应用文结构的基本原则

精品文档应用文结构的基本原则

文章的结构，是文章形式的构成因素之一。在文章主题确定的同时，作者要考虑先写什么，后写什么，如何开头结尾，如何过渡承接，如何处理详略等问题。以构成一篇完整的文

章。这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。

????从广义上讲，结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。从一篇具体的文章讲，是指对内容的安排和组织材料的具体方法，是作者根据客观事物的内在联系，经过思索加工所形成的

思路在文章中的表现。通常也把这种结构叫做布局谋篇。

????从国家行政机关应用文的整体上来看，一般包括三种类型的文体。一是侧重议论性的文体。作者为了阐明自己的某一思想观点，总是先提出自己的思想观点，然后摆出一系列的事

实和道理来证实自己的观点。这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方式、

方法，反映到文章中所形成的层次、顺序，就是议论性文体结构；二是侧重记叙性的文体。

作者根据主题需要或写作意图，把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。它包括内

容次序的安排，环境的布局，以及协调事物间的关系等。这就是记叙性文体结构；三是说明性的文体。作者为了说明某一事物，总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。一般都是先说明某事物的成因、构造，再阐释或说明其功能、用途等。这种按不同的事物的不同

属性展开说明的方式和方法，反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。上述三种类型的应用文结构都应遵循下列原则：

????一、服从表现主题的需要

????主题是文章的灵魂，不仅选材要根据主题的需要，而且组织安排材料也必须服从表现主

题的需要，紧紧围绕主题来谋篇布局，结构的各个环节都要受制于主题。要求材料剪裁要得体，安排次序要井然，起承转合要恰当，放收要自然，使其完美的形式服务于正确的主题。

深刻的思想内涵附于严谨的结构。如：《国务院关于加强安全生产管理的紧急通知》一文，

在结构层次的安排上就很有特色。为了说明不安全生产的严重性，以便提出有关要求和根本

措施，首先，列出了“哈尔滨亚麻厂”、“四川南溪炸药厂”、“辽宁本溪地下油库”和“黑龙

江碾子山鞭炮厂”等几次建国以来罕见的特大爆炸事故，以及“大兴安岭森林火灾”、“江苏南通客、货轮相撞事故”。其后果触目惊心，其严重性，令人警醒。接着又从分析着手，一

针见血地指出了事故的原因，然后用一个过渡句，水到渠成地引出了通知中的要求事项。这是第一层。

????第二个层次是用五个自然段，深细、缜密地提出了搞好安全生产的具体要求和根本措施。

这五个自然段，又先后列出了“对各级人民政府”、“对企业和主管部门”、“对官僚主义作风”、“对安全教育”、和“如何贯彻和执行”五方面的内容。做到了行文有序，层层递进，环环

相扣，缺一不可。

????由于开篇通过典型实例直观地说明了不安全的严重性，进而阐述了通知的背景和原因，

从而引起人们的注目，接着再分别提出要求和措施的细则，当然就容易使人接受。这是结构上的顺理成章，围绕主题安排结构的结果。

????二、反映客观事物的发展规律

????一切客观事物的发展变化都是有规律的，文章是客观世界在人们头脑中反映的产物，文章结构自然要反映客观事物的发展变化的规律，按照事物的进程，有层次、有条理地加以说

明和阐述。客观事物有其发生、发展和结局的变化过程。国家行政机关应用文中侧重记叙的

文体，应依据这一逻辑，形成开端、发展、高潮和结局的结构形态。任何问题总有起因、矛

盾冲突和解决冲突这样的完整过程。议论说理类的文体，亦应依据这一发展规律，形成提出问题、分析问题和解决问题的结构方式。

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