档案管理制度

档案管理制度

一、学校档案是在学校各项工作的具体体现，对开展教育教学改革和研究，有着十分重要的作用，要管理好学校档案并充分发挥其使用价值。

二、档案室人员要明确分工，并专人负责管理好各种档案。

三、档案管理要求做到：工作及时，资料齐全，情况准确，查阅方便，保管安全。

四、档案室必须做好分类收集、整理、归档工作，学期结束或年终及时将各部门档案统一归档。

五、做好安全保密工作。借用档案要履行手续，按时收回，复制、摘抄档案内容必须按规定办理审批手续。严禁涂改、乱画、批注、撤换档案材料。查阅时严禁吸烟，不得将茶水、墨水泼洒在档案材料上。

六、领导经常指导并检查档案管理工作，检查档案的保管和使用情况，防止遗漏、损坏、丢失。保管人员要加强请示汇报，及时解决有关问题。