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金家沟小学教师信息技术培训Word2003 培训讲义

Word2003 培训讲义

第一课时

第一章、Word 软件简介及基本操作

第一节、窗口简介

一、标题栏：双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。（组合键Alt+F10 ）

*最小化所有窗口：激活开始菜单按钮+M 。

* 将先前任务栏上最小化的活动窗口还原：激活开始菜单按钮

+Shift+M 。

* 窗口的切换：Alt+Tab。

二、菜单栏：

1、Alt 加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单，配合四个箭头键可执行菜单中的命令。（进入文件菜单：Alt+F）

2、常用组合键

①新建文件：Ctrl+N 。

②保存文件：Ctrl+S。

③打开文件：Ctrl+O 。

④全选：Ctrl+A 。

⑤复制：Ctrl+C 。

⑥粘贴：Ctrl+V 。

⑦剪切：Ctrl+X 。

⑧撤销：Ctrl+Z 。

⑨恢复：Ctrl+Y 。

三、工具栏：

1、工具栏的调用：

A 、视图菜单→工具栏→??。

B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标，在快捷菜单中选择。

2、工具栏的移动：将鼠标放在工具栏的最左侧（有四个灰白色的小点），指针变成移动符号，按住左键拖动。（或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。）

四、标尺：用于排版。

1、标尺的调用：视图菜单→标尺。

2、页边距的调整：

A、将鼠标指针放在水平（垂直）标尺灰色部分左右（上下）两边出现“←→”（）时，按住左键拖动。

B、页面设置对话框中调整：文件菜单→页面设置→页边距选项卡??。

五、工作区：用来编辑文档。

六、视图按钮区：以各种视图方式显示文档。（可进入视图菜单设置视图的方式）

七、滚动条：八、状态栏：

第二课时

第二节、文档的操作

一、新建文档：

1、组合键：Ctrl+N 。

板??”）

3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。

二、保存文档：

1、第一次保存新建的文档：

A 、组合键：Ctrl+S。

B、文件菜单→保存。

C、常用工具栏上单击“保存”按钮。注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存” 。

a、文件默认类型为*.doc 。

b、模板文件（文档模板）：*.dot 。

c、文本文件（纯文本）：*.txt 。

d、Word97-2003：保存为该类型后，2003 中的文档就可以在97、

98、2000、XP 版本中打开。（文档需要转移时最好保存为该种类型）。2、对已有的且已修改的文档进行保存

A 、直接按F12

B、文件菜单→另存为* 、只要将文件保存中的三个要素（保存位置、文件名、文件类型）任改其一，即可达到“另存为”的目的。

* 、如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后的内容，应用“另存为??”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。

*、文档需要备份，也可以用“另存为??”达到目的，此时更改文件保存的位置即可。

具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项?”设置“自动保存时间间隔”（一般10 到20 分钟）→确定。

D、设置密码保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项??”，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确定,单击“保存”。

* 、密码的取消：打开文件，按F12，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项??”，在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除，确定，单击“保存” 。

三、打开文档：

1、打开最近时间编辑的文档：

A、开始菜单（经典开始菜单）→文档→单击文件。

B、进入Word 软件，文件菜单→单击对应的文件。

2、打开已保存了一段时间的文件：

A 、组合键：Ctrl+O

B、常用工具栏上单击“打开”按钮。

C、文件菜单→打开。打开Word 软件后为自己的文件的方法是：将文件保存为模板格式，然后关闭软件，将文件名改为“ normal”，将文件位置放在工具菜单→文件位置→用户模板，将其中的模板文件删除后，将改名为“normal”的文件放在此处即可。

第三课时

第三节、文本的编辑

一、输入文本：

1、输入中文：

A、输入法的逐一切换：Ctrl+Shift 。

B、中英输入法的切换：Ctrl+ 空格键。

C、中英文符号的切换：Ctrl+. 。

D、全角与半角的切换：Shift+ 空格键。

2、输入标点符号：

A、键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键；省略号：Shift+6 （双字符键）; 破折号：Shift+ - （双字符键）书名号：Shift+<、Shift+>; ）

B、软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，

C、符号工具栏

D、插入菜单中的符号或者特殊符号。

3、选定文本:

A 、任何数量的文本：将“ I”字形指针移动到文本的左侧，按住左

键拖过这些文本。

B、一行文本：??。

C、一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift 键，文本末尾处单击左键。

D、一块垂直文本：将“I ”字形指针放在文本的起始处，按下Alt 键，按住左键拖过这些文本。

E、全选：Ctrl+A 。

4、文本的移动、复制和删除：

A、移动：左键拖动；剪切和粘贴。

B、复制：左键拖动（配合Ctrl 键）；复制和粘贴。

5、查找和替换：

第四课时

第二章、格式设置第一节、页眉和页脚、页面设置

一、页眉和页脚：

1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。

2、创建页眉和页脚：进入视图菜单→页眉和页脚

A、设置页眉和页脚的空间：

单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，进入对话框中作

如下调整：

a、页眉空间的计算方法：“页边距”选项卡的上页边距减去“版式” 选项卡的“距边界”页眉”的差值即为页眉所占的空间大小。

b、页脚空间的计算方法：“页边距”选项卡的下页边距减去“版式” 选项卡的“距边界”页脚”的差值即为页脚所占的空间大小。*一般情况页眉页脚所占的空间在0.5 厘米以上。

B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚” 工具栏上的“页面设置” 按钮，版式选项卡中勾选“首页不同” 和

“奇偶页不同”。

C、编辑页眉中的直线：a、删除直线：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，“设置”中选择样式为“无”→确定。b、改变直线的线型、颜色、宽度：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落” ，根据需要设置线型、颜色、宽度，“设置”中选择样式为“无” ，在“预览”框中单击下边线→确定。

二、页面设置：

1、纸张：设置文档纸张的大小。

2、页边距：设置文档上、下、左、右页边距的大小。在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时，在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后” ，同时将纸张的方向重新设置一遍即可。

3、文档网格：在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，根据需要设置“每行”的字数，“每页” 的行数。

4、版式：设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离。

第五课时第二节、设置字符、段落格式

一、设置字符格式：

1、格式工具栏：

A 、字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F） B、字号：对文字大小的设置。

将文字变大：Ctrl+] 。

将文字快速变大：Ctrl+Shift+> 。

将文字变小：Ctrl+[ 。

将文字快速变小：Ctrl+Shift+< 。

文字大小换算：字体的磅值=字体的实际高度（厘米）

×1.073÷ 0.035。

C、加粗：（B）Ctrl+B。

D、倾斜：（I）Ctrl+I。

E、下划线：（U）Ctrl+U

F、字符边框、字符底纹

G、字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。

H、字体颜色

2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D ）

A、设置字符的效果：

B、上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。

C、改变字间距：* 、格式刷：复制文字的格式。

二、设置段落格式：

A 、格式菜单→段落。B、页面上右击→段落。

2、段落的对齐方式：

A 、两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）B、居中对齐：Ctrl+E 。（一般用于文档的标题或者副标题）

C、右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾）

D、左对齐：Ctrl+L 。

E、分散对齐：Ctrl+Shift+D 。

3、段落的缩进：

A、首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离

B、悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进

的距离。

C、左缩进、右缩进：设置当前段落左、右页边距的大小。

4、设置段间距和行间距：

A、段间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，段前??、段后??。

B、行间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，行距（选择“固定值”）??。

第六课时

第三节、设置边框、底纹、项目符号、编号

一、边框

1、应用于文字：选定文字，进入格式菜单→边框和底纹→边框选项

宽度→确定。（给文字加边框）

2、应用于段落：将光标放在段落中（针对当前段落，如果多个段落格式相同，可选定这些段落，再编辑），进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择段落→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。（给段落加边框）

3、应用于页面：格式菜单→边框和底纹→页面边框选项卡，根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案（艺术型）→ 确定。

*制作通行本效果。（第一步：视图→显示段落标记；第二步：回车一次；第三步：选中这两个段落标记→格式菜单→边框和底纹→应用于“段落”，“设置”选择“无”，预览框左侧单击第二个和第三个按钮，单击“确定”；第四步：复制、粘贴。）

二、底纹：

三、项目符号：段落中起始位置出现的符号即称为项目符号。

设置项目符号的方法：

第一步：格式菜单→项目符号和编号→项目符号选项卡中选择符号→ 确定；

第二步：设置段落缩进。（一般首行缩进2 字符，左、右缩进为0）

四、编号：

设置编号的方法：

第一步：格式菜单→项目符号和编号→编号选项卡，选择一种编号样式，如果样式不符合要求，则单击自定义，进入新的对话框，在“编号格式”中输入公共部分，在“编号样式”中选择符合要求的样式→确定。

第二步：设置段落缩进。（一般首行缩进2 字符，左、右缩进为0）

第七课时

第四节、制表位、分栏、特殊排版方式

一、制表位：

1、作用：主要用来制作书的目录、没有表格线的表格。

2、生成制表位的方法：

A、在水平标尺上设置：首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式，然后在水平标尺下边缘上单击左键。

B 、格式菜单设置：格式菜单→制表位→根据需要输入按Tab 键后光标停留点的位置（“制表位位置”），按Tab 键后运动过程中产生的符号（“前导符”），按Tab 键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式（“对齐方式”），单击确定。

二、分栏1、整篇文档的分栏：格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（整篇文档）→确定。

2、插入点之后分栏：格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏

宽、分隔线，应用范围（插入点之后）→确定。

* 将光标移入下一栏的方法：插入菜单→分隔符→分栏符→确定。3、用文本框分栏：

第一步，绘制文本框：调出绘图工具栏→在工具栏上单击“文本框”，在画布之外拖动左键，绘制文本框→输入文字。

第二步，取消框线：选中文本框→绘图工具栏上单击“线条颜色”，设置为“无线条颜色” 。

第三步：复制文本框：选中文本框，用组合键Ctrl+D ，即可复制文本框，根据需要调整文本框的位置（Ctrl+ 箭头键微移文本框）。

三、特殊排版：

1、首字下沉：

2、竖直排版：

A、全文均竖排：

a、文件菜单→页面设置→文档网格选项卡，“文字排列” 选择“垂直”

b、页面上右击→文字方向，选择竖排。

B、部分内容竖直排版：插入竖排文本框。

3、中文版式：

A 、自动标注汉语拼音：选定文字（最多30 个）→格式菜单→中文版式→拼音指南。

B、带圈字符：选定一个中文汉字或两个英文字母→格式菜单→中文版式→带圈字符。

C、合并字符：将少于6 个一行的字符变为两行。选定文字→格式菜单→中文版式→合并字符。

D、双行合一：一般用于词语的解释。直接进入格式菜单下的中文版式，选择双行合一，在对话框中输入文字即可。

第八课时

第三章、表格制作

第一节、整表的操作

一、表格的生成：方法一、常用工具栏上“插入表格”按钮。方法

二、表格菜单→插入→表格。方法三、表格和边框工具栏上单击“插入表格”按钮。

二、表格的选定：方法一、将鼠标指针移入表格内，左上角出现移动符号时，在该符号上单击左键。

方法二、表格菜单→选择→表格。方法三、将光标定位在表格中任意一个单元格内，关闭数字锁定键上方的指示灯，按组合键Alt+5 （数字键区）。

三、表格大小的调整：将鼠标指针移入表格内，右下角出现一个小方块，将指针放在小方块上按住左键拖动即可。

四、表格的删除：选定表格后使用剪切命令。（按Del 键只能删除表格中的内容）。

五、拆分：1、水平方向上拆分：在需要拆分的行中单击左键，进入表

格菜单中选择“拆分表格”命令。

2、垂直方向上的拆分：选定需要拆分的列→右击→边框和底纹→在预

览框中单击所有的行线→确定。

六、自动套用格式：选定表格，进入表格菜单，选择“表格自动套用格式”。

七、边框和底纹：1、设置边框：将插入点放在表格中任意一个单元格内→右击→边框和底纹??

A、取消框线：直接在预览框内单击需要取消的框线即可。

B、改变框

线：设置好线型、颜色、宽度，在预览框内单击对应的框

线即可

* 、第一次设置完成后，表格所有的框线将改变为该次的线型、颜色和宽度，再进行下一次设置，应在预览内取消原有的框线，再设置新的线型、颜色以及宽度，设置好新的线型、颜色和宽度后，在预览内单击对应的部分即可。

八、对齐方式与文字环绕：

九、标题行的重复：表格跨页时，每页都需要显示标题时应执行该操作。操作方法：选定标题所在行，进入表格菜单，选择“标题行重复” 命令。

十、转换：

1、（将表格线全部删除）先生成表格及内容，将插入点放入表格内，进入表格菜单，选择“表格转换成文本”，在对话框中选择“制表符”，最后单击“确定”。

2、将文字生成为表格：选定文字→表格菜单→转换→文本转换为表格。

第九课时

第二节、行列、单元格的操作、表格的计算、排序：

一、行列的操作：

1、行列的选定：方法一、用鼠标选择：将鼠标指针放在行的左侧（列的最上边）出现向右（下）的箭头时，单击左键。方法二、用表格菜单选择：表格菜单→选择→行（列）。

2、行列的添加：方法一、选定行（列），右击鼠标，选择“插入行（列）”。方法二、表格菜单→插入→行（列）。

3、行列的删除：方法一、选定行（列），右击鼠标，选择剪切（删除行或列）。方法二、将光标放在要删除的行（列）中，右击鼠标，选择“删除单元格??”→删除整行（列）。

方法三、将光标放在要删除的行（列）中，进入表格菜单，选择删除命令→行（列）。

* 添加多行（列），选定相同数量的行（列），再添加行（列）。（见b）

4、行高、列宽的调整：方法一、用鼠标调整：将鼠标指针放在行（列）线上出现一对平行线和箭头时，按住左键拖动。

* 改变列宽时同时按住Shift 键拖动左键不会影响相邻的列。方法

二、用表格属性命令调整：（表格菜单→表格属性；右击鼠标→ 表格属性）在表格属性对话框中进入行（列）选项卡输入具体的值，单击“确定”。

* 表格的行高值极小（有时表格行高无法用鼠标调整时），应在表格属性对话框中的行选项卡中将“行高值是：”设为“固定值”。

5、边框和底纹：（略）选定行（列），右击，选择“边框和底纹”命

6、平均分布各行（列）：选定行高（列宽）需要均等的所有行（列）再选择其中任意一种方法即可。

方法一、右击鼠标，选择“平均分布各行（列）”命令。方法二、表格菜单→自动调整→平均分布各行（列）方法三、表格和边框工具栏上单击“平均分布各行（列）”按钮。

二、单元格的操作：

1、单元格的选定：表格菜单→选定→单元格。（将鼠标指针放在单元格的左侧出现向右的黑色箭头时，单击左键）。

2、单元格的合并：选定单元格，方法一、右击鼠标，选择“合并单元格”命令。方法二、表格菜单→合并单元格。方法三、表格和边框工具栏上单击“合并单元格”按钮。

3、单元格的拆分：方法一、右击鼠标，选择“拆分单元格”命令。方法二、表格菜单→拆分单元格。方法三、表格和边框工具栏上单击“拆分单元格”按钮。

4、对齐方式：选定单元格，方法一、右击鼠标，选择“单元格对齐方式”命令。方法二、表格和边框工具栏上单击“单元格对齐方式”按钮。

5、斜线表头的绘制：表格菜单→“绘制斜线表头”命令。

三、表格的计算：

1、操作步骤：将插入点置于要计算的单元格内，进入表格菜单，选择公式命令，在对话框中，公式一栏中输入函数名和计算的区域（单元格地址：打开excel 对照讲解），完成后单击“确定” 。

2、函数：

四、表格的排序：依照某列对表格排序，对数值型数据可以按从小到大或从小到大的不同方式排列顺序。可选择多列排序，排列时第一重定语为第一关键字，第二重定语为第二关键字，第三重定语为第三关键字。

操作步骤：

第一步：选择要排序的数据。（表格不能有合并的单元格）第二步：表格菜单→排序，在对话框中设置参数。设置完成后单击“确定”。

第十课时

第四章、编辑图形

第一节、图片

一、插入图片：插入菜单→图片

1、剪贴画??

2、来自文件??

二、编辑图片：

a、选定图片：在图片上单击左键。

b、大小的调整：选定图片在

图片工具栏上单击“文字环绕” 按钮，将图片的版式设置为“嵌入型” 之外的格式，图片四周会出现八个小圆圈，在这些小圆圈上拖动左键

就可以更改图片的大小。c、图片工具栏：

①颜色：设置图片的颜色。在黑白打印机上打印图片，最好图片颜色设置为“灰度” 。如果将图片作为文档的背景，可将图片颜色设置为“冲蚀” （并且图片的版式应设置为“衬于文字下方” ）。

②文字环绕：常用的格式有“四周型” 、“衬于文字下方”、“上下型”。*只抓取窗口中的一部分内容：将所需要内容显示在屏幕上，按一下屏幕打印键→进入画图软件，粘贴，单击工具箱上的选定工具，将需要的内容框起来，复制→进入Word 软件，粘贴，设置图片的文字环绕格式。

*只抓取工具栏上的某一个按钮的方法：将工具栏和按钮显示→工具菜单，自定义→在按钮右击，选择“复制按钮图像”命令→关闭对话框，粘贴。

第十一课时

第二节、绘制图形

一、Shift 键的作用：

1、绘制水平（垂直）方向上的直线（箭头）。（改变直线或箭头的长

度，也应配合Shift 键完成）。

2、绘制圆和正方形。

3、对象的等比例缩放。

4、多个对象的选择与组合。

二、Ctrl 键的作用：

1、复制对象：

A、选定对象，按组合键Ctrl+D 。

B、选定对象，按住Ctrl 键的同时拖动左键。

2、微移对象：选定对象，按下Ctrl 键的同时按下对应的箭头键

三、绘制简单图形：

1、绘制直线、箭头、矩形、椭圆等。

2、绘制任意多边形

四、绘制自选图形：

五、绘制组织结构图：

六、图形的排列与叠放：

第十二课时

第三节、艺术字和文本框的使用

一、艺术字

1、艺术字工具栏

2、用艺术字绘制公章、对联