评估机构准入竞争性谈判文件

抵押物价值评估合作机构准入项目

谈

判

文

件

xxx

2016年11月

目录

第一章谈判邀请 (3)

第二章谈判人须知 (4)

第三章谈判文件格式 (11)

第四章谈判人的资格、资质性及其他类似效力要求 (20)

第五章谈判人应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料 (21)

第六章评标办法 (22)

第一章谈判邀请

中国建设银行股份有限公司拟对抵押物价值评估合作机构准入项目进行招标，兹邀请符合本次招标要求的供应商参加谈判。

一、招标编号：CCBBY-JZCG-2016006

二、招标项目：抵押物价值评估合作机构准入项目

三、招标项目简介：根据上级行要求，为加强我行押品价值评估业务管理，规范经营，提升我行信贷风险缓释能力水平，降低客户成本，我行拟通过竞争性谈判方式择优选取五到六名入围的房地产评估机构，建立房地产评估机构备选库，以提供相关房地产评估服务。

四、供应商参加本次采购谈判活动应具备下列条件：

1、在中华人民共和国境内注册，具有独立的法人资格；

2、应具有中华人民共和国建设部门颁发的房地产估价机构二级及以上资质证书或不动产（土地）估价相应资质证书；

3、在规定期间内，能按时保质完成评估任务；

4、在兰州市和xxx辖区内有固定办公场所，并承诺2小时内能到达招标人办公所在地；

5、本项目不接受联合体参选。

五、招标文件领取（发送）时间、地点：

招标文件于2016年11月28日09:00- 18:00（北京时间）在xxx办公楼七楼会议室领取（同时发送电子版）。候选供应商领取招标文件须出具单位介绍信和领取人身份证件。

六、谈判截止时间和开标时间：2016年12月2日10:00（北京时间）（如有变动另行通知）。

谈判文件必须在谈判截止时间前送达开标地点。逾期送达的谈判文件恕不接收。本次招标不接受邮寄的谈判文件。

七、开标地点：xxx办公楼八楼会议室。

八、联系方式

采购人和采购机构：xxx

地址：xxx市xxx区人民路69号（xxx市会展中心北侧）

联系人：

联系电话：

邮箱：

二〇一六年十一月二十八日

第二章谈判人须知一、谈判人须知附表

1. 适用范围

本招标文件仅适用于本次采购项目。

2. 合格的谈判人

合格的谈判人应具备以下条件：

本招标文件“谈判邀请”第四条规定的条件；

遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度；

向采购方购买了招标文件并登记备案。

3. 谈判费用

谈判人参加谈判的有关费用由谈判人自行承担。

4、充分、公平竞争保障措施

总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加谈判。

三、招标文件

5．招标文件的构成

招标文件是供应商准备谈判文件和参加谈判的依据，同时也是评标的重要依据，具有准法律文件性质。招标文件用以阐明招标项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、招标谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本招标文件包括以下内容：

（一）谈判邀请；

（二）谈判人须知；

（三）谈判文件格式；

（四）谈判人和谈判产品（如涉及）的资格、资质性及其他类似效力要求；

（五）谈判人应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料；

（六）招标项目服务、商务及其他要求；

（七）评标办法；

（八）合同主要条款。

谈判人应认真阅读和充分理解招标文件中所有的事项、格式条款和规范要求。谈判人没有对招标文件全面做出实质性响应是谈判人的风险。没有按照招标文件要求作出实质性响应的谈判文件将被拒绝。

四、谈判文件

6．谈判文件的语言

谈判人提交的谈判文件以及谈判人与招标采购单位就有关谈判的所有来往书面文件均须使用中文。谈判文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖谈判人公章后附在相关外文资料后面，否则，谈判人的谈判文件将作为无效谈判处理。

翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，谈判人的谈判文件将作为无效谈判处理。

7．计量单位

除技术规格及要求中另有规定外，本采购项下的谈判均采用国家法定的计量单位。

8. 谈判货币

本次招标项目的谈判均以人民币报价。

9. 知识产权

谈判人应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由谈判人承担所有相关责任。

采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

谈判人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在谈判文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，谈判人需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。

如采用谈判人所不拥有的知识产权，则在谈判报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

10．谈判文件的组成

谈判人应按照招标文件的规定和要求编制谈判文件。谈判人编写的谈判文件应包括下列部分：报价部分。谈判人按照招标文件要求填写的“开标一览表”。本次招标报价要求：

（1）谈判人的报价是谈判人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现，包括谈判人完成本项目所需的一切费用。

（2）谈判人每种服务只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效谈判处理。

服务部分。谈判人按照招标文件要求做出的技术应答，主要是针对招标项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。谈判人的技术应答应包括下列内容：

（1）服务方案、项目实施方案；

（2）谈判产品（如涉及）的品牌、型号、配置、本身的详细的技术指标和参数（应当尽可能提供检测报告、产品使用说明书、用户手册等材料予以佐证）；

（3）服务和产品（如涉及）工作环境条件；

（4）服务应答表；

（5）项目验收标准和验收方法；

（6）谈判人认为需要提供的文件和资料。

商务部分。谈判人按照招标文件要求提供的有关证明材料及优惠承诺。包括以下内容：

（1）谈判函；

（2）谈判人企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件；

（3）谈判人组织机构代码证复印件；

（4）法定代表人授权书原件；

（5）法定代表人和授权代表身份证复印件；

（6）谈判保证金交纳凭证；

（7）可提供谈判人年度财务报表、社保资金缴纳证明、纳税证明、银行资信状况证明；

（8）可提供证明谈判人业绩和荣誉的有关材料；

（9）可提供谈判人和谈判产品（如涉及）符合招标文件规定的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料；

（10）可提供售后服务相关材料。如：产品制造厂家或谈判人设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单（加盖公章）；说明谈判产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等（分别提供产品制造厂家和谈判人的服务承诺和保障措施）；说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法等。

（11）可提供谈判人承诺给予招标采购单位的各种优惠条件（优惠条件事项不能包括采购项目本身所包含的采购事项。谈判人不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避招标文件的约束。否则，谈判人提供的谈判文件将作为无效谈判处理，即使中标也将取消中标资格）；

（12）其他谈判人认为需要提供的文件和资料。

其他部分。谈判人按照招标文件要求作出的其他应答和承诺。

11．谈判文件格式

谈判人应严格按照招标文件第三章中提供的“谈判文件格式”填写相关内容。除明确允许谈

判人可以自行编写的外，谈判人不得以“谈判文件格式”规定之外的方式填写相关内容。

对于没有格式要求的谈判文件由谈判人自行编写。

12．谈判保证金

谈判人谈判时，必须以人民币提交招标文件规定数额的谈判保证金，并作为其谈判的一部分。

未按招标文件要求在规定时间前交纳规定数额谈判保证金的谈判将被拒绝。

谈判人所交纳的谈判保证金不计利息。

未中标人的谈判保证金，将在中标通知书发出后全额退还。中标人的谈判保证金，在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后全额退还。

发生下列情形之一的，采购方将不予退还谈判人交纳的谈判保证金：

（1）在招标文件规定的谈判截止时间内撤回谈判；

（2）在采购人确定中标人以前放弃中标候选资格的；

（3）由于中标人的原因未能按照招标文件的规定与采购人签订合同；

（4）由于中标人的原因未能按照招标文件的规定交纳履约保证金；

（5）谈判有效期内，谈判人在采购活动中有违法、违规、违纪行为。

13．谈判有效期

谈判有效期为开标后40天。谈判有效期短于此规定期限的谈判，将被拒绝。

特殊情况下，采购人可于谈判有效期满之前要求谈判人同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。谈判人可以拒绝上述要求，其谈判保证金不被没收。拒绝延长谈判有效期的谈判人不得再参与该项目后续采购活动。同意延长谈判有效期的谈判人不能修改其谈判文件，关于谈判保证金的有关规定在延长的谈判有效期内继续有效。

14．谈判文件的印制和签署

谈判人应当准备谈判文件正本1份、副本2份，以及用于开标唱标单独提交的“开标一览表”（壹份）。谈判文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面谈判文件为准。

谈判文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由谈判人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。谈判文件副本可采用正本的复印件。用于开标唱标单独提交的“开标一览表”应为原件。

谈判文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由谈判人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的谈判文件可能视为无效谈判。

谈判文件正本和副本必须装订成册并对应编制页码。

谈判文件应根据招标文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整，如有遗漏，将被视为无效谈判。

谈判文件统一用A4幅面纸印制。

15. 谈判文件的密封和标注

谈判人应在谈判文件正本和所有副本的封面上注明谈判人名称、招标编号、项目名称。

谈判文件正本、所有副本和招标文件要求单独提交的开标一览表应密封，密封袋上应注明谈判人名称、招标编号、项目名称。

16．谈判文件的递交

谈判人应在招标文件规定的谈判截止时间前，将谈判文件按谈判须知第15条规定密封后送达开标地点。谈判截止时间以后送达的谈判文件将被拒绝。

本次招标不接受邮寄的谈判文件。

17．谈判文件中如果出现计算上或累加上的算术错误，可按以下原则进行修改：

（1）用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准。

（2）单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价。

（3）单价金额小数点有明显错误的，以总价为准，修正单价。

按上述修正错误的方法调整的谈判报价应对谈判人具有约束力。如果谈判人不接受修正后的价格，其谈判将被拒绝。

五、开标和中标

18．开标

采购方在招标文件规定的时间和地点组织公开开标，采购人、谈判人须派代表参加并签到以证明其出席。

开标时，采购方应让谈判人对其谈判文件的密封情况进行检查。经确认无误后，由招标工作人员将谈判人单独递交的“开标一览表”当众拆封，并由唱标人员按照招标文件规定的内容进行宣读。

开标时，“开标一览表”中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价计算的汇总金额不一致的，以单价计算的汇总金额为准；单价金额有明显小数点错误的，以总价为准，并修改单价。

谈判文件中有关明细表内容与“开标一览表”不一致的，以“开标一览表”为准。对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

所有谈判唱标完毕，如谈判人代表对宣读的“开标一览表”上的内容有异议的，应在获得开标会主持人同意后当场提出。如确实属于唱标人员宣读错了的，经现场人员核实后，当场予以更正。

19. 开标程序

开标会主持人按照招标文件规定的开标时间宣布开标，按照规定要求主持开标会。开标将按以下程序进行：

（1）宣布开标会开始。开标时间到，主持人宣布开标会开始并致辞，根据“供应商签到表”宣布参加谈判的供应商名单。

（2）宣布会场纪律和有关注意事项。

（3）当众宣布检查谈判文件的密封情况。

（4）开标唱标。主持人宣布开标后，由现场工作人员或公证人员按任意顺序对谈判人的“开标一览表”当众进行拆封，由唱标人员对其“开标一览表”的项目名称、谈判产品的规格型号、谈判总价以及谈判人名称进行宣读，并做开标记录。唱标人员在唱标过程中，如遇有字迹不清楚的，应即刻报告主持人，经公证人员或现场监督人员核实后，主持人立即请谈判人代表现场进行澄清。

（5）宣布开标会结束。主持人宣布开标会结束后，所有谈判人代表应立即退场。

20．中标通知书

中标通知书为签订准入合同的依据，是合同的有效组成部分。

六、签订及履行合同和验收

21.签订合同

中标人在收到招标人发出的《中标通知书》后，应在规定的时间内与采购人签订采购合同。由于中标人的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃中标，取消其中标资格并将按相关规定进行处理。

22. 履约保证金

中标人应在合同签订之前交纳招标文件规定数额的履约保证金。

如果中标人在规定的合同签订时间内，没有按照招标文件的规定交纳履约保证金，且又无正当理由的，将视为放弃中标，其交纳的谈判保证金将不与退还。

23.履行合同

中标人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。

在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。

七、谈判纪律要求

24. 谈判人不得具有的情形

谈判人参加谈判不得有下列情形：

（1）提供虚假材料谋取中标；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判人；

（3）与招标采购单位、其他谈判人恶意串通；

（4）向招标采购单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益；（5）在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判；

（6）拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。

有上述情形之一的谈判人，属于不合格谈判人，其谈判或中标资格将被取消。

第三章谈判文件格式

一、投标函

xxx：

我方全面研究了“”项目招标文件（招标编号），决定参加贵单位组织的本项目谈判。我方授权（姓名、职务）代表我方（谈判单位的名称）全权处理本项目谈判的有关事宜。

1、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后，服务期限两年，完成应尽义务。

2、我方同意按照招标文件的要求，向贵单位交纳人民币万元（大写：）的谈判保证金。并承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退还谈判保证金：（1）如果我方在谈判有效期内撤回谈判；

（2）我方提供了虚假响应招标文件的谈判文件；

（3）在谈判过程中有违规违纪行为；

（4）我方在谈判有效期内收到中标通知书后，由于我方原因未能按照招标文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。

3、我方为本项目提交的谈判文件正本1份，副本3份。

4、我方愿意提供采购方可能另外要求的，与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

5、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的谈判人的行为。

6、谈判有效期40天。

谈判人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

通讯地址：

邮政编码：

联系电话：

传真：

日期：

二、法定代表人身份证明书

单位名称:

单位性质:

地址:

成立时间: 年月日

经营期限:

姓名: 性别: 年龄: 职务:

系 (谈判人单位名称) 的法定代表人。

特此证明。

谈判人: (盖单位公章)

日期: 年月日附：法定代表人身份证复印件。

三、法定代表人授权书

xxx：

本授权声明：（谈判人名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方“”项目（招标编号）谈判活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

谈判人名称：（盖章）

法定代表人签字：

被授权代表签字：

日期：

附：被授权代表身份证复印件

四、开标一览表

号）文件规定要求收费，依文件规定在收费标准基础上适当下浮。

2.“开标一览表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖谈判人印章。

谈判人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

谈判日期：

五、谈判人基本情况表

谈判人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

谈判日期:

六、2014-2016年谈判人类似项目业绩一览表

注：谈判人（仅限于谈判人自己实施的）以上业绩需提供有关书面证明材料。“标的金额”需提供合同复印件。

谈判人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

谈判日期:

七、谈判人本项目管理、服务、其他人员情况表

谈判人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

谈判日期: