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地产集团设计管理制度实施细则

地产集团设计管理制度实施细则
地产集团设计管理制度实施细则

地产集团规划设计管理制度实施细则

1、目的

为保证项目设计各阶段处于受控状态,协调设计成果正确实施,验证设计符合质量要求,确保开发项目满足要求,最终达到设计精品的目标;

2、适应范围

适用于中锐地产集团开发项目设计管理工作的全过程;

3、定义

3.1 设计:指项目发展过程中的一切设计和相关设计行为。

3.2 集团规划设计评审委员会的组成

3.2.1 由集团公司管理层、项目公司管理层和集团规划设计部共同组成规划设计评审委员会,共同决策和处理相关规划设计方面的工作:

3.2.2 评审委员会组成情况说明如下:

3.2.3 集团公司规划设计评审委员会(以下简称“集团评委会”)组成:集团公司管理层、项目公司管理层、集团项目策划部经理、规划设计部建筑师骨干:

集团评委会由评委会主席牵头并负领导责任,评委会主任由设计总监担任;

集团评委会设秘书一位,由规划设计部一位建筑师骨干担任:

3.2.4 集团评委会具体人员和组织架构由评委会主任提名,报集团总经理批准:

3.2.5 集团评委会在有条件的情况下,可以聘请一些有经验的社会优秀建筑师作为顾问,一方面可以得到更加专业性的意见,另一方面也可以及

时收集到设计领域新的潮流和信息。

3.3 项目设计管理小组:根据项目发展情况,规划设计部技术负责人成立项目设计管理小组(以下简称:“设计小组”)专职负责全面设计管理工作。

4、职责

4.1 集团评委会职责

4.1.1 集团评委会负责对项目设计主要阶段成果的原则问题进行评审;

4.1.2 集团评委会应致力于在集团公司内部形成设计总监、项目建筑师提出专业意见,行政领导、企划、市场人员提出市场意见,评审委员会决策,设计总监和建筑师负责组织实施的分层管理、分层负责、权责分明、各司其职的完整决策体系;

4.1.3 规划设计的评审要严格遵循民主集中制的原则,要充分听取全体委员会成员的意见有关规划设计的指导思想和各项指标。在此基础上由评委会主任组织评委会做出集体决策,并下达到有关部门进行实施及对实施情况进行跟踪和落实;

4.1.4 集团评委会向集团领导负责;

4.2 集团规划设计部是项目设计管理的责任部门,负责项目发展各个阶段设计管理工作具体实施。

5、评审委员会的分工与协作

5.1 在上述分工之外,扩初(建筑扩初除外)和施工图设计,方案性详图设计,环境软硬景扩初和施工图设计,装修施工图设计,结构、水、电、暖等各专业设计,智能化设计,标识系统设计、地质勘探、基础设计等环节

的评审,均由项目公司负责,集团工程管理部进行指导与审核;

5.2 一般情况下,方案设计在定稿评审通过方可向政府报建。如因时间紧迫,可在该方案设计经集团评委会审慎研究同意后先行报建,有关修改必须在后续设计中及时落实;

5.3 需报集团评委会评审的设计图纸,集团规划设计部发送设计单位的正式意见应在收到评委会意见之后再行发出。须报集团评委会评审的设计图纸,集团发往设计单位的意见同时抄送集团评委会即可;

5.4 集团评委会与项目设计小组的具体管理方式和分工

5.4.1 在概念设计阶段,集团评委会负责组织评委会成员和设计小组实地踏勘,了解区域城市规划,组织设计小组对地块进行概念规划并编写任务书。集团评委会负责组织集团内部对概念规划及任务书文稿进行评审;

5.4.2集团评委会负责在公司内部组织各项设计评审并负责设计评审意见的综合和初步审定。设计小组参与评审并给出全面和细致的专业评价意见,并在集团评委会的指导下负责整理设计评审意见及填写设计评审表,设计评审表由集团评委会主任签发;

5.4.3集团评委会负责组织设计小组对集团评委会关于设计评审回复意见进行跟进和落实,并按评审表和工作信函的标准格式进行落实和回复。具体跟进和落实的管理工作由设计小组负责。

5.4.4 需多部门协作进行的设计重大事项由集团评委会负责组织及评审,由规划设计部具体负责与集团内部其他相关部门进行沟通和配合。一般设计事项由设计小组直接负责。

6、设计分项管理细则

6.1概念方案设计阶段

6.1.1 该阶段分为两个部分:第一部分为前期概念方案设想阶段,第二部分为概念设计的成图阶段;

6.1.2 概念方案设计的过程

①由集团评委会组织有关人员参与对地块进行实地踏勘,安排专人了解区域城市规划情况及动向,组织安排对地块进行《概念规划》;过程与项目公司一起,项目公司需提供相关的资料。

②《概念规划》内容应包括密度分析、楼型分布尝试、景观及朝向论证等,并应提交成果性文件。由集团评委会对《概念规划》成果进行初步评审并由集团总经理批准;

③《概念规划》一般由集团规划设计部组织设计小组编制。如项目较大或重大,可考虑委托专业设计单位进行有关概念规划设计方案。

6.2 规划设计

6.2.1一般情况下,规划设计须通过设计招标确定设计方案和设计单位。个别小型项目可考虑直接委托一家设计单位进行多方案设计用以选定设计方案;

6.2.2设计单位确定参见《设计单位管理工作程序》

6.2.3设计任务书编制:

A 由规划设计部根据政府规划设计要点、《市场定位》、《概念设计》、《设计任务书标准文本》起草《规划设计方案招标任务书》;

B 规划设计部组织对设计任务书进行初步评审,连同投标设计单位考察报告评审表上报集团总经理批准;

C 在收到评委会意见后由设计小组进行修改和完善;

6.2.4规划方案招标:

A 发标

按照集团评委会审批选定设计投标单位名单发出《项目方案招标邀请函暨确认书》并附上设计任务书,在收齐设计单位回复后由规划设计部组织安排召开招标答疑,会议由规划设计部向投标设计单位发出《招标答疑会会议议程》函件,并按函件程序安排召开答疑会;

B 在设计招标过程中,由规划设计部及时与各投标单位分别进行中期交流,在不影响设计师创意发挥的前提下适当引导,避免其出现不必要的偏离,以确保最终投标方案的可实施性和设计质量;

6.2.5设计投标方案评审

A 评审前的准备工作,由规划设计部对投标方案进行编号并及时将投标方案文件分送评委会相关人员;

B 初步评审:规划设计部、集团项目策划部需先行分别在内部进行讨论和交流。由集团评委会组织召开投标设计方案初步评审会议对各投标设计方案进行初步评审,提出初步评审意见;

C 规划设计部需编制投标方案汇总图集、编制《投标方案经济技术指标对比表》《投标方案景观、噪音等转向对比表》、《投标方案评分表》以及《招标方案设计服务计划对比表》,并上报集团评委会。

D 联合评审:如项目重大,需由规划设计部发出《联席评审会议议程》组织召开联席评审会议,邀请业内资深人士参加评审会议,以确定中标方案中标单位。规划设计部设计小组应作好各种协助工作,联系各投标设计单位设计师到场阐述设计构思和思路。集团评委会在联席会议上汇报对个方案的

初步评审意见并参与讨论、评议。由设计小组填写《投标方案评分统计表》和《投标方案评审意见汇总表》。

E规划设计方案中标单位可优先成为建筑方案设计单位乃至各初步设计和施工图设计单位,一般情况下,如中标单位为境外设计公司,该设计单位只负责规划设计和建筑方案设计,初步设计和施工图设计另行委托国内设计单位;

6.2.6 规划设计部负责起草《中标通知书》,由集团盖章发出;

6.2.7 规划设计部负责起草《未中标通知书》,由集团盖章发出,发出时间一般在与中标单位签定设计合同之后;

6.2.8签定设计合同:规划设计部负责按照《设计合同标准文本》;起草设计合同,并与中标单位商定有关设计合同条款。设计费用由公司领导确认。设计时间根据项目发展计划制定。设计合同文件按公司有关合同建设,办理会签与审批;

6.2.9 由规划设计部根据项目发展计划编制《项目设计计划》;

规划方案优化:规划设计部负责起草编制《中标方案优化要求》。由集团主管领导确认后发送集团评委会相关人员。在收到集团评委会意见后,由集团主管领导组织规划设计部进行修改和完善并将《中标方案优化要求》发至中标单位。规划设计部需根据设计过程情况,上报阶段性图纸、工作模型及调整意见,并根据集团评委会意见指导设计单位进行方案优化;

定稿方案评审:集团规划设计部对规划设计定稿方案进行评审,提出初步评审意见并上报评审表,由集团评委会组织联合评审对定稿方案进行最终审批。

6.3 建筑方案设计

6.3.1建筑方案设计分为平面设计、立面设计和建筑方案报建图设计三个阶段。一般情况下,建筑方案设计交由规划设计中标单位承担,如中标单位为国内设计单位,则由该设计单位承担建筑方案报建图设计。如中标单位为境外设计单位,则由初步设计和施工图设计单位负责建筑方案报建筑图设计。

6.3.2 平面设计

A 在规划设计定稿方案确认后,由规划设计部负责组织进行建筑单体平面设计;

B 应结合市场需求提出具体设计要求,组织设计师对单体平面进行系统设计及优化,并上报阶段性图纸及调整意见

C 定稿方案评审:由规划设计部组织对平面设计定稿方案进行初步评审,提出评审意见并上报《评审表》,由集团总经理最终审定;

6.3.3 立面设计

A 规划设计部需对建筑方案设计单位的立面设计水平进行评估。如认为该设计单位的立面设计水平有限或通过几轮立面设计仍不能达到满意的成果时,则需另行委托或通过立面设计招标以确定立面设计单位和中选方案

B 选择立面设计单位程序参见《设计单位管理办法》

C 规划设计部组织设计单位根据评审意见进行后续设计优化、定稿、实施工作。由规划设计部安排制作大比例工作模型,以考察整体立面效果。由规划设计部组织材料选样和现场样板墙制作(项目公司配合)。规划设计部在设计优化过程中需上报集团优化意见和设计师优化图纸。设计小组对色

板及照片进行备案,在必要时提出意见,项目公司需参与;

D定稿方案:规划设计部对定稿方案进行初步评审和确认,以评审表上报集团总经理最终审批;

6.4建筑、结构、水、电、暖等专业初步设计及施工图设计

6.4.1以上各专业(建筑专业初步设计除外)初步设计及(施工图以下简称“初步设计”和“施工图”)由项目公司负责评审,由项目公司负责组织设计实施与管理;

6.4.2 初步设计和施工图设计单位选择

A 一般情况下,如规划设计中标单位或建筑方案设计单位为国内设计单位时,该设计单位可被考虑成为初步设计和施工图设计单位;

B 如规划设计单位或建筑方案设计单位为境外设计单位时,则须另行委托一家国内设计单位承担设计。根据对多家国内设计单位的考察情况及各家设计单位的报价情况,由规划设计部确定一家设计单位承担初步设计和施工图设计,并上报公司领导决定;

6.4.3 以建筑方案设计定稿成果为依据进行初步设计,以初步设计成果为依据进行施工图设计;

6.4.4 在开展初步设计和施工图设计之前,规划设计部必需组织建筑师、结构工程师、机电工程师编制设计要求并提供给设计单位作为初步设计及施工图设计依据任务书,若有初步设计及施工图设计有变化需经集团评委会通过;

6.4.5 如初步设计和施工图设计单位和建筑方案设计单位不是同一家,则安排建筑方案设计单位进行其合同责任范围内的设计深化,并作为条

件图交付初步设计单位密切交流意见和磋商处理设计问题,初步设计和施工图设计过程的作业图和最终成果应由建筑方案设计单位参与评审并提出意见。

6.4.6集团规划设计部负责对各家设计单位的扩初、施工图质量把关,并进行协调。

6.5 环境设计

6.5.1 以多方案为原则,根据项目情况和对设计单位的考察情况,由集团项规划设计部确定直接委托;

6.5.2 规划设计部负责编制《设计任务书》与《设计单位考察报告》及《设计师网络登记表》、《设计合同》;

6.5.3 方案评选

规划设计部组织方案评审,对各方案提出初步评审意见后以评审表上报集团评委会,集团评委会组织方案评选,确定中选方案及优化方向;

6.5.4 优化定稿

①规划设计部具体组织设计师根据评审意见进行后续设计优化、定稿、材料选样等实施工作。规划设计部在设计优化过程中需上报集团总经理审批;

②规划设计部对定稿方案进行初步评审并以评审表上报集团总经理审定;

③规划设计部以工作信函邀请集团评委会到现场对设计实施效果进行验收并提出优化意见;

6.6 装修设计(包含售楼处、样板区、办公、景观、会所等)

6.6.1 规划设计部配合营销策划部门编制卖场策划方案,结合项目定位、市场情况拟订装修标准,施工图由项目公司负责,集团工程部监督;

6.6.2 以多方案比较为原则,根据项目情况和设计单位考察情况,由规划设计部研究,以确定直接委托一家设计单位进行多方案设计或组织多家设计单位进行方案设计投标;

6.6.3 规划设计部具体编制《设计任务书》与《设计单位考察报告》及《设计师网络登记表》、《设计合同》并上报集团领导批准;

6.6.4 规划设计部组织一家设计单位进行多方案设计或组织多家设计单位进行方案设计投标;

6.6.5 方案评选

规划设计部组织方案评审,对各方案提出初步评审意见后以评审表上报集团评委会,集团评委会组织方案评选,确定中选方案及优化方向;

6.6.6 优化定稿

①规划设计部具体组织设计师根据评审意见进行后续设计优化、定稿、材料选样等实施工作。规划设计部在设计优化过程中需上报公司优化意见和设计师优化图纸进行备案;

②集团评委会对定稿方案进行阶段性评审;

③项规划设计部以工作信函邀请集团评委会到现场对设计实施效果进行验收并提出优化意见;

6.7 智能化设计

6.7.1 智能化设计招标

①以多方案比较为原则组织智能化设计招标;

②通过对智能化设计单位考察,由项目公司合同集团规划设计部确定参加智能化设计招标的设计单位;

③由项目公司组织智能化定位会议研究和初步确定智能化定位。智能化定位参与部门有规划设计部、项目策划部、物业公司、审核部等有关部门、项目公司技术部门;

④由集团规划设计部配合项目公司技术部门根据智能化定位会议结论编制智能化设计招标任务书,并由集团工程部监督;

6.7.2 智能化设计评标

①规划设计部及项目公司负责对智能化设计投标方案进行初步评审,并形成初步评审意见提交集团评委会;

②集团规划设计部织智能化设计投标方案评审会议,对各投标方案进行评审以确定中标设计方案和中标设计单位。并检讨智能化设计定位,制定最终的智能化设计方案;

③由项目公司根据最终的智能化设计方案编制智能化设计深化要求;

6.7.3 智能化设计过程

①由规划设计部草拟智能化设计合同并组织设计单位开展设计;

②智能化设计单位应与各专业施工图设计单位密切配合,由规划设计部负责各家设计单位的协调工作;

6.8标识系统设计

6.8.1标识系统设计招标,由集团项目策划部负责;

①以多方案比较为原则组织标识设计招标;

②通过对标识系统设计单位考察,由项目策划部确定参加标识系统设

计招标的设计单位;

③项目策划部须征求物业公司对标识系统的意见和要求,并编制标识系统设计招标任务书;

④项目策划部负责发标;

6.8.2 标识系统设计评标

①项目策划部负责对标识系统设计投标方案进行初步评审,并形成初步评审意见提交集团规划策划部;

②集团项目策划部组织标识系统设计投标方案评审会议,对各投标方案进行评审以确定中标设计方案和中标设计单位;

③规划设计部编制标识系统设计深化要求;

6.9 幕墙专业设计

6.9.1幕墙专业设计一般分条件图、工程投标设计图和工程施工图三个阶段;

6.9.2幕墙条件图一般由施工图设计单位提交并作为幕墙工程招标的设计要求。幕墙条件图通常为立面图和门窗立面图等施工图文件。在幕墙工程招标之前,规划设计部负责根据幕墙条件图补充幕墙工程投标设计要求;

6.9.3 幕墙工程投标设计图由各家幕墙工程投标施工单位在工程投标过程中进行深化设计并随同回标文件一起提交。项目公司相关技术部门专门负责对各家投标单位的投标设计图进行审阅并提出评审意见供审核部参考。评审意见可同时作为幕墙工程施工图的设计要求;

6.9.4 幕墙工程施工图由中标的幕墙施工单位提交。由项目公司相关技术部门对幕墙工程施工图进行评审并提出修改意见;

7、设计环节的有关规定及管理办法

7.1 (一)〈设计单位管理工作程序〉

7.2 (二)〈设计合同及设计费用管理办法〉

7.3 (三)〈设计图纸管理办法〉

7.4 (四)〈设计变更管理办法〉

7.5 (五)〈施工现场设计协调与效果控制程序〉

7.6 (六)项目设计过程需提供资料列表

7.7.对城市项目施工图设计,可由项目公司来共同实施,集团规划设计部参与,施工图由项目公司负责编制并报集团规划设计部审批;

7.8 项目设计工作计划的编制。

7.8.1 项目设计工作计划由规划设计部负责编制;

7.8.2 规划设计部应依据项目发展计划编制项目设计工作计划,要在保证设计进度的前提下尽量满足项目发展计划对设计质量的要求;

7.8.3 项目设计工作计划要全面、细致并有可实施性;

7.8.4 项目设计工作计划在实施过程中根据工作实施情况或随项目发展实施情况及时加以调整;

7.8.5项目设计工作计划一般由设计进度表和工作计划设想组成。项目设计工作计划需提交项目发展计划会议加以讨论和确定;

7.9 规划设计报建与配合

7.9.1规划设计报建由项目公司主办。规划设计部负责提交规划设计报建需要的设计文件件和有关设计资料;

7.9.2规划设计部需密切的配合规划设计报建工作。必要时规划设计部项目设计小组人员随同项目公司报建人员向报建专门部门解释和商讨有关

设计情况和设计问题;

7.10 设计市场的参观考察

7.10.1规划设计部要经常组织进行设计市场的参观考察并编制设计市场参观考察专题报告;

7.10.2 设计市场参观考察一般分两类:

①结合具体项目需要有针对性的参观考察,考察范围与项目情况类似;

②整体设计市场最新情况的参观考察,考察范围较全面;

7.10.3参观考察应事先作好计划,明确参观考察的目的和内容,明确参与人员和个人的任务分工,认定考察报告编制人;

7.11 学习培训

7.11.1 根据规划设计部人员的具体情况制定学习培训计划;

7.11.2 参与集团组织的各种学习培训;

7.12 项目设计管理工作的总结:规划设计部负责编制项目设计管理工作总结并上报集团领导。

(一) 设计单位管理工作程序

1.目的

按照《中锐地产集团设计管理制度实施细则》和项目发展的要求,对设计单位进行选择、评估和控制,以保证设计单位的设计能力和成果满足项目发展的要求;

2.适用范围

适用于本集团对设计单位的管理工作;

3.职责

3.1规划设计部负责设计单位信息的收集,侯选设计单位的推荐及设计单

位考察的组织工作;

3.2 集团评委会负责侯选设计单位的考察与评审;

3.3 项目设计小组负责对中标设计单位设计工作的协调与管理;

4.相关文件

4.1《中锐地产集团规划设计实施细则》

5.程序

5.1设计单位信息资料库建立

5.1.1规划设计部各建筑师应经常性收集各类设计单位信息,掌握各专业设计单位的基本情况,建立设计单位资料库;

5.1.2 设计单位信息的来源主要由:

①设计单位与其它公司的合作经历;

②专业杂志、网站推荐

③项目公司、合作单位或公司员工推荐

④其他信息来源

5.1.3 设计单位信息的收集与整理

①规划设计部各建筑师应经常性收集各类设计单位信息资料,填写《设计师网络登记表》;

②集团设计总监负责审核各建筑师记录的设计单位信息;

③设计单位资料整理完毕后,由规划设计部按照专业类别(建筑、环境、装修等)进行分类保管;

5.1.4 设计单位信息更新

①规划设计部负责对中标设计任务的设计单位工作进行评价总结,补充完善或更新〈设计师网络登记表〉及其他信息资料;

②对于未合作的设计单位,规划设计部视公司业务需要和收集的最新信息及时进行补充或剔除;

5.1.5规划设计部设计单位信息应按照公司的要求,定期上报集团评委会;

5.2 设计单位考察

5.2.1规划设计部根据项目规划设计进度计划要求收集的设计单位信息,向集团相关领导提交候选设计单位名单,由集团领导审定入围设计单位;

5.2.2规划设计部征询入围设计单位意向,并发出《设计师考察联系函》;

5.2.3在收齐入围设计单位在规定期限内的回复函后,由规划设计部组织集团评委会人员对有意向的入围设计单位进行考察;

5.2.4对入围设计单位的考察内容一般包括:

①设计单位资料阅览;

②设计单位办公地点考察;

③设计作品内容的考察;

④其他专项内容的考察;

5.2.5项目设计小组主任建筑师负责起草《设计单位考察报告》,设计总监签发

5.3设计单位评审

5.3.1 集团评委会秘书或规划设计部项目主任建筑师负责完成评审记录,并填写《评审表》;

5.3.2 《评审表》经逐级审批后。上报公司总经理批复;

5.3.3 对于一些次要的设计单位,则由规划设计部项目主任建筑师编制

考察报告,经部门经理审核及设计总监签发后,报集团主管领导审批

5.4 项目设计方案的招标、评标及定标

(略,见《中锐地产设计管理制度实施细则》相关部分)

5.5 对中标设计单位的管理

5.5.1项目设计小组根据项目发展计划编制项目设计工作计划,经审批后实施;

5.5.2方案设计的修改。项目设计小组主任建筑师负责将方案评审的修改意见反馈给设计单位,并对方案修改的过程进行跟踪,完成后将修改的方案报主管领导审批;

5.5.3 施工图设计

①项目公司技术部门安排设计单位进行施工图的设计,向设计单位明确施工图设计的具体内容、时间要求并进行跟踪完成;

②如项目方案设计单位及施工图设计分别由两家设计单位负责设计,则由集团设计总监、规划设计部经理、项目公司技术部负责人会同项目设计小组安排两家进行设计交底。必要时,项目设计小组(由规划设计部建筑师、相关技术人员组成)编制《分工细则》对两家单位的工作进行划分界定,避免出现设计工作中的缺项或漏项;

5.5.4项目施工过程中,项目公司相关技术部门负责与施工图设计单位保持密切联系,具体工作主要为:

①根据项目发展的实际需要,向施工图设计单位提出设计修改要求与建议;

②审核设计单位的修改通知,确保设计修改符合项目发展的要求,并对

设计更改实时控制。避免设计单位直接发函施工单位进行更改,从而导致设计失控;

③组织设计单位阶段性设计总结,对设计配合中出现的问题不断进行总结改进

④组织设计单位从设计角度做好项目成本的控制工作;

5.6 对设计单位的评价总结

中标设计单位阶段性工作或全部设计任务完成后,规划设计部负责对其工作进行评价总结,完善补充《设计师网络登记表》及其他相关信息资料;

6 记录

6.1 设计师考察联系函

6.2 设计师网络登记表

6.3 设计单位考察报告

6.4 规划设计评审表

(二) 设计合同及设计费用管理程序

1. 目的

合理安排设计单位完成各项工作,在合同规定时间内向设计单位支付设计费,确保项目发展的顺利实施;

2. 适用范围

适用于本集团内设计合同及费用的管理;

3. 定义

3.1境外设计合同:一般指设计工作由非中国大陆机构的设计单位完成,并以外币(如港币、美元等)支付设计费用的合同

3.2 外汇支付:泛指设计费以外币(如港币、美元等)进行支付的工作

4. 职责

4.1 规划设计部负责设计合同的起草和谈判工作;

4.2 规划设计部负责设计合同的评审及会签工作;

4.3 规划设计部负责设计合同管理,组织设计单位根据合同按时按质完成各项设计工作;

4.4 规划设计部负责设计费用的支付及审核工作;

5. 程序

5.1 设计合同的起草与谈判

5.1.1 项目建筑师负责草拟设计合同,设计总监进行审核;

5.1.2 设计合同中的重要条款如工作范围、设计费用、支付方式等编制审核时应加以注意;

5.1.3 设计合同需按〈工程设计合同书-标准文本〉编制。编制时可根据项目的具体情况对标准文本的具体内容作出调整;

5.1.4 设计合同条款以保障项目设计管理的有效性为原则

5.1.5 境外设计合同谈判时应注意:

①财务和税务的有关规定;

②首期设计费的支付时间,根据经验,通过正常手续办理一般需时两个月;

③需与境外设计单位另外签定一份政府部门规定的涉外设计标准文本的设计合同用语政府部门备案和办理外汇支付。

5.2设计合同的评审及会签

5.2.1设计合同签约按照集团有关设计合同会签制度进行。设计合同由项目主任建筑师草拟,设计总监审核,填写设计合同会签单,依合同审批流程办理;

5.2.2设计合同会签单返回规划设计部后,由项目主任建筑师按照有关意见修改完善设计合同,并与设计单位交换意见最终达成设计合同终稿。

5.2.3设计合同终稿原则上先交设计单位签署,设计单位签署后送集团领导签署

5.3设计合同的管理

5.3.1设计合同的管理由规划设计部负责

5.3.2规划设计部应根据设计合同各项条款作好合约管理。需及时提供设计基础资料,提供项目发展计划并与设计单位商定设计进度计划等

5.3.3设计过程中经常性的检查设计单位的设计进度和中间成果,作好各家设计单位各专业工作之间的协调,组织召开设计讨论会议,作好各阶段设计成果的签收工作

5.3.4办理设计费的支付申请并跟进相关部门的付款进度

5.3.5安排设计单位参加设计交底和图纸会审会议

5.3.6安排设计单位参加工程例会和到项目巡视和解决现场有关设计问题

5.3.7安排设计单位参与各阶段工程验收

5.4设计费用的支付及审核

5.4.1规划设计部负责设计费用的支付和审核

5.4.2规划设计部依据合同有关设计费支付条款办理设计费用支付申请

5.4.3规划设计部负责设计成果评审验收,在确认设计成果通过评审验收后才能办理设计费用支付申请

5.4.4规划设计部负责作好设计费用支付情况记录

房地产设计管理制度

1目的 为规范开发项目的设计管控,确保公司开发项目设计文件质量,提升设计管控工作的效率,确保实施效果。 2 管理原则 2.1 设计管控过程中,接收到中标通知书后方可启动相关工作。 2.2 设计前置资料均要求相关职能以书面形式提供。各专业密切沟通,相关变动及时知会强相关专业。应与合作单位、相关职能单位、商业策划、经营管理公司进行充分沟通交流,重要事项形成纪要备忘。 2.3 必须全程按设计合同、设计任务书及其他书面文件要求跟进设计进度及设计质量,与设计单位就关键事项进行沟通交流时必须以书面形式,并经业务专业负责人签批。 2.4 接收各类成果后,责任人必须事先进行审核,不合格的要求设计单位调整,直至审核通过后方可开展后续工作(例如组织评审、报批、上会等),严禁充当二传手。 2.5 设计管控过程中,必须具备经营意识、品质意识、客户意识、成本管理意识,在设计端口保证产品品质要求,杜绝客户风险;在保证产品品质要求的前提下,结合成本指标对设计成果进行审核,杜绝不必要的浪费。 2.6 设计管控过程中应高度重视全过程的管理记录,避免管理漏项和资料缺失,应充分利用《项目技术管控一览表》,结合设计管控各项流程,进行项目的管控和资料记录。附件:《项目技术管控一览表(项目)》。 2.7 因公司战略、策划方案、成本指标、技术方案、成本优化等原因导致需对原已评审通过的方案进行重大调整(指对质量、工期、客户承诺、政府规划设计要求有较大影响,或销售DM单、沙盘模型等销售道具已对外展示的),必须按方案审批权责重新报批后方可开展后续工作(经沟通无异议后,可采取网签形式,将调整后的图纸作为附件,并明确说明调整内容。影响销售的在签批时应加签法务,完成签批后应及时知会营销)。 2.8 工程施工过程中,应及时把控现场施工效果,配合工程管理单位进行工程样板确认,对图纸错、漏、碰、缺部分及时发起建设变更通知单。 2.9 凡相关制度中要求报总部备案的资料,考核日期以送达总部为准。 3 管理考核 3.1 施工图审查考核

设计部管理制度及奖惩制度

设计部管理制度 一、共同遵守 1.工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言; 2.严守公司秘密,严禁私自将公司文件、技术资料带出,不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款等,做好保密工作.,尊重个人隐私,维护公司的机密性,做到不听、不传;违反者严肃处罚; 3.人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿; 4.上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜,否则罚款 元/次; 5.遵守与甲方约定的时间,做好最充分的准备洽谈,出方案; 6.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者承担处罚;如被公司发现的,直接辞退,当月工资清零; 7.每天做好工作日记,每周制订工作计划,部门必须每月即使上交下月工作计划以及本月工作总结,否则罚款50元/次 8.上班时间外出向上级说明,实行登记制度,需注明外出地点和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系,否则罚款50元/次 9.好的环境是高效率工作的前提,每天定时自觉打扫各自办公区域,做到整洁明亮,如未达到标准者,否则罚款元/次; 10.工作时间内必须挂工作牌,否则罚款50元/次。 二.设计部经理职责 1.设计师应当严格遵守公司的各项管理制度; 2.对主管副总经理、总经理负责; 3.全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核); 4.定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议; 5.在部门范围内贯彻公司有关规定; 6.落实工作任务到本部门员工; 7.负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作; 8.对下属员工的机型评估,考核; 9.协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展; 10.定期向直属上级汇报本部门工作; 11.协调下属之间的工作; 12.审核。 13.不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各材料的制作工艺和市场价格 14.立足本部门工作,向公司提出合理化建议。

中海设计管理部管理制度

1前言 1.1目的 建立健全我司设计管理制度,明确我司设计管理部职责范围和工作内容,以及每一岗位管理人员工作内容和职责,是为了保障中海地产规划设计三级管理体系的贯彻实施,保证设计管理部管理工作有章可依,确保我司项目设计管理工作持续、均衡发展,保证我司项目设计各阶段处于受控状态,协调设计成果正确实施,验证设计符合质量要求,确保开发项目满足要求,最终达到设计精品和提升管理的目标。 1.2适用范围 适用于中海兴业(宁波)有限公司设计管理部各项管理工作。 1.3解释 本制度由中海兴业(宁波)有限公司根据中海地产集团及华东区规划设计中心的范本、相关文件等制定,我司设计管理部工作人员都必须遵守本制度。 2 设计管理部职责 2.1制度管理职责 2.1.1严格贯彻、执行中海地产规划设计三级管理体系的相关规章、制度、程序等。 2.1.2严格贯彻、执行地产集团与区域公司有关项目、产品管理的相关文件。 2.1.3负责我司规划设计评审委员会的日常工作。 2.1.4定期修订并落实设计管理部部门管理制度、工作流程,提升整体管理水平。 2.1.5不断完善并落实设计管理工作的各类标准、指引,提升设计管理水平。 2.2建筑设计管理职责

2.2.1负责公司发展项目的规划、建筑、结构、水电、景观、室内及其他专项工程的设计管理工作。 2.2.2负责编制公司发展项目的各专项设计计划。 2.2.3负责项目密度分析工作,并上报相关成果至区域公司备案。 2.2.4负责项目概念规划设计工作,并上报相关成果至区域公司备案。 2.2.5负责项目概念策划创意稿(概念设计)的编制工作,并上报相关成果至区域公司备案。 2.2.6负责编制公司发展项目的规划设计及其他专项工程设计任务书、项目发展标准。 2.2.7负责对设计单位的管理、考察及推选工作。 2.2.8负责公司发展项目的规划及其他单项或专业设计的招标、议标组织工作。 2.2.9负责设计合同的起草、谈判工作。 2.2.7负责各专业、各阶段的设计进度、设计质量的跟踪检查工作。 2.2.8负责完成公司发展项目各阶段设计成果的上报审批、备案工作。 2.2.9负责从设计角度控制项目成本并建立相应设计成本控制体系。 2.2.10负责项目各项工程招标设计图纸的编制工作,并责提供项目相关设备招标所需的技术资料说明。 2.2.11负责组织各阶段图纸的内部审核及设计交底工作,参与项目的图纸会审工作。 2.2.12负责解决施工过程中设计问题,设计图纸的修改及设计变更的管理工作。 2.2.13负责对设计费用的控制和管理工作。 2.2.14负责主要装饰材料、设备选型、定样工作。 2.2.15负责项目竣工验收开始至入伙前的设计整改工作。 2.2.16负责项目的设计管理专题总结。 2.3配合工作职责 2.3.1有责任为公司各部门完成与项目有关的事项提供专业技术支持。 2.3.2参与项目可行性研究的编制工作(应包括土地及周边各类资料的收集、密度分析、指标核算并参与成本预测等)。 2.3.3参与项目的市场调查及定位报告的编制工作。 2.3.4参与项目发展计划及成本预测的编制工作。 2.3.5参与项目各项工程的招标、议标工作。 2.3.6参与项目报批、报建工作。

XX房地产公司设计管理制度

设计管理 设计管理制度设计工程设计管理制度设计图纸自审制度 设计管理操作工具工程项目设计任务单设计任务修改审批表设计投标企业审查表设计跟踪检查记录单设计输出文件审查表 设计管理工作流程 图纸设计管理工作流程 设计变更管理工作流程 设计管理方案设计 工程设计合同书编制方案 工程设计任务书编制方案 设计管理 4. 1设计管理制度设计 4. 1. 1工程设计管理制度 第一章总则 第i条本着以下三个目的,特制定本制度 (1)鼓励在建工程设计活动中采用先进技术、工艺、设备及新型材料。 (2)保证设计工作的进度,提高工程设计的质量,确保得到符合要求的设计成果。 (3)提高工程质量,降低工程造价,加快工程建设进度。 第2条适用范围 (1)适用于从方案招标开始到施工图经审图企业审核完成为止。

(2)总设计师负责拟订《设计任务书》,组织考察设计单位、发标、评标、签订设计合同、进行方案设计评比。 (3)设计管理部结构设计师等相关人员负责初步设计、施工图设计的跟踪控制和审查。 第二章设计招标管理 第4条设计招标的原则 (1 )确保企业选择合格的设计单位,并充分体现集团的意图和期望,得到符合要求的设计成果,确保设计文件的有效性、连续性并保证工程项目的安全性、经济性。 (2)建设工程设计必须执行工程建设的强制性标准,杜绝“三边”(边勘察、边设计、边施工)工程,严格按照“先勘察、后设计、再施工”的原则开展。 (3)建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求(根据不同的项目制定具体标准)的设计单位。禁止将设计业务委托给超越其资质等级许可范围的设计单位。 (4)设计招标的评标标准,包括设计方案优劣,方案所采取的技术和工艺水平,整个方案投入产岀的经济效益评估,服务细则承诺,以及设计单位资历和社会信誉等。 (5)方案设计招标,必须选择在国内或国际建设工程设计领域具有较高知名度的设计单位。参加方案竞标的主要设计人员,应在设计领域具有较高的知名度。选择方案设计单位的数量视具体项目而定,但原则上不少于三家。 第5条招标程序和内容 (1 )设计计划 对每一项工程设计任务,总设计师负责制订该项目的《设计控制计划》,明确设计控制的内容、参与人 员及其责任分工、控制工作的方式、要求、阶段性交付件等。 (2)设计任务书 ①方案设计任务书 总设计师根据收集到的资料,拟定《建筑工程设计任务书》,经总工程师签字审定后,报总经理批准后 实施。 ②初步设计说明 收到政府的规划方案审批意见后,总设计师组织有关人员讨论初步设计的有关问题,在满足规划意见、市场定位要求的前提下最大限度地控制成本。最终形成《初步设计说明书》,经总工程师签字审定后,报集 团批准实施。 ③扩初设计说明 根据初步设计审核意见的要求决定是否做扩初设计,如需要做扩初设计,按企业规定的程序执行。 (3)招标邀请函。由设计管理部负责编制《招标邀请函》。 (4)集团、设计管理部、投资发展部等均可推荐设计单位。 (5)设计单位初选。总设计师组织相关人员,对拟邀请的设计单位进行考察,考察内容为设计单位资质、以往设计成果、人员和设备情况、投标热情、收费标准等,根据考察结果形成初选拟邀请投标的单位名单,并报总经理批准。 (6)发标

公司设计部管理制度.doc

公司设计部管理制度1 设计部管理制度 一、设计程序 二、设计部日常管理细则 第一条按时考勤、公司施行打卡上下班。上班及会议迟到、早退者,按考勤制度处理。 ----项目 现场测绘 构思方案 设计人员分配工作技术交底讨论设计计划解决问题 绘制平面图研究平面规划图 设计绘制规划图 设计说明 设计要求效果要求方案介绍设备介绍效果讲解其它技术 效果图 整理资料 平面图设计说明图纸文档真实效果说明

施工图 审核、装订 第二条文件管理 1、统一客户文件资料,备份于同一文件夹下; 2、所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份,项目完成,由设计师整理,按需要 备份于服务器。 3、当设计项目完成后,将最后转曲的CDR文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器 或刻盘,所备份的产品图片必须是修整好的最后版本,其余有价值的文件可留本机,但需统一放置; 4、当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目 名称.。 第三条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、屡教不改者每次处罚50元。第四条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备,部门员工每人处罚10元。 第五条、输出图稿错误,视情节给予直接责任人经济处罚。 第六条当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时,应向总经理处理。

第七条凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。 第八条节约、有效使用打印纸,若打印出错,将可利用的纸张裁切,以备再用。 第九条每周六下午下班前整理好本周个人设计资料,及本周个人书面工作总结。 三、责任 1.负责现场测绘、绘制平面图; 2.依据平面图、甲方提供的技术资料、要求及意见,设计平面规划图、效果图、施工图;3.编制设计说明书; 4.负责指导、解决施工中的技术问题; 5.负责竣工资料及文件的汇编; 6.负责技术资料及文件的保密。 四、制度 1.认真学习业务知识,积累设计经验和提高写作水平; 2.不断增强自身素质,具有认真、求实、创新、精益求精的工作精神; 3.认真解决施工中的技术问题,使工程保证质量和工期; 4.在施工中与甲方协调好技术问题,如需更改图纸要做好记录并及时向主管领导汇报情况; 5.不准泄露技术资料及文件;

设计部日常管理制度

设计部日常管理制度 为加强设计部工作效率和工作作风,特制定如下日常管理制度。 一:日常设计工作 (1)客户接待前与前台接待做好来访客户服务卡的填写交接 (2)客户接待登记记录要求完整 (3)设计师平面方案记录单 (4)方案设计申请单 (5)施工图绘制申请单 (6)效果图绘制申请单 (7)设计师与工程监理交接表 如未填写相关表格,接受单位应拒绝接单。未填写相关表格私自作图设计的,处以50元----100元处罚、不计提成处理。 二:出入接待 设计师外出不允许携带除开工工地需要的公司内部资料外出,一经发现处以100元----500元处罚; 设计师原则上不允许在设计部接待材料商,因业务需要在公司接待材料商的,接待时间不得超过20分钟。 严禁设计师将公司内部资料私自交给不是本部门的人员和外部人员,一经发现处以200元以上处罚,情节严重者做开除处理。 三:信息管理 (1)设计部设计师接待客户后15分钟内应到主管处登记接待客户信息,故意遗漏或不填写的,该客户信息归属做公共单处理,签单后不予以提成发放。(2)严禁设计师在工作时间内私自外带客户信息,私自炒单,做私单。一经发

现罚扣工资,按情节严重性或开除处理。 (3)严禁设计师将公司客户信息泄露给同行和外部人员做单,一经发现罚没工资及开除处理。 (4)若发现设计师利用公司客户信息赢取私利的,一经发现罚扣工资和提成或开除处理。 (5)严禁设计师散播对公司不良的负面信息和损害公司形象和利益的,一经发 现做开除处理。 此工作条列旨在保护员工利益和公司形象,为大家营造一个良好的办公风气,希望设计部遵守公司相关制度和做好岗位工作,对损害集体利益的害群之马绝不手软。 (6) 装饰设计有限公司 2014年12月12日合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责:

恒大地产集团设计管理制度

恒大地产集团设计管理制度 第一章总则 第一条本办法适用于集团设计院、设计成本质量控制中心、园林集团及地区公司的设计工作。 第二条集团设计院负责确定地区项目的规划、单体平面方案、外立面方案、外立面材料方案、装修方案;负责完成单体扩初设计条件和样板房、豪装交楼装修施工图;负责审核地区公司单体扩初设计、超豪华交楼标准的小型中央空调配置方案、小区智能化配置方案。 第三条设计成本质量控制中心负责审核审批地区项目涉及重 大成本的设计方案。 第四条园林集团负责完成地区项目的园林方案和园林施工图。 第五条地区公司总工室负责地区项目的设计管理工作。 第二章方案设计管理 第六条地区公司必须将新地块的《新地块开展规划设计的申请报告》报经集团董事局主席审批后,集团设计院方开展规划设计。 第七条地区公司的《新地块开展规划设计的申请报告》报经集团董事局主席审批后当天,须向集团设计院提供规划设计要点等必需的规划设计条件,纳入地区公司月度计划考核,管理中心考核。 第八条地区公司《新地块开展规划设计的申请报告》报经集团董事局主席审批后3天内,地区公司、营销中心、集团设计院分别派人到现场踏勘调研,并完成项目定位报告,地区公司、营销中心将项目定位报告交集团设计院。 每延迟1天,扣罚各单位负责人100元,集团设计院考核。 第九条规划方案 1、地区项目的规划方案由集团设计院确定,报集团董事局主席审批后执行。 2、地区公司提供规划设计条件后,集团设计院方可开始项目规划设计工作,按新项目开盘前工作计划7天内完成并下发地区公司。纳入月度计划考核,管理中心考核。 地区公司如要求对集团设计院下发的规划方案进行方案性

3、的较大调整,必须由地区公司董事长报董事局主席批准后实施。 规划方案产生较大调整的原因如属于集团设计院设计失误的,每项扣罚相关责任人500元;如属于地区公司规划条件提供错误的,每项扣罚总工室主任100元,董事长500元。集团设计院考核。 未经批准擅自调整并实施的,每次给予总工室主任、董事长降三级工资的处罚。开发建设监察中心考核。 第十条地区项目的单体平面方案、外立面方案、外立面材料方案、装修方案由集团设计院确定,报集团董事局主席审批后执行。 第十一条地区项目的首期园林概念方案由园林集团确定,报集团董事局主席审批后执行;首期以外区域园林概念方案由园林集团确定,报园林集团主管领导审批后执行。 第十二条地区公司如要求对集团设计院下发的单体外立面方案、装修方案或园林集团下发的首期园林概念方案进行方案性的较大调整,必须由地区公司董事长报董事局主席批准后实施。 未经批准擅自调整并实施的,每次给予总工室主任、董事长降三级工资的处罚。集团设计院、园林集团分别考核。 第十三条综合楼、运动中心及样板房软装方案由地区公司按集团设计院下发的集团标准方案实施。未按标准方案实施的,每项扣罚总工室主任100元,主管领导200元,集团设计院考核。 第十四条地区公司必须报设计院审批的方案为超豪华户型交楼标准的小型中央空调配置方案、小区智能化配置方案。 以上方案审批时间5天,每延迟1天扣罚集团设计院片区副院长15元,项目部总经理15元,责任工程师20元。集团设计院考核。

设计部管理制度

设计部管理制度 一、设计师工作规范 (一)咨询规范 1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位、主要特色(八大特色,即人无我 有的四项,人有我更优的四项),)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格 比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。 2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。 3、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。 4、设计师应向客户准确解释公司在价格水准、工艺做法、材料使用上的优点。 5、当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司工程部 审核认可)。 6、咨询时不得承诺客户改动煤气管线和其它与公司规定相悖的内容。 7、咨询时不得向客户随意承诺,不得私自改动报价、施工工艺和材料等级。 (二)设计、绘图规范 1、量房后在规定的时间内(平面方案在受图后1-2天完成,效果图应该在领导安排后 两天内完成,整套图纸视工程量大小在4-7天完成),按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。 2、设计方案、报价在客户同意的前提下签订合同。 3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。 4、施工图纸采用公司标准图框A3图幅,且必须有客户、设计师、店面经理审核签字,且客户签字时须写明:“意图理解,同意施工”的字样。 5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。 (三)报价规范 我公司实行分项、分八大系列报价,即按基础工程、天花、墙面、地面、家私、 门窗、水电、其它等部位的报价(并附明细表)。 1、报价时,应严格依据公司统一价格标准按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公 司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。 2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10% ,超出部分由设计师承担)。

设计部管理制度

设计部管理制度 为规范公司管理制度、调动设计部工作积极性,针对设计部组织架构、设计部日常工作、设计师提成等方面,特制定设计部管理制度如下: 第一章、设计师职级考核: 一、设计任务分解: 1、量房---5%。 2、主持方案设计(设计、谈判、签合同)---50%。 3、工程施工图---15%。 4、设计效果图---10%。 5、交底与跟进---20%。 二、设计师的职级: 1、设计师助理、绘图员:为设计师提供绘图支持。 2、普通设计师:独立设计全套方案 2、主案设计师:独立完成并主持全套设计方案。 3、设计总监:主案设计师中的出色者。 三、各职级设计师的能力要求: 1、设计师助理(绘图员): (1)、能根据方案草图独立绘制完整的工程图(效果图、施工图),符合制图规范?(2)、有较强的协作能力。

(3)、有较高工作效率。 2、普通设计师: (1)、能独立完成设计方案。 (2)、能独立绘制工程图(效果图、施工图)、预算、量房。 (3)、有较强的协作能力,能把图纸落实工地。 (4)、签单成功率30%以上。 3、全案设计师: (1)、能够准确把握客户要求,做出符合客户要求的设计方案。 (2)、具有主持完成整套案的设计能力。能独立完成方案的构思、设计、预算、制图(效果图、施工图)。 (3)、能独立谈判,签订合同。 (4)有较强的协作能力,能把图纸落实工地并能准确的进行现场结合。 ⑸有较高工作效率,签单成功率50%以上。 4、设计总监: (1)、具有较大型设计方案的组织能力。 (2)、能够充分理解客户意图,准确把握客户要求,做出符合客户要求的设计。 (3)、有明确、清晰的设计理念,设计具备完整性,创意性,独特性;功能完备,性能到位。 (4)有较强的协作能力和人员安排能力,能把图纸准确落实工地并能准确的进行现场结合。 (5)、有较高工作效率,签单成功率达到65%以上。 四、各职级设计师的考核指标:

设计部日常管理制度

设计部日常管理制度 为加强设计部工作效率和工作作风,特制定如下日常管理制度。 精品word 文档可以编辑(本页是封面) 【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】

一:日常设计工作 (1)客户接待前与前台接待做好来访客户服务卡的填写交接 (2)客户接待登记记录要求完整 (3)设计师平面方案记录单 (4)方案设计申请单 (5)施工图绘制申请单 (6)效果图绘制申请单 (7)设计师与工程监理交接表 如未填写相关表格,接受单位应拒绝接单。未填写相关表格私自作图设计的,处以50元----100元处罚、不计提成处理。 二:出入接待 设计师外出不允许携带除开工工地需要的公司内部资料外出,一经发现处以100元----500元处罚; 设计师原则上不允许在设计部接待材料商,因业务需要在公司接待材料商的,接待时间不得超过20分钟。 严禁设计师将公司内部资料私自交给不是本部门的人员和外部人员,一经发现处以200元以上处罚,情节严重者做开除处理。 三:信息管理 (1)设计部设计师接待客户后15分钟内应到主管处登记接待客户信息,故意遗漏或不填写的,该客户信息归属做公共单处理,签单后不予以提成发放。(2)严禁设计师在工作时间内私自外带客户信息,私自炒单,做私单。一经发现罚扣工资,按情节严重性或开除处理。 (3)严禁设计师将公司客户信息泄露给同行和外部人员做单,一经发现罚没工

资及开除处理。 (4)若发现设计师利用公司客户信息赢取私利的,一经发现罚扣工资和提成或 开除处理。 (5)严禁设计师散播对公司不良的负面信息和损害公司形象和利益的,一经发 现做开除处理。 此工作条列旨在保护员工利益和公司形象,为大家营造一个良好的办公风气, 希望设计部遵守公司相关制度和做好岗位工作,对损害集体利益的害群之马绝 不手软。 (6) 装饰设计有限公司 2014年12月12日 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!

房地产开发公司管理制度

房地产开发公司管理制度 编制说明 一、本制度是公司房地产开发项目施的基础管理文件,旨在规范项目实施过程中的有 关业务活动。 二、本制度由公司负责编制、发放、修改与管理。执行过程中如有问题,应及时反馈 公司,以便及时补充和修改。 三、本制度作为公司内部文件,未经许可,不得外传。 二〇一七年十一月 一、项目管理管理框图 二、岗位职责 1 .总经办 2 .总经理助理(策化) 3 .总经理助理(工程) 4 .总经理助理(行政) 5 .总工程师 6 .行政办公室 7 .办公室主任 8 .人事管理

9 .文秘管理 10 .行政后勤 11 .前期部 12 .前期部经理 13 .项目策化师 14 .销售部经理 15 .工程部 16 .工程部经理 17 .土建工程师 18 .水暖工程师 19 .电气工程师 20 .技术档案管理员 21 .合同预算部 22 .合同预算部经理 23 .合同管理员岗位职责 24 .预算员 三、行政后勤管理制度 1 .公文管理细则 2 .档案管理办法 3 .办公用品及设备管理规定 4 .办公区域管理规定 5 .考勤管理制度

6 .休、请假管理制度 7 .离职管理制度 8 .保密细则 9 .惩戒细则 四、工程建设管理制度 1 .现场管理会议制度 2 .合同管理制度 3 .项目设计管理办法 4 .工程监理管理办法 5 .工程质量控制管理办法 6 .工程进度控制管理办法 7 .工程投资控制管理办法 8 .工地安全、文明施工管理办法 9 .材料、设备供应管理办法 10 .工程签证管理办法 11 .工程进度付款管理办法 12 .工程结算管理办法 13 .工程竣工验收及移交管理办法 14 .建设项目综合验收管理办法 15 .工程档案管理办法 职位名称:总经办(集体负责制) 所属部门:

房地产规划设计部管理制度范本

规划设计部管理制度

深圳市英龙置业有限公司 项目前期工作指导书 为使规划设计部日常工作达到规范化、制度化,高效优质地完成公司的各项计划和任务,规划设计部特制定本指导书。 规划设计部的日常性工作包十一个部分: 一、设计任务书 二、方案设计 三、地质勘探和测绘 四、施工图设计 五、施工图审核 六、环境设计 七、灯光设计 八、项目前期工作(办理规划许可证及其相关报批手 续) 九、现场施工配合 十、寻找新项目

十一、其它工作 一、设计任务书 1、编制《设计任务书》:根据《项目开发计划》和《市场分 析报告》,编制《设计任务书》。设计任务书包括《方案设 计任务书》和《施工图设计任务书》。 2、征询各部门意见:由项目经理填写《征询意见表》,经本 部门认可后,发经营销售部、工程管理部、计划合约部征 询意见。 3、协调各部门意见:由项目经理汇总各部门意见,如有不同 意,可组织相关部门,召开协调会议,协调会议应由项目 经理负责记录,并汇总意见后出《会议纪要》。 4、报审:由项目经理依据各部门意见和有关的《会议纪要》 修改《设计任务书》,填写《公司文件会审单》后,上报 主管领导批准。 5、存档:由项目经理将《设计任务书》编号存档。 二、方案设计 方案设计包括:总体方案设计、环境方案设计、灯光方案设计、户型方案设计、立面方案设计、智能化方案设计。 1、编制计划:由项目经理依据《项目开发计划》编制《方案 设计组织计划》,本部门认可后存档。 2、选择设计单位:由项目经理选择符合资质的设计单位,填写《公司文件会审单》,上报主管领导批准

3、签订合同:由项目经理拟订《方案设计合同》后,上报主 管领导批准,并与设计单位签订《方案设计合同》。 4、准备资料:由项目经理准备《方案设计任务书》、地形图 及相关资料填写《资料发放记录单》,转交设计单位签收。 5、现场踏勘:由项目经理组织设计人员进行现场踏勘,并填 写《现场工作记录表》。 6、监控:项目负责人应随时了解方案设计进度,对于过程中 出现的问题及时解决,必要时可以组织协调会,请相关部 门参加,并作会议纪要。 7、接收设计成果:由项目经理按《方案设计合同》及有关要 求接收设计成果,并填写《资料接收记录单》。 8、审核:由项目经理对方案进行审核,提出方案审核意见。 9、评审:由项目经理报请主管领导批准召开方案评审会,并 负责组织、记录方案评审会,出《会议纪要》,进行设计 修改。 10、结算设计费:由项目经理按《方案设计合同》结算方案设 计费。 三、地质勘探和测绘 1、编制勘测计划:由项目经理依据《项目开发计划》编制《勘 测组织计划》和《勘测方案》,并报工程部经理签字认可 后存档。 2、选择勘测单位:由项目经理选择符合资质的勘测单位,填

设计部工作流程及管理制度

设计部工作流程及管理制度 固定安排: 一.每周五下午5:00组织召开本部门例会: 传达公司精神;总结一周工作;安排、布置工作任务;调整下属工作状态;部门日常工作:维持本部门工作秩序。 管理设计任务:跟踪设计进程,协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修合同。 协助设计师与客户签订装修合同。 将已签订的装修合同相关施工部分副本移交工程部、财务部。 二.为了加强公司对信息资源的管理及提高签单成功率,特制定如下规定: 客户资源的登记、派单:客户资源的收集渠道由上门客户(包括来电话咨询的客户)、业务员带单客户、公司派单客户等组成。故所有的信息资源必须跟单登记,然后由设计师上报总监,总监进行统一管理,并派单给设计师。 凡是上门客户,由前台人员接待洽谈,了解情况后前台反映给设计总监,设计总监安排设计师服务,登记客户来访记录。谁接待的客户谁负责跟单,并每次将情况都填写《跟单记录表》,直到客户已签合同或

另找他人装修为止。凡是业务员的客户,必须及时跟单追踪,并提供基本的资料(如业主姓氏、 楼盘名称、面积、户型图等) 派单原则:效率优先,兼顾公平,目的:提高谈单成功率,体现公司专业化服务,调整设计师的工作状态和意愿。让客户不至于盲目选择设计师,既避免设计师无效工作,也减少客户资源的流失。对客户资源进行汇总,做好客户资源的收集、管理、规划、分析等工作,使客户资源管理更加系统化。分析客户特点和定位,深入分析和挖掘,派适合设计师不同信息来源,如报纸、网站、杂志或其他朋友介绍、户外广告等等。不同风格需求,如现代简约、新中式、古典、田园风格等等居室类型,如平层、复式、别墅等等不同性格特点,如对价格敏感的、高傲,不屑一顾的、强辩形的、专业形的等等。 跟单:设计师接单后,应及时出图、报价、约客户沟通,并及时、准确的记录《跟单记录表》,以便反馈给设计总监。跟单过程中设计师对客户进行回访、跟踪,及时了解客户的动态,以提高签单率。业务员、设计师应保持及时沟通,使业务员、设计师能及时了解自己客户的具体情况。凡是公司单源, 设计师等不得私自认定为无效客户,必须经确认上报部门认可后方可停止跟单。任何人不得浪费公司

房地产公司设计管理

第4章设计管理____________________________________________________________ 2 4.1 设计管理制度设计_____________________________________________________ 2 4.1.1 工程设计管理制度________________________________________________ 2 4.1.2 设计图纸自审制度________________________________________________ 7 4.2 设计管理操作工具_____________________________________________________ 8 4.2.1 工程项目设计任务单______________________________________________ 8 4.2.2 设计任务修改审批表______________________________________________ 8 4.2.3 设计投标企业审查表______________________________________________ 8 4.2.4 设计跟踪检查记录单______________________________________________ 9 4.2.5 设计输出文件审查表_____________________________________________ 10 4.3 设计管理工作流程____________________________________________________ 11 4.3.1 图纸设计管理工作流程___________________________________________ 11 4.3.2 设计变更管理工作流程___________________________________________ 12 4.4 设计管理方案设计____________________________________________________ 13 4.4.1 工程设计合同书编制方案_________________________________________ 13 4.4.2 工程设计任务书编制方案_________________________________________ 17

地产集团设计管理规定实施细则

地产集团设计管理规定 实施细则 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

地产集团规划设计管理制度实施细则 1、目的 为保证项目设计各阶段处于受控状态,协调设计成果正确实施,验证设计符合质量要求,确保开发项目满足要求,最终达到设计精品的目标; 2、适应范围 适用于中锐地产集团开发项目设计管理工作的全过程; 3、定义 3.1 设计:指项目发展过程中的一切设计和相关设计行为。 3.2 集团规划设计评审委员会的组成 3.2.1 由集团公司管理层、项目公司管理层和集团规划设计部共同组成规划设计评审委员会,共同决策和处理相关规划设计方面的工作: 3.2.2 评审委员会组成情况说明如下: 3.2.3 集团公司规划设计评审委员会(以下简称“集团评委会”)组成:集团公司管理层、项目公司管理层、集团项目策划部经理、规划设计部建筑师骨干: 集团评委会由评委会主席牵头并负领导责任,评委会主任由设计总监担任; 集团评委会设秘书一位,由规划设计部一位建筑师骨干担任: 3.2.4 集团评委会具体人员和组织架构由评委会主任提名,报集团总经理批准:

3.2.5 集团评委会在有条件的情况下,可以聘请一些有经验的社会优秀建筑师作为顾问,一方面可以得到更加专业性的意见,另一方面也可以及时收集到设计领域新的潮流和信息。 3.3 项目设计管理小组:根据项目发展情况,规划设计部技术负责人成立项目设计管理小组(以下简称:“设计小组”)专职负责全面设计管理工作。 4、职责 4.1 集团评委会职责 4.1.1 集团评委会负责对项目设计主要阶段成果的原则问题进行评审; 4.1.2 集团评委会应致力于在集团公司内部形成设计总监、项目建筑师提出专业意见,行政领导、企划、市场人员提出市场意见,评审委员会决策,设计总监和建筑师负责组织实施的分层管理、分层负责、权责分明、各司其职的完整决策体系; 4.1.3 规划设计的评审要严格遵循民主集中制的原则,要充分听取全体委员会成员的意见有关规划设计的指导思想和各项指标。在此基础上由评委会主任组织评委会做出集体决策,并下达到有关部门进行实施及对实施情况进行跟踪和落实; 4.1.4 集团评委会向集团领导负责; 集团规划设计部是项目设计管理的责任部门,负责项目发展各个阶段设计管理工作具体实施。 5、评审委员会的分工与协作 在上述分工之外,扩初(建筑扩初除外)和施工图设计,方案性详图设计,环境软硬景扩初和施工图设计,装修施工图设计,结构、水、电、暖等各

公司设计部管理制度

设计部管理制度 一、设计程序 ——项目 7 现场测绘 绘制平面图峙*研究平面规划图 审核、装订 右直装tfli Fann zhi Dac

二、设计部日常管理细则 第一条按时考勤、公司施行打卡上下班。上班及会议迟到、早退者,按考勤制度处理。 第二条文件管理 1、统一客户文件资料,备份于同一文件夹下; 2、所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份,项目完成,由设计师整理,按需要备份 于服务器。 3、当设计项目完成后,将最后转曲的CDR文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器或刻 盘,所备份的产品图片必须是修整好的最后版本,其余有价值的文件可留本机,但需统一放置; 4、当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项 目名称.。 第三条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、屡教不改者每次处罚50元。第四条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备,部门员工每人处罚10元。 第五条、输出图稿错误,视情节给予直接责任人经济处罚。 第六条当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时,应向总经理处理。 第七条凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。 第八条节约、有效使用打印纸,若打印出错,将可利用的纸张裁切,以备再用。 第九条每周六下午下班前整理好本周个人设计资料,及本周个人书面工作总结。 三、责任 1?负责现场测绘、绘制平面图; 2?依据平面图、甲方提供的技术资料、要求及意见,设计平面规划图、效果图、施工图; 3?编制设计说明书; 4?负责指导、解决施工中的技术问题; 5 ?负责竣工资料及文件的汇编; 6?负责技术资料及文件的保密。

创意设计部管理制度

創意設計部管理制度 本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規範工作流程,加強圖檔、檔、資料管理等特制定以下設計部內部管理制度,設計部員工除了日常應遵守公司的各項規章制度,努力、勤奮、積極主動的工作,培養良好的工作習慣之外,根據部門工作的特殊性,還應嚴格執行創意設計部內部管理制度,所有規定如與公司制度抵觸,以公司制度為准。 一、創意設計部工作內容及範圍 組織專案設計—把握設計方向—提升設計品質—控制設計階段。 1、根據公司的經營戰略目標,結合市場的實際情況,制訂設計部的發展規劃和目標。 2、對所屬行業進行調查與回饋,並進行管理,安排、監督和指導專案業務、設計、製作 等工作的開展。 3、負責設計業務合同在簽訂後的和執行過程的跟蹤;對其合同進行審核、保存,建立規 範的客戶資料檔案並有效地加以運用、管理好。 4、負責做好專案設計製作的調度管理工作,合理安排專案設計作業時間;及時指導、處 理、協調和解決設計作品出現的技術問題,確保作品製作的正常進行。 5、針對專案需求,積極有效地做好廣告創意與製作的工作。 6、做好純設計工作,對已簽合同項目,應迅速安排設計與製作。 二、創意設計部日常管理細則 1、按時考勤,按時填工作日志。 2、上班及會議遲到、早退者,按公司考勤制度處理。 3、文件管理 (1)統一客戶檔資料,備份於同一資料夾下;開放文件放置共用資料夾,非開放保密檔放置個人許可權資料夾備份。 (2)所屬客戶資料經整理後建立固定的單獨資料夾備份,項目完成,由設計

師整理,按需要備份於伺服器或刻盤; (3)當設計專案完成後,將最後轉曲的CDR檔及相關的原圖片及修改圖片備份到伺服器或刻盤,所備份的產品圖片必須是修整好的最後版本,其餘有價值的文件可留本機,但需統一放置; (4)長期客戶的備份檔案應按不同年份存放,存首資料夾注明年份; (5)當項目完成後,必須用檔袋將客戶部轉交的專案資料全部交回,並在文件袋上注明項目名稱。 4、用後之圖書、色標、圖庫等部門員工應歸回原位。 5、下班或加班後關閉印表機、電腦等設備。 6、輸出稿確認,所有輸出搞確定責任人;文字部分由文字供稿人最後校稿,其他設計項 目部分由設計是校稿,並承擔相應責任。 7、輸出光碟應注明客戶及輸出專案名稱,輸出後交客戶管理中心備案。 8、當客戶提出與工作單內容不相符的設計要求時,應轉客戶管理中心處理。 9、凡拷盤出去必須接到上級主管指令後才能拷盤。 10、節約、有效使用打印紙,若列印出錯,將可利用的紙張裁切,以備再用。 11、每週五下午下班前整理好本周個人設計資料,及本周個人工作總結。 三、設計師工作職責管理制度 1、設計師負責完成公司對內、對外設計任務; 2、設計資料為公司商業秘密,未經允許,不得對外洩露; 3、設計師在工作期間不能利用工作的便利從事私人業務; 4、設計師在業餘時間應注重自身業務的學習和提高; 5、設計師應在公司和客戶要求指定的時間內完成設計任務; 6、設計師負責任保管業客戶技術資料;

《地产集团设计管理制度》

地产集团设计管理制度 目录 第一章总则 (1) 第二章设计方案审批权限划分 (1) 第三章方案设计管理 (6) 第四章扩初设计管理 (21) 第五章方案调整申报及审批 (22) 第六章施工图设计管理 (27) 第七章设计材料定板管理 (33) 第八章设计变更管理 (35) 第九章设计监督管理 (38) 第十章设计报建和招标技术资料、销售资料管理 (41) 第十一章设计服务管理 (42) 第十二章设计标准管理 (45) 第十三章其他 (46)

第一章总则 第一条本制度适用于地产集团建筑设计院、装修设计院、园林设计院、设计成本质量控制中心及地区公司总工室的设计管理工作。 第二条各部门主要职责: 1、建筑设计院负责地产集团项目的规划方案和单体方案设计,并对土建报建图、施工图进行监管及考核。 2、装修设计院负责地产集团项目的室内装修方案和施工图设计。 3、园林设计院负责地产集团项目的园林规划方案和施工图设计。 4、设计成本质量控制中心负责对地产集团建设项目涉及重大质量成本的设计方案进行控制,对建筑设计院、装修设计院、园林设计院进行设计业务监督、考核。 5、地区公司总工室负责本地区项目报建图、施工图设计以及相应的设计服务。 6、建筑设计院、装修设计院、园林设计院、设计成本质量控制中心负责对地区公司总工室进行指导、监督、考核、培训等设计管理工作。 第二章设计方案审批权限划分 第三条建筑设计院设计方案审批权限 一、报地产集团董事长审批的方案 1、小区规划方案; 2、超高层地标综合体项目定位; 3、超高层公建和商业综合体平立面方案; 4、超高层地标综合体的泛光照明方案及大型项目的声光电方案。 建筑设计院完成后,经地产集团总规划师审核,报地产集团董事长审批后执行。 二、报地产集团总规划师审批的方案 1、小区项目定位; 2、小区竖向设计条件; 3、小区地下室范围方案; 4、住宅新户型单体平立面和外立面材料方案; 5、重要公建平立面方案;

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