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XXX公司2020年安全管理工作方案

XXX公司2020年安全管理工作方案
XXX公司2020年安全管理工作方案

XXX公司

2020年安全管理工作实施方案

为进一步加强和规范公司安全管理工作,预防和减少安全事故,维护正常工作秩序,保障职工的健康、生命和财产安全,根据有关文件要求,结合工作实际,特制定本实施方案。

一、工作目标

贯彻落实安全管理工作要求,坚持“谁主管、谁负责”的原则,抓好各项安全制度、安全措施落实,深入推进平安单位建设,确保公司安全稳定与各项工作有序开展。

二、加强组织领导,抓好责任落实。

1、依照国家法律法规制度和安全管理工作的安排,督促各部门对安全工作部署、检查等。

2、积极贯彻落实国家安全工作的法律、法规、方针政策和工作部署,落实安全工作责任,保障正常工作秩序,对职工进行安全教育,提高安全意识和防范能力,及时排除安全隐患,防止安全事故发生,及时稳妥处理安全事故。

3、落实“一岗双责”的安全工作要求,签订安全责任书,细化责任分工,构建公司安全工作立体管理网络。

三、工作重点及要求

(一)认真做好重点时期安全工作

1、抓好疫情防控期间安全工作。提高政治站位,认真贯彻落实疫情防控要求,明确责任,全力做好疫情防控,加强

安全管理,保证疫情防控和业务工作有效开展。强化防控措施。认真执行疫情防控工作要求,加强人员管理和职工身体状况监测,降低交叉感染风险。全面做好人员摸排和人员信息登记、报送、体温监测等工作。加强正面宣传,引导职工增强疫情防控意识。强化思想政治工作,不造谣、不传谣、不信谣。

2、做好重大会议活动安全保障。加强隐患排查,围绕重大会议活动、重要时间节点,开展安全隐患排查,发现问题及时整改,切实消除安全隐患。加强值班值守,明确责任职责,确保遇有突发情况及时报告,按照《安全应急预案》采取有效应对措施。

(二)严格落实安全管理制度

1、做好内部安全保卫。严格内部安全管理,定期进行安全隐患排查整治,落实“人防、物防、技防”等各项治安防范措施。完善安全应急预案和联动应急处置机制,认真执行安全检查、值班值守等制度,充分调动各部门安全员发挥监督作用,维护办公区安全稳定。准确掌握职工思想动态,做好各类矛盾风险化解工作,确保不发生失管、失控和滋事闹事问题,防范群体性事件发生。

2、加强消防安全管理。完善基础设施建设。强化日常消防管理。完善组织指挥体系,开展基础摸排整治。保障防火器材合理配备和灵敏有效,严格用电安全管理。做好可燃物清理,杜绝因可燃物引发的火灾和伤人事故。做好电动自行车管理,杜绝使用质量不合格、不匹配的充电设备,严防电

动自行车火灾事故。

3、强化交通安全管理。加强日常安全检查和维修保养,加强对驾驶员的安全教育,严禁酒后驾驶、超速行驶、违反信号灯行驶等严重交通违法行为,杜绝重特大交通责任事故,切实降低用车交通违法率。

(三)切实加强安全宣传培训

1.做好安全知识宣传。结合“5.12”全国防灾减灾日、“11.9”全国消防安全日、“1

2.2”全国交通安全日等重要时间节点,有针对性地开展安全宣传活动,充分利用简报、宣传栏、网络等各种宣传方式,加强宣传教育,增强职工安全意识,普及防灾减灾知识。

2.开展消防安全培训。针对日常办公及生活环境开展消防安全培训,使员工了解火灾危险性,遇到险情会报警、会灭火、会逃生,增强发生事故的自救、自护知识和技能。

3、强化应急预案演练。组织职工参加相关防灾减灾实操演练和体验活动,掌握必要的灾害紧急逃生、躲避暴恐袭击等避险自救基本技能,提高职工安全防范意识和化解风险能力。

XX公司合同管理实施细则(DOC)

XX公司合同管理实施细则 第一章总则 第一条根据集团2015版权责流程体系文件合同管理实际,制定本细则。 第二条本细则所称合同是指公司与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文件。 第二章管理职责 第三条公司发展部是合同管理归口部门,主要职责为: 1、负责公司合同标准范本管理:负责国网统一合同文本、集团参考文本宣贯、培训与执行监督;负责根据公司业务需求,完成常用合同范本的收集、编制、修订、考核。 2、负责招标等合同签署前置工作法律保障,负责对各类合同文本进行法律审核,组织重大合同事项专业联合审查。 3、负责公司合同统一盖章、编号管理、原件存档管理。 4、负责公司合同履约情况检查,监督检查执行部门履约资料保存情况,参与合作方履约评价。 5、负责公司合同专用章、合同台账归口管理,组织各专 业部门建立健全合同管理台帐,负责合同管理月报整理、报送。 6、负责公司经法系统应用情况检查评估。 7、负责外聘法律中介机构、法律顾问管理。

& 处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。 第四条合同承办部门 合同承办部门是合同的发起和主办部门,主要职责为: 1、负责起草本部门/专业范围内合同标准范本,参与合同标准范本的讨论与修订。 2、负责承办合同的起草、评审、签订,公司各部门及承办合同职责分工见附件1。 3、负责组织承办合同文本审核、经法系统审批、签署、分发、交底、保存,向公司档案室移交合同原件。 4、负责经法系统履约计划信息填报及更新。 5、负责跟踪合同执行情况,统计分析合同执行信息。第五条 合同审核部门 合同审核部门按职责分工进行文本审查,主要职责为: 1、审核职能分工详见合同审核会签条款。 2、负责对合同标准范本提出修订意见。 第六条合同执行部门 合同执行部门是合同的执行和实施部门,对合同的执行质量负责。主要职责为: 1、负责指定专人管理本部门的执行合同,负责记录、留存合同执行过程资料,负责执行合同项下付款审核及审批、台账管理。 2、负责经法系统履约信息更新。

XX公司合同管理细则

XX公司合同管理细则 第一章总则 第一条公司法务室全面负责合同的管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二条各部门对外签订的合同中签约人为该合同的第一责任人。 第二章合同的审批 第三条各部门对外订立合同,需填写《XX公司合同签订申请表》。申请表中申请部门意见须加盖部门章,并由分管经理签字。 第四条合同经手人应明确对方当事人经营资质,并留存对方当事人营业执照复印件。若对方签约人非公司法定代表人,则须对方当事人出具法定代表人的授权委托书,并留存授权委托书复印件。 第五条各部门订立合同须将《XX公司合同签订申请表》、对方当事人经营资质(包括授权委托书)以及合同文本上报公司法务室审批。 第六条法务室审阅后,向合同经手人提出合同修改意见,合同经手人针对法务室提出的问题对合同进行修改后,法务室出具《法律意见书》,并在《XX公司合同签订申请表》上加盖法务室印章。 第七条法务室将《XX公司合同签订申请表》交由公司总经理审阅并签字。 第三章合同的订立 第八条经法务室与公司总经理审批通过的合同须加盖建投公司合同专用章,合同经手人须在法务室进行合同专用章使用登记。 第九条合同由法定代表人签字或盖章后生效,除公司法定代表

人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。 第十条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。 第十一条订立后的合同由法务室保存合同正本,合同签订部门、计划财务部门保存合同副本。法务室对合同进行统一编号登记,建立合同管理台账。流程中各审核意见签署于《XX公司合同签订申请表》上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由法务室留存并及时归档。 第十二条对外订立的合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须公司总经理特批。 第十三条法务室保管建投公司合同专用章、法务室印章,原则上未经法务室同意各部门不得携合同专用章外出独立订立合同。 第四章合同的履行 第十四条各部门订立合同后,在合同的履行过程中如涉及合同款项的支付,需填写《XX公司合同资金用款申请表》,表中申请部门意见需加盖部门章,并由分管经理签字。 第十五条资金申请人填写《XX公司合同资金用款申请表》并由法务室依据合同管理原则,确定付款情况是否属实、符合合同中相关约定。经法务室确认同意并加盖加盖法务室印章后上报公司总经理审阅并签,履行正常付款手续。 第十六条《XX公司合同资金用款申请表》通过法务室及公司总经理审批后,由计划财务部支付合同所需的资金款项。计划财务部未见法务室印章不得向申请部门拨款。 第十七条《XX公司合同资金用款申请表》作为合同资金申请过程中的记录由计划财务部留存并及时归档。

XXXX公司合同管理办法

XXXXX公司合同管理办法 第一章总则 第二章合同管理机构、人员及其职责 第三章合同的签署 第四章合同的履行 第五章合同的变更和解除 第六章合同纠纷的处理 第七章合同档案的保管 第八章合同管理信息化 第九章检查与考核 第十章附则 第一章总则 第一条为规范和加强公司的合同管理工作,预防和及时解决合同纠纷,有效控制和防范法律风险,提高公司依法治企的管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,结合公司施工生产实际,特制定本办法。 第二条本办法所称合同,是指公司在施工生产活动中,以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议,包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采用书面形式,即时清结者除外。 劳动合同管理另行制定。 第三条本办法所称合同管理,是指对公司及所属各单位、直属项目部、公司本部各部门(以下简称各部门)对外签订的合同进行审查、监督和管理。包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审查会签、合同

签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关的事项进行全过程的管理,实行责任把关,最大程度防范和控制合同风险。 第二章合同管理机构、人员及职责 第四条合同管理实行公司分管领导主管、法律事务室统管、各部门分管、合同承办人专管的合同分级管理制度。 法律事务室为公司合同归口管理机构,合同承办部门、财务部门、审计部门及其他相关部门按各自职责管理合同,并建立健全相关机制。 第五条公司法律事务室履行以下管理职责: (一)贯彻实施《合同法》及相关法律法规,普及合同管理法律知识,建立和健全合同管理制度; (二)参与公司重大合同的可行性研究、谈判工作; (三)负责对合同的合法性、严密性和可行性进行审查; (四)监督、检查合同履行情况,及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出现的问题; (五)审查制作授权委托书; (六)协助合同争议的解决; (七)负责(或协助有关部门)制订、修改、发布并指导适用合同示范文本; (八)组织对合同管理人员及合同承办人员的法律知识培训和考核; (九)建立健全合同台帐管理,对合同文本(包括协议书、有关电报、图表、信函等)进行登记、备案和汇总统计; (十)负责同XXXXXX公司合同管理部门进行业务联系;

《公司合同管理办法》

精品文档 公司合同管理办法 为了维护我公司合法权益,提高经济效益,完善合同管理制度,遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律,结合我公司具体情况,特制定本办法。 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律,符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则,维护本公司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格,由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到:主要条款完备,经济责任明确,文字叙述清楚,签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中,要认真听取基层单位意见,特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后,必须严格履行,坚决做到“重合同、守信用”,维护企业形象。

第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订,必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责: 1、根据授权代理的范围,做好市场调查,了解信息,接 洽联系,起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中,要认真审阅对方的资信情况,也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致,认真负责,杜绝因合同疏漏 造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除,需要及时向主管负责人汇 报请示,并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约,致使合同无法履行,给公司造成 经济损失的,应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉,以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限: 1、部门负责人以下(含科级)只能签订工程施工合同在100万元以下的合同,且必须有法人授权委托书。

《集团公司合同管理办法》 (2)

公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可接受范围内; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。

第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行; (三)参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行; (四)审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见; (五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为; (六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训; (七)经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作,统一管理集团公司合同专用章。 (八)配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。 (九)指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作,未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是: (一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度; (二)制定、修改本公司合同管理实施细则,建立健全合同管理制度; (三)组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定,办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作; (四)参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作; (五)对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同,办理申报手续,提出初步意见。

XXXX公司内部合同管理制度

XXXX控股有限公司 合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理,杜绝因合同不规范或不合法引起的纠纷,提高经济效益,树立中凯良好的品牌形象,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条合同管理是企业管理的一项重要内容,做好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有着积极的意义。本制度规定了各部门及相关人员在签订和履行合同过程中的职责,做到分工明确,各司其职,各负其责。签订合同时,各职能部门应相互协助做好前期准备工作,审核相关材料,规范操作流程,以保证合同的合法性、可行性。 第四条公司法务专员根据公司的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的拟定 第五条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第六条订立合同采用书面形式,有关修改合同的文书、传真件等均为合同的组成部分。国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: (一)单笔业务金额达壹万元(含)以上的; (二)有保证、抵押或定金等担保的; (三)我方先予以履行合同的; (四)有封样要求的; (五)合同对方为外地单位的 第八条合同在签订前,合同承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和调查核实后,提出承办意见,并将有关真实资料连同合同文本,一并送合同审查机构审查。承办部门应了解和调查核实的情况包括: (一)主体资格的合法性:具有经年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》,其核载的内容与实际相符。 (二)欲签订的合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书。 (三)由代理人签订合同的,应出具真实、有效的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人

xx通信公司合同管理办法(1)

xx通信有限公司合同管理办法 为了规范公司合约文件的形成、实施工作,维护公司权益,特制定xx通信有限公司合约文件管理办法。 一、管理原则 1、实施权限管理和专业管理相结合的管理原则 主要指在拟签订合约文件阶段,各单位按照各自的权限范围和分工职能进行合约 文件的拟定、谈判工作; 2、建立合约文件管理委员会 监督和管理合约文件的全过程,并在下设的管理工作组中形成一定的制约关系。 二、权限管理 1、合约文件分类 (1)按合约文件内容分类 ●业务类合约文件,指为发展公司业务,与用户签订的合约文件; ●技术类合约文件,指为实施公司发展计划所需签订的设计、工程、线路、设备 采购等合约文件; ●经济类合约文件,指为战略合作、融资、资产变动、项目合作等所需签订的合 约文件。 (2)按合约文件年合约金额或次合约金额分类 ●人民币x00万元以下(含)为三类合约文件; ●人民币x00万元-x00万元(含)以下为二类合约文件; ●人民币x00万元以上为一类合约文件。 2、签订权限

(1)三类业务类合约文件由业务部门或分公司总经理提出,并视为合约谈判的责任人,主持该合约的谈判。合约拟定后报副总裁审定,再经合约管理办公室审核,报请总裁授权,按公司标准合约文件签约; (2)三类技术、经济类合约文件由部门或分公司总经理提出,并视为合约谈判的责任人,主持该合约文件的谈判。合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判,各尽其职,各负其责,并在合约文件草稿中签字。合约拟定后报相关副总裁审定,经合约管理办公室审核,报请总裁授权,进行签约; (3)二类合约文件由副总裁提出,并视为合约谈判责任人,主持该合约的谈判。 合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判,各尽其职,各负其责,并在合约中签字。合约拟定后经合约管理办公室审核,报请总裁批准,并授权进行签约; (4)一类合约文件由副总裁提出,报请总裁办公会议研究,由总裁批准。在谈判工作中,由总裁或委派副总裁主持合约谈判。谈判中的业务、技术、商务谈判阶段,分别由业务、技术、商务、法律各谈判组参加谈判并履行职责,合约拟定后经合约管理办公室审核,报请总裁批准并签约。 3、管理机构及职能 (1)管理机构:合约文件管理委员会,是公司总裁领导下的决策机构,对总裁负责,完成总裁交办的各项任务。

XX公司合同管理制度

XX公司合同管理制度 第一章总则 第一条为加强XX公司合同管理,保证合同的签订、履行、变更、解除能依法进行,维护XX公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,结合XX公司实际情况,特制定本制度。 第二条财务部是XX公司的合同管理部门,其职责如下。 (一)负责合同专用章的保管和使用。 (二)设立合同汇总的台账,负责XX公司对外签订合同的管理。 (三)检查各部门订立和履行合同的情况,并进行汇总,做出统计报表。 (四)制定有关的合同管理办法,组织各部门学习合同管理的法律和政策,提高政策水平和业务能力。 (五)参加重大合同的谈判与签订,审查与企业经济效益和市场关系较大的合同,参与合同纠纷的调解、仲裁以及诉讼等活动。 (六)合同管理人员对于合同履行中的重大问题有权向部门经理、财务经理、总经理反映,甚至越级反映。 第三条合同管理人员必须参加工商行政管理部门的专业知识培训,经考试合格获得结业证书者方能担任。 第四条本制度适用于XX公司(以下简称“XX公司”)。 第二章定额管理要求 第五条 XX公司对外的一切合同,必须加盖XX公司合同专用章,

各部门不得以部门公章对外签订合同。 第六条 XX公司总经理或总经理给予授权的各部门经理可对外签订各种合同,未经总经理正式授权者不得对外签订合同。 第七条合同在草签阶段须填写合同审查表,由部门经理签署意见后,连同合同文本一并交送财务部审查。 财务经理在三天之内进行计划、财务等方面的审查,并签署意见报送总经理审批后执行。 第八条凡涉及XX公司的对外投资、承包经营、租赁、涉外业务、原材料购销、基建项目等合同,均由XX公司财务经理报总经理批准方为有效。其他合同在总经理授权的范围内由部门经理签署。 第九条签订经济合同必须条款齐全、责任明确、字迹清楚、在合同内容上应写明标的数量、质量和验收方法、价款或酬金、结算方式、包装要求、履行期限、交货地点和方式、违约责任、解决争议的方法以及双方协商一致的其他条款等。 第十条签订合同时对对方履行的能力(包括资信资格)不明的,除要求对方出示法定代表人委托书外,还应要求对方出示工商局核发的营业执照副本,审查其主体资格和经营范围,要求其提供银行资信证明或担保,担保者必须是能够承担相应的经济责任并具备独立法人资格的经济实体。 第十一条合同要由法定代表人或法定代表人授权代表签字,并在加盖合同专用章后生效,合同生效前,合同承办人应对合同进行反复审查,如发现问题应及时纠正。

上市公司合同管理办法

合同管理办法 第一章总则 第一条为规范公司(以下简称公司) 合同管理工作,有效防范和控制合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法适用于以公司名义订立的各类合同。 第三条公司合同管理遵循“事前防范、事中监督、事后补救”的原则。 第四条本办法所称的“合同”是指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括建设工程施工合同、买卖合同、租赁合同、借贷款合同、股权转让合同、投资协议、合作协议以及其他各类合同。 本办法所称合同,不包括劳动合同和即时清结的买卖合同。 第五条本办法所称“重大合同”是指: (一)合同标的金额为人民币500 万元以上的合同; 1

(二)签订和履行将对公司的经营管理活动产生重要影响的合同,如投资合同、股权转让合同等; (三)公司经营班子指定的其他合同。 第六条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更、解除和纠纷处理等相关的法律性文件。 第七条本办法所称“经办部门”是指具体承办合同的谈判、报批、签订和履行等事务的部门或单位。 本办法所称“承办人”是指经办部门指定的合同事务执行人。 第八条合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审核会签、领导审批、签订、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。 第二章合同管理机构及职责 第九条公司总经理办公室为公司合同的归口管理机构,法务专员负责执行公司合同管理实务。 第十条公司合同经办部门负责人、承办人在其职责范围内负责合同的具体执行。 第十一条公司法务专员和计财部以及其他相关业务管理部门分别负责合同的法律和财务以及其 2

公司合同管理办法

第一章总则 第一条为了加强公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合公司生产经营实际,制定本办法。 第二条本办法适用于本公司及其分支机构在经营管理活动中的经营性合同的管理。 第三条本办法所称合同是指本公司及各分支机构在与其他平等主体的法人、自然人、其他组织之间在生产经营活动中签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议。 劳务合同、集体劳动合同等有关身份关系的合同,不适用本办法。 第四条公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)依法管理; (二)过错追究; (三)公司利益最大化; (四)职权、授权与最终决定权相结合的职责管理制; (五)部门、岗位各司其职与相互配合、效率优先相结合。 第五条公司各部门及各分支机构须重视合同管理工作,配备兼职合同管理人员,做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等各环节管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的合法性、规范性、有效性和可操作性,规避公司经营风险,维护公司的合法权益。 第二章合同管理职责划分 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任;公司分支机构对经公司或公司法定代表人授权签订的合同负第一领导责任。 第七条公司指定一名领导分管合同管理工作,负担合同管理工作的第二领导责任。 第八条公司法务部为公司合同归口管理部门,全面负责公司合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定公司合同管理办法,建立合同管理制度,负责合同日常管理工作并监督执行; (三)参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作,监督履行并进行备案管理;; (四)审查、修改以公司名义订立的合同文本; (五)建立合同管理统计分析和工作报告制度;定期、不定期检查监督合同的执行情况,指导公司合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为提出整改意见及奖惩建议;

公司合同管理制度

xxxx控股有限公司合同管理制度

目录 第一章总则 (2) 第二章合同管理机构 (3) 第三章合同的草拟和订立 (4) 第四章合同的审核、批准 (5) 第五章合同的履行 (6) 第六章合同的变更和解除 (6) 第七章合同纠纷的处理 (7) 第八章合同档案管理 (8) 第九章合同责任 (8) 第十章附则 (9)

北京xxxx控股有限公司 合同管理制度 第一章总则 第一条为加强北京xxxx控股有限公司(以下简称“公司”)合同管理,规范公司合同法律行为,防范和减少合同风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民公共和国合同法》及《北京睿奇投资控股有限公司公司章程》(以下简称“公司章程”),制定本制度。 第二条本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同,包括民商事合同、经济合同、行政合同,但不包括劳动合同。 第三条本制度所称“重大合同”是指: (一)因公司章程和公司股东大会议事规则规定的股东大会审议事项签署的合同; (二)因公司章程和公司董事会议事规则规定的股东大会授权董事会审议决定事项签署的合同; (三)借贷、融资、对外担保和股权投资合同; (四)委托或者受托管理资产和业务的合同; (五)因赠与或者受赠资产而签订的合同; (六)债权、债务重组合同; (七)与境外政府、企业和其它社会组织及其在中国的分支机构、代理机构签订的中外合资合同、中外合作合同等; (八)公司重大事项的战略合作协议; (九)其他可能对公司的资产、负债、权益和经营产生重大影响的合同。

第四条公司及公司控股子公司对外签订的各类合同均适用本制度。公司与控股子公司及控股子公司之间签订的合同参照本制度执行。 第二章合同管理机构 第五条公司法务部门是公司的合同管理部门。 合同管理部门的基本职责是: (一)制订合同管理制度或流程,建立合同管理规范; (二)组织对合同对方当事人进行资信审查,组织或参与合同招投标、谈判和签约; (三)负责合同审核; (四)监督合同的履行和结算,并对合同管理工作进行定期检查、监督; (五)保管公司合同专用章; (六)负责合同档案管理; (七)对履约风险进行分析、评价; (八)参与或负责合同争议解决,包括协商、调解和诉讼、仲裁等。 第六条公司各部门负责各自职责范围内相关合同的立项、谈判、签约和执行: (一)投资管理部门负责投资和资产运营类合同管理; (二)销售部门(外贸部门)负责销售和外贸合同、广告宣传合同管理; (三)后勤安防部负责设备、包装物采购及合同管理; (四)技术研发部门负责技术研发、转让和使用许可合同、质量保证合同、工程建设合同及环保合同管理; (五)财务部门负责借贷、融资、担保类合同管理; (六)董事会秘书负责证券服务合同、投资者关系或者公共关系服务合同管理; (七)人力资源部门负责劳动和薪酬、福利合同管理; (八)行政部门负责后勤保障类合同的管理。 第七条公司财务内审部有权依据各自的职责对合同进行审

X公司合同分类编号管理办法

X公司合同分类编号管理办法

合同分类编号管理办法 1目的 为规范公司的合同编号管理,特制订本办法。 2适用范围 (1)XXX集团旗下房地产开发类子公司; (2)公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责分工 (1)XXX集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督; (2)公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。 4合同编号原则 (1)适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要; (2)公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 5合同分类 (1)合同共分为三类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同; (2)各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。

6合同分类编号规则 6.1工程类合同编号方法:(按五级编码) (1)一级编码: 根据地域分类,按城市名称填写,一级编号代码根据城市名称的大写字母表示,大写字母是城市名称拼音的第一个声母。(如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下,另外设置代码); 深圳的项目:SZ (2)二级编码: 为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如首府简称,代码为SF。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘,其项目代码要求一致,确定后报集团人事行政部备案,由人事行政部档案管理员,报给各相关部门合同档案管理负责人。 项目名称首府瑜璟苑 代码SF YJY (3)三级编码: 根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”,代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。 (4)四级编码: 工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。 1)土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同; 2)前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同; 3)施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同; 4)工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同; 5)园林环境合同(环境):包括室外环境设计、施工和采购合同; 6)营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设

公司合同管理办法考核 - 制度大全

公司合同管理办法考核-制度大全 公司合同管理办法考核之相关制度和职责,公司合同管理办法1目的规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能。2适用范围本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股... 公司合同管理办法1目的 规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位,以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制,具体组织形式包括: 4.1.1 所属单位下列合同,如果是隶属于集团公司直接管理的项目,由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目,以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订,并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中,需由集团公司提供担保的项目合同,应当经集团公司审核同意后签订: 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同,以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同,以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同,由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定,自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业,对4.1.1规定事项,按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定

公司标准合同管理办法

XXXXXX公司合同管理办法 第一章总则 第一条为加强XXXXXX公司(以下简称“XXXX”或“公司”)全流域合同管理工作,实现公司全流域合同管理的制度化,预防和减少合同纠纷的发生,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,结合公司实际制定本办法。 第二条本办法适用于本公司 本办法所称合同管理,包括对合同(劳动合同除外)的订立、履行、变更和解除、纠纷处理及合同文件管理等全过程管理。 第三条公司实行合同归口管理与分工负责相结合的制度,公司办公室作为合同主管部门组织合同管理工作,合同承办部门、相关职能部门按照职责分工实施合同管理。 第二章职责分工 第四条公司办公室: (一)配合公司审核合同; (二)办理合同用印; (三)对公司合同管理工作情况进行汇报; (四)牵头处理合同纠纷; (五)负责建立合同管理台账并进行合同归档管理。其中,合同管理台账信息包括合同名称、合同类别(股权投资、资产转让、工程项目、出借资金、对外担保、中介机构服务咨询、采购、综合管理等)、签订日期、对方单位、合同金额、合同期限等。 第五条合同承办部门:

业务需求或因职责,代表公司对外洽谈、签订合同的部门为合同承办部门。合同承办部门的职责: (一)组织合同谈判,拟定合同文本; (二)办理合同文本送审、报批、用印手续; (三)办理合同履行事务、跟踪合同履行情况; (四)办理合同变更或解除事宜; (五)参与合同纠纷处理; (六)建立部门所经办的合同台账,为合同送交公司存档做好相关资料的保管工作。 第六条职能部门: 在合同签订、履行、纠纷处理过程中,需相关职能部门配合的,相关职能部门在其职责范围内办理与合同签订、履行等有关的事务。 第三章合同订立 第七条订立合同,由合同承办部门按下列程序办理: (一)组织合同谈判、拟定合同文本; (二)交合同主管部门审核并报公司审批; (三)办理合同用印。 对于拟签订的标的巨大、履行期限长或需要多部门配合履行等的重大合同,在送公司领导审批前,合同承办部门应先行将合同文本送公司财务管理部门及其他相关职能部门会签,会签之后在向母公司进行汇报,待母公司回复后方可进行签订。 第八条合同承办部门应指派专人作为合同承办人负责合同的洽谈、文本拟定以及办理合同文本送审、用印等事务。 第九条合同承办部门与对方当事人洽谈合同,根据合同的

公司合同管理规定

文件编号:2012-18 密级:普通秘密□机密□ 有限公司 合同管理规定 批准人 编制部门:企管部发布时间:201X年08月01日

合同管理规定(试行) 1 总则 1.1 为明确公司合同审批权限,规范公司合同订立行为,加强对合同使用的监督,最大限度预防、减少和及时解决合同纠纷,防范和降低因合同的签订给公司带来的风险,制定本规定。 1.2 规范公司合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等法律法规的有关规定,确保合同的顺利履行,维护公司的合法权益。 1.3 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护公司合法权益的原则。 1.4 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 2 适用范围 2.1 本规定所称的合同,是指公司各部门以公司名义与公司以外的法人、自然人、其他民事主体之间订立的各类经济活动和非经济活动的合同、合约、协议、契约、章程、意向书等。 2.2 本规定所称的合同不包含以下文书: 2.2.1 公司员工与公司订立的劳动合同; 2.2.2 公司为完善内部管理,与公司各部门之间订立的为明确绩效考核、经济指标、目标责任等方面的合同书、责任书、协议书等。 2.3 本规定所称的合同管理,是指合同从交易方的主体资格、资信调查、签约授权代理人、合同文本起草及定稿、合同印章使用、合同原件保管、合同履行、合同变更、合同解除、纠纷处理、终结归档等全过程的管理。 2.4 本规定中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任

公司合同管理办法示范文本

公司合同管理办法示范文本 第一章总则 第一条为规范和加强公司的合同管理工作,预防和及时解决合同纠纷,有效控制和防范法律风险,提高公司依法治企的管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,结合公司施工生产实际,特制定本办法。 第二条本办法所称合同,是指公司在施工生产活动中,以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议,包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采用书面形式,即时清结者除外。 劳动合同管理另行制定。 第三条本办法所称合同管理,是指对公司及所属各单位、直属项目部、公司本部各部门(以下简称各部门)对外签订的合同进行审查、监督和管理。包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审查会签、合同签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关的事项进行全过程的管理,实行责任把关,最大程度防范和控制合同风险。 第二章合同管理机构、人员及职责 第四条合同管理实行公司分管领导主管、法律事务室统管、各部门分管、合同承办人专管的合同分级管理制度。 法律事务室为公司合同归口管理机构,合同承办部门、财务部门、审计部门及其他相关部门按各自职责管理合同,并建立健全相关机制。 第五条公司法律事务室履行以下管理职责: (一)贯彻实施《合同法》及相关法律法规,普及合同管理法律知识,建立和健全合 同管理制度; (二)参与公司重大合同的可行性研究、谈判工作;

(三)负责对合同的合法性、严密性和可行性进行审查; (四)监督、检查合同履行情况,及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出现 的问题; (五)审查制作授权委托书; (六)协助合同争议的解决; (七)负责(或协助有关部门)制订、修改、发布并指导适用合同示范文本; (八)组织对合同管理人员及合同承办人员的法律知识培训和考核; (九)建立健全合同台帐管理,对合同文本(包括协议书、有关电报、图表、信函等)进行登记、备案和汇总统计; (十)负责同公司合同管理部门进行业务联系; (十一)其他应当由法律事务室负责的事宜。 第六条公司各部门应设1-2名兼职合同管理员,负责本部门的合同管理及与法律事务室的联系工作。 按照公司关于《合同承办人管理办法》的有关规定,公司的合同承 办人、合同管理员应取得公司统一颁发的《公司合同承办人资格证书》,经所在部门考核聘任后,方可持证上岗。 合同承办人为公司相关主管领导依法授权的人员,其它人员一律不允许对外代表公司签 署合同(或协议)。 第七条合同承办部门履行以下管理职责: (一)对方当事人的资信调查; (二)组织合同谈判; (三)拟定、完善本部门使用的合同文本; (四)负责合同文本审查会签的流转;

某某公司合同管理制度

天水诚兴建筑工程有限责任公司 合同管理制度 第一章总则 第一条为了加强合同管理,避免经营失误,降低经营风险,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条公司对外签订的各类合同,公司统一采购办公用品、维修车辆等与供货方或者维修厂商签订的协议,一律适用本制度。 第三条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各部门及有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。 第二章合同的签订 第四条合同谈判须由主管部门(或项目部)和公司分管领导或相关部门主要负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 第五条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对公司负责。 第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,包括对方当事人个人或公司经营活动信誉状况、工作或经营业绩、经济实力、有无违法行为等。 第七条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条一律采用书面格式,必须由公司职能部门审核后,采用统一合同文本。对于重大合同以及对方草拟的合同,还需公司法律顾问进行审核确认。 第九条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确,涉及人民币金额的数据必须有大写。 第十条合同内容应注意的主要问题有: (一)部首部分:要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; (二)正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量,工程造价,技术资料交付期间的材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质保时间、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; (三)结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章(除特殊情况需要使用公章外),严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。 第十一条签订合同地点,除合同履行地在我方所在地外,应力争在我方所在地签署。 第十二条在合同协商或谈判过程中,凡合同对方承诺的各种对公司有利的事项必须全部写入合同条款。

某某公司用章及合同管理制度

**公司用章及合同管理制度 第1章总则 第1条为明确公司合同审批权限,规范公司合同订立行为,加强对合同使用、制度的监督,防范和降低因合同的签订给公司带来的风险,规范公司合同制定行为,加强对公司印章的管理,规范公司印章的使用及保管,特制定本制度。 第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护公司的合法权益。 第3条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。 第4条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同公司行政人事部对合同文本进行审核。 第5条为监督合同的有效履行,及早发现违约情况,避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失,保障本公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定,制定本制度。 第6条本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。 第2章合同授权与审批 第9条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第10条本制度适用于公司所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第11条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第12条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第13条合同的主体 1.订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同; 2.订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同; 3.公司一般不与自然人签订合同,确有必要签订合同,应经公司总经理同意。 第14条合同应采用书面形式,紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议,事后应补办书面形式的合同文本。 第15条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是: 1.部首部分,注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点; 2.正文部分,注意:标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法;合同终止条件;专用合同约定的其他必要条款; 3.签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县

集团公司合同管理办法

公司合同管理办法 ? 第一章总则 ? 第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可接受范围内; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。 ? 第二章合同管理部门及其职责 ? 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。 第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行;

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