员工证件管理办法

员工证件管理办法（试行）

为做好公司员工资格证件管理，特制定本办法。

一、员工证书管理要求

1、及时地、完整地按规定收集、接收员工资格证件；

2、员工证件的保管无差错、无丢失；

3、为公司开展业务提供需使用的员工证件；

4、建立员工证件扫描件图文库，提供给公司相关部门或人员共享；

5、证件管理台帐完整、准确、帐物相符，证件交接严谨，凭证保存完整，借出证件及时

收回。

二、员工证书管理的基本规定

1、要求持证上岗的专业技术人员须将执业注册（资格）证书原件交公司保管。无执业注册（资格）证书的，保管其职称证书；无职称证书的，保管其毕业证书。

2、专业技术人员必须持证上岗，职（执）业注册（资格）证书作为员工获得相应岗位工作的必要条件，公司已经在员工工资中予以考虑，本职工作的执业资格证书无证书津贴。

3、新员工执业注册（资格）证在试用期内未转入公司，试用期顺延至提交有效转注手续日；员工执业资格证在约定期内未转注入公司的按无执业注册（资格）人员薪酬标准下调薪酬或解聘。

4、业务部门借出证件压证的由借证部门负责收回。

5、合同期未满离职的，所持执业资格证书不得转至其他单位。

6、非在职员工的非公司资质条件要求的证件公司不予保管。

三、员工证书管理职责

（一）人力资源部负责人职责

1、负责员工证件管理工作的组织、指导和检查。

2、负责员工证件管理中出现问题的解决。

（二）人事专员职责

1、接收、保管员工证件及执业印章（不含明确需发给员工本人使用的执业印章）；

2、扫描员工证件并发送给员工资质培训专员；

3、员工证件的借用、收回、发放、退还，监理员、省监理工程师、造价员、招标从业人

员执业印章、胸卡的发放；

4、建立证件管理台帐，保管证件交接凭证；

5、每月中旬进行一次员工证件帐物核对。

（三）员工资质培训专员职责

1、员工取得新的资格证件、执业印章、胸牌的领取和移交；

2、为公司资质统一提供所需员工证件；

3、建立和维护员工证件扫描件图文库（取回新证扫描后再移交人事专员），提供相关部门

及人员共享；

4、建立押出证件台帐，督促押出证件收回；

5、督促执业资格证书未转入公司的在职员工转入注册。

四、资格证书类别

本办法所指的“资格证书”为员工岗位“任职资格”所要求的职（执）业注册（资格）证书，类别如下：

（一）通过国家规定的各级人事部门组织的各系列、各专业职称评审或国家统一组织的职称考试，并获得相应级别的职称证书。根据公司实际情况，仅指工程系列、经济系列、会计系列；

（二）公司资质满足条件的或影响从事本职工作的各类执业注册（资格）注册证书。指全国注册监理工程师（含交通部监理工程师）、注册造价工程师、注册（投资）咨询工程师、注册安全工程师、招标师、造价员（带中级职称）、招标从业人员资格（带中级职称）、项目管理从业人员资格、涉密资格证书、评标专家。

（三）其它与本岗位专业相关、公司需要的各类证书，如一级注册建筑师、一级注册建造师、一级注册结构工程师、注册土木工程师、注册电气工程师、注册公用设备工程师、投资项目管理师、四川省监理工程师、监理员、造价员、招标从业人员资格、评审专家。

五、员工证件管理流程

（一）员工资格证件的收集与员工证件图文库

1、员工（含兼职）的各类执业注册（资格）证书均需收集到公司保管（评标专家证书除外）。

2、人事专员在办理员工（含兼职）入职时收取其执业注册（资格）证书，无执业注册（资

格）证书的保管其职称证书；无职称证书的保管其毕业证书，收取证书要向提交证书人出具加盖人力资源部印章的收据。收据采用带有编号的三联收据，另两份分别存人事专员和人力资源部负责人处。

3、员工资质培训专员取回新的员工资格证件在取回当日扫描后移交人事专员。

4、人事专员在收取证件当日即将证件编号存放并登记证件管理台帐。

5、人事专员在办理员工（含兼职）入职手续时，扫描新员工的身份证、学历证、职称证、执业注册（资格）证，将扫描件发送给员工资质培训管理专员，员工资质培训专员接收扫描件后即整理入员工证件图文库。

6、员工资质培训专员每月清理一次在职员工执业资格证书未转入公司情况，督促转入，并将《在职员工执业资格证书未转入情况统计表》传部门负责人、分管领导。

（二）员工证件的使用管理

1、压证管理

（1）业务部门需要借出员工证件压证的，需登记写证件名称、借证事由、压证何处、经办人，经部门领导、分管副总签字批准，资质培训专员登记后方可借出，并在借出一周内将压证凭证交人力资源部员工资质培训专员。

（2）若借出压证的证书需转移压到另一地点，按压证办理程序到人力资源部办理压证变更手续，并将变更压证凭证在变更压证后一周内交人力资源部资质培训专员。

（3）压证原则上只压拟派在职人员，若压兼职人员的执业资格证书，须公司总经理批准，同时得到证书持有人的书面同意。

（4）压出证件应在竣工验收后30天内由借出部门取回证书交回人力资源部，若因特殊原因不能按期取回证书，应写出书面说明交人力资源部备案。

（5）员工资质培训专员建立《证件压证借出台帐》，跟踪督促压出证件收回。

2、市场部投标使用员工证件，由市场部在人事专员处借出，用完后当日归还。

3、办理公司资质使用员工证件，由员工资质培训专员负责借出和向兼职人员收集，再统一提供给办理公司资质的人员；员工资质培训专员从公司借出的证件使用完当日归还人事专员，向兼职人员借用证件在一周内必须归还本人，每次资质办理使用证件员工资质培训专员均需制表记载交接过程。

4、办理业务备案使用的员工证件，由业务部门经办人员负责借出，员工资质培训专员配合提供，使用部门使用完证件的当日将证件送还员工资质培训专员。

5、为办理员工资质用证件，由员工资质培训专员负责借出、收集和归还。

6、《员工证件借用登记薄》采用胶装，编连续面码号，由人事专员管理。

（三）员工证件的领取、发放与退回

1、员工资质培训专员领回员工新取得的或换发的新的执业注册（资格）证书、执业印章及胸牌，移交给人事专员保管，接收人在《新证移交登记簿》上签收。

2、影响公司资质的执业注册（资格）证书（特指证书类别2）的转出、职称证书的退回，需填写《员工证书退证、转注审批表》办理退证、转注手续；需要继续放在公司注册的，与公司签订兼职聘用协议，公司保证其有效性。

3、影响公司资质的，合同期未满离职的，所持执业注册（资格）证书不得转出至其他单位，待合同履行结束后方可转出。

4、省监理员、省监理工程师的执业印章、胸牌及时发给员工本人，其他执业印章的需经人力资源部经理及分管领导批准后方可发放，印章发放要盖留印鉴。

5、离职人员、非在职人员的不属公司资质满足条件的各类证书，按正常离职手续办理离职，与公司无任何经济纠纷的，人事专员审核确认后可直接办理退证。

六、附则

1、公司鼓励员工积极取得上述资格证书，对于取得职业(执)资格证书的人员，在本单位注册、表现优良的，在同等条件下可优先聘任更高等级职务。

2、本办法由公司人力资源部制定并负责解释。

3、本办法自发布之日起执行，公司其他规定中与本办法有不一致的以本办法为准。

附件：

1、《员工资格证书退证、转注审批表》；

2、《员工证件借用审批登记表》；

3、《证书、印章、胸卡领用审批登记》；

4、《新证移交登记表》；

5、《证件借出压证清查统计表》；

6、《在职员工执业资格证书未转入情况清查统计表》。

2014年7月31日

员工资格证书退证、转注审批表编号：CDWA-RS-009 日期：

员工资格证书退证、转注审批表编号：CDWA-RS-009 日期：

新证移交登记表

在职员工执业资格证书未转入清查统计表

编号：CDWA-RS-010 日期：

7

员工证件借用审批登记表

编号：CDWA-RS-011 日期：自编号：NO.

员工证件借用审批登记表

编号：CDWA-RS-011 日期：自编号：NO.

员工证件借用审批登记表

编号：CDWA-RS-011 日期：自编号：NO.

证书、印章、胸卡领用审批登记

公司员工证书管理规定

公司员工证书管理制度 （征求意见稿） 第一条为了鼓励公司员工学习深造，不断提高业务素质，保障公司生产、经营、管理需要，特制订本制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第三条本制度所指证书包括专业技术职称证书、职业资格证书。 专业技术职称证书分为三个级别，即：初级职称、中级职称和高级职称。 职业资格证书包括从业资格证和执业资格证。 从业资格是指从事某一专业（工种）学识、技术和能力的起点标准。如建筑行业的施工员、质量员、标准员、资料员、机械员、安全员、材料员、劳务员、造价员“九大员”证书及会计员、统计员、电工等。 执业资格是政府对某些责任较大，社会通用性强，关系公共利益的专业实行准入控制，是专业技术人员依法独立开业或独立从事某种专业技术工作学识、技术和能力的必备标准。如：注册一二级建造师、注册一二级建筑师、环保工程师、环评师、结构师、给水排水工程师、监理师、暖通工程师、电气工程师、造价师、会计师、统计师等。 第四条综合办公室是公司员工各类职称、职业资格证书的主管部门，负责考证书的日常保管、协调使用等工作。 第五条公司员工已取得职称、职业资格证书的，证书原件必须交公司综合办公室统一保管及统筹使用；公司员工持有的证书，必须

注册到公司或公司指定单位。 第六条公司专业技术岗位的员工必须持证上岗。员工已持证但未提交公司统一保管者，按300元/月处以罚款，若超过3个月仍未提交者，公司有权与其解除劳动关系或不予转正。 第七条各部门、员工如需使用证书的，需填写《员工专业证书使用申请表》进行申请，经公司总经理审批后，方可签字领用。 第八条关于员工职称、职业资格考试培训及报考费用、奖励问题。 （一）公司员工专业证书（含职称证、职业资格证）年审（含继续教育）的费用由公司统一支付，若员工在该证件年审合格之日起一年内离职，则本次年审费用由员工本人承担，并在员工离职工资中扣除。 （二）公司鼓励员工利用工作、生活空余时间学习深造，提高自身修养和专业素质。凡在本公司工作期间通过考试取得与公司经营方向一致，并服务于公司开展业务工作的专业技术职业资格准入证书，每证奖励1000元。凡通过考试取得与公司经营方向一致，并服务于公司开展业务工作的专业技术职业职称等级证书，初级每证奖励1000元、中级每证奖励2000元、高级每证奖励5000元。 员工备考期间，在不影响本职工作的前提下，给予一定的备考时间。 员工新获取专业证书（含职称证、职业资格证）参加培训和报考的费用（含报名费、基本资料费、培训费、考试费）予以凭票报销（每

大学证书管理办法

关于印发《证书管理办法》的通知 校内各单位： 《大学证书管理办法》已经学校制度建设领导小组审定，现印发给你们，请遵照执行。 特此通知。 大学 2016年5月25日 - - 优质资料

证书管理办法 第一条为规X学校证书设计、申购、采购、保管、领取、印制、用印、发放、报废、补办等工作，特制定本办法。 第二条以学校名义（含行政、党委、工会、团委）颁发的证书由学校统一设计、制作，主要包括以下几类： （一）学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证。 （二）录取通知书、艺术类招生校考合格证。 （三）特聘教授、客座教授、荣誉教授等聘书，教职工工作证。 （四）学生干部聘书。 （五）荣誉证书、获奖证书： 1.学校优秀教师、优秀教育工作者、优秀服务奖； 2.学校教学成果奖、教学类竞赛奖； 3.学校“十佳教师”、“十佳辅导员”等； 4.学校“优秀共产党员”、“优秀党务工作者”等； 5.X桂芳奖学金、X桂芳助学金、章文晋奖学金、优秀学生奖学金等； 6.学校优秀学生干部、优秀学生、优秀大学毕业生、优秀共青团员、优秀共青团干部、第二课堂活动先进个人、社会实践先进个人等； 7.“互联网+”大学生创新创业大赛、“挑战杯”课外学术科技作品竞赛、“创青春”创新创业大赛等校级学科竞赛等级奖； - - 优质资料

8.校园歌手大赛、校园舞蹈大赛、校园辩论赛等校级第二课堂活动等级奖； 9.学校田径运动会名次奖； 10.学校批准的其他荣誉。 第三条证书办理的负责单位 （一）教务处负责：学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证，学校教学成果奖、教学类竞赛奖，以及校级学科竞赛等级奖（不含“挑战杯”、“创青春”）等证书。 （二）学生工作处负责：优秀学生干部、优秀学生、优秀大学毕业生、X桂芳奖学金、X桂芳助学金、章文晋奖学金、优秀学生奖学金等证书。 （三）人力资源部负责：特聘教授、荣誉教授、客座教授等聘书，教职工工作证，优秀教师、优秀教育工作者、优秀服务奖、“十佳教师”、“十佳辅导员”等证书。 （四）招生就业处负责：录取通知书、艺术类招生校考合格证。 （五）校办（党办）负责：“优秀共产党员”、“优秀党务工作者”等证书。 （六）校团委负责：学生干部聘书，优秀共青团员、优秀共青团干部，第二课堂活动先进个人、社会实践先进个人、“挑战杯”课外学术科技作品竞赛、“创青春”创新创业大赛，以及校级第二课堂非学科竞赛活动（体育教学部牵头的除外）等证书。 （七）体育教学部负责：学校田径运动会名次奖，体育教学- - 优质资料

公司员工资质证书管理规定

公司员工资质证书管理规 定 Prepared on 22 November 2020

张掖交通建设投资有限责任公司 员工资质证书管理办法 第一章总则 第一条：为进一步加强公司员工资质证书管理工作，使其更加规范化和制度化，并做好员工队伍建设工作，促进公司又好又快地发展，特制定本管理办法。 第二条：本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。 第三条：员工取得的资质证书必须是与公司业务相关或与本职工作相关的各类证书。 第二章相关定义 第四条：员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。 第五条：员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。 第六条：职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国家一级）资格证书。

第七条：专业技术资格证书：本办法所称专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计、政工、档案、图书资料等。 第八条：执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通过全国统一考试而取得的，实行注册登记制度。与公司业务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格（初级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）等。 第三章职责 第九条：人力资源部需按本办法规定对所管资质证书原件、负责对部分执业资格证书进行注册工作，负责员工的岗位资格证书取证及证书年审办理。 第十条：各部门、各项目办、各子公司根据本办法规定借用资质证书原件、开具员工领取资质证书原件的证明。 第十一条：员工根据本办法规定，领取本人的员工资质证书原件。 第四章管理内容 第十二条：证书原件管理

员工证件管理制度

1.总则 为规范公司员工证书管理，满足企业资质审验及公司各专业管理的需要，公司对劳动合同期内各类个人证书实行统一管理。本制度所提及的证书是指公司出资为员工办理的各类职称、职业资格及执业注册等证书，包括证书的日常管理、人员流动时的证书管理等方面的内容。 2.范围 适用于公司所有员工证书的管理。 3.职责 人力资源部（以下简称人资部）是员工证书的归口管理部门，其主要职责是: 负责分类保管员工的各类证书。 负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。 负责建立证书管理的维护信息，并根据证书期限情况及时上报公司领导。 负责员工取证、复审的培训管理。 4.证书管理 证书的考试或评审 根据上级主管部门要求公司统一组织专业技术人员进行相关资格考试评审报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试评审通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师等职称)。 凡由各级主管部门统一组织实施的各类职执业资格考试（社会报名的

除外）由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书（特指安全管理人员、特种作业人员等）。证书注册、年检 公司负责员工各类职执业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职执业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成。 公司员工取得的各类证书原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。 在职员工证书管理 凡是通过包含由公司出资的取证培训员工所取得的证书，该证书原件由人资部统一登记保管，员工个人允许保留证书复印件。复印件由人资部盖受控发放章标识，再次复印无效，领取复印件时应填写领取台账。 员工证书的原件原则上不准随意外借，确有必要使用员工证书原件的，报公司总经理批准后，方可办理借用手续。 所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承担以下责任： （1）赔偿用于取证的全部费用。 （2）赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失。 各部门需要向相关方面出示相关员工证书的原件或复印件时，应当确认相关证书的有效性，必要时可与人资部联系确认。因各部门对证书复印件使用不当所造成的后果，由该部门承担相应责任。

各类专兼职人员证件管理办法

《各类专兼职人员证件管理办法》 一、申请 1、应聘者需认真填写相应岗位《专兼职人员登记表》及《承诺书》，并提交身份证复印件2份、一寸蓝底免冠彩照3张、一寸蓝底电子照片1份、个人简历1份及相关学历或岗位资质证明资料复印件，并提供由身份证发证公安机关或属地政府出具的无犯罪记录证明。 2、《专兼职人员登记表》从北京总部办公室、各地市调研中心、推荐单位或推荐人处领取，也可直接在全国三农调研中心网站下载，具体填写要求参照《登记表填写规定》。 3、《专兼职人员登记表》及《承诺书》必须本人签字。身份证复印件需原大小的清晰黑白或彩色正背双面复印件。经审核确认后，配发网络发布平台使用密码并颁发证书,期限壹年。 4、相关申请材料寄至全国三农调研中心，地址：北京市西城区砖塔胡同56号农业部农研中心院西配楼205室，邮编：100810。 二、审核 1、申请材料审核按本办法第一项规定，填报内容完整，相关资质材料齐全，认同本单位各项制度规定，并经本人签字确认。经申请人、推荐人、审批人签字后审核通过。审核通过方可开通网络平台、颁发相应证件并在中心官网公示。 2、证件年审 证件到期或遗失按国家相关规定续办补办相应证件，经审核符合国家及单位相关规定、无违规违纪行为记录，即审核通过。续办证件时，需把原工作证及2张1寸蓝底免冠彩色近照一起送交或邮寄到总部，相关手续同初次办证程序一样。未交回原证件续办新证、丢失或损毁原证件需提交书面说明，并按补证换证执行后，再执行续办程序。到期未续办做下线处理。 3、补证换证 工作证件在有效期内丢失或损毁需补办证件，需由本人亲笔写并提交《证件丢失或损毁书面说明》，另附两张一寸的免冠照片（与原证件照片不同），调研证补证工本费300员，其他证件

企业公司员工职称证件管理办法

公司职工资质证件管理办法 为规范在职员工的各类专业技术资格证书管理和使用，特 制定本办法。 一、本制度所称的专业技术资格证书包括：各类注册建造 师资格证书、三类人员安全考核证书、岗位合格证书、特殊工 种上岗证书、职称证书、其他与公司相关的注册类工程师。 二、各类资质证书具体由公司人力资源部负责备案，市场 开发部负责日常管理。 三、人力资源部负责建立员工专业技术资格证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书使用范围、 有效时间、年检时间。 四、系统内借调人员凡有意在金湖公司继续留任和定岗定 编的人员，其名下所有的专业技术职称及资格证书须由金湖公 司管理与使用。 五、外聘人员的专业技术职称及各类资质证书须在试用期 满一个月内到公司人力资源部备案交至市场开发部管理和使用。 六、鼓励员工积极考取与公司业务需要的各类专业技术资 质证书。在公司任职期间，对考取各类专业技术资格证书的， 公司将予以适当奖励，并在取得证书后报销相关考试、书籍费

用。 七、公司把各类专业技术职称、资格证书将作为员工定级评薪的重要依据。对员工交由公司管理使用的证书，公司将按规定发放相应的资质补贴。 八、新聘应往届大学生到岗五年内需取得本专业学历的助理级职称，对未取得的将予以工资降级或辞退。 九、在职员工已将专业技术资格、资质证书外挂其他企业的，要及时以书面形式向公司人力资源部说明情况，并限期注销交回公司管理与使用，对瞒报、漏报或逾期未交至公司管理使用的，将暂缓办理相关人事调动手续，并在以后的工作中不将其资格证书的分值纳入评级定薪和评先选优之中。 十、员工的各类专业技术资格证书入选政府职能部门专家库的，在参加各类评审活动前，需经总经理同意并在人力资源部备案。 十一、本办法适用于公司总部及所属子公司。 十二、本办法自2015年7月1日起实施，具体由人力资源部负责解释。 2015年6月1日

员工证件管理制度

员工证书管理制度 1.总则 为规范公司员工证书管理，满足企业资质审验及公司各专业管理的需要，公司对劳动合同期内各类个人证书实行统一管理。本制度所提及的证书是指公司出资为员工办理的各类职称、职业资格及执业注册等证书，包括证书的日常管理、人员流动时的证书管理等方面的内容。 2.范围 适用于公司所有员工证书的管理。 3.职责 3.1 人力资源部（以下简称人资部）是员工证书的归口管理部门，其主要职责是: 3.1.1负责分类保管员工的各类证书。 3.1.2负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。 3.1.3负责建立证书管理的维护信息，并根据证书期限情况及时上报公司领导。 3.1.4负责员工取证、复审的培训管理。 4.证书管理 4.1证书的考试或评审 4.1.1根据上级主管部门要求公司统一组织专业技术人员进行相关资格考试评审报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试评审通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师等职称)。

4.1.2凡由各级主管部门统一组织实施的各类职执业资格考试（社会报名的除外）由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书（特指安全管理人员、特种作业人员等）。 4.2证书注册、年检 4.2.1公司负责员工各类职执业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职执业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成。 4.2.2公司员工取得的各类证书原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。 4.3在职员工证书管理 4.3.1凡是通过包含由公司出资的取证培训员工所取得的证书，该证书原件由人资部统一登记保管，员工个人允许保留证书复印件。复印件由人资部盖受控发放章标识，再次复印无效，领取复印件时应填写领取台账。 4.3.2员工证书的原件原则上不准随意外借，确有必要使用员工证书原件的，报公司总经理批准后，方可办理借用手续。 所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承担以下责任： （1）赔偿用于取证的全部费用。 （2）赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失。 4.3.3各部门需要向相关方面出示相关员工证书的原件或复印件时，

职业资格证书管理办法

重庆交通建设（集团）有限责任公司 职业资格证书管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范公司职业资格证书的管理，促进公司各类专业技术人才的培养，优化人才队伍、提高管理水平，满足公司持续、健康、高效发展的需要。根据国家相关规定、公司管理制度及经营工作需要，制定本办法。 第二条适用范围：重庆交通建设（集团）有限责任公司机关、分公司、总承包项目管理部、直属项目经理部、管理输出型项目经理部员工，子公司参照执行。公司高管不适用本办法。 第三条本办法所指职业资格证书是指公司资质管理、经营工作、安全生产等所需的，由员工通过考试、职称评审、职业鉴定等方式取得的专业技术资格证书。主要包括执业资格证书、从业资格证书（上岗证）、职称证书、技能等级证书等。 第二章管理机构和职责 第四条由公司人力资源部负责，公司相关职能部门、公司所属基层单位人力资源管理部门配合，做好员工职业资格证书管理。 第五条公司机关职能部门管理职责：

一、人力资源部：负责职业资格证书取得政策的宣贯；负责除安全三类人员上岗证之外的其他职业资格证书的日常管理工作；负责建立、维护证书管理台账；负责证书相关资料的归档；负责制定各类专业技术人员的年度培训计划，分解并下达子（分）公司、总承包项目管理部、直属项目经理部、管理输出型项目经理部人才队伍建设指标。 二、经营开发部：负责职业资格证书投标过程中的借用和归还，以及在借用过程中的妥善保管；根据经营工作需要对专业技术人员培养方向提出建议。 三、企划与法律事务部：负责根据资质管理需要提出关于各类职业资格证书调配的建议。 四、安全保卫部：负责对工程类专业技术人员安全三类人员上岗证的培训、年检、继续教育等管理工作。 第六条公司所属基层单位人力资源管理部门职责： 负责职业资格证书取得政策的解释、传达；负责建立和维护本单位职业资格证书台账；负责根据本单位人才队伍建设指标制定和实施培养计划；负责相关职业资格的考评、评审信息的收集、通知，并协助员工办理评审、报考和鉴定；员工成功取得相应类别证书后，负责收集证书的相关资料送交集团人力资源部存档。 第三章证书管理

公司证书管理规定

公司证书管理规定为规范公司证书管理，根据《公司人力资源管理规定》特制订本规定。 一、证书管理的范围： 由公司出资由员工考取获得的、公司出资进行延期审核以及持有人享受公司奖励、津贴的证书、 二、证书的日常管理 1、证书由公司人力资源处及基层人力资源部门保管，其中注册建造师、注册安全工程师、注册造价师证由公司人力资源处保管，其他证书由持证人员所属基层单位人力资源部门保管。 2、公司员工新考取获得证书的办理以及证书的延期审核由公司人力资源处专人办理，并进行统一登记、原件扫描保存、建立证书信息台帐并按期公布证书的使用情况。 3、由公司出资员工考取获得证书，交由公司统一保管和使用，证书持有人要按要求参加后续教育，确保证书能按时复审，保证证书的持续有效。 4、证书管理员要严格审查证书借用情况，严格保守证书信息，禁止证书信息外泄。证书只能用于与公司有关的活动，不能用于个人及与公司无关的活动，特殊情况除外。 三、证书的使用、借用管理 1、各单位对本单位员工所持证书有优先使用权，使用本单位员工证书的手续如下：

①由使用部门提出书面申请，要注明使用原因、工程项目名称要写全称、借用证书名称、借用时间、借用期限、经办人签字、部门领导签字同意； ②证书管理员审核证书使用情况是否属实，属实后上报证书管理部门领导； ③证书使用期一个月以内由证书保管部门领导审批；使用期限超过一个月的，报单位书记审批。 ④审批同意后，经办人领用证书，并办理领用登记手续。 公司领导特批使用的证书，也需有领导签字的书面材料作为凭证。 2、借用其他单位员工持有的证书，要征得证书单位的同意才能使用，借用手续如下： ①借用单位提出书面申请，要注明借用原因、工程项目名称要写全称、借用证书名称、借用时间、借用期限、预计归还日期、借用单位领导签字确认同意； ②证书管理员审核证书使用情况是否属实，属实后上报证书管理部门领导； ③证书保管部门领导审核，审核属实后上报书记； ④证书持有单位书记做最后审批； ⑤证书持有单位书记审批同意后，由经办人领取证书并办理借用登记手续。

员工证件管理办法

员工证件管理办法

员工证件管理办法（试行） 为做好公司员工资格证件管理，特制定本办法。 一、员工证书管理要求 1、及时地、完整地按规定收集、接收员工资格 证件； 2、员工证件的保管无差错、无丢失； 3、为公司开展业务提供需使用的员工证件； 4、建立员工证件扫描件图文库，提供给公司相 关部门或人员共享； 5、证件管理台帐完整、准确、帐物相符，证件 交接严谨，凭证保存完整，借出证件及时收回。 二、员工证书管理的基本规定 1、要求持证上岗的专业技术人员须将执业注

册（资格）证书原件交公司保管。无执业注册（资格）证书的，保管其职称证书；无职称证书的，保管其毕业证书。 2、专业技术人员必须持证上岗，职（执）业注册（资格）证书作为员工获得相应岗位工作的必要条件，公司已经在员工工资中予以考虑，本职工作的执业资格证书无证书津贴。 3、新员工执业注册（资格）证在试用期内未转入公司，试用期顺延至提交有效转注手续日；员工执业资格证在约定期内未转注入公司的按无执业注册（资格）人员薪酬标准下调薪酬或解聘。 4、业务部门借出证件压证的由借证部门负责收 回。 5、合同期未满离职的，所持执业资格证书不得转至其他单位。

6、非在职员工的非公司资质条件要求的证件公司不予保管。 三、员工证书管理职责 （一）人力资源部负责人职责 1、负责员工证件管理工作的组织、指导和检查。 2、负责员工证件管理中出现问题的解决。 （二）人事专员职责 1、接收、保管员工证件及执业印章（不含明确 需发给员工本人使用的执业印章）； 2、扫描员工证件并发送给员工资质培训专员； 3、员工证件的借用、收回、发放、退还，监理 员、省监理工程师、造价员、招标从业人员执业印章、胸卡的发放； 4、建立证件管理台帐，保管证件交接凭证；

注册证书管理办法

注册证书管理办法 第一章总则 第一条为加强人才队伍建设，规范公司员工注册职业资格、中高级职称、现场管理岗位证书等管理，维持我司资质管理，发展工程业务开展的工作需要，根据国家《建筑业企业资质管理规定》、《建筑业企业资质等级标准》、《注册建造师管理规定》及有关法律法规，特制定本办法。 第二条本办法适用于获得注册职业资格、中高级职称、岗位证书等执业证的员工，以及符合取得相关执业资格的员工。 第三条公司对全部执业资格证书实行统一管理，具体工作由综合部负责。 第二章考试与注册管理 第四条考试报名、购书、培训费用员工先自行支付，通过者公司予以报销，报销费认定为企业提供的培训，员工需与企业签订《培训协议》，约定服务期，服务期内自行离职，按劳动法规定需向企业偿还培训费用。 第五条本公司取得执业资格证书的人员，必须在本公司注册。 第三章证书、执业印章保管与使用 第六条公司在职员工取得一二级注册建造师、中高级职称工程师、安全员等执业证统一由公司综合部负责保管。 执业印章在注册建造师担任项目经理后交本人保管，以便于工程项目管理活动中施工管理用印，工程项目竣工后应及时归还公司综合部统一保管。

第七条各项目因投标、办理注册、履约检查等原因需使用注册建造师证书和执业印章时，一律到公司办理借用手续，公司综合部对一二级注册建造师、中高级职称工程师、安全员等执业证使用情况进行详细登记，领取人必须履行有关使用手续。 第八条借用项目必须妥善保管所借注册证书和执业印章，不得遗失、复制、涂改、出租、出卖、转借他人和转交注册建造师本人。证书和执业印章使用完毕后，要按期归还公司综合部，并办理使用注销手续。 第九条一二级注册建造师、中高级职称工程师、安全员等执业证调出公司，必须经公司主管领导批准后方可领取证书和执业印章。 第四章奖励与处罚 第十条通过一级建造师执业资格考试并在公司注册者，第一专业公司一次性奖励现金元，第二专业以上每专业元。通过二级建造师执业资格考试者，公司一次性奖励现金元。通过中级职称工程师证书并在公司注册者，公司一次性奖励现金元。通过高级职称工程师证书并在公司注册者，公司一次性奖励现金元。通过安全员证书并在公司注册者，公司一次性奖励现金元。通过其他工程执业证书并在公司注册者，公司一次性奖励现金元。 第十一条公司员工一级注册建造师、高级职称工程师证书和执业印章在公司保管期间，每月给予元的注册津贴；公司员工二级注册建造师、中级职称工程师证书和执业印章在公司保管期间，每月给予元的注册津贴；公司员工其他工程类证书和执业印章在公司保管期间，每月给予元的注册津贴，随员工工资发放。

公司员工证件管理规章制度

公司员工证件管理规章制度 员工的证件管理是很多公司想要了解的内容那员工的证件如何管理呢?下面是百分网小编为你精心推荐的员工证件的管理制度希望对您有所帮助 一、总则 为了规范公司证件管理满足企业资质审验及工程的需要公司对各类个人证件实行统一管理特制订本制度劳动合同期内所有公司需要的人员的证件由公司统一保管 本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书 本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容 二、日常管理 1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称) (2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证) 2.证件注册、年检

(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册持证人应按照要求向公司提供必要的资料配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员) (2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册 三、人员流动时的证件管理 1.流动到公司以外的员工 (1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)按照员工取得各类证件后工作时间的长短向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)所有费用结清后将证件退还本人 1)取得该证件后工作不满一年的全额支付上述费用; 2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的支付上述费用的65%; 3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的支付上述费用的30%; 4)取得该证件后工作三年的不用支付上述费用 (2)证件是由员工在入职后自己取得但公司给予奖励(包括建造师证、造价师证、会计证)：按照员工取得证件后工作时间的长短向

公司证书管理规定

公司证书管理规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

公司证书管理规定为规范公司证书管理，根据《公司人力资源管理规定》特制订本规定。 一、证书管理的范围： 由公司出资由员工考取获得的、公司出资进行延期审核以及持有人享受公司奖励、津贴的证书、 二、证书的日常管理 1、证书由公司人力资源处及基层人力资源部门保管，其中注册建造师、注册安全工程师、注册造价师证由公司人力资源处保管，其他证书由持证人员所属基层单位人力资源部门保管。 2、公司员工新考取获得证书的办理以及证书的延期审核由公司人力资源处专人办理，并进行统一登记、原件扫描保存、建立证书信息台帐并按期公布证书的使用情况。 3、由公司出资员工考取获得证书，交由公司统一保管和使用，证书持有人要按要求参加后续教育，确保证书能按时复审，保证证书的持续有效。 4、证书管理员要严格审查证书借用情况，严格保守证书信息，禁止证书信息外泄。证书只能用于与公司有关的活动，不能用于个人及与公司无关的活动，特殊情况除外。 三、证书的使用、借用管理 1、各单位对本单位员工所持证书有优先使用权，使用本单位员工证书的手续如下：

①由使用部门提出书面申请，要注明使用原因、工程项目名称要写全称、借用证书名称、借用时间、借用期限、经办人签字、部门领导签字同意； ②证书管理员审核证书使用情况是否属实，属实后上报证书管理部门领导； ③证书使用期一个月以内由证书保管部门领导审批；使用期限超过一个月的，报单位书记审批。 ④审批同意后，经办人领用证书，并办理领用登记手续。 公司领导特批使用的证书，也需有领导签字的书面材料作为凭证。 2、借用其他单位员工持有的证书，要征得证书单位的同意才能使用，借用手续如下： ①借用单位提出书面申请，要注明借用原因、工程项目名称要写全称、借用证书名称、借用时间、借用期限、预计归还日期、借用单位领导签字确认同意； ②证书管理员审核证书使用情况是否属实，属实后上报证书管理部门领导； ③证书保管部门领导审核，审核属实后上报书记； ④证书持有单位书记做最后审批； ⑤证书持有单位书记审批同意后，由经办人领取证书并办理借用登记手续。

员工持证上岗管理办法

员工持证上岗管理办法 第一章总则 第一条为规范员工专业技术资格、职业资格管理，完善专业技术、技能水平与待遇相结合的人才激励机制, 根据劳动和社会保障部、国网公司、重庆市电力公司的有关文件精神，结合我局的实际情况，特制定《员工持证上岗管理办法》。 第二条本办法适用于我局各类用工形式的在岗员工。 第二章专业技术资格管理 第三条专业技术资格是指国家人事部规定的专业技术资格系列范围内，专业技术人员通过评审或考试所取得的并经过国家电力人才评价中心或重庆市电力人才评价中心确认或认定的专业技术资格。 第四条专业技术资格的申报条件、程序以及相关要求，按照当年国家电力人才评价中心或重庆市电力人才评价中心颁布的相关办法执行。 第五条专业技术人员的持证上岗规定 （一）高级师专业技术人员，应具备高级师任职资格； （二）中级师专业技术人员，应具备中级师任职资格；

（三）初级师专业技术人员，应具备初级师任职资格； （四）对已在专业技术岗位上的员工，原则上具备以上上岗条件，对不能达到上岗条件的员工应加强学习和培训，使其尽快达到上岗条件； （五）对新上专业技术岗位的员工，必须符合上岗条件，对不具备以上条件者，原则上不能上岗。条件特别优秀者由各部门提出意见，经人力资源部组织考核、考评后报局长办公会批准，方可上岗。 （六）对不具备专业技术任职资格的专业技术岗位的员工，其岗位工资严格按照工资政策执行。 （七）低职高聘的专业技术人员最多只能高聘一级。 第三章职业技能鉴定（职业资格）管理 第六条职业技能等级是指按照市电力公司有关规定，参加国家职业技能鉴定考试所取得的技能等级。 第七条劳动和社会保障部规定的90个职业（工种）（见附1）和电力行业112个主要技术工种和岗位（见附2）实行职业资格准入和职业资格证书制度。凡市电力公司已开展职业技能鉴定的工种必须在规定的时间内持证上岗。 第八条电力行业特有工种、社会通用工种的职业技能鉴定申报条件及程序按照重庆市电力行业职业技能鉴定中心颁布的相关办法执行。 第九条经供电局批准，我局员工可参加国家承认的一、二级建造

证件管理办法(2017版)

筑工程有限责任公司文件 桂建集团**字…2017?106号 集团**筑工程有限责任公司 证件管理办法(2017版) 第一章总则 第一条为规范公司证件管理，提高证件使用效率，调动职工取证的积极性，为公司生产经营发展提供证件支持，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于注册在本公司，且能服从本公司调配的各类证件，包括执业证、资格证、注册证、职称证、岗位证、安全生产考核合格证、安全继续教育证、诚信卡等。 第二章证件管理规定 第三条公司实行职工证件统分相结合的管理制度，即公司劳资管理处统一管理一级建造师证及其配套证件，分公

司自行管理本单位的其他证件（一级建造师证及其配套证件除外，下同）。公司职工有义务为公司考取各类证件。 第四条公司劳资管理处和分公司及时更新完善人力资源管理系统中各自负责的持证总名册信息，做好相应证件的报考、注册、变更、培训、年审等相关工作。若需使用企业锁办理的证件业务，则由公司劳资管理处统一办理（分公司不及时更新完善持证总名册信息的证件不纳入统一办理的范围）。 第五条针对持证总名册中即将到期的证件，由公司劳资管理处牵头、分公司组织相关持证人员及时参加继续教育培训，并做好证件年审工作，以确保证件的有效性。因持证人员或用证单位原因导致证件失效的，由持证人员或用证单位承担全部责任。 第六条在合同聘用期间，未经公司许可私自将证件原件（证件信息）挂至外单位或在签订合同后三个月内未将证件所属单位变更到公司，在公司下发通知书的7天内，仍未将证件信息从外单位网上系统删除或未将变更材料交至公司的，公司不负责其证件的培训、年审等工作，取消或收回个人证件奖励、持证津贴、项目津贴，处以2000元罚款，并解除劳动合同。 第三章证件管理流程 第七条公司劳资管理处统一调配一级建造师证；分公司自行使用本单位的其他证件，若需使用本单位之外的其他证件，则由分公司之间自行调配。

员工资质证书管理规定

员工资质证书管理规定 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】

员工资质证书管理办法 为顺应公司整体战略发展和企业资质申报需要，进一步规范员工资质证书的管理工作，提高员工取得个人资质证书的积极性，提高员工综合素质以及专业技能水平，以及鼓励员工为公司核心竞争力建设做出贡献，特制定本管理办法。 第一条本办法中的员工资质证书是指应公司业务和企业资质的需要，员工通过国家相关机构考核，取得的国家及相关专业机构认可的执业、职业资格证书。 第二条根据公司资质申报要求及招投标需要，每年由行政部制定考证培训计划表。经公司研究后，将员工资质任务下达到各部门，并以此作为相关部门和相关人员的年度重要工作考核依据。 第三条与企业资质密切相关和公司急需使用的人员证书（如安全生产、特种工种等），其考试培训、继续教育费用一般由公司承担，此类证书取得后由公司统一管理，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。 第四条与员工个人资质关系紧密的证书（如工程师、建造师等）一般由个人出资，公司根据学习和考试进程提供适当的时间和假期，考试通过后，员工将证书交公司审验，符合企业资质条件的持有人，公司给予相应的一次性奖励和月度津贴。 第五条部门和员工对公司以工作任务下达的考证指标，应重点对待，成功通过后，将证书原件交公司审验，公司按规定予以经济奖励和报销相关费用。

第六条公司内部和外部单位、个人使用执业（职业）证书用于招投标、各种外部审核等工作时，需由该项工作负责人填写《资料借用（阅）申请单》，经总经理审批后方能使用。 第七条公司员工拥有的个人资质应注册在本公司，不得注册或挂靠在其它公司，新员工入职时必须如实汇报个人拥有资质，并将相关证书提交公司保管或处置。 第八条公司鼓励员工取得多种资质证书，符合公司资质要求的，可以享受相关奖励和补贴。 第九条部门经理和重要岗位员工拥有相关资质证书将逐步纳入员工上岗的必要条件，个人资质是员工晋升和加薪的重要参考指标。 第十条公司的员工资质证书归综合财务管理部保管，公司出资的（员工考试取得）证书原件交行政部管理，员工有责任和义务进行维护和续展；个人出资公司奖励和补贴的一般由公司保管原件，员工使用和处理应以维护公司利益为前提，并且办理相关手续；个人出资与企业资质关系不够密切的，由公司扫描原件并保存复印件。 十一条公司负责员工资质考试及继续教育培训费用报销或支付，并由综合财务管理部专人组织并进行记录备查，报销或支付时，费用与相关人员和资质详情一并报送，交财务人员核查确认。 十二条离职人员相应证书正在使用的，延后转出（公司出资的，截止下一考试取证周期，挂靠、注册补贴的，截止当前项目完工）；需变更或转注册的证书，财务部门需配合专职人员核对支付的费用，以及核算结清其在职期间产生的培训费用。所有费用一般按各科目证书有效周期的服务时间比例核算。

公司证书管理办法

公司证书管理办法 【目的】 为激励员工继续学习，提升自我技能，创建学习型组织，鼓励员工与 公司共同成长和发展，结合公司实际，特制此办法。 【适用范围】 本办法实用范围为公司签订劳动合同的全体正式员工。

【证书的定义及分类】 学历证书：本办法所指的在职学历教育取得的相关证书，员工在职期 间参加的国家认可的大专（含）以上学历教育，不包括脱产进行的学历教 育。 专业技术及职业资格证书：是按国家统一规定，参加相应专业考试，由省级以上政府部门颁发的资格证书。 专业技术资格证书分初级、中级、高级，常见证件如：工程师、经济师、会计师、统计师等。可登录广东人事考试网查询报考条件及考试时间等相关信息。

职业资格证书分为高级技师（一级）、技师（二级）、高级工（三级）、中级工（四级）、初级工（五级），常见证件如：客户服务管理师、维修电工等。可登录广东省职业技能鉴定指导中心查询报考条件及考试时间等相关信息。 其他资格证书：行业协会或政府机构对持证上岗的要求，颁发的资格证书。 【管理办法】 一、申报条件 1、申请参加考证培训的员工为公司的正式员工； 2、申请学历继续教育获取的证书必须是国家认可的大专（含）以上学

历教育，且须为不脱产教育培训； 3、申请参加资格证书认证及必须与公司的业务相关（详见附件：证书 清单），且培训时间为业余时间。 二、申报流程 1、由员工本人提出书面申请，填写《员工日常实务呈批表》，并附承 办学校（单位）招生（申报）通知、收费标准等相关文件。经所在职能部 门或服务中心负责人审核同意，报公司领导批准后，由人力资源部备案。

2、员工必须申请获批后方可参加学历、考证培训。未经批准参加在职 学历教育或考证培训的员工不享受本办法所规定的任何待遇，公司不承担 任何学习费用。员工因参加学习/考试而离开工作岗位的，有请假手续的按 事假处理，无请假手续的视为旷工并按公司规章制度处理。 3、申请人考试通过后，持有相关证件的原件到人力资源部备案与费用 报销手续，签订《培训合同》。毕业证书、资格证书原件保存于人力资源部，

公司人员证书管理制度

公司在职人员证书工资探讨稿 1、公司在职人员报名费及继续教育费用由公司支付,如没通过考试费用从工资中扣回。 2、由公司出资通过特殊渠道考取的证书必须无偿给公司使用三年,三年内不得转出,如转出则需支付相关费用。 3、公司在职人员未挂靠项目一级建造师月薪3500元(如有增项3800元),挂靠项目一级建造师月薪5000元;未挂靠项目二级建造师无工资,挂靠项目后二级建造师月薪2500元。建造师工资必须在取得B证后开始计算。有建造师证书的人员社保由公司全交。 4、公司在职人员未挂靠项目安全员无工资,每挂靠一个项目工资增加500元。有安全员证书社保由公司全交。 5、公司在职人员未挂靠项目的工程师无工资,每挂靠一个项目工资增加1000元,挂靠后必须配合签字等工作。有工程师证书社保由公司全交,退休工程师每月补贴1000元。 6、公司在职人员高级工程师月薪2000元,退休高级工程师每月补贴1000元。 7、施工员、质检员、材料员、取样员,不论是否挂靠项目或挂靠多个项目无工资,社保由公司全交。 8、特种工证书每年年终补贴1000元。 9、挂靠项目的证书以中标通知书颁布之日起计算,竣工验收后终止 10、其他证书暂不计工资,上述工资额度每年根据市场价格及相

关部门政策调整。 11、本制度实施之前已挂项目的证书暂由项目部支付,公司的工资则按本制度执行,待老的工程竣工验收后全部按照本制度执行。 12、上述制度仅适用于在职员工,不在职人员即使持有相应证书,公司只负责替其交纳社保费及继续教育费用。 13、证书应有专人管理统计,每月25日之前根据证书变化情况汇总上报给法人审核签字后由财务科按月发放。

关于员工培训及证书管理规定

关于员工培训及证书管理规定 各部门、项目部： 为了提高公司管理水平，提升员工的管理水平，夯实相关基础性工作，使员工的培训以及证书管理走向制度化、规范化、标准化。特制定本规定，请认真学习，遵照执行。一、岗位资格及三类人员的培训 （一）办公室根据建设行政主管部门的规定，依据项目部的实际需求和公司的发展需要，制定培训计划。 （二）根据计划，由办公室和项目经理根据工程进度情况，进行综合平衡，确定分期分批的人数和名单，汇总后填写员工培训审批单，报总经理批准。 （三）项目负责人和部门负责人，要及时监督和提醒培训人员的学习情况，合理安排时间进行复习和考试。 （四）员工的学习和培训，除上级和公司有强制要求之外，应以尽量不影响工作为原则。 （五）办公室指定人员负责培训课堂的考勤工作，如缺席，应自己找好替代人员，并经项目经理及项目负责人同意，并告知指定人员。 二、证书管理 （一）项目部管理人员及公司部门的工作人员应及时将毕

业证书、职称证书、岗位资格证书交办公室管理，由办公室出具“浙江新兴建设有限公司证件交接清单”给证书所有者。（二）员工为了晋升学历参加各种教育和培训，其发生费用由本人支付，但须经项目部及部门负责人同意，以便统筹运作，不影响正常工作。 （三）由公司统一组织的三类人员、岗位资格、职称等考试而获得证书由办公室人员保管，项目部及经营部门有使用权，个人借用应报公司领导批准。 （四）经过努力通过各类考试而获得证书，应作为年终考核成果之一，并与效益挂钩。 三、费用及其评估 （一）各类培训教材及考试费，由公司统一购买及交纳。按培训人员所在单位进行划分，项目部人员的考试各项费用30％进入项目成本，70％进入公司成本列支。 （二）建设行政主管部门及公司内部培训，由公司统一组织，统一支付。 （三）为了提高学习培训效果，提高考试通过率，经研究决定“三类人员”，即A、B、C证，获得合格证书者，一次性奖励300元，其他岗位证书获得者，一次性奖励200元；如果考试成绩不合格，个人承担与考试相关费用计100元为准。（四）若因个人原因无故缺考，由个人承担所有考试相关费用。

证件管理办法(2017版)

筑工程有限责任公司文件 桂建集团**字〔2017〕106号 集团**筑工程有限责任公司 证件管理办法(2017版) 第一章总则 第一条为规范公司证件管理，提高证件使用效率，调动职工取证的积极性，为公司生产经营发展提供证件支持，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于注册在本公司，且能服从本公司调配的各类证件，包括执业证、资格证、注册证、职称证、岗位证、安全生产考核合格证、安全继续教育证、诚信卡等。 第二章证件管理规定 第三条公司实行职工证件统分相结合的管理制度，即公司劳资管理处统一管理一级建造师证及其配套证件，分公

司自行管理本单位的其他证件（一级建造师证及其配套证件除外，下同）。公司职工有义务为公司考取各类证件。 第四条公司劳资管理处和分公司及时更新完善人力资源管理系统中各自负责的持证总名册信息，做好相应证件的报考、注册、变更、培训、年审等相关工作。若需使用企业锁办理的证件业务，则由公司劳资管理处统一办理（分公司不及时更新完善持证总名册信息的证件不纳入统一办理的范围）。 第五条针对持证总名册中即将到期的证件，由公司劳资管理处牵头、分公司组织相关持证人员及时参加继续教育培训，并做好证件年审工作，以确保证件的有效性。因持证人员或用证单位原因导致证件失效的，由持证人员或用证单位承担全部责任。 第六条在合同聘用期间，未经公司许可私自将证件原件（证件信息）挂至外单位或在签订合同后三个月内未将证件所属单位变更到公司，在公司下发通知书的7天内，仍未将证件信息从外单位网上系统删除或未将变更材料交至公司的，公司不负责其证件的培训、年审等工作，取消或收回个人证件奖励、持证津贴、项目津贴，处以2000元罚款，并解除劳动合同。 第三章证件管理流程 第七条公司劳资管理处统一调配一级建造师证；分公司自行使用本单位的其他证件，若需使用本单位之外的其他证件，则由分公司之间自行调配。