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合同管理系统设计方案

合同管理系统设计方案

合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先

进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台,下面是为大家带来的合同管理系统设计方案:合同管理系统设计方案【1】

1).开发背景

工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。

合同管理作为项目管理的起点,它控制并制约着计划管理、成

本管理、质量管理等,是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。

对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,提高企业经济和社会效益,提高管理水平。

(2).系统概述

合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能,它

以合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,终止于结算完结、合同结束,当合同结束后,以合同档案的形式归档到系统。

从而使合同的管理实现自动化和条理化。

本模块完全依据FIDIC合同条件,从三个方面进行合同管理:

合同文库、合同管理、合同审批流程管理。

(3).系统功能

合同文库

提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本,在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本合同管理系统设计方案【2】

合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社

会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上

的双重承诺。

合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲

定并具有长期法律效力。

企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所

签订的合同当中。

随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日

趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。

目前主流的企业管理系统,如OA、ERP、财务管理软件等,往

往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程,更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析,致使企业面临严重的管理瓶颈。

合同管理方案概述

销售合同管理门户——合同管理门户,通过合同管理门户可将

领导层关注的信息进行呈

现。

准备阶段-产品信息——对公司销售的产品可建立相应的档案,在进行合同审批或执行时可直接调用产品信息,即快捷方便,同时也保证了规范性,便于统计查询。

审核阶段-合同审批——通过产品档案表,将产品信息关联到销售合同审批表中。

审核阶段-折扣审批——在合同审批的过程中,审批流程可根据条件自动选择相应的路由节点,确保销售部门严格执行销售政策与制度。

审核阶段-合同类型——在发起合同审批时,可按照不同的类型确定是否要求发起者必须上传合同附件。

执行阶段-收款管理——项目收款与项目档案关联,每有一笔收款,该信息就会自动写入到合同档案中,确保合同档案信息科实时更新。

执行阶段-查询统计——查询统计可快速的帮助用户查询或统

计相关的数据,并可以图表的形式进行展现。

归档阶段-合同归档——合同执行完成后,可归档到知识中心进行管理。

合同归档管理可按照年份、类型等不同维度进行管理,同时可赋予其相应的权限。

建文工程合同管理软件(施工总包版)解决方案

目录 1.产品概述 (2) 2.产品框架 (2) 3.产品特点 (3) 3.1.全生命周期的合同管理 (3) 3.2.以收定支,资金动态监控 (4) 3.3.控制指标合同模板自定义 (4) 3.4.审批流程自定义 (4) 3.5.手机短信预警 (4) 3.6.基于WEB2.0的B/S结构 (4) 3.7.项目立项 (5) 4.功能介绍 (5) 4.1.收入合同 (5) 4.1.1.合同登记 (5) 4.1.2.预算指标 (5) 4.1.3.合同执行 (5) 4.1.4.合同洽商 (6) 4.1.5.台帐与档案 (6) 4.1.6.报表与分析 (6) 4.2.支出合同 (7) 4.2.1.合同生成 (7) 4.2.2.合同执行 (7) 4.2.3.合同洽商 (7) 4.2.4.供应商管理 (8) 4.2.5.分包商管理 (8) 4.2.6.台帐与档案 (8) 4.2.7.报表与分析 (8) 4.3.系统管理 (9) 4.3.1.合同模板 (9) 4.3.2.工作流程管理 (9) 4.3.3.提示预警 (9) 4.3.4.系统管理 (10) 5.应用案例 (10)

1.产品概述 合同是经济效益的根本依据和保证,本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导,按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持。 本软件适用于工程施工承包、建筑安装、EPC、勘察设计、房地产、园林绿化、铁道交通、城市轨道、公路桥梁、建筑装饰、机场港口、石油化工、水利水电、市政工程等各类工程施工企业、安装企业、咨询企业、设计单位、研究院、独立核算的项目经理等企事业单位和部门;可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策,提升企业的竞争力。 2.产品框架 软件框架如下图所示:

制造行业合同管理系统解决方案

目录 合同管理系统解决方案——生产制造行业 (2) 1.行业背景与需求分析 (2) 1.1.行业背景 (2) 1.2.生产制造行业常规业务模型 (3) 1.3.生产制造行业合同管理现状 (3) 1.4.合同管理难点分析 (3) 1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述 (4) 2.行业解决方案整体规划 (6) 2.1.方案概述 (6) 2.2.系统建设目标 (7) 2.3.方案设计基本原则 (8) 2.4.系统设计理念 (10) 2.5.系统平台架构简介 (11) 2.6.整体解决方案介绍 (16) 3.信息系统集成 (25) 4.体系架构 (27) 5.系统应用效益 (29) 6.典型案例 (32) 6.1.企业背景简介 (32) 6.2.合同管理困惑 (32) 6.3.合同管理系统实施效益 (32)

合同管理系统解决方案——生产制造行业 1.行业背景与需求分析 1.1.行业背景 随着经济全球化的日益盛行,中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一,并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。党的十六大提出: “在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略。信息技术对传统产业的注入,改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式,促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。 我国生产制造企业在面对大好的市场形势,迎接机遇的同时,也面临着重大的挑战。在瞬息万变的市场环境下,来自各方面的不确定性越来越大,再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显,导致整个制造业动荡不定,复杂性不断加剧。 面对越来越严峻的市场形势,中国制造业只有把握有利的时机,利用先进的管理理念、和信息技术武装自己,面对大的国际市场,走科技之路、技术之路、市场之路,才能在激烈的国际竞争中占住脚跟,在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。 中国的市场经济日趋规范,法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落,而合同作为所有经济活动的起点,是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了适应市场的变化和业务的快速发展,企业十分有必要加强对合同的规范管理,以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力,提升企业的协同作战水平。

项目合同管理系统的开发与设计

摘要 很长时间以来,项目管理中以手工管理为主,存在审批流程不够明确,项目合同管理过程中事务处理效率低问题,这浪费了人们大量的时间和精力。为了解决这一问题,需要开发一套功能完善的项目合同管理系统软件,用于公司的项目合同管理,实现该公司项目合同管理智能化。通过对项目合同管理系统的初步调查与可行性分析,确定该系统开发是可行的。根据业务流程分析,明确系统总体功能模块设计,分别是用户管理、客户管理、合同管理和系统帮助这四个模块,再具体细化设计每个模块的具体功能。根据系统需求分析设计数据库表,方便数据存储与使用。通过以上分析与设计,为完成项目合同管理系统的开发与设计工作提供方向。 关键词:项目合同管理系统;功能模块设计;需求分析

Abstract For a long time, project management, management of the main hand, there is a lack of clarity in the approval process, project contract management process transactions inefficiency problems, which people waste a lot of time and effort. To solve this problem, we need to develop a fully and functional project contract management system software for the company's project contract management, contract management, intelligent project of the company. Through the preliminary investigation and feasibility analysis of project contract management system to determine the system development is feasible. According to Business Process Analysis, a clear overall system function module design, are user management, customer management, contract management and the system help these four modules, then specific and detailed design of each module specific functions. Analysis and Design of database tables base on system requirements for data storage and use. Through the above analysis and design, development and design work for the completion of project contract management system to

合同管理系统课程设计

数据库系统 课程设计报告设计题目:合同管理系统 专业网络工程 班级一班 组长 其他成员 指导教师孙菁 起止时间2016.11.29 1.项目背景

1.1选题背景 目前手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,具体表现在:文档管理困难、进度控制困难、信息汇总困难、缺少预警机制。 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的合同管理平台。 合同管理管理系统可以为企业带来如下价值:规范基础数据、提高管理效率、实现标注化管理和个性化管理的有机结合、为领导决策提供准确及时广泛的信息、为用户提供全面合同管理的解决方案。 总之,通过合同管理的应用和实施,可以为合同管理信息化,和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力。 1.2系统目标和实现技术 企业合同管理系统的主要目标是对合同和供应商信息的管理,并且提供对供应商和客户发票的管理。 对合同的管理主要指管理者对合同信息的创建,对供应客户信息的创建、对供应商发票的创建、对客户信息的整理,不管是合同信息还是供应客户信息还是发票信息,管理者都应该最基本的操作方式:添加、查询、修改、删除。 系统目标详细说明: 记载客户信息,管理客户资料; 与客户签订供货合同,审核合同的有效性,管理购货合同资料。记载每次与客户签订的供货日期、数量、应付款、应付日期等有效信息,并且管理供应商发票资料。

系统功能目标图 软件支持以及开发工具: 操作系统:windows8.1 数据库软件:Power Designer 应用系统开发软件:Visual C++ 6.0 2 需求分析 紧密围绕所确定的系统目标,展开详细的需求分析,该阶段内容主要有: 2.1业务流程分析 业务分析如下:整个流程由企业、客户、供应商三大部分组成;企业做出招标计划,供应商做出投标计划,企业各部门参加会议讨论,做出供应商报表给企业相关负责人进行审批;

合同管理系统建设方案.docx

. 合同管理系统建设方案

. 北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

. 目录 1系统架构设计 (3) 1.1概述 (3) 1.2应用架构设计 (3) 1.3软件架构设计 (4) 1.4产品特点 (5) 2软件功能设计方案 (6) 2.1系统功能概述 (6) 2.2系统功能设计 (8) 1.1基础数据维护 (8) 1.2系统基础功能 (9) 1.3业务合同管理............................................................................................................................................................................................... 1 0 3系统接口......................................................................................................................................................................................................................... 1 5 4系统软硬件配置需求......................................................................................................................................................................................... 1 6 4.1系统软硬件配置需求............................................................................................................................................................................ 1 6 4.2系统部署方案............................................................................................................................................................................................... 1 6

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案

北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。

合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务

合同管理系统总体设计模板

合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程,结合目前公司特点,我们对合同管理的信息进行重组整合,提炼出合同管理系统要求实现的主要功能: 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录,主要用以防止非法使用,和对数据的非法操作或恶意的破坏,只有通过验证后,才可以进入主界面,并对不同的人员、部门设立权限级别,定义操作界面权限,从而确保合同信息数据的安全性,确保合同管理工作的顺利进行。 2.提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册:新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出; 查询:分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位; 统计:记录数。 3.提供对工程合同的管理 工程合同:新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出; 查询:填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 4.提供对劳务合同的管理 劳务合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 5.提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数。 6.提供对物资采购合同的管理 物资采购合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称;

监理工程合同、信息管理方案

监理工程合同、信息管理方案 第一节、合同管理 一、合同管理 合同管理主要是通过对工程质量、工程进度、工程投资的有效控制,以达到工程建设项目按施工合同规定的约束条件,优质、按期、高效益的建成投产。从而有效地维护业主的合法权益,同时也督促承包商认真地履行合同规定的责任和义务。合同管理是监理工程师在工程建设全过程、全方位管理中一项综合性的管理工作。本施工项目,涉及的合同较多,监理、管理和协调如此多的工程合同需要采用严密的计划和管理技术,及依靠从类似规模和性质的项目获得的来之不易的经验。我公司将认真贯彻施工承包合同和施工监理合同,站在公正的立场上,充分发挥监理的控制作用与第三方的特殊地位,注意协调好业主、承包商及各协作部门的关系。 1、合同管理的主要内容和监理职责 (1)合同管理的主要内容 ①协助业主进行施工招标工作; ②协助业主监督施工单位全面履行施工承包合同; ③协助业主制定实施各项工程管理制度; ④协助业主处理与工程有关的索赔和合同纠纷事宜; ⑤分析合同执行情况和跟踪管理; ⑥处理工程变更、分包管理、工程延期事宜; ⑦争端与仲裁。 (2)合同管理监理职责 ①监理工程师从项目建设目标出发,根据《合同法》、《建筑法》等法律、法规、政策文件、规章制度、工程技术标准、材料、工程招投标文件和各种合同条款,对工程建设全过程行为,从合同的角度进行管理,处理合同问题。 ②监理工程师熟悉各类合同,包括设计合同、材料设备采购合同、施工合同等应该包括的内容条款,尤其是建设部、工商行政管理部门制定的合同示范文本。对主要合同条件:如施工组织设计及工期、工期延误、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备供应、工程变更、工程分包、索赔、违约和争议、工

合同管理系统分析与设计

目录 前言............................................................ 错误!未指定书签。第1章概述................................................ 错误!未指定书签。第1.1节课题背景..................................... 错误!未指定书签。第1.2节课题的目的和意义..................... 错误!未指定书签。第1.3节可行性分行................................. 错误!未指定书签。第2章系统分析........................................ 错误!未指定书签。第2.1节系统需求分析............................. 错误!未指定书签。第2.2节业务流程分析............................. 错误!未指定书签。第2.3节数据流程分析............................. 错误!未指定书签。第3章系统设计........................................ 错误!未指定书签。第3.1节系统总体结构设计..................... 错误!未指定书签。 3.1.1 功能模块设计.................................... 错误!未指定书签。 3.2.2 系统流程分析.................................... 错误!未指定书签。第3.2节代码设计..................................... 错误!未指定书签。第3.3节数据库设计................................. 错误!未指定书签。 3.3.1数据库需求分析 ................................ 错误!未指定书签。

工程项目合同管理系统的分析与开发

工程项目合同管理系统的分析与开发 工程项目管理的核心之一是合同管理,及时准确地反映合同动态信息对公司的经营决策、成本控制、风险控制有着重要的现实意义。在工程项目中的合同各方(包括业主、监理工程师和承包商)都十分重视合同的管理工作。尤其对承包商来讲,其合同管理直接关系到项目实施是否顺利,自身的利益是否能得到保护。特别是对于大型工程项目来说尤其如此,大型的工程项目合同管理所涉及的方面和关系也越来越复杂,在当今信息时代,重要的是必须有一个完善的管理信息系统,为使其合同管理有序和规范,对其管理系统进行了研究设计,着重讨论了该系统的分析设计、实现过程及应用效果。 1系统构建 本软件开发模型将开发分为面向对象分析(简称OOD)、面向对象设计(简称OOP),和面向对象编程(简称OOQ)三个阶段。分析阶段产生整个问题空间的抽象描述,在此基础上,归纳出适用于面向对象编程语言的类和类结构,最后形成代码。研究选取应用较广的Power Designer作为开发工具,故本开发模型能有效地将分析设计的图表代码化。 某工程公司由本部若干部门、一个分院、多个子公司组成。项目类别涉及:冶金、总承包、监理、城建、环保、能源、市政工程、环境评价、概预算等。项目内容涉及:规划、方案设计、可行性研究、初步设计、旒工图设计等。

2系统设计研究 2.1用例 用例可以促进设计人员、开发人员与用户的沟通,是系统设计的起点。软件开发过程中通常使用场景来理解系统,用例就是将这场景获取正式化、形式化的技术[[4]。在图形上,一个用例用一个椭圆表示。 2.2对象模型 构建模型的基础是对象/类。对象是由一组数据结构和在这组数据结构上操作的程序代码封装起来的基本单位,类就是具有共同属性、共同操作性质对象的集合。类就像一个模板,对象都是由它生成的。类定义了对象所具有的属性、事件和方法,从而决定了对象的外表和它的行为。对象分为实体对象、接口对象和控制对象。 对象模型通过反映系统中的对象及对象之间的关系以及表示对象、类、属性和操作来表达一个被建模系统的静态结构,对象模型是OMT 模型中最重要的一个部分,更贴近现实世界,其中合同包、工程项目项目包等可再细化。 2.3功能模型 动态模型决定什么时候什么条件下发生,对象模型定位该事件发生在哪个对象上,功能模型确定什么事件发生,功能模型反映的是系统的输入值和输出值,由数据流图和约束组成,由于篇幅所限,此处省略。 2.4权限设计 权限是一个复杂的问题,可简单表述为:判断+Who对What(Which)

合同管理方案与信息管理方案

合同管理方案与信息管理方案 一、合同管理 1.合同管理要点 合同管理模块以合同资金管理为核心,围绕项目合同的整个生命周期,将合同签订、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同提醒等纳入科学化、规范化管理。 在系统中为了方便多层级管理人员对合同的管理的需要建立了合同中心,即将各业务模块产生的所有合同按管理层级全部纳入合同中心中,各层级管理人员依据各自权限可以在合同中心中查询合同相关信息。 (1)合同管理体系 EPC项目涉及的合同较多,合同是与其它项目参与方实施项目的法律基础,在这些工程项目中,合同是分层级的,共同构成了“合同网络图”。 (2)合同管理流程 根据用户的合同审批、会签流程在系统中流转,并实现其流程管理。 (3)合同信息 记录合同基本信息以及相关的条款、附件和相关文件。 (4)合同执行信息 合同执行过程中信息包括:合同资金、合同变更、合同索赔等于资金相关的信息。 (5)资金信息 记录合同应收应付和实收实付信息。本系统作为甲方系统使用时,合同

中使用方主要为甲方。本模块主要记录的是应付和实付信息。 本模块提供了数据接口,可以从计量支付、材料结算等模块获取结算数据,形成应付信息。 (6)合同变更 记录合同变更信息。本模块可以从计量支付模块获取数据,从变更计价中获取合同变更信息的清单。 (7)合同索赔 记录合同索赔信息。 (8)合同结算 合同结算包括对业主的主合同结算及对分包商的分合同结算,结算方式有两种:按权重测量体系、按单价数量。 EPC项目主合同一般为总价合同,各项工作的权重比例在合同签订后由EPC承包商与业主反复商定。 EPC项目部与施工分包商一般签订的是单价合同,在合同结算时根据分包商完成的数量与分包合同单价确定结算金额。 (9)查询统计 ①合同台帐 从合同信息和合同执行模块提取数据,形成合同台帐。 ②统计报表和图表 自定义查询条件,从合同信息和合同执行模块提取数据,形成合同统计报表和图表。 (10)合同预警

合同管理体系的建立和执行

工程建设项目合同管理体系的建立和执行 一、全过程、全方位合同管理理念的建立 1、项目管理过程中,贯彻合同管理理念 合同管理是合同内容的谈判、评审、合同订立、履行、管理、纠偏、终止等合同实施过程中全部环节的系统管理过程,是为实现项目目标而进行的管理过程。合同是建设项目管理的核心,项目管理是实现合同管理的必要手段。任何一个建设项目的实施,都是通过签订一系列的承发包及物质供应合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、支付、工期、质量标准、合同双方责权利和违约责任等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下规范和调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此,无论是对承包商的管理,还是对项目业主本身的内部管理,合同始终是建设项目管理的核心。因此,大庆石化公司乙烯工程指挥部在120万吨/年乙烯改扩建工程中,通过建立以合同管理为核心的项目管理体系,坚持以强化合同管理为突破口,项目管理中贯彻合同管理理念,协调项目各相关方的关系,达到有效实现项目的安全、质量、进度、投资等目标。 2、全过程、系统性、动态性管理理念的建立 为了避免合同管理只侧重对工程预结算的管理,忽视对

优化设计、工程质量、进度、工程变更等的过程控制,乙烯工程指挥部强调事前、事中、事后的“全过程、系统性、动态性”管理。全过程就是从对合同主体与客体的掌握、合同谈判、合同评审、合同订立、合同执行与纠偏到合同终止的全部管理过程。系统性就是全员参与管理,凡是涉及合同条款内容的相关职能部门都要参与管理和控制,使合同管理过程环环相扣,协调一致。动态性就是要注重项目执行过程中的合同履行、管理和纠偏,做好工程的变更管理,尤其是出现对工程不利的因素时,及时采取控制措施,减少风险,防止合同执行过程中造成的重大损失。具体措施是,首先对工程项目建设全过程中可能涉及到的程序性和实质性内容全面梳理,进行全过程、全方位的合同条款界定。其次在项目管理的各项工作中既要克服片面强调节约、忽视技术,又要反对重技术、轻经济、设计保守浪费的现象,使设计方案在满足生产要求的前提下,节约投资。同时要求对项目建设中的各环节、各流程的主要控制点实施过程监控,对工程进度、投资和质量实施过程管理。 3、树立项目组是“四大控制目标”责任主体的理念 工程合同管理涉及到工程建设的诸多方面,它与工程建设的全过程中每个环节紧密相连,工程建设活动中的“四大控制”都是在合同管理的调整、保护和制约之下进行的。有效的合同管理是确保项目目标(安全、质量、投资、工期)的重要手段,

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案 北京思奈尔科技有限公司 二○一一年十一月

目录 1 系统架构设计 (2) 1.1 概述 (2) 1.2 应用架构设计 (2) 1.3 软件架构设计 (3) 1.4 产品特点 (3) 2 软件功能设计方案 (4) 2.1 系统功能概述 (4) 2.2 系统功能设计 (5) 1.1 基础数据维护 (6) 1.2 系统基础功能 (7) 1.3 业务合同管理 (8) 3 系统接口 (11) 4 系统软硬件配置需求 (12) 4.1 系统软硬件配置需求 (12) 4.2 系统部署方案 (12)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。 1.2应用架构设计 合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。

1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务封装。大唐软件在整体架构上应采用J2EE的多层模型。多层模型中的每一层都可以被想象成一个虚拟机,它是一个抽象的功能模块集合,提供一组特定的功能和服务。各层通常只和相邻层发生交互行为,一般不会越层访问其它层的服务。 1.数据访问层 提供与业务逻辑无关的数据访问,包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。 2.业务组件层 业务组件辑层实现系统业务逻辑相关的处理功能,将业务能力封装成细粒度业务组件。 3.业务服务层 服务层对系统业务层组件进行服务能力封装,通过BPEL和业务规则引擎组合成简单和复合的服务。 4.界面组件层 界面组件层由用户的界面独立组件组成,包括swing和web界面。 5.用户界面服务层 界面服务层对外系统和其它构件调用的界面进行服务封装。 1.4产品特点 1.系统可扩展性强 J2EE架构是多层次体系架构,各层之间相互独立,采用松耦合方式结合,能够保证资源管理系统业务扩展需要。两层结构的系统由于层间耦合性较强,对业务扩展支持较弱。 2.良好的开放性 符合J2EE规范的企业级应用平台除了为构建应用系统提供了强大的功能外,更为系统今后的扩展奠定了基础。基于标准的应用平台技术可以在不改变应用程序的情况下,依赖于平台技术的更新和应用平台的扩展来提升应用的能力。同时

企业合同管理系统的设计与实现

目录 1.前言 (1) 2.需求分析 (1) 3.系统设计 (1) 3.1模块设计 (1) 3.2数据库设计 (3) 4.系统实现 (4) 4.1启动模块 (4) 4.2登陆模块 (5) 4.3主模块 (5) 4.4员工信息管理 (7) 4.5客户信息管理 (11) 4.6合同信息管理 (14) 结束语 (18) 参考文献 (19) 致谢 (20)

摘要:随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,企业要生存要发展,要高效率地把企业活动有机地组织起来,就必须加强企业管理,即加强对企业内部的各种资源(人、财、物等)的有效管理,建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在VB6.0环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个企业合同管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理合同的不足,创建了一套行之有效的计算机管理合同的方案。论文详细介绍了合同信息系统的需求分析、系统设计和系统实现。系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出主要模块的窗口界面和程序。 本系统界面友好,操作简单,比较实用。 关键词:Visual Basic6.0;员工信息;客户信息;合同管理 ABSTRACT:Along with the information technology in the management of more and more depth and a wide range of applications, information management system in the implementation of technology has gradually matured. Management information system is a continuous development of new disciplines, enterprise to survive is to develop and efficient business activities organized organically, to strengthen enterprise management, namely, to strengthen enterprise internal various resources (human, financial, material, etc.), the effective management of the establishment and its own characteristics in line with the management information system. This paper introduces the environment in, VB6.0 to overall planning, "top-down" bottom-up application development strategy to develop a enterprise contract management information system process. Through the analysis of the traditional manual administration contract insufficiency, created a set of effective computer management library scheme. This paper introduces in detail the books management information system of analysis parts, including the feasibility analysis, organization analysis, management function analysis, business process analysis, data flow analysis, processing description, etc.; System design part mainly introduced the system function design and database design; System realizing section of several major program diagram, and with some of the main window and procedures. This system friendly interface, the operation is simple, is more practical. KEY WORDS:Visual Basic6.0;employee information;customer information ;contract management

合同管理系统设计方案

合同管理系统设计方案 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先 进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台,下面是为大家带来的合同管理系统设计方案:合同管理系统设计方案【1】 1).开发背景 工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。 合同管理作为项目管理的起点,它控制并制约着计划管理、成 本管理、质量管理等,是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。 对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,提高企业经济和社会效益,提高管理水平。 (2).系统概述 合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能,它 以合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,终止于结算完结、合同结束,当合同结束后,以合同档案的形式归档到系统。 从而使合同的管理实现自动化和条理化。 本模块完全依据FIDIC合同条件,从三个方面进行合同管理: 合同文库、合同管理、合同审批流程管理。 (3).系统功能 合同文库

提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本,在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本合同管理系统设计方案【2】 合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社 会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上 的双重承诺。 合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲 定并具有长期法律效力。 企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所 签订的合同当中。 随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日 趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。 目前主流的企业管理系统,如OA、ERP、财务管理软件等,往 往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程,更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析,致使企业面临严重的管理瓶颈。 合同管理方案概述 销售合同管理门户——合同管理门户,通过合同管理门户可将 领导层关注的信息进行呈 现。

致远互联协同oa系统合同管理解决方案

致远协同管理平台 整体解决方案 之业务篇_合同管理 北京致远互联软件股份有限公司2020年7月15日

目录 1 合同管理 (1) 1.1 概述与分析 (1) 1.2 方案框架 (2) 1.3 模块与功能 (5) 1.3.1 采购合同订立与执行 (5) 1.3.2 销售合同订立与执行 (10) 1.3.3 其它合同订立与执行 (14) 1.3.4 合同变更 (15) 1.3.5 合同报表 (16) 1.3.6 合同归档 (17) 1.4 方案价值 (18) 1.5 客户案例 (18) 1.5.1 河南依诺电梯工程有限公司 (18) 1.5.2 北京住总物流有限公司 (20)

1合同管理 1.1概述与分析 合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。 企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,因此,企业必须十分重视合同管理。合同管理是企业的一种自我管理行为,是企业生产经营管理的一个重要组成部分,它涉及到企业生产经营活动的方方面面。是一项综合性的工作,能否有效的管理好合同,是现代企业经营管理成败的一个重要因素。 合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段企业往往比较重视,一旦合同签订了,施工任务到手了,合同权利义务确定了,一些企业往往就把合同抛之脑后了,甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程,而仅仅把它看成是生产过程的一部分。因此,企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。归纳起来,企业合同管理过程当中经常会遇见以下问题: 1.合同流程执行不合乎规范,疏于监督,导致漏审和相关资料不完善,带来了法律风险。 2.通过纸质形式或者是电子文档形式容易造成合同保管查阅不便,信息及时性差。 3.合同执行周期长,涉及的人员、岗位和流程多,容易造成管理者监管难度加大。

合同管理系统技术方案

合同管理系统技术 1 2020年5月29日

方案

合同管理系统 技术方案 版本<1.0> 3

文档信息及版本历史 版权信息 【目录】 1 概述 ........................................ 错误!未定义书签。

1.1 编写目的............................... 错误!未定义书签。 1.2 适用范围............................... 错误!未定义书签。 1.3 读者对象............................... 错误!未定义书签。 1.4 术语和缩写............................. 错误!未定义书签。 1.5 参考资料............................... 错误!未定义书签。 2 设计概述.................................... 错误!未定义书签。 2.1 设计约束............................... 错误!未定义书签。 2.2 设计策略............................... 错误!未定义书签。 2.3 技术实现............................... 错误!未定义书签。 2.3.1 J2EE开发框架........................ 错误!未定义书签。 3 系统概述.................................... 错误! 未定义书签。 1.1 用户现状............................... 错误! 未定义书签。 1.2 业务需求分析........................... 错误! 未定义书签。 4 系统总体结构................................ 错误! 未定义书签。 4.1 功能模块图............................. 错误!未定义书签。 4.2 系统架构图............................. 错误!未定义书签。 5 功能描述..................... ............. 错误!未定义书签。 1.1 合同管理................................. 错误! 未定义书签。 5

(完整)合同管理系统

成绩评定表

课程设计任务书

摘要 数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分,是计算机数据处理与信息管理系统的核心。数据库技术研究和解决了计算机信息处理过程中大量数据有效地组织和存储的问题,在数据库系统中减少数据存储冗余、实现数据共享、保障数据安全以及高效地检索数据和处理数据。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本、提高采购效益提供了广阔的空间,但同时也为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。 本系统的主要功能是员工合同管理,对员工的合同签订信息、合同续签信息和合同终止信息进行管理和修改。本系统的数据库是用SQL server 2000软件进行创建与设计,分别包括签订信息表、续签信息表和合同终止信息表三个表。通过系统ODBC 数据源管理工具把已创建的数据源与系统数据库相连。利用VB软件对系统的窗口进行设计,通过这些窗体进行登录操作,对输入的用户信息进行验证,和注册新用户操作,并可以对数据进行添加与删除、查询及修改等操作。 关键词:合同管理系统;SQL server 2000;VB软件

目录 1 系统功能概述 (1) 1.1合同管理系统功能分析 (1) 1.2 系统结构图 (1) 2 数据库设计 (1) 2.1需求分析 (2) 2.2 E-R模型 (2) 2.3关系模型 (4) 2.4表结构设计 (4) 3.1用户登录 (7) 3.2主窗体界面 (9) 3.3添加修改删除页面 (10) 3.4查询页面 (15) 3.5注册新用户 (18) 4 课设总结 (20) 参考文献 (21)

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