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餐厅服务管理案例分析

餐厅服务管理案例分析
餐厅服务管理案例分析

国家教育部认证金奖课程

《餐厅服务与管理》

授课案例部分

餐前服务环节(预订 / 准备)

1 、叫出客人的名字

一位美国客人住进了北京建国饭店。中午的餐厅进餐,接待他的是一位刚上岗不久的男服务员。这位服务员一边问候客人一边心中暗暗着急,他怎么也想不起这位客人的名字。他仔细观察,忽然看到客人放在桌边的房间钥匙牌,想出了办法。当他去取热水时,利用这个空隙向总台查询了客人姓名,等回到桌前为客人服务时,就亲切称呼客人名字了。客人十分惊讶,原来他是第一次住进这家饭店。客人得知了服务员的用心后,非常高兴,倍感亲切和温馨。

[ 案例评析 ]

本例中这位新员工想方设法叫出客人的名字,给客人带来惊喜与亲切,是具有强烈服务意识的体现。现代酒店的营销专家十分推崇” 姓名辨认” ,认为酒店员工如果在第二次或者第三次见到客人时,能在先生或小姐之前冠以姓氏,将会使客人感到异常亲切,这是一种人情味极浓的服务。

2 、客人的“预定”

一天中午,一位客人打电话到餐厅消费,并说明要吃一个“T骨牛扒”,希望餐厅能为其预留位置。当时,接电话的预定员正准备去用午餐,考虑到客人要半小时后才能过来,而这段时间餐厅生意都不旺,肯定有空位,且自己用餐时间不用半个小时,于是她在未向其他同事交待的情况下便吃饭去了。大约一刻钟后,客人来到餐厅,询问另一名当值的服务员,刚才已打电话来预定,午餐是否准备好?当值的服务员称没有接到客人电话,不知此事。客人听后非常生气,于是向餐厅经理投诉。

[ 案例评析 ]

准确的沟通是酒店服务之魂,没有沟通就没有服务。案例中存在 3 个方面的问题需要引起注意:

一是第一位服务员对客人的理解有误。客人称半小时后进餐,其实是客人希望餐厅马上准备好食物,呆会来餐厅就可以吃到预定的午餐,因为他可能有事情要办而赶时间或是不愿意在餐厅等待,而不是半小时后再来餐厅点菜。

二是沟通的方式问题。作为餐厅服务人员,要注意客人口头承诺的随意性,比如该客人说半小时后来进餐,却在一刻钟后就来了。所以无论遇到什么情况,服务人员都要尽快做完自己手中的服务项目,而不要根据客人口头所说来安排自己的工作。脱岗时则一定要将工作及时移交同事,避免出现服务真空或盲点。

三是当值服务员与客人的沟通问题。在未弄清情况时,餐厅服务员随便对客人说“不”。要知道,把责任推给客人是很容易引起客人不满和投诉的。

3 、微笑——化解矛盾的润滑剂

一个阳光普照,风和日丽的星期六,山房生意兴隆,人潮涌涌。这时,“果房”餐厅,迎来了一位西装革履、红光满面、戴墨镜的中年先生。见到这种客人,谁都不敢怠慢,服务员快步上前,微笑迎宾,问位开茶。可是,这位客人却不领情,一脸不高兴地问道:“我两天前就已在这里预定了一桌酒席,怎么看上去你们没什么准备似的?”“不会的,如果有预定,我们都会提早准备的,请问是不是搞错了?”服务员连想都没想就回答了那位客人。可能是酒席的意义重大,客人听了解释后,更是大发雷霆,并跑到营业部与营业员争执起来。营业部经理刘小姐闻讯赶来,刚开口要解释,客人又把她作为泄怒的新目标,指着她出言不逊的呵斥起来。当时,刘小姐头脑非常清醒,她明白,在这种情况下,做任何的解释都是毫无意义的,反而会招惹客人情绪更加激动。于是就采取冷处理的办法让他尽情发泄,自己则默默地看者他“洗耳恭听”,脸上则始终保持一种亲切友好的微笑。一直等到客人把话说完,平静下来后,刘小姐才心平气和地告诉他山房的有关预定程序,并对刚才发生的事表示歉意。客人接受了她的劝说,并诚恳的表示:“你的微笑和耐心征服了我,我刚才情绪那么冲动,很不应该,希望下次还讷讷感来到贵山房尖刀你亲切的微笑。”一阵暴风雨过去了,雨过天晴,山房的服务空气也更加清新了。

[ 案例评析 ]

本例的症结在于实习员工质疑客人“如有预定,我们都会提早准备的,请问是不是搞错了?”的言语,他应向客人说明“您等等,我去帮您查对一下好吗?”这样做,既可以避免发生客人大发雷霆、与营业员争执起来的尴尬局面,又是一次促销行为,争取机会为酒店多做生意。

在酒店的服务工作中,有许多细枝末节的琐碎事情,然而正是这些事才构成了酒店的服务质量。在整个服务中需要服务员的细心和周到,容不得任何环节上出现闪失。为确保旧点优质服务的好名声,酒店各部门、各岗位都必须竭尽全力演好本角色的“戏”,哪怕只有一句很简单的“台词”,或仅有一个很不起眼的动作都容不得马虎。

微笑是酒店服务中的一项基本内容,但真正要作到却并不容易。服务员也是普通人,谁能做到每天上班 8 小时始终心情愉快?有时在家庭、工作、生活中碰上不顺心的事,或者服务中碰到不讲道理的客人,服务员还必须将不愉快压在心底,进入“微笑服务”的状态。

微笑,已成了各国宾客都理解的世界性“语言”。世界著名的酒店管理集团如喜来登、希尔顿、假日等都有一条共同的经验,即服务的金钥匙中最重要的一把就是“微笑”。美国著名的麦当劳快餐店老板也认为:“笑容是最有价值的商品之一。我们的酒店不仅提供高质量的商品、饮料和高水准的优质服务,还免费提供微笑。”客人离开酒店时的总印象是由在酒店逗留期间各个细小印象构成的。与体育运动中的接力赛不一样,一个人稍差些,其他的人可以设法弥补。在酒店里的每个人必须牢牢把好自身的质量关。微笑服务是酒店服务中永恒的主题,是酒店服务一刻不可放松的必修课,它有着丰富的精神内涵和微妙的情感艺术。

4 、粗心触犯了客人禁忌

某饭店中餐宴会厅,饭店总经理宴请西藏一位高僧。中午 11 点,一群人簇拥着西藏高僧步入厅堂,两名服务员上前迎接,引领客人入席,并麻利地作好了餐前服务工作。菜点是预定好的,按照程序依次上菜,一切服务在紧张有序地进行。食之过半,宾客要求上主食,三鲜水饺很快端上了桌面。在大家的建议下,高僧用筷子夹起一个水饺放入口中品尝,很快就吐了出来,面色仍旧温和的问:“这是什么馅的?”服务员一听马上意识到问题的严重性,心里说坏了!事先忘了确认是否是素食。三鲜水饺虽是清真,但仍有虾仁等原料,高僧是不能食用的。忙向高僧道歉:“实在对不起,这是我们工作的失误,马上给您换一盘素食水饺。”服务员马上通知厨房上一盘素食三鲜水饺。由于是 vip (重要客人)客人,部门经理也赶来道歉。高僧说:“没关系,不知者不为怪。”这次失误虽然很严重,由于高僧的宽容大度,才得以顺利解决了。但留给服务员的是一个深刻的教训。

[ 案例评析 ]

第一,信仰佛教的人和僧侣,对饮食的要求是严格的素食主义者。素食起源于宗教寺庙,供佛教徒、道教凸及忌荤腥者食用,是以豆制品、蔬菜、植物油为主要原材料。而清真菜多以牛羊肉和蔬菜等为主要原材料,烹制成各种适合伊斯兰教的饮食习惯的菜肴。二者是有很大区别的。

第二,由于服务员工作粗心,忽略了“素食”与“清真”的不同,以至为高僧上了有荤腥原料的食品,触犯了客人禁忌,是严重的失礼。这么严重的失误发生在对 vip 客人的接待中,是个沉痛的教训。

第三,通过本案例,使我们认识到,服务员必须加强业务知识的学习,准确掌握客人禁忌,不论工作多么繁忙,都要细心地检查每一个环节,认真对待好每一位客人,以避免触犯宾客的忌讳,引起不必要的麻烦。

5、30分钟的送餐服务

20:00左右送餐电话响个不停,原来是2919房客人要求房内用膳,“先生,您需要用些什么”,“一碟绍兴糟鸡、一条红烧鲈鱼、麻辣豆腐、蕃茄蛋汤加两碗饭。”“好的,先生。”说完便搁下电话立即通知餐饮部,大约过了30分钟,2919客人又一个电话,还未等服务员开口便一顿骂:“想把人饿死吗?还说是五星级,到现在还没送来。”服务员刚要道歉,对方已经将电话挂断,服务员再次跟催厨房,5分钟以后晚餐终于送进了2919房。

[案例评析]

酒店的送餐服务是高星级酒店的一项常规服务,它具有严格的时间限制,但也需跟客人所点的菜的烹饪时间相联系。此案例中客人所点的菜与他跟催的时间显然是不符合的,因为红烧鲈鱼的烹饪时间较长,所以作为订餐员首先要对客人所点的菜的一些相关知识进行了解,这样才能给予客人一个明确的答复,当客人订完餐后即告知一个明确的时间,若某一菜制作较麻烦应向客人事先说明避免引起投诉,但无论怎样,酒店给予客人的任何承诺都必须做到、做好,这关系到酒店的声誉。

6、窗口的位置

马格丽特是亚特兰大某饭店咖啡厅的领位员。咖啡厅最近比较繁忙。这天午饭期间,马格丽特刚带几位客人入座回来,就见一位先生走了进来。

“中午好,先生。请问您贵姓?”马格丽特微笑着问道。

“你好,小姐。你不必知道我的名字,我就住在你们饭店。”这位先生漫不经心地回答。

“欢迎您光顾这里。不知您愿意坐在吸烟区还是非吸烟区?”马格丽特礼貌地问道。

“我不吸烟。不知你们这里的头盘和大盆菜有些什么?”先生问道。

“我们的头盘有一些沙律、肉碟、熏鱼等,大盆菜有猪排、牛扒、鸡、鸭、海鲜等。您要感兴趣可以坐下看看菜单。您现在是否准备入座了?如果准备好了,请跟我去找一个餐位。”马格丽特说道。

这位先生看着马格丽特的倩影和整洁、漂亮的衣饰,欣然同意,跟随她走向餐桌。

“不,不,我不想坐在这里。我想坐在靠窗的座位,这样可以欣赏街景。”先生指着窗口的座位对马格丽特说。

“请您先在这里坐一下。等窗口有空位了我再请您过去,好吗?”马格丽特在征求他的意见。

在征得这位先生的同意后,马格丽特又问他要不要些开胃品。这位先生点头表示赞同。马格丽特对一位服务员交代了几句,便离开了这里。

当马格丽特再次出现在先生面前告诉他窗口有空位时,先生正与同桌的一位年轻女士聊得热火朝天,并示意不换座位,要赶紧点菜。马格丽特微笑着走开了。

[思考题]请从此案例即领位员服务的过程中,分析领位服务应具体做到哪些。

7、餐具上的裂痕

一位翻译带领4位德国客人走进了西安某三星级饭店的中餐厅。人座后,服务员开始让他们点菜。客人要了一些菜,还要了啤酒、矿泉水等饮料。突然,一位客人发出诧异的声音。原来他的啤酒杯有一道裂缝,啤酒顺着裂缝流到了桌子上。翻译急忙让服务员过来换杯。另一位客人用手指着眼前的小碟子让服务员看,原来小碟子上有一个缺口。翻译赶忙检查了一遍桌上的餐具,发现碗、碟、瓷勺、啤酒杯等物均有不同程度的损坏,上面都有裂痕、缺口和瑕疵。

翻译站起身把服务员叫到一旁说:“这里的餐具怎么都有毛病?这可会影响外宾的情绪啊!”

"这批餐具早就该换了,最近太忙还没来得及更换。您看其他桌上的餐具也有毛病。"服务员红着脸解释着。

"这可不是理由啊!难道这么大的饭店连几套像样的餐具都找不出来吗?"翻译有点火了。

"您别着急,我马上给您换新的餐具。"服务员急忙改口。翻译和外宾交谈后又对服务员说道:"请你最好给我们换个地方,我的客人对这里的环境不太满意。"

经与餐厅经理商洽,最后将这几位客人安排在小宴会厅用餐,餐具也使用质量好的,并根据客人的要求摆上了刀叉。望着桌上精美的餐具,喝着可口的啤酒,这几位宾客终于露出了笑容。

[思考题]餐前准备中应该重视的问题有哪些?

8、迟到的团队

刘小姐是北京某四星级饭店粤菜餐厅的预定员,星期一她接到某旅行社的电话预订,要求安排120位美国客人的晚餐,每人餐费标准40元,酒水5元;其中有5人吃素。时间定在星期五晚6时,付帐方式是由导游员签帐单(某些饭店与一些旅行社有合同,可收取旅行社的餐饮结算单,定期结帐)。刘小姐将预订人姓名、联系电话、客人人数、旅游团代号、导游员姓名、宾客的特殊要求等一一记录在预订簿上。

星期五晚6时该旅游团没有到达。此前刘小姐曾与旅行社联系进行过确认,但都没有更改预订的迹象,因此,刘小姐对其他预订均已谢绝。6时30分,该团仍无踪影。刚巧,这天餐厅的上座率非常高,望着那一桌桌上凉菜的餐桌,大家都着急了。餐厅经理急忙作出决定,一方面让刘小姐继续与旅行社联系,一方面允许已经上门没有预订的散客使用部分该团预订的餐桌。并与其他餐厅联系,准备万一旅游团来了使用其他撤台的餐桌。经联系,旅行社值班人员讲,预订没有改变,可能是由于交通堵塞问题造成团队不能准时到达饭店。7时30分,旅游团才风风火火地来到饭店。导游员告诉餐厅,有30

人因其他事由不能来用餐。还有90人用餐,其中有3人吃素。经理急忙让服务员安排,并回复导游员,按规定要扣除这30人的预订超时和餐食备餐成本费用,比例是餐费的50%。

由于团队到达时间晚,有些预订餐桌没有动,餐厅内散客的撤台率较快,加上旅游团少来了30人,所以90个美国客人到达后马上得到安排。望者这些饥餐渴饮的旅游者,大家终于松了一口气。

[思考题]请从该案例分析一下餐厅接受团队预订时应注意的事项。

9、四川菜辣不辣

几位客人进入川菜馆进餐,坐下以后,就让服务员介绍正宗的川菜。服务员小姐耐心地向客人介绍了各款川菜的风味特点:“川菜也有辣的有不辣的,如东坡肘子、蒜泥白肉、开水白菜等是没什么辣味的;而夫妻肺片、麻婆豆腐、水煮肉片等是比较辣的。”

客人点点头,把服务员介绍“辣”的菜都差不多点上了。

服务员请示客人:“请问先生,您点的麻辣川菜是否需要减麻辣呢?”

客人答:“不用了,我们正要尝尝正宗的麻辣川菜。”

第一道菜上的是东坡肘子,这道菜确实是不不怎么辣的,客人对服务员说:“味道还可以,就是辣味不够,劲头不够。”服务员小姐笑着说:“等会儿辣的菜上来,你们就尝到正宗川菜的麻辣劲了。”

“最好是劲辣一点”客人也笑着说。

麻婆豆腐上席了,客人吃了第一口就呛着了,不断地咳嗽,不敢再吃。并向服务员投诉:“怎么搞的,这菜这么麻这么辣,我的舌头都麻了,喉咙也痒疼,太难受了。”

服务员这就犯难了,刚才不是说好要辣要劲吗?现在怎么又怕辣了,还显得这么难受。

“这菜怎么能吃?”你们搞错了吗!我在别的川菜馆吃的川菜不是这样的!”客人继续投诉说。

此时此刻,真不是说理的时候。

服务员看着客人辣得满头是汗的难受样子,忙说:“对不起,先生。如果是我们错了,下面的麻辣川菜我转告师傅,给您减麻辣度,希望您吃得满意”。

说完将刚上的菜也端回厨房让师傅重做,并立即递上毛巾让客人擦汗。

服务员心里明白,这时候只有把“错”转移给自己,才能让客人消气。

随后,服务员把麻婆豆腐、夫妻肺片、水煮肉片等川菜一道接一道地端上台,客人再也不会呛着了,因为麻辣度已经减轻了很多。

服务员小姐面带笑容地征求客人意见:“请问这些菜的味道怎么样,可以吗?”

“香甜中带点辣,不错,不错”客人终于满意地回答。

川菜究竟辣不辣?其标准又怎么确定?看来只有让客人的口味“定”了。

[案例评析]

1、本例的客人吃了麻辣的菜嘴唇发木、舌头麻、喉咙痒痛,这表现是事实;并说:“我在别的川菜馆吃的川菜不是这样的”。也可能是事实。“你们搞错了吧?”这点不符合事实,况且服务员事先已给予提醒。客人要正宗川菜,厨师和服务员都没有错。若服务员据理力争,一定要争赢,矛盾就要起变化,变成服务员的错。

2、所谓“讲理不讲理”,主要是“行为是否合情合理”的问题。“有理”并不等于一定要去“说”。是说,还是不说,这要看具体情况,不能一概而论.在酒店里,客人错了不认错是常有的事.一般认为”得理不让人,据理力争”也是天经地义的事,但在酒店这个特定的环境中,在服务员与客人这种特定的关系中,客人虽然错了,如果客人的错不会构成酒店重大的经济损失,就要将“对”让给客人。这样做,是酒店服务中宾客意识的重要表现。此例中的服务员态度谦虚,满腔热情的服务精神,给客人一种心理满足,将客人辣出来的火气熄掉。这就是正确的做法。

10、白喝开水

盛夏,深圳某旅游度假村来了一批客人。

这天午餐,餐厅里座无虚席。服务员小桃负责的4号桌,是一位约30岁的女客人,她长长的脸,尖尖的下巴,一身浓妆艳抹。坐下后,小桃上前问:“请问小姐喝什么茶?”

女客人瞪了小桃一眼:“谁是你的小姐!”

显然,有些客人出于某种心理原因,是不喜欢别人叫她小姐的。

小桃连忙表示歉意地说:“很对不起,请问您喝什么茶?”

“不喝什么茶,我只要一壶白开水。”客人怏怏地说。

通常有些客人或出于习惯,或者身体状况等原因,是有只要开水,不要泡茶叶的先例的。

小桃为客人上了一壶白开水,正准备往瓷杯里倒,客人却说:“我不要这茶杯,我要一玻璃杯。”

真是刁钻古怪的女人。

小桃说:“好的,我就为您用玻璃杯倒。”说着,就用玻璃杯为她倒好了一杯水。

客人点了个小菜和一个汤面,就吃起来。

到结账的时候,小桃把从电脑里打出来的单子给客人看,不料客人却惊叫起来:“我没有要茶,为什么还要收我的茶费?”一般在餐厅里用餐,虽然没有泡过茶,但是只要你坐下来,喝了水,吃了饭,就得按人头收茶水费或服务费。这是一般顾客都认同的惯例.

像这位女顾客的反应,在这餐厅还是第一回,她也许是不懂例规,或许就是小气吝啬,不愿付茶钱。

小桃认为她是属于后者。现代人上茶楼,是少有不谙熟这些例规的,除非酒楼餐厅为了让利惠顾,列明“免收茶费”

但小桃知道要注意自己态度,这时候是不能顶撞客人的,她只有耐心地解释道:“这是茶水费,您虽然没有喝过茶,但您开了一壶开水,也要收费的。”

小桃是想让客人弄明白,这是餐厅的服务例规。

“茶是茶,水是水,反正我没要茶,你收我的茶费就不对了,这不是多少钱的问题,是能否公平合理的问题。”

乍一听,这客人说得蛮有道理似的。

本来一个茶费也不算什么,但如果客人一旦要计较,就没完没了。

这时,主管过来了解情况之后,微笑着对客人说:“请问您是第一次来这里用餐的吧?”

“是又怎么样?”客人显然很不高兴地说。

“我的意思是,如果您第一次来,那就好了,为了欢迎您头次大驾光临,今天,您的茶水费就免了。而且,还欢迎您再次光临。”主管诚然地说。

听主管这么说,客人紧绷着的脸才放松下来。

这场茶与白开水的争论也宣告结束了。

[案例评析]

1、这事例中的女顾客,无疑是个十分小气和刁钻的人.她进餐完后肆意不付茶钱,在服务员无法说服客人的情况下,主管以宽容的心态对客人进行了“适当的让利”,“为欢迎头次大驾光临,您的茶水费就免了”,这些婉转而有艺术的话语,使客人听起来感到特别亲切,够体面和好接受。这与主管平时工作的细心与成熟程度是分不开的。洒店是天天面对人的服务工作,会碰到许多大小事情,正是这些大小事情才构成了酒店的服务质量。

2、从上述案例中,我们还可以对一些问题加以注意,以促使酒店的服务工作做得更好。有时候,有一些“细节”问题上不加注意,也会引起客人不满。如对单独到酒店进餐的女士,不要随便称呼“小姐”,以免由于种种原因而引起客人的尴尬或不满。本例中的服务员小桃,一开始称呼客人为“小姐,”就引起客人的不满,虽然马上道歉,但“亡羊补牢”,也未必有实效。

管理案例

1 、客人在等什么

一日晚餐时,餐厅经理按规定例查餐厅,习惯的巡视四周,发现靠窗有一张桌子上齐了菜的客人,相对而坐却不动筷子,似乎在等什么。经理职业上的敏感驱使他上前关注,仔细观察,发现十几位信奉伊斯兰教的客人。经理以为厨房和餐厅粗心,在山石上侵犯了他们的宗教禁忌,急忙上前礼貌的致意后,留意桌面上的菜肴,结果看到的是几道与禁忌不相干的菜和几碗米饭,应该没有饮食习惯和宗教教规上的冲突。那么客人为什么不肯动筷呢?他们在等什么呢?于是诚恳热情地询问客人的意见,才了解到原来几位虔诚的“伊斯兰”,在担忧是否用禁忌品制作菜肴。经理没有用简单的几句话安慰客人,而是先拿过菜单,查清上面清楚的注明了“清真”二字,然后进厨房循扪了厨师,确认无误后,才向客人提议:是否看下冷却后,菜

肴有否凝冻状,便可确认菜肴是否用了禁忌品。果然客人微笑着认同了经理的意见 / 。等到经理检查完其它场所回到餐厅,那桌伊斯兰客人用完餐刚走,桌上空空的盛器表明他们用餐很满意。

[ 案例评析 ]

此案例涉及到宗教信仰及饮食忌讳。虽然订餐时清真菜,厨房也遵循了客人的要求,但是上菜后是否保证符合客人的宗教习惯,客人心中不踏实。这说明服务工作不到位,没有向客人作详细解释,使客人不敢用餐,幸亏经理观察细致,处理得法,才使客人满意用餐。

此例说明,服务人员的服务一定要环环到位,注意一些特殊人和事,例如尊重少数民族的特殊感情,也就是他们的宗教感情,通过细致周到的服务大小客人的疑虑,让客人放心满意。使客人感到服务人员对他们民族习惯高度尊重和对他们的尊重,服务才算到位。

2 、提早打烊

某天傍晚,住店客人管先生在外出之前,特地到饭店餐厅询问晚餐供应到几点钟。服务员小梁告诉客人说:“打烊时间是晚上 8 点半。”客人便匆匆离去。

8 点 20 分客人管先生回店后直接到餐厅,小梁见他来了,自己故意避在后面,示意另一位服务员小马前去“挡驾”。

小马赶上前去说:“先生,对不起,厨房间马上要封火下班了,请明早再来用餐吧!”

管先生很不高兴,用目光环视餐厅,当发现小梁后,直指着她道:“你刚才明明讲的是 8 点半打烊,我在 8 点半以前赶回来,你们没有理由不让我吃晚饭!”

小梁刚想为“ 8 点半餐厅结束营业”的“理由”加以辩解,餐厅经理从外面近来了。他一看便知有事了,便向客人说“请问先生有什么事要我解决吗?”

客人把事情原委又讲了一遍,小梁正想开口,餐厅经理拉拉小梁的衣襟,抢先对客人表示歉意,并且解释了今晚厨房的却已经封火的情况,但他说他将用饭店的面包车将客人送到附近的餐馆,饭店再接回饭店。客人面对这一情况无可奈何,只能点头应允,默默跟着餐厅经理出去,这才平息了一场风波。

[ 案例评析 ]

餐厅经理发觉客人生气投诉时,向客人打招呼表示歉意,并用公车送客人到外面的餐馆就餐,作为一种补救的办法来解决矛盾是明智可取的。

但从此事例可以看出该酒店本身在经营和管理制度方面存在着缺陷。

一般大酒店餐厅的营业时间都很长,为了给夜间到达或吃夜宵的客人方便,在夜间 12 点以前餐厅都可以供膳或送餐到客房,而本例中的这家酒店的餐厅还是沿用国内长期以来的经营方式,到了晚上 8 点半就打烊,显然与国际接轨有较大的差距,应该从制度上加以改进。

此外,即使该餐厅规定晚上 8 点半打烊,那么如有客人在 8 点半以前到来,也不应该把客人拒之门外,厨师们在 8 点 20 分已经准备下班了,这是劳动纪律松懈的表现,是星级酒店绝对不能允许的,酒店总经理与餐厅经理必须予以重视并进行整顿。

服务员小梁在事先已讲了餐厅打烊的时间,而当客人回店就餐时,又不负责任的让小马过去搪塞应付,后来在餐厅经理面前还想争辩,那就是一错再错,服务态度很成问题了。餐厅经理应该及时进行批评教育,严肃处理,以引起全体服务员的警觉。

3 、唱收唱付

福建厦门近市中心处新开了一家餐馆,门口一溜儿大花篮列成两排,蔚为壮观。前来贺喜的,还有闻讯赶来的客人,一连几天把餐馆上下两个大厅和 8 个小包间坐得满满的,总经理好不高兴。

餐馆很注重服务员的仪表仪容,尤其直接与客人接触的一线员工清一色都是妙龄少女,高挑的身材,娇好的面容,适度的化妆,身上一套淡罗紫兰色的套装,把餐厅和谐融洽的环境烘托的淋漓尽致,惹的过路人都不自觉的往里瞟上一眼。

开业的第 4 天傍晚,华灯初上,来了两位客人。引座小姐忙把他们请到一张小桌子前面坐下。在用餐的一个多小时里,服务员走动勤快,换碟子和烟灰缸也很及时,菜肴色、香、味、型、饰都无可挑剔,两位南京来客相对会心微笑:“新开的饭店毕竟不一样。”

就在他们酒足饭饱准备付帐时,一位仪态万方的服务小姐款款而至。令他们吃惊的是一声大叫竟出自那艳红的樱桃小口之中:“两位先生今晚吃了 315 元,不知哪位付帐?”

南京客人满腔的热情顿时化作一股透心的凉气,那位年长的客人轻声对小姐说:“请你别这么大声好吗?我们听的见,我们不会赖帐。”

“这是饭店的规范。客人结帐时服务员须唱收唱付。”小姐似有满腹委屈,她不明白有什么不对。

南京客人匆匆付了钱,抄起放在椅背上的外套,头都不回,就往门口走去。

[ 案例评析 ]

服务员收帐有很多学问。厦门这家餐馆也许是考虑到帐款必须核对清楚,所以沿用过去小酒馆那种唱收唱付的办法,显然这与国际管理差之太远。现在客人进饭店用餐不仅是为了满足生理上的需求,还需要得到别人的尊重,以获得心理上的满足。收帐这一环就包含着尊重客人的因素在内。

大凡用餐客人都不希望让他的朋友或邻桌不相识的人知道他们这顿饭花去了多少钱。在美国,餐馆老板想的很地道。他们一般备两份菜单。一份附有价目,专给男性或做东的客人,另一份则给女伴或被邀的客人,其目的就是不让人家知道餐款。所以餐厅服务员应学会在一桌客人中辨别出做东的是哪一位。餐后结帐时,服务员应默默的把帐单递给他,尽可能不惊扰同桌者。香港人把帐单也称为埋单,服务员把帐单悄悄埋在茶杯或餐巾下面,目的就是不让旁人看见。从心理学角度分析,如果帐款数目不大,做东客人会认为在朋友面前丢了面子;如果帐款很大,也许同桌的亲朋会感到不安,所以无论如何,都不应当当着客人的面大嚷大叫帐款。

另外,新开饭店经营者对外观、装潢及服务员相貌服饰有较多考虑,这是正确的。但同时还应在规范程序和服务员的素质上多下工夫。本例中那位服务小姐可能是刚上岗的新员工,不熟悉服务心理,何况饭店里的规范中有“唱收唱付”这一条,服务员不折不扣的执行,所以错处不在于她本人,而在于饭店的领导,需要更改的是饭店的规范。

4 、迟到的解释

一天清晨,客人们陆陆续续来到皇帝酒店的中餐厅,享受他们这份有限的早餐。 9 点多时,客流量达到最高峰。其中 27 号餐桌的一位客人叫了一碗及第粥。服务员很快就把单落在明档上,明档是负责煎炸点心和生滚粥的岗位,而我则是把点心和粥争取在第一时间内端到客人面前。因为是星期天,客流量大,明档的单也多,煎和滚粥的单字密密麻麻的挤在只有弹丸之地的工作台上了。服务小姐为 27 号餐桌下单之前,并没有看到及第粥的原料已经用完了,匆匆扔下单就走。当出事滚完前几张单后,才看到 27 号餐桌的单字,可是原料一早就没有了啊,而下单到现在已经有半个小时了,我赶紧走到 27 号餐桌的那位客人旁边说:“先生,不好意思,你刚才下的那碗及第粥的原料已经没有了,帮你叫其他的东西好吗?”客人听或很生气,大声道:“有没有搞错?我半个小时前就已经下单,为什么到现在才来告诉我说原料没有了,为什么不早点跟我说?时不时不想做我的生意?”当即离座嚷道:“不要了,帮我取消它”。幸好他是酒店的熟客,事后他并没有找主管投诉。[ 案例评析 ]

从这件案例中,可以看出,酒店内的沟通是多么的重要。如果那个服务员小姐下单前问一声厨师“有没有及第粥”,或者我早点发现后去知会服务员一声,我想,刚才的那一幕就不会发生了。

酒店是多哥单个人服务的有机结合,每一环节的疏漏都能引起服务质量的下降,都会使整个服务过程中优质服务变成“零服务”,这样做不仅会使酒店的声誉受损,而且会给客人带来不好的印象,导致他们在社会上做出不利于酒店的宣传,这一点必须引起我们重视。在当今的服务行业中,我们倡导顾客至上,服务第一,我们是不是要从这一案例中引以为戒呢。

“顾客至上”是酒店行业服务的第一总之,我们知道在服务中要达到尽善尽美,使客人来店时开心,出店后欢心,让他们感受到服务的鱼跃。我们所做的工作每个环节稍微不完善或出错都成为“服务第一”的败笔。我们服务行业,卖的就是服务折中无形的产品,服务就是我们最好的商品,可见与客人间的沟通、员工之间的沟通是非常重要的。一旦沟通的通道受阻就会导致了一些小事情演变成大事情,而在客人的眼里,服务中的事并没有大小之分,我们要做的就是“事无大小”,我们都必须认真地去对待。

服务工作中因为某一员工的服务不善引起的服务下降,这是酒店的内部错误。这表明酒店员工的素质不是很高,而要从根本上解决这个问题,必须让员工接受良好而正规的培训,灌输一种服务的思想,把客人摆在第一位,从客人的角度去思考问题,创造一种服务的氛围,让服务员去感受,耳濡目染,形成一种较高的工作积极性,自然而然地昌盛一种人格美丽。

5 、打造能“随机应变”的服务队伍

5 月 19 日下午 2 : 30 ,中餐厅接到上级的紧急通知:晚上 5 : 30 中国国家羽毛球队在中餐厅摆庆功宴,席设九围。接下来的 3 个小时,整个酒店各部门忙的不可开交,但大家互相协调、团结合作,如愿于 5 点钟部署好全部开宴准备工作。当酒店老总带领中国国家羽毛球队缓步进入中餐厅时,却发生了一件怪事:自客人进入中餐厅门口到餐台的一段路中间,由于实习生咨客没有及时带位,使客人中的主客没有坐到主台,却随便坐到了末席,而那些记者和陪员却坐到了主台。此时,服务业出现了小小乱套,许多实习生服务员站在餐台旁边看着明星而慌了手脚,直到客人呼喊才回过神来。在整个宴会期间,由于就把没有事先调配好,导致了整个服务过程有点凌乱

[ 案例评析 ]

在这次宴会后,总经理马上召开全体员工大会,就这次宴会存在问题进行了座谈讨论,会中提到酒店服务存在的几大问题。?客人从门口进来走倒餐台这段路中,竟然没有一位主任或经理出来带位,从而导致客人坐错位置,以致打乱了事前布置的服务计划。

?宴会服务前后期间,酒店各部门间合作不够协调,楼杂和堂面工作配合不好,导致了某些事影响了宴会的氛围。

?酒吧准备工作不够充分,酒店在招待这种 VIP 客人宴会时居然没有专柜设立宴会吧,以致酒水服务效率不高。同时,还发生基层管理者不肯亲自动手服务的现象。

一个成功的餐饮经营,必须具备理想合适的环境,物有所值的产品和服务,灵活的推广促销和完善科学的道理,其中缺少任一因素都有可能导致酒店经营的失败。在酒店这个大家庭,只有各个部门分工合作,团结协调才能位可人提供良好的服务和产品,进而为酒店创造更多的价值。

6 、换菜

有一次,季老板和朋友来倒新丽晶酒店吃饭,发生了这样的一件事情。“晚上好,先生!请问吃什么菜?实习生关颖热情接待。“来个生炒麦菜、椒盐虾、蒸荷粉荷和白粥。”季老板答道。“好的,请稍候,马上给你们送过来。”关颖下单后送到厨房。不一会菜上来了,“盐水麦菜,请慢用。”“小姐,请等一下,我们没有点这个菜啊,我要的是生炒麦菜,你们弄错了吧。”“是吗?我不知道呀,那帮你们换菜吧。”过了不倒分钟,送菜服务员端上了生炒麦菜。“咦?生炒麦菜怎么这么多叶,它的刀工怎么和刚才那个一样,煮的怎么那么烂?”季老板边看边嚷道。“小姐,你这个菜好像只是换汤没换药吧?这象是把刚才那盘菜倒掉汤,然后过一过热锅而已,哪是生炒麦菜呢?算了,你还是给我换个别的菜吧!”季老板的朋友接口说:“哎,老季,你今天还是把生炒麦菜这个喜好放弃得了,随便来一个蒜蓉菜心算了。我们这样换来换去,会不会让他们觉得我们很烦啊!我以前听说有的餐厅,如果有某张台的客人太烦的话,那些厨师们会给他们的菜加些‘特殊味料'——如唾液、残渣菜汁…… 我看我们刚才点那个蒜蓉菜心还是不要吃为妙”,季老板一听朋友这一说,胃口大打折扣,“今天怎么这么倒霉啊!”大家感叹!果然那碟蒜蓉菜心上桌后,季老板和朋友没有谁敢对它下筷子了。

[ 案例评析 ]

从这件事看来, 1 )该酒店对厨房的管理还不够、不得法。厨师不注重菜品质量,因小失大,目光只停留在短利中,企业的发展应从长远利益出发,客人就是切业的生存之本,是员工的衣食父母。厨房管理的好坏直接关系到酒店餐饮部门的兴衰。

2 )餐厅的管理也不够。餐厅和厨房的沟通做的不好,对客人的投诉只是一种应付式态度,没有做到真正地解决问题,不重视投诉,是对客人的不尊重。

一家酒店若没有让客人感觉被尊重,这是犯了服务业的大忌。我们应以真诚的态度对待客人,既然问题已发生,就不该回避它,应积极面对,真诚向客人道歉,以实际行动来改过。当客人点了另一种菜时,我们可以免费送上客人原先点的那个菜谱,给客人惊喜,真诚服务的确可以消除客人心中的疑虑,为客人的再次光临奠定基础。

酒店餐饮界的同仁要想在 21 世纪使自己经营的酒店餐饮事业继续兴旺下去,就必须抛开陈旧思想,用更新的管理理念去迎接挑战。在 21 世纪,人们的整体生活水平的提高,饮食追求的不在是温饱,人们讲究的是一种“享受”,一种对生活的品味。要做到与时俱进,我们就要不断完善自己,改进服务质量,赢得客人的青睐。

7 、大碗汤

几位客人在某酒店就餐,拿上菜单,有客人特别喜欢的酸菜肚片汤。仔细一看,菜单上的计价单位是“盅”。他们请服务员该成大碗汤,服务员说不行。正巧,酒店餐饮总监走过,一看是老熟人,马上答应可以改。几位客人问道:如果是不认识的客人来,是否也能上大碗汤?

[ 案例评析 ]

案例反映了酒店服务缺乏营销意识,只是站在酒店的立场上提供服务,客人的要求不符合酒店的规定,因此被拒绝。需要调整地不是客人的需求,而是酒店的服务。也就是说酒店要根据客人的要求去提供服务产品,而不是把现有的,但客人并不欢迎的服务强行推销。虽然正确的处理方法是极其简单的,但是要做到这一点确实极其困难得,难得关键在于立场的转变。也就是从“想我”“想酒店”转变为“想客人”,并且这种转变得程度要达到自然成习惯的地步,因为立场不同,本能反应是截然相反的。因此,每一位服务员都必须转换观念,站在客人立场上来为客人提供服务。

8 、掐了须的龙虾

一天,某酒店的“牡丹”和“玫瑰”两包厢的客人几乎同时到达,而且两批客人都点了龙虾。“牡丹”包厢请客的主人江先生非常细心而有经验,当餐厅服务员小姐将鲜活的龙虾拿进来让他过目时,江先生顺手掐断了龙虾的须,并很有经验地对同来的朋友说:“有一次,我在别的地方吃龙虾,结果被餐厅用死龙虾调了包,所以我现在吃龙虾时都特别谨慎,以免再上当受骗…… ”

一会儿,两盘龙虾先后端进“牡丹”和“玫瑰”包厢。“牡丹”包厢的江先生在龙虾上桌后的第一件事就是检查龙虾的头,他只看了一眼,就生气地问服务员小朱:“这是一只死龙虾,刚才那只活的肯定被你们调了包。”说完,他扬了一下刚才掐断的两条龙虾的须:“刚才那只龙虾的两条须还在我手里,可这只龙虾的须是完整的,你怎么解释?”小朱愣了一下,说:“不会吧?先生,我们餐厅从来不卖死龙虾的。” 江先生有点激动,以得理不饶人之势对小朱说:“你别强词夺理,如果这只龙虾没有被调包,它的须应该是被折断的,而且断口应该与我手中的断口吻合。你说说看,这是怎么回事?”小朱顿了一下,忽然想起了什么,忙对客人说:“先生,刚才‘玫瑰'包厢的客人也点了一道龙虾,肯定是刚才上菜的时候,把断须的那只错送给他们了…… 请您相信,我们的龙虾都是活的,我们餐厅不可能干调包只类的欺骗消费者的勾当。”但江先

生根本不听小朱的解释。当餐厅经理拿着“玫瑰”包厢的点菜给他看过,江先生还是表示:“我不相信。”无奈之下,餐厅为江先生重新换了一只由他作下标记的龙虾。

[ 案例评析 ]

相当一部分到酒店餐厅消费的客人都有特殊的需求,餐厅服务员必须予以特别关注。只有服从客人,满足其特殊需求,才会给客人留下良好的印象,也才可能提高客人的满意度。

作为一个好的服务员,他除了要掌握基本技能外,还要细心,要善于观察客人的每一个细小的动作,这样才能更好的为客人服务,使服务过程更顺利。本案例发生的事件主要是由餐厅服务员小朱没有细心地观察客人的动作,领会客人掐断龙虾须的用意所造成的。实际上,江先生在点菜时即已表现出他的多疑和挑剔,细心的服务员应马上能察觉出这点,从而使服务工作做的更细致、更周到。如果小朱在当时能迅速的判断出江先生掐断龙虾头上的须的用意的话,在单上著名房号和龙虾的特征,也就不会发生上菜时的错位现象,也就不会使江先生投诉。

因此,酒店服务员在任何时候都应对客人的需求保持高度的敏感,在具体的服务工做中,应密切关注客人,观察客人的消费心理,及时发现并吗组客人的需求,从而为酒店穿凿良好的社会效益和经济效益。在现在一些比较大的酒店餐厅里,通常都会带着一个海鲜池,以保持海鲜的鲜活度。客人可以根据自己的要求亲自去海鲜池挑选,由于每一种海鲜的价格都不同,且同一种海鲜由于重量的不同其价格也不同,特别是一些名贵海鲜。因此,海鲜池与餐厅或厅房之间的沟通就变得非常重要,在帮客人下单时就要著名客人的台号或房号、海鲜名称、重量,以免在上菜时发生有的菜不知上到哪间房,或者客人不要所点的菜等现象。特别是同一种海鲜更容易出现上错菜的现象,所以主要有一些小小的失误,都可能造成上错菜等一些问题,最终造成客人不认账,造成酒店本身的经济损失。由此案例也可以看出,海鲜池与餐厅的沟通工作做得并不是那么好,至少还得进一步改进一些细小的环节。

9、上不来的烤鸭

某天晚上,北京一家五星级宾馆的中餐厅正在接待外宾旅游团和会议团。孙先生是某公司负责接特外宾会议团的翻译,他把外宾安排好后就和同事一起到旁边的工作餐厅用餐。这一天,外宾团队订的都是"北京烤鸭"的餐宴,翻译、导游员和司机等也享受和外宾同等的用餐标准。孙先生入座后,服务员端上了茶水和凉菜,但等候良久仍不见其他的菜上桌。他忍不住去催问服务员,服务员告诉他,今天太忙,请他再等一下,马上上菜。孙先生又等了半天,仍不见上菜,此时其他桌的菜已经上得差不多了。孙先生和同事又去催问了两次,但就是他们这桌不给上菜,孙先生赌气不再催问。外宾用完餐,孙先生直接带他们上车。此时,服务员追到车门前请孙先生签单结账。

孙先生没好气地说:"我根本就没吃上饭,结什么账?" “先生,实在对不起。今天的确太忙了,把您那一桌给疏忽了。

要不然给您包上菜和鸭子带走。但是请您先把账结了。"服务员着急地说。

"我们虽然也是服务人员,但到你们饭店都应该是客人,待遇也是平等的。你们给外宾和其他桌都上了菜,就是不给我们上菜,催了几次还不行,搞得我们现在都没吃上饭。要结账就找‘老外’吧。"孙先生说着就要上车。其他人见状忙劝解孙先生,车上的外宾也有人问及此事。最后,孙先生还是和服务员一同回到餐厅结账。他拒绝了餐厅给他包装好的"晚餐",只是对服务员说:"请你们记住这次教训,以后不要忽视每二位客人。"

【思考题】从本案例中可以了解到餐厅在管理方面,服务人员在供餐服务方面的哪些不足之处。

10、悬挂国旗也该依法

三名消费者到某涉外酒店用完餐,准备离开酒店时,突然发现该酒店门前三根旗杆上悬挂的中国国旗、香港特别行政区旗和该酒店的店旗处在同一水平线上。之后,他们发现另外两家涉外酒店也存在这样的问题。三名消费者认定这三家涉外星级酒店的做法,严重的违反了《国旗法》,是一种侵权行为。于是他们根据《国旗法》第十五条之规定和《消费者权益保护法》的有关条文,一纸诉状将这三家涉外酒店告上法庭。

原告认为,国旗作为中华人民共和国的象征理应受到尊重。被告的行为,对原告构成侮辱,使原告的感情受到莫大的伤害,损害了消费者的合法权益,被告应根据《消费者权益保护法》第十四条之规定,‘消费者在购买、使用商品和接受服务时,享有其人格尊严,民族习惯得到尊重的权力’而自觉维护消费者的利益。他们请求:1.判令被告向三名原告及全体市民公开道歉,纠正其违法行为。2.退还三名原告精神损失费1949.15元。4.承担本案诉讼费用。法院已经立案受理。

三个被告酒店的总经理在得知此事后,均表示将积极配合,做好整改工作。

[案例评析]

中华人民共和国《国旗法》第15条规定:“升挂国旗应当将国旗置于显著的位置,国旗与其他旗帜同时升挂时,应当将国旗置于中心,较高或者突出的位置。在外事活动中同时升挂两个以上的国家的旗帜时,应当按照外交部的规定或者国际惯例升挂。

三酒店的做法显然是违反了《国旗法》的规定,理应整改。其实在全国范围内,违反《国旗法》的恐怕还不止这几家吧,只是没有人较真儿罢了。因此三名消费者的行为就格外受人关注,他们在消费的同时,还起到了一个公民监督的作用,这说明人们的法制观念加强了。如果每个公民都有这种意识,那么违法的事情也许就会少一点儿了。

11、陈女士的经历

陈女士12年前开始效力于B城市喜来登饭店。众所周知,喜来登是国际上颇有名望的饭店管理集团,经擅长员工培训、注重人力资源发展著称,陈女士仅用5年时间就完成了从一名普通服务员到一名出色的餐厅经理的历程,包括领导技能、培训员工的技能、沟通与展示、激励下属员工、餐饮管理等专题课等等。几年中,陈女士深知“没有不好的员工,只有不合格的管理者”这个道理,顾客在她和员工们周到而热情的服务下,不断地光顾饭店。

毫无疑问,陈女士是相当成功的,饭店领导也积极地肯定了她的业绩,并开始寻求陈女士的进一步发展机会。

90年代初,旅游业的发展为她提供机会,南方A市某四星级G饭店向陈女士所在的饭店发出了需要管理人员的求助信函,陈女士和另外4位其他部门的优秀者成了第一批外派人员,陈女士任G饭店中餐及多功能厅经理。

上任的第一天,当她在人事部经理陪同下走进能容纳400人进餐的中餐厅时,面对的情景令她非常吃惊,近20个服务员(也有着黑色西服的领班),在刚刚结束早餐服务的餐厅里尽情享用本该是客人享用的食品,餐厅开餐后的狼藉尽收眼底。尽管如此,陈女士深知这些行为可能是前任经理培训与管理不够所致。在当天的餐厅例会上,陈女士做了20分钟的就职演说,她讲的诚恳而有专业性,可以说,初次亮相使员工们对她产生了好感,但是,关于上午餐厅不该出现的事情,陈女士一字未提,这又令员工们打了个问号。

陈女士自有方略,在3天后的第一次员工培训中,陈女士有培训方式重申了饭店的纪律,但仍然没有对员工做任何批评,她相信员工都是有觉悟的,不必使用强硬的管理手段,惩罚只会伤害员工的自尊心,她想用管理原饭店的方法来处理这些问题。然而,随着时间的推移,员工不断发生纪律问题及怠慢客人的问题令陈女士越来越失望。于是,她加强了培训的工作,从一周一次更改为一周三次。陈女士具有良好的培训技能,她讲的一切使员工都能认同,每次培训后也能略成效,但毕竟不能解决根本问题。2个月后,饭店领导终于对陈女士提出了批评,认为她过于软弱,迁就员工,没有达到饭店有期望。

面对饭店领导和客气批评,陈女士开始了反思……

[案例评析]

陈女士在发现员工纪律涣散时,应做以下工作:

第一、检查饭店规章制度和服务标准是否健全,如果制度标准健全,那就要对违反纪律的各种现象进行相应的处罚。当第一次发现员工有错误时,可以通过培训及思想工作,向员工讲清楚道理,但相同的错误绝不允许犯第二次。

第二、如果陈女士发现现有的制度、标准不健全时,她建议并协助饭店人事培训部健全餐饮部的各项规章制度,并建议培训部对全店管理人员进行严格执行制度的培训,并在本部门重申奖罚制度的重要性,使饭店各部门的严格管理同步进行。

第三、陈女士应加强现场管理,发现问题及时纠正和帮助。

第四、陈女士要反省自己的管理方式,调整自己和领导行为,处理好管理中关心与严格、批评与爱护等关系。

12、实习生的问题

装饰典雅的某酒店宴会厅灯火辉煌,一席高档宴会正在有条不紊地进行着,只见身着黑色制服的报务员覆轻盈穿行在餐桌之间。正当客人准备祝酒时,一位服务员不小心失手打翻邮酒杯,酒水洒在了客人身上。“对不起、对不起。”这边歉声未落,只听那边“哗啦”一声,又一位服务员摔破了酒杯,顿时客人的脸上露出了愠色。这时,宴会厅的经理走上前向客人道歉后解释说:“这些服务员是实习生……”顿时客人的脸色由愠色变成了愤怒……第二天客人将投诉电话打到了饭店领导的办公室,愤然表示他们请的一位重要客人对酒店的服务很不满意。

[案例评析]

一、作为现场的督导人员,对发生的事情首先应对客人表示真诚的歉意。同时一定要注意语言得体、解释得当,切不可信口开河随意乱讲。上例中的管理人员由于解释欠妥,表过不够准确,不但没有使客人得到安抚,反而起到了火上浇油的作用。作为管理者遇到事情,不要光想着推卸责任,心中要装着客人,处理问题要有大局观。

二、出现问题要按规定程序及时汇报,切忌存在侥幸心里。酒店有些管理人员喜欢报喜不报忧。愿意将问题、投诉压下来,以尽量不使自己管辖范围内的阴暗暴露在上司面前,这是一种掩耳盗铃的作法,往往会错过处理投诉的最佳时机,使事情变得更加复杂,埋下隐患。今后我们的管理人员及员工要具备一种良好意识,客人的每一个投诉,每一项不满应尽可能快速反映给自己的上司—不论你是否已经圆满地处理过,使饭店领导能掌握第一手资料,警示其他人员。

三、实习生培训未达标就直接为客人服务是某些部门的老问题。我们认为培训部及用人部门要将培训落实到实处,重视培训效果,做到事事有标准、人人有师傅,让实习生从业务技能到心理素质都能得锻炼。实习生经过考核符合工作要求后,得到部门经理、岗位主管的认可,方可上岗实习。特别是一些管理人员及老员工不要“欺生”,来了“新人”,“老人”就歇工。出现了问题,造成不可挽回的损失时,从管理者到老员工都要承担责任,饭店不会只处理实习生。

13、餐饮安全

11月6日宴会厅12号台一客人在用餐过程中无意中发现自己的嘴角被“松子玉米巢”中携带的玻璃碎片划破,当即引起了强烈投诉,并执意要求前往医院进行检查。

事发后,宴会厅领班当即向客人道歉,安抚客人情绪,在客人情绪得不到平缓的情况下,主管按客人要求陪同前往附近医院检查,结果无大碍,客人才安心离店。

此事件属出品质量严重过失问题。1 追究厨师责任并予以处罚。2加强厨师业务素质及责任心教育,层层严把质量关。3 传菜员和服务员在服务过程中也应起到把关的作用,把菜式问题控制在上桌之前。客人到酒店来消费,其中一项需求就是对安全的需求,安全问题并不只体现在消防安全、防盗、隐私保护等方面,食品(卫生)安全也是其中一项重要的内容。酒店只有从细微处入手,防微杜渐,才能加强内部管理,堵塞工作漏洞,提供合格的酒店产品,才能达到客人满意的效果。

餐中服务案例

1 、同谱真情曲

一位客人入住某酒店,妻子是全身瘫痪的残疾人。由于旅途疲劳,也许由于疾病,心情不好,不肯吃饭,丈夫愁,孩子哭,一位年轻的服务员走上前,接过饭碗,一遍一遍用英语鼓励、安慰客人,一遍一遍把饭送到客人嘴边。客人终于张开嘴笑了。服务员代替她的亲人喂完了饭,她丈夫感慨地说,只有在中国,让我感到了社会的温暖。

[ 案例评析 ]

服务员只有将客人当作需要精心服侍的亲人与朋友,才能使服务富有情感。有了将心比心的感情换位,服务就不仅仅停留在规范和标准上,更会提高到超常发挥的特色服务的高度。优良的服务离不开“亲”字,高境界的服务需要服务人员真正的投入,要把自己的感情溶化在对客服务中,营造一种亲切、温馨的服务氛围。

?补偿服务

某酒店,几位客人在就餐,餐厅服务员正在为客人服务。宴请快结束时,服务员为客人上汤。恰巧张先生突然一回身,将汤碰洒,把张先生的西服弄脏了。非常生气,质问怎么把汤往身上洒。服务员没有争辩,连声道歉:实在对不起,先生,是我不小心把汤洒在您身上,把您的西服弄藏了,请您脱下来,我去给您干洗。另外我再从新给您换一份汤,耽误各位先生用餐了。请原谅。随后,服务员将西服送洗衣房干洗,而后对几位先生的服务十分周到。当客人用餐完毕后,服务员将洗得干干净净、叠得整整齐齐的衣服双手捧给了张先生。客人们十分满意,张先生也诚恳道歉:是我不小心碰洒了汤,你的服务非常好。事后,客人主动付了两份汤钱,张先生给服务员小费,而且不久又带着一批客人来饭店就餐。

饭店服务质量案例分析思考

” ” 饭店服务质量案例分析思考 导语:饭店的服务人员总觉得自己的工作做到位了,酒店的设施 也很齐全,可是为什么总会遇到客人的投诉呢?为什么存在这么多的 问题?问题其实就处在细节上,注重细节才能提高服务质量,获得客 人的认可。 完美的服务让总统像回家一样 美国总统布什是在美国遭受“9·11”事件后,于 2001 年来上海参 加 APEC 会议的。布什下榻于上海波特曼丽嘉酒店,这家酒店接待过 美国前总统克林顿。酒店一个很重要的准则,就是为每一个客人提供 个性化的体贴入微的服务,当然包括布什总统这样的一位特殊的客人, 使他感到在中国很安全,酒店就像他的家一样温馨。 由于种种原因,这一次,布什总统没有携带夫人一起来,但酒店 知道他们是一对很恩爱的夫妇,于是,就从美国找来一批放大的照片, 其中有他夫人和女儿的照片,还有他两条爱犬的照片,准备悬挂在总 统客房的最显眼处,让他一走电梯就可以看到。可是由于安全原因, 布什上楼的路线一改再改,所有照片也只得一移再移。最后在 18 日 晚上,布什终于来到了总统套房的楼层。当他一眼看到自己夫人的照 片时,顿时非常感动地问酒店管家:“你们是怎么找到这些照片的?” 管家告诉他:“这是一个秘密,我们只希望能给您带来一些家的感觉。 他笑眯眯地说:“我已经有这个感觉了。 布什总统有早锻炼的习惯,而且特别喜欢跑步。酒店特意为他准 备了一个放满各种跑步用品的包,里面有镶着他名字的运动衫、短裤、

” ” 袜子、毛巾,甚至连鞋子上也有他的名字。他很喜欢这份特殊的礼物。 他的管家在第二天早上告诉酒店,总统收到礼物的当天晚上,就穿着 运动服在房间里跑来跑去。 丽嘉酒店的服务颇具个性化,对客人的爱好了如指掌,细微之处 令人惊叹。美国第一夫人最大的爱好是阅读,她在大学里学的是图书 管理。酒店考虑到布什在上海时间紧,没有机会买东西送给夫人,于 是就买了一套英文版的《红楼梦》,并在外面用绸缎做了一个精美的盒 子,作为礼物送给第一夫人。更有趣的是,布什总统十分疼爱他的两 条狗,以前去哪里都带着它们。酒店想方设法为两条狗专门做了两件 中国绸缎的衣服,上面还绣了狗的名字。结果布什对这些特殊的礼物 爱不释手。 布什总统是得克萨斯州人,他身边很多工作人员都是他以前做州 长时的老部下。除了布什总统外,怎样才能让他的工作人员在上海有 宾至如归的感觉呢?送他们每人一枝黄玫瑰,因为黄玫瑰是得克萨斯 州的州花,送黄玫瑰就是欢迎归来的意思。于是酒店在半年前就订了 6000 多朵玫瑰,一方面采用黄玫瑰来做大堂中间的巨型盆花,另外包 括记者在内的所有客人进入大堂时,都会献上一朵黄玫瑰。这个效果 出奇地好,当客人看到黄玫瑰时,万分惊喜。后来,布什总统的公关顾 问回美后,给丽嘉酒店总经理寄来一张卡片。她告诉总经理,当她的 美国朋友听到布什在上海时住的是波特曼丽嘉酒店时,很多人马上说: “哦,这是一个美国酒店集团。但她马上纠正他们:“这个酒店比美国酒 店还要好。

酒店服务案例分析30题

应急服务参考题: 1.“没有”和“不知道” 客人张生检查会议室的布置情况。会议室原有座位46个,而会议人数则为60人,张先生发现会议室增加了椅子,却未增加茶几,但服务员解释道:一是会议室太小,茶几恐怕放不下;二是没有那么多茶几。事后张先生找到客房部经理才解决了茶几问题。张先生安排代表们的娱乐活动,到楼层询问服务员小赵:“请问上水库风景区怎么走?”小赵抱歉地笑了笑说:“对不起,先生,我不知道。”张先生扫兴地摇了摇头 ?评析: 服务员对客人的问询应有问必有答,绝不能说“不知道,不懂,不会,不行,没有”。若自己确实不知道,也要尽可能弄清楚后再告诉客人。 当服务员在张先生提出增加茶几时,应当立即回答:“您请放心,我们一定想办法给您解决。”假若找不到备用茶几,应马上向领班或部门经理反映,从其他会议室等处暂挪用几个。一旦待客人提了意见后再来解决问题,主动服务转变成了被动服务,客人是不会满意的。另外,小赵在不知道上水库风景区怎么走的情况下,应请张先生在房间稍候,待询问总台后立即告之,并抱歉地说:“对不起,先生,让您久等了。”那样,张先生不会因为服务员“不知道”而怪罪。相反,他会被其热情服务所感动。 2.客人永远是对的 刚入住305房的客人打电话到楼层服务台:“怎么我房间的毛巾都是旧的,我要全新的,都给我换了。”小汤心里一愣,却不动声色,即对客人表示:“对不起,我现在就过去帮您更换。” 帮客人换新毛巾后,客人这才满意。 15分钟后,客人又打电话给楼层服务台,请送一些茶叶来,小汤很快就拿几 包同样的茶叶进来送给客人,没想到他大为不满地抱怨,:“你们怎么这么小气啊,才拿这么两包,而且我不要这种绿茶,我要喝浓一点的红茶!”这时小汤心里很委屈,但丝毫没有流露,再次向客人道歉说:“对不起,我重新再帮您拿。”接着又去换了红茶来送给客人。此刻,客人很受感动,他发觉自己刚才两次对服务员发火太过份,不由连声向小汤道谢:“谢谢你!”脸上露出愧疚的神色。 小汤的做法对吗?为什么? 评析: 小汤的做法是对的。 小汤主动向客人认“错”,说明对“客人永远是对的”这句饭店服务的座右铭有着正确的认识,并具有服务员出色的素质和修养,值得称赞。具体表现在两个方面: 从换毛巾到换茶叶,可以看出这位台湾客人是一个爱挑剔的客人。然而,小汤却周到,体贴地“侍候”好了这位爱挑剔的客人,表现了充分的质量,这是服务员一种很高的素质和修养,难能可贵。无论是新、旧毛巾之别,还是红、绿茶之分,客人一次又一次地无端指责小汤,而小汤却能自觉地承受委屈,用自己的委屈换取客人的满意这正是服务员应努力达到的一种高尚的境界。 3.少说了一句话 餐厅玫瑰房里,张先生正在宴请朋友,笑声、祝酒声不断,一道道缤纷夺日的菜肴送上桌面,客人们对今天的菜显然感到心满意足。可是不知怎地,上了一道点心之后,再也不见端菜上来。闹声过后便是一阵沉寂,客人开始面面相觑,热火朝天的宴会慢慢冷却了 一刻钟过去,仍不见服务员上菜。张先生终于按捺不住,唤来服务员。接待他的是餐厅的领班。他听完客人的询问之后很惊讶:“你们的菜已经上完了啊!”当听到这话,人人都感到扫兴。在一片沉闷中,客人怏怏离席而去了 为什么会出现这种情况?该如何补救? 评析: 本例的症结在于上最后一道菜时服务员少说了一句话,致使整个宴席归于失败。 服务员通常在上菜时要报菜名,如是最后一道菜,则应向客人说明,:“你们所点的菜都已上齐了,是否还需要添些什么吗?”这样做,既可以避免发生客人等菜的尴尬局面,又是一次促销行为,争取机会为酒店多做生意。 酒店的服务工作中,有许多细微末节的琐碎事情,然而正是细节上见真章。在整个服务中需要服务员的心细和周到,容不得哪个环节上出现闪失。客人离开酒店时的总印象是由在酒店逗留期间各个细小印象构成的。在酒店里任何岗位都不允许发生疏漏,万一出现差错,别人是很难补台的。惟其如此,酒店里的每个人必须牢牢把好自身的质量关。本例中,由于服务员缺了一句不应少讲

餐饮企业优秀的服务案例

餐饮企业优秀的服务案例 进门的深刻印象: 我和朋友刚下的士车,提包前行至净雅大酒店门口,首先是映入眼帘的是,穿着整齐制服的保安员,在疏导车辆,并主动给顾客打遮阳伞,拉车门送客。距离酒店大门还有3、5米,漂亮的迎宾小姐,已经主动上前迎来,满面春风:“您好欢迎光临,我来帮您提行李吧?”,原来迎宾小姐看到我朋友在提着包来店消费,于是才有刚才那一幕。但是其主动上前迎客的一幕的确让我们产生了不错的第一印象。 点评:顾客的进入餐饮或酒店的第一印象就是其整个用餐消费过程的第一步,当然第一印象是很重要的,毕竟有先入为主的判断。 1 很多餐饮店铺的保安人员的管理是个薄弱环节,由于岗位特殊,很容易造成管理的漏洞,而净雅的保安人员能够,穿着干净,认真指挥疏导车辆,并能提供顾客服务,例如打伞,开车门等等,也实属不易; 2 很多酒店把迎宾小姐,作为一个重要的形象招牌,所以,很多酒店餐饮的迎宾小姐越来越苗条,越来越漂亮,但是迎宾小姐的主要功能是“迎宾”二字,而不是像个花瓶一样傻站着,等候顾客上门。净雅这样的迎宾接待,就是要变被动式服务,变主动式服务。 入门的引领: 进入餐厅大堂,首先就有接待服务员主动上前来问好,寒暄几句“您好,有预定吗?几位啊?”、“您是第一次光临净雅酒店吗?”接待员,彬彬有礼,不并无特别,至多感觉礼貌尤佳,训练有素而已,但是仍有难得是,一路上,无论遇到哪个级别的服务人员或是管理人员,都与我们进行目光接触式的问好,驻足点头示意:“您好”! 点评:什么是服务?能让顾客有感知的服务才是有效服务。所以在服务的过程中,要特别留意,哪些过程容易给顾客留下感知。所以引领过程就是最好与顾客交流的过程,此外,其他员工的点头示意,是远远不够的。净雅为给顾客提供感知到的服务,所以,才要驻足、才要目光接触! 专业的点菜服务: 我和朋友找到一张靠窗的安静位置,专门负责点单的客服专员主动上前点单。净雅酒店是有专门人点菜的,熟练,热情而周到。我和朋友作为行业人士,自然在点单过程中,有小小刁难,一一被其逐一化解。 问:您这里什么最好吃? 答:不知道您喜欢吃什么口味的呢?***使我们的招牌菜,还有菜单上带有★的是我们特色菜,也是顾客点击最高的菜品。(随之,介绍特别介绍了两道) 点评:类似的回答我们问了几个,服务员都能从容应对,肯定是训练有素的结果。 根据我们的喜好,和她的介绍,我们点了几道带有★的特色菜。服务专员还主动向我们递赠了名片,并表示随时欢迎我们光临。 点评:整个服务流程,到此仅仅是不错,顺畅而舒服,暂时还没有体会到净雅服务的过人之处。点菜的重点是在于: 1 点单人员的彬彬有礼,以及熟练,大方而熟练的介绍; 2 对于顾客特殊问答的熟练回答,这体现了净雅人训练有素,且反应灵活; 3 主动介绍自己(呈递名片),有助于拉近与顾客的距离,并有效的进行服务的延伸,给顾客就餐质量的保障。 感动的就餐等待过程:

市场营销学课后案例分析

市场营销学课后案例分析(郭国庆主 编) ?P20 假如你是时代瀚堂的营销经理,你将采取哪些营销策略使公司走出困境? 时代瀚堂在营销方面有哪些优势和劣势 答案一;1.。。产品的价值更大和提供的需求更大,他就具有更加大的市场目的2.。。应用面大,具有更大的使用价值。 劣势1。。市场面积小,需求人数少。 2.。售后费用和售前费用基本平衡,利润少。 3.。无偿使用时间过长,增加成本。 答案二 1.。加大客户面积,不是只想在大专学院和图书馆,而应该也对个人使用(个人按次用费) 2.。。利用宣传手段,加大他的影响力。体现他的价值高度。 P48 西铁城光动能的健康的活动体现了企业的何种营销理念 企业在奉行社会营销观念的过程中会遇到那些难题以及会获得那些利益 答案一 1.社会营销观念,在争取利益的同时也主张保护环境。

2.注重牌品价值观念。绿色产品是非常赢得大家肯定的。 答案二1难题1.注重质量和价值,这样就需要更多的成本投入,企业利益下降。 2产品牌品价值风险更大,一单产品脱离绿色一词,产品出售减少,影响利益。 那些利益 1.客户对产品的满意度高,绿色产品是一种吸引人词。购买欲望就越大。市场面积就大。 2.绿色是一个无形的宣传手段,牌品价值就高了。市场就影响了。 3.产品绿色,客户使用感觉更安全,更实在。 P76徐斌在飞机研发的过程中遇到的外部环境因素有那些、? 徐斌飞机假如要想走上市场会遇到那些机会和威胁 答案一 1.技术环境,徐斌缺少相关的知识,导致实验多次失败。 2.社会文化环境,父亲和妻子的反对,和朋友的不认可。 答案二机会1.市场=人口+购买力+购买欲望,飞机的生产成本少,卖价低。市场更大。 威胁1有关部门的反对,民航监管部门的不认可。

餐饮服务质量案例分析30

餐饮服务质量案例分析 【案例1】 某饭店前台有旅游外事职业学校的实习生甲在值班台服务。一位客人电话预定了一个套间,这位实习生将套间安排在四层409房间。实习生下班后将预定情况转交给下一班的实习生乙。晚上客人到店,接班实习生乙没有检查上班实习生安排的房号,就匆忙通知了楼层值班员。当客人来到409房间时发现这不是套间,而是标准间,客人大为不满,声言换房。但是总台查询后说套间已全部租出,没有办法调整,只好答应一有套间就给予调换。 事后前台主管了解到是因为各层均是09房间是套间,惟独四层的09房间是标准间。而实习生对楼层的情况只是大致了解,结果按一般规律办理,错把标准间当作套间出租了。 案例分析: 此事表面看是由于实习生甲粗心大意造成的。实质上是由于实习生甲对于自己提供的服务没有进行细致的了解。服务员出租房间就是出售商品,自己对于出售的商品不甚了解,又怎能进行推销?因此实习生甲的行为违反了标准“6. 2. 2能力、意识和培训”的规定,应该很好地进行上岗培训。包括深入现场,全面、详细、认真地了解饭店各部门、经营业务、设施设备、服务功能、服务项目及品种价格等,以便准确掌握饭店向顾客提供的所有商品信息。 对于实习生乙,同样由于粗心没有对甲提供的信息进行核实,也违反了标准“7.5 .l生产和服务提供的控制”的“组织应策划并在受控状态下进行生产和服务提供,……”及“a)获得表述产品特性

的信息”。 【案例2】 在龙都餐厅一桌客人定菜时点了一只龙虾,龙虾做好上桌后,客人发现龙虾颜色不对。就问服务员“小姐,上次我在这儿吃的龙虾是白色的。为什么今天的龙虾肉颜色是粉色的?是不是不新鲜呀?”服务小姐回答:“不是的,先生。龙虾肉颜色不同主要是品种不同。”客人又问:“你们这供应的不都是澳洲龙虾吗?”服务小姐不耐烦地回答:“人还有黑白呢,何况龙虾!”结果客人被噎得瞠目结舌。 案例分析: 本例相当于商品的售后服务咨询,菜已经端上桌。客人有不明白的地方,服务员应该按照服务提供规范的要求,用文明用语对顾客耐心解答。例如可以说:“龙灯虽产自澳洲,但又有东澳和西澳之分,因产地不同其肉颜色也不同。”而不能用一些不文明的用语向顾客搪塞,一旦引起顾客投诉将引起不良后果。 此例违反了标准“7.5.1生产和服务提供的控制”的“f)放行、交付和交付后活动的实施。”及“7.2.3与顾客沟通”的“c)顾客反馈,包括顾客抱怨。”的有关规定。 【案例3】 某物业公司代业主向外租赁房屋,每平米使用面积收费100元/月。客户租赁房屋按200平方米使用面积收费。客户使用三个月后请技术监督部门对使用面积进行了实际测量,结果使用面积实际为180平方米,这样物业公司三个月多收用户6000元。

20种常见餐厅服务案例分析

(一)、写错菜单或送错菜怎么办? 答:1、首先向客人表示歉意,弄清原因并告诉客人,征求客人意见是否还需要。 2、如若需要,应与厨房联系,以最快的速度将菜烹制出来,并由领班或餐厅经理再次致歉。 3、如客人不需要,应给客人退掉,或赠送果盘或优惠九折以示歉意。 (二)、客人按菜谱点菜,厨房没有,应如何解决? 答:1、表示歉意,征求客人意见,询问是否可以更换与这道菜价格,味型相似的菜品,如客人表示同意,以最快的速度将菜送上。 2、如客人坚持要原来的菜品,应请客人耐心等侯,马上与厨房联系,或从其他部门调拨或迅速外出采购,立即烹制。 3、餐厅领班或经理再次向客人表示歉意。 (三)、客人在菜里吃出苍蝇,玻璃等其它异物的怎么办? 答:1、首先向客人表示歉意,并经客人允许后将此菜撤回。 2、由餐厅领班出面,征询客人意见,或重新为客人做一份,或更换一道有特色的菜,或赠送果盘,为客人打九折,向客人做出深刻检讨,确保今后不再发生类似情况。 3、事后组织有关人员调查此事,并对责任人做出罚款处理。(四)、服务员不小心将菜水、菜汤、饮料弄脏了客人衣物怎么办?答:1、首先给客人递上毛巾或餐巾纸,真诚地给客人道歉,服务员应协助客人擦拭,如是女宾,要让客人自己擦拭。 2、服务员应当马上整理台面,如脏得厉害,则请客人换下为客人洗

干净并请客人留下地址和电话,待衣服洗净后亲自上门送还。 3、如客人不愿在酒店换衣服,可让服务员在客人用餐完毕后将衣服取回,洗净后再送换客人,以示歉意。 (五)、客人对菜品不满意时怎么办? 答:1、客人对菜品不满意有多种原因,可能菜肴过咸或过淡;可能是菜肴原料的质量问题,也可能是菜肴的烹调方法客人不够了解,也可能是客人自身的心情不好,影响就餐情绪。 2、如果因菜肴过咸或过淡,应向客人道歉,将菜肴撤回厨房重新加工制,再端上请客人品尝。 3、如果因菜肴原料的质量问题,服务员应立即撤下菜肴,并向客人道歉,并根据客人意见重新做一份或做一份与些菜相近口味的菜肴,请客人再此品尝,结帐时应考虑减收此菜的费用。 4、如果因客人对烹调方法的不了解,应详细而耐心解释菜品的制作方法和特色口味,求得客人的理解,服务员应向客人表示歉意。5、如果是客人心不好而投拆菜品,这时应婉转地劝慰客人,冷静地给客人解释,通过良好的语言交流,来说服客人。 (六)、客人对饭菜,酒水不满意而拒付款怎么办? 答:1、客人对饭菜不满意,首先表示歉意,耐心问明情况,如客人所提要求是正当的,某菜肴有问题或不够实惠,或上菜不及时影响其进餐,则可以免收此菜的费用或适当打折以示歉意。 2、对酒水不满意,如客人认为酒水是伪劣产品,应告诉客人我店酒水是从正规酒水公司进的,经技术监督局认可的;如客人认为酒水价

医疗服务营销管理方案(doc 10页)

医疗服务营销管理方案(doc 10页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

医疗服务营销 以优良的品质——专业人员、精良的器械和精湛技术;合理的价格——市场调研为准则;良好的服务——售前售后以人为本的服务思想,构成了一个庞大完善的服务系统。由“公主”到“服务员”,由“冷美人”到“热情的老板” 医疗机构应该是注意观察人们不断变化的需求,调整医疗机构的技术项目和服务方式,以适应市场不断的需求。,通过创造并提供医疗,保健,康复,健康咨询及其相关服务和价值以满足人们健康需求和欲望的一种社会和管理过程。 建立长期利润观念,因为,一个人一生中的医疗服务需求具有重复性、广泛性、层次性和滞后性,同时医疗服务又有就近获取的特点,还有建立其忠诚度。重视市场地位,投资收益率以及获利能力。 医疗机构服务市场具有广阔性和复杂性,因此医疗机构必须发挥自身优势,突出特色,在有所为的方面应当根据市场细分理论和结合自身有时来实现这一要求。 一所医疗机构至少要有五大组织功能,即:营销、人事、财务、医疗服务、后勤服务。

确认健康投资者的需求及欲望,将就医者的意见及要求有效地与其他部门相沟通。其他部门听从及支持医疗服务营销部门,要有整合性的医疗服务营销观念,市场营销部的主要功能: 1,调查、分析、确认人群的医疗服务需要与欲望 2,制定并组织实施医疗机构市场营销策略和计划 3,收集就医者对医疗服务的意见,并与相关部门沟通4,协调医疗机构与协作医院、相关机构之间的关系 5,研究竞争者的营销策略与措施,并提出本机构的应对措施 6,组织实施医疗机构的筹款活动(如赞助与捐赠) 7,组织实施各项市场营销活动。 时间天天有,机遇不常在,抓机遇不但要“醒”得早(认识早),而且要“起”得早(有了超前意识行动要快),机遇在哪里?机遇就在变化的市场中。医院要发展技术,市场需求是“风向标”,高技术是“杀手锏” 医疗服务具有高技术、高风险、高投入、高效益的特征 准入条件:一,相应的基本建设规模和要求。第二,有必须的诊断、治疗设备 三,有符合执业资格并掌握有医疗技术的各类医务人员,四,执业过程中必须符合每一项技术标准。 医疗服务具有时间性和即时性要求,因此必须提供全天候服务。 以“就医者为中心”的全员、全程、全方位质量管理模式,买断服务全过程。 医疗服务营销过程: 一,市场机会分析:先对医疗服务环境进行全面的调研(对医疗服务环境进行调研的目的(1)从医疗服务业看,医疗机构未来有哪些机会和威胁(2)考察医疗机构的竞争地位,发现医疗机构在竞争中有那些优势和劣势;(3)注视医疗服务业发展的前景,以便重新审定医疗机构服务范围

餐厅服务管理案例分析

{售后服务}餐厅服务管理 案例分析

准确的沟通是酒店服务之魂,没有沟通就没有服务。案例中存在3个方面的问题需要引起注意: 一是第一位服务员对客人的理解有误。客人称半小时后进餐,其实是客人希望餐厅马上准备好食物,呆会来餐厅就可以吃到预定的午餐,因为他可能有事情要办而赶时间或是不愿意在餐厅等待,而不是半小时后再来餐厅点菜。 二是沟通的方式问题。作为餐厅服务人员,要注意客人口头承诺的随意性,比如该客人说半小时后来进餐,却在一刻钟后就来了。所以无论遇到什么情况,服务人员都要尽快做完自己手中的服务项目,而不要根据客人口头所说来安排自己的工作。脱岗时则一定要将工作及时移交同事,避免出现服务真空或盲点。 三是当值服务员与客人的沟通问题。在未弄清情况时,餐厅服务员随便对客人说“不”。要知道,把责任推给客人是很容易引起客人不满和投诉的。 3、微笑——化解矛盾的润滑剂 一个阳光普照,风和日丽的星期六,山房生意兴隆,人潮涌涌。这时,“果房”餐厅,迎来了一位西装革履、红光满面、戴墨镜的中年先生。见到这种客人,谁都不敢怠慢,服务员快步上前,微笑迎宾,问位开茶。可是,这位客人却不领情,一脸不高兴地问道:“我两天前就已在这里预定了一桌酒席,怎么看上去你们没什么准备似的?”“不会的,如果有预定,我们都会提早准备的,请问是不是搞错了?”服务员连想都没想就回答了那位客人。可能是酒席的意义重大,客人听了解释后,更是大发雷霆,并跑到营业部与营业员争执起来。营业部经理刘小姐闻讯赶来,刚开口要解释,客人又把她作为泄怒的新目标,指着她出言不逊的呵斥起来。当时,刘小姐头脑非常清醒,她明白,在这种情况下,做任何的解释都是毫无意义的,反而会招惹客人情绪更加激动。于是就采取冷处理的办法让他尽情发泄,自己则默默地看者他“洗耳恭听”,脸上则始终保持一种亲切友好的微笑。一直等到客人把话说完,平静下来后,刘小姐才心平气和地告诉他山房的有关预定程序,并对刚才发生的事表示歉意。客人接受了她的劝说,并诚恳的表示:“你的微笑和耐心征服了我,我刚才情绪那么冲动,很不应该,希望下次还讷讷感来到贵山房尖刀你亲切的微笑。”一阵暴风雨过去了,雨过天晴,山房的服务空气也更加清新了。 [案例评析] 本例的症结在于实习员工质疑客人“如有预定,我们都会提早准备的,请问是不是搞错了?”的言语,他应向客人说明“您等等,我去帮您查对一下好吗?”这样做,既可以避免发生客人大发雷霆、与营业员争执起来的尴尬局面,又是一次促销行为,争取机会为酒店多做生意。 在酒店的服务工作中,有许多细枝末节的琐碎事情,然而正是这些事才构成了酒店的服务质量。在整个服务中需要服务员的细心和周到,容不得任何环节上出现闪失。为确保旧点优质服务的好名声,酒店各部门、各岗位都必须竭尽全力演好本角色的“戏”,哪怕只有一句很简单的“台词”,或仅有一个很不起眼的动作都容不得马虎。 微笑是酒店服务中的一项基本内容,但真正要作到却并不容易。服务员也是普通人,谁能做到每天上班8小时始终心情愉快?有时在家庭、工作、生活中碰上不顺心的事,或者服务中碰到不讲道理的客人,服务员还必须将不愉快压在心底,进入“微笑服务”的状态。 微笑,已成了各国宾客都理解的世界性“语言”。世界著名的酒店管理集团如喜来登、希尔顿、假日等都有

销售部客户服务管理制度

销售部客户服务管理制度 (草案) 为了更好地贯彻落实集团公司的“全员服务”指导思想,把日常的客户服务工作做到家,高度关注客户对服务质量的满意度,及时接受和处理客户投诉,随时接受上级领导和单位的管理和监督,特制订本管理制度。 一、服务原则 1、在维护客户、发展商、公司三方利益的前提下,提倡天长地 久优质服务精神,把优质服务贯穿于售前、售中、售后的整 个过程中; 2、严格履行“阳光服务”守则,在服务过程中做到“四爽”即: 精神爽快、办事爽利、为人爽直、笑容爽朗; 3、在接受客户的特殊要求或投诉时要做到五个及时:及时接 待、及时跟进、及时协调、及时解决、及时反馈。 二、管理办法 1、现场设立展示板公布值班经理及工作人员姓名监督电话,让 客户、发展商、现场工作人员对服务质量进行监督; 2、设立每月最佳服务奖,通过三方(客户、发展商、代理商) 意见反馈,考核评出最佳服务“每月之星”公布于售楼部现 场; 3、定期向成交的客户征询服务意见,不定期对客户进行回访调 查,以保持对客户服务满意度的检测; 4、建立服务投诉管理系统,将客户投诉率和投诉负面影响程度

减至最低点; 5、每月定期设立客户服务培训,对过往发生的客户服务问题或 投诉事件进行举一反三的案件培训,使加深对提高服务质量 的理解。 三、处理投诉 1、各销售现场设立专人,负责建立投诉跟踪记录档案库,对投 诉事件的全过程进行记录和归案; 2、接受客户投诉时由第一接待人跟进并记录,向销售现场负责 人报告,再由经办人跟进处理;如属于非自我处理能力范围 内的问题,可通过层级制度上报处理,并及时把处理结果向 客户反馈; 3、接到发展商投诉时,由销售现场负责人进行处理,对症下药, 及时处理;非能力范围内处理的按层级制度上报处理,并把 处理结果向发展商反馈; 4、涉及到其他单位问题的客户投诉,按集团公司客户服务管理 制度执行,报请集团客户服务中心协同处理; 5、部门经理或行政部经理对投诉事件处理过程进行有效跟进 和监督;投诉事件处理后,对现场处理效果进行考察; 6、投诉处理程序(见附件一、二、三)。 四、管理责任 1、实行销售现场管理责任制,现场销售经理为第一责任人,对 该项目现场管理负完全责任,严格执行客户服务管理制度;

酒店服务质量检查常见案例

酒店服务质量检查常见案例 使用说明: 请各部门总监(经理)对此案例中的步骤和流程结合酒店/部门的标准与程序及综合部门的规章制度等进行必要的修改后,可作为部门日常培训的教材。 此常见案例的内容比酒店/部门《标准与程序》更加的生动,符合四星级酒店的要求,同时也结合质检中发现的问题作出了总结。 酒店一线运营的各个部门的服务环节其实是大同小异,可以举一反三的,故请一线运营部门尽量整体的看待此份案例分析教材,不要仅仅在自己部门的范围内取舍性的开展培训。 “一站式服务”有时是要跨越岗点、甚至跨部门的沟通,如果我们的员工在掌握自身部门流程的同时,更多的知晓其他部门的流程,那么我们的个性化服务就会更加的灵活,最终宾客也会更加的满意! 该培训教材中的“案例连接”为其他同星级酒店相关部门真实发生的事情,同时也有去年我酒店暗访中的事例,望相关部门不要一味的对号入座。 培训经理:马焘

Ⅰ礼节礼貌部分 1、为客人指示方向时,应怎么办? 服务要点提示: (1)拇指弯曲,紧贴食指,另外四指并拢伸直; (2)手臂伸直,指尖朝所指的方向; (3)男员工出手有力,女员工出手优雅; (4)不可用一个手指为客人指示方向。 2、递送帐单给客人时,怎么办? 服务要点提示: (1)上身前倾; (2)帐单文字正对客人; (3)若客人签单,应把笔套打开(按钮按下去),笔尖对着自己,然后以左手递给客人。(与宾客面对面,我们的左手就是宾客的右手)3、接受或递送名片时,应如何处理? 服务要点提示: (1)用双手接受或呈送名片; (2)同时念出名片上对方的头衔和姓名; (3)对方的名片要放入名片夹中收存,不可随意丢放; (4)若名片未带,要向对方表示歉意。 4、跟客人一起乘坐电梯时,应如何处理? 服务要点提示: (1)梯门开时,应主动用手压住电梯感应开关,以不使梯门关闭。

酒店客人投诉精选案例分析及处理方案

案例一:转错电话,夫妻不和你们赔吗? 深夜一点,有一位女士来电要求转3115房间。话务员立即将电话直接转入了3115房间。第二天早晨,大堂经理接到3115房间孙小姐的投诉电话,说昨晚的来电不是找她的,她的正常休息因此受到了干扰,希望饭店对此作出解释。大堂副理经调查,了解到该电话要找的是前一位住3115房的客人,他已于昨晚9点退房离店了。孙小姐是快12点时才入住的,她刚洗完澡睡下不久,就被电话吵醒了,你说能不生气吗? 谁知一波未平,一波又起。原住3115房的刘先生紧接着也打来了投诉电话,说昨晚他太太打电话来找他,由于话务员不分青红皂白就将电话接了进去,接电话的又是一位小姐,引起了太太的误会,导致太太跟他翻脸。刘先生说此事破坏了他们的夫妻感情,如果不给他一个圆满的答复,他一定不会放过那个话务员,而且今后他公司的人都不再入住此饭店。 问题:请问这位大堂经理该怎么办? 参考做法: 方法一: 向刘先生解释,刘太太当时确实很肯定地要转3115房,而那房间也没有要求免于打扰,故将电话接进去也无可厚非。而事情偏偏那么凑巧,房间又住进去的是位小姐,从而引起了刘太太的误解。对此,饭店表示遗憾并道歉。请刘先生代为将事情的来龙去脉向刘太太解释清楚,并转达饭店对他们的歉意。 方法二: 向刘先生深表歉意。由于无意之中影响了他们夫妻间的感情,表示饭店一定会对此负责任的。征得刘先生的同意后,向刘太太解释事情的来龙去脉,以期解除其中的误会,求得刘太太的谅解。必要时,可出具证明证实刘先生在当晚9点就已离开了饭店。同时感谢刘先生及时将此事告知饭店,引起了饭店的重视,从而帮助饭店提高服务水平。 启示: 1)操作规范不能忽略一些关键细节。 2)部门应重视每一起案例,总结经验,吸取教训,将坏事变为好事。 案例二:为什么不可以签单 某天下午,一批来自某单位的客人来酒店餐厅用餐。餐后客人提出该单位在店内有两万内存,要求签单。经信用结算组查阅,发现客人所报金额与签单人姓名均与原始记录不符。为了维护签单权益,信用结算组便通知餐务中心该单位并无内存,而宾客坚持称确有内存,一定要签单。餐务中心与客人协调,提出先将本次餐费结清,由帐台出具收条,待有确切证明能够签单,再退还此款,在内存中结算餐费。客人当时表示同意。 过两天,经该单位存款当事人与酒店联系,说明上次餐费可以签单,酒店立刻退还了钱款。而此时宾客以酒店工作有疏漏为由提出投诉,并要求餐费折扣。餐务中心与信用结算组共同向客人解释了缘由,再三说明这也是维护该单位内存的安全以及保密性而执行的一项工作制度,对此事给宾客造成的不便表示歉意,餐务中心给予该单位用餐8.8折优惠,信用结算组也提出将尽快改进工作方法,避免类似的误会发生。 最终,宾客满意而归。 事后,质管办召集两部门针对此投诉进行分析。财务部态度非常积极,提出了一项改进方法,向各内存单位签单人发放临时卡片,其他客人消费时只需出示此卡同样签单有效,能够使工作做得更圆满一些。餐务中心也表示将增强两部位之间的协调与合作,促使服务产品更完美。 案例分析: 餐务中心与信用结算组均体现了积极主动的服务意识和合作精神。 第一,在事件发生过程中,信用结算组在宾客提供的资料与记录不相符时,严格执行专

酒店服务与管理案例分析课题标准

《酒店服务与管理案例分析》课程标准 课程代码01060650 课程性质必修课课程类型理论课(不含实践) 课程学分 2 总学时32 理论学时32 实践学时0 前导课程现代酒店管理、餐饮服务 与管理、前厅客房服务与 管理 后续课程无 适用专业旅游管理、酒店管理 制定人刘陆燕制定日期2013.9 审核人仝泽柳修订人刘陆燕修订日期2014.3 审核人仝泽柳签发人钱宏签发日期2014.4 一、课程定位 本课程是酒店管理专业的专业必修课。 本课程的任务是通过学生已掌握酒店管理理论知识与基本技能的基础上,发挥酒店管理案例教学的功能,使学生既学到一定的酒店管理案例知识,又培养他们综合运用酒店管理理论知识分析案例的能力,锻炼发现问题、分析问题及解决问题的本领,并且通过案例教学的“模拟”,增加“实战”经验,领悟管理的最新理念,为酒店企业的管理工作打下基础。 前修课程为饭店管理概论,前厅与客房,餐饮管理与服务实务等。在课程设计时应考虑到课程间的衔接问题。 二、课程目标 1.素质目标 (1)培养学生过硬的职业素质和人文素质 (2)培养学生知识拓展能力 (3)培养学生团队协作能力 2.能力目标 能对酒店发展趋势有较为准确的预测,能掌握各国际酒店集团的历史及经营特色,能掌握各国内酒店集团的历史及经营特色,能比较国内外酒店集团的集约化道路优缺点。 3.知识目标 通过本课程的学习,掌握饭店发展趋势和企业文化在企业发展中的作用等知识,学生能够达到明晰酒店特色,理智选择未来工作方向的要求,在训练学生分

析问题、解决问题能力的同时,培养学生有关饭店文化、饭店营销等相关知识,树立安全、节能、服务等意识,为发展职业能力奠定良好的基础。 三、教学内容和要求 序号单元内容能力目标知识要求 建议学时 理论学时实践学时 1 饭店服务与管理 概述 掌握饭店组织的 机构设置和职权 分配 了解饭店分类, 明确国际通用的 饭店等级划分标 准、等级划分差 异以及星级饭店 的审批和管理 2 2 饭店前厅服务与 管理----预定和 接待 通过案例分析和 情景模拟训练, 使学生掌握前厅 服务与管理的要 点,熟悉预定房 间的渠道、程序 和方法,能够处 理客到无房的情 况。能够准确做 好前厅的各项接 待工作。 了解饭店前厅服 务与管理要求, 透过饭店前厅与 管理的现状,认 识前厅服务与管 理的重要性,了 解预定房间的渠 道、方式、分类 及特点,了解前 厅接待的注意事 项和容易遇到的 问题。 4 饭店前厅服务与 管理----日常和 销售管理 运用分房的技巧 合理分配客房, 能够运用合适的 报价方式成功销 售客房,通过案 例分析提高学生 对前厅客人投诉 的分析能力和处 理能力 了解礼宾服务的 方式和服务程 序,了解客房分 配的原则和技 巧。了解标准化 与个性化服务的 关系。熟悉对待 投诉的态度处 理、处理投诉的 原则和程序。 2

服务营销的方案经典范文.doc

酒店服务营销方案 一、服务营销策划步骤 1、做好服务营销决策。服务营销决策是策划的提前和基础,通常决策内容分为以下几个部分: (1)服务要素决策。根据市场调查了解顾客对服务项目的要求,并按重要性的适度排序。重要性是确定酒店服务要素的依据,除此之外,还要特别强调本企业要素的特色。 (2)服务水平决策。提高服务水平,不能笼统地指全部项目,需要根据顾客的要求与各服务水平项目已达到的成绩加以分类,才能明确应该着重提高服务水平的项目。 (3)服务形式决策。包括服务要素定价及服务要素的提供渠道。 2、服务营销策划的步骤 (1)顾客细分与准确定位。与传统的商品营销不同,服务营销的细分是将焦点放在顾客的期望而不光是需求上。通过细分之后,可以按其价值观及服务成本把顾客分成各个等级,了解哪些区域可以用低接触的服务来取代高接触的服务;如何把服务能力优先运用到几个顾客子市场;知道如何使顾客参与服务的提供过程并进行管理。 (2)找出顾客的期望。顾客感觉到的服务质量=实际服务质量-顾客期望的服务质量。把焦点放在最重要的顾客身上,并找出酒店心目中的优异服务与他们的期望有何差异,再通过努力减少这种差异。 (3)设定顾客的期望。拟定一整套沟通计划,使顾客所期望的服务水平略低于酒店所能提供的服务水平。 3、设定计划、组织实施 (1)根据市场调查与顾客期望设定目标。 (2)确定活动内容之后作出详细计划,并拟出各阶段的工作分工与细致安排,以及每个时间点、段必须完成的工作进程计划。 (3)服务营销活动要像做大文章一样,有铺垫、有高潮,结束后有反馈。 二、服务营销策划中的注意事项 1、“没有满意的员工就没有满意的客人。”酒店服务营销要注意以人为本。对于酒店来

餐饮服务与管理教学案例

餐饮服务与管理教学案例 1、祸从天降 案例情景介绍: 北方某城市的一个小有名气的餐饮企业,在一个七月最好一天的晚上临近餐厅收档时,迎来了4位男客人。 那天天很热,餐厅的客人很多,餐厅经理和服务员一起忙碌。引位员为4位客人安排在大厅中靠边的位置。开始谁也没注意到这4位客人,可他们不一会便开始一边划拳一边喝酒,说话声音很大,不久引起大家的注意,在其他餐桌用餐的客人不时往这边看。服务员小夏看到后,一边主动服务为客人撤换餐碟、服务香烟、斟酒上菜,一边善意提醒客人声音小些,不要影响其他客人就餐,并提出如果客人愿意可以为其换到包房用餐。没想到,客人却破口大骂:“滚开,别扫我的兴,饭店就是喝酒的地方,我花钱我愿意,谁嫌吵谁走人。”很明显客人已经喝多了。小夏见此情景,向客人说:“对不起。”转身取来茶壶、茶杯。“先生您请喝。。。。。。”可没等小夏说完,一位客人上前一把抓住小夏的衣服,顺手抢下茶壶,向地上一摔,又一拳向小夏打去。可能是用力过猛,第一拳没打着,客人却摔了一跤,叭在地上,小夏去扶客人,没想到却激怒了客人,他们一起又向小夏打去,尽管小夏没还手。这时餐厅经理闻声赶到,一边拉架,一边向客人道歉。谁知客人又将拳头打向经理,餐厅一片大乱。几位在一旁就餐的客人看不过去,上前帮忙拉开客人。随即餐厅报警,事态平息。餐厅经理对此作了如实记录。 可两个月后,派出所接到报案,说该餐厅雇用黑社会打手,声称曾经受到非法攻击并举出那天受伤的人的医院诊断及一些证人证言,要求赔偿。餐厅有关人

员被传唤,大家都很气愤。餐厅经理找出那天的餐厅预订单及管理日记,提供给派出所,请求给那天就餐的客人打电话,了解实情、协助调查、客观作证。派出所调查结果及当天客人的证言,最终还是还餐厅以公道,那些想讹诈的客人没有得逞。 案例评析: 餐饮服务行业,接触客人较多,客人成分也较为复杂,易引发多种突发事件,因而加强对此类场所的安全管理尤为重要。 对此类问题最好做好预防工作,适时发现事实隐患苗头,及时制订应急计划,控制事态的进一步发展。比如,服务人员停止供应酒水,提早通知保安人员。 发生打架等暴力事件时,应立即报告经理并将附近桌上的酒瓶、酒杯、烟灰缸等可能作为利器的物品撤离,避免重大伤亡;协助保安人员上前劝解,将双方隔离;劝导其他围观客人远离事故现场,以免误伤,并安慰在场客人;发现物品、设备损坏,应报告经理,损坏的要进行索赔;收拾清理场地,记录事件发生经过。 本例中服务人员遭受蛮不讲理的客人的侵扰,发生这种情况,服务人员应齐心协力,及时上前协助受侵袭的服务员撤离现场,免遭进一步攻击,并尽快通知保安人员迅速赶到现场,视情处理。 设想突发事件时应考虑全面,并制订详细的处理方案,对员工进行培训,力争做到心中有数,处惊不乱,而不是当事件发生了,再忙着去解决。 此例的管理日记给餐厅帮了大忙,它帮助服务人员回忆当天发生的事情,为警方提供重要资料。餐饮服务工作都是一些平时看起来很平常、烦琐的小事,其实只要努力认真地做,自然会有好的结果、好的收获。

饭店服务质量案例分析思考

饭店服务质量案例分析思考 导语:饭店的服务人员总觉得自己的工作做到位了,酒店的设施也很齐全,可是为什么总会遇到客人的投诉呢?为什么存在这么多的问题?问题其实就处在细节上,注重细节才能提高服务质量,获得客人的认可。 完美的服务让总统像回家一样 美国总统布什是在美国遭受“9·11”事件后,于2001年来上海参加APEC会议的。布什下榻于上海波特曼丽嘉酒店,这家酒店接待过美国前总统克林顿。酒店一个很重要的准则,就是为每一个客人提供个性化的体贴入微的服务,当然包括布什总统这样的一位特殊的客人,使他感到在中国很安全,酒店就像他的家一样温馨。 由于种种原因,这一次,布什总统没有携带夫人一起来,但酒店知道他们是一对很恩爱的夫妇,于是,就从美国找来一批放大的照片,其中有他夫人和女儿的照片,还有他两条爱犬的照片,准备悬挂在总统客房的最显眼处,让他一走电梯就可以看到。可是由于安全原因,布什上楼的路线一改再改,所有照片也只得一移再移。最后在18日晚上,布什终于来到了总统套房的楼层。当他一眼看到自己夫人的照片时,顿时非常感动地问酒店管家:“你们是怎么找到这些照片的?”管家告诉他:“这是一个秘密,我们只希望能给您带来一些家的感觉。”他笑眯眯地说:“我已经有这个感觉了。” 布什总统有早锻炼的习惯,而且特别喜欢跑步。酒店特意为他准

备了一个放满各种跑步用品的包,里面有镶着他名字的运动衫、短裤、袜子、毛巾,甚至连鞋子上也有他的名字。他很喜欢这份特殊的礼物。他的管家在第二天早上告诉酒店,总统收到礼物的当天晚上,就穿着运动服在房间里跑来跑去。 丽嘉酒店的服务颇具个性化,对客人的爱好了如指掌,细微之处令人惊叹。美国第一夫人最大的爱好是阅读,她在大学里学的是图书管理。酒店考虑到布什在上海时间紧,没有机会买东西送给夫人,于是就买了一套英文版的《红楼梦》,并在外面用绸缎做了一个精美的盒子,作为礼物送给第一夫人。更有趣的是,布什总统十分疼爱他的两条狗,以前去哪里都带着它们。酒店想方设法为两条狗专门做了两件中国绸缎的衣服,上面还绣了狗的名字。结果布什对这些特殊的礼物爱不释手。 布什总统是得克萨斯州人,他身边很多工作人员都是他以前做州长时的老部下。除了布什总统外,怎样才能让他的工作人员在上海有宾至如归的感觉呢?送他们每人一枝黄玫瑰,因为黄玫瑰是得克萨斯州的州花,送黄玫瑰就是欢迎归来的意思。于是酒店在半年前就订了6000多朵玫瑰,一方面采用黄玫瑰来做大堂中间的巨型盆花,另外包括记者在内的所有客人进入大堂时,都会献上一朵黄玫瑰。这个效果出奇地好,当客人看到黄玫瑰时,万分惊喜。后来,布什总统的公关顾问回美后,给丽嘉酒店总经理寄来一张卡片。她告诉总经理,当她的美国朋友听到布什在上海时住的是波特曼丽嘉酒店时,很多人马上说:“哦,这是一个美国酒店集团。”但她马上纠正他们:“这个酒

餐厅服务管理案例分析

国家教育部认证金奖课程 《餐厅服务与管理》 授课案例部分 餐前服务环节(预订 / 准备) 1 、叫出客人的名字 一位美国客人住进了北京建国饭店。中午的餐厅进餐,接待他的是一位刚上岗不久的男服务员。这位服务员一边问候客人一边心中暗暗着急,他怎么也想不起这位客人的名字。他仔细观察,忽然看到客人放在桌边的房间钥匙牌,想出了办法。当他去取热水时,利用这个空隙向总台查询了客人姓名,等回到桌前为客人服务时,就亲切称呼客人名字了。客人十分惊讶,原来他是第一次住进这家饭店。客人得知了服务员的用心后,非常高兴,倍感亲切和温馨。 [ 案例评析 ] 本例中这位新员工想方设法叫出客人的名字,给客人带来惊喜与亲切,是具有强烈服务意识的体现。现代酒店的营销专家十分推崇” 姓名辨认” ,认为酒店员工如果在第二次或者第三次见到客人时,能在先生或小姐之前冠以姓氏,将会使客人感到异常亲切,这是一种人情味极浓的服务。 2 、客人的“预定” 一天中午,一位客人打电话到餐厅消费,并说明要吃一个“T骨牛扒”,希望餐厅能为其预留位置。当时,接电话的预定员正准备去用午餐,考虑到客人要半小时后才能过来,而这段时间餐厅生意都不旺,肯定有空位,且自己用餐时间不用半个小时,于是她在未向其他同事交待的情况下便吃饭去了。大约一刻钟后,客人来到餐厅,询问另一名当值的服务员,刚才已打电话来预定,午餐是否准备好?当值的服务员称没有接到客人电话,不知此事。客人听后非常生气,于是向餐厅经理投诉。 [ 案例评析 ] 准确的沟通是酒店服务之魂,没有沟通就没有服务。案例中存在 3 个方面的问题需要引起注意:

一是第一位服务员对客人的理解有误。客人称半小时后进餐,其实是客人希望餐厅马上准备好食物,呆会来餐厅就可以吃到预定的午餐,因为他可能有事情要办而赶时间或是不愿意在餐厅等待,而不是半小时后再来餐厅点菜。 二是沟通的方式问题。作为餐厅服务人员,要注意客人口头承诺的随意性,比如该客人说半小时后来进餐,却在一刻钟后就来了。所以无论遇到什么情况,服务人员都要尽快做完自己手中的服务项目,而不要根据客人口头所说来安排自己的工作。脱岗时则一定要将工作及时移交同事,避免出现服务真空或盲点。 三是当值服务员与客人的沟通问题。在未弄清情况时,餐厅服务员随便对客人说“不”。要知道,把责任推给客人是很容易引起客人不满和投诉的。 3 、微笑——化解矛盾的润滑剂 一个阳光普照,风和日丽的星期六,山房生意兴隆,人潮涌涌。这时,“果房”餐厅,迎来了一位西装革履、红光满面、戴墨镜的中年先生。见到这种客人,谁都不敢怠慢,服务员快步上前,微笑迎宾,问位开茶。可是,这位客人却不领情,一脸不高兴地问道:“我两天前就已在这里预定了一桌酒席,怎么看上去你们没什么准备似的?”“不会的,如果有预定,我们都会提早准备的,请问是不是搞错了?”服务员连想都没想就回答了那位客人。可能是酒席的意义重大,客人听了解释后,更是大发雷霆,并跑到营业部与营业员争执起来。营业部经理刘小姐闻讯赶来,刚开口要解释,客人又把她作为泄怒的新目标,指着她出言不逊的呵斥起来。当时,刘小姐头脑非常清醒,她明白,在这种情况下,做任何的解释都是毫无意义的,反而会招惹客人情绪更加激动。于是就采取冷处理的办法让他尽情发泄,自己则默默地看者他“洗耳恭听”,脸上则始终保持一种亲切友好的微笑。一直等到客人把话说完,平静下来后,刘小姐才心平气和地告诉他山房的有关预定程序,并对刚才发生的事表示歉意。客人接受了她的劝说,并诚恳的表示:“你的微笑和耐心征服了我,我刚才情绪那么冲动,很不应该,希望下次还讷讷感来到贵山房尖刀你亲切的微笑。”一阵暴风雨过去了,雨过天晴,山房的服务空气也更加清新了。 [ 案例评析 ] 本例的症结在于实习员工质疑客人“如有预定,我们都会提早准备的,请问是不是搞错了?”的言语,他应向客人说明“您等等,我去帮您查对一下好吗?”这样做,既可以避免发生客人大发雷霆、与营业员争执起来的尴尬局面,又是一次促销行为,争取机会为酒店多做生意。 在酒店的服务工作中,有许多细枝末节的琐碎事情,然而正是这些事才构成了酒店的服务质量。在整个服务中需要服务员的细心和周到,容不得任何环节上出现闪失。为确保旧点优质服务的好名声,酒店各部门、各岗位都必须竭尽全力演好本角色的“戏”,哪怕只有一句很简单的“台词”,或仅有一个很不起眼的动作都容不得马虎。

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