国美业务操作规则及流程简述

国美业务操作规则及流程概述

一、合同管理

1、合同授权

1.1、原则及关键点

●使用系统：OA系统

●发起人：总部副部长/部长

●使用表单：合同授权申请表

●功能：在新年度内，根据公司经营计划，并对比各品类、各品牌上一年度的

合同政策、销售情况等因素（通过OA系统从SAP中提取），确定新年

度合同关键要素，上报合同授权，为合同修订、审批和签署提供参考依据。

●类型：合同授权、全国及地方特价机标准及占比授权、工程机授权、、全国

及地方包销、定制机授权

●注意：此环节无需总部业务参与

1.2、业务流程图

2、合同/协议范本修订及审批

3、合同预案

3.1、全国合同审批及签署

3.1.1、原则及关键点

●使用系统：OA系统

●发起人：总部业务/主管

●使用表单：合同预案审批单

●合同发送范围：全国

●功能：在新年度内，公司根据与供应商的谈判结果并结合合同授权的

标准（作为审批时的附件），在OA系统中上报合同预案及文本，经

各层级环节审批通过后确认合同政策，形成正式合同文本，发与供应

商签字盖章，落实合同并维护到SAP系统数据库。

●合同有效期最多可顺延三个月

3.1.2、业务流程图

国美电器领航者ERP项目TO-BE业务流程图

3.2、物流合同审批及签署

3.2、1.原则及关键点

●使用系统：OA系统

●发起人：总部业务/主管

●使用表单：合同预案审批单

●合同发送范围：物流

●功能：

①未签订全国合同：在新年度内，公司根据与供应商的谈判结果

并结合合同授权的标准（作为审批时的附件），在OA系统

中上报合同预案及文本，经各层级环节审批通过后确认合同

政策，形成正式合同文本，发与供应商签字盖章，落实合同

并维护到SAP系统数据库。

②已签订全国合同：在政策上直接引用全国合同，复制原合同文

本（唯一可修改的部分为甲乙双方公司列表），在OA系统

中上报合同预案及文本，经各层级环节审批通过后确认合同

政策，形成正式合同文本，发与供应商签字盖章，落实合同

并维护到SAP系统数据库。

●合同有效期最多可顺延三个月

3.2、2.业务流程图