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参观企业活动方案

参观企业活动方案
参观企业活动方案

参观企业活动方案

一、活动主旨

围绕"论坛"的主题,通过参观企业,丰富"论坛"活动内容,加强了解,促进交流,创造合作与发展的机遇。

二、主办单位

论坛组委会办公室

三、承办单位

市经委

四、时间安排

9月20日下午参观海尔集团;

9月21日上午参观青啤集团二厂;

9月21日下午参观青岛港。

五、参观方式

原则上通过报名,按规定的时间(9月20至21日)分三次参观三个企业,另外,对少数代表提出的参观要求,也将作出临时安排。

六、线路安排

1.参观海尔

9月20日下午2时,根据参观代表的人数配备汽车,由代表驻地--东海路--海尔路--海尔工业园--海尔大学侧门,集团领导迎宾--到海尔大学阶梯教室听取海尔领导人的介绍,汇报时间约30分钟--参观模

具中心(1号门),参观产展览室,从中心大楼南门乘车离开海尔园。下午3时30分返回,走海尔路--香港东路--香港中路--各自宾馆。

海尔接待组成情况:组长王颖民、杨传薪。组长及成员都在公安部门有政审备案。

2.参观青啤

9月21日上午9时,代表驻地--香港路--海尔路--青啤集团二厂,车辆停放在二厂接待室前门大院内,代表在接待室品酒,听取集团领导的情况介绍,然后参观糖化车间、包装车间。上午10时左右离开青啤按原路返回驻地。以上安排按50人来定,超过50人分成两组,一组在接待室品酒,听情况介绍,另一组参观,然后再轮换。目前青啤集团已对参与接待的领导和工作人员进行了政审。

3.参观港务局

9月21日下午2时,代表驻地--香港路--文登路--太平路--中山路--港务局(参观人数在100人以内执行本方案),在青岛港务局八楼会议室,由港务局领导介绍情况,观看青岛港VCD光盘(约30分钟),参观青岛港奋进楼,俯瞰老港区港容港貌、货物堆码、管理,机械设备定位管理等情况(约15分钟),参观青岛港信息中心,参观EDI数据传输、信息开发和管理等情况(约10分钟),参观集装箱公司综合业务楼,俯瞰集装箱泊位、堆场、机械设备等全貌(约15分钟),参观集装箱现场作业及集装箱堆码情况,然后按原路返回驻地。港务局以局长为首组成接待组,做好政审工作,并对参与人员进行了政审。

开放参观活动的准备工作:1选择开放参观的时机;2成立专门机构;3准备介绍材料(准备宣传下册子以及放映视听材料和观看模型);4做好解说及接待准备(挑选并培训导游或解说人员、确定邀请对象,制作并寄发请柬、确定参观内容,选择参观路线、设立接待服务处、准备特殊的参观用品及准备礼物和纪念品)。

参观活动项目:参观海尔会活动展览馆室

参观的人数:100人以内

起止时间:9月20日至21日

负责人以及工作人员:

组长:张明工作人员:韩东杨新

交通工具:根据参观代表的人数配备汽车,由代表驻地--东海路--海尔路--海尔工业园--海尔大学侧门,集团领导迎宾--到海尔大学阶梯教室听取海尔领导人的介绍,汇报时间约30分钟--参观模具中心(1号门),参观产展览室,从中心大楼南门乘车离开海尔园。下午3时30分返回,走海尔路--香港东路--香港

中路--各自宾馆。

饮食住宿:就餐时间为早餐7:00 午餐11:30 晚餐5:30 (在餐厅楼2楼201房间)现场安排座次引导员按照每张桌上放置桌次牌及用餐者名签。住宿地点:客房(具体情况会有相关人员接待)

费用预计:5000元

案例分析

日本丰田公司以参观活动作为树立公司形象、推销产品的重要手段,它不仅欢迎顾客参观公司,而且想办法招揽参观者。为此,公司专门盖了一栋楼房。一楼陈列公司的各种资料、零件和成品;二楼、三楼有冷暖设备,是放电影的大礼堂;四楼、五楼则为套房,给最近10年买过公司汽奉的参观者免费住宿。这样一束,丰田公司顾客盈门,那些想买丰田汽车的人不辞劳苦,前来公司参观,了解各种型号汽车的性能、优缺点,以便做出最佳选择。为了使参观者对组织产生兴趣和好感,组织对外开放参观日需要做好具体、细致的准备。

近来,开放参观越来越受到企业重视。一般来讲,开放参观可分为游览参观和组织参观两类。通过游览参观,可以进一步了解合作对象;通过组织参观,可以扩大组织的社会知名度。

1.确定开放参观活动的主题

开放参观活动的主题,就是组织通过这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。

常见的开放参观活动主题有:

(1)扩大组织的知名度,提高美誉度;

(2)促进组织的业务拓展;

(3)和谐组织与社区的关系;

(4)增强员工或家属的自豪感。

2.安排开放参观的内容http://www.Exam https://www.docsj.com/doc/0a5163054.html,

要根据主题来安排开放参观的内容。参观的内容一般包括:

(1)情况介绍,事先准备好简明生动、印刷精良的宣传小册子。

(2)现场观摩,让参观者参观现场。如:生产经营设备和工艺流程;厂区环境或营业大厅;员工

的教育和培训设施;组织的科技开发(实验)中心;组织服务、娱乐、福利、卫生等设施。

(3)实物展览,参观组织的成果展览室;可以陈列资料、模型、样品等实物。此外,参观活动内容的确定还要考虑到参观者的需要和兴趣。

3.选择开放参观的时机

最好安排在一些特殊的日子里,如周年纪念日、重大的节假日、开业庆典、社区节日等。

4.确定邀请对象

一般性参观常邀请员工家属或一般市民等;特殊性参观常邀请与本组织有特殊利害关系的团体和公众,如政府官员、行政主管部门、同行业领导和专家、媒体记者等。

5.选择参观路线

参观路线的选择要求做到:

(1)能引起参观者的兴趣;

(2)能保证参观者的安全;

(3)对组织正常工作干扰小。

以上三点要综合考虑。

6.策划宣传工作

参观前,可准备一份简明的说明书,发给参观者,或放映电影、录像片进行介绍。

参观时,由向导陪同参观者按事先安排好的参观路线参观,对于有些看不到的特殊事项,可以用图表、数字表示。

7.做好解说及接待准备

(1)挑选并培训导游或解说人员;

(2)制作并寄发请柬;

(3)设立接待服务处;

(4)准备特殊的参观用品;

(5)准备礼品或纪念品。

注意事项:

1.目的明确

整个开放参观活动,都要围绕所确定的主题进行策划和组织。

2.时机选择要得当

开放参观活动应选择春末或秋初的时节,不宜选择雨天、酷暑或寒冬季节。最好安排在有纪念意义的特殊日子。

3.处理好公开与保密的关系

要规定好参观路线,选择好参观地点,尽量做到既给公众留下坦诚的印象,又不使组织机密外泄。

4.安排好细节问题

对从策划、组织到结束的全过程的每一个细节都要周密考虑,包括人员的具体安排、生活细节安排、资料和纪念品发放的安排、接待和陪同的安排等等。

5.精心做好展示工作

包括:场景的布置,物品的陈列,文字说明的准备,人员的准备等。

XX学校XXX班关于开展XXX活动的请示

XXX学校:

按照学校老师对加强社会实践的要求,为进一步提高学生动手能力,增强班级凝聚力,经年月日班会研究,经班主任同意,拟于年月日至年月日在处开展活动,届时请校领导光临指导。

当否,请批示。

XX学校XX班

年月日

请示写作方法

一、请示的概念

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。

二、请示的分类

根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:

1.请求指示性请示;

2.请求批准性请示;

3.请示批转性请示。

三、请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:

1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

3.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。

四、撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。

范例:

关于召开区政协九届五次会议的请示

××区委:

根据《政协章程》关于如开政协全体委员会议的有关规定,经政协党史组研究,区政协九届五次全体委员会议拟于二○○二年一月底召开,现将会议如开的上体方案呈上,请批复。

附:《关于召开区政协九届五次会议方案》

共××区政协党组

××年×月×日

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