货物质量保证和售后服务承诺
(4)资格证明文件
(5)按询价文件要求提供的全部文件
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、报价人将按询价文件规定履行合同责任和义务。
2、报价人已详细审查全部询价文件，包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、本报价有效期自报价有效截止时间起90个日历日。
4、报价人在报价有效期内撤回报价，将按规定给予处罚。
5、报价人同意提供按照采购人可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解采购人不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。
6、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：电话：传真：
手机：报价代表姓名、职务：
报价人(加盖公章)：日期：年月日
附件2
报价货物详细说明一览表
如未能详细说明可能影响到评委对投标人的投标书作出不利的评判。
报价人全称(加盖公章)：
供应商代表签字：
日期：
附件3
规格、技术参数偏离表
注：
1．只须对比偏离情况
2．有规格、技术参数偏离的必须提供本表，如无偏离可不提供。
3．无提供偏离表的投标文件视为所提供产品完全满足招标文件要求；如在供货过程中发现产品与招标文件要求不符的，供应商必须承担所有责任。
响应人(加盖公章)：_______________________
法人签章或签字：___________________________
日期:________________
所供设备及安装质量的保证和售后服务承诺(包括维保)
：
我方针对项目：，承诺以下售后服务：
免费保修一年，发现质量问题或不符合采购人要求的，无条件返工。
附件5
资质证明文件
提供合格的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件(需加盖单位公章)
投标人档案服务资质等相关材料复印件，须原件备查。（加盖公章）（资质证书或批文等）
及进驻作业人员岗位执业证及其身份证复印件（至少四人）和医保、社保相关证明材料复印件等（加盖公章）
投标人提交的其它资料
投标人认为应提交的其他材料，可在此附件中提交。
报价人名称：(全称并加盖公章)
报价人代表签名：___________________
年月日
法定代表人授权书(原件)
兹有 (单位名称) 法定代表人 (姓名)，授权 (被授权人姓名)为 (项目编号及项目名称) 的报价代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书仅对该项目有效，特此声明。
法定代表人签字：
被授权人签字：
被授权人身份证号码：
被授权人职务：
报价单位全称(加盖公章)：
日期：年月日
附件7
退回保证金说明函
致： (招标代理人)
我方参与招标编号为的 (项目名称)提供的人民币元保证金，当可以退回时，请退回到我公司以下帐户：
1.开户名：
2.开户行：
3.帐号：
附：我方缴纳投标保证金时的银行回单
投标人名称：(全称并加盖公章)
投标代表签名：______________
日期：
附件8
投标人需提供近三年无行贿犯罪承诺函。
（规格自拟）
附件9
保密承诺函
保密承诺书
我司主要从事档案整理及数字化加工等工作,所有客户业务均为控制利用范围的档案，属于不对外提供利用的内部档案材料。为做好档案整理及数字化加工项目的保
密安全工作，鉴于我司工作的特殊性，现就我司承揽贵单位档案整理服务工作保密承诺如下：
一、严格遵守《中华共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》规定。档案整理及数字化加工（含全文扫描、挂接、目录审校、抢救等相关工作）档案工作处理现场，所有工作人员均有义务监督、指出并拒绝非从事此工种的无关人员进入现场。
二、非经我司项目负责人员及甲方指定人员的同意，不得交流谈论各自从事工作的内容。
三、工作人员所涉及的整理及数字化加工内容，不得摘抄、拍摄、复印或口头外传等，离开数字处理现场后，不得在任何场所与任何人谈论与档案有关内容。
四、工作人员不得为他人办理档案查阅事项。
五、工作现场的档案材料应摆放整齐，不得乱放。数字化加工使用完毕的档案材料要按原页码顺序排列，一卷一档存放整齐，当天按时存放库房。禁止将档案材料滞留加工现场、更不得带出。
六、工作人员不得擅自带入或带出各种磁盘、光盘等存储介质。
七、用于数字化加工的计算机、扫描仪等均属于内部设备，不得连接互联网，不得接入外部移动存储介质，不得备份。
八、办理好交接手续，同时做好安全保密检查工作。
本司工作人员如违反保密规定导致的一切法律责任，由我承担。
承诺单位（签章）：
年月日
联系电话：
附件10
采购合同
档案整理服务合同
合同编号：
委托方（甲方）：
受托方（乙方）：
总则
甲方拟委托乙方为年度及之前所产生的各类档案进行归档整理服务工作，双方经友好协商，就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。
第一条、整理概况
（一）整理类别：XX市交通运输局2017年档案整理服务
（二）整理内容
对（一）所述档案进行鉴定、分类、打码、著录、扫描、编目、装订、排序、上架等工作。
（三）整理时间：
（四）整理地点：
委托时间为签订合同至年月日止。
第二条、整理价款为：
按报价单中规范描述，以经甲方验收合格确认的实际数量结算价款。
（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
（二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。
第三条、甲方责任
（一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
（二）负责向乙方提供档案整理工作场所。
（三）为乙方服务工作提供必要协助和配合。
第四条、乙方责任
（一）在约定期限内完成档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。
（二）委派招标文件中具备专业资格的人员进入指定场所开展工作，工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为。
（三）负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等，责任一概由乙方承担。
（四）与项目工作人员签订保密协议，协议内容需经XX市交通运输局把关，没有签订协议的，发现一人罚款2000元，现金即缴存财政帐户，并须立即纠正到位，加强对工作人员的保密教育。
（五）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制、摘录、拍摄等可能影响保密行为，发现一起当场罚款5000元，并勒令即刻整改到位，违规人员立即开除，不得继续在此次数字化现场上班。
（六）不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，XX市交通运输局有权不定时抽查、督查，中标方不能丢失、损毁、涂改档案，加工过的每一卷实体档案页号不能错乱、顺序颠倒，档案资料不能放错卷、盒，经发现以上一种行为即罚款2000元，并现场即刻纠正整改到位。由于中标方过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，扣除项目总价80%的罚金并承担一切法律责任。
（七）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、相机、mp3．mp4及移动存储介质等，一经发现一次或一起罚款2000元，依此类推。
第四条、付款方式
甲方须在档案整理验收合格后一个月内结算，款项汇入乙方帐号，甲方不得无
合同生效后，甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合
同内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。
第六条、违约责任
在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。
第七条、其他
本合同未尽事宜，双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分，具同等
询价函模板-询价证明
xxxxx询价函 xxxxx（供应商名称）： 现拟以谈判采购方式采购xxxxx（采购内容），欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下： 一、货物需求 2、质量要求： xxxxx 3、质保要求 xxxxx 4、交货时间：合同生效后xx 日内。 5、售后服务要求： 保修期内，在接到采购单位报修电话后，供应商应在xx小时内上门服务。 二、供应商资格 （一）合格供应商的条件 1.具有独立承担民事责任能力的企业法人； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录； 5.具备法律法规规定的其它条件。 （二）供应商需提供以下资质证明文件： 1.法定代表人资格证明文件或其授权书； 2.法定代表人或授权代理人身份证复印件； 3.被授权人身份证明的复印件； 4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章)；
（三）、报价时间、地点及联系人 报价截止时间：xxxxx 联系人：xxx 电话：xxxxxxxxxxx 三、报价及报价函要求 1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受； 2.投标人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用； 3.报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺； 4.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。 5.报价连同相关证明文件复印件一起密封后在报价截止时间前交至询价人。 采购单位：中国电信股份有限公司xxx分公司 xxxxx（时间）
询价函模板格式
精心整理 xxxxx询价函 xxxxx（供应商名称）： 现拟以谈判采购方式采购xxxxx（采购内容），欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下： 一、货物需求 1、货物清单 名称单位单价（元）总价（元） 2、质量要求： xxxxx 3、质保要求 xxxxx 4、交货时间：合同生效后xx日内。 5、售后服务要求： 保修期内，在接到采购单位报修电话后，供应商应在xx小时内上门服务。 二、供应商资格 （一）合格供应商的条件 1.具有独立承担民事责任能力的企业法人； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录； 5.具备法律法规规定的其它条件。 （二）供应商需提供以下资质证明文件： 1.法定代表人资格证明文件或其授权书； 2.法定代表人或授权代理人身份证复印件； 3.被授权人身份证明的复印件；
4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章)； （三）、报价时间、地点及联系人 报价截止时间：xxxxx 联系人：xxx电话：xxxxxxxxxxx 三、报价及报价函要求 1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受； 2.投标人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用； 3.报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺； 4.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法 定代表人授权书。 5.报价连同相关证明文件复印件一起密封后在报价截止时间前交至询价人。 采购单位：中国电信股份有限公司xxx分公司 xxxxx（时间） 附件： 中国电信股份有限公司XX分公司 xxxxx报价单 报价供应商全称（务必填写）：____________ 报价货物名称规格型号数量单价（万元）备注 总报价 大写人民币：￥： 付款方式转账 付款期限设备验收合格后xx日内支付合同总价100 %。 供货供货期限合同生效后xx日内。供货方式送货上门
商务信函：询价函范文
商务信函：询价函范文Business letter: sample inquiry letter
商务信函：询价函范文 前言：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 （1）询价函的概念 询价，是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问。询价目的是请对方报价．询价对交易双方都没有法律上的约束力。 （2）询价函的结构及写作方法 询价函可以向卖主索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等，也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。 询价函例文1 询价函 ×××先生： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，需订购君山毛尖茶。品质：一级。规格：每包100克。望责厂能就下列条件报价：
l.单价。 2.交货日期。 3.结算方式。 如果贵方报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。 希速见复。 ××副食品公司 ×年×月×日 询价函例文2 ××公司： 请贵方给我方寄来按照所附明细提供零件的报价一式三份。 请按明细单所列各项在报价中注明品名全称、型号、技术规格、材质、价格和重量，并请注明可能的交货期和按立方米计算的总交货量。 亦请分别注明包装费和运输费。 请贵方告知我方寄出报价的尽可能准确的日期。
如贵方因故不能提出报价，请贵方尽快回信告知我方，我方将十分感谢。 预致谢意。 ××公司×先生 ×年×月×日 -------- Designed By JinTai College ---------
电信运营商询价函
电信运营商询价函内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
xxxxx询价函 xxxxx（供应商名称）： 现拟以谈判采购方式采购xxxxx（采购内容），欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下： 一、货物需求 1、货物清单 2、质量要求： xxxxx 3、质保要求 xxxxx 4、交货时间：合同生效后 xx 日内。 5、售后服务要求： 保修期内，在接到采购单位报修电话后，供应商应在 xx小时内上门服务。 二、供应商资格 （一）合格供应商的条件 1.具有独立承担民事责任能力的企业法人； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录； 5.具备法律法规规定的其它条件。 （二）供应商需提供以下资质证明文件： 1.法定代表人资格证明文件或其授权书； 2.法定代表人或授权代理人身份证复印件； 3.被授权人身份证明的复印件； 4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章)；
（三）、报价时间、地点及联系人 报价截止时间：xxxxx 联系人：xxx 电话：xxxxxxxxxxx 三、报价及报价函要求 1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受； 2.投标人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用； 3.报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺； 4.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。 5.报价连同相关证明文件复印件一起密封后在报价截止时间前交至询价人。 采购单位：中国电信股份有限公司xxx分公司 xxxxx（时间）附件： 中国电信股份有限公司邢台分公司 xxxxx报价单
办公设备询价采购函模板
办公设备询价采购函 （单位名称）以询价采购方式采购所需的办公设备。现将有关事项说明如下： 一、采购需求 1.设备清单及配置要求：如下： 2.质量要求 报价供应商提供的货物应是全新、原装的合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。货物完好，物品配件齐全。 3.质保要求： 质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将作为确定成交的参考依据。 4.售后服务：对采购的设备需免费送货、安装、调试、培训（直到会为止）等。如有问题需在24小时给予技术支持，48小时问题不能解决需派技术人员赶到现场解决问题。 5.交货时间：合同签订后15日交货安装调试完毕，交付采购单位验收。 6.交货地点： 二、供应商应具备的资格条件 1.在中华人民国境注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体； 2.具有相应的经营围； 3.符合《中华人民国政府采购法》第二十二条的规定。 三、采购函疑问与澄清 如供应商对采购函有疑问，请于***年*月24*日*时前将疑问容以电子形式发送至（)，我处将在***年*月*日*时前以答疑形式在****处“补遗答疑”上予以公告，请各位供应商注意查看有关澄清容，如不及时查看造成后果由报价人自负。 四、报价书编制、装订、密封要求 （一）报价书的编制 1.报价供应商须提供包括以下容的报价书一式二份（正本一份，副本一份，正、副本容不一致的以正本为准）：①报价书封面；②法定代表人明书；③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照、税务登记证副本复印件；⑦设备的详细参数及简要说明书；⑧售后服务体系及服务承诺；
询价函模板
项目询价函 ************ ： 我所承担的（项目资金来源）项目拟开展工作，特邀请贵公司依据“测试大纲”提交报价文件。 报价文件包括的内容： 附件1：报价函（格式） 附件2：报价一览表（格式） 附件3：分项报价表（格式） 附件4：资格证明文件 4-1 法人营业执照副本复印件（须加盖本单位公章） 4-2 组织代码机构证书复印件（须加盖本单位公章） 4-3资质证书副本复印件（须加盖本单位公章） 4-4 法定代表人授权书 报价文件份数：纸质份，电子文件份 递交时间：201 年月日10时0分前。 我所会成立评审委员会，综合得分最高者即为中标单位。 联系人：** 联系方式：13******** ***@https://www.docsj.com/doc/676149813.html, 联系地址： 中国科学院信息工程研究所
2014年月日需求文件(测试大纲)
附件1：报价函 报价函 致：中国科学院信息工程研究所 根据贵方为( )项目采购货物及服务的比选邀请,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表（供应商名称、地址）提交下述文件正本1 份，电子文件1 份。 1、按比选文件中要求提供的有关比选申请文件。 在此，我方同意如下： （1）附报价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为 （用文字和数字表示的投标总价）。（2）我方将按测试大纲的规定履行合同责任和义务。 （3）我方已详细审查全部测试大纲，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 2、与本比选有关的一切正式往来信函请寄： 地址_________________________ 传真_______________________ 电话_________________________ 电子函件________________________ 供应商开户银行（全称） 供应商银行帐号 法定代表人或其授权代表________________（签字）_________ 供应商（全称）___________________（盖章）______ 日期
询价采购文件标准范本
询价采购文件标准范本 (2015年版)
询价采购公告 根据重庆市永川区下达得采购计划(项目编号: ),我单位委托重庆市永川区小型公共资源交易中心,对(项目名称: )实施询 月日至年月日(工作日,上午9:0012:00,下午14:0017:00)持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。 5、公告发布 5、1本项目公告时间: 年月日至年月日(三个工作日)。 5、2发布公告得媒体:本采购公告同时在重庆市永川区政府门户网、重庆市永川区公共资源交易网、重庆市永川区 (党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏及广播等信息发布平台,请据实填写)同时发布。 6、联系方式 采购单位: 地址: 联系人: 电话: 传真: 交易机构:重庆市永川区小型公共资源交易中心 地址: 地址: 联系人: 电话: 传真: 年月日
第一部分询价采购邀请函 (采购单位)对所需 (货物名称)进行询价采购,欢迎有资格审查得供应商参加此次项目得采购。 1、项目名称: 。 2、采购内容: 。 3、采购预算: 。 4、资金来源: 。 5、费用: 5、1标书费(人民币): 。 5、2竞标保证金(人民币): 。 5、3缴纳时间: 。 5、4缴纳方式及退付: 。 5、5报价供应商有下列情形之一得,竞标保证金不予退还: 5、5、1报价供应商在投标截止时间后,报价供应商修改或撤回报价文件得; 5、5、2报价供应商取得成交资格后,放弃成交资格或不按采购文件要求签订合同得; 5、5、3有围标、串标等违法违规行为得; 5、5、4提供虚假资料或弄虚作假参与投标得; 5、6未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用得报价供应商,我中心均不予认可,其报价行为无效。 6、询价采购文件获取方式:请于年月日至年月日(工作日,上午9:0012:00,下午14:0017:00)持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。 7、递交报价文件时间: 7、1递交开始时间: 。 7、2递交截止时间: 。 8、递交报价文件地点: 。 9、所有报价文件必须在规定时间递交到指定地点。逾期递交报价文件得,视为自动放弃报价资格,不再收取其报价文件。 10、谈判时间: 。 11、谈判地点: 。 地址: 。 联系人: ;联系电话: 。 届时参与竞标得报价供应商法定代表人或授权代理人须参加询价。
电信运营商询价函
电信运营商询价函 Jenny was compiled in January 2021
xxxxx询价函 xxxxx（供应商名称）： 现拟以谈判采购方式采购xxxxx（采购内容），欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下： 一、货物需求 1、货物清单 2、质量要求： xxxxx 3、质保要求 xxxxx 4、交货时间：合同生效后 xx 日内。 5、售后服务要求： 保修期内，在接到采购单位报修电话后，供应商应在 xx小时内上门服务。 二、供应商资格 （一）合格供应商的条件 1.具有独立承担民事责任能力的企业法人； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录； 5.具备法律法规规定的其它条件。 （二）供应商需提供以下资质证明文件： 1.法定代表人资格证明文件或其授权书； 2.法定代表人或授权代理人身份证复印件； 3.被授权人身份证明的复印件； 4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章)；
（三）、报价时间、地点及联系人 报价截止时间：xxxxx 联系人：xxx 电话：xxxxxxxxxxx 三、报价及报价函要求 1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受； 2.投标人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用； 3.报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺； 4.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。 5.报价连同相关证明文件复印件一起密封后在报价截止时间前交至询价人。 采购单位：中国电信股份有限公司xxx分公司 xxxxx（时间） 附件：
询价函模板
采购询价函 各受邀报价单位： 我司受用户单位委托，以询价采购方式进行下列货物的批量采购，请按以下要求于2014年月日（星期）上午10：00前将报价文件密封送至我司招标部。 一、拟采购货物一览表 二、与采购货物相关的要求 1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，投标报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。 2、交货期：中标后按照采购人规定的期限内全部运抵交付。 3、供货地点：天津新港内采购人指定的堆场或货代机构。 4、询价响应供应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）
（1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。 （2）、具有独立承担民事责任能力。 （3）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 （4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 （5）、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 （6）、参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。 （7）、法律、行政法规规定的其他条件。 （8）、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。询价响应供应商，应能提供本地化技术服务相关的证明材料。 5、询价响应供应商必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。询价响应供应商提供的货物制造标准及技术规范等，必须符合最新相关国家标准、部颁标准相关标准和规范的要求，并且提供相关检验检测报告。 6、询价文件的组成（正本一份，副本一份）询价响应书、开标一览表、货物说明一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、检验报告，本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文
电信运营商询价函
电信运营商询价函 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
xxxxx询价函 xxxxx（供应商名称）： 现拟以谈判采购方式采购xxxxx（采购内容），欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下： 一、货物需求 1、货物清单 2、质量要求： xxxxx 3、质保要求 xxxxx 4、交货时间：合同生效后 xx 日内。 5、售后服务要求： 保修期内，在接到采购单位报修电话后，供应商应在 xx小时内上门服务。 二、供应商资格 （一）合格供应商的条件 1.具有独立承担民事责任能力的企业法人； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录； 5.具备法律法规规定的其它条件。 （二）供应商需提供以下资质证明文件： 1.法定代表人资格证明文件或其授权书； 2.法定代表人或授权代理人身份证复印件； 3.被授权人身份证明的复印件； 4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章)；
（三）、报价时间、地点及联系人 报价截止时间：xxxxx 联系人：xxx 电话：xxxxxxxxxxx 三、报价及报价函要求 1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受； 2.投标人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用； 3.报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺； 4.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。 5.报价连同相关证明文件复印件一起密封后在报价截止时间前交至询价人。 采购单位：中国电信股份有限公司xxx分公司 xxxxx（时间） 附件：
电信运营商询价函
电信运营商询价函 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
xxxxx询价函 xxxxx（供应商名称）： 现拟以谈判采购方式采购xxxxx（采购内容），欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下： 一、货物需求 1、货物清单 2、质量要求： xxxxx 3、质保要求 xxxxx 4、交货时间：合同生效后 xx 日内。 5、售后服务要求： 保修期内，在接到采购单位报修电话后，供应商应在 xx小时内上门服务。 二、供应商资格 （一）合格供应商的条件 1.具有独立承担民事责任能力的企业法人； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录； 5.具备法律法规规定的其它条件。 （二）供应商需提供以下资质证明文件： 1.法定代表人资格证明文件或其授权书； 2.法定代表人或授权代理人身份证复印件；
3.被授权人身份证明的复印件； 4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章)； （三）、报价时间、地点及联系人 报价截止时间：xxxxx 联系人：xxx 电话：xxxxxxxxxxx 三、报价及报价函要求 1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受； 2.投标人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用； 3.报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺； 4.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。 5.报价连同相关证明文件复印件一起密封后在报价截止时间前交至询价人。 采购单位：中国电信股份有限公司xxx分公司 xxxxx（时间）附件： 中国电信股份有限公司邢台分公司 xxxxx报价单
电信运营商询价函
x x x x x询价函 xxxxx（供应商名称）： 现拟以谈判采购方式采购xxxxx（采购内容），欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下： 一、货物需求 1、货物清单 2、质量要求： xxxxx 3、质保要求 xxxxx 4、交货时间：合同生效后xx日内。 5、售后服务要求： 保修期内，在接到采购单位报修电话后，供应商应在xx小时内上门服务。 二、供应商资格 （一）合格供应商的条件 1.具有独立承担民事责任能力的企业法人； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录； 5.具备法律法规规定的其它条件。 （二）供应商需提供以下资质证明文件： 1.法定代表人资格证明文件或其授权书； 2.法定代表人或授权代理人身份证复印件； 3.被授权人身份证明的复印件； 4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章)；
（三）、报价时间、地点及联系人 报价截止时间：xxxxx 联系人：xxx电话：xxxxxxxxxxx 三、报价及报价函要求 1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受； 2.投标人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用； 3.报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺； 4.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。 5.报价连同相关证明文件复印件一起密封后在报价截止时间前交至询价人。 采购单位：中国电信股份有限公司xxx分公司 xxxxx（时间）附件： 中国电信股份有限公司邢台分公司 xxxxx报价单
询价采购邀请函
询价采购邀请函 编号： ： 按照XXXXXX下达的采购计划，XXXXXXX拟对项目进行询价采购，欢迎贵方参加。 一、项目内容。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目 二、投标人资格要求 1、投标人须具备独立法人资格； 2、具有省级有关部门颁发的土地规划乙级及以上资质并且有测绘行政主管部门颁发的测绘丙级及以上资质证书等级；拟任项目负责人须具备中级工程师资格证书； 3、具有三年类似项目业绩； 4、本项目不接受联合体投标。 三、询价文件的发售。 发售时间：XXXX年XX月XX日-XX月XX日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。 发售地点：XXXXXX（在网上下载标书者应在文件发售截至时间前将投标确认书传真至XXXXXXXXX，否则报价文件不被受理）。 文件售价：XXXX文件XXX元。 四、报价资料的报送。 报送地点：XXXXXXXXXXX。 报价截止时间：XXXX年XX月XX日下午XX：XX（在规定时间内未报价者视为自动
弃权）。 五、报价资料内容（资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价。） 报名时需携带（1）法人授权委托书；（2）法定代表人身份证；（3）委托代理人身份证（4）营业执照副本；（5）企业资质证书副本；（6）基本账户开户许可证；（7）近三年类似业绩。 以上证件需提供原件及加盖单位公章的复印件两套。 六、其他要求 1、各投标单位报价应以元为单位。 2、成交投标单位应在签订合同的同时交纳XXXX元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定，履约保证金不予退还。 3、按照采购要求投标单位只能提供一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标单位的投标资格。 4、完成时间：XXXX年XX月XX日 5、付款方式：XXXX 七、询价小组成员根据各单位的报价资料进行比较，以符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的成为成交供应商 (如果所有报价均超过采购预算，本次询价采购作废)。如出现两个相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。 八、询价机构和询价人不负责向落标方解释落标原因。不退还未中标文件。 九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。 十、联系方式：XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXX年XX月XX日
询价函格式
询价函格式 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
xxxxx询价函 xxxxx（供应商名称）： 现拟以谈判采购方式采购xxxxx（采购内容），欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下： 一、货物需求 1、货物清单 2、质量要求： xxxxx 3、质保要求 xxxxx 4、交货时间：合同生效后 xx 日内。 5、售后服务要求： 保修期内，在接到采购单位报修电话后，供应商应在 xx小时内上门服务。 二、供应商资格 （一）合格供应商的条件 1.具有独立承担民事责任能力的企业法人； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录； 5.具备法律法规规定的其它条件。 （二）供应商需提供以下资质证明文件： 1.法定代表人资格证明文件或其授权书； 2.法定代表人或授权代理人身份证复印件； 3.被授权人身份证明的复印件； 4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章)；
（三）、报价时间、地点及联系人 报价截止时间：xxxxx 联系人：xxx 电话：xxxxxxxxxxx 三、报价及报价函要求 1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受； 2.投标人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用； 3.报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺； 4.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。 5.报价连同相关证明文件复印件一起密封后在报价截止时间前交至询价人。 采购单位：中国电信股份有限公司xxx分公司 xxxxx（时间） 附件： 中国电信股份有限公司XX分公司 xxxxx报价单
码头勘察询价函
******码头初步勘察工程询价函 ： **港口**位于***东北部后方陆域，该物流园西北、西南前沿对应规划港口码头岸线长约***m，初步规划建设* 个码头泊位（包括* 个10 万吨级油品泊位、*个*万吨级油品泊位、*个* 万吨级油品泊位、*个* 千吨级化学品泊位及1 个工作船泊位）。 一、工程名称及技术要求： 1、工程名称：****码头初步勘察工程 2、工程技术要求见附件 二、施工单位资格要求： 1、须是具有独立承担民事责任的法人或其他经济组织； 2、须具备勘察工程专业承包一级资质； 3、拟选派本项目负责人须具备一级项目经理或一级注册建造师资格； 4、具备海上作业资质、安全生产条件，具有有效安全生产许可证； 5、企业及项目负责人业绩要求：2010年1月1日以来有已完工类似工程施工业绩； 6、勘察单位自行办理海上相关作业手续，我司协助办理。 三、方案及资质文件： 1、初勘方案及计划、报价清单、法人授权委托书或介绍信、委托人身份证、营业执、组织机构代码证、税务登记证、企业《安全生产许可证》、项目负责人资格证书、投入本工程机械设备清单及技术人员名单等资料加盖公章提交给我司。并对所提供的材料真实性负法律责任。 2、我司进行综合评审，最终确定勘察单位，并以书面形式通知对方进场。 四、费用支付及工程履约保证金 1、勘察工程预支付款为合同价的20%； 2、完成海上勘察作业，成果报告通过审查，提交给我司后支付合同价的60% 4、码头主体工程通过验收后支付工程余款； 5、工程最终的工程总价以审计为准； 6、每次付款前应收到施工方的工程所在的等值有效发票，发包方以转账方式支付工程款。 7、本工程履约保证金为工程合同总价款的10%。 五、工期及质量要求： 工期天。质量符合国家现行规范、标准及设计要求等。 六、文件接收信息： 1、文件开始接收时间：2012年09月日09：00,截止时间：2012年09月日17:00 3、文件接收地点：**** 4、文件接收人：****。技术咨询人：**** 七、成交原则：最低价中标，报价函作为合同文件的组成部分 八、以上函内容如有变动，将另行通知。 九、未涉及的内容以合同为准。 ***************************** 二〇一二年九月十七日
询 价 采 购 函
询价采购函 建设工程有限公司： 我公司以密封询价方式招标汽机厂房、锅炉、电除尘顶棚等设施修复工程，请贵公司于年月日时以前将报价文件（可以邮寄）报送至，具体明细见下表。 一、项目概况： 本工程为工程的施工，主要包含以下内容： （一）、汽轮机厂房 1、损坏屋面约180㎡，按照原设计采用轻钢屋面聚苯乙烯夹芯板（JJB35-125-750，S=50，内白外蓝），自攻螺丝固定，间距不大于300mm。损坏的钢屋架、支撑进行修复、加固，并按照设计进行防腐。 2、损坏的天窗塑钢窗，面积高2.4*250m=600㎡，用2mm厚玻璃钢透光瓦封闭。 （二）、6#锅炉 1、顶棚损坏的彩钢瓦固定、修复（高35m）： 利用旧压型钢瓦，安装固定16张（0.84mx5m/张）; 采购新压型钢瓦，安装固定44张（0.84mx5m/张）; 南侧裙边采购新彩钢瓦，安装固定2.5mx20m. 2、6#锅炉汽包间损坏的压型板（约180㎡），用0.7mm厚压型板恢复（高度30m） （三）注意事项： 1、施工方法及注意事项参照国家相关标准。 2、施工单位必须为入场人员办理工伤意外伤害保险，保额不低于50万元。 3、施工前注意提前办理相关票证。 4、登高作业人员必须具有登高作业证，特种作业人员必须持证上岗。 （四）工期：20天 二、询价采购表 报价单位：报价时间：年月日 汽轮机厂房屋面修复（含屋架修复）元。 汽轮机厂房天窗透光瓦封闭元。
6#锅炉顶棚损坏的彩钢瓦固定、修复元。 6#锅炉汽包间修复（含钢构修复）元。 合计：元。 本次报价采用固定总价方式，该报价为完成该项目的所有费用，不调整。 施工水电管理执行气化厂工程施工用水用电管理办法，对于未进行实际挂表计量或计量不全的，按照定额分析量（单价执行定额价）考虑让利因素，编制水电费用明细表。 三、技术参数要求 1．本招标项目的工程质量要求为合格工程，相关材料要符合国家标准。 2．本工程进度管理执行气化厂相关规定 3．承包方式：包工包料，含垃圾外运等一系列费用。 4. 施工用水用电执行气化厂工程用电用水管理办法。 四、主要商务条款 1、付款方式：工程完工验收合格，结算后开具全额9%专用增值税发票，支付结算价的90%，审计结束付至审计金额的97%。剩余3%、质保期满后无息支付，质保1年。投标单位应接受招标单位付款方式，并按要求开具相应发票。（如不认同，贵公司提出的付款方式可填写下面空格内）结算原则：执行《关于明确气化厂维修技改工程竣工结算原则的通知》。 2、发票类型及税率：。（增值税发票） 3、中标单位在签订合同前缴纳投标保证金5000元。（注：保证金必须为电汇或转账，且从投标人基本银行账户汇出，不接受个人汇款）。 4．踏勘现场：时间：10月13日9：00；地点：气化厂招标办（准时参加，过期不侯）。 5．合同签订时间：接到或者应接到成交通知书的15天以内。 6．各单位报价是成交的关键因素，但不是唯一因素，气化厂根据报价及报价单位的资质、技术文件等进行综合评定，选取合适的单位。各单位报价为一次性最优惠报价，气化厂不再联系各单位进行二次报价。询价评审小组、招标委员会是评审和定标的组织结构，任何个人或单位没有权利和责任更没有义务向报价人解释成交未成交原因。报价有效期为60天，各单位应具备完全承担风险的能力，在报价有效期内，不因国家政策、市场变化、自然因素等原因进行调整，报价所产生的一切后果，由报价人自行承担，凡给气化厂造成损失或者未能在规定的时限内签订合同的，气化厂将进行不限于扣除保证金的处罚。 7、应按气化厂要求办理各类安全票证，并按要求交纳工程质量保证金。施工单位现场
询价函模板新版
XXXXX询价函 xxxxx （供应商名称）： 现拟以谈判米购方式米购xxxxx （米购内容），欢迎贵方就以下米购内容进行报价。现将有关事项说明如下: 一、货物需求 1、货物清单 2、质量要求: xxxxx 3、质保要求 xxxxx 4、交货时间：合同生效后xx日内。 5、售后服务要求： 保修期内，在接到采购单位报修电话后，供应商应在XX小时内上门服务 二、供应商资格 （一）合格供应商的条件 1.具有独立承担民事责任能力的企业法人； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录； 5.具备法律法规规定的其它条件。 （二）供应商需提供以下资质证明文件： 1.法定代表人资格证明文件或其授权书； 2.法定代表人或授权代理人身份证复印件； 3.被授权人身份证明的复印件；
4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件（加盖单位公章）； （三八报价时间、地点及联系人 报价截止时间：XXXXX 联系人：XXX 电话：XXXXXXXXXXX 三、报价及报价函要求 1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受； 2.投标人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费 用； 3?报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺； 4.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请 附法定代表人授权书。 5?报价连同相关证明文件复印件一起密封后在报价截止时间前交至询价人。 采购单位：中国电信股份有限公司XXX分公司 XXXXX （时间）
询价采购邀请函
询价采购邀请函 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
询价采购邀请函 编号： ： 按照XXXXXX下达的采购计划，XXXXXXX拟对项目进行询价采购，欢迎贵方参加。 一、项目内容。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目 二、投标人资格要求 1、投标人须具备独立法人资格； 2、具有省级有关部门颁发的土地规划乙级及以上资质并且有测绘行政主管部门颁发的测绘丙级及以上资质证书等级；拟任项目负责人须具备中级工程师资格证书； 3、具有三年类似项目业绩； 4、本项目不接受联合体投标。 三、询价文件的发售。 发售时间：XXXX年XX月XX日-XX月XX日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。 发售地点：XXXXXX（在网上下载标书者应在文件发售截至时间前将投标确认书传真至XXXXXXXXX，否则报价文件不被受理）。 文件售价：XXXX文件XXX元。 四、报价资料的报送。 报送地点：XXXXXXXXXXX。 报价截止时间：XXXX年XX月XX日下午XX：XX（在规定时间内未报价者视为自动弃权）。
五、报价资料内容（资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价。） 报名时需携带（1）法人授权委托书；（2）法定代表人身份证；（3）委托代理人身份证（4）营业执照副本；（5）企业资质证书副本；（6）基本账户开户许可证；（7）近三年类似业绩。 以上证件需提供原件及加盖单位公章的复印件两套。 六、其他要求 1、各投标单位报价应以元为单位。 2、成交投标单位应在签订合同的同时交纳XXXX元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定，履约保证金不予退还。 3、按照采购要求投标单位只能提供一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标单位的投标资格。 4、完成时间：XXXX年XX月XX日 5、付款方式：XXXX 七、询价小组成员根据各单位的报价资料进行比较，以符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的成为成交供应商 (如果所有报价均超过采购预算，本次询价采购作废)。如出现两个相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。 八、询价机构和询价人不负责向落标方解释落标原因。不退还未中标文件。 九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。 十、联系方式：XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXX年XX月XX日
询价采购报告模板
询价采购 报告 项目编号： 项目名称： 询价小组组长： 2013年月日
询价采购报告 采油厂： 本询价小组按照油田公司招标法及其他有关办法及规定的要求，在进行合同签订程序前确定基准价格，便于进行合同签订的准备工作，以部门提供需采购的项目为依据，通过深入地方有形市场，以供应商提供的报价文件为对象，按照公平、公正、科学择优的原则，通过对有效供应商的《报价采购》进行了评审，最后经评定确定了成交供应商。 一、询价项目基本情况 项目名称： 承接方式：（招标商务洽谈） 质量标准： 询价范围： 二、询价安排 1、询价时间：2013年月日至2013年月日 2、询价地点： 3、询价采购小组的组成：按青平川采油厂询价的规定，由企业管理科牵头，生产计划、财务科、纪检专员、安全环保机动科等部门负责人组成了询价小组，其中经济方面的有人，技术方面人，廉洁监督方面人。 询价小组成员名单表
4、询价情况： 受询价的单位分别是： 三、询价 1、询价考虑的内容： （1）询价单位符合性鉴定：符合。 （2）资格审查：均符合询价文件要求。 （3）审核报价：均符合报价要求。 2、对报价文件初步评审 询价组对全部供应商的报价文件、资格资质要求、技术参数及商务进行了初审，并进行了评比，评审情况如下： 参加询价的三家公司报价均响应询价文件，经评审的询价人排序： （1） （2） 四、建议： 1、经询价小组评出的排序表中，建议确定以下供应商成交候选人，再进一步磋商，进入采油厂确定的实质程序。 五、附件 1、询价记录； 2、其他需要的资料。
询价小组组长（签名）：询价小组成员（签名）： 结束时间2013年月日
询价函
询价函 各供应商： 我公司以公开询价采购方式进行下列设备采购，请按以下要求于2015年11月17日（星期二）上午 9 时前将报价文件密封送至我公司招标办。 二、与采购货物相关的要求 1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，投标报价包含货物制造、运输、安装调试、售后服务及技术培训等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。 2、交货期：中标后7日内供货安装完毕交付采购人使用。 3、供货地点：采购人指定的地点。 4、询价响应代应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应） （1）要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。 （2）具有独立承担民事责任能力。 （3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 （4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 （5）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 （6）参加本批理论采购询价响应的前三年没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。 （7）法律、行政法规规定的其他条件。 （8）报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。北京
地区以外的询价响应供应商，在北京应有能够提供售后服务的分公司或合作伙伴，能提供本地化技术服务，询价响应供应商提供相关的证明材料。
5、报价方法必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。报价方提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国家标准。 6、询价文件的组成（正本一份、副本四份）：询价响应声明书、开标报价一览表、规格技术参数表（有无偏离）、主要设备的原生产厂商授权证明（以实际采购货物判别）、售后服务体系说明及售后服务承诺，企业工商营业执照、税务登记证及组织机构代码证的有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价授权书原件(如需)、法人代表身份证有效复印件、本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。（文件格式详见附件，附件中未提供的参考格式，投标人可自拟） 7、货物安装所需的配件或附加件，在合同签订前由成交供应商提交具体清单供采购单位确认。 8、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的数量、款式、结构、规格做适当调整。 9、售后服务：本批采购设备要求自设备交付使用验收合格之日起（贰）年以上免费保修，询价响应供应商可提供更长的保修年限；若设备发生故障，要求24小时内到场维修响应，48小时内修复，48小时内仍无法修复的，供货商在保修期内需更换新的同型号或同性能设备，询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应。 10、询价响应报价要求：询价响应总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、保险费、采购保管、安装（包括安装所需的辅材、配件等）、产品检验检测、操作人员培训、税收以及售后服务等费用。
询价采购邀请函完整版
询价采购邀请函 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
询价采购邀请函 编号： ： 按照XXXXXX下达的采购计划，XXXXXXX拟对 项目进行询价采购，欢迎贵方参加。 一、项目内容。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目 二、投标人资格要求 1、投标人须具备独立法人资格； 2、具有省级有关部门颁发的土地规划乙级及以上资质并且有测绘行政主管部门颁发的测绘丙级及以上资质证书等级；拟任项目负责人须具备中级工程师资格证书； 3、具有三年类似项目业绩； 4、本项目不接受联合体投标。 三、询价文件的发售。 发售时间：XXXX年XX月XX日-XX月XX日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。 发售地点：XXXXXX（在网上下载标书者应在文件发售截至时间前将投标确认书传真至XXXXXXXXX，否则报价文件不被受理）。 文件售价：XXXX文件XXX元。 四、报价资料的报送。 报送地点：XXXXXXXXXXX。
报价截止时间：XXXX年XX月XX日下午XX：XX（在规定时间内未报价者视为自动弃权）。 五、报价资料内容（资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价。） 报名时需携带（1）法人授权委托书；（2）法定代表人身份证；（3）委托代理人身份证（4）营业执照副本；（5）企业资质证书副本；（6）基本账户开户许可证；（7）近三年类似业绩。 以上证件需提供原件及加盖单位公章的复印件两套。 六、其他要求 1、各投标单位报价应以元为单位。 2、成交投标单位应在签订合同的同时交纳XXXX元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定，履约保证金不予退还。 3、按照采购要求投标单位只能提供一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标单位的投标资格。 4、完成时间：XXXX年XX月XX日 5、付款方式：XXXX 七、询价小组成员根据各单位的报价资料进行比较，以符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的成为成交供应商 (如果所有报价均超过采购预算，本次询价采购作废)。如出现两个相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。 八、询价机构和询价人不负责向落标方解释落标原因。不退还未中标文件。 九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。 十、联系方式：XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX